Otázky a odpovědi
1. Proč vůbec evidovat docházku zaměstnanců?
Evidenci docházky pracovníků nařizuje zaměstnavateli Zákoník práce. Jedná se
tedy o zákonnou povinnost. To je ale jen jeden z důvodů. Hlavním důvodem hovořícím
pro počítačovou evidenci je snadné zpracování, rychlá dostupnost informací,
přesnost a obtížná falsifikace dat.
Pravdou je, že evidence docházky stojí čas a peníze.
Pokud nemáte peníze, musíte si najít čas, docházku evidovat ručně a počítat na
kalkulačce.
Pokud nemáte čas, je nejlepší pořídit naši elektronickou Docházku 3000,
která udělá většinu práce sama za Vás.
Pokud nemáte čas ani peníze, bude asi někde chyba.
2. Proč zvolit právě Docházku 3000?
Důvodů výhodnosti této volby je hned několik. Pomineme-li trvale nejvýhodnější cenu
v ČR, je hlavním důvodem přehlednost, snadná obsluha, velký počet funkcí, neustálý
vývoj, rychlost úprav dle přání uživatelů, žádné další poplatky atd.
3. Není náhodou nejlevnější papírová evidence?
Vezmeme-li to ze strany pořizovacích nákladů, pak určitě ano. Koupení sešitu A4 na
zapisování příchodů a odchodů je jistě levnější. Když ale porovnáme náklady na zpracování,
přehlednost, rychlost, přesnost ... Je třeba pokračovat? Dokonce i evidence
pomocí klasických "píchaček" je nákladnější než nasazení Docházky 3000.
4. Jaká jsou omezení veřejně dostupné verze Docházky 3000?
V programu žádná omezení počtu zaměstnanců ani rozsahu funkcí nejsou. Takže je možné
veřejnou demoverzi plně využít k seznámení se softwarem Docházka 3000. Demoverze
obsahuje vždy všechny funkce aktuální verze ostré. Data ale nejsou zálohována a
nepoužívané firmy systém časem maže.
5. Je tedy možné tuto veřejnou verzi použít pro ostré nasazení ve firmě?
Pokud chcete používat docházkový systém na našem webu a nechcete se tedy sami starat o
správu software, instalovat jej, zálohovat, aktualizovat atd., máme pro Vás jiné řešení.
Nabízíme Outsourcing docházkového systému. Na našem vyhrazeném webserveru Vám zřídíme
instalaci, systém přednastavíme a Vy už jen zadáte zaměstnance a ukážete jim jak si v něm
budou přes internet "čipovat" docházku.
Účtuje se pouze roční poplatek 180,- Kč za zaměstnance a rok.
V případě požadavku bude k dispozici i návazná služba - zpracování mezd. Máte-li o
toto zájem, kontaktujte nás.
6. K čemu tedy veřejná verze slouží?
Hlavním důvodem její existence je poskytnout zákazníkům možnost seznámení s hlavními
funkcemi programu před jeho zakoupením. Zákazník pak má jistotu, že kupuje kvalitní
systém, který splňuje všechny jeho nároky.
7. Je možné systém otestovat bez nutnosti připojení k Internetu?
Ano, samozřejmě i tahle možnost tu je. Stačí za manipulační poplatek objednat testovací
CD s tištěnou dokumentací. Viz položka SW Demo v ceníku.
Program pak nainstalujete na své PC a navíc máte k dispozici tištěnou dokumentaci, takže se
s Docházkou 3000 v klidu seznámíte. Demoverze obsahuje všechny funkce, jen počet zaměstnanců
je omezen na 5.
8. Jaká jsou omezení bezplatné verze 2001, kterou jde stáhnout přímo z webu?
Tento systém, který si můžete přímo stáhnou a nainstalovat na Vaše PC z internetových
stránek, má omezení platnosti licence 1 rok. Dálším omezením je to, že systém Docházka 2001
nemá zdaleka všechny funkce aktuální placené verze Docházka 3000. Výhodou je naopak
to, že v této jednoroční verzi není omezení na počet zaměstnanců.
