Popis vývoje aplikace Docházka 3000
Verze 9.75 z 20.12.2024:
Rozšířena funkcionalita modulu umělé inteligence o dotazy na výpočet docházky
V modulu AI, který má administrátor dostupný v menu "Ostatní / Modul AI" nebo přes ikonu
horní levé lišty ikon, přibyla možnost dotazovat se jazykových modelů na docházku konkrétních
zaměstnanců. V rozbalovacím menu Téma jsou nové sekce položek nazvané "Dotazy na
docházku zaměstnanců v měsíci ....", kde vyberete konkrétní měsíc a požadovaného pracovníka.
Lze také zvolit zda má být dotaz zformulovaná v češtině (výchozí volba) nebo v angličtině. Program
vám poté předvyplní okno pro zápis dotazu včetně doplnění načipovaných dat a časů příchodů
a odchodů. Navíc pomocí lišty zatržítek můžete nechat do dotazu vložit také požadavky na odečet
neplacených přestávek v práci, výpočet hodin příplatků za přesčasy, noční práci, práci ve svátky
a o víkendu atd. Tyto doplňující dotazy jsou konstruovány na míru pro konkrétního zaměstnance,
takže v dotazu je zohledněna v programu nastavená doba noční práce, fond a délka přestávek dle kategorie
přidělené pracovníkovi, běžný fond pracovní doby zaměstnance pro výpočet přesčasu atd. Text dotazu
můžete samozřejmě upravit dle vlastní potřeby, pokud vám nebude vyhovovat programem zformulovaný dotaz.
Pomocí tlačítka Odeslat pošlete dotaz na docházku zvoleného zaměstnance ke zpracování vybranému
modelu AI.
Tato nová funkcionalita umožňuje využívat docházkový systém zcela novým způsobem.
Místo konfigurování parametrů programu pro výpočet docházky přes jeho konfigurační volby může
docházkový program fungovat jen jako sběrač načipovaných dat příchodů a odchodů z terminálů
a tvorbu sestav a sumářů lze přenechat umělé inteligenci, které se můžete dotazovat přirozeným
jazykem a zadávat jí textově požadavky na provedení výpočtu. Docházka vám dotaz přednastaví a
doplní jej o načipovaná údaje, samotné výpočty a sestavy vám ale může na základě vašich
přání sestavovat AI, se kterou komunikujete tak, že jí prostě běžnou řečí do dotazu
doplňujete požadavky. Například do dotazu předsestaveného docházkou dopíšete třeba text:
"Výsledky výpočtu denní docházky mě zaokrouhli na celé čtvrthodiny dolů a příplatek
za noční uváděj jen pokud doba noční práce přesáhne půl hodiny".
Ano, všechny tyto požadavky a mnoho dalších lze samozřejmě nastavit v docházce přímo
v konfiguraci parametrů pro klasický algoritmický výpočet běžných sestav programu,
ale pokud se vám nechce dohledávat kde se co nastavuje tak, aby tyto výpočty
a požadavky zohledňovala docházka ve svých klasických zabudovaných sestavách,
lze si sestavu nechat vytvořit modulem AI a požadavky mu pohodlně sdělit slovně.
Toto otevírá zcela nové možnosti toho jak můžete s Docházkou 3000 pracovat a záleží jen na vás jaké příkazy modulu umělé inteligence zadáte. Máte-li na výpočet docházky nějaký svůj zcela specifický požadavek, nemusíte již čekat, až tuto možnost nastavení výrobce do programu doplní. Prostě si sestavu necháte vygenerovat přes AI, které své požadavky jednoduše napíšete zcela přirozeným jazykem. Až si uvědomíte, jaké nové možnosti tato nově zabudovaná AI funkcionalita otevírá, můžete začít s docházkou pracovat zcela novým a člověku přirozenějším způsobem.
Verze 9.74 z 13.12.2024:
Doplněna funkcionalita v exportu mzdových dat do systému Money S3
V personalistice Money S3 muselo být dříve osobní číslo zaměstnance stejné jako má tento pracovník v docházce
(v položce index). Pokud ale potřebujete zaměstnance číslovat pro export do Money S3 jinak, lze
nově v docházce v menu "Zaměstnanci / Personalistika" aktivovat v číselníku "0-Osobní údaje"
novu položku "Money S3 os.č.". Poté pracovníkům na kartě "Zaměstnanci / Personalistika / 0-Osobní
údaje" do této aktivované položky zadáte individuální osobní čísla tak, aby odpovídala číslům
v personalistice Money S3. Docházka pak bude do exportu pro mzdy takto nastavené kódy uvádět, takže
tím vyřešíte situaci, kdy zaměstnance v docházce číslujete jinak než v Money S3.
Obdobně lze vložit i číslo pracovního poměru. Pokud má pracovník ve mzdách více poměrů, vyžaduje
Money S3 specifikovat v přenosovém souboru číslo pracovního poměru pro který jsou data určena.
V docházce v menu "Zaměstnanci / Personalistika" stačí aktivovat v číselníku "0-Osobní údaje"
novu položku "Money S3 poměr" a poté pracovníkům, kteří mají v Money S3 zadáno více poměrů,
tak na kartě "Zaměstnanci / Personalistika / 0-Osobní údaje" do této aktivované položky zadáte
číslo aktuálně platného pracovního poměru. Číselník pracovních poměrů je k dispozici v nové dokumentaci
(viz následující odstavec s odkazem na PDF příručku).
Nově byla doplněna možnost oříznout hodinové údaje na 2 desetinná místa a tato volba je nastavena
jako předvybraná. Takže se při importu v Money již nebude zobrazovat varování o nesprávném počtu desetinných
míst.
Další úpravou je také to, že pokud ve vyhodnocovaném období nebyly žádné svátky, tak se element
svátků do exportního souboru ani nepřenáší. Takže ani varování o nadbytečném prázdném elementu
svátků se při importu do Money již nebude zobrazovat.
U exportu mzdových dat do systému Money S3 lze konfigurovat přenášené údaje
Pokud používáte export mzdových dat z docházky do mezd v účetním programu Money S3, můžete
nyní sami nastavit které údaje chcete přenášet. Včetně doplnění vlastních kódů nepřítomností
či úprav stávajících nebo povolení či zákazu přenosu jednotlivých příplatkových údajů
jako je noční práce, přesčasová práce, práce ve svátky a víkendu, přenos hodin pohotovosti
a podobně. Nastavení se provádí v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Money S3"
přes nové tlačítko "Nastavení číselníku položek exportu". Vše je podrobně i s příklady
a obrázky vysvětlené v této
PDF příručce v části nazvané "Individuální nastavení přenášených dat".
Nová podrobná PDF příručka popisující přenos mzdových dat do systému Money S3
V programu je nyní v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Money S3" k dispozici nová podrobná
PDF příručka, která vás přenosem mzdových dat mezi docházkou a mzdami v Money S3 provede podrobně
krok za krokem. Vše je doplněno obrázky z obou programů k jednotlivým krokům, takže přenos
dat mezi oběma systémy zvládne i začínající mzdová účetní.
Verze 9.73 z 2.12.2024:
Doplněna AI funkcionalita pro obecné dotazy nebo dotazy do dokumentace přes LLM
Pokud chcete velice jednoduše zprovoznit umělou inteligenci (AI) založenou na velkých
jazykových modelech (LLM), je nyní Docházka 3000 k tomuto účelu připravena.
Přímo v admin. menu Ostatní najde administrátor nové tlačítko Modul AI.
Zobrazí se okno umožnující posílat dotazy na cloudové AI servery výrobce. Lze psát
jak obecné dotazy nesouvisející přímo s docházkou, tak naopak přesně na docházku zaměřené
dotazy a to jednoduše přepnutím výběru v rozbalovacím menu nazvaném Téma.
Navíc je na výběr z 5 LLM (jazykových modelů), takže pokud chcete rychlou
odpověď, tak první dva modely poskytují pružnější odezvu protože mají minimální HW
nároky. Další 3 modely už jsou výrazně větší takže odpověď je sice přesnější, lépe
podporuje češtinu (pro dotaz i odpověď), ale zpracování trvá déle.
Navíc AI modul nemusí být přístupný jen administrátorovi, ale ten může přes tlačítko
Konfigurace povolit přístup i všem zaměstnancům. Stačí v konfiguraci zatrhnout
volbu "Povolit AI zaměstnancům" a nastavení uložit. Běžní zaměstnanci se pak
k AI dostanou přes své uživatelské menu, kde v modré části Ostatní naleznou
nové tlačítko AI Chat. Takže i běžní pracovníci mohou mít k AI přístup.
Snadný provoz vlastního AI serveru bez přenosu dat do internetu
Výše uvedená nová funkcionalita je ale jen částí přínosu nové verze programu z pohledu AI.
Opravdu naplno můžete přes docházku AI využívat tak, že si umělou inteligenci velice
snadno zprovozníte na vlastním PC či serveru. Může se jednat buď přímo o počítač s docházkou,
ale je k dispozici i možnost napojení docházky na AI běžící na jiném vašem počítači. Pokud
totiž chcete LLM využívat opravdu hodně, cloudové servery výrobce uvedené v předchozím
odstavci nemusí díky jejich velkému vytížení dostačovat vašim potřebám. Navíc mají předem
nastavených 5 LLM modelů, ze kterých sice můžete vybírat, ale své vlastní nové LLM do
cloudu výrobce nenainstalujete. Kdežto na svůj vlastní počítač si je podle připraveného
PDF návodu nainstalujete během několika minut a s možností výběru z desítek až
stovek jazykových modelů. Instalaci zvládne běžný uživatel PC. Návod je totiž napsaný tak,
že jen postupujete přesně podle 3 kroků uvedených na stranách 4 až 7, velice bohatě doplněných
obrázky tak, aby instalace AI byla opravdu triviální a zvládla jí i vaše sekretářka.
Postup se skládá ze stažení a jednoduché instalace jednoho programu (stáhnete soubor,
spustíte jej a kliknete na Install). Dále z výběru a stažení libovolného dostupného
LLM modelu (jeden příkaz složený ze 3 krátkých slov zapsaný do příkazového řádku, v návodu jsou
pokyny pro stažení 5 základních modelů schopných fungovat i na obyčejném PC).
A posledním krokem je v docházce v menu "Ostatní / Modul LLM / Konfigurace" kliknout na
tlačítko "Naplň výchozí hodnoty". To je vše. Během 10 minut běží AI na vašem
PC a je integrovaná do Docházky 3000. Přitom se jedná o vaši lokální instalaci,
do cloudu výrobce neodchází žádná data (AI v docházce funguje i když je počítač
odpojený od internetu). Vše tedy máte jen pro sebe a případně i pro zaměstnance
své firmy, pokud jim jedním zatržítkem povolíte přístup. Vše je názorně popsáno
v dokumentaci v menu "Ostatní / Modul LLM" v PDF příručce bohatě doplněné
obrázky k instalaci a používání.
Verze 9.72 z 28.11.2024:
Rozšířena funkcionalita sestavy Výpis s absencemi
Pokud používáte sestavu Výpis s absencemi dostupnou administrátorovi v menu
Zaměstnanci / Prohlížení docházky či přes ikonu v levé horní liště ikon admin. menu,
nebo běžným zaměstnancům v menu Ostatní / Výpis s abs., tak nově sestava vykazuje
sumární údaje i za dny čerpání neplacených absencí. Například omluvená absence, náhradní
volno a podobně. Plus byla rozšířena funkcionalita u těchto absencí při čerpání jako
krátkodobých přerušení práce v průběhu dne. Doplněny jsou hodnoty jak do denních údajů,
tak do spodní sumární tabulky. Úpravy lze aplikovat i na sestavu Výkaz přes tlačítko
konfigurace výkazu, což se hodí zejména u dní náhradního volna.
Použití terminálů BM-Finger ve stravovacím systému
Terminály BM-Finger lze použít pro objednávky a výdej stravy. Pokud v programu využíváte modul
stravovacího systému dostupný v menu "Ostatní / Obědy", lze k objednávkám a výdejům
jídel použít i terminály BM-Finger. Z aktuální nabídky k listopadu 2024 jsou pro využití ve
stravovacím systému dostupné tyto terminály: BM-F201, BM-F300, BM-F302, BM-F630, BM-F640,
BM-F650 a BM-F900. Podrobný popis funkcí a nastavení je dostupný v menu "Firma / Návody
PDF" v nové příručce "BM-Finger a strava".
Verze 9.71 z 22.11.2024:
Upozornění na chyby čipování docházky zaměstnanci
Program po přihlášení administrátora provede analýzu načipované docházky za poslední dva týdny
a pokud zjistí podezření na zapomenutá čipnutí která zatím nebyla opravena, vypíše upozornění
a navrhne možná zlepšení nastavení konfigurace tak, aby se minimalizovala potřeba ručních
zásahů v případě, kdy si zaměstnanci občas zapomenou čipnout příchod nebo odchod. Tím, že
vás program včas na problémy upozorní a navrhne možná řešení, ušetří pak spoustu práce při
uzávěrce docházky vedoucím a mzdové účetní.
Program se pokusí navrhnout řešení pokud zjistí, že si zaměstnanci zapomínají čipovat
Po přihlášení do administrace docházky spustí program analýzu počtu ručních oprav provedených
v docházce za předchozí měsíc a pokud zjistí, že správce musí často ručně opravovat docházku,
protože si zaměstnanci zapomínají čipovat, navrhne možná řešení jak zamezit většině
chyb čipování a minimalizovat nutnost ručních oprav docházky. Například omezení délky
noční směny v případě kdy nemáte 24 hodinové směny, návrh používání modulu Doplnění čipnutí,
možnost vypnutí detekce odchodu z noční pokud u vás zaměstnanci nepracují přes půlnoc a podobně.
Ve stravovacím systému lze nastavit hodinu pro uzavření objednávek na další den dle oddělení
Pokud potřebujete objednávky stravy na následující den uzavírat v různé časy v závislosti na tom
do jakého oddělení konkrétní strávník patří, lze to nově nastavit v menu "Ostatní / Obědy / Jídla
pro terminál" pomocí nového tlačítka "Upravit hraniční čas pro příjem objednávek na další den
dle oddělení". Stejné tlačítko je dostupné i v menu "Ostatní / Obědy / Jídla dle odd. pro web".
Tím se přepnete do nového modulu "Nastavení hodiny do které lze objednat jídlo na další den dle oddělení
strávníka". V něm můžete pomocí formuláře zvolit pro jaké oddělení chcete čas uzávěrky
objednávek jídel změnit a na jakou hodinu chcete pro toto oddělení čas nastavit. Oddělení,
která zde žádnou změnu nastavenou nemají, se řídí jako doposud hodnotou v konfiguraci firmy
v položce "Hodina do které lze objednat oběd na příští den".
Verze 9.70 z 11.11.2024:
Rozšířeny možnosti snadného opravovaní chyb v čipování docházky jedním kliknutím
Administrátor má v prohlížení docházky u dní se špatně načipovanou docházkou možnost pomocí
ikony magické hůlky spustit automatickou opravu záznamu. Pokud tedy nechce sám přes editaci docházky
záznam opravovat ručně, tak může touto ikonou nechat program ať sám doplní chybějící nebo špatně
načipované údaje. Nově byly rozšířeny možnosti přednastavení algoritmu pro tyto automatické opravy
v případě, kdy chybí odchod s ukončením pracovní doby tohoto dne. Tedy v případě, kdy si zaměstnanec
zapomene čipnout odchod z práce domů. Doteď program fungoval v tomto případě jednoduše tak, že
doplnil do odchodu čas konce pevné pracovní doby z nastavené kategorie (směny) zaměstnance pro tento
den. Pokud pevná doba nastavená v kategorii není (je nulová), použil konec pohyblivé pracovní
doby. Pokud nebyla nastavena ani ta (počítalo se až do půlnoci), nastavil odchod podle času
předchozího příchodu a tím tuto část doby vlastně nezapočetl do uznané doby. Nyní je v menu
"Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy / Konfigurace" možné nastavit další
možnosti pro dohledání času odchodu který zaměstnanec zapomněl čipnout pomocí nové položky
"Pokud chybí poslední odchod ... tak čas odchodu nastav dle". Ta má tyto
konfigurační volby:
1) Času konce pevné případně pohyblivé pracovní doby.
2) Času posledního příchodu
3) Času 1. příchodu tohoto dne plus fond pracovní doby
4) Času 1. příchodu tohoto dne plus fond pracovní doby plus zohlednění přestávky
5) Použij AI (algoritmus umělé inteligence)
První dvě volby fungují jako doposud, ale je navíc možné pomocí 2. volby přeskočit
hledání času konce pevné či pohyblivé pracovní doby.
Třetí volba funguje tak, že se k času čipnutého příchodu připočte denní fond pracovní doby a výsledek
tohoto součtu se použije jako čas odchodu. Takže pokud pracovník přijde ráno třeba v 6 hodin,
zapomene si čipnout odpolední odchod a je nastavený 8 hodinový fond, vloží program na pokyn
administrátora odchod na 14:00.
Čtvrtá volba funguje jako třetí, ale navíc zohlední a délku a fond přestávky, takže odchod se o
případnou přestávku ještě posune tak, aby byl pozdější a vložení přestávky nesnížilo uznanou dobu.
Takže pokud pracovník přijde ráno v 6 hodin jako v předchozím příkladu, zapomene si opět čipnout
odpolední odchod a je nastavený 8 hodinový fond a povoleným automatickým vkládání neplacených
přestávek dle ZP, vloží program odchod na 14:30. Zohlední tedy půlhodinovou neplacenou přestávku
a uznaná doba bude 8 hodin.
Pátá volba využívá algoritmus učení z načipované docházky tohoto zaměstnance v předchozím období.
Program se snaží zvolit čas odchodu tak, aby odpovídal tomu, jak zaměstnanec v podobných případech
docházku čipoval v minulosti. Program klade důraz na shodu dne v týdnu, blízkost čipnutého času příchodu,
odhadovaný čas odchodu předpočítaný dle čtvrté volby a některé další údaje z docházky předchozího období.
V konfiguraci můžete nastavit jak dlouhé období má program použít pro učící období (v rozmezí 1 až 10 let)
zpětně. Tedy na jakém množství dat se má učící algoritmus trénovat (delší období znamená přesnější
výsledek ale pomalejší odezvu). Dále můžete nastavit váhy pro jednotlivé parametry, tedy jaký důraz
má mít shoda dne v týdnu pro který systém hledá odchod se dny záznamů při trénování učícího modelu.
Dále jaký vliv má mít shoda čipnutého času příchodu u dne s chybějícím odchodem ve vztahu
s příchody v předchozím období nastaveným pro trénování modelu. Podobně tak u času odchodu
ve vztahu k času pro splnění celého fondu pracovní doby. Jednotlivé váhy se dají nastavit
v deseti krocích pro každý z parametrů a jsou ve výchozím stavu přednastaveny na empiricky ověřené
ideální hodnoty dle modelu trénovaného na rozsáhlé vzorové databázi, takže pokud nemáte speciální
požadavky, nemusíte konfiguraci nijak upravovat. U nových zaměstnanců program pro učení použije
docházku všech, pokud má nový zaměstnanec čipnuto méně záznamů než udává nastavení položky
"Hledej v docházce všech pokud má nový zaměstnanec méně jak ... záznamů", která je
ve výchozím stavu nastavena na 100 záznamů ale můžete hodnotu snížit nebo i podstatně zvýšit.
Vše je podrobně popsáno v nápovědě dostupné přímo v programu přes ikonu modrého otazníku, který
se nachází vpravo dole na obrazovce konfigurace modulu automatických oprav.
Při využívání AI k automatickým opravám lze zaměstnancům natrénovat individuální modely
Pokud využíváte automatické opravy chybně načipované docházky ať už jednotlivě pomocí
ikony magické hůlky v prohlížení docházky nebo hromadně přes modul automatických
oprav a konfiguraci algoritmů máte v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické
opravy / Konfigurace" v ostatním nastavení položku "Pokud chybí poslední odchod ... tak
čas odchodu nastav dle" přepnutou na volbu Použij AI, najdete dole nové tlačítko
"Trénování modelu AI a individuální nastavení vah dle pracovníka". Tato úprava souvisí
s předchozí popisovanou výše a umožní vám natrénovat model AI na vašich konkrétních datech
tak jak vaši zaměstnanci skutečně čipují příchody a odchody. Navíc pokud zaměstnanci chodí
do práce různě, systém natrénuje pro každého z nich jeho individuální nastavení parametrů
vah, takže pak lépe doplňuje zapomenutá čipnutí, jelikož každý zaměstnanec může mít
svůj vlastní model.
Samotné trénování spustíte tak, že vyberete požadované pracovníky na kterých chcete
modely trénovat, zvolíte jak dlouhém období se má použít pro trénovací data (1 rok
až 5 let) a jak dlouhé období z jejich docházky se má použít pro ověřovací data (1 až 4 měsíce).
Pokud chcete zjištěné výsledné modely použít i pro přednastavení výchozích
parametrů ostatních zaměstnanců, zatrhnete ještě volbu "Přizpůsobit i výchozí model
pro zbytek firmy". Tím lze dosáhnout toho, že stačí natrénovat modely na několika
zaměstnancích a výsledky pak použít k přednastavení výchozího modelu pro ostatní
zaměstnance, takže není nutné aby měl každý pracovník svůj model.
Jakmile trénování spustíte, začne se po chvilce vypisovat k jednotlivým pracovníkům
a dnům ověřovacího období nejlepší nastavení jednotlivých vah pro každý parametr a den.
Tyto hodnoty poté model použije pro sestavení výsledného modelu každého ze zvolených
zaměstnanců a ten uloží do databáze. Pokud byla zatržena volba pro přizpůsobení
výchozího modelu, upraví nakonec i ten a uloží do databáze.
Vše je opět podrobně popsáno v nápovědě dostupné přímo v programu přes ikonu modrého otazníku,
který se nachází na obrazovce vpravo dole.
Při generování docházky lze využít modul AI ke generování časů odchodů
Pokud si někteří zaměstnanci nečipují docházku a potřebujete jim docházku vygenerovat, nebo generátor
používáte pro přípravu dat určitých sestav ve kterých nechcete používat skutečně načipované údaje,
tak nově lze při generování použít modul umělé inteligence. Ten se na datech minulých
období tohoto pracovníka naučí jim běžně čipovanou docházku (nebo dříve generovanou)
a pro nové období vygeneruje docházku tak, aby odpovídala běžným zvyklostem zadané docházky
tohoto zaměstnance na základě minulých dat. V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Generátor docházky" přibylo k tomuto účelu nové zatržítko "AI".
Pokud jej zatrhnete, tak zmizí nastavení času generovaného odchodu a program si jej určuje
sám na základě naučeného modelu z dat předchozích období. Využívá se i případný individuální
předtrénovaný model pro konkrétního zaměstnance pokud je k dispozici a je to ten stejný,
který je popsaný v předchozích odstavcích výše. Vstup do programu pro trénování je k dispozici
i zde v generátoru docházky vpravo nahoře přes tlačítko "AI konfig."
Při vkládání nových záznamů v editaci docházky lze využít modul AI pro časů příchodů a odchodů
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" lze u nově vkládaných
záznamů nechat program navrhnout čas vkládaného příchodu či odchodu pomocí funkcí AI.
A to kliknutím na ikonu kouzelné hůlky která se nachází dole v zeleném rámu pro
vkládání nových seancí vedle políčka pro zadání vkládaného času. Kliknutím na ikonu
se čas v políčku vyplní časem navrženým strojovým učením natrénovaným na docházce tohoto
zaměstnance. Zohledňuje se i datum vkládání a typ identifikace (příchod/odchod).
Obdobně pokud v modré částí jednotlivých dní kliknete na ikonu + pro přidání záznamu
(ikona se znaménkem plus) se v přidaném řádku zobrazí ikony kouzelné hůlky u políčka
pro čas příchodu a pro čas odchodu. Kliknutím na ikonu se časy naplní hodnotami
naučenými AI na docházce tohoto pracovníka v tento den týdne, přidělenou kategorii (směnu) atd.
Dále v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Hromadná editace časů a kódů"
přibylo dole v oranžovém rámu s formulářem pro přidání nových záznamů zatržítko AI
v řádku s políčky pro čas příchodu a odchodu. Pokud jej zatrhnete, nezadávají se
pro nově vkládané záznamy předvolené časy ručně, ale program je navrhne individuálně
na jednotlivé dny dle naučeného modelu na historické docházce tohoto pracovníka.
Verze 9.69 z 5.11.2024:
Terminálům BM-Finger lze nastavit odlišné fungování pro zaměstnance z různých oddělení
Pokud potřebujete nastavit různé chování převodu funkčních kláves terminálu pro zaměstnance z
odlišných oddělení, je od této verze možné specifikovat vlastní převod čipnutí z konkrétního
terminálu do programu v závislosti na oddělení do kterého je zaměstnanec zařazen. Což lze využít například
v případě, kdy máte jeden terminál hned na vrátnici ve vstupu do areálu podniku a druhý například na dílně. A přitom
chcete, aby se čipnutí na vrátnici u THP pracovníků zaznamenávalo jako příchod/odchod, ale u dělníků jen jako
otevření dveří. Dělníci si pak příchod/odchod čipují až na dílně a čipnutí na vrátnici nemá mít u dělníků
na rozdíl od THP vliv na docházku. Pro toto nastavení slouží rozšířená možnost definice vlastního převodu
čipnutých kódů F-kláves z terminálu do programu ve které je nově možné specifikovat pro jaké oddělení konkrétní
konverze kódů terminálu na akce v docházce platí. Funkcionalitu najdete v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F-kláves", kde ve spodním
formuláři "Zadání konverzí k terminálům" přibyla volba "Platí pro zaměstnance z oddělení ..."
Pokud nastavíte oddělení na jinou hodnotu než výchozí (platnou pro všechna oddělení), bude mít
u zaměstnanců z tohoto oddělení tato konverze přednost. Takže třeba výše uvedený příklad s THP a dělníky
nastavíte pro oddělení THP převod kódu terminálu 0 na kód docházky 25 (příchod/odchod) a pro oddělení
dělníků se kód terminálu 0 převede na kód docházky 24 (otevření). Je vhodné zadat i převod pro všechna
ostatní oddělení použitý jako výchozí nastavení. Podrobné vysvětlení i s obrázky a příklady naleznete
v příručce BMFinger_vlastni_Fklavesy.pdf
V sestavách stravovacího systému lze tisknout denní objednávky kumulovaně
Pokud využíváte stravovací systém v menu "Ostatní / Obědy" a některý strávník má
v editaci údajů zaměstnanců povoleno objednávat více jídle na stejný den, tak v denním přehledu
objednaných jídel v menu "Ostatní / Obědy / Denní přehled" naleznete vpravo nahoře
nové tlačítko "Kumulovaný tisk". Oproti normálnímu tisku má tu změnu, že pokud má některý
strávník na tento den objednáno více jídel, není na sestavě zobrazen vícekrát pro každé jídlo
zvlášť, ale pouze jednou a ve sloupečku "Oběd" má vypsaná všechna objednaná jídla.
Další úpravou stravovacího systému je, že pokud máte v menu "Ostatní / Obědy / Jídla dle
oddělení pro web" zadané nějaké omezení, můžete pomocí nového zatržítka "Zakázaná jídla
strávníkům ani nezobrazovat v nabídce jídelníčku" zajistit, aby strávníci jim nepovolená
jídla ani neviděli. Další zatržítko zajistí, že ani administrátor či správce tato nepovolená jídla
u zaměstnanců s definovaným omezením neuvidí takže ani ze své role správce jim je nebude moci objednat.
Vylepšeno ovládání při zadávání nových typů prací a zakázek administrátorem
Pokud používáte evidenci práce na zakázkách nebo typech prováděné práce a máte zadáno více jak
10 typů práce, tak v menu "Firma / Typy práce - zadání" najdete nad tabulkou
zadaných prací možnost zobrazit jen práce s konkrétním nastavením položky Stav
na jednu z možných voleb (Zahájený, Pozastavený, Ukončený). Takže pokud
máte prací či zakázek hodně a vždy při dokončení zakázky jí ukončíte, máte po delší době
velké množství nadefinovaných zakázek s tím, že většina je už pozastavená či ukončená.
Když si chcete zobrazit jen aktivní zakázky, může být výpis všech méně přehledný, takže nově
si nahoře nad tabulkou můžete pomocí volby "Zobrazit stav" přepnete jen na
zahájené zakázky a ty neaktivní (pozastavené a ukončené) z výpis zmizí.
Další nový výběrový formulář na stejném místě je "Řadit podle" a
pomocí něj můžete výpis prací či zakázek seřadit nejen podle čísla jako doposud,
ale i podle názvu nebo stavu. Pokud tedy potřebujete dohledat nějaké zakázky
například se společnou úvodní částí názvu pojmenovaného podle odběratele, snadno
si tímto seřadíte seznam prací či zakázek tak, že jsou seskupeny dle vašich zákazníků
a jednoduše dohledáte všechny práce pro konkrétního zákazníka, jelikož budou v seznamu
vypsány hned pod sebou.
Třetí drobnou úpravou je na stejném místě nad tabulkou seznamu prací či zakázek nová
ikona tužky. Kliknutím na ní se přenesete rovnou na zadávací formulář, takže když máte
stovky prací či zakázek, nemusíte při potřebě zadat novou práci zdlouhavě kolečkem myši
či posuvníkem hledat místo se zadávacím formulářem, ale jednoduše kliknete na ikonu tužky
a prohlížeč vás na tento formulář přesune. Stejná ikona je i níže u tabulky vložení
práce do kategorií, takže i nastavení práv pro čipování jednotlivých prací či zakázek
je rychlé.
Verze 9.68 z 25.10.2024:
K dispozici je nová forma on-line podpory pomocí videokonference
Pokud byste potřebovali rychle vyřešit nějaký dotaz či problém v docházkovém systému,
například si nevěděli rady s nějakým nastavením a podobně, lze nově zajistit
zákaznickou podporu k SW Docházka 3000 i živě pomocí on-line videokonference
na platformě Google Meet. Objednat tuto formu podpory lze přímo z programu
v levém administrátorském menu v položce E-shop koupí položky
Podpora formou videokonference v Google Meet. Při objednávce si můžete
zvolit i termín kdy se vám spojení s podporou nejvíce hodí. Případně pokud
objednáváte v pracovní dny nejlépe mezi 9. a 11. hodinou a termín neuvedete
nebo napíšete Co nejdříve, spojí se v vámi pracovník podpory v podstatě
obratem (pokud tedy právě neřeší jiný dřívější dotaz).
Vylepšena podpora exportu do mezd v SW Pamica o možnost nastavit úvazky dle práce
Při exportu mzdových dat do systému Pamica lze nyní určit jak se bude u jednotlivých
zaměstnanců naplňovat hodnota položky denního úvazku v části s přenosem rozvrhu práce.
Můžete tedy nastavit který zaměstnanec má mít úvazek nastavený podle fondu plánované
pracovní doby (dřívější výchozí hodnota), nebo zdá má být úvazek vždy nulový (vždy
0:00, což se dříve používalo např. pro zaměstnance na DPP a DPČ), nebo nově
zda se má úvazek nastavovat podle skutečné doby práce na pracovišti v ten který den,
což se hodí zejména u pracovníků s časovou mzdou, protože nemusíte nastavovat fondy.
U nastavení úvazku dle práce lze dále volit mezi čistou dobou práce na pracovišti
nebo dobou uznanou, tedy součtu práce na pracovišti s čerpanými uznávaznými absencemi (
např. sl. cestou, dovolenou, lékařem, nemocí a dalšími překážkami počítanými do placené doby.
Nastavení se provádí v novém menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica / Přidělení typu
mzdy zaměstnancům" a nahradilo původní zatržítko Úvazek vždy 0:00. Nově se
sloupeček jmenuje Úvazek podle a má čtyři možné hodnoty: Fondu
(výchozí hodnota), Práce (nová možnost), Uznáno (nová možnost), Vždy 0:00
(místo původního zatržítka pro DPP a DPČ). Nastavení tedy ovlivňuje to, jak se do XML exportu
do elementu "Rozvrh" budou naplňovat hodnoty položky Úvazek.
Nastavení lze měnit i hromadně, tedy například všem nastavit úvazek dle fondu, práce, nebo
na pevnou hodnotu 0:00 a to bez nutnosti úprav každého pracovníka zvlášť. Tlačítka pro
hromadné akce jsou dole pod tabulkou zaměstnanců a jsou to: Úvazek dle fondu,
Úvazek dle práce, Úvazek dle uznáno, Zrušit úvazky (nastavit na 0:00).
Podrobné vysvětlení funkce naleznete i v PDF příručce Pamica.pdf dostupné přímo v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / Pamica " dole v zelené části pod obrázkem.
Lze provádět hromadné úpravy typů práce
Pokud používáte evidenci práce na zakázkách nebo typech prováděné práce,
lze nyní provádět hromadné změny stavu práce. Slouží k tomu nový modul v menu
"Firma / Typy práce - zadání / Hromadné změny typů práce".
Zobrazí se tabulka všech zadaných typů práce a buď můžete zatržítky vybrat
které práce chcete měnit, nebo pomocí formuláře s předvýběrem vyberete
najednou všechny práce splňující zvolenou podmínku. Například stav
(zahájený, pozastavený, ukončený), nebo úplně všechny práce, nebo zadáte
rozsah čísel prací (od - do), případně je možné i pomocí textového
pole zadat část textu a program vybere všechny práce kde název obsahuje
mimo jiné i hledaný text. U takto hromadně zvolených prací lze buď upravit stav
z původního na nový (zahájený, pozastavený, ukončený), nebo lze v případě
potřeby práce z číselníku i hromadně smazat (což se ale nedoporučuje).
Blíže viz PDF příručka Typy_práce.pdf dostupná v menu
"Firma / Návody PDF".
Možnost dohledat dříve čipované a později smazané typy práce
Pokud používáte evidenci práce na zakázkách nebo typech prováděné práce a omylem
si z číselníku v menu "Firma / Typy práce - zadání" některé práce smažete,
lze tyto práce obnovit. Slouží k tomu nové tlačítko "Dohledat smazané typy práce".
Po spuštění hledání program u všech zaměstnanců projde všechny načipované typy
práce u příchodů, odchodů a absencí a pokud najde nějaký čipnutý kód práce,
který není zadaný v aktuálně platném číselníku, nabídne vám jej k obnově.
Zároveň zobrazí i doplňující informace, tedy v jakém období byla tato práce čipovaná,
kolikrát byla čipovaná, kolik zaměstnanců jí čipovalo a kteří to byli. Můžete
se tak lépe rozhodnout zda práci obnovit chcete nebo nikoli. Blíže opět viz PDF příručka
Typy_práce.pdf dostupná v menu "Firma / Návody PDF".
Verze 9.67 ze 22.10.2024:
U terminálů BM-Finger lze nastavit režim jediné seance, tedy páru příchod-odchod
Pokud používáte docházkové čipovací terminály BM-Finger na otisky prstů, karty, čipy
nebo rozpoznání tváře a využíváte funkci automatického rozpoznání příchodu a odchodu aby
si pracovníci nemuseli na terminálu typ identifikace sami volit (a usnadnilo a urychlilo
se jim tak čipování), naleznete v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
novou konfigurační položku "Režim jediné seance". Ve výchozím nastavení
je vypnutá, takže zaměstnanci mohou čipovat více příchodů a odchodů v průběhu
jednoho dne. Pokud ale máte problém s tím, že zaměstnanci si čipují nelogicky,
tedy občas si čipnou i jakoby navíc aniž by ve skutečnosti končili pracovní dobu.
Nebo máte například terminál na rozpoznávání obličeje a ten je umístěný tak nevhodně,
že občas provede čipnutí i pracovníkovi který jen prochází kolem a jen se třeba podívá
na terminál na display kolik je hodin ale terminál jej rozpozná a čipne mu. Nebo
si pracovník v průběhu dne není jistý zda si nezapomněl čipnout příchod a pro jistotu
si čipne znovu, či z jakéhokoli jiného důvodu zaměstnanci čipují častěji než by měli,
může aktivace položky "Režim jediné seance" vyřešit problém s těmito
omylem provedenými čipnutími. Funguje totiž tak, že první čipnutí je normálně příchod,
ale veškerá další už se zapisují do odchodu s tím, že platí jen poslední čipnutý odchod.
Případný předchozí odchod v tomto dnu se přepíše nově čipovaným časem.
Například pokud si zaměstnanec čipne ráno v 6:00 v pořádku příchod, ale za
půl hodiny znejistí zda na čipnutí nezapomněl a v 6:30 si čipne znovu a nakonec ve
14:00 si čipne potřetí když odchází, tak s vypnutou položkou pro režim jedné seance
se v docházce objeví příchod v 6:00, odchod v 6:30 a příchod ve 14:00. Docházka tohoto dne
je pak tedy špatně a oprávněný pracovník jí musí přes editaci opravit. Pokud
ale položku "Režim jediné seance" aktivujete, bude docházka v pořádku
a bude obsahovat jen příchod v 6:00 a odchod ve 14:00. Původní odchod čipnutý
omylem v 6:30 se totiž automaticky přepíše odchodem čipnutým ve 14:00 a vše bude správně.
Program totiž uzná jen první čipnutí jako příchod a všechna ostatní zapisuje do
odchodu s tím, že platí až poslední čipovaný odchod tento den.
Pokud máte na terminálu nastavené některé tlačítko pro příchod a jiné pro odchod,
tuto novou funkci zřejmě moc nevyužijete. Ale pokud se provádí automatické
rozpoznání příchodu a odchodu a přitom pracovníci nečipují zcela správně, může
být tato funkce velmi přínosná. Navíc má dvě volby aktivace.
Jednak jí lze nastavit na volbu "Vždy jen jeden příchod a odchod",
kdy se druhé a další čipování vždy přepíší jako odchod k prvnímu čipnutému příchodu.
Druhou možností je nastavení na volbu "Povolit i kódy přerušení",
kdy se program ještě dívá na případně zadaný kód absence (např. přestávka,
služební cesta atd. atd.) a čipnutí jako poslední odchod zapíše pouze pokud
pracovník nezadal žádný kód přerušení či absence. Tento režim má tedy výhodu
v tom, že pokud zaměstnanci v průběhu dne odchází mimo pracoviště na
nějaké důvody přerušení, je to zohledněno a následné další čipnutí je
zapsáno do příchodu s ukončením této absence a opětovným zahájením práce
na pracovišti. Tím systému uznává jak případná přerušení pracovní doby
z důvodu třeba přestávky na oběd ale zároveň ohlídá i čipnutí omylem provedená
navíc.
Výrazné zrychlení výpočtů při vyhodnocení typů práce či práce na zakázkách
Pokud používáte evidenci práce odpracované na zakázkách či typech práce, tak v menu
"Ostatní / Typy práce" přibylo nové zatržítko Zrychlený výpočet. To umožní velmi
výrazné zkrácení doby přípravy dat v případě, kdy potřebujete vyhodnotit dlouhé období řady měsíců
či let a nebo zpracováváte data za stovky zaměstnanců a přitom nepotřebujete úplně přesné údaje,
ale stačí vám odhad s přesností výpočtů zhruba na 95%. Pak se místo přesného podrobného výpočtu
aktivuje zjednodušený algoritmus, který nezohledňuje automaticky vkládané přestávky v práci, vyjímky
docházky, omezení pohyblivé pracovní doby, minimální přesčasy, zaokrouhlování uznané doby, krátkodobé
absence (přerušení) uznávané do prac. doby typu práce, maximální délku prac. doby a některé další
omezující podmínky z nastavení kategorií. Tento zrychlený algoritmus výpočtu jednoduše do doby práce
započte celý čas u této práce čipnutý (dobu mezi příchodem a odchodem čipnutými u této práce)
a započítá i případné celodenní absence s uznávanou pracovní dobou, pokud u této celodenní
absence byl vyhodnocovaný typ práce čipnutý. Pokud tedy aktivujete zatržítko Zrychlený výpočet,
tak se doba zobrazení sestavy zkrátí na několik procent oproti plnému výpočtu.
Podpora alternativních DB serverů
Byla aktualizována verze docházky používající další databázové servery,
aby jejich uživatelé měli přístup k novým funkcím a modulům.
Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
9.67 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
9.67 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
9.67 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
9.10 pro Oracle ( v. 10g )
8.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Pokud ale zákazník z nějakého důvodu upřednostní přechod na některý z ostatních
výše uvedených DB serverů, je možné provést i migraci ze stávající MySQL databáze
do jiné v menu "Firma / Databáze" přes modul Přenos DB z MySQL,
který obsahuje možnost importu původní databáze do nového systému včetně návodu k migraci.
Verze 9.66 z 15.10.2024:
Program umí vkládat placené bezpečnostní přestávky
Pokud máte ve firmě nějaké zaměstnance vykonávající rizikové práce, musí být
těmto pracovníkům v pravidelných intervalech poskytována bezpečnostní přestávka
počítaná do odpracované doby (tj. placená). Tyto přestávky se dají v programu
nově nastavit i s automatickým vkládáním, tedy aby byly evidovány i v případě kdy
si je zaměstnanci nečipují sami na terminálech. V menu "Kategorie / Pevné
přestávky" přibyl ve vrchní tabulce nazvané "Typy přestávek v kategoriích"
nový sloupeček nazvaný "Bezpečnostní přestávky (placené)". V něm se pro
jednotlivé kategorie pracovní doby či typy směn definuje, zda mají pracovníci
zařazení do této kategorie či směny nárok na bezpečnostní přestávku a pokud ano,
nastavíte po jaké době se má přestávka vkládat a jak má být dlouhá. Takže lze
nastavit například každé 2 hodiny pracovní doby vložit placenou bezpečnostní
přestávku v délce 10 minut.
Tyto bezpečnostní přestávky lze navíc kombinovat s přestávkami dle ZP (např.
po 6 hodinách 30 minut neplacená pauza) nebo z pevnými přestávkami vloženými na
přesný čas, ať již placenými nebo neplacenými. Takže pak lze nastavit například to,
že pracovník má každé dvě hodiny čtvrthodinovou bezpečnostní placenou přestávku a
navíc po 6 hodinách práce půlhodinovou neplacenou. Možných kombinací nastavení
je samozřejmě spousta a program umí řešit překrývání jednotlivých typů přestávek
mezi sebou. Podrobné vysvětlení i s příklady, obrázky a ukázkami naleznete v
příručce Přestávky v menu "Firma / Návody PDF" v části nazvané
"Bezpečnostní přestávky".
V sestavách stravovacího systému lze zohlednit hierarchickou strukturu firmy
Pokud máte v administrátorském menu "Oddělení" nadefinovanou hierarchickou strukturu
firmy, tedy jak jsou si oddělení vzájemně podřízena a používáte stravovací systém v menu
"Ostatní / Obědy", lze při prohlížení a tisku denního a měsíčního přehledu
zvolit nejen všechny pracovníky nebo konkrétní oddělení, ale i podřízená oddělení.
V seznamu oddělení se nově u každého oddělení, která má pod sebou nějaké jedno či více
podřízených oddělení, zobrazí kromě volby samotného nadřízeného oddělení i druhá podvolba
"+ podřízená oddělení". Pokud tuto položku vyberete, program zobrazí nebo
vytiskne sestavu jak za zvolené nadřízené oddělení, tak i za všechna jemu přímo
či nepřímo (hlouběji ve stromové struktuře zanořená) podřízená oddělení. Tato možnost
je dostupná v těchto menu stravovacího systému: "Ostatní / Obědy / Denní přehled",
"Ostatní / Obědy / Denní přehled / Tisk", "Ostatní / Obědy / Měsíční přehled"
a "Ostatní / Obědy / Měsíční přehled / Tisk". A to jak administrátorovi,
tak i pracovníkům s právem správy stravovacího systému. Navíc se při volbě i podřízených
oddělení zobrazí u denního o měsíčního přehledu tlačítko "Sumární tisk", které
umožní tisk sestavy v jedné tabulce, kdežto tlačítkem pro normální tisk se tiskne
tolik tabulek kolik je oddělení. Máte tedy na výběr ze dvou možností podle toho, kterému
vzhledu sestavy dáváte přednost.
V přehledu přítomnosti pracovníků na pracovišti přibyly nové možnosti řazení
Pokud máte větší firmu a potřebujete při zobrazení přehledu přítomnosti rychle
dohledat v kterých pobočkách, střediscích, odděleních či místnostech jsou přítomní
zaměstnanci, například aby nedošlo k zapnutí zabezpečovacího systému tam kde jsou
ještě nějací zaměstnanci na pracovišti, je v menu přehledu přítomnosti
ve vrchní části možnost zvolit seřazení jednak čistě podle stavu přítomnosti (
sdružuje zvlášť přítomné a zvlášť nepřítomné zaměstnance). Ale nově
lze navíc požít i kombinaci stavu přítomnosti s oddělením (tlačítko
Stav+Odd.) a dále v kombinaci stavu přítomnosti s číslem či názvem
místnosti (tlačítko Stav+Místnost). Takže se pak přehled přítomných
sdružuje ještě podle čísla oddělení či střediska či pobočky, nebo podle
obsahu položky Místnost definované u jednotlivých pracovníků v editaci údajů
zaměstnanců. Možnost zobrazení stavu přítomnosti navázaného na položku
Místnost lze využít mnoha způsoby, protože do tohoto pole můžete
zaměstnancům uvádět nejen číslo ale i text, takže zde může být třeba číslo kanceláře
nebo název lokality atd.
Verze 9.65 z 2.10.2024:
Export dat do mzdového systému Avensio
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového modulu systému Avensio od firmy
Alfa Software. K exportu má přístup administrátor v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / Avensio". V úvodním okně vybere zaměstnance (či
oddělení nebo všechny pracovníky) a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí
lze přes tlačítko Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní .csv
soubory. Soubor avensio_smeny.csv obsahuje údaje o rozpisu směn zaměstnanců
v daném období. Soubor avensio_mzdy.csv obsahuje údaje o mzdových složkách docházky,
tedy příplatky za práci v přesčasy, víkendy, svátky, noční atd. plus čerpání absencí.
Tyto soubory následně importujete do mzdové agendy v Avensio. Podrobné informace o přenosu
dat naleznete na instalačním či aktualizačním CD docházky ve složce /Prirucky
v souboru Avensio.pdf.
Při exportu mzdových dat a rozpisů směn z docházky do mzdové agendy programu Avensio
máte také možnost vlastní konfigurace exportu přenášených údajů. Takže například
u nepřítomností můžete nastavit, které absence a přerušení či příplatky atd. z docházky mají
být do mezd přenášeny a pod jakými kódy je Avensio načítá. Nastavení nalezne administrátor
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Avensio / Nastavení číselníku položek exportu".
Výchozí hodnoty jsou v docházce již přednastaveny , ale pokud se rozhodnete, že do mezd
některé položky přenášet nechcete, můžete je z číselníku smazat a tím se přestanou v
exportním souboru objevovat. Nebo pokud v docházce máte přidaný nějaký vlastní druh absence
podporovaný mzdami, například si pro otcovskou poporodní péči zavedete v docházce absenci
číslo 12, lze toto nastavit v číselníku jako převod do mezd pod požadovaným kódem.
U stávajících mzdových složek můžete text kódu upravit a navíc lze vždy volit,
jestli se pod daným kódem přenáší hodnota formou času, počtu dní a nebo částky v Kč
- např. příplatky, náhrady, stravné atd. Přenos mzdových složek a typu přenášených údajů
máte tedy plně pod kontrolou a pokud vám výchozí nastavení nevyhovuje, můžete
si jej sami upravit. Například zkratky názvů směn v přenosu rozpisů směn je potřeba
upravit dle vašeho nastavení v Avensiu téměř určitě, tedy pokud chcete rozpis směn z
docházky do mezd přenášet, což není vždy nutné.
Navíc, pokud byste měli v docházce zaměstnance číslované jinak než ve mzdách, lze
i toto snadno vyřešit. Stačí v docházce v modulu personalistiky (Zaměstnanci / Personalistika)
přes tlačítko "Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní údaje" aktivovat
novou položku číselníku nazvanou "Avensio os.č.". Poté v personalistice vyplnit
zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají přidělena ve mzdách Avensio.
Docházka pak do exportních CSV souborů, kterým se přenáší data z docházky
do Avensia bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v docházce vyplňovat
hodnotu uvedenou v personalistice v položce "Avensio os.č.". Takže vše bude fungovat
i když máte ve mzdách zaměstnance očíslované jinak než v Docházce.
Verze 9.64 z 25.9.2024:
Lze hromadně vygenerovat speciální osobní čísla a prac. poměry pro SW Pamica
Pokud používáte program Pamica na zpracování mezd a chcete v docházce generovat mzdová data
zaměstnanců pro přenos do mezd, můžete narazit na problém v tom, že Pamica může mít pracovníky
očíslované jinak než docházka. Tuto situaci lze řešit tak, že v docházce v modulu
"Zaměstnanci / Personalistika" v číselníku osobních údajů aktivujete položky pro
zadání osobního čísla a případně i čísla pracovního poměru a pak je u každého zaměstnance vyplníte.
Pokud ale máte v docházce stejná čísla jako ve mzdách, pouze mají ve mzdách nějak rozšířený formát
(například osobní číslo má ve mzdách u pracovníka 5 třeba hodnotu Z0005 - tedy má prefix
Z a pak 4 místa zleva doplněná nulami), lze od této verze programu nechat v docházce všem nebo vybraným
pracovníkům naplnit hodnoty osobních čísel i případně pracovních poměrů generátorem. Nemusíte tedy
pracně přes modul personalistiky doplňovat osobní číslo a prac. poměr zvlášť každému zaměstnanci ručně,
ale můžete použít nové tlačítko "Generuj osobní čísla pro mzdy" v menu "Ostatní / Exporty
do mezd / Pamica". Stačí vybrat zaměstnance kterým chcete nechat čísla generovat, buď
zakliknutím zatržítek u jmen nebo hromadně přes formulář pro předvýběr (všichni nebo jen z konkrétního
oddělení) a pod tabulkou vybraných zatrhnete zda chcete generovat osobní čísla nebo pracovní poměry,
případně obojí. U každého typu (osobní číslo / pracovní poměr) můžete zadat jaký je prefix
čísla pro pamicu (např. Zam), kolik má mít samotné číslo platných číslic (kratší čísla
budou zleva doplněna nulami) a jaký je případný doplněk na konci osobního čísla. Takže není
problém z osobního čísla 105 vygenerovat pro pamicu například osobní číslo Zam000105/01 nebo
něco podobného. Prefix ani doplněk nejsou povinné a pokud je používáte, mohou být i víceznakové (
v příkladu byl prefix Zam a doplněk /01 s použitím čísla doplněného na 6 číslic).
Podobně lze generovat i kódy pro pracovní poměry.
Pokud se při generování spletete, není problém údaje přepsat novým generováním s tím, že u předvýběru
zaměstnanců zatrhnete volbu Přepsat i již zadané údaje. Nebo lze hromadně všechny
speciální osobní čísla a pracovní poměry z programu smazat tlačítkem "Smaž všechna osobní čísla
a pracovní poměry pro SW Pamica", takže program začne používat osobní čísla zadaná v editaci údajů
v položce Index a pak případně začnete generovat znovu.
Rozšířena funkcionalita v modulu obědů v denním přehledu objednávek
Pokud používáte stravovací systém, tak v menu "Ostatní / Obědy / Denní přehled"
přibyly dvě menší úpravy. První je možnost seřadit seznam zaměstnanců s objednanými jídly
dle osobního čísla (indexu). Výchozí řazení je abecedně dle příjmení a jména strávníka a nově
lze přepnout i na řazení dle osobního čísla. Takto seřazený pak bude i případný
výtisk sestavy dostupný přes tlačítko Tisk.
Druhá úprava spočívá v tom, že pokud volbou "Jen oddělení" omezíte
výpise jen na objednávky strávníků z určitého oddělení, tak původně ve starších verzích
zmizela druhá dolní část se sumářem objednávek za jednotlivá jídla. Nově se tento
sumář zobrazuje i při omezení výpisu jen na strávníky z vybraného oddělení a sumář
pak neobsahuje objednávky za celou firmu, ale jen za zvolené oddělení. Což je
doplněno i v nadpisu sumáře, aby bylo zřejmé že výpis objednávek není kompletní
ale omezený na určité oddělení. Tuto úpravu lze využít například pokud potřebujete sumární
sestavy dle poboček nebo středisek, aby kuchyň věděla kolik jakých jídel se
má zavést na kterou pobočku a zároveň kdo z jejích strávníků na ní má jaká jídla objednána.
Vše se zohlední i při výtisku sestavy tlačítkem Tisk, kde původně při omezení
na oddělení nebyla sumární tabulka objednávek jednotlivých jídel zobrazena vůbec
a od této nové verze tabulka zobrazena je a to s údaji zohledňujícími omezení
na zvolené oddělení.
V modulu obědů v měsíčním přehledu lze sestavy omezit jen na aktivní strávníky
Pokud v menu "Ostatní / Obědy / Měsíční přehled" zatrhnete novou volbu "Jen s obj.",
budou sestavy s modře označeným pozadím zobrazovat jen řádky strávníků s nenulovým počtem objednaných
jídel. Jedná se o sestavy dostupné přes tlačítka Sestava, Sestava odd. a Sestava jídel.
Když volba zatržena nebude, zobrazí se všichni strávníci jako v předchozích verzích programu,
tedy i ti, kteří ve zvoleném měsíci žádné jídlo neodebrali. Nové zatržítko tedy zpřehlední měsíční
sestavy odebraných jídel zejména v případě, kdy ne všichni zaměstnanci firmy využívají firemní
stravování.
Verze 9.63 z 29.8.2024:
Do programu lze zadat pevné placené přestávky
Pokud mají mít někteří vaši zaměstnanci placenou přestávku, lze nově využít možnosti
zadat do programu pevné časy placených přestávek pro zvolené kategorie zaměstnanců
či typy směn. V menu "Kategorie / Pevné přestávky" přibyl ve vrchní tabulce
"Typy přestávek v kategoriích" nový sloupeček "Pevné přestávky Placené".
Pokud tedy v určité kategorii (směně) přepnete volbu typu přestávek na tento nový typ
placené pevné přestávky a ve spodním formuláři "Nastavení pevných přestávek"
zadáte časy začátků a konců těchto přestávek pro tuto kategorii (směnu), bude
je program uznávat do odpracované doby jako kdyby pracovník v době této přestávky
pracoval. Na rozdíl od ostatních dvou možností ("Přestávky dle ZP" a
"Pevné přestávky neplacené") budou tedy tyto nové přestávky započteny do
uznané doby k proplacení. Na výpise kontrolního listu v prohlížení docházky
a na sestavě Výkaz budou tyto placené pevné přestávky od neplacených pevných nebo
od přestávek dle ZP (rovněž neplacených) rozpoznatelné tak, že písmo s jejich
časem bude zobrazeno kurzivou (nakloněné písmo). A například při exportu dat třeba
do programu Duel se v něm přestávka pak označí jako placená.
Program tedy nově umožňuje nastavit tři typy automaticky vkládaných přestávek:
1) Pohyblivé dle ZP neplacené odvozené od délky odpracované doby
2) Pevné neplacené nastavený na konkrétní čas začátku a konce přestávky
3) Pevné placené přestávky jejichž čerpání se neodečítá od uznané pracovní doby
Dále v menu "Kategorie / Pevné přestávky" přibyly v dolní tabulce "Nastavení
pevných přestávek" u jednotlivých pevných přestávek dva nové informační sloupečky
Placená a Aktivní. První sloupeček zobrazuje informaci o tom zda je či
není tato přestávka zahrnuta do uznávané pracovní doby. A druhý sloupeček informuje
o tom, zda se tato konkrétní pevná přestávka používá, tedy zda je přidělená do kategorie
(směny) která má nastavený nějaký typ pevné přestávky, ať už placené či neplacené.
Vše je podrobně popsáno i s příklady a obrázky v PDF příručce "Přestávky"
v dolní části nazvané "Pevné placené přestávky vkládané automaticky a započítávané
do uznané pracovní doby". Příručku najdete přímo v programu v menu "Firma / Návody PDF".
Rozšíření konfiguračních parametrů pro vyhodnocení rozdělených směn
V programu lze nastavit nejen dobu minimální délky přerušení práce pro rozpoznání rozdělené směny,
ale nově i maximální délku tohoto přerušení práce na dělené směně. V menu "Firma / Editace údajů"
byla konfigurační položka "Doba přerušení práce pro rozpoznání rozdělené směny"
rozšířena na možnost zadání intervalu délky přerušení směny v počtu hodin Od - Do.
Původně bylo možné nastavit jen dolní mez a tak se mohlo stávat u dlouhých nočních směn,
že program jako dělenou směnu vyhodnotil i noční, kdy ve stejný den dopoledne skončila jedna
noční započatá včera a ve stejný den odpoledne začala druhá noční končící následující den.
Nyní lze zadat i horní mez intervalu délky doby přerušení práce, takže pokud chcete
vyhodnocení příplatků za dělenou směnu používat, můžete nastavit délku intervalu například
od 2 hodin do 8 hodin. Pokud by další práce započala až za dobu delší než nastavených 8
hodin (mezi odchodem a následným příchodem ve stejný den uplyne delší čas než 8 hodin),
nebude to program vyhodnocovat jako rozdělenou směnu ale jako začátek směny další. Například
ráno konec jedné noční a večer pak začátek druhé noční, což není dělená směna. Naopak pokud
by pracovník přišel například v 6 ráno do práce, v 10 hodin by odešel klasicky
domů (nikoli na nějaký kód přerušení) a po třech hodinách se opět vrátil a pokračoval v práci,
bude tento případ dle nastavených parametrů započten jako dělená směna pro účely příplatku.
Do dělených směn se nepočítají ta přerušení práce, kdy je zadaný nějaký nenulový kód
přerušení či absence. Takže pokud by ve stejném případě pracovník neodešel domů
(s kódem odchodu 0) ale odešel by třeba na služební cestu, k lékaři, čerpal náhradní
volno a podobně, nebude toto přerušení práce jako dělená směna počítáno, protože se
nejedná o dělenou směnu ale o čerpání přerušení či absence.
Verze 9.62 z 12.8.2024:
Názvy typů práce či pracovních poměrů na výkaze v sumáři mzdových složek
Pokud využíváte typy práce pro evidenci práce na zakázkách nebo pracovních poměrech atd.,
tak program na sestavě výkazu docházky ve spodní sumární tabulce mzdových složek
nově zobrazuje nejen číslo práce či pracovního poměru, ale i název načtený z menu
Firma / Typy práce - zadání. Informace o době odpracované na jednotlivých zakázkách
či pracovních poměrech zobrazené na výkaze jsou tak nyní přehlednější. To, zda se mají
názvy zobrazovat či nikoli, můžete sami přepnout v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Výkaz / Menu / Konfigurace parametrů výkazu" pomocí zatržítka u nové
položky "V sumáři mzdových složek nezobrazovat název typu práce či prac. poměru".
Ve výchozím nastavení se názvy zobrazují.
V personalistice lze nastavit upozornění na blížící se termíny
V menu "Zaměstnanci / Personalistika" přibyla ve spodním žlutém rámu konfigurační
volba "U datových položek zobrazit zprávu ... dní předem". Pomocí ní lze nastavit
počet dní a program pak bude administrátora upozorňovat na blížící se termíny nastavené
v datumových položkách u všech zaměstnanců kde se blíží nastavený termín v intervalu
zadaného počtu dní. Takže vás program může třeba 5 dní předem upozorňovat například na
termín ukončení zkušební doby, na blížící se termín nějakého školení, lékařské
prohlídky, konce pracovního poměru atd. atd. Upozornění je dostupné nejen administrátorovi,
ale i všem oprávněným pracovníkům kteří mohou s personalistikou pracovat.
A pokud zapnete položku "Informaci o prošlém nebo blížícím se termínu zobrazovat
i zaměstnancům a jejich vedoucím", bude upozornění zobrazeno i v uživatelském menu
v nové modré části "Prošlé nebo blížící se termíny z personalistiky". Uvidí
ji jak samotný pracovník kterého se toto přímo týká, tak všichni jeho vedoucí
nebo obecně pracovníci s právem prohlížet jeho docházku.
Vše je podrobně popsáno i s příklady a obrázky v PDF příručce v menu "Firma / Návody
PDF / Personalistika" v části nazvané "Upozornění na blížící se termíny".
Verze 9.61 z 6.8.2024:
Možnost prodloužit uznanou dobu o zadaný počet minut za určitých podmínek
V nastavení kategorií v menu "Kategorie / Editace kategorií" přibyl v růžové
části parametrů nový soubor položek Natáhni odpracovanou dobu o ... minut pokud pracoval
alespoň ... hodin. Toto umožňuje prodloužení uznané pracovní doby o zadaný počet minut
při splnění uvedené minimální délky uznané doby. Lze to využít například v případě kdy
požadujete aby program vykazoval přestávku dle Zákoníku práce po 6 hodinách, ale chcete její
dobu započíst do uznané pracovní doby aby měli zaměstnanci dobu přestávky proplacenou.
V tomto případě nastavíte natáhnutí pracovní doby o 30 minut pokud pracovník odpracoval
alespoň 6:00 hodin. Tím první automaticky vkládanou přestávku přičtete do uznané doby i když
by se za normální situace tato půlhodina přestávky neuznávala. Ale nastavení lze
využít i v dalších případech, například pro odměňování při dodržování délky pracovní doby
a podobně.
Verze 9.60 z 5.8.2024:
Vylepšen přehled a plánování obsazenosti pracovníků na směnách
V programu přibyl nový modul usnadňující plánování směn z pohledu přidělování
zaměstnanců na směny a zpřehledňující zobrazení obsazenosti směn konkrétními zaměstnanci.
Modul je přístupný přes nové tlačítko "Obsazenost směn", které administrátor
najde ve svém menu "Kategorie / Denní rozpis směn" a zaměstnanci s vyšším
právem editace docházky pak ve svém uživatelském menu v modré části "Ostatní / Denní
rozpis". Ve sloupečcích jsou zobrazené dny a v řádcích typy směn (kategorií).
Každá buňka samotného plánu pak obsahuje seznam přidělených zaměstnanců k této směně
na uvedený den a také fond pracovní doby a interval začátku a konce pracovní doby
pro tuto směnu a den týdne.
Po vstupu do modulu je zobrazen plán směn na aktuální týden a pomocí tlačítek ve
vrchním menu lze období měnit. Dále jsou zde tlačítka umožňující omezit výpis jen
na vámi požadované kategorie (směny) - tlačítko "Vybrat směny",
možnost editace přidělení pracovníků na směny tlačítkem "Uprav plán směn",
tlačítko pro tisk plánu směn na tiskárně či převod do PDF a dále možnost zobrazit
i měsíční sumáře naplánovaných fondů pracovní doby pro jednotlivé zaměstnance zatržítkem
"Měsíční sumáře", takže při plánování vidíte i rovnoměrnost rozložení plánu směn
mezi jednotlivé zaměstnance a máte tak kontrolu nad tím, aby některý pracovník nebyl
přetížený či naopak neměl naplánováno málo směn.
Volby je možné kombinovat, takže pokud chcete upravovat plán jen pro vybrané směny
například pro určitý typ provozu či střediska, tak tlačítkem "Vybrat směny"
aktivujete jen požadované typy směn a tlačítkem "Uprav plán směn"
můžete na těchto směnách měnit přidělené pracovníky.
Změnu přidělení zaměstnanců na jednotlivé směny lze provádět dvěma způsoby
podle toho, zda zatrhnete volbu "Plánovat v kalendáři" či nikoli.
Pokud volba zatržena není, je nad plánem směn zobrazený výběrový formulář pro
volbu dne, směny a přidělení pracovníka. Při zatržení volby pro plánování
v kalendáři formulář zmizí a přímo v jednotlivých dnech a směnách se zobrazí
výběrové okýnko pro přidání nového zaměstnance na směnu, což může být intuitivnější
způsob přidělování zaměstnanců na směny. Program samozřejmě nabízí k přidělení
jen ty pracovníky, kteří mají nastavený směnný provoz (povolený osobní rozpis směn)
v editaci údajů zaměstnanců, takže je přidělování ještě o to přehlednější.
Pokud má některý z přidělených zaměstnanců u konkrétního dne a směny naplánovanou
na tento den celodenní absenci, například dovolenou, služební cestu, náhradní volno nebo
je třeba nemocný nebo má naplánovanou návštěvu lékaře atd., je u jeho jména
zobrazena ikona s touto informací, takže omylem nenaplánujete směnu někomu
kdo v daný den nebude v práci. V nadpisu sloupečků s datumy a názvy dnů je poznat
i případný státní svátek, takže pokud nemáte nepřetržitý provoz, poznáte že na tento
den nemáte směny přidělovat.
Vše je podrobně i s obrázky a příklady popsáno v PDF příručce "Nastavení směn",
kterou najdete přímo v programu v menu "Firma / Návody PDF".
Verze 9.59 z 16.7.2024:
Možnost přímého přihlášení do stravovacího systému a nový vzhled modulu obědů
Od této verze bylo vylepšeno grafické rozhraní pro objednávání obědů u běžných strávníků,
takže odpovídá grafickému vzhledu ostatních částí programu. Dále je možné od této verze použít
přímo přihlášení do stravovacího systému bez nutnosti přihlášení do docházky a klikání na tlačítko
Obědy v části Ostatní. Pokud chcete, aby se strávníci hlásili rovnou do objednávek obědů,
stačí když ze svého PC ve webovém prohlížeči zadají adresu hlavního PC docházky (serveru)
doplněnou o /dochazka2001/stravalogin.php Například pokud má váš server docházky
IP adresu 192.168.1.10, tak strávníkům pro přihlášení do obědů sdělíte tento odkaz:
http://192.168.1.10/dochazka2001/stravalogin.php
nebo se místo IP adresy použije doménové jméno hlavního PC docházky. Pokud je v docházkovém systému zadáno
více firem, nejprve vybere strávník při přihlašování tu firmu do jejíhož stravovacího systému se chce přihlásit.
Poté se už hlásí svým osobním číslem strávníka (v docházce označeno jako Index) a heslem. Když je v
systému jen jediná firma, výběr firmy se přeskočí a hned se zobrazí formulář pro přihlášení osobním číslem
a heslem. Protože některé firmy používají tento způsob přihlášení do obědů i pro strávníky z řad
veřejnosti a mají tedy docházkový server přístupný z internetu, nevybírá se jméno strávníka ze jmenného
seznamu zaměstnanců zaregistrovaných v docházce v editaci údajů zaměstnanců. Pro větší anonymitu a
ochranu osobních údajů se nezobrazuje výběrový seznam se jmény strávníků, ale použije se anonymní
osobní číslo (v docházce označeno jako Index). Rovněž doporučujeme zprovoznit https protokol
pro ochranu přenášených dat šifrováním (viz v docházce v menu Firma / Návody PDF / Nastavení HTTPS).
Přihlašovací heslo nesmí být prázdné. Pokud by měl strávník u svého záznamu v administraci v
menu Zaměstnanci / Editace údajů nevyplněné heslo (ikona odemčeného zámečku), není možné
takového strávníka tímto způsobem přihlásit. Opět z důvodu ochrany a zabezpečení účtu.
Pracovník tedy vyplní své osobní číslo, dále heslo a nakonec klikne na Přihlásit. Program ověří platnost údajů.
Pokud není vše v pořádku, přihlášení je zamítnuto. V opačném případě se spustí přesměrování do stravovacího
systému, strávník je informován úspěšném přihlášení a během vteřiny se načte nový vzhled s možností
objednávek stravy a dalších funkcí v modulu obědů dle přidělených práv tomuto strávníkovi.
Pokud by vám u této metody nevyhovovalo to, že strávník si musí pamatovat i své osobní číslo, lze
v menu "Ostatní / Obědy / Možnosti přihlášení" přepnout položku "Způsob identifikace strávníka"
z výchozí volby "Identifikace osobním číslem a heslem" na volbu "Identifikace výběrem jména
ze seznamu a heslem".
Přehled možností přihlášení do modulu stravy a přihlášení jedním kliknutím
V administrátorském menu "Ostatní / Obědy" přibyla nová položka Možnosti přihlášení.
Ta popisuje 3 možnosti přihlášení strávníků do modulu obědů.
Jednak klasický přístup přes uživatelské menu docházky a jeho část Ostatní, tlačítko Obědy.
Dále výše popsaná metoda přihlášení pomocí osobního čísla a hesla.
A třetí nová možnost pomocí odkazu s unikátním hešem, tedy bez nutnosti ručního výběru zaměstnance
a zadávání hesla, což je vhodné pro snadné a rychlé přihlášení přímo do obědů jedním kliknutím na
odkaz či ikonu. Tuto metodu je zde ale potřeba nejprve povolit. Pokud jí povolíte, zobrazí
se seznam odkazů s přihlašovacími heši pro jednotlivé strávníky. Těm pak zašlete jejich odkazy
například e-mailem nebo si vytvoří ikonu na ploše svého PC pravým tlačítkem myši přes volbu
Nový / Zástupce a jako umístění položky vloží zaslaný odkaz. Pokud tedy tento typ
přihlášení povolíte, je přihlášení do obědů pro strávníky záležitost jednoho kliknutí. Metoda
se hodí i pro integraci stravovacího systému docházky do jiných aplikací, například do vašeho
intranetového firemního webu kde si přihlášení a ověření uživatelů řešíte třeba přes Active
Directory a nechcete tedy strávníky zatěžovat dvojím přihlašováním. Tabulku s přihlašovacími
odkazy pro jednotlivé strávníky lze buď vytisknout pomocí tlačítka pro tisk dole pod tabulkou,
nebo pomocí tlačítka CSV uložit do textového souboru pro další programové zpracování, například
pro import do vašeho systému pro intranetový web.
Strávníci vidí náhled na jídelníček a objednaná jídla v dalším období
Běžní strávníci se základním právem objednávek mají v menu "Ostatní / Obědy" pod stávající
částí pro objednávky jídla nově i náhled na jídelníček v dalším období do budoucna a vidí i jaká
jídla mají na který den objednána. A to až měsíc dopředu. Navíc mají u každého dne s jídelníčkem
a objednávkami tlačítko Uprav přes které se mohou do tohoto dne rovnou přepnout a objednávky
v něm měnit, přidávat a rušit. Takže mají k dispozici rychlý náhled jídel a svých objednávek
najednou až na měsíc dopředu a nemusí pracně procházet vše den po dni tak jako to bylo doposud.
Přehled objednávek i samotné objednávání jídel přes PC je tak nyní pohodlnější, přehlednější
a rychlejší.
Zlepšeno zabezpečení webového rozhraní stravovacího systému
Systém nyní používá výrazně vylepšené zabezpečení při práci strávníků s webovým
rozhraním modulu objednávek obědů. Při každé akci se kontrolují silnější heše hesla strávníka,
čímž je lépe zamezeno možnému podstrčení falešných údajů do přenášených dat v komunikaci
se serverem docházky a tím i riziku změny objednávek jiného uživatele.
Všechny 3 typy přihlašování se logují do databáze, takže je lze dohledat v menu
"Firma / Historie logování". Navíc je v systému zapnuta ochrana proti útoku
hrubou silou, takže pokud by se útočník snažil ze svého PC v rychlém sledu automatizovaně
posílat pokusy o přihlášení s různými ID strávníka a hesly nebo heši, systém toto detekuje
a umožní vyhodnotit jen jedno přihlášení ze stejné IP adresy za vteřinu, takže útok
hrubou silou je bezpředmětný, protože je časově neefektivní.
Verze 9.58 z 25.6.2024:
U terminálů BM-Finger lze obnovit smazané terminály
Pokud by vám z nějakého důvodu přestal komunikovat některý terminál BM-Finger připojený
do sítě LAN, například někdo překopl kabel přes který je terminál připojený, nebo došlo
k přerušení síťového spojení se vzdálenou pobočkou na které je terminál umístěný či podobně,
a vy do provedení opravy závady v síti LAN terminál z programu vymažete (aby se vám
stále dokola neobjevovala chybová hlášení o neúspěšném přenosu dat), uloží si program
při výmazu terminálu jeho nastavení konfigurace do záložní tabulky databáze. Jakmile
správce IT nebo poskytovatel datového připojení závadu v počítačové síti opraví
a vy budete chtít terminál opět do programu vrátit aby se z něj zase načítala data,
není nutné zadávat terminál do programu znovu ručně a pamatovat si jeho původní parametry,
ale lze jej obnovit v menu "Firma / Terminály BM-Finger" přes nové
tlačítko "Smazané terminály". Tímto způsobem lze vlastně dočasně odpojený
terminál jakoby deaktivovat a po opětovném zprovoznění jej opět do programu vrátit
aniž by bylo nutné pamatovat si jeho původní nastavení, tedy IP adresu, port, typ
či formát a název.
