Docházkový terminál GCT115

Terminál GCT115 vyrábí a dodává firma GoldCard. Jelikož se jedná o cenově dostupné a na funkce bohaté zařízení, byl tento typ vybrán jako zařízení přímo podporované docházkovým systémem Docházka 3000. Díky vstřícnému přístupu ze strany firmy GoldCard byla implementace provedena ve velmi krátké době a zařízení vyhovuje všem požadavkům tohoto informačního systému. Připojení k počítači je provedeno pomocí sériového portu COM1 nebo COM2. K jednomu počítači lze připojit tolik terminálů, kolik má počítač těchto sériových portů. Terminál má standardní 9-pinový konektor, ale pomocí redukce jej lze připojit i k 25-pinovému konektoru. Pro napájení terminálu je použit externí zdroj 9-24 Voltů. Terminál má vlastní klávesnici a podsvícený LCD display. K identifikaci pracovníků jsou využity bezkontaktní elektromagnetické karty Motorola. Kartu stačí přiblížit k terminálu a on jí rozpozná na vzdálenost zhruba 10 cm.
Kartu vidíte na obrázku vpravo. Její rozměry jsou zhruba 8x5 cm, výška 1 mm. Karta je složena s čipu a vysílací/přijímací antény. Nevyžaduje žádné napájení (např. baterií), ale energii získává pomocí antény z elektromagnetického pole vysílaného terminálem. Jelikož je vyrobena z odolného, trochu ohebného plastu, má poměrně dobrou životnost a nevadí jí ani nepříznivé okolní podmínky (voda, mráz atd.). Kartu lze připevnit i k přívěšku na klíče, i když k tomuto účelu se hodí spíše jiné identifikační médium, takzvané klíčenky. Ty lze použít také. Fungují na stejném principu, mají rozměr zhruba 30x20x3 mm a upínací kroužek je vyztužen kovem.

Dále bude popsán způsob práce s terminálem.
Po zapnutí terminálu a naběhnutí řídícího programu, který zabezpečuje komunikaci mezi terminálem a docházkovým systémem se na display zobrazí úvodní logo.
Poté terminál přejde do takzvaného klidového stavu, kdy zobrazuje datum a čas. Při standardním příchodu nebo odchodu pracovníka na/z pracoviště, stačí jen přiložit kartu a program již sám zjistí, zda má zapsat příchod nebo odchod. V případě že pracovník již ten den má nahraný nějaký odchod na krátkodobou absenci, zapíše příchod z této absence.
Po přiložení karty se zobrazí informace o tom, že terminál odesílá data docházk. systému a čeká na jeho odpověď. Délka prodlevy je závislá na rychlosti doch. serveru. Pohybuje se v rozmezí 2-5 sekund.
Jakmile dostane odpověď, zobrazí na display informaci o týdenním fondu a balanci (přesčase) pracovníka, kterému karta patří. Hodnoty jsou vypočteny za celý týden od pondělka do aktuálního dne.
Pokud danou kartu nemá žádný pracovník přiřazenu, nebo některá ze součástí systému nefunguje, zobrazí se na terminálu chybové hlášení.
Pokud pracovník přichází nebo odchází na/z nějaké krátkodobé absence, zadá pomocí klávesnice terminálu její číslo. Toto je pro kontrolu indikováno i na display. Číslo absence může být 1 až 20. Nakonec přiloží kartu.
Chcete-li pro jistotu sami specifikovat, zda se jedná o příchod nebo odchod, zmáčkněte příslušné tlačítko. Pro příchod je to levá horní klávesa na terminálu. Odchod je klávesa pod příchodem.
Samozřejmě je možné specifikovat i kód absence, i to zda se jedná o příchod nebo odchod. Na pořadí zadání nezáleží. Nakonec přiložíte kartu.
Pokud chcete zadat i číslo typu práce, zmáčknete klávesu E a následně vyťukáte číslo práce. Číslo může být v rozsahu 0-99. Pokud používáte i vyšší čísla, nebude sice na terminálu vidět celé zadání, ale bude odesláno vše.
Je samozřejmě možné zadat všechny údaje, tedy jak příchod/odchod, tak kód absence a také typ práce. Nejdříve se zadává kód absence, pak se zmáčkne klávesa E a dál se zadává typ práce. Klávesu pro příchod nebo odchod lze zadat kdykoli.
Pokud uděláte během zadávání chybu, zmáčknete klávesu C. Terminál vypíše informaci o zrušení všech zadaných údajů a po 5 sekundách přejde do klidového stavu - zobrazuje datum a čas.
Všechny akce při zadávání jsou doprovázeny také akusticky. Klávesa vlevo dole na klávesnici terminálu a klávesa nad ní (se znakem kličku) nebyly v dřívějších verzích programu využity. Od verze 4.8 se pomocí klávesy se znakem klíče zadávají celodenní absence. Po prvním zmáčknutí se zadá kód absence a po druhém zmáčknutí se zadává datum. Pomocí poslední klávesy (zpětná šipka) se zadává změna typu práce v průběhu dne. Podrobněji vyz. popis stejných funkcí u terminálu BM-Term01 nebo v novinkách k verzi 4.8. Terminál GCT115 je možné stejně jako BM-Term01 připojit jak k PC s operačním systémem Windows, tak také k PC s operačním systémem Linux.