Přestože je instalace Docházky 3000 na Vaše vlastní PC opravdu velice jednoduchá a je otázkou několika minut, může i tak nastat situace, kdy se Vám toto řešení instalace programu na Vaše vlastní PC nehodí:

• Chcete mít možnost pracovat s docházkou kdykoli bez nutnosti stále běžícího PC u Vás ve firmě.
• Požadujete přístup do docházky např. z domova či odkudkoli z internetu bez nutnosti otevřeného síťového spojení na PC do Vaší firmy.
• Chcete mít stále aktuální verzi programu.
• Nechcete myslet na zálohování databáze.
• Nechcete nic instalovat ani pří výměně počítače přenášet docházku na nové PC.
• Nechcete přijít o data při poruše Vašeho PC.

Tyto starosti můžete přenechat nám, pokud využijete našeho cloudového řešení - hosting Vaší docházky na našem serveru. Výhodou je také to, že s docházkou pak lze pracovat odkudkoli jednoduše pomocí webového prohlížeče. Takže například majitel firmy může z domova kontrolovat, kdo je či není v práci. Externí mzdová účetní může on-line získat podklady pro zpracování mezd sama přímo z docházky bez návštěvy Vaší firmy či kontaktování Vašeho pracovníka atd. atd.

Stručný náčrtek vidíte na obrázku výše. Ve skutečnosti samozřejmě využívá cloudové řešení více firem (první již od roku 2003). Jejich data jsou ale od Vaší docházky oddělena, takže o nich nevíte. Coudové řešení umí pracovat se všemi konfiguracemi a typy docházkových terminálů, které nabízíme. Tedy jak s biometrií, tak s čipovacími terminály v zapojení On-line i Off-line. U všech tří je zajištěno, že se neztratí žádná data ani když bude přerušeno datové spojení Vaší firmy do internetu a čipovat lze i během výpadku. U biometrie to řeší samotný terminál, u off-line řídící jednotka a u on-line funguje jako mezipaměť komunikační PC. Cloudové řešení lze využít i tam, kde si zaměstnanci čipují jen přes webové rozhraní pomocí prohlížečů na svých PC.
Hostování docházky v cloudu velice zjednodušuje a zrychluje případnou podporu z naší strany. Protože když potřebujete s čímkoli pomoci, může se náš pracovník přihlásit do Vaší docházky a spolu s Vámi případný problém on-line vyřešit.
Další využití se automaticky nabízí u firem, které mají více poboček, na každé chtějí mít docházku avšak s možností centrálního zpracování. Takže cloudové řešení umožní mít všechna data on-line a v jednom programu.

Toto řešení je vhodné jak pro stávající tak i nové zákazníky.
Noví zákazníci mají možnost používat hostovaný docházkový systém v našem cloudu až 3 měsíce zdarma. Tím si ověří nejen jeho kvality přímo v provozu ještě předtím, než za něj zaplatí jedinou korunu. Ale navíc si ujasní přímo v praxi, jestli je pro mě toto řešení vhodné, nebo zda jim bude vyhovovat spíše klasická kompletní instalace Docházky 3000 přímo na jejich vlastním HW.

Přestože se zdá, že cloudová řešení jsou moderním trendem posledních několik let, tak u Docházky 3000 toto tak úplně neplatí. Toto řešení, dříve nazývané hosting, nabízíme již od roku 2003, kdy se začal projevovat zájem prvních zákazníků o tento typ služby. Zájem postupně rostl a k 1.1.2015 využívalo cloud docházky aktivně 68 firem s celkem 771 zaměstanci. Pokles v roce 2017 je způsoben přípravou na nařízení GDPR, kdy některé firmy přesouvají svá data z clodových serverů na vlastní servery. Na níže uvedeném grafu je vývoj přehledně zobrazen.
      
      Za roky 2003 a 2004 nemáme bohužel archivovaná čísla. Proto graf začíná rokem 2005.