Lze vzájemně kopírovat nastavení kategorií s nastavením práce a absencí mezi sebou
V případě, kdy chcete některou existující kategorii nastavit podle jiné již také zadané kategorie,
je od této verze možné kopírovat konfiguraci kategorií mezi sebou. Funkce je dostupná v menu
"Kategorie / Editace kategorií" dole přes nové tlačítko "Zkopíruj nastavení mezi
kategoriemi". Zkopíruje se nejen nastavená pro výpočet pracovní doby, přesčasů, přerušení,
absencí, přestávek, ořezání a posunů čipnutých časů příchodů a odchodů a další parametry z editace
kategorií, ale při kopírování lze také programu říct, zda má podle vzorové kategorie
nastavit i další parametry v ostatních částech programu kde se bude cílová kategorie nastavovat
dle vzorové. Jedná se například o nastavení plovoucích kategorií a kalendářů osobních rozpisů
směn, nastavení automatických kategorií, nastavení kategorií pro povolení určitých
typů práce či zakázek, samozřejmě výchozí kategorie zadaná pracovníkům v editaci údajů
zaměstnanců a také v podmínkách pro specifické nastavení posouvání časů čipnutých
příchodů a odchodů. Tuto funkcionalitu lze využít i v případě, kdy chcete nějakou
stávající kategorii vymazat a potřebujete aby její konfiguraci, zaměstnance, rozpisy směn
a všechny další parametry převzala některá jiná již existující kategorie. Rovněž lze
tímto způsobem přesunout zaměstnance rozdělené původně do více různých kategorií
souhrnně do jedné společné kategorie se společným nastavením všech parametrů výpočtů
pracovní doby, absencí, přesčasů, přestávek, noční práce, práce ve svátky a o víkendu,
zaokrouhlování a posouvání časů příchodů či odchodů a všech dalších parametrů.
Verze 9.57 ze 18.6.2024:
Možnost odhlásit zaměstnance z uživatelského menu a zakázat jim dočasně přihlášení
Program nově umožňuje zjistit kteří zaměstnanci či vedoucí jsou aktuálně přihlášení do uživatelského
menu a lze vynutit jejich odhlášení. Což může být výhodné například při provádění uzávěrky kdy
nechcete aby během ní dělali uživatelé či vedoucí nějaké změny nebo když z nějakého jiného důvodu
potřebujete dočasně povolit přístup jen pro administrátora a potřebujete aby v programu nebyl nikdo
jiný přihlášený. Stav aktuálně přihlášených zaměstnanců do uživatelského menu nalezne administrátor
v menu "Firma / Historie logování" kde přibyla nahoře nová sekce "Přehled aktuálně přihlášených
zaměstnanců pracujících s programem". Pokud jsou v programu právě přihlášení nějací zaměstnanci
do uživatelského menu, jsou v nové tabulce zobrazena jejich jména, IP adresy počítačů a poslední
zaznamenaný čas aktivity menu. Ten se aktualizuje zhruba každých 30 vteřin, takže pokud by se
uživatel z programu odhlásil tak, že prostě vypne prohlížeč nebo počítač, zhruba do minuty až
dvou z tabulky přihlášených zaměstnanců jeho záznam zmizí.
Pokud byste chtěli vynutit odhlášení zaměstnanců z programu a zablokovat možnost nových přihlášení,
lze to pomocí tlačítka "Zakázat přihlašování uživatelů do programu". Poté se již nikdo
nebude moci přihlásit a ti, kteří jsou aktuálně přihlášeni, budou nejpozději do 2 minut odhlášeni.
Časový interval můžete nastavit v položce "Uživatelské menu testuje zákaz přihlášení
každých ... vteřin" i na jinou hodnotu než je výchozí. Poté lze tlačítkem "Aktualizovat
výpis přihlášených" sledovat, jak systém postupně jednotlivé zaměstnance odhlašuje.
Tato nová funkcionalita tedy umožní přepnout program do jednouživatelského módu, kdy se může
přihlásit jedině administrátor a všichni ostatní jsou odhlášeni. Což se hodí například při
provádění uzávěrky pro mzdy nebo přípravě nějakých velkých sumární sestav, hromadných výpočtů a exportů
které mohou trvat delší dobu a odhlášením ostatních snížíte zátěž serveru docházky a zlepšíte
si odezvu systému ve firmách se stovkami či tisíci zaměstnanců. Dále se odhlášení ostatních zaměstnanců
může ve velkých firmách hodit při záloze databáze, migraci serveru či aktualizaci programu na
nejnovější verzi a podobně.
Lze vypsat tabulku zaměstnanců v pracovním poměru dle zadaného období
Pokud potřebujete dohledat, kteří zaměstnanci u vás pracovali v určitém období, lze to nově provést
v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přes nové tlačítko "Prac.poměry dle období".
Ve spodním formuláři zadáte období ve kterém chcete dohledat zaměstnance, kteří u vás tou dobou pracovali.
Program poté prohledá databázi a vypíše všechny pracovníky, kteří měli ve zvoleném období načipovanou
nějakou docházku nebo alespoň absenci. Hledá jak mezi právě aktivními zaměstnanci, tak mezi
těmi, kteří již pracovní poměr ukončili. Tedy i mezi deaktivovanými a také mezi zaměstnanci kteří již
byli z programu i vymazaní a program se je snaží najít v archivu. Pokud tedy dostanete požadavek
například od nějakého úřadu či policie dohledat všechny pracovníky zaměstnané ve vaší firmě v určitém období,
lze to nyní snadno provést. Pomocí zatržítka Tisk lze sestavu rovnou nechat i vytisknout na
tiskárně či uložit do PDF. Tlačítkem Náhled ve sloupečku Docházka lze zobrazit
i výpis docházky dohledaného zaměstnance ve zkoumaném období.
Verze 9.56 z 12.6.2024:
Při zadávání nových prací či zakázek lze rovnou i nastavit právo pro všechny zaměstnance
V administrátorském menu "Firma / Typy práce - zadání" přibylo v části pro zadávání
nových prací či zakázek do číselníku nové zatržítko "Hned vložit i do všech kategorií".
Pomocí něj lze snadno rovnou i přidělit právo na čipování této práce či zakázky všem pracovníkům,
takže pak není nutné ve druhém spodním formuláři ručně zakládat práci do všech kategorií.
Tuto funkci samozřejmě využijete jen pokud nepotřebujete omezit skupiny pracovníků
s právem čipovat tuto práci či zakázku a může jí tedy čipovat kdokoli ze zaměstnanců
vaší firmy. Program tedy sám takto vloženou práci či zakázku založí i ve spodním formuláři
do kategorie "0-Auto/Vše". Navíc si nastavení zatržítka pro vložení do všech
kategorií zapamatuje, takže pokud běžně vkládáte práce či zakázky které mají být přístupné
všem zaměstnancům, není nutné tuto novou volbu pokaždé zatrhávat znovu. Zakládání prací
či zakázek přístupných všem je tak nyní rychlejší.
V exportu do Heliosu lze povolit vícenásobnou konverzi složek mezd
Pokud potřebujete například u dohodářů nastavit přenos určité mzdové složky docházky na
jiný kód heliosu než u ostatních pracovníků, nebo obecně pro různé skupiny zaměstnanců přenášet
stejný kód mzdové složky docházky na různé kódy heliosu, lze to nyní nastavit.
Stačí v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Helios / Nastavení číselníku položek
exportu" ve druhém rámu pro vkládání kódů aktivovat zatržítko u nové položky
"Povolit vícenásobné vložení stejného kódu docházky do číselníku" a nastavení uložit.
Pak bude možné vložit do číselníku stejný kód docházky opakovaně pro převod na různé
mzdové složky heliosu. Pomocí vyjímek pak přes tlačítko "Povolení/zákaz dle položek exportu
pro konkrétního zaměstnance" nastavíte kdo má povolenou či zakázanou kterou mzdovou složku.
Takže například u kódu docházky 104 (Práce o víkendu) si pro zaměstnance pracující na dohodu
založíte do hlavního číselníku převod na složku heliosu 459 a pro pracovníky na HPP na složku
heliosu 457. V hlavním číselníku budou tedy pro kód složky docházky 104 založený dva řádky
převodu na dva různé kódy složek heliosu (457 a 459). Přes vyjímky pak dohodářům vypnete
převod ze 104 na 457 a pracovníkům s hlavním prac. poměrem vypnete převod ze 104 na 459.
Obdobně například u kódu docházky 105 (Práce ve svátek) založíte převod na dvě složky
heliosu a to 7 pro HPP a 8 pro dohodáře a vyjímkami pak určíte který zaměstnanec má povolený
jaký kód heliosu pro pro převod doby práce ve svátek z docházky do mezd.
Navíc lze povolení či zákaz převodu konkrétního kódu docházky na složku heliosu
zadávat i hromadně. Takže pokud potřebujete některý převod zakázat většině zaměstnanců
a povolit jen několika, tak lze v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Helios / Nastavení číselníku položek
exportu / Povolit vícenásobné vložení stejného kódu docházky do číselníku" ve výběru pracovníků
zvolit poslední volbu "Všichni zaměstnanci" a poté se tabulka převodů přepne
do hromadného režimu, kdy ve sloupečku hromadných akcí lze konkrétní převod zakázat
či povolit všem zaměstnancům tlačítky Povol a Zakaž. Ve sloupečku Stav
je pak vidět případné podrobnosti, tedy např. kdo všechno má tuto konkrétní konverzi zakázanou.
Podrobnější ukázku i s příklady nastavení naleznete v PDF příručce pro export
mzdových dat z docházky do systému Helios Orange.
Verze 9.55 z 27.5.2024:
Srovnání práv vedoucích k prohlížení docházky dle práva editace
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Práva editace" je nově ve spodní části pro
ostatní nastavení možné povolit zatržítko u nové položky "Vedoucím rozšířit právo
prohlížení dle práva editace". Tím se zajistí, že kdyby měl vedoucí právo na editaci
docházky některých zaměstnanců na které nemá přímo povoleno i právo prohlížení, tak se
tomuto vedoucímu tito pracovníci k prohlížení docházky zpřístupní. Což se projeví tak,
že v uživatelském menu ve žluté části Výpis bude mít vedoucí přístup na prohlížení
kontrolního listu docházky vždy na všechny pracovníky kterým může editovat docházku.
Vyřeší se tím například situace, kdy má vedoucí pracovník právo prohlížení omezené (například jen na
sebe nebo na podřízené ze stejného oddělení), ale právo editace docházky má větší, například
na všechny, na podřízená oddělení, speciálně zadané editační právo s větším rozsahem a podobně.
Přehledná tabulka skutečných přístupových práv dle vedoucího i dle zaměstnance
Protože v programu lze poměrně rozsáhle definovat přístupová práva vedoucích pracovníků
na své podřízené a to i zvlášť pro prohlížení docházky a zvlášť pro editaci, může být
ve větších firmách vhodné přehledně zobrazit skutečný rozsah přístupů na prohlížení a na editaci
docházky. Tedy zjistit kdo z vedoucích se skutečně dostane na docházku kterého podřízeného.
Nebo-li čí docházku má který vedoucí právo editovat v uživatelském menu v zelené části Editace
a komu může prohlížet docházku ve žluté části Výpis.
K tomuto účelu nalezne administrátor v menu "Zaměstnanci / Práva editace" ve spodní části "Ostatní
nastavení pro práva ..." nové tlačítko "Zobrazit skutečný stav práv prohlížení a editace".
Pomocí něj zobrazíte dvě tabulky. První z nich se jmenuje "Přehled práv dle vedoucího" a
druhá "Přehled práv dle zaměstnance". V první tabulce "Přehled práv dle vedoucího"
je zobrazeno na které podřízené má tento vedoucí právo prohlížení docházky a na které má právo
editace docházky. Ve druhé tabulce nazvané "Přehled práv dle zaměstnance"
je výpis upravený tak, že u každého zaměstnance je uveden seznam vedoucích kteří mají
přístup na jeho docházku a ikona lupy u jména vedoucího znamená že má právo prohlížení, ikona
tužky pak to že má právo i editovat docházku tomuto zaměstnanci.
Tyto dvě nové tabulky vám tedy umožní velice rychle dohledat skutečný rozsah nastavených práv prohlížení
a editace docházky, takže vám zodpoví tyto dvě otázky:
1) Na které podřízené se dostane tento konkrétní vedoucí a jaká má u nich práva?
2) Kteří vedoucí mají jaká práva u tohoto konkrétního zaměstnance?
Obě tyto tabulky tedy umožní mít pevně pod kontrolou přístupy vedoucích pracovníků na podřízené zaměstnance
a umožní přesně dohledat skutečný rozsah práv, což může pomoci při zpracování agendy ohledně nařízení GDPR
a také připravované kyberbezpečnostní směrnice NIS2.
Verze 9.54 z 20.5.2024:
V uživatelském menu běžných zaměstnanců lze zpřístupnit sestavu Výpis s absencemi
Pokud byste chtěli zaměstnancům kteří nemají žádná vyšší práva, nejsou tedy vedoucími pracovníky
či personalisty a podobně, zpřístupnit sestavu Výpis s absencemi, lze
to nově v programu nastavit. Přístup bude řešený podobně jako je u vedoucích možné
povolit přístup do výkazu ze žluté části Výpis uživatelského menu, kde
mohou mít vedoucí zatržítko pro Výkaz. Běžní pracovníci zde místo výkazu
mohou mít zatržítko S absencemi, takže pomocí něj si místo klasického běžného
výpisu kontrolního listu docházky mohou zobrazit výpis s rozpisem délek jednotlivých
čerpaných absencí u jednotlivých dní. Abyste tento přístup povolili, tak jako
administrátor v části "Ostatní / Výkaz / Konfigurace parametrů výkazu" zatrhnete
novou volbu "U běžných zaměstnanců bez vyšších práv umožnit zobrazení sestavy Výpis
s absencemi" a nastavení uložíte. Poté tedy budou mít běžní zaměstnanci
možnost zobrazit místo klasického výpisu docházky právě výpis s absencemi (zatržítkem S abs.)
a tak budou mít k dispozici podrobnější informace o výpočtu uznané doby a čerpaných přerušení
či absencí u jednotlivých dní.
Program si nastavení zatržítka "S abs." zapamatuje, stejně tak jako si u vedoucích
zapamatuje stav zatržítka Výkaz, takže typ sestavy v prohlížení docházky v části
Výpis nemusíte při každém přihlášení znovu přepínat.
Vylepšena podpora exportu do mezd v SW Pamica u pracovníků na dohodu s DPP nebo DPČ
Pokud máte aktivovanou konfiguraci programu pro podporu výpočtů u pracovníků pracujících na dohodu
(viz příručka pro nastavení směn a její 5. bod Sledování samotné práce bez fondů - pro DPP a DPČ),
a v menu "Firma / Editace údajů" deaktivovanou položku "U DPP a DPČ nenastavovat fond dle
odprac. doby", aby se u dohodářů správně počítala časová mzda ve složce C01 dle složky docházky
176, lze nově určit, zda se v exportu do mezd má v části Rozvrh uvádět hodnota denního
úvazku dle odpracované doby nebo zda má být úvazek vždy nastavený na nulovou dobu (0:00).
U dohodářů je právě potřeba mít úvazek v rozvrhu nulový, ale fond se musí počítat kvůli časové mzdě.
Aby se toto dalo zajistit, přibyl v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica / Přidělení
typu mzdy zaměstnancům" nový sloupeček "Úvazek vždy 0:00", pomocí kterého lze
u dohodářů zajistit, aby se správně přenášela data do mezd Pamica dle nejnovějšího požadavku
výrobce mezd. U dohodářů tedy v přidělení mezd zaměstnancům zatrhnete tuto novou volbu pro nulovou
hodnotu úvazku, dále zatrhnete typ mzdy Časová a zrušíte zatržítka pro základní a případně
i úkolovou mzdu. Ostatní nastavení pro přenos příplatků za práci o víkendu, ve svátky, noční práci
a podobně se řídí běžným nastavením stávajících položek v kategorii dohodařů a dle nastavení
hlavního číselníku položek exportu, takže přenos informací o příplatcích si nastavíte stávajícími
prostředky docházky.
Verze 9.53 z 14.5.2024:
Podpora nového docházkového terminálu BM-F300 s rozpoznáváním obličeje a otisků prstů
K systému lze pořídit nový cenově velmi výhodný docházkový a přístupový terminál BM-F300
s kompletním počeštěním jak menu tak mluvených hlasových pokynů, umožňujícím čipování
obličejem nebo otisky prstů s možností otevření dveří.
Jedná se o multibiometrický přístupový a docházkový terminál určený pro menší a střední
firmy do 200 zaměstnanců který používá moderní platformu s algoritmy Face 7.0 pro rozpoznání
obličeje a Finger 10.0 pro rozpoznání otisku prstu. Terminál má barevnou LCD obrazovku,
namluvený hlasový výstup, ovládání pro otevírání dveří s možností ovládání i přes tlačítko
(např. pro vrátného). Terminál je kompletně počeštěný včetně mluvených hlasových pokynů.
Výhodou je možnost identifikace rozpoznáním obličeje bez nutnosti doteku, což je jednak
přínos pro zaměstnance z pohledu ochrany zdraví a dále i pro zaměstnavatele z pohledu
věrohodnosti načipované docházky. Spolu s programem Docházka 3000 se terminál BM-F300
používá jak pro otevírání dveří, tak i jako terminál na zadávání příchodů, odchodů a 5
možných kódů přerušení/absencí. Význam šesti funkčních tlačítek se dá libovolně měnit.
Kromě rozpoznání tváře a otisku prstu umí terminál navíc i identifikaci heslem.
Možnosti komunikace s PC přes ethernet nebo USB flash disk. Kapacita obličejů: 200,
kapacita otisků: 400, kapacita záznamů: 50 000. Kamera infračervená s vysokým rozlišením,
TFT display 2,5 palce. Identifikace 1:1 nebo 1:N, lze vynutit režim 1:1 pro soulad s GDPR.
Výstup na elektrický dveřní zámek, dveřní senzor, odchozí tlačítko. Provozní
teplota 0 °C - 45 °C, rozměry 164 x 153 x 31 mm (ŠxVxH).
Podrobné informace, fotografie, parametry, technickou dokumentaci a možnost objednávky tohoto nového
terminálu BM-F300 naleznete
zde v e-shopu.
V exportu do Heliosu lze nastavit typy přenášených údajů do mezd individuálně dle zaměstnance
Podobně jako v Pamice a Duelu lze nově i v exportu do Heliosu pomocí vyjímek pro konkrétní zaměstnance
zakázat přenos určitých mzdových složek nebo nastavit jejich hodnoty jinak než je
výchozí stav konfigurace číselníku. Což lze využít například u dohodářů (DPP, DPČ),
brigádníků a podobně. Takže pokud nechcete u některých zaměstnanců přenášet
do Heliosu některé položky z docházky (například přesčasy, noční práci atd. atd.)
jde v programu nastavit vyjímku pro tento kód a pracovníka. Ostatním, kteří nemají vyjímku
nastavenu, se nadále budou informace o mzdových složkách nastavených ve výchozím číselníku
přenášet z docházky do Heliosu jako doposud.
Vyjímky se nastavují v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Helios / Nastavení číselníku položek
exportu" přes nové dolní tlačítko "Povolení/zákaz dle položek exportu pro konkrétního
zaměstnance". Ve vrchním žlutém výběrovém formuláři vyberete pracovníka u kterého chcete
vyjímku z exportu zadat a poté ve spodní části v tabulce přenášených mzdových složek
pomocí tlačítka Zakázat ve sloupečku Akce přenos konkrétní mzdové složky
u tohoto pracovníka zakážete. Což se projeví ve sloupečku Stav, který informuje
o stávajícím nastavení té které položky. Samozřejmě zakázané položky lze opět povolit
kliknutím na tlačítko Povol. Pokud chcete jen změnit hodnotu některé
z položek Hodiny, Dny, Částka, Datumy, Násobitel, Procento, Sazba, Typ sazby,
tak ve sloupečku Hodnoty kliknete na tlačítko Změna a provedete
požadovanou úpravu.
Navíc program dole pod tabulkou informuje o tom kolik položek a u kolika a kterých
zaměstnanců je přes vyjímky celkem aktuálně zakázáno či změněno a přes
tlačítko "Smazat všechny vyjímky ..." lze hromadně vše smazat a uvést export do
původního stavu bez zadaných vyjímek.
Verze 9.52 z 3.5.2024:
Upřesňující nastavení fondu pro sestavy a exporty u DPP a DPČ
Pokud máte aktivovanou konfiguraci programu pro podporu výpočtů u pracovníků pracujících na dohodu
(viz příručka pro nastavení směn a její 5. bod Sledování samotné práce bez fondů - pro DPP a DPČ),
tak lze určit, zda se u hromadných sestav a exportů bude fond zobrazovat nulový jako doposud,
nebo se bude nově nastavovat dle odpracované doby. Jedná se například o sestavy jako je Výkaz,
Výsledovka, Přehledka, Exporty do mezd a podobně. Pokud tedy chcete, aby na těchto sestavách
program uváděl fond dle odpracované doby pracovníka pracujícího na dohodu, deaktivujte v menu
"Firma / Editace údajů" novou položku "U DPP a DPČ nenastavovat fond dle
odprac. doby". Tato konfigurace je potřebná například pro správné přenášení informací do
exportu pro program Pamica, aby se rozvrh pracovní doby nastavil do úvazku dle odpracované doby
dohodářů a aby se suma odpracované doby přenesla přes mzdovou složku docházky 176 do mezd
pod kódem C01 pro časovou mzdu v základní pracovní době do části Mzdy/Mzda.
Naopak pokud volbu aktivujete, bude uváděný nulový fond pracovní doby a uznaný čas bude jen
v opracované době.
V exportu do Duelu lze nastavit typy přenášených údajů do mezd individuálně dle zaměstnance
Nově lze pomocí vyjímek z exportu do Duelu u konkrétního zaměstnance zakázat přenos určitých
absencí. Takže pokud nechcete u některých zaměstnanců přenášet do Duelu například překážky v práci,
jde v programu nastavit vyjímku pro tento kód a pracovníka. Ostatním, kteří nemají vyjímku
nastavenu, se nadále informace o překážkách přenášet z docházky do Duelu bude.
Vyjímky se nastavují v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení číselníku položek
exportu" přes nové dolní tlačítko "Povolení/zákaz dle položek exportu pro konkrétního
zaměstnance". Ve vrchním žlutém výběrovém formuláři vyberete pracovníka u kterého chcete
vyjímku z exportu zadat a poté ve spodní části v tabulce přenášených mzdových složek
pomocí tlačítka Zakázat ve sloupečku Akce přenos konkrétní mzdové složky
u tohoto pracovníka zakážete. Což se projeví ve sloupečku Stav, který informuje
o stávajícím nastavení té které položky. Samozřejmě zakázané položky lze opět povolit
kliknutím na tlačítko Povol. Navíc program dole pod tabulkou informuje o tom kolik
položek a u kolika a kterých zaměstnanců je přes vyjímky celkem aktuálně zakázáno a přes
tlačítko "Smazat všechny vyjímky ..." lze hromadně vše smazat a uvést export do
původního stavu bez zadaných vyjímek.
Verze 9.51 z 22.4.2024:
Lze aktivovat víceúrovňové schvalování docházky
V administrátorském menu "Firma / Schvalování docházky" přibyla dvě nová
konfigurační zatržítka umožňující aktivovat a nastavit funkcionalitu dvouúrovňového
schvalování docházky. První položkou je volba "Zapnout dvouúrovňové schvalování - nejprve
pracovník a poté vedoucí", která je dostupná pokud zatrhnete volbu
"Všichni zaměstnanci mohou schvalovat docházku i sami sobě".
Aktivací dvouúrovňového schvalování se zajistí, že pokud nenastavíte jinak, tak
nejprve musí svou docházku schválit zaměstnanec sám sobě a až poté jí může
schválit vedoucí. Bez schválení samotným pracovníkem nepůjde vedoucímu
docházku schválit. Je však možné pomocí další nové položky "Vedoucí může
schválit docházku i když si jí předtím neschválil sám pracovník" zajistit,
že schválení zaměstnancem bude jen informativní a vedoucí může schválit
docházku i bez předchozího schválení zaměstnancem. Mzdové účetní se
poté podle toho jeví docházka jako schválená buď až jí schválí jak zaměstnanec
tak poté vedoucí, nebo případně bude stačit jen schválení vedoucího. Tedy
funkcionalitu si nastavíte dle konfigurace dvou nových zatržítek.
Stav schválení se pak zobrazuje jak v průvodci uzávěrkou, tak na výkaze
docházky a rovněž v přehledu v admin. menu "Firma / Schvalování
docházky" a také vedoucím v jejich uživatelském menu "Ostatní / Schvalování
docházky".
Schvalování docházky - vedoucí může editovat docházku schválenou jen samotným pracovníkem
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová volba "Vedoucí může editovat docházku kterou
zatím schválil pracovník jen sám sobě". Tato položka je dostupná jen pokud jsou aktivní volby
"Všichni zaměstnanci mohou schvalovat docházku i sami sobě" a zároveň i
"Znemožnit vedoucím editaci u již schválených docházek přes uživatelské menu".
Pak nová volba umožní, aby pokud si docházku zatím schválil jen pracovník sám sobě, tak
vedoucí mohl ještě do docházky dělat úpravy přes editaci, dokud docházku neschválí
i sám vedoucí. Při aktivaci této nové volby tedy docházku schválenou pracovníkem
může vedoucí editovat. Až když docházku schválí i vedoucí, bude editace znemožněna
a změny by mohl dělat jen administrátor.
Administrátor může stav schválení docházky smazat
Nově má administrátor v menu "Firma / Schvalování docházky" ve spodní
tabulce informující o stavu schválení docházky jednotlivých zaměstnanců
ve zvoleném období možnost stav schválení vymazat a označit tak docházku
za ještě neschválenou. Provede to přes tlačítko Zruš v novém
sloupečku Zruš schválení. Pokud potvrdí varování a schválení
docházky zruší, program pracovníka a vedoucího informuje přes modul
Oznámení, takže tito po přihlášení do programu zjistí, že
schválení docházky bylo zrušeno a vedoucí tak může provést znovu
případné opravy přes editaci a schválení docházky provést znovu.
Možnost zrušení schválení se hodí v případě, kdy vedoucí schválí docházku
ale později si uvědomí, že potřebuje provést ještě nějaké změny, což mu
program v závislosti na konfiguraci nemusí povolit. Vedoucí by mohl
o provedení změn požádat administrátora, který může editace provádět
i u schválených docházek vždy. Ale administrátor nechce sám na svou zodpovědnost
změny schválené docházky provádět a chce úpravy nechat na vedoucím, aby
bylo správně provedeno logování v historii oprav. Proto díky
možnosti zrušit schválení může odpovědnost za provedené změny přenést
na vedoucího. Na sebe přebírá jen odpovědnost za smazání příznaku o schválení
docházky, nikoli za samotné úpravy v docházce zaměstnance.
Seřazení přehledu stavu schválení dle pracovníka nebo dle oddělení
Administrátor má v menu "Firma / Schvalování docházky" ve spodní tabulce
"Přehled schválených docházek dle období" nově možnost seřadit
vypisované informace nejenom abecedně podle příjmení a jména zaměstnance,
ale nově i podle čísla oddělení. Stejnou možnost mají i vedoucí ve stejné
tabulce dostupné z jejich uživatelského menu v části "Ostatní / Schválení doch."
Zejména pro vedoucí je výhodná možnost nově seřadit záznamy podle oddělení,
protože tak snadno zjistí, zda v jejich oddělení již mají všechna schválení provedena.
Jim podřízení zaměstnanci z jejich oddělení jsou vypsání hned pod sebou
a vedoucí tak nemusí očima projíždět celý seznam všech lidí z celé firmy a zkoumat
zda jsou vůbec z jemu podřízeného oddělení. Výpis stavu schválení je tak pro
vedoucí pracovníky mnohem přehlednější.
Logování akcí schvalování docházky do historie oprav
Program loguje veškeré operace ohledně schvalování docházky, tedy jak schválení vedoucím či
pracovníkem tak zrušení schválení administrátorem a záznamy jsou pak dohledatelné v menu
"Zaměstnanci / Editace docházky / Historie oprav", kde v dolním vyhledávacím formuláři
přibyly položky pro akce 1) Schválení docházky, 2) Zrušení schválení, 3) Schvalování - vše.
Informace z logu schvalování docházky jsou dostupné i přímo v menu "Firma / Schvalování docházky"
administrátorovi nebo i vedoucím v jejich uživatelském menu v modré části Ostatní / Schvalování doch.
V tabulce "Přehled schválených docházek dle období" se nově zobrazuje ikona lupy vpravo
na konci řádku Stav schválení a to jen pokud program najde v logu s historii schvalování u tohoto
pracovníka a období nějaké záznamy. Zrychleně je lze zobrazit pouhým najetím myši na tuto ikonu s lupou
a nebo pokud na ikonu kliknete, zobrazí se informace v přehledné tabulce v samostatném okně.
Od této verze tedy lze dohledat podrobné informace o průběhu schvalování včetně rušení schválení, tedy
kdo, kdy, komu a z jakého PC tu kterou schvalovací či rušící akci provedl.
Verze 9.50 z 9.4.2024:
NIS2 - Zapracování funkcí pro podporu kyberbezpečnosti v IT
Směrnice NIS2 (Network and Information Security) je nová směrnice EU o kybernetické bezpečnosti,
která má za cíl vytvořit jednotnou úroveň ochrany v oblasti kybernetické bezpečnosti
v celé EU prostřednictvím zavedení požadavků a opatření ve všech členských státech.
Národní legislativa adoptuje směrnici prostřednictvím nového zákona o kybernetické bezpečnosti
s vykonávacími vyhláškami, který vejde v platnost nejpozději 17. října 2024.
V návaznosti na tuto legislativu obsahuje již SW Docházka 3000 v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Směrnice
NIS2" funkce související s kybernetickou bezpečností a jedná se například o následující funkce:
- zjištění verzí programových komponent, doporučení a postupy jejich aktualizace na nejnovější bezpečné verze
(přechod na aktuální apache 2.4.59 a MariaDB 11.3)
- šifrování dat (úložiště) včetně záloh databáze a síťových přenosů (HTTPS s TLS 1.3)
- identifikace serveru či hlavního PC docházky v počítačové síti
- logování přístupu uživatelů, verzí jejich OS, prohlížeče, vynucení šifrování https atd.
- možnost omezit přístup do SW jen z povolených IP adres či počítačů
- vyhodnocení bezpečnosti uživatelských hesel a možnost vynucení jejich složitosti a stáří
- identifikace docházkových terminálů v počítačové síti
- podpůrné funkce a protokoly pro zavedení NIS2 (např. velikost podniku dle počtu zaměstnanců...)
- ochrana přihlašování do programu proti útoku hrubou silou s pokusy o uhodnutí hesla
Účelem těchto a dalších návazných funkcí v docházkovém systém je podpora pro zapracování požadavků NIS2
do vašich IT systémů a firemních procesů týkajících se bezpečnosti dat atd. Podrobné pokyny naleznete přímo v
programu Docházka 3000 v nápovědě dostupné přes ikonu modrého otazníku dole přímo v modulu
"Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Směrnice NIS2".
Implementace směrnice NIS2 ve vaší organizaci by měla obsahovat zejména tyto kroky:
1) Ověření zda vůbec pod NIS2 spadáte, tedy zda poskytujete regulovanou službu, naplňujete
finanční nebo zaměstnanecký ukazatel, nebo jste součástí dodavatelského řetězce některého
vašeho odběratele který pod NIS2 spadá. Docházka vám pomůže např. s vyhodnocením zaměstnaneckého ukazatele.
2) Vypracovat plán opatření, ve kterém si vyhodnotíte jaká opatření je třeba pro splnění požadavků
směrnice NIS2 zavést. Zde vám docházka pomůže s ověřením aktuálnosti jí používaných programových komponent,
zabezpečení datových přenosů a úložiště databáze, identifikací serveru a čipovacích terminálů,
stavu zabezpečení uživatelských účtů a přístupů do programu (identifikace počítačů
ze kterých se přihlašují zaměstnanci do programu a jaký používají typ OS počítače a webového prohlížeče),
ze kterých adres se loguje administrátor, zda se používá šifrované spojení a z jakých veřejný adres
přichází podezřelý datový provoz (například časté nezdařené pokusy o přihlášení do programu).
3) Realizace opatření je dalším krokem k naplnění požadavků směrnice NIS2 a zde vám docházka
pomůže tím, že přehledně v tabulce vidíte které problémové položky například v aktuálnosti programových komponent
či oblasti zabezpečení dat a přenosů či přihlašování uživatelů jsou již splněny a které je ještě potřeba realizovat.
4) Prokázání shody s NIS2.
Podrobnou PDF příručku k zajištění souladu komponent a nastavení docházky včetně aktualizace služeb
na nové verze naleznete i v menu Firma / Návody PDF / Směrnice NIS2.
Skrytí jmen a příjmení zaměstnanců při přihlašování do uživ. menu
V menu Firma / Editace údajů přibyla nová volba "U přihlašování zaměstnanců nezobrazovat
jména ale jen osobní čísla". Pokud nechcete, aby byl dostupný seznam jmen zaměstnanců
v tomto přihlašovacím dialogu a chcete mít přihlašování anonymizované, aktivací této volby
dosáhnete požadovaného výsledku. Tato položka je provázaná s volbou "Zaměstnanci při
přihlašování do uživatelského menu nevidí jména, jen osobní čísla." v menu "Zaměstnanci / Nařízení
GDPR / Ověření práv OÚ", takže podrobné vysvětlení najdete v dokumentaci v menu Nařízení GDPR.
Aktualizace exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
V docházce byl aktualizovaný modul exportu mzdových dat do programu Duel od firmy Ježek SW,
který se nachází v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel". Pokud
tedy používáte pro zpracování mezd program Duel a přenášíte do něj data
z docházky, aktualizujte docházkový program aby vám přenos dat fungoval
i v nové verzi.
Verze 9.49 z 28.3.2024:
Lze vynutit přesměrování přihlašovacího dialogu na šifrovaný HTTPS protokol
Pokud administrátor nakonfiguruje webový server docházky na podporu šifrovaného datového
přenosu pomocí protokolu HTTPS (dle PDF příručky v menu Firma / Návody PDF / Nastavení HTTPS),
lze v programu vynutit přesměrování přihlašovacího dialogu z nešifrovaného protokolu
http na šifrovaný https, takže pak se uživatelé budou vždy přihlašovat přes zabezpečené
datové spojení. Slouží k tomu nová konfigurační volba "Přesměrovat úvodní dialog pro
přihlašování do programu na šifrovaný protokol HTTPS" dostupná v administrátorském
menu "Firma / Editace údajů". Tímto tedy lze zvýšit zabezpečení SW docházky tak,
že po síti budou mezi počítačem uživatele a serverem docházky chodit data v šifrované
podobě.
Podpora pro novou verzi Apache 2.4.59 a šifrovaný HTTPS protokol na TLS 1.3
Docházka nyní podporuje kryptografický protokol TLS verze 1.3 pro zabezpečené spojení přes https
a umožňuje provoz pod nejnovější verzí Apache 2.4.59. Starší verze programu podporovaly pouze nižší
verze TLS, které jsou již ovšem některými webovými prohlížeči označené za méně bezpečné a do budoucna
bude jejich podpora z prohlížečů patrně odstraněna. Proto Docházka 3000 již podporuje i novější
verzi protokolu TLS 1.3 a návod na jeho nastavení s Apache 2.4.59 naleznete na instalačním či aktualizačním
CD docházky ve složce /Prirucky v souboru s příručkou zmena_webserveru.pdf od její strany 32 dále,
kde je popsaný přechod na aktuálně nejnovější apache splňujícím tyto nové standardy zabezpečení datového
přenosu. Takže případný bezpečnostní audit software nebude mít s provozem docházky na vašem serveru problém.
Navíc je díky optimalizacím konfigurace odezva docházky s tímto novým Apache web serverem o 41% rychlejší.
Soulad s nejnovějšími požadavky na zabezpečení při auditu SW
Při použití starších komponent docházky jako je webový server Apache nebo databázový server
MySQL dodávané ve starších instalacích, může při auditu SW vzniknout požadavek na použití
novějších verzí těchto programů. Proto byla připravena aktualizace, která původní programy
nahradí jejich nejnovějšími verzemi splňujícími moderní bezpečnostní kritéria a to při
zachování funkčnosti programu docházky. Aktuálně se apache web server nahradí nejnovější verzí
2.4.59 (viz předchozí odstavec) a databázový server se nahradí MariaDB 10.3.
Verze 9.48 z 25.3.2024:
Vedoucí mají právo na prohlížení historie přesčasů svých podřízených
Vedoucí pracovníci s právem prohlížení docházky na zaměstnance ze stejného oddělení
mají nově ve svém uživatelském menu v modré části Ostatní přes tlačítko
"Historie přesčasů" možnost prohlížet historii vzniku a čerpání přesčasových
hodin i svých podřízených zařazených do stejného oddělení jako má přidělené vedoucí.
Dříve se dostali jen sami na sebe a jen ti vedoucí s právem prohlížení docházky všech
zaměstnanců z celé firmy měli možnost prohlížet historii přesčasů všech. Nyní tedy
vedoucí s právem prohlížení docházky nastaveným na stejné oddělení mají toto právo zohledněno i v
historii přesčasů.
Vedoucí s právem editace docházky mohou u podřízených povolovat/zakazovat uznávání přesčasů
Vedoucí pracovníci s právem editace docházky na zaměstnance ze stejného oddělení
nebo editace docházky všech zaměstnanců mají ve svém uživatelském menu v modré části
Ostatní nové tlačítko "Povol přesčas". Pomocí něj mohou podřízeným
zaměstnancům nastavovat na konkrétní den povolení nebo zákaz uznávání přesčasových hodin,
tedy změnit výchozí nastavení dané kategorií zaměstnance. Jedná se vlastně o přístup do
administrátorského modulu z menu "Zaměstnanci / Povolování přesčasů", ale u vedoucích
s právem editace docházky jen zaměstnanců ze stejného oddělení zúženým jen na své
přímo podřízené pracovníky.
Úprava zobrazení lístku docházky z menu výsledovky
Pokud ve výběrovém menu výsledovky dostupném v "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výsledovka"
vyberete jediného zaměstnance a pomocí ikony hodin přepnete zobrazení sestavy do vzhledu
lístku docházky, nezobrazuje se lístek pro celé oddělení jako dříve, ale zobrazí
se jen pro tohoto konkrétního zvoleného zaměstnance. Navíc se v tomto zobrazení
uplatní rozšířený vzhled z předchozí verze, tedy včetně řádků pro příchody,
odchody a přestávky.
Verze 9.47 z 7.3.2024:
U sestavy Přehledka lze zakázat slučování více různých přerušení do jednoho kódu
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Přehledka" přibyla nová konfigurační
položka "V denních údajích sumarizovat doby krátkodobých absencí do jedné". Ta umožňuje
nastavit, zda v případě kdy zaměstnanec čerpal více krátkodobých absencí v jeden den, mají být tyto
absence uvedeny každá zvlášť, takže u každé je vidět její délka, nebo zda se mají sečíst do
jednoho kódu, což bylo doposud výchozí chování. Pokud tuto novou volbu zatrhnete, chová se program jako
doposud a sestava se tedy na délku neprodlužuje. Když vám ale sčítání krátkodobých absencí pod jeden kód
nevyhovuje a chcete vidět délky všech čerpaných přerušení jednotlivě a nevadí vám že například při
čerpání tří různý přerušení dojde ke zvětšení výšky řádku a tím prodloužení sestavy, tak zatržítko
u této nové volby zrušte. Pak budou čerpané krátkodobé absence v denních údajích vypsány každá zvlášť.
Nastavení této volby si program pamatuje a použije se i při exportu přehledky do XLS
souboru pro Excel (včetně XLS exportu výsledovky).
V hromadném lístku docházky lze zobrazovat příchody, odchody a přestávky
Pokud v sestavě lístku docházky dostupné například v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Lístek
docházky" vyberete všechny zaměstnance nebo nějaké konkrétní oddělení, tak se ve vrchním
výběrovém menu zobrazí nové zatržítko "Seance". Pomocí něj lze i do této hromadné měsíční
sestavy doplnit k fondu (úvazku prac. doby), odpracované době a případnému přesčasu nově i informaci
o času prvního příchodu do práce, posledního odchodu v tento den a o času začátku a konce první přestávky.
Pro tyto 4 položky přibudou u každého zaměstnance odpovídající 4 nové řádky, takže sestava se na šířku
přidáním položek nezvětší, jen se protáhne do délky. Lze jí tedy snadno tisknout a při volbě orientace
tisku na šířku se vejde celý měsíc pro 4 zaměstnance na papír formátu A4 a to za docela podrobná data docházky.
Nové údaje se doplní i do exportních souborů CSV nebo XLS pro Excel, takže je lze v xls formátu snadno poslat
třeba e-mailem.
Lze hromadně mazat poznámky v docházce u jednotlivých dní
Když zaměstnanec omylem zapíše poznámku docházky na více dní najednou, třeba na měsíc či delší dobu
například při zadávání celodenní absence intervalem a upíše se v datumu začátku či konce intervalu,
lze nově hromadně smazat všechny zadané poznámky u konkrétního pracovníka a období. Dělá se
to přes výpis v prohlížení docházky a to tak, že typ zobrazení přepnete buď na Editace poznámek
nebo Jen poznámky, což najdou zaměstnanci ve svém uživatelském menu ve žluté části
Výpis nebo administrátor v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" (či přes
ikonu lupy levé horní lišty ikon) v položce Akce vrchního výběrového formuláře.
Tím se zobrazí výpis docházky za zvoleného pracovníka a období a pokud jsou v tomto období
zadané nějaké poznámky docházky, zobrazí se pod výpisem nové tlačítko "Smaž všechny zobrazené
poznámky..." pomocí kterého lze omylem zadané poznámky docházky hromadně pracovníkovi smazat.
Nemusí tak pracně mazat jednu poznámku po druhé jako tomu bylo dříve.
Verze 9.46 z 28.2.2024:
Data příchodů, odchodů a přestávek z fiktivní sestavy lze zapsat do skutečné docházky
Ve fiktivní sestavě dostupné v admin. menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Fiktivní sestava"
přibyla v záhlaví sestavy nová ikona zdvojené červené tužky, pomocí které lze data docházky vygenerovaná
touto fiktivní sestavou zapsat do skutečné databáze docházky tak, jako kdyby tyto vygenerované fiktivní
příchody, odchody a přestávky zaměstnanec skutečně načipoval. Ikona se zobrazuje jen když zvolený měsíc
ještě není uzavřený uzávěrkou docházky a docházka není schválená (pokud je aktivní modul schvalování docházky).
Kliknutím na ní se po odsouhlasení varovného hlášení provede záloha aktuálních dat docházky pro možnost
obnovy a poté se data skutečně načipované docházky přepíší údaji o příchodech, odchodech a přestávkách
generovaných fiktivní sestavou. Takto tedy nově lze data z fiktivní sestavy přenést do skutečné platné
docházky a všechny ostatní sestavy v programu pak budou s těmito údaji pracovat jako kdyby je
zaměstnanec sám načipoval na terminálu.
V případě potřeby lze původní data docházky obnovit v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Generátor docházky / Obnova" a i historie oprav administrátora informuje o tom, že
data byla přegenerovaná fiktivní sestavou.
U zákaznické sestavy 32 byly provedeny požadované úpravy zadavatele
Sestava číslo 32 v menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" byla doplněna o dvě nové
konfigurační volby:
- V XLS souboru nevynucovat formát čísel s přesností na 2 desetinná místa
- Časy zaokrouhlit na půlhodiny
a byly provedeny další úpravy, takže sestava nově obsahuje tyto změny:
- U dní svátků, kdy zaměstnanec nepracoval, je uvedený text "sv".
- Časy zaokrouhleny na jedno desetinné místo.
- Šedé podbarvení pro svátky a víkendy.
- Závěrečná tabulka má také šedé podbarvení a pro hodnoty je použito tučné písmo.
- Časové údaje lze zaokrouhlit na půlhodiny.
- U časů vycházejících na celé číslo se nepíše nulová desetinná část.
Verze 9.45 z 1.2.2024:
U vybraných zaměstnanců lze zakázat celou modrou sekci Ostatní jejich uživatelského menu
Pokud z nějakého důvodu nechcete aby se pracovník dostal na prohlížení dat v modulech
modré sekce Ostatní uživatelského menu, lze nově tomuto zaměstnanci celou tuto
část jeho menu zakázat. Stačí si jej otevřít k editaci v admin. menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
a zrušit mu zatržítko vpravo ve spodní části u nové položky "Menu Ostatní". Pracovník
se pak nedostane do žádného modulu této části menu. Takže pak nemůže měnit ani své přihlašovací
heslo, prohlížet své čerpané absence, plán směn, strukturu oddělení, historii svých přesčasů,
sestavu stručné měsíční docházky, grafický výpis, lístek docházky, své osobní údaje zadané v programu
atd. atd. Celá modrá sekce Ostatní mu z menu zmizí a to bez ohledu na nastavení jeho ostatních
práv. Pokud tedy chcete aby měl pracovník přístup jen na co nejmenší minimum údajů, lze
tak i pomocí ostatních voleb zajistit, že jediné co uvidí je prohlížení měsíčního
výpisu své vlastní docházky ve žluté sekci Výpis, aktuální čas a přehled svých posledních
7 přihlášení do programu.
Všem lze zakázat přístup k editaci své vlastní docházky z uživatelského menu
Administrátor může v menu "Zaměstnanci / Práva editace" v nové dolní části pro ostatní nastavení
zakázat editaci své vlastní docházky všem vedoucím, personalistům a všem dalším pracovníkům
kteří by jinak podle ostatních nastavení práv mohli mít na editaci své vlastní docházky přístup.
Pokud je zatržena nová položka "Vedoucí nemohou editovat svou vlastní docházku", tak systém
zajistí, že libovolný pracovník s právem editace docházky i jiných zaměstnanců nebude moct zvolit ve
svém uživatelském menu k editaci docházky sám sebe.
Při schvalování absencí zobrazuje program zadanou textovou poznámku
Pokud používáte modul Schvalování absencí, který se nastavuje v menu "Kategorie / Schvalování
absencí" a zaměstnanec si při vkládání celodenní absence ke schválení v zelené části
"Editace / Vložení absence" zadá nějakou textovou poznámku do příslušného textového pole,
bude tato poznámka zobrazena schvalovateli při schvalování absence, takže bude mít podrobnější
informace k rozhodnutí zda požadavek na celodenní absenci podřízenému schválit či zamítnout.
Tyto textové poznámky tedy zpřehledňují vedoucím práci se schvalováním požadavků podřízených na
celodenní absence.
Verze 9.44 z 19.1.2024:
Načtení otisků zaměstnancům do terminál BM-Finger spuštěné z programu
Pokud používáte biometrické terminály BM-F630, BM-F640, BM-F650, BM-F900 nebo BM-F302, lze
nově spustit načtení nového otisku prstu zaměstnanci přímo z programu Docházka 3000.
Takže když máte do programu administrátorský přístup, lze načíst zaměstnanci nové otisky bez
nutnosti mít přístup do administrace terminálu. V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace
údajů / BM-Finger" stačí (po přenosu dat z terminálu do databáze) v tabulce zaměstnanců ve sloupečku
Edit kliknout na ikonu tužky. V editaci parametrů zde přibyla nová dolní část nazvaná
"Načtení nového otisku na terminálu pro pracovníka...". Zde stačí vybrat prst který se
bude načítat, na jakém terminálu se má načtení spustit a vše potvrdit tlačítkem Načti.
Program se spojí s terminálem a na obrazovce terminálu se zobrazí výzva, aby pracovník 3x přiložil prst,
který v terminálu ještě nemá zadaný. Tento nový prst pak může pracovník začít používat k čipování docházky,
otevírání dveří atd. Program tedy umožní vzdáleně po síti vyvolat v terminálu akci pro přidání
nového otisku zaměstnanci. Podrobné informace naleznete i v příručce v menu "Firma / Návody
PDF / Personalistika" v závěru její druhé části o správě zaměstnanců v terminálech BM-Finger.
Lze nastavit způsob zaokrouhlování hodnot sumáře dovolené v prohlížení docházky
Pokud chcete hodnoty dní nebo hodin zobrazované na výpise v prohlížení docházky zaměstnancům
nějakým způsobem zaokrouhlovat, lze to nově nastavit v menu "Zaměstnanci / Dovolená - nároky / Kontrola
konfigurace pro dovolenou v hodinách" dole ve žluté tabulce pomocí dvou nových konfiguračních
položek.
První položka "Zaokrouhlování denních údajů u sumáře dovolené v prohlížení docházky
na určitý počet desetinných míst " je určena pro zaokrouhlení údajů zobrazovaných ve dnech.
Doporučené výchozí nastavení je "Nezaokrouhlovat", protože při něm sedí matematické
součty. Pokud nějaké zaokrouhlování zapnete, je potřeba počítat s tím, že díky zkrácení
zobrazených hodnot nebude sedět součet jednotlivých položek. Lze nastavit zaokrouhlení buď na
celá čísla (kdy například hodnota 6.5213 se zobrazí jako 7), nebo zaokrouhlení s přesností
na určitý počet desetinných míst v rozsahu 1 až 6 (takže například při nastavení na jedno desetinné
místo se hodnota 6.5213 zobrazí jako 6.6).
Druhá položka se jmenuje "Zaokrouhlování hodinových údajů u sumáře dovolené v prohlížení docházky"
a slouží pro zaokrouhlení časů zobrazovaných v hodinách. Opět je doporučená výchozí hodnota
"Nezaokrouhlovat", kdy se neztrácí přesnost. Je ale možné nastavit zaokrouhlování na
celá čísla (funkce round) kdy se desetinné číslo od 5 desetin výše zaokrouhluje nahoru a
pod 5 desetin dolů. Takže 6.48 je 6 a 6.50 je 7. Dále je možné zaokrouhlovat
vždy nahoru (ceil - takže 6.001 se zaokrouhlí na 7) nebo vždy dolů (floor - takže 6.895
se zaokrouhlí na 6).
Nastavené zaokrouhlování se zohledňuje jen na sestavě výpisu v prohlížení docházky. Pokud
byste chtěli mít zaokrouhlování aktivní i na sestavě Výkaz, zatrhnete třetí položku
nazvanou "Nastavené zaokrouhlování údajů hodin a dní u sumáře dovolené aplikovat
i na sestavě Výkaz" a nastavení uložíte.
Podrobnější informace i s příklady a obrázky naleznete v PDF příručce v menu "Firma / Návody
PDF / Absence" dole v části pro novinky této verze.
Ověřena podpora pro terminály Safescan TimeMoto MT-818 SC a MT-828
Na základě podnětu od zákazníků byla v programu úspěšně ověřena podpora pro přenos dat
z docházkového terminálů TimeMoto MT-818 SC na karty/čipy a MT-828 na otisky prstů
(ukázka pro MT-828,
ukázka pro MT-818).
Fungovat by měly i další tipy terminálů TimeMoto, tedy nejen námi přímo ověřené MT-818 SC
a MT-828. Pokud terminál TimeMoto máte, uvažujete o programu Docházka 3000 a
chcete si sami pro svou vlastní jistotu test komunikace s vašim terminálem předem vyzkoušet,
lze testovací program stáhnout zde:
test_kom.zip a postupovat dle souboru
Navod.pdf. Případně u terminálů nepřipojených do LAN lze data přenášet fleškou přes USB rozhraní.
U terminálů připojených do sítě LAN stačí v docházce v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
zadat IP adresu terminálu a položku "Formát" přepnout na hodnotu 1. U terminálů, které do
sítě připojeny nejsou a stahujete z nich data pomocí flešky, pak v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Import dat ze souboru" vyberete datový soubor uložený terminálem na flešku
a spustíte import dat.
Stejně jako u terminálů TimeMoto MT-818 a MT-828 by mělo vše fungovat s Docházkou 3000
i pro ostatní terminály stejného typu, tedy pro MT-616 na karty, MT-626 na otisky
a MT-838 na rozpoznávání tváře.
U schvalování absencí lze vedoucím zakázat schválení svých vlastních absencí
V admin. menu "Kategorie / Schvalování absencí" přibyla nová konfigurační volba
"Vedoucí zařazený ve stejném oddělení nemůže schvalovat své vlastní absence".
Ta umožňuje zakázat, aby si vedoucí oddělení mohli schvalovat své vlastní absence,
pokud mají právo na schvalování ve stejném oddělení ve kterém jsou zařazeni.
Blíže viz příručka Absence v menu "Firma / Návody PDF".
Verze 9.43 z 12.1.2024:
Úprava zobrazení čerpané dovolené na počátku roku
Na počátku kalendářního roku, kdy nejsou splněny podmínky zákoníku práce pro trvání pracovního
poměru v aktuálním roce alespoň v délce 4 týdnů (1 měsíce), se při výchozím nastavení
položky "Na výpise docházky zobrazovat u metod A až D sumář dovolené v hodinách"
v menu "Firma / Editace údajů" na volbu "Průběžný - do dnes" nepřevádí případná
čerpaná dovolená na hodiny, pokud nebyla převedena nějaká nevyčerpané délka dovolené
z loňského roku. Ale při nastavení na volbu "Celkový - do konce roku" se čerpaná
dovolená již vypisuje i v hodinách i když žádný převod z loňska nebyl a nárok na dovolenou
v tomto roce odpracovanou dobou vlastně ještě nevznikl.
Přibyla podpora docházkových terminálů ZK-Teco F22
Pro uživatele, kteří doposud používali jiný docházkový systém s terminálem
F22 od výrobce ZKTeco, je možné přejít na Docházku 3000 a původní terminály F22
s ní dále využívat. Fotografie terminálu je
ZDE. Přechod na Docházku 3000 s terminálem ZK Teco F22 je tedy levný a díky
možnosti načíst úvodní konfiguraci uživatelů z terminálu F22 do programu
Docházka 3000 je přechod i poměrně pohodlný. V Docházce 3000 lze data z terminálů
přenášet i ručně fleškou a import spustíte v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Import
dat z flešky" a jako typ terminálu zadáte volbu F22.
Verze 9.42 z 2.1.2024:
Sazby náhrad stravného služebních cest pro rok 2024
Byly aktualizovány sazby náhrad stravného na služebních cestách pro rok 2024.
Případnou další ruční úpravu můžete provést v menu "Firma / Sazby sl.cest".
Výchozí nastavení pro rok 2024 dle délek služební cesty je nastaveno na tyto částky:
139,- Kč pro 5 až 12 hodin
211,- Kč pro 12 až 18 hodin
331,- Kč pro více jak 18 hodin
Systém automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace docházkového systému,
tak pro uživatele využívající aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby
nastavit sami ručně. Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před
vyhodnocením docházky za leden 2024.
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2024
V programu byla aktualizována databáze pro výši náhrad stravného na
zahraničních služebních cestách, takže nyní jsou již nahrané sazby i pro rok 2024.
Oproti roku 2023 se pro rok 2024 mění sazby u 15 zemí. Nastavení zahraničních služebních cest
můžete kontrolovat či měnit roční sazby v menu "Ostatní / Zákaznické sestavy / Zahraniční stravné"
a lze zde přepínat nastavení mezi staršími a aktuálním rokem. Aktualizace programu na tuto novou verzi
vám ale vše usnadní tím, že změny provede automaticky.
Verze 9.41 z 29.12.2023:
Zobrazení celkového nebo průběžného hodinového nároku letošní dovolené v sumáři na výpise docházky
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla ve spodní části nová
přepínací volba "Na výpise docházky zobrazovat u metod A až D sumář dovolené v hodinách"
s možnostmi nastavení buď na "Průběžný - do dnes" nebo na "Celkový - do konce roku".
Doposud se na výpise a výkaze zobrazoval vždy průběžný letošní nárok hodin dovolené,
tedy se započtením uznaných nárokových dob od 1. ledna (nebo začátku pracovního poměru)
do aktuálního dne. Takže například u pracovníků se 40 hodinovým týdenním fondem pracovní
doby a nárokem na 4 týdny dovolené (20 dní) se v půlce roku (1. července) zobrazil průběžný
letošní nárok dovolené ve sloupečku Celkem ve výši 80 hodin. Hodinová hodnota nároku
dovolené se tedy postupně navyšovala podle toho jak zaměstnanec chodil do práce nebo čerpal
nárokové absence. Od tohoto průběžného nároku se po odečtení vyčerpané dovolené počítal
i zůstatek dovolené. Celkový roční nárok je při průběžném počítání nároku zobrazen
ve sloupečku Letošní jako odhad počtu hodin dovolené na které by měl zaměstnanec
nárok při trvání pracovního poměru do konce roku. Tento průběžný výpočet má tedy výhodu v tom,
že pokud by pracovník ukončil pracovní poměr, zobrazí se správné hodnoty pro nárok
a zůstatek dovolené za uznané nárokové dny.
Nově lze ale položku "Na výpise docházky zobrazovat u metod A až D sumář dovolené v hodinách"
přepnout na novou volbu "Celkový - do konce roku" a pak i běžní zaměstnanci
vidí ve svém uživatelském menu na výpise docházky ve spodní sumární tabulce
celkový nárok až do 31.12.2023, tedy pro případ že jejich pracovní poměr potrvá do konce roku.
Vidí tak nejen na kolik hodin dovolené mají nárok za celý rok od 1.1. do 31.12., ale
i zůstatek nevyčerpaných hodin dovolené je počítán k celkovému ročnímu nároku
(součtu letošní dovolené a převodu z loňska s odečtením již vyčerpaných hodin dovolené).
Nová konfigurační volba tedy umožňuje nastavit, zda zaměstnanci uvidí na výpise docházky
průběžný nárok dovolené počítaný od 1. ledna (nebo data nástupu) k dnešnímu dni,
nebo celkový roční nárok počítaný od 1.1. (či data nástupu) do 31.12. tedy s předpokladem že
pracovní poměr potrvá do konce roku.
Usnadnění při zadávání časů příchodů či odchodů v editaci docházky
Pokud potřebujete někomu opravit čas příchodu nebo odchodu v editaci docházky, stačí
myší kliknout do políčka s časem a nově se celá stávajícího hodnota vymodří, takže
jí nemusíte odmazávat, ale rovnou můžete napsat hodnotu novou. Například když si někdo
zapomněl čipnout odchod, není nutné nejprve mazat hodnotu 0:00, ale jen na ní
kliknete a rovnou začnete psát hodnotu novou. Kliknutím se původní hodnota
rovnou vybere k přepisu (vymodří se) a po zmáčknutí první klávesy při zadávání
nové hodnoty času se starý údaj hned celý vymaže. Opravy a vkládání časů příchodů
a odchodů jsou takto mnohem pohodlnější, protože stačí jen kliknout a psát, není
nutné mazat původní údaj.
Verze 9.40 z 21.12.2023:
U vyhodnocení typů práce a práce na zakázkách přibyly 3 nové možnosti vyhodnocení
V menu "Ostatní / Typy práce" přibyla výběrová položka "Typ výběrového formuláře" s
těmito možnostmi nastavení:
Pracovník + rozbalovací menu prací číselně - výchozí nastavení kdy můžete vybírat zaměstnance i
typ práce pomocí rozbalovacích menu. Pracovníky lze hledat tak, že rozbalíte menu a na klávesnici
zmáčknete první písmeno z příjmení, čímž se předvolba přesune na prvního pracovníka s
příjmením začínajícím tímto písmenem a další se stejně začínajícím písmenem jsou hned pod ním.
Takže pokud hledáte konkrétního pracovníka, rychleji jej podle prvního písmena z příjmení dohledáte.
Typy práce se dají vyhledávat podle první číslice z čísla typu práce.
Pracovník + rozbalovací menu prací dle názvu - podobné jako předchozí, jen typy práce
nejsou seřazený podle čísel ale podle názvů, takže pokud hledáte konkretní typ práce, stačí
výběr typu práce rozkliknout a zmáčknout na klávesnici písmeno odpovídající počátečnímu písmenu
v názvu typu práce.
Pracovník + přepínací menu volby typu práce - tato volba umožní hledat typ práce nejen podle prvního
písmene v názvu, ale přes klávesu CTRL-F můžete využít vyhledávací funkci prohlížeče a zadat delší
vyhledávací řetězec. Protože se v tomto vzhledu formuláře typ práce nevolí z rozbalovacího menu
ale všechny typy se vypíší pod sebe do tabulky a typ se volí zatržítkem před názvem, umí prohlížeč
přes klávesovou zkratku CTRL-F v takovém přímo rozbaleném seznamu vyhledávat celé úseky zadaného textu
a ne jen první písmeno v názvu jako to bylo u předchozího typu s výběrovým menu. Pohodlněji tak
najdete typ práce pomocí přesněji specifikovaného pořadí písmen obsaženého kdekoli v názvu typu práce
(vyhledávání přes CTRL-F tedy není omezeno jen na začátek).
Ruční zadání rozsahu čísel prací (zrychlený výpočet) - pokud nechcete vyhodnotit jen jeden
konkrétní typ práce nebo všechny najednou, ale potřebujete zadat skupinu typů práce a jejich čísla jsou
v určitém intervalu, použijete tuto volbu typu výběrového formuláře. Pokud například chcete
vyhodnotit všechny typy práce od čísla 50 do 83, zadáte jednoduše tento rozsah do výběrového
políčka typu práce v intervalu Od - Do. V tomto případě se nevolí pracovník, program
vyhodnotí všechny zaměstnance. Další podstatný rozdíl je, že se počítá pouze čistá doba
přítomnosti na pracovišti během které měl pracovník čipnutou seanci (příchod - odchod) s tímto typem práce.
Nezapočítávají se tedy krátkodobé absence a zatržítkem "I celodenní absence" můžete zvolit započítání
alespoň u celodenních absencí v rozsahu jejího fondu dle hlavní kategorie zaměstnance.
Slovní popis docházky pracovníka
V administrátorské menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" přibyl nový
modul "Slovní popis docházky". Ten vám pomůže pochopit jakým způsobem
program vnímá načipovanou docházku zaměstnance na jednotlivé dny měsíce.
Ve vrchním žlutém formuláři vyberete pracovníka, měsíc a rok ve kterém chcete,
aby vám program slovní analýzu docházky vypracoval. Poté se zobrazí měsíční kalendář,
ve kterém na každý den vidět načipovaná docházka, tedy příchody, odchody, kódy
přerušení či celodenní absence. V dalším sloupečku pro tento den je pak slovní popis,
tedy překlad předchozího sloupečku do lidské řeči. Z toho názorně pochopíte
jakým způsobem program interpretuje jednotlivé načipované časy a kódy pro výpočet
docházky. Z popisu je jasně patrné například to, že kód přerušení u příchodu programu
říká jakou absenci pracovník čerpal předtím než přišel do práce.
Dále to, že doba mezi příchodem a odchodem je doba práce na pracovišti a že kód
přerušení u odchodu pro program znamená na jakou absenci pracovník po ukončení práce
z pracoviště odešel. Program vysvětluje i chyby nesouladu kódů odchodu a následného
příchodu, upozorní vás na chybějící příchod či odchod, na špatně zadanou noční
a podobně.
Pokud se vám tedy zdá, že program docházku některého dne špatně spočítal, zjistíte
v tomto modulu pro slovní popis zda program zadanou docházku vnímá tak, jak si myslíte
že by měl a poznáte co je třeba opravit, aby chápání načipovaných dat programem
bylo ve shodě s tím, co požadujete vy.
Slovní popis je dostupný i v dalších částech programu. Například z menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky" kde lze vpravo nahoře přepnout
typ zobrazení na volbu Popis docházky. Dále se slovní popis
zobrazuje i když na výpise v prohlížení docházky kliknete u konkrétního dne
na ikonu lupy (pro přehled historie oprav), ikonu lístku nastavení (pro možnost
zadání vyjímky výpočtu docházky) a na ikonu tužky pro editaci docházky konkrétního dne.
Dále se lze na slovní popis docházky přepnout v hromadné editaci docházky
v menu "Zaměstnanci / Editace docházky" dole pod výpisem pomocí
tlačítka "Zobrazit slovní popis docházky".
Pokud vám tedy není jasné jakým způsobem program spočítal odpracovanou dobu, přesčas nebo
délku čerpání nějaké absence, doporučujeme přejít do modulu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Slovní popis docházky" a zkontrolovat, zda program vámi zadané
docházce vůbec správně rozumí a slovní popis vám napoví kde je v čipování
příchodů a odchodů nějaká případná chyba a jak jí opravit.
Verze 9.39 z 12.12.2023:
Usnadněný přehled a tisk měsíčního plánu směn a rozpisu pracovní doby zaměstnanců
Pro usnadnění splnění zákonné povinnosti zaměstnavatele informovat zaměstnance o plánu
směn či rozvrhu pracovní doby (nově platné i pro DPP a DPČ minimálně 3 dny předem) přibyl
v administrátorském menu Kategorie nový modul "Plán směn - tisk", ve kterém
lze prohlížet a tisknout měsíční plán směn a rozpis pracovní doby jednotlivých zaměstnanců.
Výběr zaměstnanců lze ve vrchním výběrovém formuláři omezit dle oddělení nebo naopak vybrat
všechny pracovníky. Dále vybíráte měsíc a rok pro který chcete plán směn a denní rozpis pracovní
doby zobrazit. Vzhled sestavy se mění podle toho zda vyberete jen jednoho pracovníka nebo
celé oddělení či všechny zaměstnance a dále zda zvolíte typ zobrazení/tisku na výšku nebo na šířku.
V jednotlivých dnech zobrazuje program až tři druhy informaci.
1) Vždy je zobrazeno číslo a zkrácený název kategorie či směny.
2) Dále se program snaží načíst pracovní dobu z kategorie ze základních parametrů. Přednostně zobrazuje pevnou prac.
dobu, nebo pokud není zadaná tak pohyblivou, když není nulová nebo v délce 24 hodin.
3) Jako třetí údaj program zobrazuje fond pracovní doby tohoto dne.
Tlačítkem Tisk je možné zobrazit sestavu v samostatném okně webového prohlížeče, aby se dala lépe vytisknout na
tiskárně.
Přes tlačítko XLS je možné přenést sestavu do tabulkového programu typu Microsoft Excel
či OpenOffice/LibreOffice Calc, kde lze sestavu dále upravit nebo uložit pro poslání e-mailem.
Tlačítkem Menu lze přejít do editace plánu směn a zobrazení dalších informací, ročních hromadných či
individuálních plánů směn, generátoru směn atd.
Podrobnou nápovědu k plánu směn najdete v menu "Firma / Návody PDF" v příručce "Nastavení směn"
dole v části nazvané "Zobrazení a tisk měsíčního plánu směn a rozpisu pracovní doby".
Lze aktivovat automatické založení zaměstnanců kteří jsou v terminálu a nejsou v SW
V administrátorském menu "Firma / Terminály BM-Finger" přibyla v modrém rámu ve spodní části nová
volba "Založit v SW nezadaného zaměstnance který je v terminálu". Její aktivací lze zajistit,
aby pokud v terminálu zadáte nějakého zaměstnance, který ještě není zadaný v SW Docházka 3000
a tento zaměstnanec si čipne na terminálu příchod či odchod, tak při zatržení této volby se
pracovník založí v SW (pokud je volná licence). Tím se zajistí, že když zadáte do terminálu nového
pracovníka, ale zapomenete jej zadat do programu, nebudou jím načipovaná data docházky ztracena.
Pokud by totiž tato volba nebyla zatržena a program by při načítání dat z terminálu přes síť LAN
zjistil, že v docházce v editaci údajů zaměstnanců není pod tímto osobním číslem (indexem) nikdo
zadaný, data by se zahodila. Ale při zatržení této volby bude systém fungovat tak,
že když načte nějaké čipnutí s ID (indexem) který v databázi programu není nikomu přidělený,
importní modul pracovníka pod tímto osobním číslem založí. Jméno bude nastaveno
na osobní číslo (ID či index) a příjmení na Nezadaný. Poté bude program při přihlašování administrátora
upozorňovat, že v editaci údajů zaměstnanců je založený uživatel s příjmením Nezadaný
a že je potřeba opravit jeho jméno a příjmení dle skutečnosti.
Hlavním přínosem této funkce je tedy to, že když zadáte někoho do terminálu ale zapomenete jej
zadat do programu, neztratí se jím načipované příchody a odchody. Což zajistí fungování
i například v případě, kdy na vzdálené pobočce připojené po síti založí tamní pověřený pracovník nového
zaměstnance jen do místního terminálu, ale do SW nemá na editaci údajů zaměstnanců přístup, takže spoléhá
na to, že v SW pracovníka založí administrátor, ale ten na to zapomene. Tato nová funkce situaci vyřeší.
Verze 9.38 z 4.12.2023:
Podpora pro výpočet nároku dovolené v hodinách u DPP a DPČ dle novely ZP pro rok 2024
Pokud zaměstnáváte pracovníky na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti,
tak nyní již docházka obsahuje úpravy pro výpočet nároku dovolené a čerpání v hodinách
které zavádí novela Zákoníku práce od roku 2024. Od tohoto roku začne program i u dohodářů
počítat nároky na dovolenou a to pokud dohoda trvá již alespoň 28 pracovních dní a odpracovaná doba
dosáhla alespoň 80 hodin. Pak vzniká nárok na dovolenou a program pro výpočet použije
fiktivní délku 20 hodin týdenní pracovní doby. Bližší informace naleznete v programu v menu
"Firma / Návody PDF" v příručce Absence a to v její části nazvané "Dovolená
u zaměstnanců pracujících na dohodu - DPP a DPČ". Program tedy již splňuje legislativní
požadavky platné od příštího roku.
Export dat do mezd v systému KEO4
Do programu Docházka 3000 přibyla podpora pro export dat do mzdového modulu v systému KEO4
od firmy ALIS s.r.o. K exportu má přístup administrátor v menu "Ostatní / Exporty
do mezd / KEO4 Mzdy". V úvodním okně vybere zaměstnance (či oddělení nebo všechny
pracovníky) a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí lze přes tlačítko
Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní XML soubor.
Tento soubor následně importujete do mzdového modulu v systému KEO4 v nabídce
"Pořízení dle zaměstnanců" kde stiskněte tlačítko "Import z docházkového
systému". Vyberte XML soubor uložený z docházky k importu. V případě, že program
na základě osobního čísla a čísla pracovního vztahu nedokáže některý z pracovních
vztahů napárovat, nabídne se okno s těmito vztahy, kde je možnost ručně napojit na
pracovní vztah z evidence v KEO4. Jakmile import proběhne, zobrazí se hláška
"Import z docházkového systému proběhl úspěšně".
Podrobné informace o přenosu dat naleznete na instalačním či aktualizačním
CD docházky ve složce /Prirucky v souboru
keo4.pdf
Při exportu mzdových dat máte v docházce také možnost vlastní konfigurace exportu přenášených
údajů. Takže například u nepřítomností můžete nastavit které absence a přerušení z docházky mají být
do mezd přenášeny a pod jakým kódem je KEO4 načítá. Nastavení nalezne administrátor
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / KEO4 Mzdy / Nastavení číselníku položek exportu".
Výchozí hodnoty jsou v docházce již přednastaveny , ale pokud se rozhodnete, že do mezd
některé položky přenášet nechcete, můžete je z číselníku smazat a tím se přestanou v
exportním souboru objevovat. Nebo pokud v docházce máte přidaný nějaký vlastní druh absence
podporovaný mzdami, například si pro otcovskou poporodní péči zavedete v docházce absenci
číslo 12, lze toto nastavit v číselníku jako převod do mezd pod požadovaným kódem.
