Cloudový docházkový systém
Docházka Cloud

Výhody používání docházkového systému Docházka Cloud:

• Chcete mít možnost pracovat s docházkou kdykoli.
• Požadujete přístup do docházky např. z domova či odkudkoli z internetu.
• Chcete mít stále aktuální verzi programu.
• Nechcete myslet na zálohování databáze.
• Nechcete nic instalovat ani pří výměně počítače přenášet docházku na nové PC.
• Nechcete přijít o data při poruše Vašeho PC.

Tyto starosti můžete přenechat nám, pokud využijete našeho cloudového řešení Docházka Cloud běžící na našem serveru. Výhodou je také to, že s docházkou pak lze pracovat odkudkoli jednoduše pomocí webového prohlížeče a to jak z PC či notebooku, tak i tabletu či z mobilu. Takže například majitel firmy může z domova kontrolovat, kdo je či není v práci. Externí mzdová účetní může on-line získat podklady pro zpracování mezd sama přímo z docházky bez návštěvy Vaší firmy či kontaktování Vašeho pracovníka atd. Systém nemá žádná omezení na počet klientských přístupů, uživatelů ani na počet zaměstnanců. Přidělování přístupů a práv si řídíte sami.

Stručný náčrtek vidíte na obrázku výše. Coudové řešení umí pracovat se všemi konfiguracemi a typy docházkových terminálů, které nabízíme. Tedy jak s biometrií, tak s čipovacími terminály v zapojení On-line i Off-line. U všech je zajištěno, že se neztratí žádná data ani když bude přerušeno datové spojení Vaší firmy do internetu a čipovat lze i během výpadku. Cloudové řešení lze využít i tam, kde si zaměstnanci čipují jen přes webové rozhraní pomocí prohlížečů na svých PC.
Docházka Cloud velice zjednodušuje a zrychluje i případnou podporu z naší strany, protože když potřebujete s čímkoli pomoci, můžete dočasně povolit našemu pracovníkovi přihlášení do Vaší docházky a spolu s Vámi případný problém on-line vyřeší.
Další využití se automaticky nabízí u firem, které mají více poboček, na každé chtějí mít docházku avšak s možností centrálního zpracování. Takže cloudové řešení umožní mít všechna data on-line a v jednom programu a počet poboček ani počet terminálů není nijak omezen.

Cloudovou docházku ale můžete využívat i bez terminálů. Zaměstnanci si pak mohou čipovat například přes webové rozhraní v počítači, tabletu nebo přes mobil.

Cena je odvozena od počtu zaměstnanců, jejichž docházku v systému evidujete. Poplatek za každého pracovníka je pouhých 50 haléřů (ano, skutečně jen 0,50 Kč) za den. Tedy 15,- Kč měsíčně či 183,- Kč ročně. Ale díky dennímu účtování neplatíte při případném ukončení pracovního poměru některého zaměstnance ani den navíc.

Příklad měsíčních výdajů dle počtu zaměstnanců: Měsíční náklady   10 zaměstnanců     30 zaměstnanců     100 zaměstnanců     300 zaměstnanců       150,- Kč       450,- Kč       1 500,- Kč       4 500,- Kč

Toto řešení je vhodné jak pro stávající tak i nové zákazníky. Noví zákazníci mají možnost používat hostovaný docházkový systém v našem cloudu až 3 měsíce zdarma. Tím si ověří nejen jeho kvality přímo v provozu ještě předtím, než za něj zaplatí jedinou korunu. Ale navíc si ujasní přímo v praxi, jestli je pro mě toto řešení vhodné, nebo zda jim bude vyhovovat spíše klasická kompletní instalace Docházky 3000 přímo na jejich vlastním HW.

Pro velké firmy s mnoha stovkami či tisíci zaměstnanců nabízíme v cloudu dedikovaný server. Viz informace o konfiguraci serverů a speciální verzi Cloud Premium zde.

Přestože se zdá, že cloudová řešení jsou moderním trendem posledních několik let, tak u Docházky Cloud toto tak úplně neplatí. Toto řešení, dříve nazývané hosting Docházky 3000, nabízíme již od roku 2003, kdy se začal projevovat zájem prvních zákazníků o tento typ služby. Zájem postupně rostl a k 1.1.2015 využívalo cloud docházky aktivně 68 firem s celkem 771 zaměstnanci. Pokles v roce 2017 je způsoben přípravou na nařízení GDPR, kdy některé firmy přesouvají svá data z clodových serverů na vlastní servery. Od roku 2018 ale zájem o cloudové řešení opět roste. Na níže uvedeném grafu je vývoj přehledně zobrazen.