Stávající zákaznici, kteří již Docházku 3000 používají a nemají pochyby o její kvalitě, mohou rovněž přejít na řešení využívající našeho cloudu. Zaslání databáze a přesměrování komunikace terminálu je otázkou minut a i v době probíhajícího přenosu dat funguje čipování bez omezení - migrace systému z lokální instalace do cloudu za provozu.

Cena je určitě důležitým faktorem, proto i zde Vám vycházíme pokud možno maximálně vstříc. Kromě pořízení samotného docházkového systému totiž náklady navíc za hostování v cloudu představují pouhých 50 haléřů denně za každého zaměstnance. Tedy 180,- Kč za zaměstnance ročně. Vyúčtování probíhá poprvé od zprovoznění po 3 měsích a dále vždy jednou ročně k 1. dubnu každého roku. U instalace docházky v cloudu máte zdarma jak pravidelné aktualizace, tak samozřejmě podporu - hotline telefonicky i e-mailem.

Vaše data jsou u nás v bezpečí nejen díky on-line duplikaci virtualizovaných serverů a datových úložišť, ale také pravidelným off-line zálohám, které jsou denně bezpečně ukládány na odděleném místě. Udržujeme denní zálohy 7 dní zpětně. Provozovatel cloudu však z pohledu nařízení o ochraně osobních údajů není zpracovatelem osobních údajů - nelze s ním uzavřít zpracovatelskou smlouvu. Pokud tedy chcete v docházkovém systému v modulu personalistiky evidovat i citlivé osobní údaje jako například rodná čísla, adresy zaměstnanců, pracovní smlouvy atd. atd., je výhodnější on-site instalace.

A jak toto řešení objednat? Je to velice jednoduché. V našem webovém obchodě naleznete v sekci "Software" položku "Docházka 3000 - hosting v cloudu" , která má cenu nastavenou na 0,- Kč - a je tedy zdarma. Tuto položku stačí vložit do košíku a v pokladně vyplnit dodací a fakturační údaje a nezapomenout na e-mailovou adresu. Přístup je zřízen okamžitě při potvrzení objednávky v pokladně a tamtéž je zobrazena i přístupová adresa. Ta Vám pochopitelně bude ihned odeslána také e-mailem. Docházka je tedy ihned funkční a je možné jí plně používat.
Pokud jste nový uživatel, můžete systém začít hned používat (podle návodu na webu docházky) a po 3 měsících obdržíte zálohovou fakturu. Pokud jí do 2 týdnů uhradíte, bude systém fungovat nadále. V opačném případě bude systém zablokován a pokud nepřijde platba ani do 2 měsíců, pak bude vymazán.
Stávající zákazníci postupují stejně, ale navíc mohou v odpovědi na zprávu s přístupovými údaji zaslat databázi stávající docházky (nebo požádat o návod na její zaslání). Takže mají možnost přesunout docházku kompletně z lokální instalace do cloudu a tím nepřijdou o žádná data. V odpovědi navíc obdrží jednoduchý pokyn k nastavení docházkových terminálů tak, aby začala načipovaná data chodit do správné databáze.
Jestli jste sice nový uživatel, ale kromě přístupu do cloudu chcete navíc také objednat i docházkový terminál nebo nestačí licence do 3 zaměstnanců, vyberte ve webovém obchodě nejprve vhodný set s terminálem (nebo licenci SW) a tuto položku (hosting v cloudu) k tomu doobjednejte. Přístup do cloudu Vám bude zřízen okamžitě. Balík s terminálem a návodem k zapojení obdržíte následně poštou.

Pro zákazníky, kteří chtějí docházku používat aniž by cokoli instalovali na vlastní PC, ale nevyhovuje jim nutnost připojení k internetu při práci s docházkou v cloudu, nabízíme další řešení založené na miniaturním počítači Raspberry PI. Jednoduše si zakoupíte malinkou krabičku, kterou jen zapojíte do napájení a počítačové sítě. V ní již je celá docházka nainstalovaná, takže si na svém PC, tabletu nebo mobilu zadáte adresu "krabičky" do prohlížeče a můžete hned s docházkou pracovat aniž byste cokoli instalovali nebo museli být připojeni k internetu. Více zde.