V nastavení číselníku lze dále v části Ostatní nastavení upravit některé další
konfigurační položky pro přenos dat. Například zde lze zakázat přenos přesčasů a zakázat
přenos nočních z docházky do mezd, což můžete využít pokud v docházce tyto údaje vyhodnocovat
chcete ale nechcete je přenášet do mezd. Ve výchozím nastavení se obojí přenáší. Dále lze nastavit
dobu minimální délky přerušení práce pro rozpoznání rozdělené směny a některé další volby.
Pokud byste měli v docházce zaměstnance číslované jinak než ve mzdách, lze
i toto snadno vyřešit. Stačí v docházce v modulu personalistiky (Zaměstnanci / Personalistika)
přes tlačítko "Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní údaje" aktivovat
novou položku číselníku nazvanou "KEO4 os.č.". Poté v personalistice vyplnit
zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají přidělena ve mzdách KEO4.
Docházka pak do exportního XML souboru, kterým se přenáší data z docházky do KEO4,
bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v docházce vyplňovat
hodnotu uvedenou v personalistice v položce "KEO4 os.č.". Takže vše bude fungovat
i když máte ve mzdách zaměstnance očíslované jinak než v Docházce.
Verze 9.37 z 24.11.2023:
Při přihlášení administrátora může systém upozornit na chyby čipování
Administrátor má možnost nechat si hned při přihlášení do programu automaticky
spustit kontrolu docházky zaměstnanců a přenosů dat z terminálů. Stačí v modrém rámu v jeho
dolní oranžové podčásti zatrhnout novou volbu "Při přihlášení administrátora spustit kontrolu
docházky zaměstnanců a přenosů dat z terminálů". Pak se bude v horní části modrého rámu
admin. menu zhruba 3 vteřiny po přihlášení spouštět zevrubná kontrola, která umí odhalit jednak
problém s datovými přenosy z docházkových terminálů BM-Finger připojených do sítě LAN (pokud
se používají). Pokud některý terminál více než den nekomunikuje a nepřišlo z něj do programu
žádné čipnutí docházky, je administrátor na tento stav upozorněn.
Dále program kontroluje docházku všech zaměstnanců v období od 1. dne předchozího
měsíce do včerejška a umí upozornit na případy, kdy by pracovník na některý pracovní den
(na který má nastavený nenulový fond) neměl v docházce čipnuté žádné příchody či odchody,
ani celodenní absenci a tento den není ani státním svátkem či dnem víkendovým.
Program vypíše u kterých zaměstnanců tyto chyby našel a v jaké dny. U nově zadaných
zaměstnanců zohlední datum nástupu, takže na chybějící docházku v období před nástupem
samozřejmě neupozorňuje.
Pokud tedy nové zatržítko pro spuštění automatické kontroly zapnete, bude mít administrátor
vždy zavčas informaci o tom, že s některým terminálem není něco v pořádku nebo že některý
zaměstnanec nemá správně načipovanou docházku v pracovní den a ani nahranou absenci.
Na chyby se tedy upozorní zavčas, což ušetří čas například až budete dělat uzávěrku
docházky měsíce či roku.
Přidání položky Rozdělené směny do sestav a mzdových exportů
Lze nastavit dobu minimální délky přerušení práce pro rozpoznání rozdělené směny. V menu
"Firma / Editace údajů" přibyla konfigurační položka "Doba přerušení práce pro rozpoznání
rozdělené směny". Ve výchozím nastavení je tato funkce neaktivní - nastavená na volbu Nepoužívat.
Ale pokud u vás může být případ, kdy má pracovník pracující na směny rozdělenou směnu na více samostatných
částí v jednom dni a ve mzdách se toto zohledňuje příplatkem, pak zde nastavíte minimální počet hodin přerušení
práce podle kterých systém rozdělenou směnu pozná. Dle zákoníku práce by měly být nastaveny 2 hodiny. Pokud tedy
pracovník v jednom a tom stejném dni nejprve odejde z práce s nulovým kódem absence u odchodu a poté se po nějaké
době ten stejný den ještě vrátí a má tedy další záznam s příchodem, který má také nulový typ absence,
a doba mezi tímto odchodem a následným příchodem je rovna nebo delší než počet hodin nastavený v konfiguraci
firmy, pak se na sumárních sestavách jako je Výsledovka, Výkaz, Přehledka, exporty do csv, xls a xml souboru
doplní informace o rozdělené směně. Jedná se o novou mzdovou složku č. 180 - Rozdělené směny.
Ta obsahuje počet dní ve kterých program ve vyhodnocovaném období zjistí výskyt rozdělené směny.
Verze 9.36 z 20.11.2023:
Integrace pro vstup zaměstnanců přímo do menu docházky z jiné aplikace
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů / Přihlášení hešem"
přibyl modul pomocí kterého lze použít metodu přímého přihlášení do docházky ikonou na ploše
windows nebo odkazem z intranetu bez nutnosti vybírat zaměstnance a zadávat heslo, a to pomocí heše. Tento
heš je "zašifrovaný" parametr pomocí kterého si Docházka zaměstnance dohledá aniž by v odkaze či ikoně
muselo být uvedeno přihlašovací heslo a číslo zaměstnance v otevřené textové podobě. Heslo se v tomto
případě v parametrech vůbec nepoužívá takže není ohrožena jeho bezpečnost a tak lze provést snadnější
integraci například do vašeho intranetového portálu, protože místo hesla se používá výstup hešovací
funkce s vámi zvoleným obsahem. Metodu lze mimo jiné použít také pro vytvoření ikony na plochu Windows.
Podrobnosti včetně ukázek a příkladů najdete v PDF příručce dostupné na obrazovce modulu vpravo dole.
Vylepšení ovladače BMFingerCloud pro terminály připojené přes cloud
Při používání cloudového ovladače docházkových terminálů BM-Finger, tedy
ovladače BMFingerCloud, je nyní i při cloudové instalaci docházky
(nebo i lokální instalaci s přenosem dat z poboček do centrály přes cloudový
server výrobce) možné aktivovat funkci pro ukládání logových souborů z
přenosů dat načipovaných identifikací z terminálu do ovladače.
Při aktivaci nového zatržítka "Ukládat kopie přenášených dat z terminálu
do logovacího souboru" bude program všechny čipnuté identifikace ukládat
i do log souboru prenosy_dat_term.log. V něm lze kdykoli dohledat co všechno
a kdy se přenášelo, čipnutí kterého zaměstnance kdy přesně na vteřinu bylo
provedeno a jaké případně použil funkční klávesy například pro volbu absence
či typu práce atd. Data se pak dají použít pro případnou diagnostiku, kdyby
vám někdo tvrdil že si čipnul a přitom v docházce záznam není. Pokud je záznam
v logsouboru, smazal někdo čipnutí až v programu docházky. Pokud záznam
nebude ani v logsouboru, tak buď si zaměstnanec nečipnul, nebo před přenosem někdo
smazal paměť načipovaných dat přímo v terminálu v jeho konfiguračním menu.
Podmínkou pro možnost zapnout vytváření logsouboru je instalace či aktualizace
ovladače BMFingerCloud na novou verzi 1.6 nebo vyšší.
Obsah souboru lze zkontrolovat přímo v docházce a pokud program najde nějaké nesrovnalosti,
chybějící čipnutí nahraje do databáze. Stačí v docházce v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
ve žluté části kliknout na tlačítko "Kontrola záloh dat a nelezení nezpracovaných identifikací",
kde dole naleznete modrý formulář do kterého přes tlačítko Procházet vložíte soubor
prenosy_dat_term.log z PC s cloudovým ovladačem z jeho složky a spustíte zpracování.
Program vám ukáže kolik chybějících čipnutí našel a zvolíte jejich nahrání.
Podrobné informace o nastavení a kontrole včetně ukázek a obrázků naleznete v
tomto PDF návodu v části Novinky.
Verze 9.35 z 3.11.2023:
Na výkaze docházky je možné při čerpání náhradního volna zobrazit délku nedočasu dne
V části "Ostatní / Výkaz / Konfigurace parametrů výkazu" přibyla nová volba
"V absencích uvádět nedočas jako náhradní volno - absence ...". Její aktivací
a nastavením kódu absence na tu kterou používáte pro náhradní volno (což je ve výchozím
nastavení absence číslo 8) lze zajistit vypisování délky čerpaného náhradního volna
i přesto, že je tato absence v kategoriích nastavená jako neuznávaná. Takže pak je
na výkaze vidět kolik hodin z fondu přesčasu bylo odčerpáno náhradním volnem které měl
zaměstnanec tento den čipnuto buď jako přerušení (krátkodobou absenci) nebo nahrané jako
absenci celodenní. Program tedy jako délku čerpání náhradního volna použije hodnotu
nedočasu tohoto dne (balanc uvedený zápornou hodnotou na výkaze ve sloupečku pro přesčas).
Údaj délky čerpaného přesčasu je jak v denních záznamech ve sloupečku Absence,
tak i součtem za celý zobrazený měsíc ve spodní tabulce sumáře dle mzdových složek
a pro odlišení jsou hodnoty uvedeny světle zelenou barvou písma. Takže i přesto,
že se náhradní volno v kategoriích nastavuje jako neuznávaná absence, je na
výkaze vidět délka jeho čerpání, respektive to kolik hodin z fondu přesčasů
se náhradním volnem odčerpalo. Což může být důležitý údaj pro externí mzdovou účetní,
která jinak nemá přístup do programu aby si mohla vznik a čerpání přesčasu zobrazit
podrobně v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Historie přesčasů"
kde jsou údaje o vzniku a čerpání přesčasu rozepsány podrobně za celý rok. Nyní
má mzdová účetní tento údaj vytištěný přímo na výkaze docházky, případně
je zobrazen i v xls verzi výkazu při jeho exportu do Excelu a dále se zobrazuje
i na sestavě Výpis s absencemi v denních záznamech.
Tato nová funkce je tedy rozdílná oproti stávající možnosti aktivovat v editaci
údajů firmy původní položku "Na sumárních sestavách psát u náhradního volna
(abs.8) výši čerpání dle nedočasu.", která sice čerpání náhradního volna zobrazila
na všech sumárních sestavách, tedy nejen na výkaze, ale započetla je podobně jako
jiné uznávané absence, což může být někdy nežádoucí pro další zpracování jejich sumářů.
Nově si tedy můžete vybrat který způsob vykazování náhradního volna vám bude
vyhovovat lépe. Podrobné vysvětlení rozdílů těchto dvou funkcí včetně ukázek, obrázků
a příkladů najdete v menu "Firma / Návody PDF" v příručce Absence v části
popisující náhradní volno.
Verze 9.34 z 27.10.2023:
V programu je možné zapnout podporu pro schvalování docházek vedoucími
V administrátorském menu "Firma" přibyl modul "Schvalování docházky".
V něm lze zapnout funkcionalitu schvalování docházky vedoucími za své podřízené. Takže
ve větších firmách pak bude mít mzdová účetní při provádění uzávěrky docházky jistotu,
že vedoucí již docházku svých podřízených zkontrolovali a může začít zpracovávat mzdy.
Případně urgovat ty vedoucí, kteří kontrolu ještě neprovedli.
Samotné zapnutí funkcionality provedete tedy v menu "Firma / Schvalování docházky"
kde lze rovnou i nastavit tři možnosti přidělení vedoucích k jednotlivým oddělením
či zaměstnancům. A to buď jmenovitě přidělíte každému oddělení jednoho zodpovědného
vedoucího podobně jako při nastavování schvalování absencí. Nebo můžete programu
říct, že schvalovat docházku budou ti, kdo mají buď právo na editaci nebo na prohlížení
docházky, takže se využije stávající již zadané nastavení práv.
Když schvalování zapnete, máte ještě možnost nastavit, zda budou moci vedoucí ze
svého uživatelského menu a jeho zelené části Editace dělat změny
v již schválené docházce. Pokud chcete vedoucím zablokovat editaci
schválených docházek, stačí zatrhnou položku "Znemožnit vedoucím editaci
u již schválených docházek". Pokud necháte volbu nezatrženou, bude
editace schválených docházek vedoucím povolena, ale budou mít zobrazeno
alespoň hlášení s informací že editují schválenou docházku a o změnách by
měli informovat mzdovou účetní.
Dále je v tomto menu i tabulka zobrazující u každého pracovníka jména jeho vedoucích
kteří mu tedy budou moci schvalovat docházku a dole pak ještě další tabulka
zobrazující i informaci o tom ve kterém měsíci a roce již bylo schválení
docházky u konkrétního pracovníka potvrzeno a také kým a kdy se tak stalo.
Měsíce a roky poslední tabulky můžete přepínat, takže lze zjistit kteří pracovníci
v jakém měsíci ještě nemají docházku schválenou a také zjistíte kdo by měl schválení provést,
takže mzdová účetní hned ví kterého vedoucího má urgovat kvůli schválení docházky
konkrétního zaměstnance.
Samotní vedoucí pak najdou přístup do schvalování docházky ve svém uživatelském menu
ve žluté části výpis, kde si schvalování zapnou novým zatržítkem "Nabízet pod výpisem
i schvalování docházky pro mzdovou účetní". Pak stačí zobrazit docházku
vybraného podřízeného a období a pod výpisem najdou buď tlačítko "Schválit docházku",
nebo pokud již schválena byla (i případně někým jiným), bude tam uvedeno kdo a kdy
již dříve schválení provedl.
Vedoucí také můžou hromadně zjistit komu a v jakém měsíci již schválili docházku
nebo ještě schválena není a to v modré části Ostatní přes nové tlačítko
Schvalování docházky. Rychle tak zjistí komu ještě zapomněli docházku
zkontrolovat, případně opravit a schválit.
Samotná mzdová účetní má pak informaci o stavu schválení i v průvodci uzávěrkou
v menu "Firma / Průvodce uzávěrkou" ve třetím kroku kdy se kontroluje
stav docházky v uzavíraném období. Přibyl zde sloupeček Schváleno
zobrazující přehledně grafickou ikonu zelené fajky u schválených docházek nebo
červeného křížku u neschválených. Dole pod tabulkou zaměstnanců je pak i zvýrazněna
informace o celkovém počtu neschválených docházek, takže ani při rychlé
proběhnutí třetího kroku průvodce uzávěrkou vám informace neuniknou.
Verze 9.33 z 23.10.2023:
V editaci docházky lze prohlédnout a případně i změnit parametry výpočtu
V menu "Zaměstnanci / Editace docházky" u administrátora nebo u pracovníků s právem
editace docházky přístupné v jejich zelené části uživatelského menu přibyla možnost
rovnou při editaci příchodů, odchodů, absencí atd. prohlédnout a případně rovnou i
změnit nastavení počítání uznané doby a absencí pro zvolený den. V modré tabulce záznamů
docházky stačí myší najet na požadovaný den a uvidíte novou žlutou info ikonu
v posledním sloupečku zobrazujícím uznanou dobu. Pokud na ní jen najedete myší,
zobrazí se informace o kategorii a nastavení uznávané doby, fondu, uznávání přesčasů,
max. počtu automaticky vkládaných přestávek a další parametry výpočtu. Takže takto
v editaci rychle zjistíte jak je v tomto dni nastaveno uznávání a další parametry
výpočtu. Pokud navíc na tuto novou info ikonu i kliknete, umožní
vám program parametry výpočtu rovnou i měnit a u rozpisů směn i změnit
směnu pracovníka na tento den. Takže přímo z editace docházky můžete měnit
parametry výpočtu, směny a podobně.
Administrátor má navíc dále rozšířené možnosti prohlédnutí a změny parametrů výpočtu či
přidělené směny i pokud se do editace konkrétního dne přepne z prohlížení docházky
pomocí ikony tužky dostupné v prohlížení za sloupečkem příchodů a odchodů. Při
tomto zrychleném vstupu do editace z prohlížení vidí v novém žlutém spodním rámu informace
o parametrech výpočtu ihned, takže ani nemusí najíždět myší na žádnou ikonu a rovnou
zde může provést úpravy přes dolní tlačítko "Změnit nastavení parametrů výpočtu".
Nemusí se tedy vracet do prohlížení a měnit parametry výpočtu ikonou lístku nastavení
za sloupečkem odpracované doby, ale změnu provede rovnou z editace docházky tohoto dne.
Verze 9.32 z 18.10.2023:
Možnost nastavení výše úvazku pracovní doby u nově zadávané kategorie
Pokud potřebujete založit v programu novou kategorii pracovní doby pro pracovníky s jinou
výší úvazku než má některá z již zadaných kategorií, lze to nově zajistit velice snadno
bez nutnosti ručně počítat hodnoty fondů a zadávat je do programu.
Ve spodní části obrazovky v menu "Kategorie / Editace kategorií" ve formuláři
pro založení celé další nové kategorie přibyla nová položka Úvazek.
Ta právě umožňuje u nově vkládané kategorie nastavit přepočtenou procentuální hodnotu fondu
oproti vybrané kategorii vzorové na jinou výši úvazku než 100%. Výchozí nastavení je 100%,
ale pokud chcete aby nová kategorie měla například poloviční fond pracovní doby oproti kategorii
vzorové, nastavíte úvazek 50%. Takže pokud kategorie zvolená jako vzorová měla fond například
8:00 hodin, nově vložená kategorie bude mít fond 4 hodiny. Nebo obráceně pokud nastavíte úvazek
například na 150%, tak z 8 hodinové vzorové kategorie bude mít nová nastaveno 12 hodin.
Přepočte se nejen fond pracovní doby v základních parametrech, ale i fondy uznávaných celodenních
absencí. Následně novou kategorii s přepočteným úvazkem přidělíte požadovaným pracovníkům
v editaci údajů zaměstnanců nebo jí v dalších částech menu Kategorie zařadíte do rozpisů
směn takže je možné změnit stávajícímu zaměstnanci od určitého data úvazek na jinou výši pracovní
doby - viz příručka Nastavení směn v menu Firma / Návody PDF a její část nazvaná
Změna úvazku stávajícího pracovníka.
Nároky a převody dovolené lze nově zadávat nejen ve dnech ale i v hodinách
Pokud zadáváte novému zaměstnanci nárok na dovolenou nebo stávajícímu pracovníkovi ručně
doplňujete letošní nároky dovolené a převody nevyčerpané dovolené z loňska a máte hodnotu
v hodinách, lze jí nově snadno přepočítat na hodnotu ve dnech zapisovanou do
programu. V menu "Zaměstnanci / Dovolená - nároky" přibyly ikonky kalkulačky
ve sloupečcích Převod a Letošní nárok. Kliknutím na ikonu v požadovaném
sloupečku zobrazí program kalkulačku, která správně převede hodnotu zadanou v hodinách
přepočtem dle pracovní doby tohoto pracovníka na dovolenou ve dnech. V kalkulačce
se provede nejen samotný přepočet, ale je i rovnou dostupné tlačítko pro možnost uložení
hodnoty do databáze, takže vypočtenou hodnotu pak nemusíte ani ručně přepisovat.
Pomocí této funkce lze tedy nyní rovnou zadávat hodnoty nároku a převodu dovolené do programu
v hodinách a není nutné je ručně přepočítávat na dny. Samozřejmě zadávání ve dnech v programu
zůstává také, takže je na vás zda budete při ručním zadávání používat dny nebo
přes novou kalkulačku zadáte hodiny.
Snadné nastavení nároku dovolené u nově přijatého zaměstnance
Když přijímáte nového zaměstnance, je třeba mu nastavit nárok na dovolenou do konce
roku. Pokud pracovníka přijímáte na začátku roku, je nastavení jednoduché. Ale u zaměstnanců
jejichž pracovní poměr vzniká v průběhu roku je potřeba zadat nárok dovolené
na zbývající část roku od data nástupu, tedy vypočítat poměrnou část dovolené.
Toto je nyní výrazně usnadněno a nemusíte poměrný nárok počítat ručně, ale program to
provede za vás. A to i když pracovníka zapisujete do docházky dopředu nebo
zpětně. Stačí po vložení nového pracovníka do programu přejít do menu
"Zaměstnanci / Dovolená - nároky" a v řádku s jeho jménem kliknout
na novou ikonu kalkulačky ve sloupečku "Letošní nárok". Zobrazí se
kalkulačka v jejíž spodní části je nový formulář nazvaný "Výpočet nároku dovolené
dle data začátku pracovního poměru". Program si načte datum začátku
pracovního poměru a zobrazí vám nároky na dovolenou ve dnech a hodinách pro různé
délky standardní celoroční dovolené (hodnoty pro 2 až 8 týdnů). Datum začátku
pracovního poměru můžete samozřejmě ručně přepsat dle potřeby a hodnoty
se přepočtou. Pomocí volby Zaokrouhli je možné nastavit zaokrouhlování
desetinné části vypočtených hodnot např. na půldny nahoru. Poté stačí kliknout na uložení
vypočtené poměrné části nároku dovolené pro vámi požadovaný řádek celoročního nároku. Takže
když máte běžně celoroční nárok dovolené 4 týdny, stačí po zadání data nástupu uložit
vypočtenou poměrnou část nároku dovolené pro řádek se 4 týdny celoroční dovolené (který
program například pro nástup k 1.7. spočítá na 10 dní, tj. 80 hodin při
8 hodinové prac. době). Při výpočtu se samozřejmě zohledňuje nastavení
pracovní doby zaměstnance, takže i přepočet na dovolenou v hodinách provede
program sám dle týdenní pracovní doby zaměstnance.
Verze 9.31 z 9.10.2023:
Hromadný přehled stavu dovolených lze exportovat do Excelu nebo do CSV souboru
V menu "Zaměstnanci / Dovolená - nároky" má administrátor v horním rámu vedle dosavadní
ikony tisku nově i ikonu pro export přehledu stavu dovolených do XLS souboru pro Excel.
Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazená sestava otevře v Excelu, případně je dole pod sestavou
i ikona pro uložení do XLS či CSV souboru. Takže denní data o zůstatku dovolené, jejím čerpání,
nárocích, převodu z loňska atd. můžete z docházky přenést do Excelu a tam s daty dále
pracovat či odeslat e-mailem.
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Při exportu dat docházky do DUELu lze nastavit typ kódování českých znaků. K tomuto účelu najdete
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení číselníku položek exportu"
v části "Ostatní nastavení" novou konfigurační položku "Kódování
češtiny v exportních .csv souborech pro Duel". Výchozí nastavení je pro Windows
na volbu Win-1250. Pokud byste ale Duel používali na jiné platformě nebo měli
databázi v duelu kódovanou například v UTF-8 nebo jiném kódování, lze zde nastavení
upravit dle vašeho požadavku tak, aby se české znaky převedly správně a bylo tak
v pořádku párování dat mezi docházkou a duelem.
Verze 9.30 z 21.9.2023:
Lístek docházky lze exportovat do Excelu, CSV souboru a snadněji tisknout
Při zobrazení měsíčního lístku docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Lístek
docházky" nebo přes ikonu lupy v levém horním řádku ikon administrátorského menu při přepnutí
režimu zobrazení na volbu "Lístek" jsou nyní v záhlaví sestavy nahoře zobrazeny
ikony pro tisk, export sestavy do XLS souboru a export do CSV souboru. A to jak u lístku
za jednoho pracovníka, tak v sumárním za oddělení nebo všechny zaměstnance. Lístek docházky
tak lze tedy nyní tisknout jediným kliknutím myši, kdy se sestava otevře v nové záložce
prohlížeče a rovnou se spustí průvodce tiskem, nebo po kliknutí na XLS či CSV ikonu
se lístek přímo otevře v Excelu nebo se nabídne možnost uložení sestavy na disk podle
nastavení webového prohlížeče klienta. Uložení na disk lze vyvolat i kliknutím
na příslušnou ikonu CSV či XLS souboru pravým tlačítkem myši. Pokud tedy používáte
lístek docházky raději než jiné sestavy, bude se vám s ním nyní pracovat pohodlněji.
Export hromadného měsíčního plánu směn do Excelu
V menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný" přibylo
dole tlačítko "XLS soubor" s ikonou excelu, přes které lze právě zobrazený
hromadný měsíční plán směn všech zaměstnanců otevřít jako tabulku v excelu. Takže
pokud potřebujete plán směn poslat třeba e-mailem, lze to snadno provést připojením
zde vytvořeného XLS souboru s plánem směn jako e-mailové přílohy.
Verze 9.29 z 7.9.2023:
Sestavu OIP jako podklad pro kontrolu z inspektorátu práce lze exportovat do Excelu
Při zobrazení sestavy OIP v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Sestava OIP"
nebo přes ikonu lupy v levém horním řádku ikon administrátorského menu při přepnutí
režimu zobrazení na volbu "Sest.OIP" či "Optim.OIP" je nyní v záhlaví
sestavy vpravo nahoře zobrazena ikona pro export sestavy do XLS souboru. Po kliknutí
na tuto ikonu se sestava rovnou otevře v Excelu nebo například Open Office či Libre Office
nebo jiném programu, který pro tyto účely používáte. Případně je možné přes pravé tlačítko
myši sestavu uložit v XLS formátu například do dokumentů nebo odeslat e-mailem.
Od této verze lze tedy sestavu docházky s daty vyžadovanými při kontrole z oblastního
inspektorátu práce uložit rovnou do souboru ve formátu pro excel, takže se snadněji
posílá například e-mailem jako příloha a není nutné soubor vytvářet oklikou třeba
tiskem do PDF, kdy občas může být problém s formátováním takto široké sestavy
a musí se uzpůsobovat orientace, velikost písma atd. Při použití xls souboru
může být sestava široká téměř libovolně a proto je přenos údajů novým exportem
pohodlnější.
Pohodlnější tisk u Sestavy OIP
Následující úprava se týká stejné sestavy jako výše popsaná možnost exportu sestavy OIP
do excelu. Vedle ikony pro export do excelu (viz výše) přibyla u sestavy OIP v záhlaví
vpravo nahoře i nová ikona tiskárny. Pokud tedy budete chtít sestavu OIP vytisknout
na tiskárně či převést do PDF, pomocí této nové ikony se sestava upraví tak, aby
jí bylo možné snadněji tisknout. Odstraní se z ní všechny grafické prvky jako jsou
barevné rámečky, pozadí, ikony atd., aby na výtisku nebyly rušivé prvky a sestava
byla přehledná i při tisku na černobílé tiskárně. Zároveň se hned zobrazí i okno
s výběrem tiskárny a možností nastavení dalších parametrů tisku jako je změna
orientace papíru na šířku, možnost přizpůsobení velikosti sestavy tak aby vešla na jednu
stránku, výběr uložení do PDF atd. Pokud je sestava vytvořena pro více zaměstnanců
najednou, například pro všechny pracovníky z nějakého vybraného oddělení nebo za
úplně všechny zaměstnance celé firmy, je při tomto tisku zajištěno i správné stránkování,
takže každý zaměstnanec bude vytištěn na samostatné stránce.
Verze 9.28 z 28.8.2023:
Lze provádět hromadné změny nastavení zaměstnanců
Nově může administrátor provádět hromadné úpravy parametrů v nastavení zaměstnanců
pro více pracovníků najednou pomocí nového tlačítka "Hromadné změny"
ve spodní části menu "Zaměstnanci / Editace údajů".
Například pokud potřebujete všem lidem z konkrétního oddělení nastavit stejnou kategorii a podobně.
Stačí pomocí zatržítek vybrat zaměstnance, kterých se bude změna týkat, nebo pomocí předvýběru
nahoře vybrat tyto zaměstnance hromadně dle určitého kritéria jako je stejné oddělení,
kategorie pracovní doby nebo rozpis směn, právo prohlížení či editace docházky
nebo nastavení v modulu stravy. Poté v dolní části nastavíte co se má u zvolených pracovníků změnit.
Například jakou kategorii, rozpis směn či oddělení jim má program přidělit nebo jakou změnu
práv prohlížení či editace docházky nebo nastavení modulu stravy má u vybraných pracovníků
hromadně provést. Dále lze hromadně měnit i přístup k možnosti zadávání seancí (příchodů
a odchodů) z PC, zadávání celodenních absencí a úkonů úkolové mzdy z PC a přístup
k přehledu přítomných, přičemž i tyto další 4 položky lze použít pro předvýběr zaměstnanců.
Takže pokud potřebujete udělat nějakou změnu najednou u více zaměstnanců,
lze to nyní velice snadno provést pomocí těchto hromadných změn a není nutné procházet
a upravovat každého zaměstnance zvlášť zdlouhavou editací záznamů. Navíc díky možnosti
předvýběru lze ke změně rychle zvolit všechny pracovníky splňující určité společné kritérium.
Rychlé zjištění počtu zaměstnanců dle kategorií (směn)
Pokud potřebujete rychle zjistit kolik zaměstnanců používá kterou kategorii, stačí
v menu "Kategorie / Editace kategorii" kliknout na ikonu pořadače
v pravé části červeného záhlaví vrchní tabulky základních parametrů. Zobrazí se
přehled nastavení všech kategorií, kde u každé z nich přibyl vedle názvu druhý
sloupec Pracovníků. V něm je uveden počet zaměstnanců, kteří mají aktivní pracovní
poměr s touto kategorií. A pokud mají tuto kategorii přidělenou i nějací bývalí zaměstnanci
s již neaktivním pracovním poměrem, je jejich počet uveden v závorce. Například 7 (+2).
Když na číslo kliknete, zobrazí se i podrobný jmenný seznam zaměstnanců s touto
přiřazenou kategorií. Dále je v podrobnostech zobrazena i informace o tom, zda je
tato kategorie součástí nějakých plovoucích kalendářů nebo osobních rozpisů směn,
případně zda se nějak používá pro zaměstnance s automatickým přidělováním kategorie
dle čipnutého času příchodu.
Při exportu dat do aplikace Jobka je možné nastavit zdvojení uvozovek poznámky
V admin. menu "Ostatní / Zákaznické sestavy / Sest.35-Jobka", která umožňuje export dat zaměstnanců
z personalistiky a docházky do mobilní aplikace, přibylo zatržítko "Zdvojit uvozovky v poznámce",
které je ve výchozím stavu aktivováno a zajistí doplnění uvozovek i ke složeným závorkám a dvojtečce
v obsahu heše hesla zaměstnance přenášeného ve sloupci Poznámka v JSON formátu položkou
Canteen. Tato úprava byla provedena na základě požadavku výrobce aplikace Jobka. Příklad
i s ukázkami výstupu naleznete v nápovědě přímo v programu.
Verze 9.27 z 21.7.2023:
Vylepšen datový přenos z terminálů o vyšší ochranu dat před výpadky spojení
U terminálů BM-Finger, které jsou připojené přes počítačovou síť, byl upravený systém přenosu
dat tak, aby vše fungovalo spolehlivěji i když má přenosová sít výpadky spojení. Například
při napojení přes WiFi v místech se slabým signálem nebo při přenosu dat ze vzdálených
poboček s nahodile fungujícím spojením či u přetížených sítí nebo v případě kdy máte
terminálů více a přenos trvá delší dobu, takže se na nespolehlivé síti datové toky
přerušují. Nová optimalizace také řeší případné problémy u napojení přes VPN, port-forwarding
či port-proxy v případě, kdy spojení není trvalé a navazuje se jen na vyžádání nebo
v nastavené časy a podobně. Pokud jste se tedy u starších verzí setkávali s výpadky
přenosů dat na těchto problémových či přetížených sítích a tím pádem například
s občasnými chybami v automatickém rozpoznávání příchodů a odchodů, bude od této
verze díky novým optimalizacím v přenosovém protokolu problém vyřešen.
Aktualizační program podrobněji kontroluje data a soubory
Při aktualizaci systému se nyní spouští nový kontrolní a opravný program,
který prověřuje konzistenci databáze a provádí opravy před zapsáním změn.
Dále kontroluje programové soubory a v případě potřeby obnovuje SSL certifikáty
a registruje nové verze dll knihoven, pokud je to potřeba kvůli aktualizaci
operačního systému na hlavním PC docházky. Aktualizace tedy dokáže provádět
některé další kontroly a opravy případných chyb, například v číselnících
či knihovnách, ale i datových a programových souborech.
Optimalizace funkce Korekce přestávek u výsledovky, výkazu, exportů atd.
Pokud máte v programu aktivní nastavení pro automatické vkládání přestávek dle ZP,
jelikož si vaši zaměstnanci přestávky sami nečipují, mohlo se v případě složitější
načipované docházky a upraveném nastavení pro vkládání přestávek stát, že se
některé automaticky vložené přestávky vložily jinak než jste možná očekávali.
Například když má tento den zaměstnanec načipováno více příchodů a odchodů
v kombinaci s absencemi nebo několika čerpáními přerušením pracovní doby a podobně.
Nová optimalizace automaticky vkládaných přestávek v případě této složitější docházky
se snaží v těchto situacích lépe na sestavách přestávky vkládat tak, aby vše
vyhovělo jak vašemu nastavení programu, tak i požadavkům ZP. Podrobnější popis
této nové úpravy korekce přestávek i s ukázkami a příklady naleznete v příručce
Výpočet docházky v menu "Firma / Návody PDF" dole v části nadepsané
Korekce přestávek a Dorovnání korekcí.
Verze 9.26 z 12.7.2023:
Automatické opravy docházky řeší situaci s přehozeným časem příchodu a odchodu
Pokud používáte více docházkových terminálů BM-Finger připojených do sítě LAN a zároveň si zaměstnanec
může čipovat příchod na jiném terminálu než následující odchod a stane se, že terminál
ve kterém je čipnutý příchod bude po síti LAN nějakou dobu nedostupný (například odpojený od sítě)
a přitom nemáte v rozporu s doporučením v menu "Firma / Terminály BM-Finger" zapnutou položku
"Zakázat import seancí při chybě komunikace", dojde k chybě automatického rozpoznávání
typu čipnutí (příchodu/odchodu). Jelikož se načte čas čipnutého odchodu do příchodu, protože program neví,
že v nedostupném terminálu čeká k přenosu čas příchodu, protože tento terminál nekomunikuje.
A až terminál s čipnutý skutečným příchodem komunikovat začne, načte se opět chybně čas příchodu do odchodu.
Této chybě by sice předešlo zapnutí položky zakazující import seancí při chybě komunikace, ale tu
jste z nějakého důvodu v rozporu s doporučením vypnuli. Takže se chybně prohodily časy příchodu s odchodem
a v programu je pak například první řádek (seance) s časy 0:00 - 6:00 a druhý řádek s časem 14:00 - 0:00.
Nově si automatické opravy docházky poradí i s touto situací, takže pokud na tento den není nastavena
noční směna, program tuto chybu opraví tak, že druhý řádek smaže a do prvního správně doplní příchod
a odchod, tedy z příkladu opraví docházku na 6:00 - 14:00.
Zohlednění přestávky u půldnu dovolené na sestavě Výkaz při delší odpracované době
Program při zapnuté korekci přestávek hlídá i automaticky vkládané přestávky dle ZP v případě,
kdy pracovník sám žádnou přestávku nečipnul, ale odpracoval více než je fond přestávky (např. 6:00 a více),
poté čerpal půlden dovolené a zároveň je v programu v nastavení firmy aktivní položka
"Odečíst automaticky vloženou přestávku při půldnu dovolené".
V tomto případě klasický výpis v prohlížení docházky přestávku vloží, protože prací na pracovišti
zaměstnanci vznikl na přestávku nárok, takže výpis v tomto případě nezohlední potlačení
přestávky u půldnu dovolené nastavené v konfiguraci firmy. Výkaz se nově zachová tak, že
ve spodní části v sumární tabulce mzdových složek zobrazuje oba údaje.
V denních datech přestávku zobrazuje nakloněným písmem modré barvy (starší verze jí dle konfigurace
firmy potlačily) a její délku odečte od odpracované doby kterou rovněž zobrazí šikmým modrým písmem.
Součet délky všech takto vložených přestávek odečte od celkové odpracované doby i ve spodním sumáři
mzdových složek ve složce číslo 101 (Odpracováno na pracovišti) kde nově zobrazí jak
klasickou dobu bez odečtení této dodatečné korekce přestávek tak i údaj ponížený o vložené přestávky
touto korekcí a to v závorce modrou barvou písma. Modře je zobrazena i položka 179 - Dorovnání
korekcí kde jsou tyto údaje rovněž zahrnuty.
Optimalizace práv a přihlašování do modulu obědů
Ve stravovacím systému v menu "Ostatní / Obědy" bylo provedeno několik
úprav pro optimalizaci práv, zejména práv pro přístup k dennímu a měsíčnímu přehledu
objednaných jídel, dále k šablonám předobjednávek a bylo vylepšeno přihlašování
přes externí aplikace, například ze systému Jobka, který se může nově napojit
na stravovací systém v docházce aniž by bylo nutné přenášet hesla zaměstnanců,
protože nově se ověřuje pomocí hešů a je provedena příprava pro ověřování pomocí
JWT tokenů.
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Při exportu dat docházky do DUELu lze nastavit, zda se má z denní odpracované
doby navíc korekcí odečíst automaticky vkládaná přestávka v den čerpání půldne dovolené,
když si tento den zaměstnanec sám žádnou přestávku na terminálu nečipnul, ale odpracoval
delší dobu než je fond pro vznik přestávky. Tedy zda se má délka přestávky odečíst od
odpracované doby přestože je v nastavení firmy aktivována položka zakazující
vkládání automatických přestávek při půldnu dovolené. K tomuto účelu v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení číselníku položek exportu"
najdete v části "Ostatní nastavení" zatržítko u nové konfigurační položky
"Při práci nad fond přestávky u půldnů dovolené přestávku uplatnit".
Verze 9.25 z 4.7.2023:
Rozšířeny možnosti nastavení automatických oprav docházky
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky / Konfigurace"
přibyla nová konfigurační část nazvaná "Ostatní nastavení". V ní je možné pomocí nové konfigurační
volby "Automatická oprava docházky při doplnění chybějícího příchodu či odchodu založí vyjímku potlačující
vznik případného přesčasu" vypnout založení vyjímky docházky při aktivaci automatické opravy.
Ve starších verzích programu bylo založená vyjímky potlačující případný přesčas na den automatické
opravy vždy aktivní, takže vyjímka se vždy založila. To je i výchozí nastavení této nové verze.
Pokud byste ale chtěli, aby se vyjímka nezaložila a k potlačení přesčasu nedošlo, lze to deaktivací
této nové volby zařídit. Jedná se o vyjímku, která se zakládá při doplnění příchodu či odchodu spuštěném
buď automaticky, nebo spuštěném ručně přes ikonu magické hůlky v prohlížení docházky - viz novinky
k verzím 9.17 až 9.19.
V modulu automatických oprav lze zobrazit náhled celého měsíce
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky"
přibyla u nalezených chyb čipování docházky nová ikona lístku měsíčního náhledu docházky.
Tou je možné zobrazit náhled docházky celého měsíce, ve kterém program našel chybu čipování
příchodů, odchodů atd. Stávající ikona lupy, která zobrazuje náhled docházky jen za den
s nalezenou chybou v přehledů samozřejmě zůstává, ale při ruční kontrole čipování může
být vhodné zobrazit nejen den s chybou, ale i předchozí či následující dny pro lepší
představu o celém období ve kterém si zaměstnanec docházku zapomněl čipnout nebo jí
na terminálu nečipoval chybně. Touto novou ikonou tedy zobrazíte celý měsíc a tak můžete
lépe zjistit důvod problému.
Verze 9.24 z 15.6.2023:
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Při exportu dat docházky do mzdového modulu účetního systému DUEL od firmy Ježek SW
lze nyní nastavit jak se mají do denních dat docházky v duelu přenášet případné
denní přesčasy (balanc). Nově totiž v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení
číselníku položek exportu" najdete v části "Ostatní nastavení" přidanou
konfigurační položku "Denní balanc (přesčas) se do dat docházky v Duelu přenáší ..."
se třemi možnostmi nastavení. První výchozí volba platná i pro starší verze programu
je "Přenáší jen pokud je kladný". Nově lze volbu přepnout i na volby
"Přenáší jak kladný tak záporný" a také možnost přenos hodin balance
úplně zakázat třetí volbou "Nikdy nepřenáší (je vždy 0.00)". Tímto nastavením
tedy můžete určit zda vůbec chcete denní přesčas do Duelu přenášet a pokud ano, tak
jestli přenášet jen kladné hodnoty (přesčasy), nebo i případný záporný balanc
(přesčasy i nedočasy).
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Dále lze při exportu dat docházky do DUELu nastavit zda se u celodenních absencí
mají přenášet i informace o hodinách. V menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení
číselníku položek exportu" najdete v části "Ostatní nastavení" zatržítko
u nové konfigurační položky "Uvádět v části nepřítomností hodiny i u celodenních
absencí". Doposud se u celodenních absencí přenášela jen informace o čerpaných
dnech a hodiny byly uvedeny podle fondu pracovní doby jen u celodenních absencích nezadaných
v číselníku ke konverzi, které se přenášely do Duelu pod kódem JINÉ. Pokud
zatrhnete tuto novou volbu, bude se v nepřítomnostech u celodenních absencí
nastavených v číselníku k přenosu pod vlastními kódy Duelu přenášet nově nejen
informace o dnech, ale i o uznané době pro tuto čerpanou absenci (může být jiná
než fond pracovní doby, tedy hodnota dle nastavení fondu absence v kategoriích).
Verze 9.23 z 12.6.2023:
Detekce volné IP adresy pro nově přidávaný docházkový terminál BM-Finger
Pokud máte nový docházkový terminál na čipování příchodů, odchodů a absencí, který
bude připojený do počítačové sítě LAN a potřebujete zjistit volnou IP adresu, kterou
bude možné terminálu přidělit, lze nově využít schopnosti programu najít volnou IP adresu
vhodnou pro tento nově přidávaný terminál. V programu totiž v administrátorském menu
"Firma / Terminály BM-Finger" v části pro vložení nového terminálu přibylo nové
tlačítko "Navrhni volnou IP adresu". Po kliknutí na něj program projde nastavení
vaší sítě a navrhne vhodnou volnou IP adresu, kterou rovnou předvyplní do formuláře
pro založení nového terminálu. Pak už stačí vložení nového terminálu potvrdit, zadat
tuto volnou adresu i do samotného terminálu a nový terminál je do systému přidaný a funkční.
Takže přidání nového docházkového terminálu je snadné i pro běžného uživatele výpočetní
techniky.
Návod na uložení dat docházky z terminálů BM-Finger na USB flash disk
Pokud používáte docházkový terminál BM-Finger (BM-F201/630/640/650/702/900) a nemáte
jej připojený do počítačové sítě LAN či přímo do počítače přes USB rozhraní, aby
se načipovaná data docházky přenášela do programu automaticky, tak pokud toto propojení
není, přenášíte z terminálu do programu načipovaná data příchodů a odchodů
ručně přes USB flash disk (flešku). Doposud byl návod na uložení dat z terminálu na flešku
dodávaný pouze v tištěné podobě přímo k objednanému terminálu. Jelikož se občas stávalo,
že se návod zákazníkovi někde ztratil a jakmile přišel nový zaměstnanec, který bude mít nově
ve firmě docházku na starosti, musel mu původní správce docházky buď přenos dat ukázat nebo
najít tištěný návod. Pokud ale původní správce docházky přestal ve firmě pracovat dřív než
přišel jeho nástupce a ten tak nebyl zaučen a ani nedohledal návod, muselo se o něj psát
výrobci. Aby se tomuto předešlo, je nově přímo v programu v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Import dat ze souboru (flešky)" odkaz na nápovědu nazvaný "Postup
uložení dat do souboru na terminálech BM-Finger". Po kliknutí na tento odkaz se
zobrazí podrobný postup uložení dat na flešku pro terminály BM-F201, BM-F630, BM-F640,
BM-F650, BM-F702 a BM-F900. Tedy postup popisující kde v menu každého z uvedených
terminálů najdete uložení dat docházky do souboru na fleš disk a jak poté data do docházky
z tohoto souboru na flešce naimportovat do programu. Pokud se tedy ztratí původní tištěný
návod dodaný k terminálu, naleznete podrobný postup přenosu dat fleškou i přímo v programu.
Verze 9.22 z 29.5.2023:
Virtuální terminál jako mobilní aplikace - snadná práce s docházkou přes mobil
S docházkou nyní mohou zaměstnanci pracovat jako s mobilní aplikací ze svých mobilních telefonů
či tabletů. Mohou v mobilu prohlížet svou docházku za aktuální a minulý měsíc a dále případně
i čipovat příchody, odchody, přerušení a absence pohodlně z mobilu, pokud jim pomocí práv toto
umožníte. Postup toho, jak do mobilního telefonu nainstalovat ikonu pro přístup do docházky
jedním kliknutím naleznete v programu v doplněné příručce "Virtuální terminál" v menu
"Firma / Návody PDF". Zde dole přibyla nová část nazvaná "Virtuální terminál jako mobilní
aplikace - snadná práce s docházkou přes mobil". V ní je uvedený přehledný a snadný postup
jak do mobilního telefonu nainstalovat přístup docházky jako ikonu nové aplikace, která
je vzhledově optimalizovaná právě pro práci s programem přes mobilní telefon s displejem orientovaným
klasicky na výšku, jak jsou běžně uživatelé mobilních telefonů zvyklí. Zaměstnanci tedy nemusí
pro kontrolu docházky používat PC, ale vše mají pohodlně dostupné ze svého mobilního telefonu
na jedno kliknutí a s optimalizovaným vzhledem mobilní aplikace.
Rozšířeny funkce virtuálního terminálu docházky - např. pro přístup přes mobil
Pokud používáte lokální virtuální terminál docházky, který je dostupný buď jako mobilní aplikace
přes pevnou adresu nebo z webového rozhraní programu přes tlačítko V-Term na úvodní
obrazovce aplikace, lze nově přes tento virtuální terminál prohlížet docházku pracovníka
za aktuální a minulý měsíc, takže zaměstnanec může např. ze svého mobilu zkontrolovat stav své
docházky za poslední dva měsíce. Slouží k tomu nové tlačítko Výpis docházky ve spodní části
obrazovky.
Dále lze při čipování docházky přes tento virtuální terminál vkládat i přerušení pracovní doby
či absence, protože pod tlačítky pro čipnutí příchodu jako začátku pracovní doby a odchodu jako
konce pracovní doby přibyla nová výběrová roletka pro volbu kódu přerušení či absence, ze které
při zahájení práce zaměstnanec přichází nebo na kterou při ukončení práce odchází. Takže pokud
na pracovišti nemáte terminál, na kterém by zaměstnanec mohl absence čipovat kartou, čipem nebo otiskem,
může (pokud na to má právo) čipovat například přes mobil, tablet či počítač podobně jako kdyby
čipoval docházku na klasickém terminálu otiskem prstu nebo ID kartou či čipem. U virtuálního terminálu
se ověření provádí zadáním hesla, které má zaměstnanec v programu nastaveno, což nahrazuje identifikace
ID médiem či otiskem.
Přehled stavu přítomnosti zaměstnanců na pracovišti ve virtuálním terminálu docházky
Dále byla do virtuálního terminálu docházky dostupném přes tlačítko V-Term na úvodní
obrazovce nebo jako mobilní aplikace doplněna funkce pro přehled aktuálního stavu přítomných
zaměstnanců na pracovišti nebo důvodů nepřítomnosti. A to pomocí nového tlačítka
"Přehled přítomnosti", které se zobrazuje pokud je to v nastavení firmy povoleno
volbou "Ve výběru zaměstnanců umožnit přehled přítomnosti". Zobrazí se tabulka se jmény
pracovníků a stavem Přítomen / Nepřítomen a u nepřítomných i případný důvod nepřítomnosti dle
nahrané celodenní absence nebo čipnutého kódu přerušení u odchodu. Dále, pokud je v nastavení
firmy povolena položka "V přehledu přítomnosti zobrazovat pohyb", zobrazuje se nejen jméno
a stav přítomen/nepřítomen, ale navíc i sloupeček Pohyb s načipovanými časy příchodů a odchodů
každého z pracovníků v dnešní den.
Lístek docházky a Fiktivní sestava umí od jiných převzít předvýběr zaměstnance a období
Sestava Lístek docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" a tamtéž i Fiktivní sestava
umí převzít předvýběr zaměstnance a období vzájemně mezi sebou a stejně tak z jiných sestav jako je
Prohlížení docházky, Editace docházky, Výsledovka, Výkaz, Výpis s absencemi a některých dalších.
Takže se při přepínání mezi sestavami lístku docházky a sestavy fiktivní zachová informace o zvoleném
zaměstnanci, měsíci a roce, čímž je střídavá práce s těmito sestavami pohodlnější.
Verze 9.21 z 17.5.2023:
Přístup k automatickým opravám při detekci chyb čipování v admin. menu prohlížení a editace docházky
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky / Konfigurace"
přibyla nová konfigurační část nazvaná "Přístup do modulu automatických opravy docházky při detekci
chyb čipování z menu prohlížení a editace docházky". V ní je možné pomocí dvou nových konfiguračních
voleb nastavit, zda bude program v admin. menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky a v menu
Zaměstnanci / Editace docházky u právě zobrazeného zaměstnance a období kontrolovat přítomnost
chyb čipování a pokud nějaké nalezne, zobrazí v menu vpravo nahoře ikonu magické hůlky pro přístup do
modulu automatických oprav. Tyto dvě funkce přidané ve verzi 9.18 do menu výběru zaměstnance a období
v prohlížení a editaci docházky lze tedy nyní aktivovat či deaktivovat. Původně byly od verze 9.18
vždy zapnuty, což ovšem mohlo způsobovat větší zátěž hlavního PC (serveru) docházky. Pokud je váš
docházkový server pomalý či přetížený, deaktivací obou funkcí se sníží zátěž procesoru při
práci administrátora s docházkou v prohlížení či editaci.
Aktualizovaný modul přenosu dat docházky do mzdového programu Perm 3
Pokud používáte pro zpracování mezd program Perm 3 od firmy Kvasar, byl v této
verzi programu Docházka 3000 aktualizovaný modul v menu "Ostatní / Exporty do
mezd / Perm mzdy" určený právě k přenosu dat mezd z docházky do programu
Perm. Nově obsahuje i zkrácenou verzi exportního souboru se změněnými oddělovači,
vynechanými nevýznamnými nulovými hodnotami a upravenou strukturou položek podle
nejnovější specifikace firmy Kvasar. Pro zpětnou kompatibilitu je dostupný
jak původní tvar exportního souboru, tak i nový upravený soubor.
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Pro nové verze mezd v systému DUEL od firmy Ježek SW byl v docházce upraven exportní
modul vytvářející přenosové soubory tak, aby vyhovoval formát dat novým úpravám.
Bez této úpravy by se například nepřenášely některé načipované údaje o posledním
odchodu v odpracovaném dni v případě, že se zaměstnanec tento den hlásil do programu
přes webové rozhraní docházky, protože nenulový počet logování se bez úpravy
exportního modulu zapisoval do pozice exportního souboru pro poslední odchod.
Tato úprava programu tedy tuto situaci řeší a pro nové verze mezd je již přenos
načipovaných dat příchodů a odchodů z docházky opět v pořádku.
Verze 9.20 z 2.5.2023:
Automatické hledání a upozornění na chyby načipované docházky
Administrátor může v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy
docházky / Konfigurace" přes nové tlačítko "Zapnout upozornění na chyby
v čipování docházky" aktivovat automatické hromadné hledání chyb špatně načipované
docházky. Například chybějící příchod či odchod, špatně načipovanou noční nebo špatně
načipované přerušení či absenci. Aktivuje se modul, který při přihlášení administrátora
každou hodinu projde docházku všech zaměstnanců za poslední dva měsíce a upozorní
na všechny chyby čipování. Pokud se tedy administrátor přihlašuje tento den v této
hodině poprvé, vypíše mu program v modrém rámu úvodního admin. menu všechny záznamy
nalezených chyb čipování docházky. Tedy typ chyby, datum a jméno zaměstnance.
Kontroluje se docházka za poslední dva měsíce od včerejšího dne zpětně, pokud není
provedena uzávěrka a všechny terminály BM-Finger připojené do sítě LAN v pořádku přenáší
data. Pokud byla provedena uzávěrka, období se zkrátí na nové ještě neuzavřené dny.
Pokud některý terminál několik dní nepřenášel data, období se zkrátí do dne předcházejícímu
poslednímu přenosu dat.
Tato funkce tedy umožňuje upozornit administrátora ihned při jeho přihlášení do programu
na všechny chyby čipování docházky zaměstnanci za poslední období.
Export dat do mzdového systému MRP verze K/S i MRP verze Vizuální systém
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového systému MRP verze K/S
a verze Vizuální systém od firmy MRP Informatics s.r.o.
K exportu do obou systému má přístup administrátor v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / MRP Mzdy". Výchozí export je pro
MRP K/S a pomocí tlačítka lze přepnout na MRP Vizuální systém.
V úvodním okně vybere zaměstnance (či oddělení nebo všechny pracovníky)
a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí lze přes tlačítko
Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní soubor. U verze K/S
se jedná o .xml soubor ksidRRRRMM.xml obsahující údaje o docházce.
U verze Vizuální se jedná o textový soubor ksidRRRRMM.txt.
Každý ve správném formátu pro konkrétní verzi mezd MRP. Tento soubor následně
importujete do do mzdového systému. Podrobné informace o přenosu dat naleznete na
instalačním či aktualizačním CD docházky ve složce /Prirucky v souboru
mrp_ks.pdf pro verzi K/S a v souboru
mrp_vs.pdf pro verzi Vizuální systém.
Při exportu mzdových dat z docházky do mzdové agendy programu MRP máte
také možnost vlastní konfigurace exportu přenášených údajů. Takže například
u nepřítomností můžete nastavit, které absence a přerušení z docházky mají být
do mezd přenášeny a pod jakým kódem je MRP načítá. Nastavení nalezne administrátor
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / MRP Mzdy / Nastavení číselníku položek exportu".
Výchozí hodnoty jsou v docházce již přednastaveny , ale pokud se rozhodnete, že do mezd
některé položky přenášet nechcete, můžete je z číselníku smazat a tím se přestanou v
exportním souboru objevovat. Nebo pokud v docházce máte přidaný nějaký vlastní druh absence
podporovaný mzdami, například si pro otcovskou poporodní péči zavedete v docházce absenci
číslo 12, lze toto nastavit v číselníku jako převod do mezd pod požadovaným kódem.
Navíc, pokud byste měli v docházce zaměstnance číslované jinak než ve mzdách, lze
i toto snadno vyřešit. Stačí v docházce v modulu personalistiky (Zaměstnanci / Personalistika)
přes tlačítko "Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní údaje" aktivovat
novou položku číselníku nazvanou "MRP os.č.". Poté v personalistice vyplnit
zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají přidělena ve mzdách MRP K/S
nebo Vizuální verze. Dokonce se nemusí jednat jen o čísla, ale lze použít i písmena a další
znaky. Docházka pak do exportního XML či TXT souboru, kterým se přenáší data z docházky
do MRP, bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v docházce vyplňovat
hodnotu uvedenou v personalistice v položce "MRP os.č.". Takže vše bude fungovat
i když máte ve mzdách zaměstnance očíslované jinak než v Docházce.
Verze 9.19 z 25.4.2023:
Automatická oprava špatně zadaného přerušení či krátkodobé absence
Nástroj automatických oprav špatně načipované docházky dostupný administrátorovi buď
v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" přes ikonu magické hůlky
nebo hromadně v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky"
nově umí opravit i chybně zadané krátkodobé absence jako je například lékař, služební cesta
atd. atd. Občas se setkáváme s tím, že administrátor chybně zadá dobu krátkodobé absence
tak, že počátek jejího čerpání vloží jako příchod s kódem absence a konec trvání absence
vloží jako odchod, opět s kódem absence. Takže když chce zadat například lékaře
třeba na dobu od 8 do 12 hodin, vloží příchod s kódem lékaře na 8:00 a odchod opět s kódem
lékaře na 12:00. Což je špatně, protože čas mezi příchodem a odchodem je práce na pracovišti,
nikoli doba absence. Správně má být v docházce pouze příchod na pracoviště ve 12:00
s kódem lékaře a pak až odchod ukončující pracovní dobu. Příchod totiž správně zahajuje práci
na pracovišti a ukončuje případnou absenci, jejíž kód je u času příchodu zadaný. Odchod zase
ukončuje práci na pracovišti a zahajuje případnou absenci pokud je u něj zadaný nenulový kód.
Program tedy nyní umí i tyto chybně zadané dočasné absence opravit právě přes nástroj
magické hůlky nebo přes automatické opravy. A to jak krátkodobé absence před začátkem práce,
kdy pracovník byl například dopoledne u lékaře a odpoledne pracoval, tak i krátkodobé
absence po konci práce, kdy pracovník nejprve nějakou dobu pracuje a pak na zbytek
dne odejde na absenci, třeba na půlden dovolené.
Spouštění automatických oprav bez nutnosti aktivace uživatelem
Administrátor může v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky"
přes nové tlačítko Konfigurace aktivovat automatické hromadné opravování chyb
špatně načipované docházky. Pokud docházku používáte jen pro orientační přehled bez přenosů
dat do mezd a podobně, lze v novém menu konfigurace automatických oprav aktivovat
spuštění modulu, který projde docházku všech zaměstnanců za poslední dva měsíce
a provede opravy všech chyb čipování, takže administrátor ani nemusí na spuštění
oprav myslet. Stačí zde v konfiguraci zapnout automatické spouštění hromadných oprav
docházky a odsouhlasit varovné hlášení. Poté program jedenkrát za hodinu vždy
při přihlášení administrátora do programu opravy spustí a vypíše všechny záznamy
nalezených a opravených chyb čipování docházky. Tedy typ chyby (např. chybějící odchod),
datum a jméno zaměstnance jemuž ten den byla chyba automaticky opravena. Vše je samozřejmě
náležitě zalogováno do historie oprav a pokud máte v nastavení firmy zadanou e-mailovou
adresu, je na ní odeslán podrobný protokol o všech změnách.
Kontroluje se docházka za poslední dva měsíce od včerejšího dne zpětně, pokud není provedena uzávěrka
a všechny terminály BM-Finger připojené do sítě LAN v pořádku přenáší data. Pokud byla provedena
uzávěrka, období se zkrátí na nové ještě neuzavřené dny. Pokud některý terminál několik dní nepřenášel
data, období se zkrátí do dne předcházejícímu poslednímu přenosu dat.
Takže pokud je aktuálně například poslední dubnový den, uzávěrka docházky je provedena
do konce března a nejdéle nekomunikující a nepoužívaný terminál přenášel data
naposled 20. dubna, bude program kontrolovat období od 1. do 19. dubna.
V historii oprav jsou automaticky provedené úpravy snáze rozpoznatelné
Všechny automatické opravy docházky jsou nyní v historii oprav v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Historie oprav" odlišeny od oprav provedených ručně manuální editací docházky.
V tabulce přehledu všech oprav je u těch spuštěných automaticky nyní na konci záznamu
(řádku) zobrazena žlutá info ikona. Po najetí na ní myší nebo kliknutí je vypsaná
informace o tom, že tato oprava byla provedena automaticky. A to jak zcela automaticky,
pokud je to v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky"
aktivováno, tak i při ručním spuštění v tomto menu nebo přes ikonu magické hůlky
v prohlížení docházky, případně z průvodce uzávěrkou.
Informace o automatických opravách je uvedena i v prohlížení docházky při najetí myší
na ikonu lupy u konkrétního dne vedle datumu. Zde jsou automatické opravy v informačním
okně označeny hvězdičkou a pod seznamem oprav je k takto označeným záznamům uveden
vysvětlující komentář.
Verze 9.18 z 17.4.2023:
Hromadné automatické opravovaní chyb v čipování docházky
V návaznosti na novinku z předchozí verze programu umožňující snadné opravovaní chyb
v čipování docházky jedním kliknutím na ikonu magické hůlky v prohlížení docházky
byla do této nové verze doplněna možnost spustit tyto opravy hromadně za celý měsíc
a to jak pro konkrétního zaměstnance, tak pro celá oddělení nebo všechny zaměstnance
firmy. Tato nová funkce je dostupná v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické
opravy docházky". Zde po výběru pracovníka, oddělení nebo všech a období ve volbě měsíce
a roku program nejprve zobrazí přehled všech chyb čipování, které u vybraných zaměstnanců
ve zvoleném období našel a které umí automaticky opravit. Jedná se o chyby typu zapomenuté
čipnutí příchodu či odchodu, špatně zadaná noční, jiný kód přerušení u odchodu než je u
následujícího příchodu ve stejném dni a podobně. V tabulce je vždy uvedeno jméno
zaměstnance, datum, typ chyby, tlačítko Oprav pro možnost nechat automaticky
opravit jen tuto konkrétní jednu chybu, dále ikona lupy pro náhled docházky v tento den
a ikona tužky pro případnou možnost opravit chybu ručně přes editaci docházky.
Pokud program najde více než jednu chybu, je dole pod tabulkou tlačítko "Spustit
hromadnou automatickou opravu všech nalezených chyb". Právě pomocí něj je možné
nechat program aby sám všechny problémy v načipované docházce vyřešil. O všech opravách
navíc vede záznam v logu a pokud je to v konfiguraci firmy povoleno, posílá podrobné
informace o původním a opraveném vzhledu všech záznamů i na zadaný e-mail.
Tato nová funkce tedy ještě dále zrychluje práci s programem v případě, kdy
zaměstnanci dělají při čipování docházky chyby a vy nemáte časový prostor pro
jejich detailní ruční opravování, ale potřebujete rychle provést export dat nebo
tisk hromadné sestavy a potřebujete chyby rychle opravit alespoň nějakým způsobem
automaticky, protože na podrobné ruční zkoumání chyb a opravu záznamů jednoho po
druhém nemáte z nějakého důvodu čas, ale zároveň nechcete dny s chybami čipování
úplně z výpočtů vynechat.
Hromadné automatické opravování docházky v prohlížení a editaci docházky
Pokud v editaci docházky v menu "Zaměstnanci / Editace docházky" nebo
v prohlížení v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" program
najde nějakou chybu čipování u právě zobrazeného pracovníka a období, například
chybějící příchod či odchod, špatně zadanou noční nebo nepárové kódy přerušení
u odchodu a následného příchodu, zobrazí se ve vrchním výběrovém menu nově ikona
magické hůlky, pomocí které je možné vypsat všechny nalezené chyby čipování
a i je nechat automaticky opravit. Kliknutím na ikonu se zobrazí stejná
tabulka seznamu chyb jako v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické
opravy docházky" a to včetně možnosti nechat automaticky chyby opravit buď
jednotlivé pomocí tlačítka Oprav v každém řádku tabulky s nalezenou chybou.
Nebo lze hromadně opravit všechny chyby čipování zobrazeného pracovníka a měsíce
pomocí spodního tlačítka "Spustit hromadnou automatickou opravu všech nalezených
chyb". Takže i při prohlížení či editaci docházky vás program zobrazením ikony
magické hůlky upozorňuje na existenci chyb v načipovaných příchodech a odchodech
a umožní provést rychlou automatickou opravu a to i hromadně. Pokud docházka zvoleného
pracovníka v zobrazeném měsíci žádné chyby čipování příchodů a odchodů
neobsahuje, ikona magické hůlky se ani nezobrazí.
Hromadné automatické opravování docházky v průvodci uzávěrkou
V průvodci uzávěrkou v menu "Firma / Průvodce uzávěrkou" je ve třetím kroku,
kdy program kontroluje správnost načipované docházky, nově dole přístupné tlačítko
"Automatická hromadná oprava čipování". Je to způsob, jak rychle vyřešit
chyby načipované docházky (např. chybějící odchody či příchody, nepárové kódy
přerušení atd.) přímo z průvodce uzávěrkou. Jedná se vlastně o spuštění funkce popsané
výše s tím, že po kliknutí na tlačítko program rovnou provede všechny opravy
a vrátí se zpět do průvodce uzávěrkou, aniž byste museli přecházet z průvodce
do menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Automatické opravy docházky".
Stačí kliknout v průvodci ve třetím kroku na tlačítko automatické hromadné opravy
a všechny opravy proběhnou na pozadí a po jejich dokončení je aktualizovaná
tabulka stavu docházky přímo v průvodci. Takže všechny změny hned v průvodci vidíte
aniž byste z něj museli vyskočit jinam.
Verze 9.17 z 13.4.2023:
Snadné opravovaní chyb v čipování docházky jedním kliknutím
Administrátor nyní může velice snadno opravovat případné chyby, které udělali zaměstnanci
při čipování docházky. Například zapomenuté čipnutí příchodu či odchodu, špatně
zadaná noční, jiný kód přerušení u odchodu než je u následujícího příchodu ve stejném
dni a podobně. Což jsou chyby, které se opravují ruční editací docházky, ale nově
lze použít i rychlejší metodu, kdy systém odhadne jaký by asi mohl být správný
stav záznamů a jedním kliknutím tento den opravíte.
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" je nyní na výpise kontrolního
listu docházky zobrazena u dní s chybou čipování nové ikona magické hůlky,
která se po najetí myši nabídne na tento chybový den a zobrazí základní
informace o typu chyby čipování a jak jí systém při kliknutí na tuto ikonu
sám opraví. Víte tedy dopředu, jak bude chyba opravena. Například při zapomenutém
odchodu program doplní čas odchodu dle času pevné či pohyblivé doby dle kategorie
zaměstnance, nebo pokud následně ještě přišel do práce tak podle času příchodu,
v obou případech s tím, že program při této automatické opravě zajistí, aby
nevznikl případný přesčas. Vše je samozřejmě řádně zalogováno do tabulky
historie oprav, takže kdykoli později lze zjistit původní stav záznamů
před touto opravou a případně je vrátit zpět.
Tato nová funkce tedy velice usnadňuje řešení opravy docházky v případě, kdy
rychle potřebujete načipované záznamy zaměstnance uvést do alespoň odhadem
správného tvaru a nemáte čas nebo možnost zaměstnance či vedoucího kontaktovat,
aby v dostupném čase docházku opravili podle skutečného stavu. Například
když potřebujete nutně rychle vytisknout nějakou sumární sestavu, udělat uzávěrku či přenést
docházku do mezd, nedaří se vám zaměstnance či vedoucího kontaktovat a nemůžete si dovolit
čekat třeba týden na to, až se vrátí například z dovolené nebo mu skončí neschopenka
a podobně. Přitom nechcete tento den s chybným čipováním ze započtení do sestav či exportů
úplně vynechat, což by se stalo bez opravy záznamu, ale stačí vám alespoň přibližný
údaj o docházce v tento špatně načipovaný den. Pak nemusíte sami odhadovat jak asi
den opravit, stačí kliknout na novou ikonu magické hůlky a program opravu
provede sám, takže je oprava rychlá a nezdrží vás.
Navíc, pokud je v konfiguraci údajů firmy zapnutá položka pro odesílání systémových hlášení
e-mailem, tak vám systém pošle typ provedené opravy do e-mailu včetně údajů o datu a zaměstnanci
kterému byla tato zrychlená oprava docházky provedena a všech provedených změnách záznamu
včetně původního tvaru před opravou. Takže až se pracovník či vedoucí vrátí, nezapomene
se na případné přesné doladění záznamu aby lépe odpovídal skutečnosti, pokud je
to nutné.
Nová zákaznická sestava se stručným denním výkazem docházky
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová zákaznická sestava pod volbou
Sest.36 - Energetika. Obsahuje stručnou formu denního výkazu dat docházky dle zadání
zákazníka. Na jednotlivé dny jsou v ní tyto sloupečky: Odpracováno, Svátek, Dovolená,
Nemoc, § ZP (OČR), Svátek, Víkend, Přesčas, Stravenky. V konfiguraci výběrové formuláře
lze doplnit sloupeček "Ostatní absence" a místo sloupečku Odpracováno
zobrazovat sloupeček Uznáno. Hodnoty jsou uvedeny v hodinách (až na položku
Stravenek, která je v kusech). Pod denními záznamy jsou pak celkové součty jednotlivých
sloupečků za celý měsíc a v dolní samostatné tabulce údaj o měsíčním fondu pracovní doby, datum
a řádky pro podpisy zaměstnance, zpracovatele a schvalovatele. Jedná se tedy o stručnou
verzi standardní sestavy Výkaz dále upravenou dle zadání.
Sestava je dostupná i ostatním zákazníkům, pokud by dali této zjednodušené formě
výkazu přednost. Přístupná je v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz",
kde po výběru pracovníka a období v horním menu stačí po zobrazení plného
výkazu kliknout na novou ikonu lístku vpravo nahoře, vedle ikony pro export do Excelu
a ikony diskety pro uložení do sestav.
Verze 9.16 z 31.3.2023:
Při exportu do mzdového programu Pamica se nyní mzdové kódy M07 a C01 počítají samostatně
Jestli používáte export do mzdového programu Pamica od firmy Stromware a máte v docházce
zapnutou možnost jak základní mzdy pod kódem M07 tak i časové mzdy s kódem C01, obou zároveň
přes XML element "Mzdy / Mzda", což se nastavuje vložením těchto položek do exportu přes
číselník v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica", tak nyní se tyto položky vyhodnocují
samostatně. Ve starších verzích se sčítaly všechny položky elementu "Mzdy/Mzda" (mimo
úkolové mzdy) do jednoho společného kódu, který byl v číselníku definován jako poslední. Nešlo tedy
kombinovat časovou a základní mzdu v jednom exportu zároveň.
Nově se v elementu "Mzdy/Mzda" sčítají zvlášť kódy mzdových složek programu
Pamica jejichž kód začíná písmenem C, zvlášť kódy začínající písmenem U a ještě zvlášť ostatní (např. M).
Výchozí nastavení číselníku je takové, že do kódu C01 se počítá časová mzda, do kódu M07 mzda
základní a do kódů U mzda úkolová (U01=počet jednic, U02=částka v Kč). Přičemž v exportu mohou být
nyní přítomny všechny typy mzdy a není tedy nutné dělat zvlášť export pro zaměstnance se základní
mzdou a zvlášť pro ty se mzdou časovou.
Zaměstnancům lze nastavit typ mzdy používaný při exportu dat do programu Pamica
Při exportu mzdových dat do systému Pamica lze nyní určit typ mzdy používaný jednotlivými
zaměstnanci. Můžete tedy nastavit který zaměstnanec má mzdu základní, kdo má časovou a kdo úkolovou.
Program umí i všechny možné kombinace těchto tří typů mezd pro každého z pracovníků.
Nastavení se provádí v novém menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica / Přidělení typu
mzdy zaměstnancům". A ovlivňuje to, jak se do XML exportu do elementu "Mzdy / Mzda"
přenesou položky M07 pro základní mzdu, C01 pro časovou mzdu a U01 / U02 pro úkolovou mzdu.
Nastavení lze měnit i hromadně, tedy například všem zrušit základní mzdu a povolit časovou
bez nutnosti úprav každého pracovníka zvlášť. Tlačítka pro hromadné akce jsou dole pod tabulkou
zaměstnanců, je jich 8 a jsou to: Povolit vše, Zakázat vše, Povolit základní, Povolit časovou,
Povolit úkolovou, Zakázat základní, Zakázat časovou, Zakázat úkolovou.
Podrobné vysvětlení funkce naleznete i v PDF příručce Pamica.pdf dostupné přímo v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / Pamica " dole v zelené části pod obrázkem.
Verze 9.15 z 24.3.2023:
Nepřesčasové absence lze omezit jen na případ s 1 seancí
Nově lze nastavit, aby se potlačil případný přesčas, který by vznik uznáním odpracované
doby a čerpané uznávané absence, když má pracovník čipnutý jen jeden příchod
a jeden odchod. Pracovník například dopoledne pracoval a pak odešel na absenci (například k lékaři),
ze kterého se již do práce zpět nevrátil, ale uznávání lékaře je v kategoriích nastaveno na tak dlouho,
že součet práce na pracovišti s dobou uznanou u lékaře je delší než denní fond pracovní doby.