Stávající zákaznici, kteří používají Docházku 3000 a nemají pochyby o její kvalitě, mohou snadno přejít na Docházku Cloud. Zaslání databáze a přesměrování komunikace terminálu je otázkou minut a i v době probíhajícího přenosu dat funguje čipování bez omezení - migrace systému z lokální instalace do cloudu za provozu.

Cena je určitě důležitým faktorem, proto i zde Vám vycházíme pokud možno maximálně vstříc. Kromě pořízení případného docházkového terminálu totiž náklady navíc za provoz v cloudu představují pouhých 50 haléřů denně za každého zaměstnance. Tedy 15,- Kč za zaměstnance měsíčně. Vyúčtování probíhá poprvé od zprovoznění po 3 měsících a dále vždy jednou ročně k 1. dubnu každého roku. U instalace docházky v cloudu máte zdarma jak pravidelné aktualizace, tak samozřejmě podporu - hotline telefonicky i e-mailem.

Vaše data jsou u nás v bezpečí nejen díky on-line duplikaci virtualizovaných serverů a datových úložišť, ale také pravidelným off-line zálohám, které jsou denně bezpečně ukládány na odděleném místě. Udržujeme denní zálohy 7 dní zpětně. Provozovatel cloudu však z pohledu nařízení o ochraně osobních údajů není zpracovatelem osobních údajů - nelze s ním uzavřít zpracovatelskou smlouvu. Pokud tedy chcete v docházkovém systému v modulu personalistiky evidovat i citlivé osobní údaje jako například rodná čísla, adresy zaměstnanců, pracovní smlouvy atd. atd., je výhodnější on-site instalace.

A jak toto řešení objednat? Je to velice jednoduché. Kliknutím objednejte tuto položku: "Docházka 3000 - hosting v cloudu" , která má cenu nastavenou na 0,- Kč - a je tedy zdarma. Tuto položku stačí vložit do košíku a v pokladně vyplnit dodací a fakturační údaje a nezapomenout na e-mailovou adresu. Přístup je zřízen okamžitě při potvrzení objednávky v pokladně a tamtéž je zobrazena i přístupová adresa. Ta Vám pochopitelně bude ihned odeslána také e-mailem. Docházka je tedy ihned funkční a je možné jí plně používat.
Chcete-li také objednat i docházkový terminál, vyberte v ceníku (viz menu nahoře) požadovaný terminál kliknutím na ikonu košíku u jeho ceny, vložte jej v e-shopu do košíku a v pokladně objednávku dokončíte.
Pokud jste nový uživatel, můžete systém začít hned používat (podle návodu na webu docházky) a po 3 měsících obdržíte zálohovou fakturu. Pokud jí do 2 týdnů uhradíte, bude systém fungovat nadále. V opačném případě bude systém zablokován a pokud nepřijde platba ani do 2 měsíců, pak bude vymazán.
Stávající zákazníci postupují stejně, ale navíc mohou v odpovědi na zprávu s přístupovými údaji zaslat databázi stávající docházky (nebo požádat o návod na její zaslání). Takže mají možnost přesunout docházku kompletně z lokální instalace do cloudu a tím nepřijdou o žádná data. V odpovědi navíc obdrží jednoduchý pokyn k nastavení docházkových terminálů tak, aby začala načipovaná data chodit do správné databáze.

Pro zákazníky, kteří chtějí docházku používat aniž by cokoli instalovali na vlastní PC, ale nevyhovuje jim nutnost připojení k internetu při práci s docházkou v cloudu, nabízíme další řešení založené na miniaturním počítači Raspberry PI. Jednoduše si zakoupíte malinkou krabičku, kterou jen zapojíte do napájení a počítačové sítě. V ní již je celá docházka nainstalovaná, takže si na svém PC, tabletu nebo mobilu zadáte adresu "krabičky" do prohlížeče a můžete hned s docházkou pracovat aniž byste cokoli instalovali nebo museli být připojeni k internetu. Více zde.