9. Je v systému podpora pro mzdové programy?
Ano, Docházka 3000 samozřejmě podporuje výstupy pro mzdové systémy. Přímo v
programu je sestava výsledovka, které obsahuje data potřebná pro mzdovou účetní.
Ukázku naleznete zde.
Docházka ale dokáže s některými systémi i přímo spolupracovat, takže data se přes
exportní soubor natáhnou přímo do mezd. Jedná se například o OK Mzdy, mzdy firmy
KOPR Software, mzdový systém Elanor, mzdový systém Premier, KS mzdy od KSProgram,
mzdy v systému Helios, Perm a některé další. Navíc jsou i mzdové systémy,
které lze naučit načítat přímo exportní soubr výsledovky v docházce. Popis formátu
našeho exportního souboru vysledovka.csv naleznete v
této dokumentaci.
Odkazy na v ní uvedené příkladové soubory jsu zde:
vysledovka.csv ,
vysledovka2.csv
Jsme rovněž schopni zajistit Vám zpracování mezd z docházkového systému spolupracující
firmou: Mzdová
účetní (www.ucto.dochazka.eu)
10. Mám zaměstnance na živnostenský list. Spočítá mě program platy?
Ano, Docházka 3000 má pro Vás jednoduchý mzdový modul. Nastavíte si v ní například
hodinové sazby a výše příplatků či srážek podle typů práce a kódů přerušení
či absencí. Program pak spočítá podle načipované docházky a těchto sazeb platy.
Viz
tato ukázka.
Nejedná se ale o plnohodnotný mzdový systém, protože nepočítá například odvody.
Pro mzdy běžných zaměstnanců poskytne docházka potřebná data také, ale sama přímo
nepočítá platy - viz předchozí bod 9.
11. Jaká jsou omezení terminálů na otisk prstu?
Terminály na otisk prstu mají výhodu v tom, že nemusíte nosit ID čip nebo kartu.
Mají ale i určitá omezení. Většina z nich neumí (na rozdíl od terminálů na čipy a
karty) nahrávat celodenní absence. K identifikaci lze zadat dle typu terminálu
pouze informace jako jsou kódy přerušení (odchod na absenci v průběhu prac. doby)
a typů práce (číslo zakázky). Umí tedy snímat jen příchody,odchody, krátkodobé absence
a typy práce. Pokud bude pracovník následující den čerpat například
dovolenou, je třeba to dopsat až v programu ručně. Dále neumí na display zobrazit
aktuální stav odpracované doby, jako to umí terminály na čipy a karty.
Navíc vyžadují čisté ruce při identifikaci.
Zásady správného čipování otiskem prstu naleznete
v této
příručce a platí i pro zařízení jiných výrobců.
Proto se identifikace otiskem prstu hodí spíše do administrativních provozů než
do výrobních. Tam doporučujeme raději terminály BM-Term a BM-Term+ na čipy a karty,
kde je identifikace vždy rychlá a spolehlivá.
Také cena terminálů na otisk prstu je vyšší než u ostatních zařízení.
12. Jaké jsou v Docházce 3000 možnosti nastavení směn?
Docházka samozřejmě umí bez problémů nastavit jak klasický jednosměnný provoz včetně
možnosti nastavení různých typů pracovních norem, tak také dokáže bez problémů
evidovat a vyhodnocovat pracovní dobu tam, kde chodí zaměstnanci na různé směny
a na směnách se různě střídají, nebo se vypisují rozpisy směn jak pro jednotlivé
zaměstnance tak pro celé pracovní kolektivy. Podrobný návod včetně obrázků a příkladů
řešení konkrétních situací vícesměnného provozu najdete v
v této
příručce pro nastavení směn. Docházka samozřejmě zvládá i kombinace
všech nastavení, takže není problém ani pokud někteří pracovníci pracují v jednosměnném
provozu a jiní ve vícesměnném.