Tento přesčas lze potlačit nastavením lékaře jako nepřesčasové absence, ale pak se přesčas potlačuje vždy,
když je čipnutý mimo jiné i lékař a odprac. doba je kratší než fond. Například když pracovník pracuje dvě hodiny
ráno, pak jde na tři hodiny k lékaři a pak ještě čtyři hodiny pracuje. Pokud je lékař nastavený jako nepřesčasový,
tak ani zde přesčas nevznikne. Může ale nastat situace, kdy v tomto případě byste přesčas uznat chtěli,
tedy proplatíte celou dobu lékaře i práce. Ale v jiném, případě, kdy pracovník odpracuje
ráno třeba 6 hodin a pak odejde k lékaři ze kterého se již do práce zpět nevrací ale který se uzná
například v délce tři hodin a při osmihodinové prac. době by opět vznikl 1 hodinový přesčas,
tak v tomto případě uznáním delší doby u lékaře na konci dne byste přesčas uznat nechtěli a chtěli byste
dobu lékaře zkrátit automaticky tak, aby přesčas nevznikl. Pak stačí v menu "Kategorie / Nepřesčasové
absence" aktivovat dole novou volbu "U krátkodobých absencí uplatnit potlačování přesčasu
jen při jediné seanci (páru příchod/odchod)". Toto platí samozřejmě nejen pro lékaře, ale
pro všechny absence aktivované v menu "Kategorie / Nepřesčasové absence", ovšem pro lékaře se
toto nastavuje nejčastěji. Podrobné vysvětlení i s příklady a obrázky najdete v příručce Absence
v menu Firma / Návody PDF.
Podrobnější možnost nastavení potlačování přestávek při krátkých seancích
V menu "Firma / Editace údajů" byla rozšířena možnost nastavení položky "Potlačit přestávku,
pokud je ten den čipnuto jen několik krátkých seancí". Původně šlo volbu jen zapnout nebo vypnout.
Nově má tři možnosti nastavení a to: "Vypnuto", "Zapnuto" a "bez uznávaných absencí pro přest."
Pokud je volba vypnuta a součet doby práce na pracovišti za celý den plus případná doba
všech uznávaných absencí překročí fond pro přestávku, tak při povoleném automatickém vkládání
přestávek dle ZP se vloží přestávka po každých 6 hodinách (nebo jejím nastaveném fondu).
Při vypnuté volbě tedy program přestávku vloží i v případě, kdy pracovník třeba dopoledne odpracuje 3
hodiny, poté jde na dvě hodiny k lékaři jehož doba se započte do uznané doby a následně odpracuje
odpoledne ještě další třeba dvě hodiny. Součet všech uznaných dob překročil 6 hodin (fond přestávky)
a tak program vloží půlhodinou přestávku (není-li to jinými konfiguračními volbami v nastavení
firmy změněno).
Pokud nastavení pro potlačování přestávek v konfiguraci firmy zapnete, program nebude vůči fondu
pro přestávku vyhodnocovat součet celé uznané doby v tomto dni, ale pouze každou část uznané
doby na pracovišti samostatně. Takže když pracovník odpracuje například 5 hodin,
poté na nějakou dobu odejde (třeba i na absenci) a poté se případně ještě vrátí a odpracuje
další 3 hodiny, tak při zapnutém potlačování přestávek se nyní žádná přestávka nevloží,
protože žádná část doby přítomnosti (čes mezi příchodem a odchodem) nebyl delší než
fond přestávky (6 hodin).
Nastavení pro potlačování přestávek lze ještě přepnout na volbu "bez uznávaných absencí pro
přestávku". V tomto případě je potlačování přestávek rovněž zapnuto, ale program navíc ještě
kontroluje, zda mezi čipnutými absencemi či přerušeními pracovní doby nebyla čipnuta nějaké
absence, která má ve svém nastavení v kategoriích aktivní zatržítko "Uplatňovat přestávky".
Když v tento den je nějaká absence s povoleným uplatňováním přestávek čipnuta, potlačení
přestávky se neuplatní a pokud součet pracovní doby s dobou na uznaných absencích fond
přestávky překročí, přestávku program vloží. Takže když pracovník třeba odpracuje
5 hodin, poté odejde na hodinu k lékaři (který má uplatňování přestávek vypnuto) a poté
ještě dvě hodiny pracuje, přestávka se nevloží. Ale kdyby místo k lékaři odešel třeba na
služební cestu (který má naopak uplatňování přestávek zapnuto), přestávka se vloží.
Podrobnější a přehlednější vysvětlení i s příklady naleznete v menu Firma / Návody PDF
v příručce Přestávky.
Potlačení přesčasu u nepřesčasové absence zohlední i potlačování přestávek
Pokud máte v administrátorském menu "Kategorie / Nepřesčasové absence" aktivní nějaké
absence, tedy u nich zatrženou volbu "Potlačit přesčas" a v menu "Firma / Editace údajů"
máte zatrženou volbu "Potlačovat přestávku i u krátkodobých absencí s vypnutým uplatňováním
přestávek", zohlední se nyní kombinace obou těchto voleb i při automatickém zakládání
vyjímek docházky. Takže když například nechcete, aby při čerpání lékaře v průběhu pracovní doby
program automaticky doplnil přestávku při překročení 6 hodin uznané doby (součet práce + lékař)
a zároveň se má tento den i potlačit případně vzniknuvší přesčas, který by součtem práce s dobou lékaře
překročil denní fond, program při automatickém zakládání vyjímky pro potlačení přesčasu nastaví
i potlačení vzniku přestávky. Dříve se tato kombinace nezohledňovala a potlačení přesčasu mohlo
uznanou dobu zkrátit i o délku přestávky, pokud celková uznaná doba překročila fond doby nároku
na přestávku. Nově tedy není nutné ošetřovat tuto kombinaci podmínek ručně zakládáním vyjímek
docházky, ale program rovnou nastaví vše sám. V příručce Absence v menu Firma / Návody PDF
najdete příklad s obrázky ze kterého lze přínos této změny snáze pochopit.
Verze 9.14 z 15.3.2023:
Výrazné usnadnění pro nastavení absencí
V menu "Kategorie / Editace kategorií" přibyly v tabulkách u jednotlivých absencí hned vedle
názvu absence dvě nové ikony pro velice snadné nastavení uznávaných a neuznávaných absencí.
Nemusíte tedy ručně zadávat intervaly časů pro uznávání v položkách Začátek a Konec
na jednotlivé dny týdne ani denní fondy pro případ celodenního čerpání absence.
U absencí, jejichž čerpání nevytváří nárok na proplacení a uznání doby absence, stačí kliknout na
novou ikonu přeškrtnutých bankovek. Toto se týká například čerpání přestávky v práci, náhradního
volna atd. Program do takové absence, jejichž čerpání nevytváří nárok na mzdu, pak nahraje do
nastavení všech položek nulové časy.
Naopak u absencí jejichž čerpání má být proplaceno a započteno do uznané doby jako je například
dovolená, nemoc, OČR, služební cesta a podobně, stačí kliknout na druhou novou ikonu platných
(nepřeškrtnutých) bankovek a program absenci nastaví podle základních parametrů této kategorie
pro klasickou pracovní dobu (zelená tabulka Základní parametry). Absence tedy bude uznávaná
podle parametrů pracovní doby této kategorie. Tuto započítávanou či proplácenou absenci
program nastaví podle intervalu pevné pracovní doby, případně pokud není definovaná tak podle
pohyblivé a pro celodenní absenci použije denní fond pracovní doby. Navíc, pokud je interval
uznávání nastavený širší než denní fond pracovní doby, nastaví program automaticky i položku
Maximální délka dle fondu pracovní doby, takže se omezí i problém počítání čerpané doby
absence do přesčasu u krátkodobých absencí, ze kterých se již pracovník třeba ani nevrací na
pracoviště.
Tímto je nastavení absencí výrazně usnadněno, protože vám stačí rozhodnout, zda při čerpání
té které absence vzniká či nevzniká nárok na mzdu. A podle toho jen kliknete buď na ikonu bankovek
u nárokových absencí nebo na ikonu přeškrtnutých bankovek u absencí jako je přestávka a podobných,
jejichž čerpáním nárok na mzdu nevzniká.
Automatické vyhledání nově připojeného terminálu BM-Finger v síti LAN
V administrátorském menu "Firma / Terminály BM-Finger" přibylo nové tlačítko
Vyhledat vedle formuláře pro vložení nového terminálu připojeného do sítě LAN.
Pokud tedy přidáváte do systému nový terminál pro čipování docházky a nemáte po ruce správce sítě,
můžete tímto tlačítkem nechat nový terminál v síti vyhledat a automaticky uložit do konfigurace
používaných terminálů. Program projde celou vaši síť a pokusí se nový terminál najít. Jestliže je
terminál správně připojený a nastavený na používanou podsíť, vše proběhne automaticky a IP adresa
terminálu se do programu sama načte a terminál se začne hned používat. Pokud by program
terminál nenašel, zobrazí doporučenou volnou IP adresu a návod jak tuto adresu do
nastavení terminálu zadat. Tímto je tedy zprovoznění nového docházkového terminálu
výrazně zjednodušeno a není nutná bezprostřední asistence správce IT.
Verze 9.13 z 8.3.2023:
Nápověda doby fondu při editaci kategorií u základních parametrů
V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" přibyla ve vrchní
zelené tabulce "Základní parametry" ve sloupečku Fond nová žlutá info
ikona. Po kliknutí na ní program zobrazí doporučenou hodnotu fondu, kterou
vypočte ze zadaných parametrů pracovní doby. Počítá dokonce několik typů
výpočtů a to zvlášť pro pevnou část pracovní doby a zvlášť pro část
pohyblivou. Navíc ještě se zohledněním přestávek a dále bez odpočtu povinných
přestávek v práci. Pokud tedy máte nastavenou jak pohyblivou pracovní dobu tak i
pevnou, u obou na nenulový interval a obě jsou delší než 6 hodin,
zobrazí program výsledky pro všechny 4 možné výpočty, tedy pevná s přestávkami
(včetně jejich počtu) a bez přestávek, dále pohyblivá s přestávkami (opět včetně počtu)
a bez nich. Pokud je některá doba kratší než 6 hodin, zobrazí se jen doporučený fond
bez přestávek. Pokud je pevná doba nastavena na nulovou délku, nezobrazuje se pro ní
výpočet fondu samozřejmě vůbec a zobrazí se jen pro dobu pohyblivou. Je-li nulová
pohyblivá část pracovní doby (například začátek i konec pohyblivé jsou 0:00),
zobrazí se informace o nulovém fondu a tento den je tedy nepracovní a ani
se případná přítomnost na pracovišti nebude počítat do přesčasu.
Tato nová funkcionalita vám tedy usnadní počítání fondu či nastavení délky
pracovní doby při úpravě kategorií, protože odčítání časových údajů z hlavy
není úplně intuitivní a to zejména při zohlednění přestávek, které se musí
pro výpočet fondu odečíst. Program to tedy spočítá za vás a nastavování
kategorií je tak výrazně usnadněno.
Aktualizovaný modul přenosu dat docházky do programu Perm
Pokud používáte pro zpracování mezd program Perm od firmy Kvasar, byl v této
verzi programu Docházka 3000 aktualizovaný modul v menu "Ostatní / Exporty do
mezd / Perm mzdy" určený právě k přenosu dat mezd z docházky do programu
Perm.
Náhled ročního kalendáře směn při editaci plánu směn a rozpisů
Při úpravě rozpisu směn v menu "Kategorie / Plovoucí kategorie" přes tlačítko
Editace ve sloupečku Kalendář přibyly dole obě formy náhledu ročního kalendáře
směn. Tedy jak podrobný kalendář s údaji o naplánovaných fondech, předpisech a případně přenosech
dle nastaveného vyrovnávacího období, tak níže i stručná forma ročního kalendáře směn
jen s barevným rozlišením jednotlivých dní dle tabulky barev směn. Takže když v nějaké
plovoucí kategorii nebo osobním rozpise směn provádíte úpravy, rovnou je vidíte
i přehledně graficky zobrazeny v ročním kalendáři, což přispívá k lepšímu přehledu
o plánu směn a vyrovnanosti plánované pracovní doby i mezi jednotlivými měsíci.
Verze 9.12 z 23.2.2023:
V prohlížení docházky lze rychle zobrazit roční kalendář směn
Pokud administrátor prohlíží výpis kontrolního listu docházky přes ikonu lupy
dostupnou v levém horním pásu ikon administrátorského menu a zvolený zaměstnanec
má přidělený osobní rozpis směn nebo je zařazen do některého kolektivu používajícího
společný plán směn dle plovoucí kategorie, je v horním výběrovém menu nově dostupná
ikona kalendáře, pomocí které lze rychle zobrazit plán směn tohoto pracovníka
na celý zobrazený rok. Tím lze tedy rychle zkontrolovat plán směn na dlouhé období
přímo z prohlížení docházky a u pracovníků s osobním rozpisem lze rovnou i přejít
z prohlížení plánu směn k jeho editaci pomocí spodního tlačítka Editace kalendáře.
Editace měsíčního plánu směn v editaci docházky
U pracovníků, kteří používají osobní rozpis směn, lze z menu editace docházky
přejít přímo k editaci měsíčního plánu směn. Tuto možnost má například administrátor
dostupnou, pokud pro vstup do editace docházky použije ikonu tužky v levém horním
pásu ikon administrátorského menu. Pak má nahoře ve výběrovém menu dostupnou novou
ikonu kalendáře, pomocí které lze rychle z editace docházky přejít do editace
plánu směn zobrazeného pracovníka s osobním rozpisem směn a v zobrazeném měsíci a roce.
Při změně směny se hned aktualizuje i výpis docházky, který má administrátor
zobrazený zcela vpravo pokud má monitor dostatečné rozlišení (alespoň FullHD).
Takže veškeré změny plánu směn se hned promítnou v zobrazeném výpise docházky.
Náhled ročního kalendáře směn u plovoucích kategorií a osobních rozpisů
Při definování směn do kalendáře rozpisu směn v menu "Kategorie / Plovoucí kategorie"
přibylo dole pod tabulkou zadaných plovoucích kategorií a osobních rozpisů směn nové
tlačítko "Náhled kalendáře směn". Pomocí něj je možné zobrazit roční kalendáře
s rozpisy směn v jednotlivých osobních rozpisech a plovoucích kategoriích. Takže
máte přehled o tom, jak jsou směny na jednotlivé dny definovány a dále jsou v podrobném
měsíčním zobrazení vidět i údaje o celkovém fondu naplánovaných směn a lze i kontrolovat
vyrovnanost plánu ve vyrovnávacích obdobích, pokud se používají. Ta lze měnit ve vrchním
výběrovém formuláři a mohou být měsíční, dvouměsíční, čtvrtletní, čtyřměsíční či pololetní
nebo roční a lze přepínat mezi podrobným zobrazením kalendáře s denní informací o pracovní
době a stručným zobrazením bez těchto informací.
Navíc přímo v tabulce přehledu zadaných plovoucích kategorií a osobních rozpisů směn v menu
"Kategorie / Plovoucí kategorie" přibyl pravý sloupeček Náhled s ikonou lupy
pomocí které lze zobrazit roční kalendář směn v každé konkrétní plovoucí kategorii.
Verze 9.11 z 6.2.2023:
Do levé horní lišty ikon admin. menu lze přidat ikonu pro vlastní zákaznickou sestavu
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla dole nová konfigurační položka nazvaná
"V levé horní liště ikon admin. menu zobrazit i ikonu pro zákaznickou sestavu".
Pomocí ní si můžete rychle zpřístupnit libovolnou často používanou sestavu z menu
"Ostatní / Zákaznické sestavy". Stačí tedy zvolit, kterou sestavu ze všech dostupných
zákaznických sestav chcete mít rychle po ruce na jedno kliknutí a tato se pak začne zobrazovat
jako předposlední ikona v levé horní liště ikon administrace. Tím se práce s programem
stává opět rychlejší a pohodlnější.
Podpora pro replikaci databáze na záložní server a využití repliky ke čtení
Administrátor má nyní v menu "Firma / Databáze" k dispozici nový modul "Replikace DB".
Ten obsahuje podrobný návod na instalaci a zprovoznění replikace databáze na záložní server,
takže pokud by došlo k chybě disku hlavního PC docházky (serveru), jsou všechna data
k dispozici na tomto záložním replikačním serveru. Replikace probíhá on-line, takže
by nemělo při výpadku HW hlavního PC docházky dojít k žádné ztrátě dat.
Navíc je nově možné použít repliku i pro zvýšení výkonu systému v případě, kdy s programem
pracují stovky či tisíce zaměstnanců současně. Program totiž nyní dokáže využívat repliku
pro nekonfliktní čtecí operace, takže se čtení dat z databáze rovnoměrně rozloží mezi hlavní
PC docházky a replikační PC. Stačí v menu "Firma / Databáze / Replikace DB" v prostřední
části nastavit IP adresu replikačního PC a uživatelské jméno a heslo pro přístup do jeho databáze
(viz návod v horním rámu tohoto menu). Replika je pak využívaná nejen jako on-line záloha dat,
ale slouží i pro zlepšení odezvy systému ve velkých firmách s masivním paralelním používáním
programu.
Verze 9.10 z 23.1.2023:
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2023
V programu byla aktualizována databáze pro výši náhrad stravného na
zahraničních služebních cestách, takže nyní jsou již nahrané
sazby i pro rok 2023. Oproti roku 2022 se pro rok 2023 mění sazby u 11 zemí, z toho 5 evropských
a u 6 mimoevropských. Nastavení zahraničních služebních cest můžete
kontrolovat či měnit roční sazby v menu "Ostatní / Zákaznické
sestavy / Zahraniční stravné" a lze zde přepínat nastavení mezi staršími a aktuálním rokem.
Aktualizace programu na tuto novou verzi vám ale vše usnadní tím, že změny provede automaticky.
Podpora alternativních DB serverů
Byla aktualizována verze docházky používající další databázové servery,
aby jejich uživatelé měli přístup k novým funkcím a modulům.
Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
9.10 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
9.10 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
9.10 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší včetně 2020)
9.10 pro Oracle ( v. 10g )
8.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Pokud ale zákazník z nějakého důvodu upřednostní přechod na některý z ostatních
výše uvedených DB serverů, je možné provést i migraci ze stávající MySQL databáze
do jiné v menu "Firma / Databáze" přes modul Přenos DB z MySQL,
který obsahuje možnost importu původní databáze do nového systému včetně návodu k migraci.
U docházky hostované v cloudu na serverech výrobce je k dispozici verze služby Premium,
která je určena pro velké firmy s mnoha stovkami či tisíci zaměstnanců, kteří mají
přístup do webového rozhraní programu a často s ním pracují, například si i přes
program čipují docházky a nevyužívají tedy docházkové terminály. Služba
Docházka 3000 Cloud Premium využívá program ve variantě s databází PostgreSQL
a nejnovějšími komponentami PHP a Apache. Ale pro lokální instalaci programu
u zákazníků na jejich vlastních počítačích či serveru se stále doporučuje
výchozí instalace s MySQL databází, tak jak bylo uvedeno výše.
Verze 9.09 ze 6.1.2023:
Nastavení výchozího počtu týdnů dovolené pro výpočet nároku dovolené v hodinách
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Dovolená - nároky / Kontrola konfigurace pro dovolenou v hodinách"
přibyla dole žlutě označená část s tabulkou nazvanou "Počet týdnů dovolené v roce používaný při výpočtu průběžného
nároku dovolené v hodinách". V ní lze změnit výchozí hodnotu počtu týdnů ročního nároku dovolené.
Ten se používá jednak při převodu zůstatku dovolené ze dní na hodiny a dále jako výchozí hodnota
nároku dovolené při roční uzávěrce a nastavování počtu dní nároku dovolené v novém roce.
Hodnota by měla být nastavena v intervalu 4 až 6 týdnů, podle vnitřních předpisů firmy či kolektivní smlouvy.
Podrobnější informace naleznete v PDF příručce v menu "Firma / Návody PDF / Absence"
V modulu obědů lze nastavit počet vypisovaných odebraných jídel při výdeji čtečkou
V menu "Ostatní / Obědy / Denní přehled / Výdej jídel čtečkou" přibylo dole tlačítko
"Nastavit počet řádků vypisovaných čipnutí". Pomocí něj lze změnit počet záznamů odebraných
jídel vypisovaných na obrazovce při výdeji jídel čtečkou. Výchozí hodnota je nastavena na 5
jako tomu bylo doposud v dřívějších verzích programu. Nově lze nastavit v intervalu 1 až 10 záznamů
či řádků tabulky odebraných jídel.
Verze 9.08 ze 4.1.2023:
Sazby náhrad stravného služebních cest pro rok 2023
Byly aktualizovány sazby náhrad stravného na služebních cestách pro rok 2023.
Případnou další ruční úpravu můžete provést v menu "Firma / Sazby sl.cest".
Výchozí nastavení pro rok 2023 dle délek služební cesty je nastaveno na tyto částky:
129,- Kč pro 5 až 12 hodin
196,- Kč pro 12 až 18 hodin
307,- Kč pro více jak 18 hodin
Systém automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace docházkového systému,
tak pro uživatele využívající aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby
nastavit sami ručně. Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před
vyhodnocením docházky za leden 2023.
Výchozí stav zatržítka I svátky při vkládání celodenní absence intervalem
Nově lze přednastavit pro které typy absencí při jejich vkládání intervalem bude automaticky předvoleno
zatržítko I svátky v editaci docházky dole v zelené části pro vkládání celodenních absencí.
Program stav zatržítka načte z konfigurace jednotlivých typů absencí nastavené v admin. menu
Kategorie / Absence na volné dny. Takže pokud budete v editaci docházky vkládat intervalem
například nemoc třeba na období 2 týdnů, tak jakmile zvolíte ve výběru absencí nemoc, volba I svátky
se automaticky zatrhne. Ale třeba u dovolené předzatržena nebude. Podle nastavení v menu
Kategorie / Absence na volné dny, kde případně můžete i výchozí stav upravit.
Verze 9.07 z 29.12.2022:
Lze nastavit výchozí řazení u hromadných výkazů
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz / Menu / Konfigurace
parametrů výkazu" lze upravit další dva parametry. Tím prvním je "Hromadný výkaz seřadit
podle", kdy lze nastavit zda se hromadný výkaz pro více zaměstnanců má ve výchozím
nastavení seřadit podle osobního číslo zaměstnance (jako dříve), nebo dle příjmení
a jména, případně podle čísla oddělení. Takže pokud výkaz nezobrazujete přes jeho podrobné
konfigurační menu, kdy si můžete volbu sami změnit, ale přes zrychlený přístup například
přes ikonu tiskárny v levé horní liště admin. menu nebo v menu zaměstnanců zatržením volby
Výkaz ve žluté části výpisů docházky, bude použita tato nová předdefinovaná volba
seřazení hromadných výkazů pro více zaměstnanců (např. pro celé oddělení nebo všechny
pracovníky firmy). Dříve se tyto zrychlené hromadné výkazy řadily vždy podle osobního
čísla.
Byl přidaný částečný překlad programu do italštiny
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" lze v položce "Volba jazyka na
sestavách" nově přepnout na italštinu (položka Italiano). Takže přeložené
texty a fráze na sestavách a v menu se nyní mohou zobrazovat v italštině. Program
tedy nyní podporuje češtinu, slovenštinu, angličtinu a italštinu.
Verze 9.06 z 19.12.2022:
Je možné změnit délku prodlevy při hromadných konkurenčních výpočtech
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz / Menu / Konfigurace
parametrů výkazu" přibyla možnost upravit nový parametr "Délka čekací prodlevy (timeoutu)
při paralelním spuštění výpočtů z více PC". V ní je možné nastavit ve vteřinách maximální
délku prodlevy, kterou bude program před zahájením výpočtů sestavy čekat, pokud zjistí
že právě běží konkurenční výpočet jiné sestavy spuštěný z jiného počítače. Tedy když například
dvě mzdové účetní spustí zároveň či krátce po sobě přípravu dat pro sestavy jako je výkaz,
výsledovka, přehledka, exportu do mezd atd. Případně dva vedoucí spustí obdobnou hromadnou
sestavu za svá oddělení, za všechny jejich podřízené. Tedy výpočetně náročné hromadné sestavy
za více zaměstnanců spuštěné z více počítačů. Doposud program postupoval tak, že když zjistil,
že právě běží výpočty pro sestavu spuštěné z jiného PC, čekal maximálně 20 vteřin na dokončení
prvních výpočtů, než čekání přerušil a spustil své výpočty. Což nemuselo stačit zejména ve
velkých firmách, kde zpravidla počátkem měsíce dělají všichni vedoucí sestavy za své podřízené
zhruba ve stejný čas. Proto lze v tomto případě nově maximální délku prodlevy zvednout třeba
i na několik minut, takže se konkurenčně spuštěné výpočty hromadných sestav z různých
PC nebudou vzájemně přerušovat, ale budou se řadit do fronty a ve správném pořadí se dokončí.
Při exportu dat do aplikace Jobka je možné určit skupinu zaměstnanců velikostí indexu
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy / Sest.35-Jobka", která umožňuje export dat zaměstnanců
z personalistiky a docházky do mobilní aplikace, přibyla nastavovací položka "Osobní číslo (index)",
pomocí níž lze skupinu exportovaných dat zaměstnanců omezit podle velikosti jejich osobního čísla.
A to počtem platných číslic v osobním čísla. Takže když chcete exportovat třeba jen data zaměstnanců
s osobním číslem 100 a vyšším, vyberete volbu "3 a více místný". Volbu lze kombinovat i
se stávající možností výběru zaměstnanců jen v určitém oddělení, takže není problém exportovat
jen data např. za pracovníky v oddělení výroba s osobním číslem 1000 a vyšším. Dále se do aplikace Jobka
nyní přenáší jen data aktivních zaměstnanců, takže deaktivovaní se do Jobky přestanou přenášet.
Verze 9.05 z 2.12.2022:
Hromadné schválení či zamítnutí absencí je dostupné i pro vedoucí
Pokud v programu používáte schvalování celodenních absencí, které se pro jednotlivé typy
absencí zapíná v administrátorském menu "Kategorie / Schvalování absencí",
mohl doposud pouze administrátor najednou všechny zadané neschválené absence
jedním kliknutím hromadně schválit nebo zamítnout. Vedoucí oddělení to
ve svém uživatelském menu mohli provádět jen jednotlivě po jednotlivých dnech.
Každou neschválenou absenci zadanou zaměstnancem museli schválit či zamítnout zvlášť.
Tedy když si nějaký běžný zaměstnanec přes své uživatelské menu nahrál například týden dovolené
a ta je nastavená jako schvalovaná, musel vedoucí 5x kliknout na schválení či zamítnutí.
Nyní mají i vedoucí možnost provést schválení či zamítnutí hromadně, protože se jim stejně
jako administrátorovi zobrazí pod seznamem absencí ke schválení část nazvaná
"Hromadné akce" s dostupnými tlačítky "Schválit vše" či "Zamítnout vše".
Což zejména ve větších firmách ušetří vedoucím práci třeba na konci roku,
kdy si dovolenou vybírá větší počet podřízených najednou.
Na výsledovce lze zobrazit podrobnosti výpočtu u položky Neuznaný čas
Na sestavě Výsledovka, která je dostupná vedoucím v menu Ostatní a administrátorovi
například přes ikonu bankovek v levé horní liště ikon nebo v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Výsledovka", přibyla ve sloupečku Neuznaný čas vedle případné nenulové
hodnoty nová žlutá info-ikona, pomocí které lze zobrazit podrobnosti výpočtu, aby
bylo zřejmé, jakým způsobem program zobrazenou hodnotu počítá. Zobrazí se tedy všechny doby
přítomnosti na pracovišti v jednotlivé dny podrobně, poté jejich součet a následně výpočet
rozdílu této hodnoty od celkové uznané doby práce na pracovišti. Tedy celkový neuznaný čas,
který byl pracovník sice přítomen, ale nebyl započtený do uznané pracovní doby (například
příchody před začátkem pohyblivé prac. doby, obdobně i pozdní odchody, doba přestávky trávená
na pracovišti, neuznané hodiny přesčasu, zaokrouhlení či ořezání pracovní doby a podobně).
Informační ikona se normálně zobrazuje jen pokud je zobrazená hodnota, tedy z výpočtu
rozdílu vyjde kladné číslo. Pokud byste chtěli podrobnosti vidět ve všech případech,
tedy i když nic zobrazeno není, protože hodnota by byla záporná, stačí v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výsledovka / Menu" po spuštění a doběhnutí výpočtů,
tedy ještě před samotným zobrazením výsledovky, zatrhnout novou položku "Vždy zobrazit
ikonu podrobností neuznaného času".
Verze 9.04 z 24.11.2022:
Export personalistiky do aplikace Jobka.cz
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová zákaznická sestava
"Sest.35-Jobka", která umožňuje export dat zaměstnanců z personalistiky docházky
do aplikace Jobka pomocí CSV souboru a jeho uložení na disk nebo odeslání na e-mail.
Soubor obsahuje tyto položky:
Číslo zaměstnance;Jméno;E-mail;Telefon;Skupina;Poznámka;
Položku E-mail načítá program z menu Zaměstnanci / Personalistika z položky 10 - E-mail.
Položku Telefon program hledá nejprve v menu Zaměstnanci / Editace údajů a pokud jí zde ve
stejnojmenné položce nenajde, pak jí načítá z menu Zaměstnanci / Personalistika z položky 9.
V položce Skupina je jméno oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen v menu Zaměstnanci / Editace údajů.
Podrobná nápověda je dostupná přímo v programu přes modrou ikonu otazníku vpravo dole, kde je vše vysvětleno
a to včetně nastavení odesílání souboru e-mailem či jejich stahování z disku nebo přes WebAPI a také
jsou zde uvedeny instrukce pro automatizaci exportů tak, aby je systém v zadaných intervalech prováděl
a odesílal sám bez nutnosti zásahu uživatele.
Export docházky zaměstnanců do aplikace Jobka.cz
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla v zákaznické sestavě
"Sest.35-Jobka" nová spodní část s novým formulářem, která umožňuje export docházkových dat
do aplikace Jobka pomocí CSV souboru a jeho uložení na disk nebo odeslání na e-mail.
Přehled obsahu souboru s daty:
ID;Vytvořeno;Uživatel;Datum;Příchod;Odchod;Nepřítomnost;Odpracováno / den;Odpracováno / měsíc;
Přebývá;Zůstatek dovolené;Důvod chyby;
Data jsou exportována vždy od prvního dne minulého měsíce do včerejška.
První 4 položky jsou povinné a první dvě z nich jsou prázdné. Dále následuje osobní číslo zaměstnance,
datum dne pro který je záznam exportován, čas prvního příchodu, čas posledního odchodu, počet hodin nepřítomnosti
na uznávané celodenní absenci, odpracovaná doba tohoto dne, uznaná pracovní doba za měsíc k danému dni (pro
poslední den měsíce či aktuální den - dnešek), záporný nebo kladný přesčas k danému dni, zůstatek nároku
dovolené (pro dnešní den), případný důvod chyby.
Podrobná nápověda je dostupná přímo v programu přes modrou ikonu otazníku vpravo dole, kde je vše vysvětleno
a to včetně nastavení odesílání souboru e-mailem či jejich stahování z disku nebo přes WebAPI a také
jsou zde uvedeny instrukce pro automatizaci exportů tak, aby je systém v zadaných intervalech prováděl
a odesílal sám bez nutnosti zásahu uživatele. Součástí této nápovědy je i ukázka exportovaných dat.
Verze 9.03 z 8.11.2022:
Podpora zadávání více jak 5 typů přerušení a absencí u terminálů BM-F640, BM-F650 a BM-F302
Program nyní umožňuje zadávat až 20 kódů přerušení či absencí i pro terminály BM-F640, F650 a F302
bez ohledu na verzi jejich firmware. Takže pokud máte starší terminál některého z těchto uvedených typů,
je možné je nastavit tak, aby po čipnutí umožnily přes volbu pracovního kódu zadat libovolný kód
absence v intervalu 0 až 20, ze které pracovník přichází nebo na kterou odchází. Navíc díky možnosti
definice vlastní konverze F-kláves lze vyřešit i situaci, kdy terminál neumožní do pracovního kódu
zadat nulovou hodnotu pro klasický příchod či odchod. V tom případě se použije jedna klávesa
pro příchod/odchod a druhá pro vložení kódu přerušení či absence. Navíc příchod a odchod
můžou být i zvlášť, každá na samostatné klávese, takže se nemusí používat automatické
rozpoznání. Podrobné nastavení i s příklady a obrázky je vysvětleno v příručce
F630_F640_vlastni_Fklavesy.pdf která je na CD ve složce /terminal/doc/bmfinger/
a je i součástí aktualizace.
Verze 9.02 z 27.10.2022:
Lze nastavit výchozí parametry voleb při zobrazení výpisu formou výkazu z uživatelského menu
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz / Menu" přibylo
nové tlačítko "Konfigurace parametrů výkazu pro uživatelské menu". Přes něj je možné
nastavit výchozí konfiguraci zatržítek pro zobrazení výkazu místo výpisu v uživatelském menu.
Pokud tedy běžný pracovník ve svém uživatelském menu ve žluté části Výpis zatrhne vpravo
volbu Výkaz, bude místo výpisu kontrolního listu z běžného prohlížení docházky zobrazena
podrobná sestava Výkaz, která bude mít konfiguraci parametrů zobrazení nastavenu podle zde
uvedené konfigurace. V ní můžete ovlivňovat tyto konfigurační volby zobrazení výkazu:
- Zobrazovat intervaly uznávané pracovní doby (začátek a konec pevné či pohyblivé)
- Zobrazovat počty stravenek
- Místo počtů přestávek uvádět jejich časy
- Časy na výkaze uvádět formou desetinného čísla
- Zobrazit i původní časy čipnutí z průchodů
- Zobrazovat měsíční poznámky z převodů
- Tabulka přehledu dovolené za tento rok
- Zobrazovat denní poznámky seancí
- Zobrazit i nulové mzdové složky
- Zakázat korekci přestávek
Doposud nešla ovlivnit většina výše uvedených voleb při zobrazení výkazu místo výpisu
z uživatelského menu a jeho žluté části Výpis. Takže program měl pro tuto formu
zobrazení výkazu konfiguraci pevně nastavenou výrobcem. Nyní můžete ovlivnit všechny výše
uvedené volby. Takže pokud například nechcete zobrazovat tabulku dovolených nebo chcete
zobrazit na výkaze původní časy čipnutí i přes tuto zrychlenou formu zobrazení výkazu
z uživatelského menu, máte možnost vzhled výkazu nastavit v tomto novém menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz / Menu / Konfigurace parametrů výkazu
pro uživatelské menu".
V modulu stravy lze nastavit maximální povolené číslo jídla pro běžné strávníky
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační volba "Strávníci mohou přes program
objednávat jen jídla s číslem 1 až .." ve které lze nastavit omezení pro čísla jídel
v rozmezí intervalu 9 až 19, která lze strávníkem se základním právem objednávek bez oprávnění
správy objednat přes webové rozhraní programu. Výchozí nastavení je, že lze objednávat všechna jídla
s čísly 1 až 19, pokud není v menu "Ostatní / Obědy / Jídla dle oddělení pro web" stanoveno jinak.
Novou konfigurační volbu použijete zejména v případě, kdy nějaká jídla chcete objednávat jen
přes administraci či přes šablony automatických objednávek a vyloučit to, aby si je běžní
strávníci mohli objednat sami od sebe. Pokud například nechcete, aby si běžní strávníci mohli
přes webové rozhraní objednávat jídla s čísly 18 a 19, nastavíte v menu "Firma / Editace údajů"
novou konfigurační položku "Strávníci mohou přes program objednávat jen jídla s číslem 1 až .."
na hodnotu 17. Nemusíte tedy omezení pro jídla 18 a 19 nastavovat zvlášť pro každé oddělení
a dále máte jistotu, že když do programu přidáte nové oddělení, nebudou moci jeho strávníci
jídla 18 a 19 objednávat i když zapomenete omezení pro toto nové oddělení do programu vložit.
Nová zákaznická sestava pro vyhodnocení stavu dovolených
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová zákaznická sestava
"Sest.34-100Mega 1", která slouží pro vyhodnocení stavu dovolených dle
zadání zákazníka. Umožňuje zadat datum pro rozhodné období, které určuje dny již
vyčerpané dovolené před uvedeným dnem a počet dnů nahlášené dovolené po uvedeném datu.
Navíc obsahuje další údaje dle zadání, mimo jiné zůstatek zákonné dovolené,
zůstatek včetně převodu, převod z loňska a letošní nárok, celkový nárok a údaje
o vyčerpaných dnech dovolené minulého období a nahlášených dnech dovolené na budoucí období.
Výstupní sestava je dostupná buď jako xls soubor pro otevření v Excelu, CSV soubor
pro další programové zpracování nebo jako HTML tabulka.
Verze 9.01 z 5.10.2022:
Program umožňuje doplnit další firmu a převést zaměstnance mezi firmami
Pokud máte docházku všech zaměstnanců evidovánu v jedné firmě a tato se rozdělí na firmy dvě,
dokáže nyní program evidovat více samostatných firem s odděleným admin. přístupem, databází
či celou instalací i třeba na jiném serveru a do této nové firmy dokáže přenést zaměstnance
z firmy stávající. Umožňuje tedy přenos zaměstnanců mezi firmami. V původní firmě se přenášení
zaměstnanci nejprve přesunou do archivu v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" pomocí
výmazu s přenosem do archivu. V archivu v menu "Zaměstnanci / Editace údajů / Vymazaní
zaměstnanci - archiv" se jejich data vyexportují přes tlačítko Export
do přenosového datového souboru. Tento soubor poté v nové firmě naimportujete v menu
"Zaměstnanci / Editace údajů / Vymazaní zaměstnanci - archiv" ve spodní části
ve formuláři "Import zaměstnance ze souboru", kde jednak vyberete dříve uložený datový
soubor a zatrhnete novou volbu "Povolit přenos zaměstnanců mezi různými firmami".
Následně spustíte import dat a program načte celého zaměstnance do nové firmy včetně
dat jeho stávající docházky atd.
Podrobný postup rozdělení jedné firmy na dvě a přenos pracovníků mezi nimi je popsaný
v příručce v menu "Firma / Návody PDF / Personalistika" v její nové části
nazvané "Více firem v systému a přeřazení pracovníků do jiné firmy".
U nepřesčasových absencí lze zohlednit přítomnost na pracovišti
V menu "Kategorie / Nepřesčasové absence" přibyla dole nová volba "U krátkodobých
absencí uplatnit potlačování přesčasu jen když zaměstnanec ani nebyl na pracovišti".
Její aktivací se případný přesčas potlačí jen v případě, kdy pracovník ani nebyl na pracovišti
a přesčas by byl vygenerovaný jen díky tomu, že uznávané absence jsou v delším intervalu
než denní fond pracovní doby.
Pokud tedy máte aktivované nepřesčasové absence například pro lékaře a zaměstnanec
je některý den dopoledne u lékaře a na zbytek dne si chce vzít půlden dovolené,
program mu při uznání obou absencí v dostatečném intervalu uzná tolik hodin, kolik
je denní fond tohoto pracovníka. Nevznikne tedy žádný přesčas i kdyby třeba ranní lékař
byl uznávaný například od 7:00 do 12:00 a od 12:00 by byla dovolená (u nepřesčasových absencí
se délky zkrátí tak, aby přesčas nevznikl, např. 4 hodiny lékař a 4 hodiny dovolená).
Ovšem jiná situace by nastala, kdyby pracovník přišel ráno v 6:00 na hodinu do práce.
Na lékaře by odešel opět v 7:00 a od 12:00 by zase měl půlden dovolené. Zde při nepřesčasových
absencích program přesčas opět potlačí, takže ani tento den se žádný přesčas nevykáže. Ovšem
můžete požadovat, aby v tomto případě přesčas uznán byl, přestože v předchozím případě
(tedy bez práce na pracovišti) žádný přesčas nechcete. Právě k tomuto slouží nové zatržítko
"U krátkodobých absencí uplatnit potlačování přesčasu jen když zaměstnanec ani nebyl na
pracovišti" v menu "Kategorie / Nepřesčasové absence". Pokud jej zatrhnete,
program nebude přesčas rušit v případě, kdy je čerpaná absence sice označena jako
nepřesčasová, ale pracovník tento den i pracoval na pracovišti (byl přítomen alespoň minutu).
Kdežto když v práci vůbec nebude a bude mít jen čerpání dvou či více krátkodobých absencí,
přičemž alespoň některá z nich bude označena jako nepřesčasová, případný přesčas vzniklý
delším uznáním absence se nevykáže.
Podrobnější vysvětlení doplněné i o obrázky a příklady, ze kterých přínos této nové funkce lépe
pochopíte, najdete v příručce Absence v menu "Firma / Návody PDF" na straně 37.
Verze 9.00 z 26.9.2022:
Přístup do editace docházky lze povolit jen pro konkrétní počítače
V menu "Zaměstnanci / Práva editace" lze v novém spodním formuláři definovat konkrétní
IP adresy počítačů, ze kterých je možné provádět editaci docházky. Takže omezení pro přístup
do editace pomocí uživatelských práv lze navíc ještě rozšířit o konkrétní počítače, ze kterých
se tito oprávnění uživatelé do editace docházky mohou přihlásit. A to včetně administrátora.
Ve výchozím nastavení je seznam adres prázdný, takže je povolený přístup z libovolného PC.
Pokud zadáte alespoň jednu adresu, přístup do editace docházky ze všech ostatních počítačů se
zakáže. Postupně lze přidat všechny adresy, které chcete povolit. Pak se do editace docházky
dostanou jen oprávnění uživatelé a navíc jen z povolených počítačů. Pokud by se někdo snažil
vstoupit do editace docházky z jiného počítače, zobrazí se mu chyba s informací o nepovolené
IP adrese a navíc se tato informace odešle i na e-mail administrátora zadaný v editaci
údajů firmy. Přístup je hlídaný nejen z administrátorského menu, ale i z menu uživatelského,
takže lze i omezit počítače jiných zaměstnanců něž například vedoucích. Kdyby tedy někdo
uhádl heslo admina nebo vedoucího oprávněného k editaci, stejně se do editace z jiného
než povoleného PC nedostane. Podrobnější informace i s obrázky naleznete v menu
Firma / Návody PDF / Nastavení práv.
Verze 8.99 z 16.9.2022:
Fiktivní sestava docházky umožňuje nastavit i kratší než 7 hodinovou směnu
Pokud používáte fiktivní sestavu docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Fiktivní
sestava", je nyní možné nastavit i kratší délku směny než 7 hodin jako tomu bylo dříve.
Nyní je ve výběrovém formuláři v položce Směna možné nastavit délku směny již od hodnoty
2 hodin. Pokud tedy máte zaměstnance pracující na zkrácený úvazek, lze i jim generovat docházku
pomocí fiktivní sestavy.
V modulu objednávek stravy se při editaci jídelníčku nabízí zúžený předvýběr jídel
V menu "Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku" se nyní v položce Popis v části pro
zrychlený výběr jména jídla nabízí pouze jídla zadaná v jídelníčku za posledních 12 měsíců.
Dříve program nabízel všechny unikátní názvy jídel za celou doby jeho používání. A jelikož
po pár letech mohl být tento seznam poměrně dlouhý, zejména pokud bylo v podstatě stejné jídlo
zadáno s jen drobnou odchylkou v názvu, mohl se seznam rychlého předvýběru stát časem méně přehledným
a pohodlným na používání. Nyní tedy program nabízí jen jídla, která byla v jídelníčku zadaná
v posledních 12 měsících, čímž se předvýběr zpřehlednil a opět je mnohem snáze použitelný.
Verze 8.98 z 22.8.2022:
Lze definovat přepočtový koeficient fondu pracovní doby zkrácených úvazků
Pokud máte pracovníky s různými typy zkrácené pracovní doby, kteří pracují na směny,
lze použít zjednodušený režim definice délky úvazků. Což využijete zejména pro kontrolu
dodržení limitu měsíčního fondu jejich pracovní doby při plánování rozpisu směn.
Nově lze totiž nastavit položku "Koeficient pracovní doby" při plánování
směn v menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný".
Zde v posledním sloupci plánovací tabulky můžete u jednotlivých pracovníků měnit
právě hodnotu koeficientu. Ten pak program násobí fondem naplánovaných směn a podle
něj tedy hlídá rozdíl předpisu naplánovaných směn vůči koeficientem krácené délce
měsíčního fondu. Například pokud má pracovník poloviční úvazek, nastavíte koeficient
na hodnotu 0,5 nebo u dvoutřetinového úvazku na hodnotu 0.67 a podobně.
Nemusíte tedy pro každý typ zkráceného úvazku ani zakládat speciální kategorie.
Program pak sečte fond všech naplánovaných směn v měsíci a zkontroluje, zda naplánovaná
délka pracovní doby těchto směn nepřekročil délku zkráceného úvazku v měsíci.
Tu spočítá z délky plného (nekráceného) měsíčního úvazku (načteného z hlavní kategorie)
vynásobenou právě tímto zadaným koeficientem. Takže například u směnařů, kterým
se počítá průměrný týdenní fond 37,5 hodiny a kteří chodí v nepřetržitém
provozu na 12 hodinové směny, program spočítá pro plný úvazek například měsíční
fond 165 hodin. Ale u těch, kterým nastavíte koeficientem pracovní doby 0,5 jen
poloviční úvazek, těm spočítá celkový předpis směn v tomto měsíci v délce 82,5 hodin.
Vy při plánování směn samozřejmě můžete přidělovat 12 hodinové směny, takže
program nyní kontroluje dodržení měsíčního fondu tohoto polovičního úvazku a upozorní vás,
pokud byste takovému pracovníkovi naplánovali 7 a více směn. Takže uvidíte i
rozdíl udávající o kolik hodin je úvazek nadplánován. Např. při 7 směnách bude
ve sloupečku Rozdíl uvedeno 1,5 hodiny nad měsíční fond tohoto polovičního úvazku.
Máte tak kontrolu, zda pracovníkům se zkrácenými úvazky plánujete odpovídající
počty směn.
Měsíční plán směn můžet i zohlednit přenos těchto rozdílových hodin
mezi měsíci, stačí nahoře zatrhnout volbu S přenosem. Případně v menu
"Kategorie / Denní rozpis směn / Roční plán individuální" můžete zobrazit
přenos rozdílů naplánovaných hodin zvoleného zaměstnance mezi měsíci vybraného
roku opět se zohledněním koeficientu délky úvazku. Zde navíc lze nastavovat
délku vyrovnávacího období pomocí stejnojmenné volby ve vrchním zeleném formuláři,
takže systém může hlídat vyrovnaný plán směn například v rámci čtvrtletí nebo
jiného libovolně nastavitelného intervalu.
Pokud u některých zaměstnanců nastavíte koeficient pracovní doby na jinou hodnotu než 1,
zohlední se tato informace i na výpise kontrolního listu v prohlížení docházky,
kde v dolní sumární tabulce týdnů přibude spodní sumární řádek "Celkem za
období s koeficientem ..." a v něm je měsíční fond pracovní doby přepočten
dle nastaveného koeficientu a je zobrazena i informace o takto přepočteném
přesčase a hodinách k převodu. Dále na sestavě Výkaz bude dole zobrazená
tabulka sumářů mzdových složek, opět nadepsaná podle délky koeficientu a s
přepočteným měsíčním fondem prac. doby, s přesčasem a převodem. Změna se projeví
i na výsledovce, která zcela vpravo zobrazí tři nové sloupečky s hodnotou koeficientu,
přepočteného fondu, přesčasu a převodu. Informace o koeficientu jsou dále uvedeny
i v menu "Zaměstnanci / Editace údajů", kde informaci o ručně zadaném
koeficientu naleznete v tabulce pracovníků ve sloupečku Kategorie.
Informace o počtu směn v měsíčním hromadném a ročním individuálním plánu směn
V menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný" přibyla
v pravé části tabulky ve sloupečku Fond i informace o počtu směn, do kterého
se počítají všechny dny s nenulovým fondem. Je uvedena pod hodnotou fondu
v nové položce Směny. Podobně tato informace přibyla i v menu
"Kategorie / Denní rozpis směn / Roční plán individuální" při podrobném
zobrazení a zde je i dole celkový roční počet směn tohoto pracovníka.
Verze 8.97 z 9.8.2022:
Nastavení odesílání e-mailů z docházky
Program Docházka 3000 dokáže v některých modulech odesílat zprávy a soubory e-mailem.
Například pokud spustíte průvodce uzávěrkou v automatickém režimu, odešlou se na zadaný
e-mail výstupní sestavy docházky (výpisy, výsledovka, přehledka, výkazy), exporty dat pro
mzdové systémy a některé další údaje. Ale e-malové zprávy lze posílat i při schvalování
absencí, úpravách konfigurace programu atd. atd. Vše je pro odesílání e-mailu již od instalace
správně nastaveno pokud používáte cloudovou verzi programu hostovanou na cloudovém serveru výrobce.
Ale při instalaci programu na vaše vlastní PC (s OS Windows) se musí konfigurace pro odesílání
e-mailu upravit ručně. Ve starších verzích bylo potřeba k tomuto účelu provozovat
vlastní poštovní server s nešifrovaným přenosem dat a nevyžadujícím autentizaci.
Nově je možné použít nejen vlastní poštovní server, ale místo něj lze snadno použít i poštovní
server jiného poskytovatele, například seznam.cz, gmail.com či jiné a to včetně podpory autentizace
uživatele a šifrovaného přenosu dat. Nastavení je přehledně i s obrázky a funkčním příkladem popsáno
v PDF příručce dostupné v menu "Firma / Návody PDF / Nastavení e-mailu".
Rychlé načtení tabulky nároků dovolených
Pokud je v programu zadáno velké množství zaměstnanců a máte zapnutou evidenci dovolené
v hodinách, může na pomalejším hlavním PC docházky (serveru) prvotní načtení tabulky nároků
dovolených v menu "Zaměstnanci / Dovolená - Nároky" trvat i několik vteřin či déle,
protože pro výpočet hodinových údajů o čerpáních a zůstatcích musí program spočítat
u každého pracovníka zvlášť celou roční docházku, aby hodinové údaje správně zobrazil.
Což může zdržovat rychlou práci, pokud třeba jen potřebujete u některého zaměstnance upravit údaje
o ročním nároku nebo převodu dovolené. V tomto případě nepotřebujete mít přístup k možnosti
editace těchto údajů pro všechny pracovníky celé firmy, takže nově lze do tabulky nároků dovolené
vstoupit s omezením vypisovaných záznamů jen za oddělení, do kterého tento zaměstnanec patří.
Stačí v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" ve vrchní části nad tabulkou pracovníků
v modrém formuláři pro výběr oddělení zvolit to oddělení, do kterého tento pracovník patří.
Tím se nahoře tlačítko "Nároky dovolené" upraví tak, že zohlední vybrané oddělení.
Jeho popis nyní bude "Nároky dovolené pro oddělení ..." (dle zvoleného oddělení)
a po kliknutí na něj se již nebudou v tabulce nároků zobrazovat a složitě počítat údaje
za všechny zaměstnance celé firmy, ale jen pro ty ze zvoleného oddělení. Čímž se načtení
tabulky nároků dovolených výrazně urychlí, takže práce s úpravou převodu a nároku dovolené
je výrazně rychlejší.
Verze 8.96 z 2.8.2022:
Při vkládání celodenní absence zaměstnancem může systém poslat vedoucímu e-mail
V menu "Kategorie / Schvalování absencí" lze pomocí nové přepínací
konfigurační volby "Poslat vedoucímu e-mail při vložení absence"
nastavit, aby program odeslal informační e-mail vedoucímu pracovníkovi,
když si zaměstnanec vkládá celodenní absenci přes své uživatelské menu.
Ve výchozím nastavení je položka vypnuta - nastavena na volbu Ne.
Ale pokud maily vedoucím posílat chcete, stačí ji nastavit na jednu z voleb,
které posílání zpráv povolí. A to buď na volbu "Ano, vždy pro všechny absence",
kdy se posílá e-mailem vedoucímu zpráva při vkládání jakékoli celodenní absence. Nebo na
druhou volbu "Ano, ale jen pro schvalované abs.", kdy se e-mail
posílá jen pokud zaměstnanec vkládá absenci, která má v menu "Kategorie / Schvalování
absencí" v horní části zatržen požadavek na schvalování. Takže pak vedoucím chodí jen
informace v těch případech, kdy je třeba provést schválení či zamítnutí absence.
Pokud je posílání e-mailů aktivní, zobrazuje se ještě ve spodní části tabulka oddělení,
ve které pro jednotlivá střediska nastavujete jména vedoucích, kterým se mají e-maily
posílat. Pro různá oddělení tedy máte možnost nastavit různé vedoucí, takže každému vedoucímu
pak chodí informace jen za jemu podřízené pracovníky. Případně jeden vedoucí může dostávat
e-maily za pracovníky z více různých oddělení, pokud těmto oddělením vyberete stejného vedoucího.
U některých oddělení může být naopak posílání e-mailů vypnuto jednoduše tak, že vedoucího pro
toto oddělení nevyberete, tedy ponecháte první volbu 0-Nenastaven.
Samotnou e-mailovou adresu vedoucího si program načte z personalistiky, tedy z menu
Zaměstnanci / Personalistika z karty 0-Osobní údaje kde je e-mailová
adresa tohoto vedoucího zadaná v položce 10: E-mail.
Nalezení nezpracovaných identifikací z terminálu BM-Finger
V menu "Firma / Terminály BM-Finger / Kontrola záloh dat a nalezení nezpracovaných
identifikací" byla doplněna podrobná PDF příručka s popisem, obrázky a příklady
použití tohoto modulu. Jedná se o modul umožňuje dohledat identifikace, které se
nepřenesly do databáze například z důvodu tvrdého vypnutí PC při výpadku napájení
právě v okamžiku přenosu dat z terminálu, jehož paměť byla následně ručně vymazána
a nestihl se tedy opakovaný přenos dat do programu.
Verze 8.95 z 22.7.2022:
Podpora nového docházkového terminálu BM-F650 s WiFi
K systému lze pořídit nový docházkový terminál BM-F650 umožnující čípování otiskem prstu,
bezkontaktní RFID kartou nebo čipem, případně číselným heslem. Tento nový terminál
vychází z oblíbeného BM-F640, ale navíc obsahuje možnost bezdrátového přenosu dat pomocí WiFi.
Takže jej lze snadno použít i tam, kde není snadné nebo vůbec možné natáhnout datový
ethernetový kabel pro on-line přenos dat mezi programem a terminálem. Díky WiFi modulu
obsaženém v terminálu je tak instalace mnohem méně pracná.
Samozřejmě tento terminál umí jak 5 typů přerušení a absencí, tak umožňuje i režim čipování
až 20 kódů, lze čipovat typy práce, čísla zakázek nebo úkony úkolové mzdy. Terminál je plně
počeštěný včetně uživatelského i konfiguračního menu a mluvených hlasových povelů.
Jelikož používá stejné RFID karty a čipy jako starší terminály BM-Term na sériový
COM port, lze jej použít i jako náhradu těchto starých zařízení. Podrobné informace,
fotografie, parametry, technickou dokumentaci a možnost objednávky tohoto nového
terminálu BM-F650 naleznete
zde v e-shopu.
Započítávání čipnutého přerušení do jiného typu práce nebo poměru než předchozí seance
Pokud používáte v programu typy práce či evidenci práce na zakázkách nebo čipování pracovních poměrů,
tak standardně se doba uznávané absence počítá do toho typu práce, zakázky či poměru, který platil při
odchodu. Pokud ale chcete, aby se uznávaná absence počítala do jiného typu, tak stačí aby zaměstnanec
před odchodem na absenci čipnul nejprve změnu práce na nový typ a pak až čipnul odchod na absenci.
Pak se bude doba této uznávané absence počítat do té práce, zakázky či pracovního poměru, na který
byla čipnuta změna práce. Vše je podrobně i s příklady a obrázky vysvětleno v PDF příručce
Typy Práce
na straně 9 v nové části nazvané "Jiný typ práce pro uznávanou absenci"
Snadnější editace zadaných typů práce
Pokud máte v administrátorském menu "Firma / Typy práce - zadání" nadefinováno hodně typů
prací a potřebujete některý editovat, zobrazí se po kliknutí na tlačítko Upravit rovnou
dialog pro provedení úpravy. Není tedy nutné na něj posouvat obrazovku jako ve starších verzích,
což mohlo být při potřebě většího počtu editací méně přehledné. Nyní je tedy úprava již zadaných
typů prací (či pracovních poměrů) pohodlnější a rychlejší. Stejně tak je tomu i když upravujete
číslo zakázky nebo editujete přiřazení typu práce či pracovního poměru ke kategoriím.
Verze 8.94 z 29.6.2022:
Korekce délek čerpání nepřesčasových absencí na sumárních sestavách a exportech
Pokud máte v nastavení firmy zatrženou volbu "Uznávaná absence nevytvoří přesčas"
a v menu "Kategorie / Nepřesčasové absence" zapnuto potlačování přesčasu pro
některé typy absencí, tak na výsledovce, výkaze, přehledce, mzdových exportech a podobných sumárních
sestavách vyvolávajících podrobné kompletní výpočty program nejenže nastaví vyjímku pro potlačení
vzniku přesčasu, ale nově zkrátí i délky čerpaných absencí vypisované v položkách sestavy.
To, u jaké absence a v jakém rozsahu ke zkrácení došlo, vypisuje program v průběhu
provádění přípravných výpočtů, kde po části výpočtu přesčasů a rozdílů přibývá nová
výpočtová část nadepsaná Korekce délek čerpání nepřesčasových absencí.
Nová mzdová složka 179 - Dorovnání korekcí v sestavách a exportech
Složka 179 udává počet hodin o které se mohou lišit sumární součty práce na pracovišti s uznanými
absencemi a přesčasem od fondu pracovní doby vyhodnocovaného období. Tedy nepřesnost daná
zaokrouhlováním, ořezem prac. doby, nepřesčasových absencí, minimálním uznatelným přesčasem,
automatickými přestávkami, natahováním uznané prac. doby, ořezáváním délek čerpaných absencí
atd. Tedy hodnota rozdílu, který za výše uvedených okolností dohledáte například na výkaze,
když v sumární tabulce mzdových složek ručně sečtete dobu práce na pracovišti s uznávanými
absencemi a vykázaným přesčasem a poté od tohoto součtu odečtete celkový fond pracovní doby
nastavený na toto vyhodnocené období. Za běžné situace, pokud časy trvání či čerpání nijak
neupravujete, by měla vyjít nulová dorovnávací korekce. Ovšem pokud nějaké upravování časů máte
nastaveno, bude zde uveden rozdílový čas. Který může být buď kladný nebo případně i záporný,
podle toho zda vámi nastavené úpravy dobu čerpání zkracuje či prodlužuje.
Mzdová složka 179 - Dorovnání korekcí tedy udává časový údaj nepřesnosti vzniklý
právě například zaokrouhlováním či korekcemi časů nastavenými v kategoriích či parametrech firmy
a podobně. Slouží hlavně pro přenos dat do mzdových systémů, kde se zohlední ve výpočtu mzdy, aby
součtová data přenášená z docházky souhlasila se součty které si provádí mzdový systém sám
a tento nezná nastavení konfiguračních parametrů docházky pro zaokrouhlování, ořezy, minimální
či maximální délky čerpání a podobně, které jsou v docházce nastaveny.
Verze 8.93 z 24.6.2022:
V menu zaměstnanců lze v části Výpis zobrazit místo kontrolního listu sestavu Výkaz
V uživatelském menu přibylo nové zatržítko Výkaz ve žluté části určené pro výpis docházky.
Dostupné je mají všichni vedoucí neboli pracovníci s vyšším právem prohlížení či editace docházky,
kteří se dostanou i na jiné zaměstnance než jen na sebe. Tedy samozřejmě i včetně personalistů.
V předchozích verzích byl přístup do výkazu umožněn jen pracovníkům s právem prohlížení oddělení
nebo všech zaměstnanců, ale nebyl přístupný pro specifičtěji nastavená práva, což je nyní tímto vyřešeno.
Toto nové zatržítko Výkaz umožňuje, aby si tito vedoucí či personalisté mohli zobrazit
místo běžného výpisu kontrolního listu docházky podrobnější sestavu Výkaz obsahující více detailně
rozepsané údaje jak za jednotlivé dny, tak i dole sumární údaje v části pro mzdové složky.
Tímto způsobem se na podrobný výkaz docházky všech podřízených dostanou nově zejména i ti vedoucí,
kteří mají speciálně nastavená práva pro prohlížení a navíc také pro editace docházky.
Vedoucí se tímto tedy dostanou na sestavu Výkaz všech pracovníků, které mohou prohlížet
či editovat.
Při editaci docházky v administraci lze mít zároveň zobrazenou sestavu Výkaz
Pokud administrátor edituje docházku přes menu "Zaměstnanci / Editace docházky",
nebo pomocí ikony tužky v levém horním pásu ikon administrátorského menu, a má monitor s FullHD
rozlišením nebo vyšším a program zvětšený přes celou obrazovku, tak standardně se vpravo vedle
editované docházky zobrazuje i náhled výpisu docházky pomocí klasického kontrolního listu. Nově
lze v tomto případě místo výpisu zobrazit podrobnější sestavu Výkaz. A to pomocí
nového zatržítka Výkaz, které se při dostatečně velké ploše obrazovky zobrazí
v horní žluté výběrové liště pracovníků a období. Takže při editaci může mít administrátor
podrobnější přehled vlivu provedených úprav díky detailnější sestavě Výkazu, než měl doposud
přes zjednodušený výpis kontrolního listu. Lze tak přímo vidět například rozsah započtení absencí,
noční či odpolední práce, příplatkové hodiny za práci o víkendu či ve svátky atd. atd.
To vše jednak v podrobných denních údajích výkazu a navíc i v sumárních mzdových složkách
v jeho spodní části. Při editaci má tak administrátor mnohem přesnější přehled o tom,
na co vše mají jím provedené úpravy vliv.
Podpora pro instalace na Windows Server 2022
Funkčnost programu byla úspěšně ověřena i na nejnovější verzi serverového operačního systému
Windows Server 2022 a to kompletně včetně komunikace s terminály a dalšími systémy.
Samozřejmě program funguje i na Windows 11, což bylo otestováno již v době uvedení tohoto
systému a nově i nyní na nejnovější aktuální verzi. Program je tedy možno bez problému instalovat
jak na běžný počítač s verzí Windows pro koncové uživatele, tak na nejnovější serverovou
verzi operačního systému.
Verze 8.92 z 20.6.2022:
Automatické přidělování kategorií může zohledňovat začátek pevné pracovní doby
Pokud používáte u některých zaměstnanců automatické přidělování směny či kategorie podle
čipnutého času příchodu, vybíral program doposud mezi kategoriemi tu, která měla ve svých
základních parametrech na tento den týdne nejblíže nastavený začátek pohyblivé pracovní doby.
Nyní lze konfiguraci upravit tak, aby se zohledňoval začátek pevné pracovní doby. Což se
může hodit zejména v situaci, kdy uznávání práce na pracovišti potřebujete posunutím
začátku pohyblivé posunout více k počátku dne, ale automatické přidělení kategorie by vám
kolidovalo s jinou kategorií určenou pro jiný typ směny, kterou za určitých okolností může tento
pracovník také používat. Například pokud může pracovník přijít jak na ranní tak na dopolední
směnu, které začínají téměř stejně. Nyní tedy lze v menu "Kategorie / Automatické kategorie"
přepnout novou položku "Z kategorie se bude zohledňovat začátek" z výchozí volby
"pohyblivé prac. doby" na novou volbu "pevné prac. doby" a nastavení uložit.
Tímto tedy lze po následné úpravě začátků pevné pracovní doby v jednotlivých kategoriích
jemněji ovlivnit, která z kategorií se použije a tedy kterou směnu program dle čipnutého
příchodu přidělí a přitom ponechat možnost uznávání času pro dřívější příchody, pokud
se mají počítat například pro přesčasy. Podobně pokud máte například odpolední, večerní
a noční směnu, pracovník může přijít na kteroukoli z nich a přitom chcete uznávat
dřívější nástup, lze pomocí začátku pevné přesněji nastavit dobu zahájení jednotlivých směn
a přitom pomocí začátku pohyblivé nastaveném na nižší čas uznávat i dřívější příchod.
Začátek pohyblivé se tedy bude používat pro uznávání odpracované doby a začátek pevné pro detekci
typu směny na kterou zaměstnanec čipnutím příchodu nastupuje.
Na sestavě Výkaz lze zobrazit i řádky s nulovými hodnotami mzdových složek
Za běžné situace zobrazuje sestava Výkaz ve spodním sumáři mzdových složek jen ty záznamy,
které mají nenulové hodnoty. Takže například pokud zvolený zaměstnanec neměl ve vyhodnoceném
období žádnou noční práci nebo nečerpal některou z absencí atd., nezobrazí se údaje
těchto nulových mzdových složek ve spodním sumáři. Takže sestava Výkaz není zbytečně
dlouhá a lépe se při tisku vejde na jednu stránku, protože z více než 70 typů mzdových
složek se zobrazí jen ty skutečně čerpané. Ovšem při porovnávání různých výkazů různých pracovníků
mezi sebou nebo i stejného zaměstnance v různých obdobích je pak vzhled sestavy sumáře
značně proměnlivý, podle toho které mzdové složky se v tom kterém měsíci čerpají. Takže
při ručním srovnávání různých sestav se jejich vzhled liší, protože na každé mohou být konkrétní
složky zobrazeny jinde. Pokud chcete mít vzhled sestavy pokaždé stejný, aby mzdové složky
byly pokaždé na stejném místě, lze po doběhnutí přípravných výpočtů, tedy před zobrazením
výkazu tlačítkem Dále, zatrhnout novou konfigurační položku "Zobrazit i nulové
mzdové složky". Při následném zobrazení výkazu budou ve spodní sumární tabulce mzdových
složek vždy zobrazeny všechny složky bez ohledu na to, zda mají nenulovou hodnotu.
Sestava tak bude pokaždé stejná, konkrétní mzdové složky budou v tabulce vždy na stejném
místě, což pro orientaci v tabulce bude pro člověka přehlednější při manuálním srovnávání
různých výkazů různých zaměstnanců mezi sebou.
Verze 8.91 z 9.6.2022:
Fiktivní sestavu docházky lze přizpůsobit čipnutým časům odchodů
Pokud používáte fiktivní sestavu docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Fiktivní
sestava", tak ta se za běžné situace snaží dodržet čas skutečně čipnutého příchodu v případě,
že si pracovníci i čipují docházku přes SW nebo terminál. Na základě toho poté generuje
přestávku a odchod tak, aby dodržela měsíční fond pracovní doby, nevznikl v měsíci
přesčas a v daném dni nevznikla ani noční práce. Pokud tyto podmínky lze dodržet s prvním
skutečně čipnutým časem příchodu tohoto dne, sestava jej v daném dni použije. Ovšem pokud
byste místo skutečně čipnutého času příchodu preferovali možnost dodržet čipnutý čas odchodu,
lze to od této verze programu zajistit pomocí nového zatržítka "Dle odchodu", které
přibylo v horním výběrovém a konfiguračním okně s výběre pracovníka, období, délky
směny atd. Když toto nové zatržítko "Dle odchodu" zapnete, snaží se fiktivní
sestava dodržet čipnutý čas odchodu a podle toho generovat příchod a přestávku tak, aby
v daném dni ani měsíci nevznikli žádné příplatkové položky, tedy ve dni noční ani v měsíci
přesčas. Až pokud by to s čipnutým časem odchodu dodržet nešlo, zkusí teprve sestava
dodržet čas příchodu a pokud ani takto nelze podmínky splnit, generuje vlastní čas příchodu
i odchodu, se kterými podmínky splní vždy. To, že se podařilo čas odchodu nebo alespoň příchodu
dodržet dle skutečného čipnutí zaměstnancem, se poznám podle tmavě modré barvy písma konkrétního
vypisovaného časového údaje.
U vymazaných zaměstnanců přesunutých do archivu lze zobrazit náhled dat docházky
Pokud vymažete některého pracovníka a po nějaké době chcete ověřit, zda v určitém historickém
období chodil do práce nebo čerpal nějaké absence, není nutné jej z archivu obnovovat zpět
do aktivní personalistiky zaměstnanců, ale v menu "Zaměstnanci / Editace údajů / Vymazaní
zaměstnanci - archiv" přibyl nový sloupeček Výpis, který zobrazuje tlačítko Náhled
pokud tento konkrétní smazaný zaměstnanec měl v programu zadané nějaké příchody, odchody či celodenní
absence. Stačí kliknout na toto tlačítko Náhled a zobrazí se kalendář roků a měsíců za 5 let dozadu,
ve kterém se zobrazí ikona lupy v každém z měsíců, ve kterých měl zaměstnanec nějaké údaje docházky nahrané.
Poté stačí kliknout na tuto ikonu lupy a zobrazí se náhled docházky, tedy měsíční kalendář
vybraného období zobrazující všechny čipnuté časy příchodů a odchodů nebo zadané celodenní absence.
Pokud tedy chcete pouze základní zobrazení historické docházky již smazaného zaměstnance, lze
to pohodlně tímto postupem zařídit aniž by muselo dojít k plnohodnotnému obnovení vymazaného
zaměstnance zpět z archivu do aktivní databáze. Které někdy není ani možné, pokud třeba již nemáte
volnou licenci nebo je v programu mezi aktivními zaměstnanci zadaný někdo nový pod stejným
osobním číslem které měl původní již vymazaný pracovník.
Lístek docházky přebírá aktuálně zpracovávaného zaměstnance a období
Sestava lístku docházky dostupná v administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky"
nyní umí při prvním vstupu přebrat předvýběr zaměstnance, měsíce a roku z prohlížení
či editace docházky. Pokud tedy například právě editujete docházku nějakému zaměstnanci
a chcete se podívat na to, jak se vaše úpravy projevily v lístku docházky,
nemusíte zaměstnance a období znovu vybírat, takže se s programem pracuje rychleji
a pohodlněji. Funguje to i opačně, tedy když máte někoho konkrétního zobrazeného v lístku
docházky a přejdete do editace nebo do prohlížení či výsledovky, výkazu nebo výpisu
s absencemi, zobrazí se stejný pracovník a období, které jste měli předvoleno v lístku
docházky.
Verze 8.90 z 25.5.2022:
Lze nastavit zkrácení na maximální délku pro denní sumu čerpaných absencí
V menu "Kategorie / Ořezání časů absencí" lze nastavit, zda se má maximální denní
uznávaná délka čerpané absence (nastavená v kategoriích) uplatnit jen na každé denní čerpání
přerušení pracovní doby zvlášť, nebo se má na maximální délku zkrátit i celková denní doba
součtů všech čerpání absence v tomto dni. Například pokud máte v editaci kategorií nastavenu
třeba u absence 6 (Návštěva lékaře) maximální délku na 1 hodinu a pracovník odejde v průběhu
toho stejného dne k lékaři dvakrát, tak zda se má každá návštěva lékaře zkrátit na
maximálně jednu hodinu samostatně, nebo zda se má zkrátit celkový denní součet.
Pokud se má zkracovat každá návštěva samostatně, bude v případě prvního lékaře třeba v délce
1:30 hodiny a druhého lékaře třeba v délce 0:40 zkrácena pouze první návštěva a to na nastavenou
1 hodinu a druhá návštěva se uzná celá, takže v tento den bude u lékaře uznaná doba 1:40.
Ovšem pokud budete chtít na 1 hodinu zkrátit celou dobu uznanou u lékaře za celý den,
tedy aby denní doba uznaná u lékaře nepřesáhla 1 hodinu bez ohledu na počet návštěv
lékaře v tomto dni, využijete nové funkce v této verzi v menu "Kategorie / Ořezání časů absencí",
kde ve spodní nové části "Nastavení zkrácení na maximální délku absence" zahrnete
u absence 6 (lékař) zatržítko ve sloupečku "Zkrátit denní sumář absence" a nastavení
uložíte. Tím dosáhnete toho, že se na nastavenou délku zkrátí nejen jednotlivá čerpání
této absence načipovaná během dne, ale i jejich celková denní suma.
V editaci údajů zaměstnanců lze tabulku pracovníků omezit dle oddělení
Při správě pracovníků v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přibyla možnost omezit tabulku se
seznamem zobrazených zaměstnanců k editaci podle vybraného střediska či oddělení. Pokud je v
programu zadáno více jak 20 zaměstnanců a 2 nebo více oddělení se zařazenými pracovníky,
zobrazí se nad tabulkou zaměstnanců vedle tlačítek pro omezení výběru dle písmen abecedy
nově také výběrový formulář "Oddělení". V něm lze omezit seznam zobrazených pracovníků
v tabulce jen na ty, kteří jsou zadaní do zvoleného oddělení. Což zpřehledňuje správu
zaměstnanců zejména ve větších firmách se stovkami pracovníků. Omezení na oddělení je
propojeno i s omezením na výběr dle počátečního písmene v příjmení zaměstnance, takže
snadno zobrazíte (a třeba i vytisknete či vyexportujete) seznam jen těch pracovníků, kterým třeba
v oddělení Doprava příjmení začíná například na písmeno J.