Pořízením Docházky Cloud se nestáváte "zajatci" cloudu navždy odsouzení k pravidelným platbám.

V dnešní době se výrobci všemožných systémů snaží tlačit své zákazníky do zajetí pravidelných plateb tím, že přesouvají své systémy do cloudu a původní provoz systému na počítačích či serverech zákazníka přestávají podporovat. V lepším případě přestanou vydávat nové verze či aktualizace SW běžícího u zákazníka. V horším případě přestane program u zákazníka fungovat úplně a nezbude mu než přejít na cloudovou verzi programu u výrobce a smířit se s pravidelnými platbami. Je to i případ mnoha docházkových systému od mnoha českých firem. Naštěstí to ale není případ náš.

Kdykoli můžete přejít z Docházky Cloud běžící na našich serverech na Docházku 3000 nainstalovanou přímo u vás. Stejně tak můžete kdykoli přejít opačně z Docházky 3000 na Docházku Cloud. Obě aplikace jsou plně kompatibilní a stačí přenést databázi z jednoho systému do druhého a to zcela jednoduše - v menu "Firma / Databáze / Záloha databáze" jednoho systému uložíte zálohu dat do souboru a tento soubor přenesete do druhého systému přes menu "Firma / Databáze / Obnova databáze". Opravdu až tak jednoduché to je. Takže přejít z cloudu na váš server je úplně stejně snadné jako přemístit docházku z vašeho serveru do cloudu. Pokud vám tedy kdykoli v budoucnu přestane vyhovovat cloudový systém s pravidelnými platbami, pořídíte jednorázově licenci programu pro instalaci u vás a všechna data z cloudu přenesete na svou lokální instalaci programu. Z cloudu pak vymažete zadané zaměstnance, čímž končí jakékoli pravidelné platby a docházka běží dál na vašem vlastním PC s plnou datovou návazností.
A ceny licence pro lokální instalaci? Ty jsou více než přívětivé. Od 3 990,- Kč pro 10 zaměstnanců přes až do neomezené licence pro libovolný počet zaměstnanců za 29 900,- Kč. Jedná se o jednorázový poplatek, takže pak již nejsou žádné další měsíční, roční ani jiné platby, ani například za síťový přístup z více PC ani za připojení dalších terminálů. Přehled dostupných licencí pro lokální instalaci systému Docházka 3000 na Vaše PC spolu s cenami a možností objednávky naleznete zde v e-shopu.

Ochrana klimatu díky bez-emisnímu provoz serverů docházky v cloudu po drtivou většinu roku.

O ochraně klimatu dnes slyšíte všude. A jednou z cest jak třeba i jen malým dílem k tomuto přispět, může být pořízení firemní fotovoltaické elektrárny pro zajištění jednak snížení provozních nákladů, prevence proti výpadku napájení z distribuční sítě, tak i přechodu na zelenou energetiku. Naše servery jsme na první malou FV elektrárnu napojili již v roce 2008. Jednalo se o malé panely s celkovým výkonem 0.8 kWp a s malou baterií 2kWh, takže servery napájela jen přes den a to ještě pouze v pěkné sluneční dny zhruba od dubna do října. Přesto i tato maličká FV elektrárna pokryla zhruba 30% roční spotřeby serverů docházky. V roce 2021 byla tato malá FV elektrárna demontována a nahrazena větší o výkonu 3kWp s baterií 9 kWh a ta již měla pokrytí roční spotřeby přes 70%. Koncem roku 2023 byla dále rozšířena na stávající výkon 6 kWp s baterií 24 kWh a ta již pokryje drtivou většinu roční spotřeby serverů docházky včetně zimního období mimo dní kdy jsou panely zasněžené. Což zde na jižní Moravě bývá jen několik dní v roce. Například v zimě mezi roky 2023 / 2024 jely naše servery na elektřinu od distributora jen 8 dní. I v prosinci 2023 vyrobila FV elektrárna 116 kWh elektřiny. V březnu to již byl téměř 3 násobek. Odhadujeme, že FV elektrárna v současné konfiguraci zajistí serverům docházky přes 95% celkové roční spotřeby elektřiny. Provozem docházky v cloudu na našich serverech tedy pomáháte naplnit ušlechtilé cíle evropské unie o přechodu na bezemisní energetiku.