Samozřejmě nadále zůstává i možnost zobrazit seznam zaměstnanců v konkrétním oddělení i přes
hlavní levé menu administrace a v něm položku Oddělení, kde vidíte u každého oddělení počet
zadaných pracovníků na který lze kliknout a zobrazit jmenný seznam. Podobně pokud byste potřebovali
zjistit, kteří zaměstnanci jsou zadaní v určité kategorii či směně, stačí tuto kategorii
"nalistovat" v menu "Kategorie / Editace kategorií" a zde kliknout na ikonu
pracovníků zobrazenou v záhlaví tabulky základních parametrů vpravo nahoře.
Přibyla podpora docházkových terminálů Etend E3
Pro uživatele, kteří doposud používali docházkový systém Etend, který již výrobce
ukončil a nebude jej dále vyvíjet, je možné přejít na Docházku 3000 a původní terminály E3
s ní dále využívat. Fotografie terminálu je
ZDE. Přechod ze systému Etend na Docházku 3000 je tedy levný a díky
možnosti načíst úvodní konfiguraci uživatelů z terminálu Etend E3 do programu
Docházka 3000 je přechod i poměrně pohodlný. V Docházce 3000 zadáte terminály
Etend E3 pod jejich IP adresami v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
a jako formát použijete volbu 6. Případně lze data z terminálů přenášet i ručně
fleškou, pokud terminály Etend E3 nemáte připojené do počítačové sítě LAN.
V tom případě spustíte import dat v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Import
dat z flešky" a jako typ terminálu zadáte volbu F900,F630,E3.
Verze 8.89 z 18.5.2022:
V generátoru docházky lze zadat kód přerušení či absence pro příchody a odchody
Pokud používáte generátor docházky například v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor
docházky", tak nově můžete u generovaných příchodů a odchodů zadat i kód přerušení
či absence zvlášť pro příchody a pro odchody. V menu pro nastavení kritérií generovaných
záznamů přibyly k tomuto účelu nové položky "Kód příchodu" a "Kód odchodu",
kde můžete typ přerušení či absence čerpané před příchodem respektive po odchodu
nastavit. Generátor lze tedy použít i pro složitější generovanou docházku, kdy potřebujete
generovat i přerušení pracovní doby například kvůli přestávkám. Pak lze v prvním kroku vygenerovat
klasický příchod do práce ale s odchodem na přestávku a ve druhém kroku k těmto záznamům
dogenerovat příchod z přestávky a odchod klasický odchod z práce, kdy ještě zvolíte,
že existující záznamy (s odchodem na přestávku) chcete ponechat a nové (s příchodem z
přestávky) se mají přidat. Samozřejmě lze generovat i ještě složitější docházku například
s více seancemi a všemi dostupnými 20 typy přerušení a absencí. Volba pro kód absence příchodů
a odchodů je dostupná i v podrobném generátoru v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor
docházky / Menu", který umožňuje i hromadné generování pro více zaměstnanců najednou.
Generátor docházky umožňuje při generování na aktuální měsíc omezit období
Dále lze v generátoru docházky dostupném v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor
docházky" nebo přes ikonu nálevky v menu "Zaměstnanci / Editace docházky"
při generování na aktuální měsíc zatrhnout novou volbu "Do dneška", takže program
pak negeneruje příchody a odchody až do konce měsíce do jeho posledního kalendářního dne,
ale jen do dnešního aktuálního dne. Lze tedy i v tomto zrychleném generování zamezit nežádoucímu
zápisu příchodů a odchodů na budoucí období a není v tomto případě nutné používat podrobný generátor
dostupný přes tlačítko Menu.
Verze 8.88 z 12.5.2022:
Dobu čerpání náhradního volna lze vyhodnotit dle nedočasu
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"Na sumárních sestavách psát u náhradního volna (abs.8) výši čerpání dle nedočasu".
Ta umožňuje zajistit, že když zaměstnanec čerpá na některý den náhradní volno,
bude na sumárních sestavách uvedena výše čerpání přesně podle nedočasu, tedy délky
neodpracované doby, která zbývá do naplnění fondu pracovní doby tohoto dne.
Například když u 8 hodinové pracovní doby odpracuje jen 3 hodiny a poté
odejde na náhradní volno, bude na výkaze a dalších sumárních sestavách u náhradního
volna uvedeno 5 hodin, tedy čas zbývající do naplnění fondu pracovní doby tohoto dne.
Údaj bude uveden na výsledovce, přehledce, mzdových sestavách a exportech včetně xls,
csv a xml exportů, na výpise s absencemi, výkaze a podobných sumárních výstupech.
V případě celodenního náhradního volna kdy do práce vůbec nepřijde bude pochopitelně
uvedena doba dle fondu, takže např. u 8 hodinové pracovní doby bude celodenní náhradní
volno vyhodnoceno v délce 8 hodin. Takže přestože se tato absence neuznává do
odpracované doby, lze touto novou konfigurační položkou zajistit, že se délka
čerpání informačně objeví na sestavách, což může být pro některé mzdové účetní
přehlednější.
Objednávky a výdej jídel pomocí terminálů BM-Finger i na měsíc dopředu
Nově lze při objednávání jídel ve stravovacím modulu (Ostatní / Obědy) při použití
terminálů BM-Finger připojených do sítě LAN, které umí při čipnutí zadat pracovní kod,
objednávat a případně i stornovat objednávky dokonce na měsíc dopředu. Tato možnost je
dostupná pro terminály BM-F640, BM-F702, BM-F900 a BM-F302. Při zadávání čísla jídla
se použije tří nebo čtyřmístné číslo, kde první dvojčíslí (tisícové a stovkové řády)
jsou číslem dne v měsíci, následuje nula (desítkový řád) a poté číslo jídla v daný den
měsíce. Takže například když chcete dne 8.května objednat jídlo 4 na 27. května, zadáte
kód 2704. Pokud byste zadali ve stejný den (8. května) kód 301, bude se jednat o objednávku
jídla 1 na 3. června. Když totiž program zjistí, že zadané číslo dne v měsíci je nižší než
je aktuální den, bere to jako objednávku na příští měsíc. Lze tedy opravdu objednat až
na měsíc dopředu. Podmínkou možnosti objednávky je samozřejmě to, že na zvolené dny již
máte v programu v menu "Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku" zadaný jídelníček.
Pro storno objednávky použijete kód jídla nula. Takže například když chcete 20. května
zrušit všechna svá jídla objednaná na 9. června, zadáte kód 900. Samozřejmě pro některé
strávníky může být sestavení kódu složitější na pochopení. Proto je v programu v menu
"Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku" nové tlačítko "Tisk BM-Finger Měsíční",
přes které lze vytisknout jídelníček na měsíc dopředu s již uvedenými správnými kódy
jídel pro objednávky a i s kódem pro storno. Takže takto vytištěný jídelníček pověsíte
vedle terminálu a strávníci snadno při výběru jídla na určitý den prostě a jednoduše
kód z jídelníčku vyťukají na klávesnici terminálu a čipem či otiskem objednávku (či
storno) potvrdí. Takže i objednávky na měsíc dopředu pro ně budou snadno zvládnutelné.
Podrobnější popis i s obrázky je dostupný v příručce k nastavení terminálů BM-Finger
jako objednávkového terminálu stravy a to na aktualizačním CD docházky ve složce
Terminal / Strava nebo na novém instalačním disku ve složce Terminal / Doc / Strava.
Verze 8.87 z 11.5.2022:
Sestavy z personalistiky lze exportovat do XLS a CSV souborů
V menu "Zaměstnanci / Personalistika / Sestavy a tisk" ve spodní části pod tabulkou
záznamů zaměstnanců se sloupci odpovídajících vybraným kritériím k tvorbě sestavy přibyla
možnost exportu dat v nové dolní části s tlačítky Export XLS a Export CSV.
Pokud tedy nechcete sestavu tisknout ale chcete jí exportovat buď do excelu nebo do
obecného textového souboru pro další zpracování, lze použitím těchto dvou nových tlačítek
sestavu do odpovídajícího formátu uložit. V případě XLS se sestava rovnou otevře v Excelu.
V personalistice lze přidat další uživatelsky nastavitelné vlastnosti položek
Pokud potřebujete v modulu "Zaměstnanci / Personalistika" evidovat na kartách
Vzdělání, Znalosti, Lékařské prohlídky, Školení, Kurza a Pracovní pomůcky další
podrobnější údaje k jednotlivým záznamům, lze nově do číselníků jednotlivých karet doplnit
až 3 uživatelsky definované vlastnosti pro zadávané záznamy. Například pokud vám u pracovních
pomůcek nestačí evidovat pouze název, poznámku, datum vydání a příznak vrácení, můžete
přidat například záznam pro datum vrácení, další záznam pro inventární číslo a ještě
třeba i třetí pro výrobní číslo. Což zlepšuje podrobnosti evidence například vydaných
notebooků, telefonů a dalších pracovních pomůcek. Ale i pro další karty je možné zadat
další pole vlastností, takže každá karta může mít definované jiné uživatelské sloupce.
Pokud tedy chcete na některou kartu přidat další vlastnosti k zadaným záznamům, povolíte
si je nejprve na vybrané kartě dole přes tlačítko "Uprav nebo přidej nové položky
do číselníku ..." a poté uvidíte nový oranžově podbarvený formulář s tabulkou
nazvanou "Aktivace a nastavení volitelných uživatelských sloupců v číselníku ...".
Zde vidíte 4 řádky, z nichž první 3 jsou označené číslem karty a popisem Pozn a
pořadové číslo. Jedná se právě o možnost aktivovat až 3 nové vlastnosti, kdy pokud chcete
aktivaci provést, stačí v požadovaném řádku zatrhnout volbu Zobraz, vyplnit
název vlastnosti (např. u pomůcek zadáte název Výrobní číslo) a tlačítkem
Uprav změnu potvrdíte. Když se poté vrátíte v menu "Zaměstnanci / Personalistika"
na kartu do které jste přes úpravu jejího číselníku novou vlastnost vložili, uvidíte
že u všech zadaných záznamů přibyla tato nová položka. Do existujících záznamů tedy
můžete novou položku vyplnit a u nově vkládaných záznamů bude samozřejmě přístupná také.
Dále lze přes úpravu číselníku konkrétní karty ve 4. řádku tabulky pro aktivaci a nastavení
uživ. sloupců provést ještě jednu věc a tou je přejmenování sloupce Splněno na nějaký
jiný název. Například pro kartu pracovních pomůcek jej můžete přejmenovat na Vráceno,
pokud vám tento typ použití zatržítka vyhovuje lépe. Případně přejmenovat na Vydáno
a pro příznak vrácení pak založit uživatelský sloupec Datum vrácení.
Nově přidané uživatelské sloupce se budou zobrazovat i v sestavách dostupných přes
tlačítko "Sestavy a tisk", včetně exportů do XLS a CSV souborů a také budou
vypisovány v nových sloupcích při hledání záznamů dostupném přes tlačítko
"Vyhledávání v záznamech".
Tato možnost uživatelsky rozšířit sloupce či vlastnosti pro záznamy zadané na kartách
personalistiky umožňuje přizpůsobit si evidenci dat v tomto modulu vlastním uživatelským
preferencím, takže modul by měl vyhovovat i pro náročnější požadavky na funkčnost.
V personalistice lze zvětšit pole klasické poznámky pro libovolné další parametry
Pokud by vám v modulu "Zaměstnanci / Personalistika" na kartách Vzdělání, Znalosti,
Lékařské prohlídky, Školení, Kurza a Pracovní pomůcky nestačila předchozí možnost rozšíření
o další 3 libovolné položky nebo vás omezuje maximální délka 200 znaků, je možné na těchto 5 kartách
dole přes tlačítko "Uprav nebo přidej nové položky do číselníku ..." zapnout v modrém rámu
novou konfigurační volbu nazvanou "Při editaci zobrazovat položku Poznámka jako velkou textovou
oblast". Poté se editační pole stávající poznámky zvetší na víceřádkové, které může mít až
30 000 znaků. Sem pak můžete vkládat libovolný počet dalších položek oddělených třeba čárkou,
kdy každá položka bude složena z názvu a obsahu, mezi něž zapíšete pro snazší orientaci například
dvojtečku. Pak lze třeba na kartě Pracovní pomůcky zapsat do velkého textového pole
Poznámka v podstatě libovolný počet dalších parametrů, takže například
pro notebook zapíšete do poznámky třeba Model: Slimline, Kód: 25866, Datum
pořízení: 5.8.2019, Záruka do: 1.9.2022, Dodavatel: Alza.cz, Faktura: 2019-083552.
Všechny takto zadané parametry se samozřejmě zobrazují i v exportech, tisku, hledání, na
výpise osobní karty zaměstnance atd. Přes klávesy CTRL-F lze v sestavách i exportech
samozřejmě vyhledávat, takže když poté potřebujete zjistit například to, komu patří notebook
koupený na základě konkrétního čísla faktury, stačí přes hledání nebo sestavu vypsat záznamy
všech pracovních pomůcek všech zaměstnanců, zmáčknout klávesovou kombinaci CTRL-F,
zadat číslo faktury a požadovaný záznam i se jménem zaměstnance se vám hned najde a zvýrazní.
Verze 8.86 z 6.5.2022:
U počítání nároků na stravenky lze zohlednit i celodenní absence (např. pro HomeOffice)
Jestli využíváte v programu možnost počítání denních nároků na stravenky odvozené od délky
uznané pracovní doby, tak stávající možnost zahrnout do výpočtu doby uznané pro vznik nároku
na stravenky jak pracovní dobu na pracovišti tak i délku případného uznávaného krátkodobého
přerušení pracovní doby byla rozšířena i o možnost zahrnout případné povolené celodenní
absence. Stačí v menu "Kategorie / Absence do stravenek" zatrhnout novou
konfigurační položku "Zohledňovat i uznanou dobu při celodenní absenci".
Pak budou vybrané absence (zatržené v tabulce nad touto novou konfigurační položkou)
zohledňovány i v případě celodenního čerpání. Tato nová volba se sice za běžné situace nedoporučuje,
ale je použitelná tam, kde si například při práci na HomeOffice zaměstnanci nečipují začátek
a konec práce přes virtuální webový terminál nebo přes cloudový terminál, ale zaměstnavatel to
řeší tak, že si v kategoriích založí uznávanou absenci nazvanou HomeOffice a tuto absenci pak
zaměstnancům nahraje na ty dny, po které pracovali z domova. Pro program by se za normální
situace celodenní absence nijak nepočítala do nároku na stravenky, ať už je doba jejího čerpání
uznávaná nebo není. Ovšem touto novou konfigurační položkou lze tuto situaci vyřešit a to tak,
že v menu "Kategorie / Absence do stravenek" zatrhnete v tabulce absencí u
HomeOffice volbu "Zahrnovat do stravenek" a poté zatrhnete dole pod tabulkou
právě i tuto konfigurační položku "Zohledňovat i uznanou dobu při celodenní absenci".
Pak se na dny celodenního HomeOffice zadaného formou celodenní absence bud dle
uznané doby vyhodnocovat i případný nárok na první nebo i druhou stravenku.
Lze nastavit ořezání či zaokrouhlování časů čerpaných absencí
V novém menu "Kategorie / Ořezání časů absencí" lze nastavit možnost ořezání vyhodnoceného času
absencí platné pro krátkodobé i celodenní abs. Ořezání znamená zaokrouhlení vypočteného čerpaného času
absence směrem dolů na celočíselný násobek zvolené hodnoty ořezání. Například při ořezání na 30 minut se
čas čerpání 2:58 ořeže na 2:30. Pokud byste místo ořezání dali přednost matematickému zaokrouhlení,
stačí pod tabulkou zatrhnout volbu "Místo ořezání času dolů proveď matematické zaokrouhlení" a
pak se například při půlhodinové zaokrouhlování čas 2:18 zobrazí jako 2:30
Ořezání či zaokrouhlení lze využít v situaci, kdy chcete mít vyhodnocenou dobu absencí
zaokrouhlenou na násobek třeba čtvrthodin, půlhodin, celých hodin a podobně. Standardně se totiž na
vypočtený čas čerpané absence neaplikuje zaokrouhlení odpracované doby nastavené v kategoriích, takže
v tomto novém menu lze ořezání pro konkrétní absence zapnout. Každá absence může mít ořezání nastaveno
jinak. Ořezání se projeví na sumárních sestavách jako je Výkaz, Výsledovka, Přehledka, Výpis s absencemi,
exporty do mezd a do souborů xls, csv a xml. A to vždy jen položkách vyhodnocení délky čerpané absence.
Neprojevuje se například na výkaze či výsledovce ve sloupečcích Uznáno, Odpracováno, Přesčas
ani na výpise kontrolního listu v prohlížení docházky ve sloupečku Odpracováno.
Před zapnutím ořezávání je třeba brát v úvahu, že při zapnutém ořezávání nebudou sedět některé součty.
Například na výkaze nebude sedět součet odpracované doby a čerpané absence s vypočtenou uznanou dobou,
protože ta se počítá z neořezaného času čerpané uznávané absence. Proto se nedoporučuje ořezávání absencí
používat. Aby program na tuto skutečnost upozornil, zobrazuje vyhodnocenou délku absence se zapnutým
ořezáváním šedou barvou písma nebo kurzivou a to na sestavách Výkaz, Výpis s absencemi, Přehledka a Výsledovka.
Při tisku sestav v personalistice je možné zahrnout i číslo a název oddělení
V menu "Zaměstnanci / Personalistika / Sestavy a tisk" přibyla nová konfigurační položka
"Uvádět i číslo a název oddělení". Při jejím zatržení se ve vypisované a tiskové sestavě
zobrazí nejen jméno a příjmení zaměstnance jako doposud, ale přibude i číslo a název oddělení
do kterého je v organizační struktuře firmy zařazen v menu "Zaměstnanci / Editace údajů".
V personalistice lze nyní zvolit zda chcete zobrazit i deaktivované pracovníky
V menu "Zaměstnanci / Personalistika / Sestavy a tisk" přibyla nová konfigurační položka
"Nezobrazovat záznamy pro deaktivované zaměstnance". Při jejím zatržení se ve výstupní
sestavě nebudou zobrazovat záznamy neaktivních zaměstnanců. Tedy těch, kteří nemají v menu
"Zaměstnanci / Editace údajů" zatrženou volbu Záznam je aktivní. Tímto lze
snadno přepínat mezi sestavou pro všechny pracovníky bez ohledu na to zda jsou aktuálně v
pracovním poměru a jen aktivními pracovníky. Například při kontrole nafasovaných pracovních pomůcek
může být vhodné zapnout zobrazení i pro deaktivované pracovníky a tím mít přehled jestli
po ukončení pracovního poměru tyto pomůcky vrátili. Nastavení volby má vliv i na dostupné
zaměstnance v menu "Zaměstnanci / Personalistika" při editaci záznamů.
Verze 8.85 z 3.5.2022:
Lístek docházky v uživatelském menu zohledňuje i speciální práva pro editaci
Pokud máte u některých vedoucích pracovníků nastavená speciální práva na editaci docházky v menu
"Zaměstnanci / Práva editace", pak je přístup na tyto podřízené zaměstnance dle práva editace
pro vedoucího zohledněný i pro prohlížení lístku docházky, kteří mají tito vedoucí ve svém uživatelském
menu v modré části "Ostatní / Lístek doch." Vedoucí se tedy dostane na sestavu lístku docházky
pro všechny zaměstnance na kterém má nejen právo prohlížení, ale i právo editace, pokud je toto
editační právo rozsáhlejší než běžné právo na prohlížení.
Nová funkce WebAPI pro zjištění prohlížecích a editačních práv zaměstnance
Tato funkce umožňuje načítat seznam osobních čísel zaměstnanců na které má konkrétní pracovník
přístupová práva pro prohlížení a editaci docházky. Tedy na které zaměstnance se dostane ve svém
uživatelském menu ze zelené části pro editaci a ze žluté části pro prohlížení docházky.
Podrobný popis této nové funkce API naleznete včetně ukázek v dolní čísti příručky
WebAPI.PDF
Na sestavě Přehledka se v denních údajích zobrazuje název i u neuznávané absence
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Přehledka" se na sestavě již zobrazují
názvy celodenních absencí i pokud tato absence není uznávaná do pracovní doby. Takže například
v případě celodenního náhradního volna se na přehledce zobrazí informace o čerpání
této celodenní absence a to včetně jejího exportu do Excelu.
Verze 8.84 z 8.4.2022:
Lze zakázat zobrazování varovného hlášení při vstupu do generátoru docházky
Pokud v daný den vstupujete poprvé do generátoru docházky z konkrétního počítače, např. v admin. menu
"Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor docházky", zobrazuje se varovné hlášení informující
o tom, že funkce může při neopatrném použití přepsat data docházky a je tudíž poměrně nebezpečná.
Jelikož lze ale již nějakou dobu omylem provedené změny kdykoli vrátit zpět přes tlačítko obnovy dat,
protože si systém původní data před přepisem vždy ukládá, není toto varovné hlášení až tak významné jako
tomu bylo dříve ve starších verzích programu, ve kterých obnova dat ještě k dispozici nebyla.
Proto nyní lze v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor docházky / Menu"
zobrazování varovného hlášení vypnout. A to dole pomocí nového zatržítka "Nezobrazovat varovná hlášení
při prvním vstupu do generátoru v daný den". Jestliže tedy pracujete s generátorem často
a to ještě většinou z různých počítačů a opakované odklikávání varovného hlášení je pro vás
nekomfortní, stačí jeho zobrazování pomocí této nové volby zakázat.
Když máte v menu "Firma / Editace údajů" zapnutou položku "Optimalizace výběru pracovníků", nejsou v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" vidět podrobné parametry nastavení všech zaměstnanců najednou a nejsou tak přístupné funkce pro generování nebo výmaz hesla do uživatelského menu. Pokud však potřebujete tyto volby jednorázově zpřístupnit, bylo ve starších verzích nutné v nastavení firmy optimalizaci výběru pracovníků vypínat a poté po provedení změn opět zapnout. Nyní i při zapnuté optimalizaci přibylo v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" nové tlačítko "Podrobná tabulka zaměstnanců", přes které lze podrobnou tabulku se všemi dostupnými funkcemi zobrazit, včetně funkcí pro generování či výmaz hesla, a tak není nutné měnit nastavení optimalizace v editaci údajů firmy, takže práce s programem je pohodlnější a rychlejší.
V modulu stravování přibylo výrazné varování pokud tisknete objednávky před hodinou uzávěrky
V menu "Ostatní / Obědy / Denní přehled / Tisk" přibylo výraznější varování, pokud seznam
objednávek tisknete ještě v době, kdy strávníci stále mohou objednávky měnit. Čas automatické
uzávěrky objednávek je nastavený v konfiguraci firmy a pokud spustíte tisk dříve než udává
nastavená hodina uzávěrky, zobrazí systém varovný dialog informující o tom, že je
brzy objednávky tisknout a že tisk máte spustit znovu až po uvedené hodině, do které
mohou strávnici objednávat a rušit jídla. Nutnost odkliknout nový výstražný dialog by
měla obsluhu dostatečně varovat v tom, že objednávky tiskne příliš brzy. Navíc je použito
červené barvy písma pro větší zvýraznění a varování je zobrazeno i na samotném výtisku objednávek.
V modulu stravování přibyla možnost předčasně uzavřít objednávky
Pokud potřebujete předčasně uzavřít možnost objednávání jídel, tedy například vytisknout
objednávky na následující den ještě dříve než je systém uzavře automaticky v čas nastavený
v konfiguraci firmy, lze to nyní provést v admin. menu "Ostatní / Obědy / Denní přehled"
přes nové tlačítko "Uzavřít předčasně možnost objednávání". Toto tlačítko
je dostupné u všech dní od zítřejšího dne dále a po jeho aktivaci se tento a předchozí
dny uzavřou, tedy znemožní se změny objednávek stravy na tento den a starší období.
Strávníkům je pak ve webovém rozhraní zobrazováno hlášení, že správce stravování toto
období předčasně uzavřel. Samozřejmě jim pak systém znemožní na toto uzavřené období
přidávat, měnit a rušit objednávky. Změny v takto uzavřeném období může provádět pouze
administrátor nebo pracovník s oprávněním správy stravy a i ti jsou varování, že období
již bylo ručně uzavřeno. Pokud byste později chtěli předčasně uzavřené období opět zpřístupnit,
stačí se v menu "Ostatní / Obědy / Denní přehled" přepnout na některý den uzavřeného
období a vedle hlášení o tom, že období je uzavřeno, naleznete tlačítko "Zrušit uzávěrku".
Jím je možné předčasně uzavřené období opět otevřít a umožnit strávníkům provádění
změn objednávek, dokud systém neuzavře období sám dle nastavené konfigurace stávajícími
automatickými prostředky.
Verze 8.83 z 21.3.2022:
U terminálů BM-Finger lze použít více alternativních ID pro stejného pracovníka
Tuto funkci využijete například pokud potřebujete jedné fyzické osobě přidělit více
bezkontaktních karet nebo čipů, případně když u terminálu BM-F302 při čipování přes
rozpoznání obličeje potřebujete pracovníkovi načíst více obrazů tváře. Zde se při
rozpoznání měří charakteristika hlavních bodů obličeje, jako je vzájemná vzdálenost
očí, nosu, úst, brady atd. Úplně vrchní část hlavy se nepoužívá, takže třeba vlasy nemají
na rozpoznávání v podstatě žádný vliv. Ovšem brýle či rouška charakteristiku obličeje
mění, takže pokud pracovník brýle někdy nosí a jindy ne, musí se do terminálu zadat
vícekrát pod různými ID. Jednou s brýlemi a podruhé bez nich. V programu pak lze nově
nastavit, že se jedná o jednu a tu stejnou osobu a pak je jedno,
jestli zaměstnanec brýle použijete nebo ne. Stejně tak s rouškou, kdy
díky nové možnosti SW připojit libovolný počet ID uživatelů terminálu
(tedy šablon obličejů) jedné fyzické osobě (jednomu indexu - osobnímu číslu v SW)
lze do terminálu zadat zaměstnance vícenásobně. Například pod prvním primárním
ID bez brýlí a bez roušky, pod druhým alternativním ID s brýlemi bez roušky,
pod třetím alternativním ID s brýlemi a s rouškou, pod čtvrtým alternativním
ID bez brýlí a s rouškou. V terminálu tedy založíte každou šablonu zvlášť,
pokaždé pod jiným osobním ID číslem. A v Docházce 3000 pak tato
alternativní ID čísla přidělíte jedné fyzické osobě v menu "Zaměstnanci /
Editace údajů / BM-Finger" kde přes ikonu tužky (sloupeček Edit
v řádku cílového pracovníka) doplníte alternativní ID čísla v nové 2. části
obrazovky přes nový formulář "Přidej alternativní ID číslo pro pracovníka
v terminálu BM-Finger". Alternativních ID čísel může být libovolný počet.
Protože terminál BM-F302 nepoužívá při rozpoznání tváře horní část obličeje
od čela výše, nevadí když má zaměstnanec jednou nasazenou čepici či klobouk
nebo čelenku a jindy nemá. Ani nevadí když změní účes. Nová možnost spojit
více různých uživatelských ID terminálu pod jedno společné osobní číslo
docházky se tedy používá jen při větších změnách ve spodní polovině tváře,
jako je právě rouška či brýle, kdy tyto pomůcky zaměstnanec někdy nosí a
jindy nenosí. Ale možnost je využitelná i jinak, například když chcete aby
jeden zaměstnanec mohl čipovat více různými RFID kartami nebo někdy používat
kartu a jindy čip. Terminál sice umí přidělit jednomu ID zaměstnance jen jednu
kartu nebo čip, ale ostatní karty či čipy můžete v terminálu založit pod jinými
(alternativními) ID číslem a v docházce je přidělit stejnému pracovníkovi.
Přibyla nová funkce API - Čtení stavu dovolené v CSV formátu
Tato funkce umožňuje načítat do externích aplikací podrobné informace o nárocích, převodech,
čerpání a zůstatcích dovolené konkrétního zaměstnance ve formátu CSV. Výstup obsahuje
údaje uvedené jak ve dnech, tak i v hodinách. A co se nároků a zůstatků týče, jsou
uvedeny jak průběžné hodnoty pro případ, že by pracovník končil pracovní poměr, tak
i odhadové hodnoty pro případ kdy by pracoval až do konce roku. Podrobný popis
této nové funkce API naleznete včetně ukázek na předposlední straně příručky
WebAPI.PDF
Verze 8.82 z 7.2.2022:
Lze zobrazit podrobné informace o jednotlivých přenosech dat z terminálů
V menu "Firma / Historie přenosů BM-Finger" přibylo nové tlačítko Zobrazit historii
přenosových log souborů. Pomocí něj lze zobrazit podrobné informace o průběhu komunikace
a přenosů dat z terminálů BM-Finger. Takže zde dohledáte kdy se s terminály komunikovalo,
zda se podařilo navázat datové spojení po síti LAN, kolik načipovaných identifikací bylo
z jednotlivých terminálů staženo, zda proběhla synchronizace časů, synchronizace zpráv pro
uživatele jako jsou informace o přesčasech, odpracované době, událostí z kalendáře či
zpráv z modulu oznámení, zda byly po přenosu z terminálu načipovaná data smazána atd. atd.
Tyto informace vám mohou pomoci při řešení nějakého problému například v konfiguraci sítě jako
jsou výpadky spojení, kolize IP adres, vypínání terminálů či mazání dat přes jejich menu
a podobně.
Opravný firmware pro starší terminály tx628 jiných dodavatelů
Některé terminály tx628 jiných dodavatelů, kteří si od nás k nim dokupují jen SW Docházka 3000,
mají chybu ve firmware a může u nich náhodně na různě dlouhou dobu docházet k zablokování
klávesnice. Výrobce již připravuje opravný firmware, ale jelikož se podařilo zjistit, že
chyba se projeví až za poměrně dlouhou dobu po zapnutí terminálu nebo jeho restartu, je
v programu možné nastavit automatické restartování terminálu po zadaném počtu minut.
Pokud se vás tento problém týká a někdy se náhodně setkáváte s tím, že občas na nějakou dobu
u jinde pořízeného terminálu tx628 přestane klávesnice na kratší či delší čas reagovat,
lze automatické restarty nastavit v docházce v menu Firma / Terminály BM-Finger / Test
komunikace / Povolit pravidelné restarty terminálů. Jedná se o dočasné řešení, které
tento problém umí obejít do doby, než bude k dispozici nový firmware od výrobce.
Verze 8.81 ze 10.1.2022:
Lze přesně nastavit podmínky pro posuny časů čipnutých příchodů a odchodů
V administrátorském menu Kategorie přibyl nový modul "Posuny čipnutých časů".
Pomocí něj lze nastavit kombinace podmínek, které umožní přesně nadefinovat v jaké
situaci se má čas čipnutého příchodu či odchodu posunout na konkrétní čas zapsaný do databáze.
Lze nastavit mnohem přesnější chování než jakého lze dosáhnout přes nastavení posunů a ořezání
v editaci kategorií. V tomto novém modulu můžete například nastavit, že pokud pracovník přichází
třeba na denní 12 hodinovou směnu a čas příchodu si čipne v době mezi 5:00 a 5:50, aby se mu čas příchodu
zapsal na 6:00, ale když si čipne později v intervalu 5:51 až 6:29, aby se mu zapsal čas příchodu až 6:30.
Takže kdo přijde alespoň 10 minut před začátkem směny, začne se mu práce počítat od 6 hodin a kdo přijde
později než 10 minut před šestou (ale stále ještě před půl sedmou), bude penalizován a pracovní doba
se mu bude počítat až od půl sedmé. Kdo přijde ještě později, započte se mu pracovní doba až od
tohoto pozdního příchodu. Podobně to lze i s odchody. Například pro všechny odchody z ranní 8 hodinové
směny třeba v pondělky a středy čipnuté v době od 14:01 až 14:35 zapsat odchod na 14:00 a všechny pozdější
odchody (mezi 14:36 až půlnocí) zapsat na 14:30.
Lze tedy nastavit pravidla, která budou určovat přesný zapsaný čas příchodu či odchodu podle toho,
jakou má zaměstnanec kategorii či směnu, podle dne v týdnu, podle typu identifikace (příchod či odchod),
případného kódu přerušení či absence a intervalu časů kdy si čipuje. Pravidel může být neomezené
množství a lze je libovolně kombinovat. Například lze nastavit obecná pravidla,
například pro všechny příchody v daném časovém rozmezí bez ohledu na směnu či kategorii a
bez ohledu na den týdne. A dále další specifičtější pravidla již s nastavenou kombinací některých
přesných parametrů. Poté se použije to pravidlo, které se nejlépe shoduje s čipovaným příchodem či odchodem,
nejlépe se shoduje v přesně specifikovaných oblastech. Má pak přednost před pravidlem obecnějším.
Takže můžete říct, že všechny příchody všech zaměstnanců čipnuté mezi půlnocí až 6. hodinou se zapíší na 6:00,
ale pokud se bude jednat o kategorii určenou pro vedoucího či ředitele, tak těm se zapíše přesný čas kdy
si čipovali. Jednoduše dvěma pravidly tak vyřešíte předčasné příchody všech zaměstnanců jen s vyjímkou
vedení.
Možných kombinací pravidel je téměř neomezené množství, takže lze uspokojit opravdu zcela libovolné
požadavky na nastavení posouvání čipnutých časů. Podmínky lze kombinovat podle těchto kriterií:
- podle kategorie zaměstnance či směny na které pracuje
- podle typu identifikace: příchod/odchod
- podle dne v týdnu, například jen pracovní dny ale ne víkendy.
- podle intervalu časů, např. od 10:50 do 12:10
- podle toho, jestli při čipování zvolil zaměstnanec i nějaký kód přerušení (např. odchod na služební cestu)
Vše lze kombinovat a samozřejmě vkládat postupně další a další záznamy, takže pro zaměstnance z jedné
směny mohou platit jiná pravidla než pro jiné zaměstnance na jiných směnách a podobně.
Každá omezující podmínka může být ponechána bez přesné specifikace (nap. akce platná pro všechny kategorie,
libovolný typ pohybu a den týdne či absence). Čipnutí, která vyhoví podmínkám: Kategorie, Den týdne,
Typ pohybu, Absence a intervalu čipovaného času v rozmezí Čas Od až Čas Do
budou zapsána na čas uvedený v položce Čas který se uloží. Pokud vyhoví více podmínek, použije se
ta s nejpřesněji zadanými parametry, tedy pořadí priorit je od obecnější k přesnější v tomto směru:
Kategorie, Pohyb, Den týdne, Absence, Čas Od, Čas Do.
Tato nová funkce je dostupná nejen pro nové terminály BM-Finger připojené po síti LAN, ale i pokud nahráváte
data pomocí USB flash disku, importujete data pomocí souborů z jiných systémů, nebo pokud ještě používáte
starý typ terminálů BM-Term na sériový port (jak verze s řídící jednotku BM-RJ02 tak i bez ní). A samozřejmě
i když si zaměstnanec čipuje přes PC, webové rozhraní či virtuální terminál. Vše je podrobně popsáno
včetně ukázek a příkladů přímo v programu i v kontextové nápovědě, takže nastavení pravidel tak, aby
vyhovovala vašim potřebám, by mělo být snadné a přehledné i když máte velmi specifické požadavky na chování
programu při posouvání čipovaných časů příchodů a odchodů.
Podpora nového docházkového terminálu BM-F701
V programu přibyla podpora nového docházkového terminál BM-F701 s čípováním otiskem
prstu, případně číselným heslem. Tento nový terminál vychází z nejprodávanějšího
terminálu BM-F702, je ovšem cenově výrazně výhodnější jelikož stojí méně než polovinu.
Nový terminál BM-F701 má paměť na 3000 otisků prstů při stejně kvalitním snímači
a rozpoznávacím algoritmu jako u BM-F702. Lze na něm čipovat příchody, odchody
a jedno ze 3 možných přerušení - služební cesta, lékař, přestávka. V programu
lze význam kláves změnit na jiné typy absencí z až 20 možných. Terminál BM-F701
lze napojit i na otevírání dveří i externí čtečku. Je plně počeštěný včetně uživatelského
i konfiguračního menu. Datové spojení je možné přes počítačovou síť LAN nebo přes
sériový port. Případně lze přes jeho USB výstup přenášet data i ručně pomocí flešky v
případě odloučeného off-line pracoviště na kterém by nebylo žádně datové připojení ani
na hlavní PC docházky ani do internetu pro přenos dat přes cloud výrobce Docházky 3000,
který tento nový terminál rovněž podporuje.
Podrobné informace, fotografie, parametry, technickou dokumentaci a možnost objednávky
tohoto nového cenově výhodného terminálu BM-F701 naleznete
zde v e-shopu. Terminál lze použít jak pro Docházku 3000, tak pro Docházku Cloud i
Docházku Start. Je tedy univerzálně použitelný se všemi námi dodávanými verzemi programů
evidence docházky.
Verze 8.80 z 3.1.2022:
Sumář pevné pracovní doby na výkaze docházky
Pokud máte na sestavě Výkaz zapnuto zobrazování sloupce s rozsahem stanovených intervalů
začátku a konce pracovní doby, zobrazuje se nyní nově dole v sumárním řádku u tohoto sloupce i součet
všech délek stanovené pracovní doby v měsíci. Pokud v kategoriích není nastaven interval pevné
pracovní doby, počítá a zobrazuje se stanovená délka pohyblivé pracovní doby. Pokud interval pevné
pracovní doby nastaven je (na nenulové hodnoty), počítá se měsíční suma pevné části stanovených
pracovních dob. Z výkazu tedy lze zjistit nejen sumář předepsaných fondů pracovní doby, skutečně
odpracované práce, nočních, přesčasů, absencí atd., ale nově se zobrazuje i sumář pevné
části stanovené pracovní doby. Případně pohyblivé, pokud není pevná pracovní doba vůbec nastavena.
Na výkaze docházky je nyní zobrazen i sumář délek čerpaných přestávek
Pokud máte na sestavě Výkaz zapnuto zobrazování časů přestávek, kdy se ve sloupci Přestávky
vypisují místo počtů čerpaných přestávek intervaly jejich začátků a konců, zobrazuje se nově dole v sumárním řádku
u tohoto sloupce i součet všech délek čerpaných přestávek ve zvoleném měsíci. Máte tak přehled o tom,
kolik hodin zaměstnanci za měsíc celkem na přestávkách tráví.
Verze 8.79 z 21.12.2021:
Meziroční převody zůstatků nevyčerpané dovolené při její evidenci v hodinách
Pokud máte v nastavení firmy aktivovánu evidenci dovolené v hodinách, což byste měli mít už od počátku
roku 2021, jelikož to vyžaduje nový Zákoník práce, pak využijete upravený modul meziročních převodů
nevyčerpaných hodin dovolené. Najdete jej klasicky v menu "Zaměstnanci / Dovolená - nároky"
nebo i v menu "Ostatní / Dovolená". V obou je dostupný přes dolní část přes tlačítko
"Převod nevyčerpané dovolené z loňska". Modul je upravený tak, aby respektoval přepočet
dovolené ze dní na hodiny. Pro přehlednost zobrazuje oba údaje, ale při spuštění převodu se
pracuje s údaji přepočtenými z nevyčerpané dovolené v hodinách, takže již počátkem roku 2022
jej můžete pro převod loňských nevyčerpaných hodin dovolené použít. Viz i podrobné informace
v menu Firma / Návody PDF v příručce Absence, dole v části Novinky verze 8.79.
Sazby náhrad stravného služebních cest pro rok 2022
Byly aktualizovány sazby náhrad stravného na služebních cestách pro rok 2022.
Případnou další ruční úpravu můžete provést v menu "Firma / Sazby sl.cest".
Výchozí nastavení pro rok 2022 dle délek služební cesty je nastaveno na tyto částky:
99,- Kč pro 5 až 12 hodin
151,- Kč pro 12 až 18 hodin
237,- Kč pro více jak 18 hodin
Systém automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace docházkového systému,
tak pro uživatele využívající aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby
nastavit sami ručně. Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před
vyhodnocením docházky za leden 2022.
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2022
V programu byla aktualizována databáze pro výši náhrad stravného na
zahraničních služebních cestách, takže nyní jsou již nahrané
sazby i pro rok 2022. Oproti roku 2021 se pro rok 2022 zvedá sazba u devíti zemí
a u tří dalších dochází navíc i ke změně měny. Nastavení zahraničních služebních cest můžete
kontrolovat či měnit roční sazby v menu "Ostatní / Zákaznické
sestavy / Zahraniční stravné" a lze zde přepínat nastavení mezi staršími a aktuálním rokem.
Aktualizace programu na tuto novou verzi vám ale vše usnadní tím, že změny provede automaticky.
Verze 8.78 z 10.12.2021:
Zobrazení stavu dovolené v hodinách na výpise docházky i když zatím nebyla čerpána
Na výpise kontrolního listu docházky, který má administrátor dostupný například přes ikonu lupy
v levé horní liště ikon admin. menu, nebo v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky,
se nyní při zapnuté volbě evidence dovolené v hodinách (v konfiguraci firmy) zobrazují
vždy údaje o nároku a zůstatku dovolené v hodinách. A to i když pracovník v tomto roce žádnou
dovolenou zatím nečerpal. Dříve se hodinové údaje zobrazovaly až když k nějakému čerpání
došlo. Tato podmínka nyní již neplatí a údaje se zobrazují hned, takže administrátor i
samotní pracovníci mají vždy dostupnou informaci o nároku a zůstatku dovolené v hodinách
bez ohledu na to, zda již byla nějaká dovolená čerpána či nikoli.
Zobrazení stavu dovolené v hodinách na výpise docházky za minulé roky
Pokud si zobrazíte výpis docházky za jiné období než je aktuální rok, zobrazuje se nyní
i v těchto starších obdobích dole tabulka stavu dovolené v tomto starším roce. Je zobrazen
nejen údaj o čerpání a převodu (ve dnech a případně i v hodinách), ale i údaj o nároku
a to jak denní údaj tak hodinový, pokud je v konfiguraci firmy podpora pro evidenci dovolené
v hodinách povolena. Máte tedy přehled o stavu dovolené i ve starším období než je aktuální rok.
Nová dokumentace ke 3 možnostem evidence práce u více pracovních poměrů zaměstnanců
Pokud ve vaší firmě pro vás pracují někteří zaměstnanci na více pracovních poměrech, naleznete
v menu Firma / Návody PDF aktualizovanou příručku Pracovní poměry, která popisuje
další dvě možnosti evidence při více pracovních poměrech. Celkem jsou tedy tři možná řešení
a vše je podrobně popsáno v této nově aktualizované příručce včetně nastavení programu,
čipování docházky pracovníkem přes PC či terminály, vyhodnocení docházky a také přenosu dat
do mzdového systému.
Verze 8.77 z 26.11.2021:
Podrobnější informace o vyhodnoceném denním i hodinovém příplatku
Mzdová složka 171 - Příplatky kategorií (směn) v sestavách jako je například Výkaz
nebo Přehledka či mzdové nebo XML, XLS a další exporty nyní obsahuje podrobnější informace.
Doposud byla u této mzdové složky uvedena pouze peněžní informace o celkové vyhodnocené finanční
částce příplatku. Nově jsou doplněny i údaje o počtu uznaných hodin pro hodinový příplatek nebo
o počtu nárokových dní pro denní příplatek, případně jejich kombinace pokud jsou v nastavení
kategorií zadány oba. Takže například u měsíčního výkazu vidíte ve spodní sumární tabulce
mzdových složek u čísla složky 171 nejen výši příplatku v Kč, ale nově i údaj v hodinách či ve dnech.
Což může být důležité i třeba když data přenášíte do mzdového systému, který si výši částky
počítá sám a jako podklad potřebuje hodinový údaj nebo údaj o počtu dní příplatkových
směn například u nepřetržitého provozu. I pro samotné zaměstnance nebo vedoucí pracovníky může být
informace o počtu příplatkových dní nebo hodin přínosná.
Pokud chcete u hodinového příplatku ve mzdové složce 171 vyhodnotit pouze hodiny a nikoli částku,
pak v editaci kategorií nastavte částku hodinového příplatku na zápornou hodnotu (např. -1).
Obdobně i u denního příplatku nastavte částku na záporné číslo, pokud vás nezajímá hodnota
samotné výše příplatku v korunách ale chcete znát jen počet příplatkových dní.
U vyhodnocení pracovní pohotovosti je nyní k dispozici i údaj o době o víkendu a v prac. dny
Pokud používáte pracovní pohotovost, tedy někteří pracovníci drží mimo práce na pracovišti někdy
i pohotovost a tedy jsou sice doma, ale jsou svému zaměstnavateli rychle k dispozici na zavolání,
lze nově vyhodnotit nejen celkovou dobu této pohotovosti v zadaném období, ale přibyla i informace
a počtu hodin a dní držené pracovní pohotovosti zvlášť o víkendu a zvlášť ve dny pracovního
týdne (pondělí až pátek). Pokud tedy ve mzdě proplácíte pohotovost o víkendu jinou sazbou
než pohotovost v pracovní dny, máte nyní i tyto potřebné informace k dispozici. A to například
na sestavě Výkaz kde ve spodní sumární tabulce mzdových složek přibude při pohotovosti
o víkendu složka číslo 178 udávající počet hodin a dní. A u pohotovosti ve dny pondělí až pátek
pak i složka 177 opět s informací v hodinách a dnech. Tyto nové mzdové složky lze najít i dalších
sestavách jako je třeba Přehledka nebo v exportech do mzdových systémů, CSV, XLS a XML
souborů a podobně. Podrobnější informace naleznete v příručce k absencím dostupné v menu
Firma / Návody PDF, dále byly samozřejmě aktualizovány i příručky pro exporty do mzdových
systémů a podrobná ukázka vyhodnocení na sestavě Výkaz je i na druhé straně PDF příručky
Pohotovost.
Sestava Uniexport s možností omezení délky období na kratší než celý měsíc
Pokud v menu Ostatní / Exporty do mezd / Uniexport vyberete jinou délku období než
celý měsíc, pak po dokončení přípravy dat naleznete ve formuláři pro pokračování na zobrazení
sestavy nové zatržítko "Neprodlužovat období na celý měsíc". Pomocí něj jde zajistit,
že sestava nebude automaticky prodloužena na všechny dny měsíce. Toto se hodí například v případě,
kdy chcete vytvořit excelový soubor s podrobnými denními údaji docházky třeba všech zaměstnanců
dejme tomu za jeden konkrétní den (
popis příkladu řešení).
Verze 8.76 z 12.11.2021:
Zohlednění nevyčerpaných přesčasů ve výpočtu průběžného nároku dovolené
Docházka dle požadavků Zákoníku práce zohledňuje nevyčerpané přesčasy (nad rámec 52 týdenního
fondu pracovní doby) do výpočtu průběžného nároku na dovolenou v hodinách. V menu "Firma / Editace
údajů" přibyla konfigurační položka "U průběžného nároku dovolené v hodinách zahrnovat do výpočtu
i nevyčerpané přesčasy", která při zapnutí zajistí, že program k hodinám denního fondu uznaným pro
nárok dovolené připočte i všechny denní kladné přesčasy (a odečte záporné nedočasy). Pokud je výsledek
těchto součtů kladný, připočte jej k hodinám uznaným pro výpočet nároku dovolené. Tato funkcionalita
tedy zohledňuje odstavec 5 paragrafu 213 Zákoníku práce. Výpočet probíhá tak, že si program projde
výpis docházky pracovníka od 1. ledna vyhodnocovaného roku do konce roku (nebo u aktuálního roku pak do
včerejška) a sečte všechny údaje ve sloupci Balanc. Přesčasy přičte a nedočasy (záporné přesčasy)
odečte. Pokud je výsledek kladný, použije tuto hodnotu pro přičtení k celkově uznané době hodin
fondu nárokových dní používaných pro výpočet dovolené. Podrobné informace k této funkci naleznete
jak v kontextové nápovědě v programu, tak je doplněna včetně obrázků a ukázek i v závěru příručky
Absence dostupné v menu Firma / Návody PDF.
Na sestavě Výkaz mohou být všechny časy uvedeny i formou desetinného čísla
Standardně jsou veškeré časové údaje na výkaze uváděny formou hodin a minut (formát HH:MM).
A to bez ohledu na to, zda je či není v nastavení firmy zapnuta položka "Časy na výpise docházky
a výsledovce uvádět v desetinách". Nově je tato konfigurační volba přejmenovaná na
"Časy na výpise docházky, výkaze a výsledovce uvádět v desetinách" a při jejím
zapnutí se tedy jako desetinná čísla zobrazují i časy na sestavě Výkaz. Takže pokud vám
nebo vaší mzdové účetní které výkaz docházky předáváte nevyhovují informace zobrazené formou
hodin a minut (tedy v "šedesátkové" soustavě), lze zobrazení i tisk přepnout do desítkové soustavy.
Nastavení se na sestavě projeví v podstatě všude, tedy jak ve všech sloupečcích denních
údajů, tak ve spodních sumářích, tabulce mzdových složek, tabulce přesčasů a další
(Ukázka).
Pokud tedy mzdová účetní nechce využívat automatického importu dat z docházky do mezd, ale
preferuje ruční opisování záznamů z vytištěného výkazu do mzdového programu, a tento mzdový
program umí zadávat hodinové údaje jen jako desetinné číslo, pak je tato úprava vhodná přesně
pro tento případ.
Kdybyste nechtěli zobrazování časů formou desetinného čísla zapínat globálně v konfiguraci
firmy, ale tento typ zobrazení se vám hodí jen občas, stačí použít nové zatržítko h,m
ve vrchní výběrové liště nad výkazem. Pomocí něj lze u již zobrazené sestavy přímo pohodlně
přepínat typ zobrazení časových údajů. Formou desetinného čísla se můžou zobrazovat i
čipnuté časy příchodů a odchodů ve sloupečku Seance a to když zatrhnete položku
h,m a vypnete položku Časy přestávek.
Verze 8.75 z 4.11.2021:
Vzhled sestavy Výkaz má na širokých monitorech lépe uzpůsobené zobrazení
Podobně jako bylo v předchozí verzi lépe uzpůsobeno zobrazení výpisu kontrolního listu docházky při
použití FullHD monitoru, tak nyní i sestava Výkaz dokáže široké monitory lépe využít.
Takže při prohlížení výkazu v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz "
na větším šířkově orientované monitoru bude sestava automaticky rozdělena do dvou částí
umístěných vedle sebe. Levá část obsahuje denní data (příchody, odchody,
denní odpracovanou dobu, uznanou dobu, přesčasy, přestávky, noční, absence atd.)
a pravá část pak obsahuje sumární údaje (sumář mzdových složek, stav nároků, čerpání
a zůstatků dovolených, informace o mezi-měsíčních převodech přesčasů, případně celoroční
stav čerpání a zůstatků Sick Days a podobně).
Výkaz tedy nebude na širokém monitoru zobrazen primárně na výšku a nebude tak nutné
rolovat myší dolů kvůli prohlédnutí sumárních dat, ale bude pohodlně rozdělen na dvě vedle
sebe umístěné části tak, aby všechny údaje byly na širokém monitoru hned viditelné
(Ukázka).
Toto se pochopitelně týká pouze prohlížení na monitoru, tedy nikoli tisku u kterého je samozřejmě dodržen
původní vzhled výkazu na výšku a také je výkaz na výšku zobrazen na monitorech s nižším šířkovým rozlišením.
Instalace docházky na jiné než dodávané verzi MySQL databázového serveru
Pokud docházku instalujete nebo přenášíte na počítač, na kterém již běží nějaký program nebo systém
využívající svůj vlastní MySQL databázový server, je od této verze možné použít buď tuto již bežící
databázovou službu i pro docházku. Nebo pokud nemáte do konfigurace této stávající (cizí)
MySQL služby přístup, jelikož si jej dodavatel "chrání" a nesdělil vám potřebné přihlašovací údaje,
abyste mohli tuto existující databázi využít i pro Docházku 3000, je možné MySQL službu docházky
nainstalovat paralelně ke stávající MySQL službě a upravit její název pro registraci do seznamu
služeb OS a změnit i TCP port který bude MySQL docházky používat. Poběží pak dvě MySQL služby najednou,
každá s jiným názvem a na jiném portu. Službu pro docházku lze totiž přejmenovat a změnit i jí
používané číslo TCP portu. Obě možnosti s podrobným postupem nastavení doplněném i o přehledné
obrázky najdete na instalačním i aktualizačním CD docházky ve složce /Prirucky/ v souboru
Zmena_portu_mysql.PDF. Příručka obsahuje jak popis možnosti použití cizí služby MySQL
(její bod 1), tak i použití dvou služeb MySQL nainstalovaných paralelně a tedy bežících zároveň
(vedle sebe) na jednom PC - bod 2 této příručky.
Verze 8.74 z 27.10.2021:
Okamžitý přenos dat z terminálů BM-Finger ihned po každém čipnutí
Od této verze programu je možné aktivovat modul automatického okamžitého přenosu načipovaných dat
z docházkových terminálů BM-Finger do databáze programu. Pak se identifikace přenáší nejen v
původních minutových časových intervalech, ale nově navíc program kontroluje stav terminálů každou
vteřinu a pokud se na některém ze zadaných terminálů provede nová identifikace (tedy čipnutí příchodu,
odchodu, přerušení, práce, zakázky, otevření dveří a podobně) přenos se spustí okamžitě.
V programu jsou tedy vždy ta nejaktuálnější data, včetně čipnutí provedených v posledních vteřinách.
K aktivaci stačí v menu "Firma / Terminály BM-Finger" zatrhnout novou volbu
"Povolit okamžitý přenos dat ihned po každém čipnutí". Výhodou této možnosti je, že každé čipnutí se
během pár vteřin objeví v databázi docházky a na všech sestavách, výpisech atd. Tedy například
i v přehledu aktuálně přítomných zaměstnanců. Pokud má tento přehled na monitoru například vrátný,
má mnohem přesnější informaci o tom, kdo je přesně teď přítomen či není, nemusí tedy
čekat několik minut než se mu přehled aktualizuje jako to bylo při původní metodě přenosu.
V programu jsou tak stále ta nejaktuálnější data ze všech terminálů připojených po síti LAN.
Lepší podpora širokých monitorů i v prohlížení docházky
Pokud máte FullHD monitor (s šířkovým rozlišením nad 1800 obrazových bodů),
pak v prohlížení docházky v admin. menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky"
bude výpis kontrolního listu docházky automaticky rozdělen do dvou
částí umístěných vedle sebe. Levá část obsahuje denní data (příchody, odchody,
denní odpracovanou dobu, přesčasy, přestávky atd.) a pravá část pak obsahuje
sumární údaje (týdenní a měsíční sumáře, sumární tabulku nároků a zůstatků dovolené atd.).
Takže celý výpis nebude na širokém monitoru zobrazen primárně na výšku a nebude tak nutné
rolovat myší dolů kvůli prohlédnutí sumárních dat, ale bude pohodlně rozdělen na dvě vedle
sebe umístěné části tak, aby všechny údaje byly na širokém monitoru hned viditelné
(Ukázka).
Toto se týká pouze prohlížení na monitoru, tedy nikoli tisku u kterého je samozřejmě dodržen
původní vzhled výpisu na výšku a také je tak zobrazen na monitorech s nižším šířkovým rozlišením.
Pokud by vám na velkém monitoru nevyhovoval tento nový vzhled výpisu na šířku rozdělený do dvou
vedle sebe umístěných částí, lze snadno přepnout na původní typ zobrazení a to tak,
že ve vrchním výběrovém menu přepnete položku Akce na volbu Na šířku.
Verze 8.73 z 20.10.2021:
Lze zobrazit podrobný postup výpočtu dovolené v hodinách
Při výpočtu průběžného nároku na roční výši dovolené v hodinách zohledňuje program
celou řadu nastavení a samozřejmě načipovanou docházku, absence, svátky, nastavené pracovní dny,
zohledňuje krácení dovolené např. při dlouhodobé nemoci případně ve spojitosti s neodpracovaným
limitním počtem týdnů, zohledňuje náhradní volno za nařízený přesčas atd. atd. Výpočet je poměrně komplexní
aby vyhověl všem podmínkám Zákoníku práce a pokud si chcete sami průběžný nárok na dovolenou v hodinách
přepočítat, může to být v některých situacích ne úplně snadné. Proto je nyní možné zobrazit podrobný
postup toho, jak program s jednotlivými údaji pracuje, které dny do nároku zahrnuje, které naopak vynechává
a proč, jak převádí uznané dny na hodiny a jak provádí samotný výpočet a jak postupuje například
při přepočtu desetinný čísel a podobně. Nejedná se o obecný popis, ale jsou použity přímo konkrétní údaje
docházky a nastavení platné pro zvoleného zaměstnance. Takže vidíte konkrétní způsob výpočtu
pro vybraný případ. Tato nová funkce je dostupná v menu "Zaměstnanci / Dovolená - nároky",
kde ve sloupečku "Průběžný nárok" vedle údaje dovolené v hodinách u každého pracovníka
přibyla malá ikonka se symbolem lístku s modrým záhlavím. Po kliknutí na ní se v nové
záložce prohlížeče zobrazí podrobný komentovaný postup výpočtu průběžného nároku dovolené
v hodinách pro tohoto zaměstnance. Tedy podrobná informace o tom, jakým způsobem se program
k uvedenému číslo dopočítal. Součástí je nejen podrobný vzorec, výsledky i mezisoučtů a vstupní údaje,
ale mimo jiné i roční kalendář, na kterém má každý den přidělenou barvu podle toho, zda byl
do nároku zahrnut či nikoli. Šedou barvou jsou označeny dny vyřazené z výpočtu, červenou jsou
uznané absence, modrou uznaný den práce a zelenou nárokové svátky. Takže postup výpočtu je
uveden nejen v textové formě, ale i přehledně graficky zobrazený. Snadno tak poznáte, který
den byl či nebyl do výpočtu nároku zařazen a proč či v jaké formě. Pokud za vámi tedy
přijde nějaký pracovník a bude chtít vysvětli to, proč má právě takový nárok dovolené který
mu program uvádí, lze mu vytisknout tuto sestavu a na ní je vše vysvětleno. Další podrobnosti včetně
ukázek, příkladu a obrázků naleznete v příručce Absence v menu Firma / Návody PDF.
Podpora nového docházkového terminálu BM-F640
K systému lze pořídit nový docházkový terminál BM-F640 umožnující čípování otiskem prstu,
bezkontaktní RFID kartou nebo čipem, případně číselným heslem. Tento nový terminál
vychází z oblíbeného BM-F630, ale doplněného právě o možnost načítat karty a čipy.
Dále umí navíc nejen 5 typů přerušení a absencí, ale umožňuje až 20 kódů, navíc
lze čipovat typy práce, čísla zakázek nebo úkony úkolové mzdy. Terminál je plně
počeštěný včetně uživatelského i konfiguračního menu a mluvených hlasových povelů.
Jelikož používá stejné RFID karty a čipy jako starší terminály BM-Term na sériový
COM port, lze jej použít i jako náhradu těchto starých zařízení. Podrobné informace,
fotografie, parametry, technickou dokumentaci a možnost objednávky tohoto nového
terminálu BM-F640 naleznete
zde v e-shopu.
Verze 8.72 ze 14.10.2021:
Podpora pro evidenci, vyhodnocení a čipování pracovní pohotovosti
Byla aktualizována funkčnost programu v oblasti pracovní pohotovosti. Tedy doplnění jejího
čerpání i do ostatních sestav a do mzdových exportů (číslo mzdové složky docházky pro
pracovní pohotovost je 147) a do XML, CSV a XLS exportů, tedy včetně přenosu sestav do Excelu.
Podrobná nápověda k nastavení systému pro vyhodnocení pracovní pohotovosti, způsobu čipování
začátku a konce, ukázky vyhodnocení a popis dalších souvisejících nastavení je doplněný i v
PDF příručce Absence, která je dostupná přímo v programu v menu Firma / Návody PDF.
Pokud tedy ve vaší firmě pohotovost využíváte, lze všechny informace přehledně najít i v
tomto návodu.
Lístek docházky ukládá nastavení položky pro nedočasy
Pokud používáte sestavu Lístek docházky dostupnou v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky", tak program si nyní pamatuje nastavení položky Nedočasy.
Stačí tedy jednou volbu zapnout nebo vypnout podle toho, jestli do sumáře přesčasů chcete
započítávat i záporný přesčas (nedočas) za dny které pracovník nesplnil fond pracovní doby,
a při příštím zobrazení lístku docházky již bude konfigurace toho zatržítka nastavená stejně
jako minule. V předchozích verzích programu bylo zatržítko Nedočasy ve výchozím stavu
vždy vypnuto a bylo třeba jej aktivovat při každém vstupu do modulu, pokud jste nedočasy
chtěli ve výpočtech zohledňovat.
Zákaznická sestava 33 - napojení iDokladu a Shoptetu na Účto2000
V admin. menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla položka "Sest.33-iDoklad_Účto".
Obsahuje konverzní modul umožňující přenášet vystavené příjmové faktury ze systému iDoklad
do daňové evidence v programu Účto od firmy Tichý a spol. Tento modul byl vytvořen na
žádost účetní kanceláře používající Docházku 3000. Mimo Docházku 3000 je dostupný i
samostatně na webových stránkách
http://www.dochazka.eu/idoklad-ucto/.
Modul umí konvertovat do Účta i faktury vystavené v e-shopovém systému Shoptet. Takže pokud
má účetní kancelář klienta provozujícího elektronický obchod postavený v Shoptetu, je možné načíst
i data vystavených faktur z Shoptetu do konverze a z ní do Účta. Tento konverzní modul je
dostupný i na tomto webu
http://www.dochazka.eu/idoklad-ucto/ přes tlačítko verze pro Shoptet.
Součástí obou je podrobná nápověda jak přímo na obrazovce, tak i ve formátu PDF pro tisk přes ikonu
Návod v PDF.
Verze 8.71 ze 7.10.2021:
Je možné zakázat zobrazování vybraných zaměstnanců v přehledu přítomnosti
Pokud nechcete, aby se někteří pracovníci zobrazovali v přehledu přítomnosti, lze to nyní nastavit.
Stačí když v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přes úpravu zatrhnete těmto pracovníkům
novou konfigurační položku "Nezobrazovat v přehledu přítomnosti" a nastavení uložíte. Takto
označení pracovníci se pak v přehledu aktuální přítomnosti nebudou vůbec zobrazovat, což může být
vhodné například pro ředitele či jiné pracovníky vedení, u nichž není žádoucí, aby jiní zaměstnanci
měli možnost přes přehled přítomnosti získat informace o jejich docházce. Ale zároveň se
vám nehodí možnost úplně vypnout přístup do přehledu přítomnosti. Tímto tedy lze vyřešit situaci,
kdy potřebujete, aby pracovníci s povoleným nahlížení do přehledu přítomnosti viděli, ale aby se tam
nezobrazovaly informace o všech zaměstnancích.
Zohlednění krátkodobých absencí i ve spodní sumární tabulce výpisu docházky
Pokud máte v menu Firma / Editace údajů zatrženou konfigurační volbu "Tři volitelné absence
na kontrolním listě vypisovat i v hodinách", tak se na výpise v prohlížení docházky nyní použije
přesnější metoda výpočtu uznané doby těchto tří absencí. Ta zohledňující nejen celodenní absence jako doposud,
ale nově i krátkodobá přerušení, vyjímky docházky a podobně. Původní zrychlený výsledek výpočtu se zobrazuje
na výpise hned a to šedou barvou písma. Ale nově se asynchronně spustí přesný výpočet a jeho výsledek
pak nahradí původní předběžný údaj a je již zobrazen plnou černou barvou písma. Díky asynchronnímu
načítání není zobrazení výpisu docházky zpomaleno složitějším výpočtem a tak je vše stejně rychlé jako
před touto úpravou.
Doplněna funkčnost modulu webapi o možnost načíst dobu čerpané absence
Pokud potřebujete z docházky do jiného systému přenášet informaci o délce některé čerpané absence
konkrétním zaměstnancem v určitém období, můžete mimo jiné použít aplikační programové rozhraní WebAPI,
jehož nový příkaz číslo 29 umožní načtení právě tohoto údaje. Údaj o délce uznané doby čerpané absence
může být buď ve formě desetinného čísla (např. 7,75) nebo v klasickém formátu hodin a minut (HH:MM, např.
7:45). Podrobněji viz PDF příručka k modulu WebApi obsahující vysvětlení i ukázku doplněné funkcionality.
Verze 8.70 z 23.9.2021:
Lze nastavit které neplacené absence se zahrnují do výpočtu pro nárok na dovolenou
Bylo vytvořeno řešení umožňující zohlednit požadavek zákoníku práce na započítávání dne čerpání náhradního
volna pro výpočet nároku na dovolenou v hodinách, přestože v den samotné čerpání náhradního volna
není započtený fond práce. Lze tedy nastavit u kterých absencí se do výpočtu nároku dovolené
započte fond pracovní doby místo fondu čerpané absence. Toto nastavení naleznete v menu
"Zaměstnanci / Dovolená - nároky / Nastavení krácení dovolené" v nové dolní části nazvané
"Neuznávané absence ale počítané do nároku na dovolenou". Typicky zde bude zatržena
absence 8 - Náhradní volno, protože přestože v den jejího čerpání není započten žádný fond,
byla či v dohledné době bude tato absence nadpracována a tento den má tedy být započten i do
výpočtu nároku na dovolenou. Naopak absence používaná pro neplacené volno, tedy ta s kódem
9 - Omluvená absence, zatržena nebude. Tím se zajistí správné nárokování dne náhradního volna
do výpočtu dovolené v hodinách a naopak vyloučení dne neplaceného volna, za který nárok na dovolenou
nevzniká. Přestože tedy obě absence mají nastavený nulový fond, tak čerpání neplacené absence 8 pro
náhradní volno zde tedy zatrženo bude, kdežto čerpání neplacené absence 9 pro neplacené volno zatrženo nebude.
Ostatní uznávané absence (s nenulovým fondem) zatrhávat nemusíte, protože u těch se pro výpočet nároku dovolené
může použít jejich vlastní nenulový uznávaný denní fond kterým jsou i proplaceny - jedná se o absence jako je
samotná dovolená, služební cesta, osobní překážky v práci (nemoc, karanténa, mateřská, rodičovská, OČR,
dlouhodobá péče), jiné důležité osobní překážky (lékař, vyšetření/ošetření, očkování, dopravní
překážky, svatba, narození dítěte, úmrtí, doprovod k lékaři, přestěhování, hledání nového zaměstnání atd.),
překážky z důvodu obecného zájmu (výkon veřejné funkce, občanské povinnosti, akce pro děti
a mládež, branná povinost, školení a jiné studium), překážky na straně zaměstnavatele, svátek.
Důležité je, že doba pracovního volna poskytnutého na žádost zaměstnance se dle ZP nepovažuje za výkon práce
a do výpočtu nároku dovolené se nepočítá, přestože bude následně napracováno. Takže pokud o čerpání tohoto
volna žádá zaměstnanec, tak na tento den se mu do docházky zadá absence 9 - Omluvená abs. Stejně tak pokud
je práce přerušena pro nepříznivé povětrnostní vlivy. Kdežto pokud zaměstnanec čerpá náhradní volno z
doby napracovaného přesčasu, který mu stanovil zaměstnavatel, čipuje se na tento den absence 8 - Náhradní volno
a to se do výpočtu nároku dovolené počítá bez omezení. Podrobné rozepsání toho, jak správně nastavit program
pro jednotlivé typy absencí vzhledem k nároku dovolené (nepočítané, počítané s limitem, počítané v plném rozsahu),
naleznete v aktualizované příručce Absence dostupné v menu Firma / Návody PDF.
Doplnění podpory pro terminály TimeMoto
Na základě podnětu od zákazníků byla do programu přidaná podpora
pro přenos dat z docházkového terminálů TimeMoto
(ukázka).
Přímo ověřen byl například automatický přenos dat po síti LAN mezi docházkou
a terminálem TimeMoto MT-828. Pokud si chcete test komunikace s vašim terminálem sami
předem vyzkoušet, lze testovací program stáhnout zde:
test_kom.zip a postupovat dle souboru
Navod.pdf. Případně u terminálů nepřipojených do LAN lze data přenášet fleškou přes USB rozhraní.
U terminálů připojených do sítě LAN stačí v docházce v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
zadat IP adresu terminálu a položku "Formát" přepnout na hodnotu 1. U terminálů, které do
sítě připojeny nejsou a stahujete z nich data pomocí flešky, pak v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Import dat ze souboru" vyberete datový soubor uložený terminálem na flešku
a spustíte import dat.
Verze 8.69 z 16.9.2021:
Tisk výpisu docházky včetně údajů o dovolené v hodinách
Pokud tisknete výpis kontrolního listu docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky"
nebo jinde v programu a použijete k tisku ikonu tiskárny v horním výběrovém menu, mohlo se u předchozích
verzí programu stát, že na výtisku nebyly údaje o nárocích a čerpání dovolené v hodinách ve spodní
sumární tabulce dovolené. A to z důvodu, že tyto údaje se načítají asynchronně a tisk se tak
u klienta mohl spustit dříve, než se tyto údaje do výpisu načetly. Což se dělo zejména pokud
byl hlavní počítač (server) docházky pomalý nebo přetížený. Nyní je tento problém odstraněn
a tisk se spustí s krátkou prodlevou až v době, kdy už je výpis kompletní včetně těchto
asynchronně načítaných údajů o čerpání dovolené v hodinách, nárocích, zůstatcích atd.
Zohlednění počtu dní uznávaných absencí v info-okně o výpočtu průběžné dovolené
V menu "Zaměstnanci / Dovolená - nároky" se ve sloupečku "Průběžný nárok"
při najetí myši nad žlutou info ikonu zobrazují údaje o počtech dní zahrnutých do výpočtu
průběžného nároku dovolené v hodinách. Údaje obsahují počet dní odpracovaných na pracovišti,
počet celodenních služebních cest, počet svátků v pracovní dny a počet dní případné nemoci,
pokud tato splňuje podmínky pro započtení do nároku dovolené. Nově se dále uvádí i počet dní všech
dalších celodenních absencí, které se do výpočtu pro průběžný nárok dovolené v hodinách započítávají.
Jedná se například o dny lékaře, dny již čerpané dovolené, překážky v práci, OČR a případné další
uznávané absence.
Zároveň bylo upraveno nastavení absencí krátících dovolenou, ze kterého byla odebrána
absence 6 - Návštěva lékaře. Krácení se tedy týká jen absence 2 - Nemoc. Případnou změnu
parametrů výpočtu krácení (a absencí které dovolenou krátí) provedete v menu
"Zaměstnanci / Dovolená - nároky / Nastavení krácení dovolené".
Na sestavě Výkaz lze zobrazit původní načipované časy příchodů a odchodů
Při zobrazení sestavy Výkaz docházky v menu "Ostatní / Výkaz" lze po spuštění výpočtu, před zobrazením
sestavy tlačítkem Dále, zatrhnout novou položku "Zobrazit původní časy čipnutí z průchodů".
Tím je možné zobrazit na výkaze místo původního sloupečku Seance nový sloupeček Průchody.
Ten obsahuje původní časy příchodů a odchodů načipované na terminálu. Tedy údaje před případným
ořezáním či posunem času nebo před ruční editací záznamů. Údaje program načítá z tabulky průchodů a ty
obsahující právě původní data tak, jak přišla do programu z terminálu, bez následných programových
či ručních úprav. Případně lze volbou Obojí zobrazit oba sloupečky, tedy jak seance tak průchody.
Verze 8.68 z 6.9.2021:
Docházka 3000 nyní plně funguje i na nově připravovaném operačním systému Windows 11
Byla ověřena plnohodnotná funkčnost Docházky 3000 na Microsoftem nově připravované verzi operačního
systému Windows 11. Vše kompletně funguje, tedy jak samotná instalace na počítač s Windows 11, tak
používání programu, všechny jeho moduly, komunikace s terminály, přístup po síti, exporty do Excelu a mzdových
systémů atd. atd. Docházkový systém Docházka 3000 je tedy na příchod nových Windows 11 plně připraven. Viz zde:
kopie obrazovky Docházky 3000 běžící právě ve Win 11.
Možnost volby mzdových složek zobrazovaných na sestavě Výkaz
Pokud na sestavě Výkaz, které je dostupná například v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Výkaz" nebo přes ikonu tiskárny v levé horní liště ikon admin. menu, nechcete
zobrazovat a případně tisknout některé mzdové složky, je nyní možné nastavit, které
mzdové složky se na výkaze mají zobrazovat a které nikoli. Standardně se zobrazují
všechny, které mají nenulovou hodnotu. Ale pokud chcete některé složky zakázat,
aby je zaměstnanci neviděli třeba když jim vytištěný výkaz předáváte k podpisu
(například složky Neuznaný čas, Noční příplatky, Přesčasy atd.), lze v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz / Nastavení uživatelského číselníku
mzdových složek" u jednotlivých složek zakázat jejich zobrazování na výkaze.
Stačí v novém sloupečku "Zobraz na výkaze" zrušit zatržítko a nastavení uložit.
Hodnoty takto zakázaných mzdových složek se pak nebudou na výkaze zobrazovat ani tisknout.
Verze 8.67 z 1.9.2021:
Předvýběr nejnižšího volného osobního čísla pro nového zaměstnance
Při zakládání nového zaměstnance do docházkového systému v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
program do položky Index (pro nové osobní číslo) standardně nabízí číslo o jednu vyšší, než
je nejvyšší doposud používané osobního číslo. Takže pokud jíž máte v programu zadané zaměstnance například
s čísly 1, 2, 8 a 15 tak program nabídne pro nového zaměstnance číslo 16. Tedy o 1 vyšší než nejvyšší doposud
používané (15+1). Nově lze program nastavit tak, aby nabízel nejnižší volné osobní číslo, tedy v uvedeném
příkladu by se jednalo o číslo 3. Pro toto nastavení stačí v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
ve spodním oranžovém rámu nazvaném "Zde můžete přidat nového zaměstnance" kliknout na novou ikonu šipky,
která se nachází vpravo za políčkem Index. Tím se předvýběr osobního čísla pro nově vkládané pracovníky
přepne na nejnižší neobsazené číslo. Program kontroluje jak stávající zaměstnance, tak i deaktivované a také
zaměstnance vymazané v archivu zaměstnanců. Pokud chcete předvýběr přepnout zpět na dosavadní režim
nejvyššího volného čísla, stačí opět kliknout na ikonu šipky. Nový systém je použitelný například v případě,
kdy máte skupiny zaměstnanců rozdělené podle číselných řad osobních čísel, například kmenové zaměstnance
zadáváte v intervalu osobních čísel 1 až třeba 999 a například brigádníky nebo při používání stravovacího systému
pak externí strávníky rozlišujete osobními čísly od 1000 výše. Novou ikonou šipky pro typ předvýběru si tedy můžete
předvolbu osobního čísla přepínat mezi návrhem indexu pro kmenové zaměstnance a návrhem indexu pro
ostatní typy pracovníků. To, jaké nastavení je aktuálně platné, poznáte jednak podle směrování šipky (nahoru nebo dolů)
nebo i pomocí nápovědy, která se zobrazí po najetí na ikonu ukazatelem myši.
Rychlejší odezva programu v menu editace zaměstnanců u velkých firem
Byl optimalizován přístup do databáze a tím výrazně urychlena odezva systému při načítání
seznamu zaměstnanců, zejména v menu "Zaměstnanci / Editace údajů". Což se projeví hlavně u větších
firem se stovkami ale i vyššími desítkami zaměstnanců. Položky se načítají bez prodlevy i na pomalém či výrazně
přetíženém hlavním PC docházky. Optimalizováno bylo i načítání dat s informacemi o počtu
záznamů jednotlivých pracovníků, které se nyní zobrazuje přes žlutou informační ikonu ve sloupečku
Odstranit jen při povoleném výmazu. Takže výpočet těchto údajů nezatěžuje běžnou editace údajů
pracovníků a provádí se jen pokud máte v úmyslu nějakého pracovníka skutečně z programu vymazat či přesunout
jeho data do archivu.
Verze 8.66 z 6.8.2021:
Optimalizace exportu mzdových údajů do programu Pamica
V menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica" přibyla nová konfigurační volba "Do exportu
vkládat jen složky s nenulovými hodnotami". Ta zajistí, že se do exportního XML souboru pro Pamicu
budou přenášet jen ty záznamy mezd, přesčasů a příplatků, které mají ve vybraném období u
konkrétního zaměstnance nenulovou hodnotu. Takže pokud například pracovník neodpracuje
žádný přesčas v pracovní den, nebude v exportu vůbec uvedena položka "prescas_pracovni_den".
Stejně tak se program bude chovat u všech dalších položek mezd, přesčasů a příplatků, takže budou
přenášeny jen ty záznamy, které mají nenulovou hodnotu. Což má přínos například při tisku výplatnice
v Pamice, protože ta pak nebude zbytečně široká, jelikož nebude obsahovat nepotřebné nulové záznamy,
ale jen ty údaje mzdových složek, které mají nějakou platnou nenulovou hodnotu.
Podrobnější informace o počtu záznamů při výmazu zaměstnance
Pokud v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" chcete smazat zaměstnance (což se nedoporučuje)
a povolíte výmaz, zobrazí se u každého pracovníka vedle tlačítka pro výmaz přes žlutou informační
ikonu údaj o počtu záznamů v databázi, které budou mimo jiné výmazem odstraněny. Zobrazují se
zejména nejdůležitější údaje o počtu čupnutých příchodů a odchodů, počtu zadaných celodenních
absencí, počtu načipovaných průchodů a pokud používáte i stravovací modul v menu "Ostatní / Obědy",
tak se zobrazí i počet objednaných jídel tohoto zaměstnance. Před potvrzením výmazu
máte tedy základní přehled o tom, kolik hlavních údajů pracovník v databázi má a bude výmazem
odstraněno.
Verze 8.65 z 14.7.2021:
Dlouhodobá nemoc krátí nárok na dovolenou v hodinách
Program nyní při výpočtu nároku na dovolenou v hodinách zohledňuje případné dlouhodobé
nemoci tak, že podle Zákoníku práce při splnění stanovených podmínek krátí nárok na dovolenou.
Nastavení lze aplikovat i na další kódy absencí a i upravit výpočet, pokud by došlo k novelizaci
zákoníku. Výchozí nastavení nyní je dle ZP, tedy že nemoc a případně další vámi zvolené celodenní
absence se budou započítávat nejvýše v rozsahu 20 násobku stanovené týdenní pracovní doby zaměstnance
v kalendářním roce, a to jen za podmínky, že zaměstnanec mimo dobu trvání těchto vyjmenovaných
absencí odpracoval v příslušném kalendářním roce alespoň 12 násobek své stanovené týdenní pracovní
doby.
Nastavení lze upravit v menu "Ostatní / Dovolené" dole přes nové tlačítko "Nastavení
krácení dovolené". Jednak zde v horní tabulce můžete vybírat, které celodenní absence bude
program při krácení zohledňovat, standardně je předvolena absence 2 - Nemoc, ale lze nastavit
i jiné typy absencí (např. karanténu, rodičovskou dovolenou) nebo vše vypnout. Dále lze ve spodní
části změnit maximální uznávaný rozsah absencí pro nárok dovolené na jinou hodnotu než výchozí 20
násobek týdenní prac. doby. A rovněž je možné upravit i minimální počet 12 odpracovaných týdnů pro
započtení absencí do nároku dovolené.
Ve výchozím stavu je tedy pro krácení zatržena absence 2 - Nemoc, násobek pro maximální uznávaný
rozsah je nastavený na 20 týdnů a hodnota pro minimální odpracované týdny je nastavena na 12.
Takže toto nastavení bude do nároku na dovolenou počítat nemoc nejvýše v délce 20 týdnů a to navíc jen
při odpracování minimálně 12 týdnů na pracovišti, či čerpáním dalších uznávaných absencí, které na krácení
vliv nemají, jako je například služební cesta, samotná dovolená, svátky, překážky v práci na straně
zaměstnavatele atd.
Absence pro krácení, tedy ty započítávané s limitem max. 20 týdnů (a to až při odpracování min. 12 týdnů),
tedy jsou zejména tyto: pracovní neschopnost (která nevznikla pracovním úrazem nebo nemocí z povolání),
karanténa, izolace, rodičovská dovolená nad 28 týdnů, jiné důležité osobní překážky dle paragrafu 199 ZP.
Návrh nároku dovolené u nově přijatých zaměstnanců v průběhu roku
V administrátorském menu "Ostatní / Dovolené" nyní program u nových zaměstnanců, které
jste přijali až v průběhu roku, nevkládá napevno denní nárok dovolené na 20 dní, ale pro
přesný výpočet dovolené v hodinách zobrazí doporučenou hodnotu nároku pro 4 týdny dovolené
a pro 5 týdnů dovolené. Takže poté jen snadno použijete ten předpočítaný navrhovaný údaj,
který vyhovuje vaší firmě. Takže pokud poskytuje vaše firma celoročně zaměstnaným pracovníkům
4 týdny dovolené, použijete pro letošní nárok hodnotu zobrazenou v položce Nárok 4T (týdny)
a nebo pokud máte běžnou délku poskytované dovolené v délce 5 týdnů, použijete vypočtenou
hodnotu v položce Nárok 5T. Takže když nastupuje nový zaměstnanec například k 12.4.2021,
tak u 4 týdnů dovolené vám program v menu Ostatní / Dovolené sám ve sloupečku pro letošní
nárok předpočítá denní hodnotu na 14,23 dne, kterou když potvrdíte, převede jí i správně na dovolenou
v hodinách. Nemusíte tedy pracně ručně počítat jaké výše nároku dovolené máte do programu zadat,
stačí jen potvrdit nově zobrazenou hodnotu pro 4 týdny nebo pro 5 týdnů podle toho, jaký rozsah
dovolené vaše firma zaměstnancům poskytuje. Výpočet samozřejmě zohledňuje datum nástupu do
zaměstnání a délku týdenní pracovní doby, aby vše odpovídalo Zákoníku práce.
Verze 8.64 z 28.6.2021:
Nastavení výchozí kategorie pro celodenní absence u automatických kategorií
U pracovníků, kteří mají automaticky přidělovanou kategorii, tedy mají v menu "Zaměstnanci / Editace
údajů" v položce Kategorie nastavenou hodnotu 0-Automat., mohl dříve vznikat problém
ve dny nepřítomností (kdy pracovník nemá čipnutý žádný příchod) s přidělením správné kategorie pro dny
pracovního volna a pro dny celodenních absencí. Program buď ve výchozím nastavení přiděluje kategorii
1, případně tu, kterou máte nastavenou pro oddělení zaměstnance v menu "Kategorie / Automatické
kategorie" v části "Definice výchozí kategorie pro nepřítomnosti". Tato kategorie
se použila jak pro dny volna, tak pro dny celodenních absencí. Někdy docházelo k tomu, že při nastavení
nulového fondu do základních parametrů, aby se správně zohlednilo volno, docházelo k počítání
uznané doby celodenních absencí zároveň i do přesčasu. Případně obráceně, tedy volno způsobovalo
nedočasy, pokud byl fond nastavený na nenulovou hodnotu. Nyní je tento problém vyřešen, protože nově lze
v programu přidělit jinou výchozí kategorii pro dny volna a jinou pro dny celodenních absencí. Obojí se
nastavuje stále v menu "Kategorie / Automatické kategorie", ale původní jeden formulář pro výchozí
kategorii je rozdělen na formuláře dva. První je nazvaný "Definice výchozí kategorie pro dny volna"
a druhý nový pak "Definice výchozí kategorie pro celodenní absence". Takže výše uvedený problém
lze snadno vyřešit tak, že pro každý typ nepřítomnosti (volno / celodenní absence) nastavíte jinou
výchozí kategorii.
Snadná změna směny z výpisu docházky i u automatických kategorií
Administrátor nyní může snadno změnit automaticky přidělenou kategorii na jinou přímo z výpisu
docházky. Stačí kliknout na ikonu listu nastavení zobrazovanou v prohlížení docházky
mezi sloupečky Odpracováno a Balanc, čímž se dostane do standardního formuláře
s nastavení parametrů výpočtu pro tento den a zaměstnance. Doposud zde bylo možné v horní části
formuláře změnit kategorii jen u zaměstnanců s osobním rozpisem směn. Nově je to dostupné i
u pracovníků s automaticky přidělovanými směnami, tedy těch, kteří mají v menu "Zaměstnanci / Editace
údajů" v položce Kategorie nastavenou hodnotu 0-Automat.. I u nich lze nově
pohodlně směnu přepnout na jinou kategorii, což bylo dříve nutné provádět zdlouhavěji přes menu
"Zaměstnanci / Vyjímky kategorií" s nutností znovu vybrat pracovníka, kategorii a ručně zadat datum.
Nyní to lze jednoduše dvěma kliknutími přímo z výpisu v prohlížení docházky. Změnu lze i snadno odvolat
jednoduše tlačítkem "Zrušit přidělení kategorie zadané vyjímkou".
Verze 8.63 z 25.6.2021:
Správné rozpoznání pokračující noční 12 hod. směny u automatické kategorie
Pokud u některých pracovníků používáte automatické přidělování kategorií a tito pracují na denních a nočních
12 hodinových směnách, tak v menu "Kategorie / Automatické kategorie" lze v nové části "Nastavení
kategorie pro pokračující noční započatou včera" nastavit, jaká noční kategorie se má použít, pokud je u
prvního příchodu čas 0:00, tedy pokračuje noční započatá z předchozího dne. Tímto se řeší situace, kdy máte
denní 12 hodinovou směnu začínající v 6:00 a pak noční dvanáctku začínající v 18:00. První den, tedy den nástupu
na noční, program správně rozpozná a noční směnu přidělí. Ale chyba může nastat druhý den, kdy včerejší noční
stále pokračuje a tak je u času prvního příchodu hodnota 0:00. Pak se může stát, že program chybně na tento druhý
den nastaví ranní směnu, pokud má její kategorie nižší číslo než kategorie noční (začátek ranní v 6:00
je totiž od času 0:00 stejně "vzdálený" jako začátek noční v 18:00 a tak rozhoduje nižší číslo kategorie).
Situaci lze tedy řešit v menu "Kategorie / Automatické kategorie", kde v nové části "Nastavení
kategorie pro pokračující noční započatou včera" nastavíte číslo noční kategorie, takže program pak
bude do druhého dne správně přidělovat noční kategorii k této pokračující noční směně započaté předchozí den.
Druhým možným využitím je případ, kdy máte pro pokračující noční směnu připravenou jinou kategorii než pro
noční směnu začínající. Například když jsou dvě či více nočních po sobě, pak zde můžete nastavit, aby
program přidělil jinou kategorii, která uzná vše v celém dnu, tedy jak konec jedné noční tak počátek druhé noční
večer ten samý den (např. kategorii Neomezená). Právě k tomuto je určena položka výběru typu směny.
Pokud ve formuláři nastavíte typ směny na Průběžná, použije se tato kategorie pro den noční, kdy
pracovník tento den jednu noční ráno dokončuje a na druhou noční bude odpoledne znovu nastupovat.
Když typ směny nastavíte na Koncová, tak tato se použije ve dny, kdy jen dokončuje noční započatou včera
a pak už dnes nepřijde (nemá žádný příchod po 12. hodině v tento den). Tímto způsobem je možné
automaticky správně přidělit směny pro počátek první noční první den, průběh noční v následující
dny a také i konec noční v poslední den. Vše je podrobně i s ukázkami a příklady uvedeno v příručce
Nastavení směn, kterou naleznete v menu Firma / Návody PDF a v ní se jedná o novou část k popisu
automaticky přidělovaných kategorií. Popis obsahuje i doporučené řešení přestávek u těchto nočních směn.
Měsíční přehled směn obsahuje i detekované automaticky přidělované kategorie
U automatických kategorií je nově zobrazovaný přehled přidělených směn i v měsíčním
přehledovém kalendáři směn. Dříve byla v kalendáři pouze informace Automaticky (či nepřiděleno).
Nyní je i u automatických kategorií zobrazena informace o detekovaných směnách na jednotlivé dny.
Týká se to například menu "Ostatní / Směny" (jak v administrátorském menu tak v menu uživatelském),
ale i ostatních částí programu, kde se tento kalendář zobrazuje (například při změně parametrů výpočtu
vyvolané přes ikonu listu nastavení na výpise docházky atd.).
Rychlé zobrazení rozpisu směn pracovníkům v uživatelském menu
U zaměstnanců, kteří chodí na směny, tedy mají přidělený buď osobní rozpis směn či automaticky
přidělovanou kategorii nebo jsou zařazení v pracovník kolektivu využívajícím tzv. plovoucí kategorie,
tak těmto pracovníkům se nyní po přihlášení do programu v dolní části jejich uživatelského menu
zobrazuje plán směn pro aktuální měsíc. Ihned po přihlášení do programu tedy vidí svůj rozpis směn.
Pokud chtějí zobrazit i plán směn na jiné období, ať již předchozí měsíce či období následující,
mají v modré části Ostatní dostupné tlačítko Směny, které zobrazí kalendář
s možností přepnutí plánu směn i na jiné měsíce.
Verze 8.62 ze 24.6.2021:
Byl vyřešen problém s hlášením Chyba lck souboru
U přenosů dat po síti LAN z biometrických terminálů BM-Finger byl vyřešen problém po aktualizaci
operačního systému Windows, kdy se za určité kombinace nastavení přenosových parametrů začala zobrazovat
chybová hláška "Chyba lck souboru", případně v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Spusť
přenos hned" pak chybová hláška "Pozor, existuje blokovací soubor ...".
Problém souvisel se změnou přístupových práv po aktualizaci OS, kdy docházkový systém najednou
nemohl vytvořený soubor d3klock.lck smazat a ten tak zůstal na disku a blokoval
další přenosy dat, takže se do programu přestaly přenášet nově načipované příchody a odchody.
Takže nyní k této chybě LCK souboru již nedochází a vše opět funguje správně se všemi verzemi OS Windows,
všemi typy terminálů a konfigurace jejich přenosových parametrů.
Optimalizovaný vzhled XLS souboru při exportu sestavy Výkaz do excelu
Při exportu výkazu do Excelu byl opraven algoritmus zalamování delších textů v buňkách XLS souboru
a zároveň nastavování šířek sloupců a výšek řádků tak, aby se obsah buněk zobrazil hned při otevření
celý a nebylo nutné měnit zejména výšku řádků například v případě, kdy zaměstnanec pracoval ve svátek,
měl více přerušení či absencí, návazné noční a podobně. Výkaz v XLS verzi navíc zobrazuje i údaje o fondu
svátku a celkové uznané době při práci ve svátek (včetně fondu svátku) dle konfigurace položek
pro počítání práce ve svátek do přesčasu a položky pro započtení fondu i na svátky, které se zadávají
v nastavení kategorie. Dále i XLS verze přesčasu zobrazuje údaj o zůstatku neodpracované doby svátku
pomocí údaje u zkratky ZNF, tedy stejně jako tisková verze výkazu.
Verze 8.61 ze 10.6.2021:
Přidání položky Práce bez přesčasů do sestav a mzdových exportů
V sestavách a exportech přibyla nová mzdová složka č. 176 - Práce bez přesčasů.
Ta obsahuje počet odpracovaných hodin v rámci fondu běžné pracovní doby, tedy bez započtení
přesčasových hodin ve vyhodnocovaném měsíci či jiném období. Nový údaj lze přenášet do mzdových
systémů právě přes novou mzdovou složku 176, kterou doplníte do exportu přes editaci číselníku
položek exportu. Přímo v sestavách docházky se práce v rámci běžného fondu pracovní doby zobrazuje
například na sestavách Výkaz a Přehledka a také je součástí jejich CSV a XLS exportů, takže je dostupná
i v Excelových verzích těchto sestav, samozřejmě včetně všech tří typů XLS exportu sestavy Výsledovka.
Dále je údaj dostupný i v sestavě XML Export v menu Ostatní.
Možnost přenášet stejnou složku docházky do SW Pamica vícenásobně
Možnost zakázat vytváření lck souboru při přenosech dat z terminálů Verze 8.60 ze 3.6.2021:
Podrobnější rozepsání fondu svátku, práce ve svátek a přesčasu na Výkaze docházky
Možnost smazat přihlašovací heslo běžného zaměstnance pro vstup do uživ. menu Verze 8.59 z 20.5.2021:
Kontrola čerpání či proplacení přesčasu do 3 měsíců od jeho vzniku Verze 8.58 z 10.5.2021:
Výsledovka si ukládá zvolenou konfiguraci typu zobrazení
Podpora alternativních DB serverů Verze 8.57 z 6.5.2021:
Nastavení časového intervalu pro automatické odhlášení z virtuálního terminálu
Možnost čipovat příchody či odchody přes virtuální terminál pouhým zadáním hesla Verze 8.56 z 30.4.2021:
Informace o prošlém termínu úkolů personalistiky lze zobrazit i zaměstnancům Verze 8.55 z 23.4.2021:
Sestava Přehledka může v exportu do Excelu psát časy desetinnými čísly
Pět možných forem exportu přehledky do excelu přes výsledovku Verze 8.54 z 19.4.2021:
Konverzace (chat) je nyní snadněji dostupná
V modulu obědů lze stornovat nově zadané objednávky při vyčerpání kreditu Verze 8.53 z 12.4.2021:
Konverzace formou chatu s ostatními zaměstnanci
Nová zákaznická sestava číslo 32 - XLS forma přehledky s desetinnými časy Verze 8.52 z 7.4.2021:
Automatické zálohování databáze do samostatných souborů dle datumu Verze 8.51 z 25.3.2021:
V personalistice je možné ukládat soubory a přílohy k záznamům všech karet
V modulu obědů může správce měnit objednávky i před datum navýšení kreditu Verze 8.50 ze 24.2.2021:
V modulu stravovacího systému lze načítat bankovní výpisy pro import plateb kreditu Verze 8.49 ze 17.2.2021:
V personalistice je možné dokládat záznamy elektronickým podpisem pracovníků
V modulu stravovacího systému lze exportovat či importovat jídelníček Verze 8.48 z 15.2.2021:
Optimalizace dalších modulů docházkového systému
Oprava omylem čipnuté změny práce pracovníkem při používání typů práce či zakázek Verze 8.47 z 19.1.2021:
Dovolená v hodinách u pracovníků na DPP a DPČ
Zasílání oznámení a e-mailů při schvalování absencí Verze 8.46 ze 7.1.2021:
Podpora pro práci na Home Office Verze 8.45 z 4.1.2021:
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2021
Automatická kontrola a oprava nastavení pro dovolenou v hodinách Verze 8.44 z 23.12.2020:
Doporučený postup převodu dovolených do roku 2021 a přechod na dovolenou v hodinách Verze 8.43 z 15.12.2020:
Zobrazení denního počtu nároku stravenek na výsledovce a výkaze docházky Verze 8.42 z 23.11.2020:
Počítání dovolené v hodinách dle ZP 2021 - nové možnosti pro půldny dovolené
Fotografie zaměstnanců zobrazované v programu Verze 8.41 ze 16.11.2020:
Rychlá informace o parametrech výpočtu a kategorii na výpise docházky
Doplnění informací o původních datech v modulu obnovy dat
Možnost zálohy aktuálních dat před ruční editací docházky
Zrychlené prohlížení záloh uložených historických dat docházky k možné obnově Verze 8.40 ze 10.11.2020:
Přístup do generátoru a do hromadné editace z modulu editace docházky
Možnost kdykoli odvolat změny provedené v generátoru, hromadné editaci atd.
Možnost plnohodnotného dvojího vykazování docházky Verze 8.39 ze 14.10.2020:
Podpora alternativních DB serverů Verze 8.38 z 8.10.2020:
Úprava algoritmu pro čipování změny typu práce na terminálu BM-Finger
Seznam typů prací a zakázek byl doplněn a nové možnosti tisku a exportu Verze 8.37 z 2.10.2020:
Zobrazení ročního nároku dovolené v týdnech
Podpora šifrovaného https spojení protokolem TLS 1.2
Zpřístupnění prací a zakázek v kategorii 0-Auto/Vše při editaci docházky Verze 8.36 ze 18.9.2020:
Přehled převodů přesčasů a poznámek k převodům na výsledovce
Rozšířený přehled převodů přesčasů a poznámek k převodům i na výkaze Verze 8.35 ze 7.9.2020:
Rozšířena podpora terminálů BM-F302 a BM-F380 s rozpoznáním obličeje Verze 8.34 z 2.9.2020:
Rozšířený import do mzdového modulu v účetním programu Abra FlexiBee Verze 8.33 z 24.8.2020:
Objednat lze buď na následující den a to zadáním jídla s kódem 1 až 9 (příp. číslem 0 což
zruší objednávku na další den). Nebo u terminálů BM-F702 a BM-F900 lze objednávat i na celý
týden dopředu, pokud je zadaný jídelníček. U těchto dvou terminálů lze pomocí pracovního
kódu zadat dvoumístné číslo, kde první desítková číslice je den týdne (1..pondělí, 2..úterý atd.)
a druhá jednotková číslice udává číslo jídla (či nulu pro zrušení objednávky na tento den týdne).
Takže například kód 23 objedná na úterý (dvojka jako druhý den týdne) jídlo číslo 3. Nebo
kód 51 objedná první jídlo na pátek. Pokud chce strávník například na středu objednaná jídla
zrušit, zadáte kód 30 - trojka jako středa (třetí den týdne) a nula pro zrušení objednávek
jídel na tento den. Objednávat tímto dvoumístným kódem lze tedy na týden dopředu. Pokud například
ve čtvrtek objednáte jídlo na pondělí, jedná se pochopitelně o pondělí následujícího týdne.
Pokud ve čtvrtek zadáte objednávku na čtvrtek, jedná se opět o čtvrtek následujícího týdne,
protože na tento čtvrtek bylo třeba objednat včera, tedy ve středu. Ale pokud ve čtvrtek
objednáte jídlo na pátek, je tím myšlený tento pátek, tedy zítra, nikoli pátek příštího týdne
což je logické, protože objednávat jde na zítřek a další dny, nikoli na dnešek a dny minulé.
Při objednávce na zítra ale není třeba používat dvoumístný kód, stačí jednomístný 1 až 9
a pak program automaticky bere objednávku na následující den po dnešku, na který je vyplněný
jídelníček (v pátek tedy na pondělí, pokud není povoleno objednávání na víkend). Objednávka
na zítra je tedy jednodušší, stačí zadat číslo jídla. Objednávka na jiné dny je umožněna
jen u BM-F702 a BM-F900 právě zadáním dvoumístného kódu s číslem dne v týdnu a číslem jídla.
Terminály BM-F201 a BM-F630, které neumí zadat dvoumístný pracovní kód, lze tedy použít
jen pro objednávku na následující den jídelníčku, kdežto u terminálů BM-F702 a BM-F900 je
možné povolit i objednávky na týden dopředu. Aby bylo zadávání dvoumístných kódů s kombinací
den + jídlo pro strávníky přehlednější, lze jim v menu "Ostatní / Obědy / Editace
jídelníčku" pomocí nového tlačítka "Tisk BM-Finger" vytisknout jídelníček
právě s těmito dvoumístnými kódy a tento výtisk položit či zavěsit na zeď k objednávkovému
terminálu, takže strávníci hned vidí čísla jídel pro jednotlivé dny ve dvoumístném
formátu (např. jídlo 1 na pondělí má číslo 11, jídlo 2 na středu má číslo 32 atd.).
Na výtisku jsou i kódy pro rušení objednávek, takže např. u pátku je uvedeno
"50 - smaž mé objednávky na pátek". Díky tomuto Tisku Bm-Finger je tedy
objednávka na týden dopředu pro strávníky jednodušší, protože nemusí přemýšlet nad
sestavením dvoumístného kódu, ale na vytištěném jídelníčku správný kód přímo vidí
v tabulce u jména dne a názvu jídla, takže jej při objednávce na terminálu jen opíší.
Nastavení terminálu pro možnost objednávky jídel se provádí založením vlastního typu
terminálu a nastavení konverze významu F-kláves v programu v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F-kláves".
Zde ve spodním formuláři přibyly nové možnosti akcí terminálu. Kód 29 se používá pro
terminály BM-F702 nebo BM-F900, které mohou sloužit zároveň jak pro docházku, tak pro
objednávky jídel, protože mají jak F-klávesy tak umí vkládat pracovní kód. Takže
např. u BM-F702 můžete nastavit klávesu F1 pro nahrávání příchodu a odchodu v docházce,
F2 například na služební cestu, F3 například na lékaře a F4 právě na objednávku jídel.
V terminálu pak v jeho nastavení v menu Možnosti / Systému / Pokročilé mož.
zapnete položku Prac.kod na hodnotu Mode 1, čímž se po čipnutí terminál
zeptá na číslo kódu. A právě do tohoto kódu při objednávce strávník zadává číslo
požadovaného jídla k objednání. Pokud tedy pracovník bude chtít objednat na následující den
například jídlo 6, zvolí nejprve klávesu F4 (objednávky jídel), čipne si kartou/čipem
nebo otiskem prstu a nakonec na výzvu Prac.kód zadá 6 a potvrdí OK.
Tím si na následující pracovní den objedná jídlo číslo 6. Pokud bude chtít zítřejší jídlo
přeobjednat na jiné, provede identifikaci s klávesou F4 znovu, ale nakonec zadá
nové číslo jídla. Kdyby chtěl objednávku na zítra zrušit úplně, lze to buď pomocí objednání
jídla číslo 0 (nula), nebo pro lepší přehlednost lze pro rušení objednávek zvolit
jinou F-klávesu, které v nastavení konverze F-kláves přidělíte kód 30. Pokud bude
strávník chtít objednat na jiný dne než na zítřek a na tyto dny je již vyplněný jídelníček,
zadá dvoumístné číslo (viz předchozí odstavec) kde desítková část je pořadové
číslo dne v týdnu (1..pondělí, 2..úterý atd.) a jednotková část je číslo jídla v tento
den k objednání, nebo nula pro zrušení objednávky na tento den týdne (např. 20 zruší
jídla objednaná na úterý). Stejný systém lze použít u terminálu BM-F900, který má
dokonce 8 F-kláves, takže na něm zbude více volných kláves i pro docházku a přerušení či absence.
U terminálů BM-F201 a BM-F630, které nemají funkci pracovního kódu, lze pro objednávky použít
přímo F-klávesy a objednává se na vždy na následující den jídelníčku (nelze na celý týden).
V konverzi F-kláves nastavíte například klávese F1 konverzi na kód 31, což je objednání jídla
číslo 1, klávese F2 nastavíte konverzi na kód 32 (objednání jídla č. 2), klávese F3 zadáte
konverzi na kód 33 (objednání jídla 3) a klávese F4 přidělíte třeba konverzi na kód
30, což je storno objednávky, tedy zrušení jídla na následující den. Význam nových kódů
pro konverze pro stravovací systém je v programu uveden a jedná se o kód 29 až 35, tedy
29..objednání prac. kódem, 30..zrušení objednávky, 31..objednat jídlo 1, 32..objednat
jídlo 2, 33..jídlo 3, 34..jídlo 4 a 35..jídlo 5. F-klávesami na terminálech
BM-F201 a BM-F630 lze tedy objednat jídla s čísly 1 až 5 nebo provést zrušení objednávky.
Terminály BM-F702 a BM-F900 umožní provést objednání jídel s čísly 1 až 9 nebo
rovněž provést storno a navíc umí i objednávky či storna na týden dopředu přes prac. kód.
Tímto způsobem je tedy možné terminály BM-Finger využít nejen pro čipování docházky,
ale rovněž pro objednávky jídel ve stravovacím systému, který je součástí programu
v menu Ostatní / Obědy. Podrobný popis modulu i nastavení terminálů pro
objednávky jídel naleznete na instalačním či aktualizačním CD ve složce
/terminal/doc/strava/ v příručce Strava_bmfinger.pdf
Informace o objednaných jídlech na aktuální den se může zobrazovat i na displeji
terminálů BM-Finger po čipnutí docházky. Stačí, když máte v menu "Firma / Editace údajů"
zatrženou položku "U terminálů BMFinger nezobrazovat přesčas ale zobrazovat Oznámení a obědy"
a v menu "Firma / Terminály BM-Finger" zatrženou položku "Povolit přenos zpráv z
Ostatní / Oznámeni,Kalendář,Obědy". Pracovník pak při čipování vidí, jaká jídla má na dnešní den
objednaná.
Pro výdej jídel v jídelně lze použít některý z terminálů BM-F201, BM-F630, BM-F702 nebo BM-F900.
Tyto totiž podporují výše uvedené zobrazení textu o objednaných jídlech. U terminálu
určeném k výdeji jídel v jídelně je třeba v docházce v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F-kláves" založit
vlastní konverzi, kde všechny kódy F-kláves terminálu budou konvertovány na nový
kód docházky číslo 36 - Výdej jídel. Takto nastavenou konverzi poté přidělíte
v menu "Firma / Terminály BM-Finger" položkou Formát k IP adrese terminálu
v jídelně určenému pro výdeje jídel. Viz podrobný návod v PDF příručce na CD docházky
ve složce /terminal/doc/strava/ v souboru Strava_bmfinger.pdf
Usnadněný tisk sestav ze stravovacího systému Verze 8.32 z 10.8.2020:
Tisk nebo export do excelu v seznamu prací, zakázek či pracovních poměrů
Lze zadat delší název práce či zakázky nebo prac. poměru
Možnost hromadného naplnění číselníku typů práce (zakázek) intervalem
Aktualizace textu souhlasu s ochranou osobních osobních údajů
Doplněna funkčnost modulu webapi při XML exportu stavu přítomných o typ absence Verze 8.31 ze 4.8.2020:
Uložení čísla karty/čipu v editaci zaměstnanců při exportu do xls nebo csv souboru
Zohlednění vyjímkou nastaveného fondu na svátek v prac. den při nepřítomnosti a započítávání fondu svátku
Lze nastavit nárok nebo potlačení nároku na stravenku při práci o víkendu a ve svátek Verze 8.30 z 7.7.2020:
Podpora terminálu BM-F302 s bezdotykovým rozpoznáním obličeje pro ochranu zdraví zaměstnanců
Rozšířeny možnosti nastavení práv přístupu do modulu Kalendář pro vedoucí prac. Verze 8.29 z 9.6.2020:
Podpora terminálu ZKTeco F22 a DSi 200
Ochrana před poškozením databáze v případě zaplnění disku serveru Verze 8.28 z 21.5.2020:
Export dat do mzdového systému Nugget SW
Lze povolit rušení záznamů v historii oprav Verze 8.27 z 5.5.2020:
Podpora terminálu Realand A-C081 Verze 8.26 z 15.4.2020:
Výpis s absencemi za všechny najednou nebo dle oddělení
Příručka k nejpoužívanějším sestavám docházky
Doplněn export přehledky do Excelu při měsíční uzávěrce Verze 8.25 z 2.4.2020:
Doplnění přesčasů do položky Můj součet na sestavě Výsledovka
Doplnění položky Můj součet do dalších sestav a exportů
Nastavení velikosti písma u sestavy Výpis s absencemi Verze 8.24 z 19.3.2020:
Možnost vypnout zobrazení typu absence v přehledu přítomnosti
Grafická analýza dat z docházky pomocí kontingenčního grafu v Excelu Verze 8.23 z 13.3.2020:
Import dat z více terminálů nepřipojených do LAN Verze 8.22 z 12.3.2020:
Analýza dat z docházky pomocí Excelu Verze 8.21 z 5.3.2020:
Volba vzhledu tabulky seznamu zaměstnanců v editaci údajů
Tisk E-neschopenek Verze 8.20 z 26.2.2020:
Podpora alternativních DB serverů
Podpora nových prohlížečů
Nové funkce generátoru docházky
Zkrácený úvazek Verze 8.19 z 21.2.2020:
Přenos dat k analýzám OLAP Verze 8.18 z 20.2.2020:
Roční přehled čipovaných absencí Verze 8.17 z 14.2.2020:
Odhad pokračující absence v přehledu přítomnosti
Centrální nastavení noční a odpolední práce Verze 8.16 z 10.2.2020:
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2020
Rozšíření exportu do systém Helios o údaje denní pracovní doby
Přenos informace o pracovní době na displej terminálu i při připojení přes cloud Verze 8.15 z 6.2.2020:
Doplnění aplikačního programového rozhraní o XML formát stavu přítomnosti
Podpora starých terminálů i v nejnovějších Windows Verze 8.14 z 5.2.2020:
Rozšíření funkcí průvodce uzávěrkou o csv, xls a xml exporty Verze 8.13 z 3.2.2020:
Čerpání dovolené v hodinách i na výkaze docházky
Rychlejší přístup do modulu dovolené
Tisk stavu dovolených všech pracovníků najednou
Na terminálech BM-Finger lze zobrazovat i odpracovanou dobu Verze 8.12 z 28.1.2020:
Dvojí evidence zaměstnanců umožní stínovou kopii s vlastním nastavením Verze 8.11 z 15.1.2020:
Blokování přístupu uživatelů do programu v průběhu uzávěrky
Podpora alternativních DB serverů
Nová příručka pro napojení na Helios Verze 8.10 z 10.1.2020:
Možnost uložit sestavy do dokumentů personalistiky Verze 8.09 z 6.1.2020:
Přepínání výše stravného služebních cest dle roku
Export sestavy Výsledovka do Excelu formou přehledky Verze 8.08 z 30.12.2019:
Modul Dokumenty firmy umožňuje ukládat soubory do databáze docházky
Možnost obnovy omylem smazaných dat docházky Verze 8.07 z 20.12.2019:
Volba přenosu jmen zaměstnanců do terminálů BM-Finger Verze 8.06 z 6.12.2019:
Rychlejší zobrazení sestavy zůstatků a nastavení dovolených Verze 8.05 z 26.11.2019:
Obnovena podpora terminálů Intagral Verze 8.04 z 6.11.2019: Verze 8.03 z 21.10.2019:
Podpora Excelu i v cloudové instalaci programu
Doplněno fungování vyjímek docházky ve svátky Verze 8.02 z 11.10.2019:
Prohlížení docházky pro různé kategorie Verze 8.01 z 27.9.2019:
Podpora alternativních DB serverů Verze 8.00 z 10.9.2019:
Sledování změn objednávek ve stravovacím systému
Programové nastavení délky doby otevření dveří
Upřesnění údaje o počtu odpracovaných dní Verze 7.99 z 22.8.2019: Verze 7.98 z 16.8.2019:
Podrobné nastavení údajů přenášených do mezd v systému Pamica
Import zaměstnanců ze systému Pohoda Verze 7.97 z 13.8.2019:
Úprava exportu do Pamica Verze 7.96 z 15.7.2019:
Modul pro export dat do mzdové agendy v systému Helios Orange, který se nachází
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Helios", byl doplněn jednak o export
mzdové srážky za ceny stravenek a dále, při vkládání nových exportních položek
do číselníku (přes tlačítko "Nastavit číselník položek exportu"), byl
doplněn číselník 155 kódů mzdových složek systému Helios. Takže již přímo v docházce
máte k dispozici kódy a popisy mzdových složek Heliosu a nemusíte je dohledávat
v dokumentaci. Pokud tedy chcete upravit to, které složky docházky budou převáděny
do Heliosu, lze přehledně naplnit konverzní tabulku v číselníku v docházce.
Verze 7.95 z 3.7.2019:
Sestava Výkaz dostupná například v administrátorském menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz" nyní umožňuje místo počtu
přestávek zobrazit jejich časy. Tedy začátek a konec přestávky, podobně jako
jsou časy přestávek zobrazeny na výpise kontrolního listu v prohlížení docházky.
Stačí ve výběrovém menu zatrhnout novou položku "Místo počtů přestávek uvádět
jejich časy", případně položku "Časy přes." pokud výkaz zobrazujete
přes ikonu tiskárny v levé horním liště ikon administrátorského menu.
Verze 7.94 z 28.6.2019:
Na základě podnětu od zákazníků byla do programu přidaná podpora
pro přenos dat z docházkového terminálu DSi 501 (výrobce IreSoft)
a to jak z terminálů připojených do sítě LAN, tak i v případě přenosu
dat pomocí USB flash disku (flešky). U terminálů připojených do sítě LAN
stačí v docházce v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
zadat IP adresu terminálu a položku "Formát" přepnout
na novou volbu"DSi501". U terminálů, které do sítě připojeny
nejsou a stahujete z nich data pomocí flešky, pak v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Import dat ze souboru" vyberete datový soubor uložený
terminálem na flešku a položku Terminál přepnete na volbu
"DSi501".
V uživatelském menu ve žluté části Výpis určené k prohlížení
a tisku docházky přibyla ve výběru zaměstnanců dole jako poslední nová
položka Všechny uvedené pracovníky a to pokud má přihlášený zaměstnanec
právo prohlížení docházky i jiných pracovníků než jen sebe (např. vedoucí)
a přístup na některé zaměstnance je dán speciálním právem editace,
přístupem k celému oddělení, přístupem k podřízeným oddělení nebo kombinací
těchto uvedených možností. Takže i když nemá právo prohlížení úplně všech
zaměstnanců firmy, ale jen některých, může zobrazit hromadně výpis
docházky těchto povolených zaměstnanců. Dříve byla položka přístupná jen
pokud bylo povoleno prohlížení docházky úplně všech pracovníků, tedy celé
firmy.
Verze 7.93 z 17.6.2019:
Na sestavě Výkaz, která je dostupná například z menu "Ostatní / Výkaz
nebo pro administrátora i pohodlně přes ikonu tiskárny v levé horní liště ikon,
přibyla v denních záznamech v případě svátku ve sloupečku So,Ne,Sv
nová položka ZNF udávající zůstatek neodpracovaného fondu. A to v případě,
kdy zaměstnanec v den svátku nepracoval buď vůbec nebo pracoval jen část normální
pracovní doby nastavené v kategorii fondem pro tento den týdne. Takže zde snadno
zjistíte vyši neodpracovaného fondu pro náhradu mzdy za tento konkrétní den.
Ve spodní sumární tabulce pak přibyla nová mzdová složka 163B s popisem
"Neodpracovaný fond svátků", která udává celkovou výši čerpané doby
neodpracovaných svátků v hodinách a ve dnech za celý zobrazený měsíc.
Verze 7.92 ze 20.5.2019:
Od této verze má program zabudovanou ochranu proti automatizovaným nástrojům snažícím se
uhodnout heslo administrátora či uživatele. Jde o zamezení nástrojů, které heslo hádají takzvanou
"hrubou silou", kdy se snaží opakovaně rychle za sebou vkládat různá hesla a zkoušet, zda některé
nebude správné. Docházka tomu brání tak, že když je provedeno neúspěšné přihlášení, neumožní ve
stejné vteřině ze stejné IP adresy provést další pokus. Další heslo ani nevyhodnocuje. Protože tyto
nástroje zkusí stovky hesel za vteřinu, stačí zahození duplicit ze stejné vteřiny aniž by to omezilo
skutečného uživatele, který omylem spletl heslo a následně už zadá napodruhé heslo správné.
Verze 7.91 z 10.4.2019:
V menu "Ostatní / Dovolené / Archiv dat dovolené" lze před obnovením dat
z archivu zjistit, jaká data konkrétní archivovaný stav obsahuje. Stačí kliknout
na modrou ikonu hodin v některém řádku a zobrazí se tabulka, ve které jsou pro jednotlivé
pracovníky zobrazeny hodnoty převodu, nároku a krácení dní dovolené. Takže ještě
před obnovením stavu dovolené z archivu víte, jaká data budou obnovena. Je uveden
i typ akce před kterou byl tento stav dovolené archivován a kdy se tak stalo
(datum a čas).
V menu "Ostatní / Dovolené" přibyl sloupeček Návrh krácení,
do kterého program uvádí jím vypočtenou hodnotu krácení dovolené při dlouhodobé
nemoci pro aktuální rok. Pokud je hodnota jiná než je ručně zadaná v položce
Krácení, upozorní na rozdíl a dole u tlačítka pro uložení změn zobrazí
zatrhávací políčko Zapsat i navrhovaná krácení, kterým je možné ihned
navržené změny v krácení uložit do databáze.
V menu "Ostatní / Dovolené" také přibyl sloupeček Průběžný nárok,
který vám pomůže s výpočtem dní nároku dovolené v případě, kdy pracovník
ukončí pracovní poměr v průběhu roku (nebo nastoupil). Program zohledňuje
odpracované dny, svátky, nemoci, celodenní služební cesty a další aspekty,
které podle zákoníku práce slouží pro výpočet nároku dní dovolené. Když pak
pracovník v průběhu roku odchází, podle tohoto nového sloupečku zjistíte,
na kolik dní dovolené měl ve skutečnosti nárok, kolik jí vyčerpal, jaké
bylo případné krácení při dlouhodobé nemoci a výsledek zohledníte při ukončení
pracovního poměru. Např. pokud pracovník před ukončením pracovního poměru nestihne
vyčerpat dny dovolené, na které měl do této doby nárok, pak se tato proplácí.
Přednostně ale z nového sloupečku zjistíte, kolik dní dovolené by měl ještě do konce
pracovního poměru vyčerpat, aby se nemusela proplácet.
Verze 7.90 ze 14.3.2019:
Při hromadném automatickém převádění přesčasových hodin v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Automatický převod přesčasů"
přibylo v úvodním výběrovém formuláři tlačítko "Zobraz nejprve
náhled". Pomocí něj je možné dopředu zjistit, jaké hodnoty
přesčasových nebo nedočasových hodin by program ve zvoleném
období převáděl pro jednotlivé pracovníky z úvodního výběru.
Před spuštěním převodu je tyto údaje možné ručně upravit a pro
lepší orientaci lze přes ikonu lupy v řádku každého pracovníka
zobrazit jeho docházku z měsíce, ze kterého se bude převádět.
Poté, co provedete případné úpravy hodnot a spustíte převod,
zobrazí se potvrzení úspěšného převodu přesčasů u jednotlivých
zaměstnanců a lze opět přes ikonu lupy zobrazit docházku měsíce,
do kterého byl přesčas převeden. Ve spodní části se poté
zobrazí i roční sumární tabulky přesčasů pro jednotlivé
zaměstnance.
Byla aktualizována verze docházky používající databázový server
Oracle, aby jeho uživatelé měli přístup k modulům pro soulad
systému s nařízením GDPR. Hlavní vývoj je však
stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000: Verze 7.89 z 7.3.2019:
Přístup k historickým datům je navíc dostupný nejen ze sestavy v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Historická sestava", ale navíc
jste na přítomnost historických dat upozorněni a můžete je zobrazit
i v normálním výpise docházky prováděném přes ikonu lupy
v levé horní části administrátorského menu a dále také ve výkaze
zobrazeném přes ikonu tiskárny opět v levé horní liště ikon
admin. menu. U obou sestav se zobrazí vpravo nahoře výběrové políčko
Historický, když zvolíte pracovníka a období,
ve kterém jsou dostupná i historická data výpočtů. Pokud políčko
zatrhnete, zobrazí se sestava spočtená ne podle aktuálně platných parametrů
výpočtu, nýbrž podle parametrů původně platných v době provádění uzávěrky
zvoleného období. Zatržítko Historický vás tedy nejen okamžitě
informuje o tom, že ve zvoleném období lze zobrazit i historická data,
ale rovnou umožní jediným kliknutím i jejich zobrazení formou sestavy
podobné výkazu.
Historická data jsou rovněž dostupná i ve výsledovce, pokud s ní
pracujete přes ikonu bankovek v levém horním pásu ikon
administrátorského menu. I zde se zobrazuje zatržítko Historický
v případě, kdy zvolíte období, pro něž existují v databázi programu
historická data. Po jeho zatržení se zobrazí hromadná sumární sestava
za všechny zaměstnance podobná sestavě Přehledka a i zde jsou
vypsány původní údaje platné v době uzávěrky tohoto období a dole
i časová značka s informací o čase vytvoření, neboli čase provádění
uzávěrky tohoto měsíce.
Při hromadném automatickém převádění přesčasových hodin v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Automatický převod přesčasů"
přibylo v úvodním výběrovém formuláři tlačítko "Zobraz nejprve
náhled". Pomocí něj je možné dopředu zjistit, jaké hodnoty
přesčasových nebo nedočasových hodin by program ve zvoleném
období převáděl pro jednotlivé pracovníky z úvodního výběru.
Před spuštěním převodu je tyto údaje možné ručně upravit a pro
lepší orientaci lze přes ikonu lupy v řádku každého pracovníka
zobrazit jeho docházku z měsíce, ze kterého se bude převádět.
Poté, co provedete případné úpravy hodnot a spustíte převod,
zobrazí se potvrzení úspěšného převodu přesčasů u jednotlivých
zaměstnanců a lze opět přes ikonu lupy zobrazit docházku měsíce,
do kterého byl přesčas převeden. Ve spodní části se poté
zobrazí i roční sumární tabulky přesčasů pro jednotlivé
zaměstnance.
Verze 7.88 z 4.3.2019:
Pokud máte zaměstnance v Gordicu očíslované jinak než
v docházce, stačí v docházce v modulu personalistiky
(Zaměstnanci / Personalistika) přes tlačítko
"Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní
údaje" aktivovat (nebo přidat) položku číselníku nazvanou
"Gordic os.č.". Poté v personalistice vyplnit
zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají
přidělena v Gordicu. Nemusí se jednat jen o čísla,
ale lze použít i písmena a další znaky. Docházka pak
do exportního XML souboru, kterým se přenáší data z docházky
do Gordicu, bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v
docházce vyplňovat hodnotu uvedenou v personalistice
v položce "Gordic os.č.". Takže vše bude fungovat
i když máte v Gordicu zaměstnance očíslované jinak než
v Docházce.
Verze 7.87 z 1.3.2019:
Týdenní a měsíční součty fondů se nově zobrazují i v kalendáři směn
dostupném všem pracovníkům v jejich uživatelském menu
"Ostatní / Směny" a rovněž v tomto menu administrátora.
Navíc lze novým zatržítkem Barvy zapnout barevné označení
směn u jednotlivých dní kalendáře, takže plán směn je lépe
přehledný.
Při zobrazení sestavy Výkaz a sestavy Výsledovka přes levou horní
lištu ikon administrátorského menu je ve výběrovém formuláři
nově možné tyto dvě sestavy rovnou otevřít v Excelu pomocí
ikony excelového listu vpravo nahoře vedle ikony pro tisk.
Verze 7.86 z 25.2.2019:
Seznam zaměstnanců v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
lze ve zjednodušené formě tisknout či exportovat do
Excelu či CSV souboru pomocí 3 nových ikon vlevo nahoře vedle
výběru způsobu řazení záznamů. V tištěné formě či exportovaném
souboru se uplatní jak nastavení způsobu řazení záznamů,
tak i případný filtr jmen. Záznamy obsahují jméno a příjmení
pracovníka, jeho osobní číslo (index), číslo a název oddělení.
Exporty pak i další údaje jako číslo a název hlavní kategorie, číslo
plovoucí kategorie či osobního rozpisu směn, místnost, telefon atd.
Tisk lze využít například při instalaci systému, kdy zadáte
podle dodaného návodu nejprve pracovníky do programu a až
poté je zadáváte do terminálu, kdy ale potřebujete znát
přiřazená osobní čísla. Export lze využít pro hromadný
přenos seznamu zaměstnanců do externích evidenčních systému
(např. mzdový program).
Při plánování směn se nyní zobrazují informace o nahraných
celodenních absencích pracovníků na jednotlivé dny. A to jak
u týdenního plánu v menu "Kategorie / Denní rozpis směn"
tak i v měsíčním plánu v menu "Kategorie / Denní rozpis
směn / Měsíční plán hromadný" nebo individuálním měsíčním
kalendáři v menu "Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace
kalendáře". Informace o nahrané celodenní absenci
se zobrazí formou ikony červeného křížku a po najetí myší
na tuto ikonu je uveden kód a název nahrané celodenní absence.
I ve spodních sumárních tabulkách s počty pracovníků na směnách
v jednotlivých dnech přibyl řádek s počtem pracovníků, kteří na
tento den mají nahranou celodenní absenci. Takže pokud si zaměstnanci
nahrávají dopředu například plánovanou dovolenou, máte již při tvorbě
kalendáře s plány směn informaci o tom, kdo má na který den nahrané
volno. Verze 7.85 z 15.2.2019:
Dále byl zjednodušený tisk ze sestav dostupných přes levou horní
lištu ikon administrátorského menu, kde u sestav pro výpis docházky,
výpis s absencemi a výkaz přibyla ikona tiskárny, přes kterou lze
zobrazenou sestavu ihned vytisknout bez nutnosti přepínání výběrového
formuláře do tiskového režimu.
Pokud je zapnuto zobrazování přesčasů na terminálech BM-Finger,
deaktivací položky "U terminálů BM-Finger nezobrazovat přesčas
ale zobrazovat oznámeni" v menu "Firma / Editace údajů",
lze v menu "Firma / Terminály BM-Finger" v nové položce
"Den měsíce s posledním přenosem přesčasů do terminálů"
zjistit, kdy byl naposled přenos zůstatků přesčasů do terminálu
proveden. Standardně by měl být zobrazen text "dnes".
Tlačítkem "Reset" je možné vynutit opětovné poslání
zůstatků přesčasů do terminálu. Podrobněji viz nápověda dostupná
dole přes ikonu modrého otazníku.
Verze 7.84 ze 7.2.2019:
Výše sazeb náhrad stravného na služebních cestách se pro rok 2019
nastavuje v menu "Firma / Sazby sl.cest" dle délek
služební cesty na tyto částky:
Dále se aktualizují i sazby náhrad stravného i na zahraničních
služebních cestách. Mimo jiné se pro nám blízké státy mění sazba
pro Polsko nově na 40 Euro a také například sazba pro Nizozemsko
nově na 50 Euro. Ale mění se i další sazby některých jiných zemí.
Systém opět automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové
instalace docházkového systému, tak pro uživatele využívající
aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby nastavit
sami ručně v menu "Firma / Sazby sl.cest / Přidělení kódů absencí
zahraničním služebním cestám / Editovat tabulku sazeb".
Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před
vyhodnocením docházky za leden 2019.
Na sestavách Výsledovka a Přehledka je možné
zapnout opakování záhlaví výsledné tabulky s vypočtenými
hodnotami a to ve spodní části zatržením volby Opakovat
záhlaví. Po její aktivaci se na každý 15. řádek vloží
záhlaví s názvy sloupců, takže delší sestavy s mnoha
zaměstnanci jsou při prohlížení i tisku lépe přehledné. Verze 7.83 ze 22.1.2019:
V menu "Kategorie / Osobní rozpis směn" lze nově ve spodní části
ve formuláři "Kopírování kalendářů směn mezi pracovníky" nastavit
i jiné počáteční datum pro cílového pracovníka. Takže lze tento formulář
použít i pro kopii jedné části kalendáře ve zdrojovém období
do jiné části kalendáře v cílovém období. A to buď jiného nebo dokonce
i stejného pracovníka. Takže formulář lze využít i ke zkopírování rozpisu
směn na další období. Blíže viz nápověda k této části programu
dostupná jako vždy přes ikonu modrého otazníku vpravo dole.
Verze 7.82 ze 3.1.2019:
Byla ověřena podpora pro biometrický docházkový terminál Anviz EP300 na
otisky prstů od výrobce Anviz Biometric. Data z terminálu stáhnete na
flešku a protože je stažený soubor BAK.KQ kompatibilní s datovým souborem
terminálu OC500 stejného výrobce, tak v docházce provedete import
v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import z OC-500".
Program nyní podporuje další (již čtvrtý) systém pro sledování
pohybu vozidel, pomocí kterého lze evidovat docházku a služební
cesty řidičů dopravních firem. Ke stávajícím systémům KomTeS,
O2 Car Control a OptiFleet přibyla podpora pro import
dat i ze systému Vodafone - Vozový park. Import datových
souborů se provádí jako doposud v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Import z GPS". Program data převede na záznamy docházky
a služební cest, takže údaje s GPSek poslouží pro řidiče jako náhrada
za čipovací docházkový terminál.
Verze 7.81 ze 11.12.2018:
Dále v menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný"
přibyla u výběru oddělení položka Časy. Jejím nastavením lze
zobrazovat v kalendáři nejen číslo a název směny na konkrétní
den, ale i čas začátku a konce pracovní doby, fond pracovní doby, obojí nebo tyto
informace pouze u vyjímek prac. doby. Podle toho, kterou volbu zobrazování u položky
Časy vyberete (výchozí volba je Ne). Když plán směn tisknete
pro zaměstnance, mohou dle výběru vidět na sestavě i nastavený rozsah pracovní
doby na jednotlivé dny. Ten se načítá z nastavení konkrétní kategorie
z jejich základních parametrů a pokud je nastaven interval pevné pracovní
doby, zobrazí se čas začátku pevné a konce pevné prac. doby. Když na tento den
v kategorii pevná doba nastavena není (je nulová), zobrazí se začátek
a konec pohyblivé prac. doby. Pokud není nastavený ani interval pohyblivé
prac. doby (např. neomezená kategorie), zobrazí se fond pracovní doby na tento den.
V menu "Firma / Terminály BM-Finger / Info" přibyla po stažení
dat z terminálu informace o podpoře přístupového systému s otevíráním dveří.
Dále informace o aktuálním stavu dveří z čidla zámku, tedy zda
jsou dveře momentálně otevřeny či zavřeny. A pokud terminál otevírání
dveří podporuje, tak ve spodní části okna i tlačítko, kterým lze
zámek na dálku odblokovat až na 10 vteřin a umožnit tak otevření dveří
přes webové rozhraní docházkového systému. Verze 7.80 ze 29.11.2018:
Pokud používáte u nějakého terminálu připojenou externí čtečku
BM-F101 pro oboustranné otevírání dveří, tedy čtečku RFID karet
a čipů, tak v programu lze nyní nastavit, aby všechna čipnutí
provedená na této čtečce nahrál pouze jako otevření dveří bez vlivu
na docházku. Takže čipnutí na čtečce nebude nahrávat příchody
a odchody, ty se nahrají až následně druhým čipnutím na samotném
terminálu (BM-F201, 702, 900). Stačí v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Založení nového terminálu a nastavení konverze
F-kláves" založit nový terminál, nastavit význam kódů F-kláves
pro přerušení a do výběru v "Kód docházky" zahrnout i novou
položku "Externí čtečka jen otevře". Poté v menu
"Firma / Terminály BM-Finger" použít k IP adrese terminálu
se čtečkou tento nový v položce "Formát". V přehledu
průchodů je poté vidět, že nová čipnutí na externí čtečce byla
uložena jen jako otevření dveří a u identifikace je zobrazena
speciální nová ikona pro externí čtečku. Podrobný popis nastavení
s ukázkou je doplněn do příručky "F702_F201_vlastni_F_klavesy.pdf"
která je na instalačním CD docházky ve složce "Terminal / Doc / BMfinger".
V menu "Kategorie / Osobní rozpis směn" ve spodní části přibyl formulář
"Kopírování kalendářů směn mezi pracovníky". Pomocí něj je možné
směny cílového pracovníka s osobním rozpisem ve zvoleném období nastavit podle
kalendáře směn zdrojového pracovníka s osobním rozpisem nebo z plovoucí kategorie.
Což se hodí například v případě, kdy jeden zaměstnanec dlouhodobě onemocní a
místo něj nastoupí někdo nový nebo směny nemocného převezme jiný stávající zaměstnanec.
Nemusíte tak nastavovat kalendář směn nástupce ručně den po dni, ale jednoduše
nástupci směny překopírujete od pracovníka původního.
Verze 7.79 ze 7.11.2018:
V návaznosti na možnost kontrolovat dodržení délky pracovní doby
plánu směn vyrovnávacího období v případě nerovnoměrně rozvržené
pracovní doby, která přibyla v předchozí verzi, je nyní možné snadno
změnit hlavní kategorii i u zaměstnanců, kteří používají plovoucí
kategorii nebo mají nastavený osobní rozpis směn. Změna hlavní
kategorie rozpisu se provádí v menu "Kategorie / Plovoucí
kategorie" úpravou položky ve sloupečku "Hlavní
kategorie". Fond hlavní kategorie se pak používá pro výpočet
položky "Předpis" v kontrolní sestavě. Podrobná nápověda
je dostupná v příručce "Nastavení směn" dostupné jak
na instalačním CD, tak přímo v programu v menu "Firma / Návody
PDF." a jsou v ní uvedeny i ukázky atd.
V menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný"
přibyla možnost výběru oddělení, definice barev pro kategorie (směny),
možnost tisku sestavy s optimalizací barevnosti a zejména lze v návaznosti
na předchozí verzi a v ní přidané možnosti definice vyrovnávacího období
novým tlačítkem Předpis (s přenosem) zapnout zobrazování sloupce s
vypočteným měsíčním předpisem fondů, dále sloupce vyrovnávací
položky +/- s rozdílem fondu naplánovaného od fondu vypočteného předpisem (plus
případný přenos z min. měsíce) a sloupce s přenosem z minulého měsíce při
používání vyrovnávacího období. Položka Předpis se počítá následovně: Verze 7.78 z 1.11.2018:
V návaznosti na schopnost programu spočítat výši zahraniční mzdy
vyslaných zaměstnanců se nově výše zahraniční mzdy za zahraniční služební
cestu zobrazuje i v sestavě "Výpis s absencemi" dostupné např. v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky". A to ve spodní sumární tabulce, kde
se buňka pro konkrétní cestu rozdělí na dvě části.
V prohlížení docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky"
lze v horním výběrovém menu přepnout vpravo typ výpisu kontrolního listu
na novou volbu "S číslem terminálu". Poté je u jednotlivých příchodů
a odchodů v závorce uvedeno číslo terminálu, ze kterého bylo čipnuto,
případně text PC pokud si pracovník toto čipnutí zadal přes
počítač - webové rozhraní programu. Tento typ výpisu kontrolního listu
v prohlížení docházky tedy slouží k rychlému zjištění, jak či odkud byla
jednotlivá čipnutí docházky provedena.
V editaci údajů zaměstnanců, která je dostupná z administrátorského menu
"Zaměstnanci / Editace údajů" je nyní vedle jména pracovníka
zobrazena malá výstražná ikona, pokud nemá povoleno čipování příchodů
odchodů atd. na docházkových terminálech. Tedy nemá buď zatrženou
volbu "Evidovat docházku" nebo je interval datumů v položkách
"Nástup" a "Ukončení" nastavený neplatně či mimo aktuální
den. Pokud nad ikonu najedete myší, zobrazí se nápověda s podrobnou
informací. Rychle tak zjistíte, zda jste nastavení neprovedli omylem
a jak vše opravit, aby se pracovníkovi čipnutí na terminálu opět
správně přenášela do programu.
Verze 7.77 z 17.10.2018:
S předchozím bodem souvisí i úpravy v modulu mezd, který najdete v menu
"Ostatní / Mzdy". Ten nyní umí nejen započítat náhrady stravného
včetně zahraničních služebních cest, ale navíc i mzdu za vyslání zaměstnance
do zahraničí. Kdy například u řidičů nákladní dopravy, kteří jedou
do Rakouska, musí zaměstnavatel doložit, že za dobu práce v Rakousku
obdržel zaměstnanec minimální zahraniční mzdu. Ta je odvozena od doby
v zahraničí strávené, minimální mzdy platné v této zemi pro tuto profesi
a například u řidičů nákladní dopravy dále i dle délky praxe a počtu
náprav vozidla. Takže jinou částku minimální mzdy má v Rakousku stanovenou
řidič tří a více nápravového vozidla s délkou praxe do 5 let a jinou
minimální zahraniční mzdu má řidič stejného vozidla s délkou praxe 20
let a více. Výše sazeb si stanovuje každá země sama. Například pro
Rakousko najdete informace i v češtině na webu
http://www.entsendeplattform.at/ (vpravo nahoře přepnete na češtinu),
ale požadavek na dodržení minimální mzdy vyslaných pracovníků se týká i
dalších zemí jako je Francie, Německo, Itálie, Holandsko atd.
Od této verze funguje synchronizace datumu a času mezi počítačem a
terminálem i pro terminál BM-F108. Stačí v menu "Firma / Editace
údajů" zatrhnout položku "U terminálů BM-Finger synchronizovat
čas s PC" a nastavení uložit. Tímto způsobem je tedy
možné vyřešit i automatickou změnu zimního a letního času
pro terminály, které změnu času sami neumí, což se týká právě i
BM-F108. Podrobný popis nastavení a principu funkčnosti, včetně
možnosti využití k automatické změně na letní/zimní čas, najdete přímo
v docházce v menu "Firma / Terminály BM-Finger" přes modrý
otazník úplně dole vpravo a popis v odstavcích "Synchronizace
času terminálu .." a "Letní čas".
Verze 7.76 z 9.10.2018:
V modulu personalistiky, který je dostupný v menu
"Zaměstnanci / Personalistika" lze na kartě "Dokumenty"
upravovat zadané texty s popisy jednotlivých souborů pomocí
nové ikony tužky ve sloupečky "Uprav". Dále je možné
seznam nahraných dokumentů setřídit podle jména souboru,
textu s popisem, velikosti nebo data vložení souboru. Setřídění
podle požadované položky provedete pomocí nové ikony šipky v
záhlaví konkrétního sloupce. Navíc byly doplněny nové
databázové indexy, které práci s dokumenty personalistiky
výrazně urychlí, pokud máte v databázi tisíce velkých dokumentů.
V menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Logy přístupu" lze
vypsané záznamy seřadit podle některého z těchto kriterií:
datumu, správce, pracovníka, IP adresy, modulu a akce. Navíc se
zde nyní eviduje i zobrazení dokumentů v modulu personalistiky.
Podrobnější informace naleznete přímo v návodu v menu
"Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Dokumentace", kde je
uvedeno i jak zjistit, který dokument byl zobrazen.
V menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Osobní údaje"
přibyl sloupeček Dokum. pers., ve kterém je uveden
počet nahraných souborů v menu "Zaměstnanci / Personalistika"
na kartě "Dokumenty". Máte tedy přehled o tom,
u kterých zaměstnanců jsou v personalistice uložené
soubory (např. .doc, .pdf, .xls, .jpg a podobné),
které mohou obsahovat osobní údaje pracovníků a kolik
takových dokumentů má každý ze zaměstnanců uložených.
Na výkaze docházky, který je dostupný např. v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz"
přibyla ve spodní tabulce sumarizace složek mezd
informace o částce s výší náhrady stravného u absencí,
které mají na stravné vliv - jsou zadané v menu
"Firma / Sazby sl.cest". Většinou tedy u absence
"3 - Služební cesta", ale můžete do stravného
počítat i další kódy dle vašeho nastavení. Takže jako
doposud je ve složce "149 - Stravné sl.cest"
suma náhrad všech absencí dohromady, ale nově lze i zjistit
výši náhrad pro každou zadanou absenci. Údaj je u
jednotlivých kódů uvedený světlejším písmem, aby bylo zřejmé,
že se jedná pouze o informativní položku a celkový součet
je jako doposud ve složce 149. Verze 7.75 z 25.9.2018: Verze 7.74 z 19.9.2018:
Krácení dovolené však umí program vypočítat i sám, takže
nemusíte dělat složité ruční počítání náchylné k chybám ani
ruční aktualizace položky "Krácení". Stačí spustit
novou kontrolní sestavu nazvanou "Krácení dovolené",
kterou nově najdete v menu "Ostatní / Kontrola" ve
spodní části. Vyberete pracovníky (např. i všechny)
a období ke kontrole. Upravit lze i parametry pro krácení,
například které kódy absencí se mají kontrolovat (předvybraná
je nemoc), délka absence, poměr krácení, minimální nekratitelný
zůstatek dovolené atd. Standardní nastavení dle zákoníku
je krácení o 1/12 ročního nároku dovolené při délce absence
100 a více pracovních dní, o další 1/12 za každých dalších 21
pracovních dní a minimální nekratitelný zůstatek dovolené je
2 týdny. Vše lze ale přenastavit, kdyby došlo novelizací
zákoníku práce k úpravě parametrů. Zkoumaný interval období můžete
také nastavit, ale předvoleno je krácení za aktuální rok,
takže pak stačí kliknout na tlačítko "Celý tento rok"
a výpočet se spustí. Případně pokud na začátku roku potřebujete
kontrolovat rok loňský, protože jste to před koncem roku
nestihli, stačí kliknout na tlačítko "Minulý rok".
Pokud absence začala v předchozím roce nebo pokračuje do
následujícího, program s tím počítá a dívá se na její délku
od jejího skutečného začátku do konce, takže je vše vypočteno
správně i když absence přechází mezi roky.
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační
položka "Na výpise v prohlížení docházky zobrazovat sumář
dovolené i v hodinách". Program již od verze 7.66 zobrazuje
hodnoty v sumární tabulce výpisu docházky nejen ve dnech,
ale i v hodinách, pokud již byla nějaká dovolená čerpaná.
Takže je připravený na chystanou novelu zákoníku práce. Ta
však doposud nebyla schválena, takže je nyní možné zobrazování
hodinových hodnot dovolené vypnout právě pomocí této nové
konfigurační položky v nastavení firmy, aby zaměstnanci tyto
údaje neviděli, dokud nevstoupí novela ZP v platnost. Zároveň
vypnutí zlepší odezvu systému na starších pomalých serverech.
Verze 7.73 z 6.9.2018:
Do programu přibyla podpora síťového přenosu dat z terminálů
firmy Realand. Takže docházkový systém umí z terminálů tohoto
výrobce stahovat data automaticky po síti LAN stejným způsobem,
jako to umí s terminály BM-Finger. Terminály Realand se vyrábí
podobně jako terminály BM-Finger v různých konfiguracích a
to jak s identifikací pomocí otisků prstů, tak i na bezkontaktní
karty nebo čipy. Při zapojení terminálu Realand do sítě se v
docházce v menu "Firma / Terminály Bm-Finger" zadá IP adresa
terminálu, položka Port se nastaví na 5500 a formát buď na
výchozí volbu 1 .. BM-F7,F380,F108,Realand. Případně lze
nadefinovat vlastní formát a konverzní tabulku kódů F-kláves
terminálu na akce v docházce. Například různé typy přerušení a
absencí, příchody, odchody, otevření dveří, atd. atd.
Tak lze například u terminálu Realand A-C091 využít všech jeho
8 funkčních kláves třeba podobně jako u terminálu BM-F900. Verze 7.72 z 22.8.2018: Verze 7.71 z 25.6.2018: Verze 7.70 z 21.5.2018:
Byly aktualizovány verze docházky používající i databázové servery
PostgreSQL a MS SQL, aby i jejich uživatelé měli přístup k
modulům pro soulad systému s nařízením GDPR. Hlavní vývoj je však
stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000: Verze 7.69 z 9.5.2018:
Pokud máte v menu "Firma / Databáze / Záloha do cloudu"
povoleno zálohování databáze do cloudu, bude se nyní posílat
anonymizovaná verze databáze. Tedy bez osobních údajů zaměstnanců.
Což je opět opatření zavedené kvůli ochraně osobních údajů a
nařízení GDPR. Máte tak jistotu, že žádná vaše citlivá data
nebudou posílána po cizí síti ani uložena na cizím datovém
médiu. Navíc dne 20.5.2018 dojde na serveru cloudových záloh
k automatickému vymazání všech záloh a funkčních aplikací, které
neobsahovaly anonymizovaná data. Takže k 25.5.2018, kdy vstupuje
nařízení GDPR v platnost, již nebudou na zálohovacím serveru
dochazka.eu žádné osobní údaje zaměstnanců. Zůstanou pouze
anonymizované zálohy a nad nimi vytvořené funkční aplikace.
Na výkaze docházky, který je dostupný například v menu
"Ostatní / Výkaz" se nyní ve sloupečku "Přestávky"
zobrazuje počet přestávek i v případě, kdy jsou nastaveny
pevné přestávky a zaměstnanec si přestávku nečipne na terminálu,
ale je vložena automaticky.
Verze 7.68 z 3.5.2018: Verze 7.67 z 17.4.2018:
Systém lze nyní nainstalovat i na jiný disk než standardní C:\ tedy
například na disk D:\ a podobně. Podrobný návod naleznete v menu
"Firma / Návody PDF / Instalace na jiný disk". Využijete jej
jak při prvotní instalaci docházky tak i při přenosu systému na jiné
PC (změna docházkového serveru). A to v případě, kdy z nějakého
důvodu nemůžete nebo nechcete instalovat na klasický systémový
disk C:\ se kterým počítají standardně dodávané návody. Funguje
i podpora jak pro staré terminály BM-Term připojené do
sériového portu, tak samozřejmě i pro nové BM-Finger
připojené do počítačové sítě LAN.
Verze 7.66 z 5.3.2018:
Do programu přibyly zákaznické sestavy číslo 30 a 31, které se týkají
plánování směn, editace, přehledu a tisku rozpisů směn. Jsou
vytvořeny dle specifikace konkrétního zákazníka.
Ve vztahu k nařízení GPDR o ochraně osobních údaje, byla aktualizovaná
příručka v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Dokumentace" o
vyjádření Úřadu na ochranu osobních údajů, které se týká
provozu biometrických docházkových terminálů. Toto popisuje podmínky,
za kterých je využití biometrie (např. otisky prstů) u docházkových
a přístupových systémů i nadále přípustné ve shodě s GDPR. Takže i
starší terminály BM-Finger (BM-Fxxx) lze nadále při dodržení
těchto postupů používat bez nutnosti aktualizace firmware.
Verze 7.65 z 2.2.2018: Verze 7.64 z 17.1.2018:
Do programu přibyla podpora biometrického terminálu BM-F108.
Jedná se o levný terminál, který k identifikaci používá otisky prstů
(lze použít všech 10 prstů), nebo bezkontaktní karty či čipy.
Data se z něj přenáší do programu buď automaticky po síti LAN, nebo
ručně pomocí USB flash disku (flešky), když není do sítě připojený.
Lze jej také napojit na dveřní zámek. Na rozdíl od ostatních terminálů
ale není počeštěn (menu je v angličtině) a neumí vkládat kódy přerušení
a absencí, takže snímá pouze příchody a odchody.
Podrobné informace k terminálu naleznete i
zde.
Rovnež přibyla podpora pro terminály Danmini A6 a Realand A6. Data z nich lze
stahovat pouze USB flash diskem (fleškou), protože terminály nemají připojení
do sítě LAN. Data na terminálu stáhnete přes menu "U-Down / Att Rec / Download"
a protože používají stejný formát datového souboru jako BM-F108, tak v docházce data
naimporujete stejně, jako bylo popsáno v předchozím odstavci pro terminál BM-F108.
Pouze datový soubor uložený na flešce se bude jmenovat 001_GLog.txt. Vše ostatní
je stejné jako u BM-F108.
Do programu přibyl druhý test výkonu vhodný pro měření paralelní
zátěže při současném přístupu uživatelů z klientských
stanic do docházky. Určený je zejména pro firmy se stovkami
až tisíci zaměstnanců, kteří často pracují s docházkou přes PC
a tento test pomáhá správci IT ve správném určení výkonu
serveru s ohledem na počet jader CPU.
Novou příručku, která popisuje 5 možností pro evidenci docházky
zaměstnanců z více firem v jedné instalaci programu, naleznete
buď na CD ve složce \Prirucky v souboru vice_firem.pdf
nebo on-line
Zde.
Verze 7.63 z 4.1.2018:
Výše sazeb náhrad stravného na služebních cestách se pro rok 2018
nastavuje v menu "Firma / Sazby sl.cest" dle délek
služební cesty na tyto částky:
Program při prohlížení měsíčního výpisu docházky za loňský
rok (např. v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky )
zobrazuje alespoň zkrácenou tabulku přehledu čerpání dovolených.
Ve starších verzích se tabulka za starší než aktuální roky
nezobrazovala. Nyní se zobrazují informace o čerpání dovolené
a pokud se jedná o rok loňský, tak i kolik dní dovolené bylo
převedeno do letošního roku (byl-li již převod spuštěn).
Verze 7.62 z 11.12.2017:
Do programu přibyla podpora biometrického terminálu Crypton
F8, ze kterého lze data o načipovaných příchodech a
odchodech stáhnout na USB flash disk (flešku) do souboru
GLG_001.txt. Import souboru do Docházky 3000 se provádí
v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní"
tak, že přes tlačítko "Procházet" zvolíte datový soubor
GLG_001.txt stažený z terminálu a typ v položce
"Terminál" nastavíte na novou volbu "F8".
Byly aktualizovány verze docházky používající i databázové servery
PostgreSQL a MS SQL, aby i jejich uživatelé měli přístup k
modulům pro soulad systému s nařízením GDPR. Hlavní vývoj je však
stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
V admin. menu "Firma / Databáze / Test databáze / Test
rychlosti GUI" byla doplněna funkcionalita pro ukládání
a porovnávání naměřených hodnot. Stačí spustit některý z testů,
nechat jej nějakou dobu běžet, aby se testovaná sestava alespoň
několikrát zobrazila. Poté opět v levém menu "Firma /
Databáze / Test databáze" zvolit "Test rychlosti
GUI" a nyní se zobrazí ve spodní části i výsledky
naměřené během posledního testu. Nově zobrazená tabulka
obsahuje několik údajů naměřených výrobcem pro vybrané
HW konfigurace (typy CPU) a ve spodním řádku tabulky i
výsledek naměřený na vašem HW (serveru docházky). Můžete
si tedy porovnat, zda naměřený výsledek odpovídá HW
konfiguraci a při výrazném nesouladu pak začít hledat příčinu.
Verze 7.61 z 3.11.2017:
Příručka k aplikačnímu rozhraní WebAPI.pdf byla
doplněna o ukázky volání funkcí z příkazového
řádku na operačním systému Windows i na Linuxu.
Takže pokud potřebujete například pravidelně automaticky
přenášet informaci o stavu přítomnosti zaměstnanců na
pracovišti z docházky do jiného systému, lze spouštěním
skriptu (dávkového souboru) z naplánovaných úloh operačního
systému Windows tyto informace z docházky získat a uložit
do souboru, ze kterého je bude externí systém pravidelně
načítat.
Doplněním aktualizovaných databázových indexů byla optimalizována
rychlost načítání sestav u zaměstnanců pracujících na směny,
kteří mají zadané plovoucí kategorie nebo osobními rozpisy
směn. Sestavy rozpisů směn (týdenní i měsíční) se nyní načítají
2x rychleji než u předchozích verzí programu. Doba výpočtů
sumárních sestav (výsledovka, výkaz a podobné) je u těchto
pracovníků zhruba o 10% kratší.
V administrátorském menu "Firma / Historie logování"
přibyl v tabulce záznamů o přihlašování do programu sloupeček
"HTTPS". V něm se zobrazí ikona klíčku, pokud byl
při práci s programem použit šifrovaný protokol HTTPS.
V opačném případě je sloupeček prázdný. Ve spodním formuláři
lze pomocí položky Stav vyfiltrovat jen ta přihlášení,
která HTTPS používají, nebo naopak jen ta, která byla
provedena nešifrovaným HTTP protokolem.
Verze 7.60 z 11.10.2017:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR"
přibyla nová položka "Souhlasy". V tomto modulu můžete
tlačítkem "Vytvořit nový souhlas" pomocí průvodce
vytvářet souhlasy k evidenci osobních údajů a tisknout
je k podpisu zaměstnancem ve formě tiskopisu s podpisem a
časovým razítkem. Na výběr je jak možnost vytvoření souhlasu
s používáním biometrických prvků (otisky prstů, obraz tváře)
pro identifikační terminály, tak celá řada dalších osobních
údajů načítaných z číselníku v modulu "Personalistika".
Tedy souhlas k evidenci a zpracování adresy bydliště, rodného čísla,
čísla občanského průkazu, rodinného stavu, zdravotní pojišťovny, čísla
účtu atd. atd. Ve výchozím stavu číselník obsahuje přes 20 typů
údajů a můžete přidávat údaje další, vlastní. Při vytváření
souhlasu se kromě typu osobních údajů zadává také interval
platnosti souhlasu (včetně možnosti platnosti po dobu trvání
pracovního poměru nebo do konkrétního zadaného dne), dále
samozřejmě jméno zaměstnance a údaje o vaší firmě (název,
adresa, IČ - tyto údaje si pak program pro příště pamatuje).
Tato verze tedy doplňuje rozsáhlou funkcionalitu spojenou
s vytvářením, evidencí, kontrolou platnosti a možností
odvolání souhlasů zaměstnanců se zpracováním osobních údajů.
Obsahuje průvodce pro vytváření souhlasů s možností tisku
dokumentů k podpisu zaměstnancům, včetně souhlasů potřebných
pro uložení biometrických dat v docházkových terminálech.
Dále sami můžete ovlivnit, pro které údaje bude mít smysl
souhlasy vyvářet, můžete doplňovat vlastní nové údaje a
vytvářet k nim souhlasy, program hlídá platnost souhlasů
a upozorní na ty s vypršenou dobou platnosti či souhlasy
odvolané.
Verze 7.59 z 10.10.2017:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR"
přibyla nová položka "Ověření práv k OÚ". Jedná se
o modul přehledně zobrazující všechny zaměstnance, kteří
mají nastavena v programu nějaká vyšší práva, jenž jim
umožňují prohlížet či editovat osobní údaje jiných pracovníků.
U každého je vypsán seznam práv, která mu přístup k osobním
údajům umožňují. Jako je například přístup do editace údajů
zaměstnanců (kde mohou být telefonní čísla, čísla ID karet),
tak i práva do modulu personalistiky (kde mohou být údaje
jako rodné číslo, adresa bydliště, číslo občanského průkazu,
e-mailová adresa, rodinný stav atd. atd) nebo přístup
k souborům dokumentů (různé PDF, DOC, XLS, JPG a podobné
soubory uložené v docházce) či přístup k vytvoření záloh
databáze nebo jejím exportům atd. V tomto modulu tedy
rychle zjistíte, kdo má v programu ve skutečnosti nějaký
přístup k osobním údajům a v případě nadbytečnosti mu jej
můžete odebrat, aby byl program v souladu s vnitřními
směrnicemi k nařízení GDPR.
V administrátorském menu "Firma / Databáze" a také v menu
"Zaměstnanci / Nařízení GDPR" přibyla nová položka
"Anonym. záloha DB". Jedná se o možnost vytvoření
anonymizované zálohy databáze docházkového systému, která
je primárně určena pro zajištění podpory ze strany výrobce.
Pokud tedy budete po výrobci programu požadovat pomoc při
řešení nějakého problému a budete požádání o zaslání databáze,
posílejte výhradně tuto anonymizovanou zálohu. Ta totiž
neobsahuje jména zaměstnanců, telefonní čísla, IP adresy,
čísla ID karet ani žádné údaje z modulu "Personalistika"
(jako jsou rodná čísla, adresy bydliště, číslo průkazů
totožnosti, e-mailové adresy atd. atd.) ani data případných
uložených dokumentů, hešované biometrické šablony, zprávy z
modulu oznámení či dalších částí programu, kde by se jinak
mohly osobní údaje pracovníků vyskytovat. Tato anonymizovaná
záloha tedy umožní poskytování podpory ze strany výrobce
v souladu s nařízením GDPR. Protože však v této
záloze nejsou ani jména zaměstnanců (jsou nahrazena
slovem "Anonym" doplněným o osobní číslo), je
třeba při popisu problému v žádosti o podporu uvádět
místo jmen zaměstnanců pouze jejich osobní čísla (index).
Verze 7.58 z 6.10.2017:
V admin. menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Osobní údaje"
naleznete přehledovou tabulku s informacemi o výskytu osobních
údajů jednotlivých zaměstnanců v databázi a modulech docházkového
systému. Tabulka pro jednotlivé zaměstnance ukazuje, zda má zadané
údaje typu: telefon, rodné číslo, číslo občanského průkazu, číslo
ID čipu, IP adresa, datum a místo narození, adresa bydliště, občanství,
pohlaví, stav, e-mail, číslo účtu, počet dětí, vzdělání atd. Pokud
systém u pracovníka tento údaj eviduje, je v řádku zaměstnance v
příslušném sloupečku zatržítko. Systém vypisuje nejen informace
z produkčních dat, ale i obnovitelná data z archivu a také z
analytického modulu OLAP.
V admin. menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Logy přístupu"
lze dohledat kdo, jak, kdy, v jakém modulu a z jakého PC pracoval
s osobními údaji zaměstnanců. Systém od této verze eviduje všechna
zobrazení, vkládání, editace, úpravy, mazání, tisk a exporty
osobních údajů pracovníků provedené v modulech správy
zaměstnanců, personalistiky, archivu atd. V logu lze vyhledávat
podle správce, zaměstnance, období atd. Pokud tedy potřebujete
zjistit, jaké operace prováděl určitý oprávněný zaměstnanec
(např. personalista), nebo kdo, jak a kdy pracoval s osobními
údaji konkrétního zaměstnance, lze v tomto modulu vše snadno a
rychle dohledat. Navíc je možné nalezené záznamy vytisknout
formou tiskové sestavy (protokolu s časovou značkou a podpisem)
pomocí tlačítka "Tisknout jako protokol".
V admin. menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Evidence záloh DB"
systém nově eviduje jaká data jsou součástí provedených
záloh databáze, exportů databáze a podobně. Pokud tedy některý
pracovník požádá o výmaz či omezení zpracování, lze zde dohledat
informaci ve kterých zálohách databáze se jeho data nachází.
Konkrétně je uvedeno datum a čas vytvoření zálohy,
typ zálohy či exportu, z jakého PC byla provedena a zda je
uložena v cloudu nebo na datovém nosiči u zaměstnavatele.
Pokud některou zálohu fyzicky nevratně smažete (např. skartace
pásky), lze přes pravou dolní šipku povolit mazání a ze seznamu
záloh tuto skartovanou po dvojím potvrzení vymazat.
V uživatelském menu zaměstnanců mají pracovníci v modré sekci
Ostatní dostupné nové tlačítko Moje os. údaje.
Pomocí něj si mohou sami zkontrolovat, jaké osobní údaje o nich
zaměstnavatel eviduje a tedy také ověřit, zda jsou správné,
případně požádat odpovědného pracovníka o opravu či výmaz.
Tímto tedy také dochází ke splnění požadavku obecného nařízení
o ochraně osobních údajů (GDPR) na právo k přístupu, možnosti
vznesení námitky či požadavku na opravu, omezení zpracování
nebo přímo výmaz osobních údajů.
Verze 7.57 z 3.10.2017: Verze 7.56 z 14.9.2017:
Ve stravovacím systému přibyl číselník alergenů. Ve výchozím
stavu je přednaplněn 14 očíslovanými alergeny, takže správce může
při zadávání názvu jídla do jídelníčku uvést nakonec do závorky
obsažené alergeny. Strávníci pak při objednávkách vidí, jaké
alergeny jsou v jednotlivých pokrmech obsaženy. Seznam alergenů
s jejich čísly a popisy tedy vidí jak strávníci při provádění
objednávek jídel v PC, tak i zaměstnanci zadávající jídla do jídelníčku.
Správci modulu stravovacího systému či administrátor docházkového
systému mohou číselník alergenů libovolně upravovat v menu
"Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku" přes nové tlačítko
Číselník alergenů.
Verze 7.55 z 11.9.2017:
V generátoru docházky, který má administrátor dostupný v menu
"Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor docházky",
přibyla v části pro generování seancí (příchodů a odchodů)
u položky "Existující záznamy" nová volba "Přepsat
seance a smazat absence". Ta ulehčuje situaci v případě,
kdy chcete generovat docházku na nějaké období, ve kterém jsou
již nahrané celodenní absence. Pokud tyto absence chcete nahradit
generovanými příchody a odchody (tedy absence smazat), bylo
dříve nutné mazat celodenní absence samostatně a to buď ručně
editací docházky, nebo nahráním absence "0-Žádná" na
požadovaný interval. Nyní nová volba zajišťuje, že celodenní
absence v intervalu generované docházky program smaže sám.
V administrátorském menu "Oddělení" lze zjistit
seznam vedoucích pro jednotlivá oddělení. Stačí v tabulce
kliknout na číslo ve sloupci počtu zaměstnanců a pod seznamem
se zobrazí jména vedoucích, kteří mají právo na prohlížení
či editaci docházky výše uvedených zaměstnanců. Případně
může být zobrazen i seznam nadřízených, což jsou pracovníci
s právy prohlížení či editace všech, pracovníci se speciálním
editačním právem zahrnujícím i zobrazené oddělení, nebo vedoucí
nadřízeného oddělení, pod které toto zobrazené spadá v
hierarchické struktuře firmy.
Verze 7.54 z 26.7.2017:
Při generování docházky v administrátorském menu "Zaměstnanci
/ Editace docházky / Generátor docházky" se po doběhnutí
generování zobrazí tabulka se seznamem pracovníků, kterým bylo
generováno. V tabulce je v dalších sloupcích u každého
zaměstnance tlačítko pro zobrazení výpisu kontrolního listu
právě vygenerované docházky a druhé tlačítko pro přímou možnost
editace vygenerované docházky tohoto pracovníka. Takže můžete
pohodlně a rychle zkontrolovat a případně i poupravit vygenerované
údaje.
Sestavy Výsledovka, Výpis s absencemi, Výkaz, Přehledka
a Sestava OIP jsou nyní dostupné i v administrátorském
menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky". Není tedy nutné
přepínat do menu "Ostatní", kde byly doposud.
V přehledu aktuální přítomnosti zaměstnanců na pracovišti, který má
například administrátor dostupný v menu "Zaměstnanci / Přehled
přítomnosti" či ostatní zaměstnanci v sekci "Ostatní / Přehled",
přibyl sloupeček "Směna". V něm se zobrazuje číslo a název
kategorie pracovní doby, kterou má pracovník na právě zobrazovaný
den naplánovanou. Takže když například dopoledne kontrolujete
přítomnost pracovníků na pracovišti a někdo není přítomen,
snadno zjistíte, že má mít třeba až odpolední či noční směnu.
Verze 7.53 z 29.6.2017:
Do programu byla doplněna podpora pro terminály Realand A-C071.
Jedná se o biometrický terminál, ze kterého je možné data stáhnout
do .csv souboru. Jejich import do Docházky 3000 se provádí
v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní"
tak, že přes tlačítko "Procházet" zvolíte datový soubor stažený
z terminálu (např. NewGlog_0001_20170627091057.csv )
a typ v položce "Terminál" nastavíte na novou volbu
"Realand A-C071". Nakonec spustíte import dat.
Verze 7.52 z 22.6.2017:
Lístek docházky je navíc možné zobrazit i v hromadné (sumární) podobě
za více zaměstnanců najednou. Jednoduše v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Lístek docházky" v horní částí s výběrem zaměstnance zvolíte
buď konkrétní oddělení, nebo všechny pracovníky. Lístek se pak zobrazí
jako sumární sestava, kdy každý pracovník má na jednotlivé dny (sloupce)
uvedeny tři řádky s údaji o denním fondu (položka Úvazek), odpracované době
a přesčasu. V posledním sloupci jednotlivých řádků jsou pak sumáře každé z
položek. Přesčas je opět počítán pouze v kladných hodnotách - nedočasy
(záporné přesčasy) tedy nejsou na rozdíl od ostatních sestav zohledněny.
Ukázku naleznete
Zde
Do programu přibyl nový test výkonu, který je vhodný pro ověření
HW konfigurace docházkového serveru při paralelní zátěži
současného přístupu mnoha uživatelů z klientských stanic přes
prohlížeč po síti LAN. Test najdete v admin. menu "Firma /
Databáze / Test databáze / Test rychlosti GUI". Test se spustí
na určitém počtu PC a ve smyčce zobrazuje různé sestavy z docházky
(5 sestav) za náhodné pracovníky a období. Sleduje se zátěž CPU
docházkového serveru, využití paměti, vytížení sítě a disků.
Vše je popsáno v nápovědě k tomuto testu.
Verze 7.51 z 8.6.2017:
Ve stravovacím systému lze pro jednotlivá oddělení a jídla určit
cenu na různá období. Nastavení, které je v dosavadním menu
"Ostatní / Obědy / Ceny dle oddělení" bylo rozšířeno
o datumovou položku "Platí od". Takže nyní lze
určit intervaly platnosti cen jídel. Čímž je vyřešena
situace, kdy třeba od půlky měsíce potřebujete změnit cenu
jídel externím strávníkům. Systém tím rovněž správně zohledňuje
strávníky s předplaceným kreditem, takže se správně počítá
i po provedení změny ceny jídla.
Verze 7.50 z 29.5.2017: Verze 7.49 z 24.5.2017: Verze 7.48 z 12.5.2017:
Ve stravovacím systému v menu "Ostatní / Obědy / Intervaly
výdejů" je možné nastavit IP adresu PC, které má připojeno
objednávkový terminál a výdejovou čtečku jídel. Pokud žádná
adresa nastavena není, akceptuje systém jako doposud všechny
platné požadavky (čipnutí objednávek či výdajů). Jakmile nějakou
IP adresu nastavíte, jsou dále zpracovány jen požadavky přicházející
z tohoto PC a ostatní jsou označeny jako neplatné.
Verze 7.47 z 20.4.2017:
V administrátorském menu "Firma / Návody PDF" přibyla
nová příručka "Zadávání docházky". Popisuje převod
čipování docházky na příchody, odchody, absence, přerušení, noční
atd. Shrnuje informace z několika dalších příruček a na jednom
místě popisuje postupy, jak například při ručním vkládání
docházky přes editaci záznamů správně zadávat seance (příchody
a odchody), absence, přerušení pracovní doby, práci na noční
atd. atd. Také upozorňuje na nejčastější chyby při ruční editaci
záznamů a jak tyto chyby opravit, aby program započítal docházku
skutečně správně.
Při čipování docházky ze starších sériových terminálů BM-Term
(varianta on-line) a při objednávkách či rušení jídel přes
objednávkový terminál ve stravovacím systému, případně
výdeji jídel pomocí výdejové čtečky, se nově v prohlížení
průchodů ve sloupečku "Kód" zobrazuje ikona ruky
držící ID kartu. Tato ikona znamená, že toto čipnutí bylo
provedeno na terminálu a nikoli přes PC. Což pomůže zejména
ve stravovacím systému, kde jinak nešlo rozlišit, zda
objednávku či zrušení jídla provedl pracovník přes webové
rozhraní v počítači, nebo právě fyzicky čipnutím na terminálu.
V menu "Firma / Návody PDF" byla příručka "Převody
přesčasů" doplněna o návod, podle kterého lze mít snadno
plně pod kontrolou denní přesčasy. A to zejména v případě, kdy
automaticky žádné přesčasové hodiny uznávat nechcete, ale občas
přeci jen potřebujete sami přesně určit, na který den má být
jaká výše přesčasu započtena. Jedná se tedy v podstatě o
schvalování denních přesčasů.
Verze 7.46 z 30.3.2017:
V modulu "Ostatní / Sestava OIP" přibyla nová konfigurační
položka "Optimalizace - posunout přítomnost do intervalu pracovní
doby". Její zatržení umožňuje vygenerovat sestavu v podobě,
kdy není zohledněna přítomnost mimo pracovní dobu nastavenou v
kategoriích volbami "Začátek pevné"" a "Konec pevné".
V sestavě OIP pak tedy nejsou zohledněny brzké příchody před začátkem
pevné pracovní doby ani pozdní odchody po konci pevné pracovní
doby. Čímž je možné ve většině případů odstranit ze sestavy nechtěné
přesčasy a také třeba i započtené noční či odpolední práce, pokud
pracovník přijde například před 6:00, protože mu takto jede spoj,
kterým se do zaměstnání dopravuje. Tím se tedy také snižuje
pravděpodobnost vzniku potíží při kontrolách docházky ze strany
Oblastního Inspektorátu Práce, pokud ke kontrole předložíte pouze
takto optimalizovanou sestavu. Tu lze zobrazit i v admin. menu
přes prohlížení docházky (např. ikona lupy v levém horním pásu
ikon), kde ve výběrovém menu přibyl v pravé nabídce nový typ
zobrazení "Optim.OIP".
Verze 7.45 z 20.3.2017:
Administrátorovi se v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" kliknutím na malou ikonku "listu nastavení"
v řádku konkrétního dne zobrazí i informace o tom, zda
má pracovník upraveno uznávání přesčasových hodin vyjímkou zadanou
přes menu "Zaměstnanci / Povolování přesčasů". Pokud
ano a uznávání přesčasových hodin je na tento do zakázáno či
povoleno oproti výchozímu nastavení kategorie, je možné tuto
vyjímku přímo přes "listu nastavení" v prohlížení
docházky smazat. Navíc se nově zakládání a mazání těchto
vyjímek loguje, což lze dohledat v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Historie oprav".
Do historie přenosů dat z terminálů BM-Finger, o které má
administrátor přehled v menu "Firma / Historie přenosů
BM-Finger" se nyní logují i přenosy spuštěné ručně importem
souboru v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat
ostatní" nebo v menu "Firma / Terminály BM-Finger /
Import dat ze souboru". Takže nyní lze dohledat statistiky
i o ručně přenášených datech pomocí souborů například přes
USB flash disk (flešku). Víte tedy, kdy jste naposled
přenášeli data i z terminálu, který není připojený do sítě LAN,
kolik záznamů bylo přeneseno, jak dlouho import trval a jaká
byla poslední identifikace v importovaném souboru.
Verze 7.44 z 15.3.2017:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Analýza dat - OLAP" přibyla možnost vyhodnocení
historických dat. Pokud jste již dříve přenesli data
do modulu OLAP a následně jste po nějaké době vymazali
z docházku některého pracovníka, či oddělení a podobně,
v modulu OLAP data zůstávají a lze je stále používat
k analýzám. Slouží k tomu 3 nové datové krychle:
Ve stejném menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Analýza dat - OLAP" přibyla dvojí možnost
kontroly konzistence dat, která byla do modulu OLAP již
dříve přenesena. Tato kontrola upozorní na stav, kdy došlo
k následné editaci dat v docházce, která není v datech
modulu OLAP zohledněna a umožní spustit nový přenos jen
těch dat (zaměstnance, měsíce a roku), která jsou změnou
ovlivněna. Viz nové tlačítko "Kontrola tabulky faktů"
a nebo možnost kliknout v tabulce "1. OLAP - Příprava
dat" přímo v řádku roku a sloupci měsíce na číslo
udávající počet zaměstnanců, jejichž data jsou v tomto
období v modulu OLAP připravena. Zobrazí se souhrn dat
jednotlivých zaměstnanců s upozorněním na ty, u kterých byla
provedena změna a s tlačítkem Přenos pro nový přenos
dat. Zároveň lze kliknutím na tlačítko Data zobrazit
přesná data uložená v modulu OLAP pro zaměstnance ve
vyhodnocovaném období.
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Analýza
dat - OLAP / Přejít do modulu OLAP k analýze připravených dat"
přibylo po zobrazení sestavy reportu nové tlačítko pro zobrazení
grafů. Takže analyzované údaje je nyní možné zobrazit i
graficky, což zlepšuje přehlednost dat výsledné sestavy.
Stačí zvolit, které sloupce sestavy chcete do grafu zahrnou
a na jakou osu. Po potvrzení voleb se graf vykreslí. Navíc
je k němu možné dopsat vlastní textový popis.
Verze 7.43 z 9.3.2017: Verze 7.42 z 2.3.2017:
V modulech "Zaměstnanci / Povolování přesčasů" a
"Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace kalendáře"
přibylo nové zatržítko "Zakázat automatické ukládání změn".
Ve výchozím stavu volba zatržena není a po každé provedené
změně se tedy tato hned uloží do databáze, obrazovka se
aktualizuje a ve změněné "buňce" jsou hned viditelné důsledky
(interval nastavené směny či uznaná prac. doba). Pokud ale
potřebujete upravit více dní najednou, může toto automatické
ukládání vadit, protože nemůžete pro přepínání mezi buňkami
používat tabelátor a navíc na pomalém PC může načítání každé
změny zdržovat. Proto se dá automatické ukládání zakázat,
takže úpravy hodnot více dní provedete rychle jen s pomocí
klávesnice - šipky pro úpravu hodnoty a tabelátor pro přeskok
na další den.
Pokud používáte podnikový informační systém Byznys VR od
firmy JKR s.r.o. (nově Byznys Software s.r.o. patřící pod Solitea a.s.),
je možné přenášet do něj data z Docházky 3000 a to konkrétně
exportem výsledovky (Ostatní / Výsledovka), kdy se
používá konvertovaný soubor vysledovka2.csv obsahující
údaje ve formátu vět pro různé mzdové složky. Tedy
stejný princip, jaký se používá například pro přenos
dat do systému Premier.
Nové verze webových prohlížečů začaly zobrazovat varovná hlášení
při zadávání hesla pro přihlášení do docházky z jiného PC.
Například Mozilla Firefox od verze 52. Pokud docházku
stále ještě používáte přes nešifrovaný protokol HTTP, měli byste
co nejdříve přejít na zabezpečený přenos protokolem HTTPS,
protože tím mimo jiné ochráníte heslo proti odposlechu na síti.
Příručku pro nastavení šifrování naleznete přímo v programu v menu
Firma / Návody PDF / Nastavení HTTPS.
Verze 7.41 z 10.2.2017:
Základní nastavení provozovny se provede v menu
"Ostatní / EET / Provozovna", kam uvedete údaje
jako je název provozovny, adresa, zda jste či nejste
plátci DPH, DIČ, ID číslo provozovny a pokladny uvedené
při registraci k EET u finanční správy.
Dále v menu "Ostatní / EET / Certifikát" nahrajete
certifikát vygenerovaný na daňovém portálu - soubor s
příponou .p12 obsahující certifikát. Je také třeba
zadat heslo k certifikátu, aby jej program mohl používat
při komunikaci s daňovou správou. Po nahrání je možné pomocí
tlačítka "Test certifikátu a hesla" ověřit, zda
umí program certifikát použit a zda je heslo zadané správně.
V systému je již nahraný i testovací certifikát (pro playground),
takže modul EET v docházce můžete dopředu "nanečisto"
otestovat i bez nahrání vlastního ostrého certifikátu.
Nyní již v menu "Ostatní / EET / Nová účtenka"
můžete začít vytvářet účtenky. Jednoduše pomocí formuláře
zadáváte název prodávané položky, jednotkovou cenu a množství.
Plátci DPH ještě vyberou sazbu daně. Takže například
zadáte název Ponožky, cena za kus 35 Kč,
počet kusů 1, základní 21% sazba DPH.
Nebo např. neplátce zadá jen název Krmivo Darling,
cena 40 Kč, množství 5 kg a kliknete Vlož.
Položka se přidá do rozpracované účtenky. Pokud nechcete
údaje zadávat stále dokola, můžete si přes tlačítko
"Číselník položek" zadat jména položek, jejich
ceny a plátci DPH i sazby daně do číselníku. Pak
při vkládání zboží do dokladu pouze klikáte na tlačítka,
která odpovídají položkám z číselníku. Takto vložíte
na účtenku všechny prodávané položky. Chybně zadané
položky můžete mazat. Jakmile máte účtenku kompletní,
kliknete na tlačítko "Hotovo, poslat do EET a tisk".
Program pošle účtenku do systému EET daňové správy
a zobrazí účtenku v samostatném okně k tisku, takže
jí vytisknete na běžné tiskárně, kterou máte u PC a
předáte zákazníkovi. Pokud se odeslání do EET úspěšně
zdařilo, obsahuje účtenka kódy FIK a BKP. V opačném
případě, když se spojení s EET systémem do 10 vteřin
nezdaří, bude účtenka obsahovat kódy BKP a PKP.
Již vydané účtenky najdete v menu "Ostatní / EET / Vydané
účtenky". Zde je můžete prohlížet jak jednotlivé účtenky,
tak zobrazovat sumární reporty a provádět exporty dat.
Ty účtenky, které se nepodařilo odeslat do EET,
jsou v seznamu zvýrazněné a obsahují tlačítko "Znovu
odeslat do EET". Což byste měli provést do 48 hodin
po vydání účtenky zákazníkovi. Verze 7.40 z 6.2.2017:
V menu "Ostatní / Spisy" přibylo tlačítko Tisk.
Přes něj je možné zobrazit všechny dostupné spisy v podobě
tabulky vhodné k tisku. Tedy bez grafických prvků,
bez zadávacích a vyhledávacích formulářů a s povoleným
zalamováním textu v buňkách tak, aby se výtisk pokud možno
vešel na šířku strany formátu A4.
Na sestavách Výkaz, Výsledovka, Přehledka, Výpis s absencemi,
UniExport, ExportXML, v exportech do mezd atd. atd. se nyní lépe
promítá nastavení položek "Odečíst automaticky vloženou
přestávku při půldnu dovolené", "Potlačovat přestávku
i u krátkodobých absencí s vypnutým uplatňováním přest."
a "Přestávku vložit již v průběhu poslední minuty fondu"
z menu "Firma / Editace údajů". Dříve bylo třeba
upravovat položku "Korekce přestávek" u jednotlivých
sestav. To již není nutné a nastavení se přebírá z konfigurace
výše uvedených parametrů v údajích firmy.
Pokud chcete docházkový systém provozovat pod Linuxem a
používáte virtualizaci založenou na platformě KVM / Qemu,
je k dispozici hotový obraz disku s docházkou v Debianu
i pro tuto platformu. Návod je součástí PDF příručky
pro VirtualBox na instalačním i aktualizačním CD docházky.
Verze 7.39 z 31.1.2017:
V menu "Kategorie / Plovoucí kateg." přibyl také v
horní tabulce definovaných plovoucích kategorií a osobních
rozpisů nový sloupeček Členové. Rovněž se v něm
zobrazuje počet zaměstnanců, kteří mají odpovídající plovoucí
kategorii přidělenu. Po kliknutí na číslo se opět zobrazí
i jmenný seznam těchto pracovníků.
Program u exportů do mezd, výsledovky, výkazu a dalších výpočetně
náročných sestav nyní kontroluje, zda právě neběží výpočet spuštěný
jiným uživatelem z jiného PC. Pokud ano, počká až 20 vteřin
na dokončení již běžícího konkurenčního výpočtu a až poté spustí
výpočet pro dalšího uživatele. Oba jsou také o tomto informováni.
Tím je zamezeno možnému konfliktu prostředků např. při souběžném
zpracování exportu do mezd, který by spustilo více mzdových
účetních současně na různých počítačích. U klasického
prohlížení docházky, editace a dalších běžný úkolů souběžnost
nevadí, výpočty se vzájemně neovlivňují, kontrola se tedy u nich
neprovádí a není třeba čekat i když tyto operace provádí mnoho
uživatelů současně.
Verze 7.38 z 20.1.2017:
Pokud používáte přenos dat mezi docházkovým systémem a
mzdovým modulem Pamica (Pohoda), je nyní možné zajistit
párování dat zaměstnanců mezi docházkou a Pamicou i v
případě, že v něm máte zaměstnance očíslované jinak než
v docházce nebo nevyhovuje standardní číslování pracovních
poměrů. Stačí v docházce v menu "Zaměstnanci /
Personalistika" aktivovat v číselníku "0-Osobní
údaje" položky "Pamica os.č." a "Pamica
poměr". Poté pracovníkům na kartě "Zaměstnanci /
Personalistika / 0-Osobní údaje" do těchto aktivovaných
položek zadáte individuální osobní čísla a čísla pracovních
poměrů tak, aby odpovídala číslům v personalistice Pamiky.
Docházka pak do exportu bude takto nastavené kódy uvádět,
takže tím vyřešíte situaci, kdy zaměstnance v docházce
číslujete jinak než v Pamice.
Verze 7.37 z 16.1.2017:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" přibyla v horním výběrovém menu pravá
položka umožňující volbu vzhledu, jakým se má výpis
docházky zobrazit. Výchozí volba je "Klasický",
což je standardní výpis používaný doposud. Volba
"Kalendář" zobrazí výpis ve stručné formě
týdenního / měsíčního kalendáře.
Volba "Graficky" odpovídá výše
popsanému výpisu se zobrazením časů přítomnosti
jako grafického prvku. Volba "Sestava OIP"
zobrazí výpis tak, jak jej požadují pracovníci
z Oblastního inspektorátu práce při kontrolách
pracovní doby. A konečně volba "Kniha"
odpovídá papírové předloze Kniha příchodů a
odchodů, kterou lze pořídit v papírnictví a
na kterou jste byli možná zvyklí před přechodem na
elektronickou docházku.
Na klasickém výpise kontrolního listu docházky v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky" nebo v
uživatelském menu v části Výpis se nyní
zobrazuje ikona žlutého varovného vykřičníku v
případě neomluvené nepřítomnosti. Pokud tedy zaměstnanec
nepřišel do práce a ani nemá nahranou celodenní absenci
na den, který má podle rozpisu směn nebo kategorie
být pro něj pracovní (má nastavený fond) a nejedná se případně
o svátek či den v budoucnosti, je na výpise docházky
den takto zvýrazněn. Takže rychle poznáte, na kdy
chybí načipovaná docházka nebo není nahraná absence a
můžete případně sjednat nápravu. Ukázka
ZDE.
Pokud máte v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky"
zobrazeno období aktuálního měsíce, lze typ výpisu v horním
menu vpravo přepnout na nové volby Do dneška
případně Do včerejška. Výpis aktuálního měsíce
se tak zkrátí a nezobrazuje budoucí dny, které v tomto
měsíci ještě nenastaly. Pokud je tedy aktuálně například
20. dubna, zobrazí se výpis s volbou "Do dneška" jen za
dny 1.3. až 20.3. a tedy nikoli do 31.3. U volby
"Do včerejška" se zobrazí období 1.3. až 19.3.
Sumární údaje spodních součtových tabulek tedy zobrazují
jen data za již odpracované dny (případně včetně dneška)
a nejsou tak ovlivněny docházkou neodpracovaných budoucích
dnů tohoto měsíce, které ještě nenastaly.
Verze 7.36 z 9.1.2017:
V modulu "Ostatní / Dovolené" se v tabulce přehledu
dovolených ve sloupečku "Čerpáno" nově zobrazuje
malá ikona kalendáře v řádcích jednotlivých pracovníků.
Kliknutím na ní je možné zobrazit roční kalendář s vyznačenými
dny čerpání dovolené. Takže při meziročních převodech nevyčerpané
dovolené můžete rychle zjistit, na které dny mají pracovníci
dovolenou nahranou a jestli jste například nezapomněli nahrát
dovolenou na prosinec, než spustíte převod zůstatků do dalšího
roku. Stejně tak se tyto ikony zobrazují i v menu
"Ostatní / Dovolené / Převod nevyčerpané dovolené z loňska",
takže potřebné informace můžete dohledat i pokud převod
provádíte až v lednu roku nového.
Pokud tisknete sestavu čerpaných absencí v menu "Ostatní
/ Absence", uvítáte novou volbu "2 sloupce".
Ta se zobrazí, pokud je v tabulce více než 10 záznamů.
Při jejím zatržení se výpis rozdělí do dvou sloupců umístěných
na stránce vedle sebe, takže jsou-li záznamů desítky či
stovky, spotřebuje tisk polovinu stran než doposud.
Pokud používáte přenos dat mezi docházkovým systémem a
mzdovým modulem systému Helios, je nyní možné zajistit
párování dat zaměstnanců mezi docházkou a Heliosem i v
případě, že v něm máte zaměstnance očíslované jinak než
v docházce. Stačí v docházce v modulu personalistiky
(Zaměstnanci / Personalistika) přes tlačítko
"Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní
údaje" aktivovat novou položku číselníku nazvanou
"Helios os.č.". Poté v personalistice vyplnit
zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají
přidělena v Heliosu. Dokonce se nemusí jednat jen o čísla,
ale lze použít i písmena a další znaky. Docházka pak
do exportního XML souboru, kterým se přenáší data z docházky
do Heliosu v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Helios",
bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v
docházce vyplňovat hodnotu uvedenou v personalistice
v položce "Helios os.č.". Takže vše bude fungovat
i když máte v Heliosu zaměstnance očíslované jinak než
v Docházce.
Verze 7.35 z 2.1.2017: Verze 7.34 z 27.12.2016:
Ve webovém aplikačním rozhraní docházkového systému (webapi) přibyla
nová funkce na čtení aktuálního datumu a času hlavního PC docházky -
docházkového serveru. Což lze využít např. k synchronizaci časových
údajů externího systému napojeného přes webapi na docházku.
Verze 7.33 z 21.12.2016:
V administrátorském menu Kategorie přibyl nový modul
Příplatkové absence. Ten nahrazuje původní konfigurační
položku "Započítat služební cestu do vyhodnocení noční,
odpolední, víkendů a svátků" v nastavení firmy, která byla
zrušena. Nový modul Kategorie / Příplatkové absence
přebírá její funkci a navíc umožňuje kromě služební cesty vybrat
i libovolné další kódy přerušení a absencí, které se mají do
příplatkové doby nočních, odpoledních, víkendů a svátků započítávat.
Takže pokud máte samostatný kód například pro zahraniční služební
cesty, montáže či jiné kódy přerušení, které de facto znamenají
výkon práce mimo pracoviště, můžete nyní do příplatků zahrnout
i je a na sestavách jako je Výkaz, Výsledovka, Přehledka, Výpis s
absencemi, Sestava OIP atd. již bude nastavení také zohledněno.
Do programu byla doplněna podpora nového RFID terminálu BM-F201
s identifikací pomocí bezkontaktních karet nebo čipů. Umožuje zadávat
3 nebo 20 typů absencí a případně čísla zakázek.
Má i česky mluvené hlasové pokyny atd. Datové spojení
pomocí počítačové sítě LAN nebo když není k dispozici, tak ruční
přenos dat fleškou. Terminál má i výstup na otevírání dveří a umožňuje
připojení externí voděodolné čtečky BM-F101e pro možnost oboustranného
otevření dveří a identifikaci. Do programu se terminál zadává přes
menu Firma / Terminály BM-Finger, kde po nastavení IP adresy
atd. přepnete položku Formát na volbu 3 - BM-F702,F201
nebo pro využívání všech 20 kódů přerušení na volbu 5.
Poté již program s terminálem komunikuje automaticky stejně jako s
jinými biometrickými terminály připojenými do LAN. Pokud terminál
do sítě zapojovat nechcete, lze data přenášet i ručně pomocí USB
flash disku (flešky). Import se pak provádí ve stejném menu pomocí
dolního tlačítka Import dat ze souboru, kde po zvolení datového
souboru 1_attlog.dat přepnete položku Terminál na volbu
BM-F702,F201 a spustíte import dat.
Verze 7.32 z 8.12.2016:
V menu "Firma / Návody PDF" přibyla položka"Hledej v
nápovědě". Ta zobrazí podrobnou nápovědu k programu doplněnou
o horní vyhledávací políčko. Když do něj začnete zadávat hledaný text,
zobrazují se již během psaní (od 3. zadaného znaku) průběžně výsledky
hledání a také návrhy tvarů hledaného slova. Takže již při psaní
průběžně vidíte, jaká témata program k zadané části slova našel
a také vám napovídá, jaké další tvary zadávaného slova se v textu
nápovědy vyskytují. Nalezená témata nápovědu jsou zkráceně zobrazována
pod sebou a pokud na text kliknete, zobrazí se celé znění vybraného
témata. Takto tedy můžete rychle prohledat celou on-line nápovědu.
Ta má k této verzi přes 150 stran textu, takže nová funkce hledání
umožní rychleji nalézt např. funkci, kterou právě potřebujete a její
podrobné vysvětlení.
Verze 7.31 z 28.11.2016:
V administrátorském menu "Firma / Historie logování" lze v přehledu
přihlášení do programu zjistit operační systém počítače a typ webového
prohlížeče, ze kterého se uživatel či administrátor do docházky
hlásil. Jedná se o ikony v novém předposledním sloupečku "OS Info"
tabulky s výpisem historie logování. Takže lze rozpoznat použitou
verzi prohlížeče klienta jako je Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome,
Safari, Vivaldi, Opera, Netscape, Camino, Seznam, Iceweasel, Midori atd.
Dále také typ jeho operačního systému - Windows, Linux, Mac OS, Android
či iOS. U Windows odpovídají ikony verzi operačního systému (3.x, 9x, NT,
2000, XP, Vista, 7, 8, 10 a servery 2003, 2008, 2012 atd).
Ikony s informací o typu prohlížeče a operačního systému klientů se
administrátorovi zobrazují i v novém rychlém přehledu posledních 5
přihlášení - viz předchozí odstavec výše. Pokud nad ikonou necháte na
několik vteřin ukazatel myši, zobrazí se informace i textově.
Když na nějakou ikonu operačního systému či prohlížeče kliknete, zobrazí
se statistika používání jednotlivých operačních systémů a prohlížečů
u klientů při přihlašování do docházky za posledních 12 měsíců - viz ukázka
ZDE.
Přehled posledních 7 přihlášení do programu mají k dispozici i běžní
zaměstnanci ze svého uživatelského menu. Zobrazuje se v nové dolní
fialově podbarvené části. Neobsahuje ale údaje za všechny pracovníky,
ale vždy jen vlastní historii logování přihlášeného zaměstnance.
Ten tak může poznat, že se na jeho účet snažil přihlásit někdo jiný,
kdy se tak stalo a z jakého PC dle IP adresy včetně detekce operačního
systému a použitého prohlížeče.
Verze 7.29 z 10.11.2016:
Program nyní podporuje další (již třetí) systém pro sledování
pohybu vozidel, pomocí kterého lze evidovat docházku a služební
cesty řidičů dopravních firem. Ke stávajícím systémům
KomTeS a O2 Car Control přibyla podpora pro
import dat i ze systému OptiFleet. Import datových
souborů se provádí jako doposud v menu "Ostatní / Zákaznické
sestavy / Sest.20 - Fepex GPS". Program data převede
na záznamy docházky a služební cest, takže údaje s GPSek
poslouží jako náhrada za čipovací docházkový terminál.
Při hromadné editaci docházky v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Hromadná editace časů a kódů" je nyní možné
existující záznamy i smazat. Slouží k tomu nová zatržítka v
novém sloupečku Ulož. Pokud u některých záznamů
zatržítka zrušíte a uložíte změny, budou tyto řádky z docházky
vymazány.
Administrátor může v nastavení firmy přepnout položku "V prohlížení
docházky zobrazovat skutečné časy čipnutí" na novou
volbu před Editací. Tato možnost zobrazuje na kontrolním listě
v prohlížení docházky u časů příchodů a odchodů postupně v závorkách
i časy z databáze průchodů. Takže umí zobrazit čas i v případě, že byl
editací změněn libovolným směrem nebo zcela smazán. Navíc se před
datumem zobrazí malá ikonka lupy
na kterou lze kliknout a program pak v novém okně zobrazí údaje
z průchodů a z tabulky editací. Takže lze zjistit, co se přesně editovalo,
jak vypadaly záznamy před editací a po ní, kdo kdy a z jakého PC editaci
prováděl a jaké byly původně časy načipované na terminálu. Máte
tedy velice podrobný přehled o tom, co se s údaji dělo, dostupný přímo
z prohlížení docházky, aniž byste se museli v menu programu ručně přepínat
do průchodů či historie oprav.
Byla doplněna podpora pro nové verze terminálů BM-F630
včetně přenosu dat i do instalací využívajících jako
docházkový server minipočítač Raspberry Pi.
Verze 7.28 z 20.10.2016:
Pokud administrátor používá levou horní lištu ikon pro prohlížení
docházky, editaci docházky, prohlížení výpisu s absencemi a výkazu,
pamatuje si program nyní zaměstnance a období, se kterým v těchto
4 modulech naposledy pracoval. Takže při přepínání mezi nimi se
automaticky předvolí posledně použitý pracovník a období. Takže
při kontrole a úpravách docházky nemusíte při přepínání mezi
ikonami v liště stále znovu zadávat požadovaného zaměstnance
a období. Předvolba se automaticky zruší při odhlášení nebo
pokud se déle jak 5 minut s moduly nepracuje.
Verze 7.27 z 17.10.2016:
Při prohlížení výsledovky (Ostatní / Výsledovka) přibylo pod
sestavou vypočtených hodnot nové zatržítko Časy psát jako
desetinné číslo. Jeho zapnutím se výsledovka přepíše do podoby,
kdy jsou časové údaje vypsání tak, že minuty mají formát desetinného
čísla. Takže například místo času 6:30 se vypíše 6,50 nebo místo
172:40 se vypíše 172,66 atd. Tím se velice usnadní práce těm mzdovým
účetním, které přepisují údaje ručně do mzdového systému, jenž
nepoužívá pro časové hodnoty formát hodin a minut, ale formát
desetinného čísla.
Verze 7.26 z 10.10.2016:
Pokud máte v docházkovém systému v menu "Firma / Databáze / Záloha do
cloudu" povoleno zálohování databáze do cloudu výrobce, lze přes odkaz
uvedený v tomto modulu dole zamknout některou ze záloh proti smazání.
Cloud výrobce udržuje jen určitý počet záloh zpětně, takže pokud
je tento počet překročen, jsou nejstarší zálohy odstraněny. Nově lze
tedy zajistit, aby vybraná záloha smazaná za žádných okolností nebyla.
Stačí u jména souboru se zálohou kliknout na novou ikonu zámečku,
čímž se záloha zamkne a je chráněna proti smazání bez ohledu na
její stáří či počet dalších záloh. Zamčená záloha se pozná tak,
že její zámeček je uzamčený a barevný. Nechráněné zálohy mají
ikonu šedého odemknutého zámečku. Klikáním na ikony lze tedy
ochranu konkrétní zálohy přepínat, aktivovat či deaktivovat.
V přehledu historie oprav, který má administrátor dostupný v menu
"Zaměstnanci / Editace docházky / Historie oprav", se
nyní evidují i vyjímky docházky (zakládání, mazání) a úpravy
kategorií pracovní doby (založení, editace, smazání). Rovněž
pokud dojde ke spuštění ořezání či posunu časů příchodů a odchodů
v modulu "Zaměstnanci / Editace docházky / Ořezání a posun
doch.", je tato akce zaevidována v historii oprav. Takže lze
dohledat, jak vypadaly záznamy zaměstnanců s časy příchodů
a odchodů před spuštění ořezání či posunu a po něm, kdy byla akce
spuštěna, ze kterého PC atd.
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová "Sestava 29 -
Domino 1", která generuje XLS soubor s informacemi o přítomnosti
pracovníků dle požadavků zadavatele. Jedná se o informace o službách
vychovatelů a přítomnosti dětí ve formátu excelového souboru.
Byla optimalizována práce programu v modulu Zaměstnanci / Editace
údajů / Vymazaní zaměstnanci (archiv). Takže práce s archivem
vymazaných pracovníků je nyní výrazně rychlejší i když obsahuje
velké množství záznamů (stovky vymazaných zaměstnanců).
Došlo k rozšíření importu dat řidičů z GPS modulů z aut v menu
Ostatní / Zákaznické sestavy / Sest.20-FepexGPS. Přibyla
zde možnost importu z dalšího typu datových souborů vytvářených
novějšími GPS. Podrobnější informace jsou včetně ukázek uvedeny
přímo v programu.
Byla aktualizovaná verze používající MS SQL server místo standardního
MySQL. Nyní tedy lze verzi 7.26 provozovat i na MS SQL serverech
2008, 2012 a 2016. Zároveň byl aktualizován instalační návod, kde
byla doplněna instalace s Windows Serverem 2012 R2 a databází MS
SQL Server 2016.
Verze 7.25 z 25.8.2016:
Interval pracovní doby (viz výše) byl doplněn i do sestavy UniExport
v menu Ostatní / Exporty do mezd a do sestavy Ostatní / Export
docházky. Konkrétně dvě nové položky Začátek pracovní doby
a Konec pracovní doby v posledních sloupcích sestavy.
Byl aktualizován modul exportu dat z docházky do mzdového systému Pamica
od firmy Stormware s.r.o. (autor účetnictví Pohoda). Export je v
docházce dostupný v administrátorském menu "Ostatní / Exporty
do mezd / Pamica" a zohledňuje nový formát XML souboru vyžadovaný
mzdovým systémem. Zároveň byly do docházky doplněny kopie obrazovky z
programu Pamica, které slouží jako nápověda a podle kterých import
ve mzdách spustíte.
Verze 7.24 z 1.8.2016:
V on-line dokumentaci programu, která je dostupná z úvodní obrazovky
přes odkaz "Dokumentace k menu", přibyl dole odkazový rejstřík
se seznamem témat nápovědy.
Úprava ovladače d2001.exe pro řídící jednotku BM-RJ02 zajišťující stabilní
funkčnost v operačním systému Windows 10 verze 1607 označované jako Redstone
či Anniversary Update (sestavení 14393). Odstraňuje problém se zaseknutím
přenosů čipování z řídící jednotky do programu Docházka 3000 po restartu PC
či ovladače. Podobný problém se mohl vyskytnout i po aktualizaci starších
verzí Windows a tato úprava jej rovněž řeší.
V administrátorském menu přibyl odkaz na e-shop, ve kterém je možné
přímo z programu objednat různé doplňky a rozšíření docházkového
systému. Například dokoupit terminály, ID čipy či karty, aktualizaci
programu, rozšíření licence při navýšení počtu zaměstnanců firmy atd.
atd.
Verze 7.23 z 20.7.2016:
Zrychlený výpis docházky vyvolaný z administrátorského menu z lišty ikon
(ikona lupy pro prohlížení docházky vlevo nahoře) nyní zobrazuje u řádků
sobot a nedělí světle šedé pozadí pro přehlednější orientaci v jednotlivých
týdnech zobrazeného měsíce (podobně jako sestava Výkaz). Stejně
tak i sestava Výpis s absencemi opět vyvolá z levého horního pásu
ikon admin. menu. Oddělení víkendů se zobrazuje jen v prohlížení. Při tisku
je pozadí vždy bílé jako doposud.
Pokud do nového měsíce ještě nebyly převedeny přesčasové hodiny z měsíce
minulého u žádného zaměstnance, vypisuje program administrátorovi během
prvních 5 přihlášení (počínaje druhým) upozornění, že převod přesčasů
ještě nebyl proveden.
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová "Sestava 28 -
AlfaClassic", která vychází z výpisu s absencemi, ale zohledňuje
požadavky zadavatele. Tedy nezobrazuje v seancích čipnutí s kódem 7,
ve sloupci Přestávky zobrazuje místo časů začátku a konce pouze délku
0:30, neprovádí sumární vyhodnocení pro odpolední, víkend a přestávku.
Verze 7.22 z 27.6.2016:
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" je nový modul "Historie
přesčasů". Ten ještě dále rozšiřuje výše uvedené informace o převádění
přesčasů, doplňuje další položky a umožňuje zobrazit údaje za několik let
najednou. Navíc administrátor může přímo zde přesčasy rychle editovat a
převádět. Pomocí zobrazených podrobnějších informací můžete snadno dohledat,
jak byly přesčasové hodiny převáděny do dalších období a uvedené údaje
lze použít pro analýzu práce s přesčasovými hodinami a jejich čerpání.
Případně také pro rozhodnutí o dalším postupu, pokud pracovník přesčas
nevyčerpal ve stanoveném intervalu. Tedy například do 3 měsíců a podobně.
Navíc ve spodní tabulce je vidět, kdy jaký přesčas vznik, které dny či
po jakých částech byl čerpán, případně jaký je doposud nevyčerpaný zůstatek.
Zobrazené datumy čerpání zohledňují meziměsíční převody přesčasů a program
umí vypsat v rámci zvoleného roku čerpání jak do minulosti, do na následující
období. Červeně jsou vypsaná čerpání přesahující dobu 3 měsíců od vzniku
přesčasu. Viz ukázka
ZDE. Verze 7.21 z 17.6.2016:
V modulu plánovacího kalendáře úkolů, který má administrátor i zaměstnanci
dostupný v menu "Ostatní / Kalendář", se nyní zobrazují k prohlížení
a editaci kalendáře konkrétního pracovníka úkoly nejen na zvolený den, ale
i na 3 dny následující. Navíc lze nově v horním menu volby zaměstnance zvolit
zobrazení kalendářů hromadně i za celé oddělení nebo úplně všechny pracovníky.
Samozřejmě jen pokud má uživatel odpovídající právo prohlížení docházky v
nastavení zaměstnanců. Navíc lze při zadávání nového úkolu do kalendáře zvolit
i hromadné vložení. Lze tedy vybrat, zda je úkol určen jen pro tohoto jednoho
pracovníka, nebo všechny ze stejného oddělení případně úplně všechny z celé
firmy. Pak se úkol vloží hromadně všem dle nastaveného výběru. Práce s kalendáři
je tedy nyní pohodlnější a rychlejší. Zobrazuje se i fotografie zvoleného
pracovníka, pokud je v modulu personalistiky do systému nahraná.
Verze 7.20 z 15.6.2016:
Nyní již funguje komunikace s biometrickými terminály po síti LAN i u instalací
pro operační systém Linux. Takže Docházka 3000 dokáže v linuxových instalacích
komunikovat přímo nejen se staršími terminály BM-Term na sériový port,
ale od této verze i po síti LAN s moderními terminály na otisk prstu, mezi
které patří například BM-F628, BM-F630, BM-F702, BM-F900, BM-F5000, BM-F7,
BM-F380, BM-F302 a další. Licence Windows tedy již není pro žádnou dodávanou
konfiguraci potřeba. Přechod na linuxové řešení je možný i pro stávající
uživatele.
Pro usnadnění linuxové instalace byly vytvořeny "appliance" pro
VirtualBox a VMware obsahující již tuto novou verzi podporující komunikaci s
terminály po síti LAN. Appliance obsahují docházku běžící na Debianu. Nemusíte
tedy docházku instalovat a nastavovat běhové prostředí, pouze naimportujete
hotovou applianci do virtualizačního prostředí.
Verze 7.19 z 2.6.2016:
Informace o úkolech z kalendáře na aktuální den nebo nepřečtených zpráv z modulu
oznámení nyní dokáží zobrazovat jak biometrické terminály, tak nově i starší
terminály na čipy a karty. Jedná se o terminály BM-Term a BM-TermPlus v zapojení
přes sériový port a případně s řídící jednotkou BM-RJ02 nebo i bez ní.
Varianta s řídící jednotkou vypisuje na LCD displeji terminálu v případě ukolu
z kalendáře hlášení typu "Mate 5 ukolu" nebo v případě nepřečteného
oznámení pak hlášení "Mate 2 zpravy". U terminálů bez řídící jednotky
je výpis kratší a zobrazuje se jen "Ukolu 5" nebo "Zprav 1".
Biometrické terminály zobrazují u úkolů i zpráv mnohem více informací. U úkolů
je vypsáno datum, čas začátku, čas konce a textový popis úkolu. V případě zpráv
z modulu oznámení pak jméno autora zprávy, datum i čas odeslání a předmět zprávy.
Nyní tedy již dokáží všechny typy námi dodávaných terminálů zobrazovat
zaměstnancům hned při čipování docházky jak úkoly z plánovacího kalendáře,
tak nepřečtené zprávy z modulu oznámení. Vše funguje nejen na nových terminálech,
ale i na terminálech vyrobených třeba před více jak 10 lety. Takže samotná zařízení
není potřeba pro podporu nových funkcí nijak upravovat.
Verze 7.18 z 26.5.2016:
V menu "Ostatní / Kontrola" přibyla nová šestá kontrolní sestava
"Kontrola odpočinku mezi směnami". Ta hledá výskyty nedodržení
minimální doby odpočinku mezi směnami. Takže program dokáže najít případy,
kdy pracovník mezi odchodem z jedné směny a nástupem na směnu další
odpočíval méně něž 12 hodin. Parametr minimální doby odpočinku lze
upravit. Program samozřejmě rozpozná změny typu práce (zakázky) a také
přerušení či krátkodobé absence a tyto zbytečně nevypisuje. Verze 7.17 z 17.5.2016:
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava
"27-Klima 1". Jedná se o sestavu exportu dat docházky dle
zadání zákazníka. Výstupem je soubor ve formátu ".xls".
V administrátorském menu "Firma / Databáze / Test databáze"
je nový modul Test rychlosti DB a Hdd. Ten umožňuje spustit
jednoduchý zátěžový test, pomocí kterého lze posoudit vhodnost
výkonu hlavního PC docházky pro požadovaný počet zaměstnanců firmy.
Například pro 1000 zaměstnanců by měly být naměřené časy pod hodnotou
10 vteřin pro DB a 1 vteřina pro Hdd při výchozích vstupních
parametrech testu (100 cyklů po 1000 řádcích). Program
zobrazí i celkovou výkonnostní známku a uvede maximální doporučený
počet zaměstnanců, pro který je tento počítač výkonnostně vhodný.
Verze 7.16 z 10.5.2016:
Na instalačním i aktualizačním CD docházky je ve složce Příručky
nová příručka "Řešení_problémů_SW.pdf". Ta popisuje řešení v
případě problémů s používáním programu a jeho komponent. Vše je
doplněno obrázky tak, aby i zcela běžný uživatel PC byl schopen
případné potíže (smazané soubory, změněná práva, zrušené služby atd.)
snadno vyřešit.
Verze 7.15 z 4.5.2016:
Pokud používáte sledování typů práce, práci na zakázkách nebo pracovních poměrech,
je nově možné vyexportovat data do souboru. A to buď v textovém CSV formátu,
nebo XLS formátu pro Excel a jiné tabulkové programy. Stačí, když v menu
"Ostatní / Typy práce" po výběru podmínek a doběhnutí výpočtů zatrhnete
novou volbu "Povolit export dat" a poté zobrazíte výslednou sestavu.
V dolní části pod sestavou pak nově najdete exporty v CSV a XLS formátech.
Pokud změníte třídění čí přepnutí mezi podrobnou / sumární sestavou, bude
tato změna v exportu rovněž zohledněna.
Verze 7.14 z 13.4.2016:
Přibyl přehledný roční kalendář rozpisu směn či kategorií dle vybraného
zaměstnance. Administrátor jej najde v menu "Ostatní / Směny"
pod novým tlačítkem "Roční přehled kategorií za pracovníka" a
najdou jej zde i běžní zaměstnanci přes své uživatelské menu. Administrátor
pak navíc i v menu "Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace kalendáře /
Roční přehled směn".
Tento nový roční přehled směn umožňuje rychlé zobrazení rozložení směn
zobrazený za celý rok najednou pro konkrétního zaměstnance. Výběr pracovníka
a roku k zobrazení lze přepínat v horním menu nového přehledu.
Pokud potřebujete rychle zjistit, kteří pracovníci byli přítomni na
pracovišti v určitý den a čas, lze k tomu využít přehled přítomnosti
nově rozšířený o možnost zadání časového intervalu. Najdete jej např.
v administrátorském menu "Zaměstnanci / Přehled přítomnosti".
Zde dole kliknete na tlačítko "Jiný den", vyberete požadované
datum, na které se zobrazí přehled. Dole pak máte možnost zadat interval
časů (od - do), takže sem zadáte požadované časové rozpětí a potvrdíte.
Následně program vypíše tabulku zaměstnanců a u těch, kteří byli ve zvolený
den přítomni alespoň část ze zadaného časového rozpětí, zobrazí zelenou
"fajku" v novém sloupci Přítomen v čase. Pokud tedy dojde k nějaké
události a potřebujete zjistit, kdo byl tou dobou na pracovišti, lze
tímto postupem snadno informaci dohledat.
Verze 7.13 z 21.3.2016:
Do aplikačního programového rozhraní WebAPI byla přidaná nová funkce
umožňující externím systémům zjistit nastavení základních parametrů
kategorie pracovní doby. Externí program tedy může po dotazu na
konkrétního pracovníka a den zjistit interval pohyblivé pracovní
doby (kdy se přítomnost na pracovišti uznává jako odpracovaná doba),
denní fond pracovní doby a příznak uznávání přesčasů. Docházka
v odpovědi zohledňuje i zadané vyjímky, plovoucí kategorie,
osobní rozpisy směn a také detekuje správnou kategorii pokud
je určovaná automaticky (v nastavení zaměstnance je kategorie
nastavená na 0-Automaticky). Podrobný popis této nové funkce
nazvané "Čtení parametrů kategorie pracovní doby pro pracovníka
a den" naleznete na CD docházky ve složce Prirucky
v souboru webapi.pdf.
Verze 7.12 z 14.3.2016:
Také v ročním přehledu plánů směn, který je v programu v menu
"Kategorie / Denní rozpis směn / Roční plán hromadný",
se nově zobrazuje graf. Tentokrát se sumárními počty naplánování
jednotlivých směn v měsících vybraného roku.
Ve stravovacím systému přibyla nová měsíční sestava, která zobrazuje
čísla odebraných jídel ve zvoleném období. Najdete jí např. v menu
"Ostatní / Obědy / Měsíční přehled" pomocí nového tlačítka
"Sestava jídel". Tato nová sestava je v podstatě velice podobná
stávající měsíční sestavě (tlačítko "Sestava"), která ale
zobrazuje na jednotlivé dny měsíce pouze počet objednaných jídel. Nová
sestava místo počtu zobrazuje přímo kódy (čísla) objednaných obědů.
Pokud pracovník na jeden den objednal více než jedno jídlo, jsou
ostatní oddělena čárkami.
Bylo opraveno zobrazování editační ikony v prohlížení docházky
administrátorem v prohlížečích Internet Explorer a Edge. V těchto
dvou prohlížečích se stávalo, že při přejíždění myší mezi řádky
zobrazených dní nedocházelo ke zmizení ikony (obrázek tužky)
určené pro rychlí přechod k editaci, když se myš přesunula na jiný
řádek. Takže ikona zůstávala zobrazena, i když ukazatel myši řádek
opustil. Toto je nyní opraveno, takže vše funguje správně ve všech
testovaných webových prohlížečích, mezi které patří Mozilla Firefox,
Google Chrome, Opera, Safari, Camino, Edge, Internet Explorer,
Iceweasel, Midori, Vivaldi a výchozí prohlížeč Androidu.
Verze 7.11 z 23.2.2016:
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava
"26-Radom 1". Jedná se o sestavu exportu dat docházky dle
zadání zákazníka. Výstupem je soubor ve formátu ".xls".
Verze 7.10 z 4.2.2016:
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava
"25-Automotive". Jedná se o sestavu objednaných jídel z modulu
stravovacího systému dle zadání zákazníka. Výstupem je soubor ve
formátu ".xls".
Verze 7.09 z 25.1.2016:
V uživatelském menu ve spodní modré části Ostatní přibylo
nové tlačítko UniExport všem zaměstnancům, kteří mají právo
na prohlížení docházky všech nebo vyšší. Export touto formou tedy
již nemusí provádět administrátor ani není nutné přidělovat
uživatelům speciální přístup na tuto položku speciálním
administrátorským právem.
Verze 7.08 z 12.1.2016:
Systém byl upraven tak, aby fungoval pod operačním systémem Linux
pomocí Wine, respektive modulu PlayOnLinux. Ke zprovoznění pod
Linuxem tedy již není potřeba licence Windows, jako tomu bylo
v případě postupu s virtualizací. Návod k instalaci docházky
pod linuxem je na instalačním CD ve složce /linux v
souboru instalace_linux_wine.pdf.
Optimalizací programu bylo dosaženo snížení zátěže hlavního PC
docházky (docházkového serveru) při editaci docházky, pokud
máte v nastavení firmy zatrhnutou položku Nezobrazovat
uznanou dobu při editaci docházky .... Sloupec Uznáno
se nyní vůbec nezobrazuje, takže není třeba počítat jeho hodnoty.
Verze 7.07 z 17.12.2015:
Byla doplněna možnost přepínání období v on-line grafech a přibyly
dva on-line grafy s přehledy čerpaných krátkodobých / celodenních
absencí. On-line grafy má dostupné například administrátor po přihlášení
do docházky tak, že klikne na graf zobrazený v levém menu dole.
Poté se v pravé části zobrazí 4 on-line grafy za aktuální měsíc.
Nově lze pomocí spodních šipek přepínat i do předchozích měsíců.
Po přepnutí se přidá i zobrazení nového grafu za celodenní absence
a druhého za krátkodobé absence (přerušení). Grafy zobrazují počet
načipovaných absencí na jednotlivé dny zvoleného měsíce.
Přehledové grafy přibyly i v některých dalších modulech. Například
v přehledu přítomnosti je zobrazen graf vývoje počtu přítomných v
aktuálním měsíci. V modulu pro výpis s absencemi přibyly již výše
uvedené grafy s přehledem celodenních a krátkodobých absencí.
V modulu výsledovky přibyl graf vývoje odpracované doby. Přehled
průchodů byl doplněn grafem vývoje počtu čipování za aktuální den
a po potvrzení vyhledávacího dialogu pak grafem za aktuální měsíc.
V modulu meziročních převodů nevyčerpaných dovolených přibyly grafy
s přehledem čerpání dovolené v aktuálním a předchozím roce. Grafy
jsou také v hitorii logování do programu, historii oprav editací
docházky a v historii přenosů z terminálů BM-Finger.
Verze 7.06 z 7.12.2015:
Do programu byl vložen nový svátek "Velký pátek". U nových
instalací se založí automaticky sám na 5 let dopředu. U aktualizací
se založí také, ale pouze pokud nebyla databáze svátků již upravovaná
ručně. Pak se automatické založení neprovede a musíte si jej
doplnit ručně v administrátorském menu Svátky na tyto dny: Verze 7.05 z 25.11.2015:
Další úprava se týká stravovacího modulu, kde je při používání kreditu strávníků
možné nově zobrazit podrobnou historii změn výše kreditu - založení, dobíjení,
zrušení atd. V menu "Ostatní / Obědy / Kredit strávníků" je nově sloupeček
Info umožňující kliknout v řádku strávníka na položku Pohyb, přes
kterou se podrobná historie úprav výše kreditu zobrazí. Je uvedeno datum změny,
identifikace počítače ze kterého se změna prováděla, původní výše kreditu před
změnou, výše změny a nová výše kreditu po změně. Při rušení kreditu je rovněž
uvedena výše původního zůstatku před zrušením. Takto lze tedy podrobně vysledovat
jednotlivé akce, které správce stravovacího modulu (nebo administrátor) s
kreditem jednotlivých strávníků prováděl.
Verze 7.04 z 20.11.2015:
Dalším novou funkcí, která je dostupná v modulu "Zaměstnanci / Editace
údajů / BM-Finger", je možnost nastavení práva pro přístup do menu
biometrických terminálů BM-Finger. V tabulce uživatelů je nově sloupeček
Právo, ve kterém je zobrazena informace o možnosti administrace
a konfigurace samotného terminálu přes jeho klávesu Menu tímto uživatelem.
Změna nastavení práva se provádí přes editaci kliknutím na ikonu tužky. Položka
právo může mít tyto hodnoty: Verze 7.03 z 16.11.2015:
Dalším novou funkcí, která je dostupná ve výše uvedeném modulu "Zaměstnanci /
Editace údajů / BM-Finger", je mazání uživatelů z terminálu. Stačí vybrat
zaměstnance, které chcete smazat. Poté v položce "Zdroj dat" vybrat terminál
z jehož paměti chcete výmaz provést (případně z databáze) a nakonec v položce
"Uložit do" vybrat poslední speciální volbu "Smazat ze zdroje".
Po spuštění akce dojde k výmazu dat zaměstnance (otisků, hesel, čísel karet či čipů)
ze zvoleného terminálu. Takto tedy lze zajistit, aby zvolený terminál přestal
zaměstnanci načítat docházku (případně i otevírat dveře), aniž byste museli k
terminálu fyzicky přijít a provést výmaz pracovníka přes jeho klávesu Menu.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger" je dále
v tabulce se seznamem pracovníků na konci přes ikonu tužky možné ručně
upravit číslo karty (čipu) a také číselné heslo pro ověření zaměstnance na
terminálu BM-Finger. Úprava se primárně uloží do databáze, ale odtud jí ve druhém
kroku můžete přenést i do samotných terminálů. Takže takto lze přidělovat uživatelům
hesla či karty aniž by bylo nutné údaje načítat přímo na terminálech BM-Finger přes
jejich klávesu Menu. Pokud si tedy pracovníci čipují docházku na terminálech
s ověřením pomocí karet, čipů nebo číselných hesel, lze vše administrovat kompletně
z webového rozhraní docházky. Tedy včetně založení pracovníků nejen v docházce,
ale i v terminálech. Pouze pokud se identifikace ověřuje pomocí otisků prstů,
je nutné jejich prvotní načtení alespoň na jednom terminálu. Do ostatních
je pak možné již zaměstnance nakopírovat také přes webové rozhraní docházky
včetně šablon otisků prstů bez nutnosti terminály fyzicky obcházet.
Pokud má pracovník nastavenu možnost identifikace na terminálu zadáním číselného
hesla, je ve sloupečku Heslo zobrazeno zelené zatržítko. Pokud chcete heslo
smazat, stačí na zatržítko kliknout a heslo se v databázi vynuluje. Poté je třeba
změnu přenést i do požadovaného terminálu.
Pokud používáte i starší terminály BM-Term či čtečky BM-Scan nebo BM-Door
v provedení na bezkontaktní snímání karet a čipů, je možné zadaná čísla těchto
ID médií jednoduše překonvertovat do formátu, který používají nové terminály
BM-Finger. Takže při souběžném používání obou typů terminálů, nebo při přechodu
ze starší technologie na novější, není nutné znovu načítat karty či čipy
na nových terminálech BM-Finger, ale stačí provést konverzi v menu
"Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger" pomocí dolního tlačítka
"Konverze čísel karet z formátu BM-Term do formátu BM-Finger"
a poté poslat záznamy zaměstnanců z databáze do nového terminálu.
Tím odpadne většina práce, která byla dříve nutná při změně terminálů
staršího typu za terminály nové.
Verze 7.02 z 6.11.2015:
Docházka nyní dokáže komunikovat i se speciálními terminály (série H), které
se k počítači připojují přes USB rozhraní. Například bezkontaktní čtečka karet
CR10 nebo snímač otisků ZK4500 a podobná zařízení výrobce ZK-Teco s připojením
přes USB rozhraní. V programu v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
stačí při zakládání zařízení do systému (přes zelený formulář) vybrat v
položce Com Port třetí volbu USB a položku Formát nechat
nastavenou na výchozí první volbu.
V editaci docházky, kterou má například administrátor dostupnou v menu
"Zaměstnanci / Editace docházky" přibylo nové tlačítko "Hromadná
editace časů a kódů". To nově umožní přepnout formulář pro editaci
docházky do vzhledu dovolujícího upravit více záznamů najednou, aniž by bylo
nutné potvrzovat každý řádek zvlášť, jako to vyžaduje klasická editace docházky.
Takže nyní je možné zaměstnanci najednou opravit více časů příchodů, odchodů,
kódů prací a kódů krátkodobých absencí (přerušení) za více dní a potvrdit vše až
nakonec hromadně. Tím se hromadná úprava docházky stává pohodlnější než dříve.
Zejména pokud jste k docházkovému serveru připojeni vzdáleně přes pomalou datovou
linku či mobilní internetové připojení se zpoplatněným přenosem dat nebo se vám
vyčerpává datový limit "tzv. omezení FUP". Tato nová hromadná editace
je totiž navíc výrazně méně náročná na datové přenosy než klasická editace
docházky.
Verze 7.01 z 27.10.2015:
Další novinkou v generátoru směn je volba "Spustit jako aplikaci Win32".
Jejím zatržením je možné spustit generování jako nativní aplikaci pro Windows (exe soubor).
V tomto režimu je generování výrazně rychlejší a systém stihne v zadaném čase otestovat
asi 200x více plánů směn oproti standardnímu běhu na webovém serveru. Tato volba je ale
dostupná jen v případě, kdy hlavní PC docházky (docházkový server) používá operační
systém Windows. Jinak je zatržítko neaktivní a generování běží jako dříve, tady jako
webová aplikace.
Do programu byla doplněna podpora pro import dat z terminálu SafeScan TA-8025.
V menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní"
tedy naleznete nový terminál s názvem Safescan-TA8025. Při importu se
správně rozpozná i zmáčknutá klávesa pro příchod nebo pro odchod. Nebude tedy použito
automatické rozpoznávání, ale systém dá přednost tomu, co navolil uživatel přímo na
terminálu při čipování.
Pokud máte provoz na směny a potřebujete najednou převést více pracovníků na
osobní rozpis směn, není již nutné převádět zaměstnance na osobní rozpisy (kalendáře)
jednotlivě. Nově stačí v menu "Kategorie / Osobní rozpis směn" kliknout
na tlačítko "Hromadný převod na osobní rozpisy". Poté program nabídne seznam
zaměstnanců, které lze převést. Z nich zatrhnete ty, které převést chcete a kliknete
na "Spusť převod.". Následně začne program vytvářet kalendáře s osobními
rozpisy všech zadaných pracovníků. Pokud navíc máte v hlavním PC docházky (docházkovém serveru)
více procesorů nebo CPU jader, spustí se převod paralelně, takže je vše výrazně rychlejší
než tomu bylo dříve, kdy se převod pouštěl jednotlivě a vždy jen na jednom jádru CPU, takže
převod každého pracovníka mohl trvat i několik vteřin. Nyní se vše zjednoduší a zrychlí.
Program nově umí přenášet zaměstnance mezi různými, na sobě nezávislými instalacemi
docházkového systému. Pokud máte například více poboček, které mezi sebou nejsou datově
nijak propojeny a máte tedy několik samostatných instalací docházky (více nepropojených
docházkových serverů), lze toto využít v situaci, kdy zaměstnanec odchází z jedné
pobočky a nastupuje na pobočce nové. Na nové pobočce jej tedy nemusíte zakládat znovu.
Stačí jej na první pobočce vyexportovat do souboru a na nové naimportovat. Využívá se
k tomu archiv smazaných zaměstnanců, do kterého nově přibyla možnost exportu a importu. Verze 7.00 z 14.10.2015:
Modul generátoru směn umožňuje počítačové vytvoření plánu směn podle zadaných kritérií.
Z matematické teorie se jedná o takzvaný NP-těžký problém (nedeterministicky
polynomiální), který nemusí mít snadno nalezitelné řešení v krátkém čase.
Tento modul obsahuje algoritmus, který se snaží najít nejvhodnější rozvrh plánu
směn v čase, který zadáte jako maximální dobu řešení úlohy. Dále zadáte vstupní
podmínky, podle kterých se hledá nejvhodnější plán směn.
Tento nový modul tedy dokáže ušetřit mnoho hodin práce zaměstnancům, kteří se
o rozvrhy směn starají.
Mezi "tvrdá omezení" patří výběr kategorií, ze kterých se mohou směny skládat
(ranní, odpolední, noční atd.).
Dále se zadávají "měkká omezení", která může program za jistých okolností porušit,
pokud nenajde jinou možnost. K těmto omezením (kterých je 5) se dále nastavují
Váhy, které určují, jak moc je dané měkké omezení vynucováno. Každá váha má
7 stupňů od nejměkčí po nejtvrdší. Takže nastavením vah můžete ovlivnit, jakou má
které měkké omezení "sílu".
Program obsahuje výběr ze dvou heuristických metod v položce pro výběr algoritmu generování.
Algoritmus RAND je jednodušší a kolizní situace řeší pomocí náhodného výběru. Kdežto
algoritmus LTRC je sice výpočetně náročnější, ale jeho výsledky většinou lépe splňují
zadané omezovací podmínky na posloupnosti směn pracovníka v po sobě jdoucích dnech.
Algoritmus RAND sice stihne za zadaný čas prozkoumat asi o 20% více rozvrhů, ale díky
lepším výsledkům doporučujeme používat pokročilejší algoritmus LTRC.
Po nastavení všech kritérií se následně spustí generování, během kterého program pomocí
analýz průběžně hledá nejvhodnější rozpis plánu směn. V prvním kroku ale nejdříve
načte současný plán směn z databáze, který použije jako základ pro vylepšování. Na konci
tedy vrátí buď stejný nebo lepší rozvrh plánu směn dle zadaných podmínek.
Hledání se dokončí i když zadané podmínky žádné ideální řešení nemají. Program
pak nabídne to nejlepší, co během povolené doby běhu našel. Kromě samotného plánu směn
zobrazí i informaci o počtu řešení, která prozkoumal a průběžně vylepšoval. Algoritmus
obsahuje i schopnost zresetování, pokud by hledání uvázlo na lokálním vhodném řešení.
Takže pokud má program dostatek času, dokáže při zadání komplikovaných a třeba se i vzájemně
vylučujících kritérií najít globální nejlepší řešení s co nejlépe splněnými měkkými omezeními
v závislosti na nastavení vah. Tvrdá omezení jsou splněna vždy, jinak je vypsána chyba
(například když nevyberete žádné pracovníky či kategorie). Dále je zobrazena celková
známka tohoto nejlepšího řešení. Čím nižší číslo známky, tím lépe jsou podmínky splněny.
Nalezené řešení plánu směn pak můžete uložit a tím je aplikovat na osobní rozpisy zaměstnanců.
Pokud řešení neuložíte, plán směn pracovníků zůstane nezměněný a tedy stejný, jako byl
před spuštěním generování. Nemusíte se tedy bát, že byste generováním přišli o dříve
nastavené rozpisy směn. To se stane jedině až po kliknutí na tlačítko Uložit rozpis.
Uložený rozpis pak můžete dále ručně editovat pomocí tlačítka pro ruční úpravy.
Pokud se Vám ale rozpis nelíbí, nemusíte jej ukládat a můžete hned spustit nové
generování s použitím stejného nastavení podmínek pomocí tlačítka Generuj znovu, kdy
si navíc můžete vybrat ze 3 možností.
Tato funkce tedy významně pomáhá při plánování měsíčního rozvrhu směn.
Verze 6.99 z 8.10.2015:
V tabulce s přehledem cloudových záloh databáze docházky, kterou má administrátor v menu
"Firma / Databáze / Záloha do Cloudu", přibyl nový sloupeček Info.
U něj se v řádcích s provedenými zálohami zobrazují odkazy (i). Po
kliknutí na odkaz se v novém okně prohlížeče zobrazí údaje popisující tuto konkrétní zálohu.
Údaje se načítají přímo z cloudového serveru docházky. Jedná se o statistické údaje obsahující
informace o zazálohovaných datech - jméno firmy, čas posledního čipnutí, počet zaměstnanců a pod
touto hlavičkou pak podrobnější údaje o jménech pracovníků v této záloze a časy jejich posledního
čipnutí z přehledu průchodů. Toto Info tedy lze použít k rychlému nahlédnutí do údajů
ze zálohy. Například když si v docházce omylem vymažete zaměstnance a odstraníte jej i z
archivu, můžete v cloudových zálohách přes odkaz Info rychle zjistit, ve které poslední
cloudové záloze byl tento pracovník ještě aktivní a použít jí k obnově. Hledání přes Info
je pohodlnější, protože na rozdíl od nahlížení do plné cloudové aplikace odkazem D3000
nevyžaduje Info zadání hesla.
V administrátorském menu "Firma / Databáze / Test databáze" přibylo nové zatržítko
"Provést defragmentaci dat a aktualizaci statistik indexů". Při jeho zatržení a
následném spuštění testu databáze se program zároveň pokusí přeuspořádat data v databázi
tak, aby byla práce se záznamy co nejrychlejší. Pokud se Vám tedy zdá doba odezvy programu
pomalejší než dříve, nebo máte mnoho stovek zaměstnanců, doporučujeme tuto optimalizaci
alespoň 1x ročně provést.
Ve výsledovce (Ostatní / Výsledovka) připravované za všechny pracovníky nebo celá oddělení
je možné potlačit výpis těch pracovníků, kteří mají v editaci údajů zaměstnanců nastaveno
datum ukončení na starší období, než za které výsledovku připravujete. Takže i pokud
jste zaměstnance doposud nedeaktivovali, stačí po dokončení výpočtu výsledovky před jejím
zobrazením zatrhnout novou položku "Nezobrazovat pracovníky s prošlým datumem ukončení".
Pak pokud připravujete výsledovku za novější období, než na jaké má pracovník nastaveno
datum ukončení, nebude ve výsledovce zobrazen.
Verze 6.98 z 29.9.2015: Verze 6.96 z 21.9.2015:
Dále byla do systému byla doplněna možnost importu dat docházky (příchody, odchody) z XLS
souborů.Lze tedy použít soubory vytvořené například v Excelu nebo jiném systému, které obsahují
časy čipování příchodů, odchodů, přerušení či typů práce zaměstnanců na určité dny.
Tyto XLS soubory již není nutné konvertovat do CSV, ale docházka umí v modulu
Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní přímo načíst XLS soubor
pomocí výběrového formuláře a ten použít dle definovaného formátu importního
vzorce (jako kdyby se jednalo o csv) převést na docházkové záznamy.
Na výkaze docházky, který má např. administrátor dostupný přes menu Ostatní / Výkaz
přibyla možnost zobrazovat poznámky. Stačí po doběhnutí výpočtů zatrhnout novou položku
Zobrazovat poznámky. Následně po kliknutí na tlačítko Dále dojde k
zobrazení výkazu, kde ve sloupečku Seance budou vypsány i poznámky u dní, na které
jsou zadané.
Verze 6.95 z 18.9.2015:
U nových instalací docházky byla optimalizovaná velikost vyrovnávací paměti databázového
serveru. Tím došlo ke zvýšení rychlosti zejména při generování náročnějších sestav jako je
Výsledovka, Výkaz, Přehledka atd. zhruba o 30 až 50 procent. Postup úpravy konfigurace je
dostupný i pro stávající uživatele, kteří již docházkový systém provozují. Vše je popsáno
v nápovědě v administrátorském menu Firma / Databáze / Sledování zátěže DB po kliknutí
na ikonu modrého otazníku vpravo dole.
V menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka
"Nezobrazovat uznanou dobu v editaci docházky, přehledu přítomnosti, vyjímkách atd."
Pokud máte velmi pomalý hlavní počítač docházky (docházkový server) jen s jedním jednojádrovým
procesorem a méně jak 0,5GB operační paměti, lze zatržením této položky výrazně snížit
zatížení tohoto počítače. Jedná se zejména o staré počítače vyrobené dlouho před rokem 2010.
Případně počítače s již tak velkou zátěží, které kromě docházky obsluhují například i rozsáhlý
kamerový systém nebo velmi vytížený podnikové systém.
Pak se v editaci docházky, prohlížení přítomných, vyjímkách docházky a povolování přesčasů
přestanou zobrazovat hodnoty uznané odpracované doby či přesčasu a místo nich se
zobrazí pouze tečka nebo text Disabled. Dojde tedy k potlačení nových funkcí
verze 6.93. U novějších počítačů s vícejádrovými procesory však není tato nutné a volbu nechejte
nezatrženou.
Verze 6.94 z 11.9.2015:
Do aplikačního programového rozhraní WebAPI přibyla možnost importu zaměstnanců z externího
systému. Takže databázi zaměstnanců v docházce můžete automaticky synchronizovat s
jinou stávající databází Vašich zaměstnanců v jiném programu. Popis použití je doplněn
i do PDF příručky k WebAPI, kterou má k dispozici administrátor docházkového systému.
Do aplikačního programového rozhraní WebAPI byly přidané dvě nové funkce. Jednak funkce pro
načtení výše uznané odpracované doby konkrétního zaměstnance na konkrétní den. A druhá
podobná funkce pro načtení výše přesčasu pracovníka v určitý den. Popis použití obou funkcí
je doplněn i do PDF příručky k WebAPI.
Verze 6.93 z 8.9.2015:
Uznaná pracovní doba se zobrazuje nově i v přehledu přítomnosti, pokud je v nastavení firmy
povolen sloupeček Pohyb. Pak se zobrazuje nový sloupeček Uznáno s přesnou
délkou uznané pracovní doby. A to jak v přehledu přítomnosti aktuálního dne, tak při
změně na jiný den.
V modulu povolování přesčasů, který má administrátor v menu Zaměstnanci, se nyní
zobrazují na jednotlivé dny hodnoty přesčasových hodin. Takže rovnou vidíte, jaký je
přesčas před změnou nastavení a jak se změna na započítání přesčasových hodin projevila.
Práce s modulem povolování přesčasů je tedy výrazně přehlednější.
V modulu Zaměstnanci / Vyjímky docházky v tabulce přehledu nadefinovaných vyjímek
pracovní doby se zobrazuje jak nový sloupec Uznáno, tak i sloupec Balanc s výší
přesčasu. Takže při definování vyjímek docházky rovnou vidíte jejich vliv na výši uznané
pracovní doby a přesčasových hodin.
Všechny výše uvedené novinky této verze fungují s využitím skriptovacího jazyka Javascript
ve webovém prohlížeči na straně klienta. Pokud má tedy uživatel ve svém prohlížeči skriptování
zakázané, nebudou se hodnoty načítat. Dále byl ve verzi 6.95 vyřešen problém s kešováním
v některých verzích prohlížečů, kdy tyto nepřenášely aktualizované hodnoty u metody get.
Problém byl odstraněn přechodem na technologii Ajax a metodu post.
Verze 6.92 z 31.8.2015: Verze 6.91 z 4.8.2015:
Přístup do výše popsaného nového modulu pro povolování denních přesčasů má kromě administrátora
také personalista. Ten ve svém uživatelském menu v hnědé části Personalistika klikne
na tlačítko Přesčasy a poté nalezne v modulu převodů přesčasů dole nové tlačítko
Povolování / zakazování denních přesčasů. Takže i personalista může schvalovat či
zamítat denní přesčasy zaměstnancům na konkrétní dny.
Verze 6.90 z 29.7.2015:
Je možné zakázat zobrazování data a času tisku na sestavách Výpis v prohlížení
docházky a na sestavě Výkaz. Slouží k tomu nová konfigurační volba
"Nezobrazovat datum tisku na výpise v prohlížení docházky a na výkaze docházky"
v administrátorské menu Firma / Editace údajů. Jejím zatržením zmizí z výše uvedených
sestav položka Datum tisku. Verze 6.89 z 27.7.2015:
V administraci v menu "Firma / Návody PDF" přibyla nová podrobná příručka
Nastavení práv popisující různé možnosti přidělování práv pracovníkům, zejména
vedoucím. Jedná se hlavně o práva přístupu na prohlížení a editaci docházky podřízených.
Vysvětlena je i možnost definice vlastních typů práv, přidělování práv administrace,
vztah práv k hierarchické struktuře oddělení atd. Vysvětleny jsou ale i způsoby
přihlašování do programu, rozebrána je problematika hesel a jejich správy, postupy při
ztrátě hesla a podobně.
Verze 6.88 z 16.7.2015: Verze 6.87 z 9.7.2015: Verze 6.86 z 2.7.2015:
Pracovník, který má právo personalisty (v položce práva editace v nastavení údajů zaměstnanců)
má nově možnost rychle přecházet z prohlížení docházky do editace a zase zpět do prohlížení
přes stejnou ikonu tužky na jednotlivých řádcích výpisu, jako měl doposud pouze administrátor.
Nyní je tedy tato rychlá a pohodlná možnost editace z výpisu dostupná i pro personalistu.
V menu "Firma / Návody PDF" přibyla položka Chyby terminálů. Obsahuje odkazy
na nápovědu k řešením problémů s komunikací a přenosem dat z terminálů. Jsou zde podrobné
postupy popisující nalezení a odstranění případných problémů, pokud se přestanou
z docházkových terminálů přenášet data do databáze programu. A to jak pro starší terminály
BM-Term, BM-TermPlus a čtečku BM-Scan připojené přes sériový port buď ve variantě on-line nebo
i off-line s řídící jednotkou BM-RJ02. Tak také pro novější terminály BM-Finger na otisk
prstu připojené přes počítačovou síť LAN. Pokud tedy narazíte na jakýkoli problém s přenosem dat
mezi docházkovým programem a terminálem, zde naleznete postupy vedoucí k opravě a opětovnému
zprovoznění komunikace.
Verze 6.85 z 22.6.2015:
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"Zapnout urychlení výpočtu docházky pro výpis, výsledovku, výkaz atd.".
Jejím zatržením dojde k úpravě metody výpočtu docházky, která je zhruba o 10 až 18% rychlejší,
ale náročnější na paměť hlavního docházkového počítače. Při této úpravě se některé údaje
nečtou z databáze pro každý vyhodnocovaný den zvlášť (například vyjímky docházky, přestávek,
svátky, poznámky atd.), ale načtou se jedním hromadným dotazem z databáze do paměti. Tím
dojde ke snížení zátěže databáze na úkor vyšší potřebě paměti RAM. Zrychlí se tak hromadné
výpočty za více zaměstannců najdenou, jako je třeba výsledovka, výkaz, přehledka, exporty
do mezd, grafy a další hromadné sestavy.
Verze 6.84 z 10.6.2015:
Pracovníci mohou rovněž ze svého uživatelského menu zobrazovat stromovou strukturu oddělení
firmy. A to přes nové tlačítko "Struktura odd.", které mají ve svém menu v sekci
Ostatní. Kliknutím na ikonu u oddělení lze navíc zjistit, kdo ve kterém oddělení pracuje.
Takže mohou získat přehled o hierarchické struktuře firmy a zařazení jednotlivých zaměstnanců,
aniž by museli mít kvůli tomuto zvýšená práva. Běžní zaměstnanci ale mohou samozřejmě jen
prohlížet. Editovat může jen administrátor nebo personalista.
Verze 6.83 z 28.5.2015:
Další nová funkce se týká možnosti zobrazení denní výše příplatků za typy práce na sestavě
Výkaz včetně možnosti exportu do Excelu.
Pokud tedy používáte typy práce (ke sledování vykonávané práce či práce na zakázkách) a máte
k některým pracím nadefinované hodinové příplatky v menu Firma / Typy práce / Nastavení
příplatků, pak v úvodním formuláři pro přípravu sestavy Výkaz v menu Ostatní / Výkaz
najdete novou zatrhávací položku "Uvádět denní součty příplatků za typy práce".
Když jí zatrhnete, tak po doběhnutí výpočtu a zobrazení výkazu bude tento obsahovat nový sloupec
Příplatky prací. Zde bude u každého dne uvedena suma příplatků za všechny práce, které
pracovník tento den prováděl. V dolním sumárním řádku pak bude uveden i součet všech příplatků
za celý měsíc.
Verze 6.82 z 13.5.2015:
Při prohlížení docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" je nyní možné
rychle přepínat na předchozího či následujícího zaměstnance jedním kliknutím na šipku
nahoru / dolů vedle jména pracovníka. Stejně tak je to možné i u editace docházky
v menu "Zaměstnanci / Editace docházky". Není tedy nutné vybírat z rozbalovacího
seznamu, pokud chcete přejít na následujícího pracovníka či se vrátit k předchozímu.
Místo dvou kliknutí tedy stačí jedno.
Verze 6.81 z 11.5.2015: Verze 6.80 ze 4.5.2015:
Administrátor má v menu "Firma / Návody PDF" novou příručku Výpočet docházky.
Ta shrnuje informace z ostatní dokumentace, které se týkají metody výpočtu odpracované
doby v prohlížení docházky atd. Na jednom místě jsou tedy přehledně popsané konfigurační
parametry, které mají vliv na započítávání uznané pracovní doby na konkrétní den. Tedy
nastavení kategorií, vyjímek, absencí, přestávek a globálních parametrů firmy. Návod tedy
pomáhá rychle najít odpovědi na otázky typu "Proč má Karel včera započteno je 8 hodin,
když v práci byl od 6 do 15?".
Verze 6.79 z 25.4.2015: Verze 6.78 z 22.4.2015:
Bylo rychlostně optimalizováno zobrazení ročního plánu směn, který byl do programu doplněný
v předchozí verzi. Nyní se celý roční kalendář zobrazuje několikanásobně rychleji než původně.
Zejména při používání osobních rozpisů je zrychlení více než 10 násobné. Například
roční plán obsahující několik desítek rozpisů směn, který se dříve zobrazoval téměř minutu,
se nyní zobrazí za necelých 5 vteřin.
Verze 6.77 z 16.4.2015:
Administrátor má možnost exportu celé databáze docházky do XML souboru. Nová funkce je
v menu "Firma / Databáze / Export DB do XML". Primárně je určena k přenosu
dat do databázového systému Oracle pro ty uživatele, kteří toto řešení používají.
Do programu byla přidaná schopnost automatické opravy databáze. Pokud tedy dojde k
nekorektnímu vypnutí hlavního PC docházky (docházkového serveru), mělo by stačit
v menu "Firma / Databáze / Test databáze" kliknout na tlačítko
Spustit testování / opravu databáze a program nově provede nejen test, ale
pokusí se i o opravu tabulek, které by byly případně poškozeny. Pokud automatická
oprava selže, je zobrazen postup pro provedení opravy pomocí speciálního
programu, jenž je součástí instalace docházky.
Verze 6.76 z 9.4.2015:
V sestavách Výkaz a Přehledka je nyní možné řadit záznamy nejen podle osobního
čísla (indexu) pracovníka jako doposud, nebo nově i podle příjmení a jména nebo podle
čísla oddělení. Výběr typu řazení se provádí po doběhnutí přípravných výpočtů pomocí volby
Setřídit podle ... Tedy ještě před odkliknutím tlačítka Dále, které následně
sestavu zobrazí.
Verze 6.75 z 2.4.2015:
Administrátor má možnost rychle přecházet mezi měsíci v prohlížení a editaci docházky.
Když klikne v hlavním levém menu Zaměstnanci na "Prohlížení docházky" (nebo i na
"Editaci doch." či "Validaci oprav"), je v širším rámu nahoře formulář
pro výběr pracovníka, období atd. A právě ve výběru období u kolonky pro měsíc přibyly nové
šipky pro rychlý přechod na předchozí a následující měsíc jedním kliknutím. Nemusí tedy
rozklikávat položku pro výběr měsíce a následně roku, když se chce přepnout jen o měsíc
dopředu či dozadu. Stačí přímo kliknout na jednu ze šipek a výpis se o měsíc posune
požadovaným směrem.
Verze 6.74 z 23.3.2015:
Přístup do mezd v menu "Ostatní / Mzdy" lze povolit běžným zaměstnancům zatržením volby
pro "Přístup do mzdové agendy" v editaci údajů zaměstnanců (Zaměstnanci / Editace údajů).
Doposud se zaměstnanec s tímto oprávněním dostal
vždy na všechny funkce a do všech nastavení mezd. Od této verze se nově zohleduje i položka
"Právo" v nastavení údajů zaměstnance. Pokud je nastavena na "Standardní", může jen prohlížet
svou vlastní sestavu. Nedostane se tedy na mzdy ostatních zaměstnanců a ani nemůže měnit
parametry výpočtů (sazby atd.). Ostatní nastavení položky "Právo" v editaci údajů zaměstnance
i nadále umožní plnou kontrolu nad mzdovým modulem. Samozřejmě vše v součinnosti s povoleným
přístupem do mzdové agendy.
Pracovníci, kterým administrátor pomocí položky "Právo" v editaci údajů zaměstnanců povolil
prohlížení docházky pracovníků ze stejného oddělení (případně včetně převodů přesčasů),
mají nově ve svém uživatelském menu v modré sekci "Ostatní" přístup na sestavu "Výkaz" a
na sestavu "Přehledka". Dostanou se samozřejmě jen na podřízené ze stejného oddělení.
Doposud se na Výkaz a Přehledku dostali jen ti, kteří měli právo na prohlížení všech.
V souhrnné sestavě (čárkovačce) docházky dokáže program nyní zohlednit i speciálně
nastavená práva z modulu "Zaměstnanci / Práva editace". Takže pokud má pracovník
v editaci údajů zaměstnanců nastavenu položku "Právo" na hodnotu "Prohlížení odd." nebo
vyšší a zároveň má v položce "Editace docházky" zadané speciální právo z tabulky práv editace
(začínající číslicí 4 a více), je toto speciální právo zohledněno i v sestavě "Souhrn
doch.", kterou má pracovník ve svém uživatelském menu v modré sekci "Ostatní". V samotné
sestavě je najde jako poslední záznam k výběru v rozbalovací nabídce pro výběr oddělení
uprostřed horního formuláře. Je označeno jménem tohoto spec. práva z nastavení práv editace.
V administrátorském menu "Firma / Terminály BM-Finger" přibyla nová volba "Zakázat
import seancí při chybě komunikace". Ta zajistí, aby když dojde k výpadku komunikace
s některým nadefinovaným terminálem, nemohlo dojít k přeházení časů příchodů a odchodů v případě,
kdy si zaměstnanci čipují v průběhu dne na různých biometrických terminálech BM-Finger.
Program při importu požaduje správně časově seřazené záznamy, aby správně rozpoznal typ identifikace.
Pokud by došlo k výpadku spojení s některým terminálem a tato volba nebyla zapnutá, mohou se
seance naimportovat špatně a bylo by pak nutné ruční editací záznamy opravit. Proto pokud
máte více terminálů, nechávejte volbu zapnutou. Verze 6.73 ze 4.3.2015:
V editaci sazeb náhrad stravného na služebních cestách, kterou má administrátor v menu
Firma / Náhrady sl.cest, přibylo tlačítko pro úpravy řádků. Není již tedy nutné při
změně sazby původní řádek mazat a poté jej zakládat celý znovu. Stačí v řádku kliknout na
nové tlačítko Uprav a řádek se přenese do spodní editačního formuláře. Takže stačí
opravit jen konkrétní požadovaný údaj. Ostatní zůstanou přednastaveny dle původního
zápisu a nemusíte je doplňovat znovu. Po úpravě řádek uložíte potvrzovacím tlačítkem
zpět do číselníku náhrad.
Rovněž v menu Firma / Terminály BM-Finger lze nově existující záznamy konfigurace
terminálu i editovat. Takže například při změně IP adresy nebo formátu terminálu není
nutné stávající terminál mazat a zadávat zcela znovu, ale lze přes editaci upravit pouze
požadované záznamy.
Verze 6.72 z 15.1.2015:
Do programu byla doplněna nová uživatelská sestava 23. Naleznete jí například v admin. menu
"Ostatní / Zákaznické sestavy" pod novou volbou "Sest.23 - Eltro 1".
Tato sestava umožňuje evidenci doby odpracované na jednotlivých typech práce
(zakázkách) s ručním vkládáním času jednotlivých prací. Pokud tedy zaměstnanci
například na jedné služební cestě provádí více různých prací, které tedy nemohou čipovat
na terminálu, ale jen jejich délky evidují papírově, lze pomocí této sestavy práce
zadat a vyhodnotit. Nová sestava 23 funguje obdobně jako stávající sestava 12, ale navíc
umožňuje omezit výběr zaměstnanců a prací podle předvolené kategorie. Dále lze přímo
v rámci sestavy doplňovat do číselníku typů prací zcela nové práce a tyto také povolovat
pro jednotlivé kategorie. Není tedy nutné při požadavku vložení nové práce přepínat
do menu "Firma / Typy práce - zadání", ale vše lze ovládat přímo v rámci nové sestavy.
Docházkový systém je nyní lépe uzpůsoben pro práci z mobilních zařízení. Kromě klasického
zobrazení vhodného pro počítač s monitorem nebo pro notebook, nabízí 3 režimy pro zařízení s
menším displejem. Na úvodní obrazovce docházky naleznete tlačítka Tablet, Mobil
a nově i tlačítko Watch. První dvě již v systému byla, ale mírně se změnila jejich
funkce. Verze 6.71 z 22.12.2014:
Po prvním zapnutí terminálu BM-TermYUNO a přihlášení do docházky jako administrátor je třeba
nastavit datum a čas v terminálu přes ikonu tužky v pravém horním rohu administrace.
Dále je možné ve stejném místě administrace nastavit i novou IP adresu terminálu. Takže
pokud Vám nastavení adresy od výrobce nevyhovuje, je možné IP adresu i síťovou masku změnit.
Lze i nastavit, zda má terminál po identifikaci zaměstnance kartou/čipem vypsat na displeji
číslo a jméno zaměstnance, nebo stav jeho docházky (případný přesčas). Také je zde
dostupné i tlačítko pro vypnutí operačního systému terminálu atd.
Verze 6.70 z 18.11.2014:
Došlo ke zlepšení grafického vzhledu programu. Hlavní části byly pro lepší orientaci
umístěny do graficky přehlednějších oken. Zároveň je ale dodrženo logické navazování menu
a voleb tak, aby uživatel našel všechny prvky na svém místě, jak byl zvyknutý ze starší
verzí programu. Díky tomu sedí i nadále všechny návody a postupy z dokumentace. Viz ukázka
ZDE.
Ve zrychleném menu, které se zobrazí administrátorovi po přihlášení, přibyla v prostřední části
pro prohlížení docházky v rozbalovací položce "Typ" nová volba "S poznámk.+Tisk".
Pomocí ní se zobrazí výpis docházky vhodný pro tisk, bez grafických prvků (fotek, rámečků)
a prohlížeč rovnou nabídne dialog pro výber tiskárny a spuštění tisku. Jedná se tedy o obdobu
funkce tisku, která je administrátorovi již od dřívějška dostupná přes ikonu lupy v hlavním levém
menu nahoře, nebo přes funkci menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Tisk".
Verze 6.69 z 11.11.2014:
Funkčnost systému Docházka 3000 byla ověřena i na připravované verzi operačního
systému Windows 10. Docházkový systém zde funguje kompletně včetně komunikace s terminály
a to jak biometrickými s připojením přes počítačovou síť, tak se staršími připojenými
do sériového portu. Testováno bylo na Technical Preview verzi Windows 10. Ukázka
ZDE.
Verze 6.68 z 4.11.2014:
Byl vytvořen návod
popisující možnost přenosu databáze Docházky 3000 (od verze 6.42 výše) z lokálního disku
na síťový disk v NAS serveru. Tuto metodu mohou využít zejména menší firmy, které nechtějí
provozovat plnohodnotný síťový server, ale mají alespoň jednoúčelový NAS server s
redundantními disky (minimálně RAID 1). Pak je přesun databáze docházky na toto síťové úložiště
krokem k lepšímu zajištění dat proti jejich ztrátě způsobené selháním disku v PC s docházkou.
V návaznosti na verzi Docházky 3000 pro minipočítač Raspberry Pi byla vytvořena i verze pro
minipočítač Banana Pi s výkonnějším dvoujádrovým procesorem ARM Cortex A7.
To představuje řešení pro firmy s více jak 100 zaměstnanci, ve kterých nechtějí z nějakého
důvodu docházku instalovat na klasické PC či server.
Dále byla vytvořena i verze docházky pro zařízení s OS Android. Ta tedy již nyní mohou fungovat
nejen jako klient docházky, kdy díky webovému prohlížeči mohou pracovat s docházkou
nainstalovanou na PC. Ale nově mohou zařízení s Androidem vystupovat přímo i jako server
docházkového systému. Takže žádné klasické PC s Windows není v této konfiguraci pro provoz
docházky potřeba. Vše běží přímo v Androidím zařízení s ARM procesorem.
Verze 6.67 z 6.10.2014:
Pro uživatele stravovacího systému, který je v docházce v menu Ostatní / Obědy,
přibyl admin. přístup do sestavy výdejů obědů čipovaných čtečkou se segmentovým displejem.
Tato sestava byla doposud přístupná jen v dialogu pro přihlášení běžných uživatelů. Nyní
je i v administraci v menu Ostatní / Obědy / Denní přehled / Výdej jídel čtečkou.
Pokud má zaměstnanec nastavené právo na Prohlížení docházky všech nebo vyšší,
dostane se ze svého uživatelského menu ze sekce Ostatní nově i na sestavy Výkaz,
Přehledka a Grafy.
U výše zmíněných grafů navíc přibyly v systému další grafy s průběžným denním přehledem počtu
přítomných, denního počtu čipování, měsíčního přehledu přítomných a odpracované doby.
Přístup ke grafům má jednak administrátor, když ihned po přihlášení klikne na stávající
malé grafy v levém menu dole, tak se nové grafy zobrazí v hlavním okně programu.
Dále se zobrazují i všem zaměstnancům z jejich uživatelského menu,
kde v sekci Ostatní kliknou na tlačítko Grafy.
Byly aktualizovány i verze aplikace pro některé další databázové servery. Verze 6.66 z 25.9.2014:
Další úpravou související s předchozím bodem je možnost, aby zaměstnanci s právem editace
jen svých typů práce mohli navíc založit novou práci do číselníku typů prací.
Tato funkce je ve výchozím stavu zakázaná a pokud chcete zakládání nových typů prací do
číselníku povolit i běžným zaměstnancům, musíte jako administrátor v menu Firma /
Typy práce - zadání povolit dole novou konfigurační položku Povol zakládání
prací do číselníku zaměstnancům s právem editace.
Pak budou mít zaměstnanci ve svém uživatelského menu editace docházky ve spodní části
stránky nový formulář, do kterého zadají nový typ práce pro číselník. Po vložení se
tato práce přidělí do kategorie zaměstnance, který jí založil. Tím tedy mohou zaměstnanci
sami zakládat práce do číselníku aniž by to musel dělat administrátor systému.
Při přihlašování zaměstnanců do uživatelského menu zobrazuje program ručičkové hodiny
ukazující čas počítače.
Verze 6.65 z 25.9.2014:
S výše uvedeným souvisí i další úprava týkající se přímo přehledu přítomnosti - v menu
Zaměstnanci / Přehled přítomnosti. Zde při klasickém zobrazení přibyl sloupeček
Lokalita udávající, na které pobočce si zaměstnanec naposledy čipoval.
Navíc lze pomocí tlačítka Výběr pracovníka zvolit lokalitu a pak se zobrazí
stav přítomnosti pracovníků dané pobočky (lokality). Tedy těch pracovníků, kteří docházku
čipnuli na jednom z terminálů patřících do této lokality.
Nově umí program pracovat i s fotografiemi zaměstnanců. Pokud v personalistice uložíte
pracovníkovi na kartě Dokumenty soubor nazvaný foto.jpg, bude tato fotografie
v různých částech programu použita jako fotografie pracovníka. Zobrazuje se pak například v
editaci údajů zaměstnance, editaci jeho docházky, v samotné personalistice, v uživatelském
menu, v přehledu posledních čipujících, ve výdeji obědů atd. atd.
Viz ukázka ZDE nebo
ZDE.
Pro uživatele stravovacího systému, který je v docházce v menu Ostatní / Obědy,
přibyl admin. přístup do sestavy výdejů obědů čipovaných čtečkou se segmentovým displejem.
Tato sestava byla doposud přístupné jen v dialogu pro přihlášení běžných uživatelů. Nyní
je i v administraci v menu Ostatní / Obědy / Denní přehled / Výdej jídel čtečkou. Verze 6.64 z 26.8.2014: Verze 6.63 z 1.8.2014: Verze 6.62 z 18.7.2014:
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla zákaznická sestava č. 22, která umožňuje
vyhodnotit nároky zaměstnanců na čtvrtletní příplatky, pokud v daném čtvrtletí nebyli
nemocní a řádně odpracovali mesíční fondy pracovní doby ve vyhodnocovaném období.
Dovolené, služební cesty a další uznávané absence (s vyjímkou nemoci) nároky nepotlačují.
Do číselníku mzdových složek byly doplněny kódy i pro aktuálně nepoužívané absence
(většinou 12 až 20). Tím se napravila situace v případech, kdy byl kód používaný krátkodobě
před verzí 6.39 a po následné aktualizaci přestal být používaný, ale bylo třeba udělat export
dat za staré období ještě s platným kódem. V exportech se pak kód vypisoval jako nulový, což je
touto aktualizaci 6.62 napraveno a kód se v exportu za staré období vypisuje správně i když
se již nepoužívá.
Verze 6.61 z 6.6.2014:
V aplikačním webovém rozhraní WebAPI přibyl příkaz 11 umožňující přenos aktuálního stavu
přítomných / nepřítomných pracovníků v CSV formátu. Starší funkce (která zůstává zachovaná
i nadále) obsahovala údaje v HTML formátu, který někdy nebyl pro přenos do jiných systémů
úplně vhodný. Nyní tedy přibyla obdobná funkce s výrazně jednodušším CSV formátem obsahujícím
pouze osobní číslo pracovníka a stav přítomnosti (1..přítomen, 0..nepřítomen).
Verze 6.60 ze 19.5.2014:
V zákaznických sestavách (podmenu Ostatní) přibyla nová sestava 21 - Intebo 4. Přináší
možnost csv zobrazení výstupu obsahujícího číslo a jméno pracovníka, oddělení a délku
odpracované doby ve formátech desetinného čísla i hodin a minut.
Docházka byla úspěšně otestována v instalaci na 64 bitový Windows server 2012 R2. A to
včetně komunikace s terminály. Při instalaci se postupuje podle standardního instalačního
návodu pro Windows, který je v tištěné podobě součástí dodávky systému. Verze 6.59 ze 14.4.2014:
Od této verze je k dispozici možnost provozu Docházky 3000 nejen pod webovým serverem
Apache, ale nově také pod IIS. Takže pokud instalujete docházku například na
Windows server 2008, na kterém již máte funkční firemní intranet, je možné pod
něj docházku přidat jako další aplikaci. Není pak nutné mít na serveru nainstalované
dva webservery. Kompletní návod na zprovoznění docházky pod IIS je na instalačním
i aktualizačním CD ve složce /Prirucky/Zmena_webserveru_na_iis.pdf.
Verze 6.58 ze 7.4.2014: Verze 6.57 z 12.3.2014: Verze 6.56 z 10.3.2014:
Byly provedeny optimalizace kódu docházkového systému u verzí pro MySQL server,
PostgreSQL server a MS SQL server. Plánované jsou i optimalizace pro instalace s Firebirdem.
Byly provedeny i srovnávací testy rychlosti kódu pro jednotlivé verze SQL serverů.
Testováno bylo na PC s nainstalovaným 64 bitovým Windows serverem 2008R2,
dvouprocesorovým CPU Core2Duo E6550 2.4GHz, 4GB RAM 1333MHz. Jako testovací sestava
byl použit měsíční výkaz docházky 10 zaměstnanců se stejnými daty pro jednotlivé
SQL servery, což znamenalo 12 318 dotazů do databáze.
Výsledné časy měření doby přípravných výpočtů: Verze 6.55 z 20.2.2014: Verze 6.54 z 14.2.2014:
V exportu pro mzdový systém Pamica (modul Pohoda) v menu "Ostatní / Exporty do
mezd / Pamica" bylo přidáno nové zatržítko "U elementu 'dochazky_zamestnancu'
uvádět verzi a XSD šablonu". Tyto atributy vyžadují nové verze mzdového systému
Pamica. Při exportu se tedy dá podpora zapnout nebo vypnout podle toho, jakou verzi
programu Pamica máte a tedy zda tyto údaje požaduje či nikoli.
Verze 6.53 z 11.2.2014:
Při ručním importu dat z datových souborů terminálů (například při přenosu dat
fleškou) v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", je
nyní možné zvolit období k importu. Lze tedy určit, zda chcete importovat všechny
záznamy identifikací v souboru, nebo je možné vybrat konkrétní měsíc a rok.
Pak budou do docházky naimportovány jen záznamy z tohoto období a ostatní záznamy
souboru budou vynechány. Tato funkce je vhodná v případě, kdy máte v souboru
data za dlouhé období mnoha měsíců, ale většinu z nich jste již v minulosti do
docházky načetli. Nastavením období tedy můžete import urychlit, protože se nebudou
zbytečně importovat již dříve načtené údaje. Tyto by docházka stejně přeskočila, ale
musela by každý záznam porovnávat s již dříve načtenými a import by trval delší dobu.
Kdežto když předem určíte jen konkrétní období s novými záznamy k importu, provede
se přeskočení starých záznamů velmi rychle a import skutečně nových záznamů trvá
mnohem kratší dobu.
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "
Potlačit přestávku, pokud je ten den čipnuto jen několik krátkých seancí bez
uznávaných absencí". Umožňuje změnit chování programu stran automatického
vkládání přestávek dle ZP v ojedinělých
případech, kdy zaměstnanec chodí do práce na mnoho krátkých časových úseků
během jednoho dne. Například je vždy hodinu v práci a poté má několik minut
volno a těchto úseků je během dne větší množství.
Na výpise Kontrolního listu docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" byly určité specifické informace doposud označeny pouze barevně.
Jedná se například o červenou barvu časů příchodů a odchodů v případě chyby čipování,
žlutou barvu kódů přerušení u příchodů či odchodů ručně editovaných
záznamů nebo hnědou barvu času odpracované doby v případě vyjímky docházky a podobně.
Výhodou tohoto systému je, že při prohlížení na počítači na první pohled jasně
tuto specifickou informaci sdělí, aniž by se zvětšoval počet zobrazovaných znaků.
Nevýhoda ovšem nastává, když tento kontrolní list vytisknete na černobílé
tiskárně. Pak se informace specifikované barvou buď ztratí úplně, nebo nejsou
na první pohled zřejmé. Proto je od této verze docházky možné nadefinovat si
k barvám i specifické symboly či zkratky pro všech 8 možných typů specifických
informací. Například ke špatně načipované docházce přidat znak ? nebo k
ručně editovanému záznamu znak ! a podobně. Tyto znaky můžete definovat
v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky po kliknutí na odkaz Info.
Zde je nyní nejen podrobný přehled významu barev, ale přibyl právě i sloupeček
"Spec.znak" umožňující vložení vlastního symbolu či znaků. Symbol tedy
může být v případě potřeby i víceznakový, ale doporučeno je používat raději kratší
vyjádření. Po nastavení symbolů se vše uloží přes tlačítko Ulož znaky. Pokud
chcete používání některého symbolu zrušit, stačí jej v odpovídající položce smazat
a opět nastavení uložit. Když si poté uděláte výpis kontrolního listu v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky", budou Vámi uvedené symboly v odpovídající
barvě zobrazeny na začátku položky, ke které jsou přiřazeny. Při tisku
kontrolního listu na černobílé tiskárně je pak specifická informace vyjádřena
použitým symbolem, který jste jí přiřadili a ztráta barev pak nevadí.
Verze 6.52 z 23.1.2014:
Navíc je možné kliknutím na výše uvedenou ikonu terminálu zobrazit statistiku
přenosu za poslední 3 měsíce. Přístupná je v menu Firma pod novým
tlačítkem Historie přenosů. Sestava zobrazuje u každého přenosu dobu
začátku a konce zpracování, počet přenesených identifikací a další údaje. U
instalací na minipočítači Raspberry Pi je možné upravit i mezní počty záznamů
pro vyvolání uvolňování paměti terminálu a v tabulce je zobrazena i informace
o mazání paměti terminálu či synchronizaci času počítače s terminálem.
Od této verze docházky umí systém při instalaci v minipočítači Raspberry Pi
komunikovat i s terminálem BM-F702. Lze zadávat i kódy přerušení a absencí.
Standardně je nastavena možnost zadávat je pomocí F kláves pod displejem. V tomto
případě klávesy nahrávají z výroby přednastavené kódy, tedy F1-příchod/odchod,
F2-Sl.cesta, F3-Lékař a F4-Přestávka. Pokud v terminálu zapnete i pracovní kódy,
použijí se jako kód práce či číslo zakázky.
Přes výše uvedenou ikonu tužky v horní části většího okna admin. menu (vedle času)
je možné také nastavovat čas minipočítače Raspberry Pi a případně i korekci
časového posunu zobrazovaných hodin. Čas si ale počítač zhruba do 15 minut
po zapnutí načte z terminálu, takže ruční nastavení není nutné, pokud terminál
funguje.
U varianty systému s minipočítačem Respberry Pi je možné použít nově i terminál
BM-F900.
Verze 6.51 z 11.12.2013: Verze 6.50 z 9.12.2013: Verze 6.49 z 4.12.2013:
Byla provedena optimalizace programového kódu, díky které došlo k podstatnému
snížení paměťových nároků programu na zlomek původních hodnot zejména u velkých
sestav jako je výkaz, výsledovka, přehledka a také hromadných importů dat z
terminálů a podobně. Sestavy, které při zpracování dříve zabíraly desítky MB paměti,
nyní potřebují kolem 3 až 6 MB a to jen po krátkou dobu trvání výpočtů.
Tato optimalizace byla provedena zejména díky podpoře minipočítačů,
jako je Raspbery PI, Fox board a podobných, na kterých nyní docházka funguje
výrazně rychleji než před optimalizací. Přínosem je ale i pro instalace na
klasických PC, zejména vytížených serverech používaných nejen pro docházku, ale i
jiné aplikace či u instalací ve firmách se stovkami zaměstnanců.
Docházka 3000 dokáže pracovat s více jak 80 typy identifikačních terminálů
na čipy, karty, otisky prstů či rozpoznávání tváře. Jedná se o terminály vyráběné
firmami ZK-Teco, ZK-Software, Realand, Safescan a další. Komunikace po počítačové
síti, sériovém portu či import dat stažených přes USB flash disk (flešku) dle
typu terminálu. Podrobnější přehled podporovaných terminálů naleznete
zde.
Verze 6.48 z 25.11.2013:
U speciálních práv editace v administrátorském menu Zaměstnanci / Práva editace
přibylo nové zatržítko "Bez editace". Tato položka je pro editační práva vypnutá.
Pokud jí ale u nového práva zatrhnete, nebude toto právo ve skutečnosti opravňovat
jeho držitele k editaci docházky přidělených pracovníků a oddělení, ale pouze k
prohlížení jejich kontrolních lisů v sekci Výpis. Tato nové volba tedy umožňuje
definovat složitější organizační strukturu než pouze jednoúrovňovou nejen pro
editaci docházky jako doposud, ale nově i pro prohlížení (sekce Výpis).
Verze 6.47 z 20.11.2013: Verze 6.46 z 14.11.2013:
V modulu grafů (Ostatní / Grafy) přibyla možnost volby typu vzhledu
zobrazeného grafu. Ke stávajícímu zobrazení formou 3D koláčového grafu
přibyly ještě tyto typy: 3D sloupcový, koláčový plný, koláčový dutý a sloupcový 2D.
Celkem je tedy možné volit z 5 typů grafického zobrazení všech dostupných grafů.
Verze 6.45 z 4.11.2013:
Do programu přibyly 4 nové grafy.
Administrátor vidí po přihlášení do svého menu v jeho pravé části graf vývoje
počtu přítomných zaměstnanců v průběhu aktuálního dne. Navíc může pomocí šipek
vedle grafu přepínat dny a sledovat tak křivku průběhu přítomnosti
zaměstnanců na pracovišti i v jiné dny. Pomocí jednoduchých šipek vlevo / vpravo
lze přepínat dny zpět i vpřed o jeden den nebo dvojitými šipkami o týden.
Do programu byla doplněna podpora exportu dat do mzdové části systému Vema.
Naleznete jí v administrátorském menu Ostatní v části Exporty do mezd
pod novým tlačítkem Vema. Stejně jako u jiných mzdových systémů stačí
vybrat zaměstnance a období exportu, spustí se výpočet a po jeho doběhnutí
je již zobrazen odkaz na export. V případě systému Vema se jedná o soubory dva.
Jednak soubor definice exportního období tdzdrdat.csv a dále soubor
se samotnými daty pam.csv. Soubory tedy pomocí odkazů uložíte např.
na plochu a poté je v systému Vema naimportujete.
Zaměstnanci, kteří mají právo editace docházky stejného oddělení (vedoucí) nebo vyšší,
případně právo prohlížení docházky všech zaměstnanců, mají nově ve svém uživatelském
menu v sekci Ostatní tlačítko Hist.oprav. Pomocí něj mohou
prohlížet historii editace docházky - ruční zásahy v podobě přidávání, mazání
či přepisování údajů o příchodech, odchodech a absencích. Odpovídá historii oprav,
kterou má přístupnou administrátor v editaci docházky.
Zaměstnanci, kteří mají právo prohlížení docházky stejného oddělení nebo
vyšší, mají nově ve svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko
Grafy umožňující grafické zobrazení sumárních údajů z docházky - přes
25 různých grafů. Stejné jako grafy, které má administrátor ve svém menu Ostatní.
Verze 6.44 z 22.10.2013:
Stejně jako výše uvedený Výkaz je možné nově uložit i sestavu Přehledka
přímo do Excelu pomocí xls souboru. Sestavu naleznete v menu
Ostatní / Přehledka a pro export do Excelu stačí před
spuštěním výpočtu zatrhnout novou volbu "Exportovat do XLS souboru pro Excel".
Opět jako u výkazu lze po doběhnutí výpočtů volit mezi formáty XLS, který je výchozí,
take CSV nebo HTML.
Poté se sestava zobrazí a pod ní ve spodní části stánky naleznete odkaz na vytvořený
XLS soubor, na který stačí jen kliknout, spustí se excel a přehledka se v něm
zobrazí včetně zachování formátování, písma, rámování buněk, šířek sloupců,
nastavení uzpůsobení pro tisk atd. atd. V Excelu je samozřejmě možné s přehledkou
dále pracovat nebo jí upravovat pro export do jiných systému (např. mzdové a
podobně).
Do administrátorského menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla
nová zákaynická sestava 19 - Logaritma. Tato sestava umí exportovat
denní data odpracované doby, časů příchodů a odchodů do CSV souboru pro
další zpracování externím programem. Lze také využít přímého exportu do XLS
souboru se zachováním formátování atd. Odpracovaná doba je uvedena formou
desetinného čísla, příchod udává čas prvního příchodu a odchod čas posledního
odchodu v uvedený den.
V modulu exportu docházky, který má administrátor v menu Ostatní / Exp.Doch
přibyla možnost po zaobrazení uložit soubor ve formátu XLS, CSV nebo
jej přímo zobrazit v prohlížeči jako naformátovanou tabulku. Verze 6.43 z 4.10.2013:
Docházkový systém umí sám detekovat poškozenou část databáze, která se stará
například o přenos dat z čipovacích terminálů a čteček. Pokud například vlivem
chybného pevného disku dojde k narušení konzistence, docházka po přihlášení
administrátora provede kontrolu a na chybu upozorní varovným hlášením včetně
zobrazení návodu k nejvhodnějšímu postupu opravy tak, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Podrobnou kontrolu celé databáze lze spustit v novém menu Firma /
Databáze / Test databáze, které v případě nalezení chyby doporučí i postup
opravy.
Do systému přibyla nová sestava umožňující kontrolu načipované a vypočtené
odpracované doby pracovníků za určené období. Sestav kontroluje jak správnost
načipované docházky, tak také hlavně to, zda pracovníci odpracovali určenou
délku pracovní doby definovanou intervalem. Sestavu naleznete v admin. menu
"Ostatní / Zákaznické sestavy / Sestava 18 - Intebo 3". Po zadání
výberových podmínek vypíše program seznam zaměstnanců a dní, kdy jejich odpracovaná
doba nesplňuje zadaná kritéria. Například odpracovali méně jak 8 hodin, nebo více
jak 12 hodin, případně měli špatně načipovanou docházku (nekorektní noční a podobně).
Verze 6.42 z 27.8.2013: Verze 6.41 z 20.8.2013:
V editaci kalendáře plovoucích kategorií je možné ve spodním formuláři zvolit, kolik
záznamů o střídání směn v definici intervalu bude možné zadat. Doposud bylo napevno
nastaveno maximálně 10 záznamů o změně, než došlo k automatickému opakování.
Nyní lze počet formulářových položek pro volbu směny a počet dní její platnosti
nastavit libovolně. Lze tedy určit, kolik kolonek pro směny (kategorie) má
formulář mít. Viz menu "Kategorie / Plovoucí kategorie / Editace (sl. kalendář)"
a dole poslední formulář.
Verze 6.40 z 2.7.2013:
V programu lze vyhodnocovat hodinové nebo denní směnné příplatky, jejichž
výši nastavuje administrátor v menu "Kategorie / Editace kategorií".
Jedná se o dvě nové položky v růžové tabulce každé kategorie:
Program umí upozornit administrátora na dostupnost nové verze aplikace.
Zobrazí i informaci o postupu jejího získání a přehledu nových funkcích. Takže
správce docházkového systému ví, co nová verze obsahuje a může se rozhodnout,
zda jí potřebuje či nikoliv. Aktualizace jsou dobrovolné, systém funguje i bez
nich neomezeně dlouhou dobu.
Do systému přibylo aplikační programové rozhraní WebAPI pro on-line komunikaci
s jinými externími programy. Data je možné přenášet obousměrně, tedy jak z
docházky do externího programu, tak také obráceně. Mezi podporované funkce
patří například obousměrná práce se seznamem zaměstnanců, oddělení a svátků.
Zapisování seancí i absencí z externího programu do docházky. Přenos kontrolního
listu (výpisu docházky), přehledu přítomnosti, přehledu průchodů, plánů směn a
stavu dovolených z docházky do externího programu atd. atd. Podrobná příručka
popisující rozhraní WebAPI je na instalačním CD docházky ve složce
Prirucky, soubor s názvem webapi.pdf a dále je také na webu
www.dochazka.eu v sekci Podpora / Dokumentace / Aplikační rozhraní WebAPI.
Verze 6.39 z 29.5.2013:
Přibyla možnost rychlého zjištění, kdo má přidělenu určitou kategorii (směnu).
V admin. menu "Kategorie / Editace kategorií" v červeném záhlaví vpravo od
nápisu "Základní parametry" je možné kliknout
na ikonku pracovníků, čímž si zobrazíte výpis všech zaměstnanců, kteří mají tuto kategorii
nastavenou buď jako hlavní, nebo jí mají v osobním rozpise směn či patří do některé
plovoucí kategorie.
Verze 6.38 z 26.5.2013:
V editaci docházky je nyní možné zobrazovat a případně také nastavovat kategorie
(směny) jednotlivým pracovníkům na konkrétní dny, pokud tito používají osobní
rozpis směn.
Při hromadném převádění přesčasů v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky /
Automatický převod" je nově možné spustit převod hromadně i pro
zaměstnance, kteří patří do speciální skupiny určené speciálním editačním právem.
Ta se zakládají v menu "Zaměstnanci / Práva editace.
Tato práva lze tedy využít
i k vytvoření určitých skupin zaměstnanců (členy mohou být jak jednotlivci, tak
celá oddělení) a automatický převod přesčasů spustit jen pro tuto speciální skupinu.
Například pokud máte skupinu pracovníků, kterým chcete přesčasy převádět hromadně
a tito pracovníci nejsou v jednom oddělení, je možné je zařadit do speciálního
editačního práva a pak lze převod spustit jen pro tuto skupinu a ostatním
automatický převod proveden nebude. Tyto skupiny jsou v seznamu pracovníků
k převodu uvedeny na konci seznamu a číslo skupiny je zobrazeno v hranatých
závorkách. Skupin samozřejmě může být libovolné množství.
V seznamu oddělení, který je v administrátorském menu dostupný přes tlačítko
Oddělení vpravo, je možné kliknutím na počet pracovníků v posledním sloupci
tabulky vypsat jména zaměstnanců, kteří jsou v tom kterém oddělení zařazeni.
Takto lze rychle zjistit, kteří zaměstnanci do zvoleného oddělení patří a není třeba
to vyhledávat v editaci údajů zaměstnanců.
Ve směnném provozu se nově ořezávání a posouvání příchodů a odchodů
řídí nastavenou kategorií v kalendáři směn. Dříve se u plovoucích kategorií
nebo zaměstnanců s osobním rozpisem používalo ořezávání a posouvání dle
nastavení kategorie 1 nebo původní výchozí kategorie. Nyní se i u čipování
na biometrických terminálech nebo na terminálech zapojených přes řídící jednotku
řídí posouvání a ořezávání příchodů a odchodů tou kategorií, kterou má zaměstnanec
na zpracovávaný den nastavenou v kalendáři s rozpisem směn.
U hromadného měsíčního plánu směn je ve spodní tabulce se seznamem zkratek
kategorií také rozsah jejich pracovní doby. Takže je možné
tento plán vytisknout zaměstnancům, aby věděli nejen který den mají jakou směnu,
ale i v kolik hodin tato směna začítá, v kolik končí a jak je u ní dlouhá
pracovní doba.
Verze 6.37 ze 25.4.2013:
Zaměstnanci, kteří mají právo k editaci docházky ostatních pracovníků, mají nově ve
svém uživatelském menu v sekci "Ostatní" možnost zapisovat docházku přes
tlačítko "Kniha doch.". Jedná se o stejný modul přepisu příchodů a odchodů
z knihy docházky, do jakého má přístup administrátor. Modul dodržuje nastavení
práva k editaci konkrétního uživatele, tedy editace stejného oddělení, všech nebo
dle speciálního editačního práva. Funguje také možnost nastavení omezení tak, aby
si zadavatel svou vlastní docházku editovat nemohl, pokud je toto zapnuto v nastavení
firmy.
Verze 6.36 z 15.3.2013:
Pokud je zapnuto výše uvedené ověřování přihlašování zaměstnanců do docházky
vůči doméně, tedy je zatržena položka "Ověřování AD" v menu "Zaměstnanci
/ Editace údajů / Import z Active Directory", pak se v editaci údajů zaměstnanců
místo položky Heslo zobrazuje položka "Účet AD". Ta umožňuje
případné ruční zadání jména účtu tohoto uživatele v doméně. Ale spíše než ruční
zadání účtu je doporučeno svázání zaměstnance s uživatelským účtem přes tlačítko
"Import dat z Active directory (LDAP)", kde se účty sami načtou a nemůže
tedy dojít k překlepu při zadávání.
Další nová funkce se týká opět napojení docházky do domény na Active directory
a umožňuje zapisovat záznamy do adresáře (protokolem LDAP, který podporují
jak servery Windows tak Linux a další). Umí tedy poslat záznamy zaměstnanců z docházky
do domény a vytvořit v active directory odpovídající uživatelské účty. Docházka
od této verze podporuje oboustrannou komunikaci s doménou - jak čtení tak
zápis záznamů do domény. Využití je vhodné zejména v případě, kdy přijímáte nového
zaměstnance, zadáte jej do docházky a můžete si tento záznam poslat do domény,
čímž si ušetříte práci s dvojitým vytvářením účtů. Další možností je situace, kdy
již docházku používáte delší dobu a rozhodli jste se ve Vaší počítačové síti
zřídit doménu s Active directory. Docházka umí zapsat záznamy zaměstnanců do adresáře
hromadně, takže lze rychle novou doménu naplnit uživatelskými účty zaměstnanců
z docházky. Export dat z docházky do domény se dělá tlačítkem Vytvoř vybrané
účty v doméně, které naleznete v menu Zaměstnanci / Editace údajů /
Import/export z Active Directory (LDAP) / ..Připojit.. / Vytvořit v doméně
účty pro nesvázané zaměstnance. Zde vyberete záznamy zaměstnanců k exportu
(zobrazují se jen ty, které v doméně opravdu ještě nejsou), můžete
upravit názvy účtů a případně i parametry spojení a potvrdíte tlačítkem
pod tabulkou. Záznamy se zapíší do domény a program podrobně informuje
o průběhu operace.
Byly vydané nové verze ovladačů řídící jednotky BM-RJ02 i terminálu BM-Term,
které mají zahrnutu podporu nejnovějších 32 i 64 bitových operačních systémů jako
je Windows 8, Windows server 2012 a podobně. Řeší mimo jiné i změnu práv k
diskovým souborům (přenos zaměstnanců a čísel čipů v editaci pracovníků),
obsahují podporu pro USB/serial či Ethernet/serial převodníky atd. atd.
Verze 6.35 z 6.2.2013:
Byla zvýšena bezpečnost systém přechodem na vyšší algoritmus šifrování hesel.
A to jak hesla administrátorského, tak hesel běžných zaměstnanců, která
používají k přihlášení do webového rozhraní docházky. Hesla jsou šifrována
přímo na úrovni databáze i ve všech datových přenosech.
Verze 6.34 z 1.2.2013:
V administrátorském menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava číslo 16.
Obsahuje vyhodnocení typů práce a práce na zakázkách v podrobném zobrazení navíc
doplněné o vyhodnocení kódů práce na absencích a krátkodobých přerušeních. Údaje
jsou vyjádřeny v hodinách a zlomcích směn.
U déle trvajících výpočtů (jako je výsledovka, výkaz, přehledka, mzdy atd.) přibyly
v systému grafické prvky znázorňující průběh prováděné akce.
Došlo k urychlení importu databáze při obnově ze zálohy, kterou má administrátor
dostupnou v menu "Firma / Databáze / Obnova databáze".
V sumární sestavě v menu "Ostatní / Souhrn doch." se nevypisují nuly u
položek nečerpaných absencí, čímž byla zlepšena přehlednost sestavy.
Nastavení aktuální výše náhrad na stravné u služebních cest pro rok 2013 v menu
Firma / Náhrady sl.cest je: Verze 6.33 z 24.9.2012:
V administrátorské menu Ostatní nalzenete nové tlačítko Přehledka.
Jedná se o sestavu podobnou výsledovce, ve které si ale můžete sami určit, které
sloupce a údaje chcete vyhodnocovat. Kromě denních údajů je tak možné
vybrat i mezi více jak 50 kódy mzdových složek. Sestava tedy umí zobrazit
podrobnější údaje než samotná výsledovka. Takto si tedy můžete přímo
nadefinovat vzhled sestavy přesně podle Vašich potřeb. Definice požadovaných
položek se provádí v úvodním výběrovém formuláři, takže kromě výběru pracovníků
a období definujete zároveň i požadované položky ve sloupcích vytvářené sestavy.
Po spuštění a doběhnutí výpočtů se sestava zobrazí včetně úvodní hlavičky
a koncových vysvětlivek pro zkratky kódů absencí, pokud jste do zobrazení zahrnuli
i požadavek na denní údaje.
Ukázka sestavy Přehledka ZDE - varianta se všemi položkami.
Program umí upozornit na překročení maximální výše povoleného týdenního přesčasu.
Na výpise kontrolního listu docházky (Zaměstnanci / Prohlížení docházky) se ve spodní
sumární tabulce se součty za jednotlivé týdny zobrazí týdenní přesčas modrou barvou
písma, pokud v tomto týdnu pracovník nadpracoval více jak 8 hodin přesčasu.
Jedná se pouze o informační upozornění, že k takové výši přesčasu potřebuje
(dle zákoníku práce) zaměstnavatel souhlas od zaměstnance.
Dále umí také prověřit dodržení půlročního a ročního maximálního limitu přesčasu.
Tato funkce přibyla do administrátorského menu Ostatní / Kontrola, kde nová
pátá sestava dole kontroluje, zda nebyl překročen půlroční nebo roční limit přesčasu.
Stačí zadat prověřované období (alespoň 1 rok) a spustit kontrolu.
Pokud pracovník za 26 po sobě jdoucích týdnů překročí součet přesčasů 208 hodin,
nebo za 52 týdnů překročí součet přesčasů 416 hodin, je vypsáno varovné hlášení.
Rovněž program informuje o situaci, kdy týdenní přesčas překročí 8 hodin. V tomto
případě byste měli mít podepsaný souhlas pracovníka s touto výší nařízeného přesčasu.
Předchozí dva případy by neměly nastat vůbec.
V administrátorském menu Ostatní přibylo nové tlačítko XML Export.
V tomto modulu naleznete možnost přenosu dat z docházky do dalších systémů
(převážně mzdových), které dokáží načítat data pomocí XML souborů. Podrobný
popis formátu naleznete na instalačním CD docházky ve složce Prirucky
v souboru Export_mzdy_XML.pdf nebo
ZDE.
Exportní soubor obsahuje data výsledovky
doplněná o další údaje mzdových složek, denních fondů, podrobného rozpisu
denní přítomnosti i nepřítomnosti atd. Tedy údaje podobné těm uváděným na sestavách
Výkaz a Přehledka (viz výše), ale ve formátu XML, který je snadno zpracovatelný
externími programy jiných výrobců.
Do on-line nápovědy byly doplněné postupy řešení pro čipové terminály v on-line
i off-line zapojení.
Pokud v lednu nového roku vkládáte absence (např. dovolené) na prosinec roku předchozího
a zapomenete změnit rok (takže necháte v datumu prosinec nového roku místo loňského),
program na toto upozorní. Absenci sice vloží, ale díky upozornění se o své chybě dovíte
a můžete jí napravit.
Verze 6.32 z 15.6.2012:
Při nastavování kategorií pracovní doby v menu Kategorie / Editace kategorií
je nyní možné pohodlně a rychle vyplňovat položky v jednotlivých tabulkách jejich
rozkopírováním. V každé tabulce je u prvního řádku pro pondělí nová ikona šipky dolů.
Kliknutím na ní se údaje z pondělí (začátek, konec, fond atd.) rozkopírují i na
ostatní dny, tedy úterý až pátek. Dále je stejná šipka také u pátku, která
umožní přenos hodnot jedním kliknutím i do soboty a neděle. Funkce je dostupná nejen
v horní tabulce základních parametrů, ale i v tabulkách pro nastavení absencí.
Verze 6.31 z 12.6.2012:
Při převádění přesčasů mezi měsíci přibyly do programu nové možnosti pro urychlení
převodů. Zaprvé pokud v nastavení firmy (Firma / Editace údajů)
zatrhnete konfigurační položku "Na měsíčním výpise docházky zobrazit (editovat)
převod do dalšího měsíce", je možné při převádění přesčasů editovat nejen
převod do zobrazeného měsíce, ale zároveň také hned převést zůstatek do měsíce
následujícího, aniž by bylo nutné nejprve následující měsíc zobrazit, jako tomu
bylo u starších verzí.
Dále při editaci docházky (Zaměstnanci / Editace docházky / ...)
přibylo dole pod tlačítkem pro zobrazení kontrolního výpisu
nové zatržítko pro aktivaci převodů. Hlavní výhoda souvisí s předchozím odstavcem.
Tedy když na konci měsíce uzavíráte docházku, tak v editaci opravíte chybné čipování
seancí, poté dole zatrhnete převody a zobrazíte výpis docházky. Pokud je vše v pořádku,
můžete rovnou převést přesčas ze zobrazeného měsíce do následujícího. Nemusíte tedy
v menu přecházet do prohlížení uzavíraného měsíce pro zjištění zůstatku přesčasu a pak
zobrazovat následující měsíc pro provedení převodu. Práce se tedy urychlí.
V modulu stravovacího systému Ostatní / Obědy přibyla funkce burzy jídel.
Ta umožňuje strávníkům, kteří provedli objednávku a nyní již vypršel interval
pro možnost jejího zrušení, aby toto objedné jídlo v případě nemožnosti jej
vyzvednout nabídli jinému strávníkovi, který naopak objednávku v limitu udělat
nestihl.
Při výpočtech v průběhu vyhodnocování výsledovky, mzdových exportů, grafů a dalších
hromadných sestav píše program výrazněnji než doposud varovná hlášení u pracovníků,
jejichž načipovaná docházka obsahuje chyby ve značení příchodů a odchodů.
Při editaci docházky (např. v menu Zaměstnanci / Editace docházky) byl upraven
předvolený datum v dolním zeleném formuláři u vkládání seancí a vkládání absencí.
Pokud editujete aktuální měsíc, je tam jako doposud předvolený datum aktuálního dne.
Pokud ale edituje starší období (např. předchozí měsíc), nevypisuje se jako výchozí
hodnota aktuální den, ale je předvolen měsíc a rok editovaného období, takže stačí
doplnit den. Není tedy třeba upravovat ostatní údaje v datumu a tím se ruční editace
zrychlí. Stejně tak je u staršího období místo aktuálního času uvedena jen dvojtečka,
takže stačí doplnit hodiny s minutami a není třeba mazat původní údaj o čase.
V menu Ostatní přibylo nové tlačítko Gordic mzdy. Pomocí tohoto
modulu je možné generovat exportní XML soubor z docházky pro přenos
dat do mzdového systému Gordic Win.
Verze 6.30 z 28.5.2012:
V administrátorském menu Ostatní přibylo ve spodní části v uživatelských
sestavách nové tlačítko Zahraniční stravné. Obsahuje formulář pro výpočet
stravného na zahraničních služebních cestách i případně v kombinaci s částí cesty
v ČR a částí v jiných státech. Výpočet zohledňuje legislativní metodiku výpočtu a
platné sazby jak v zahraničí dle země, tak v ČR.
Verze 6.29 z 2.5.2012:
Na podrobném výpise docházky (v menu Ostatní / Výpis s abs.) se nyní
nově zobrazují výše sazeb stravného definovaných dle délky sl.cesty (viz předchozí
odstavec). Ćástky jsou jak v denním přehledu v závorkách vedle doby přerušení,
tak v dolní sumární tabulce v součtu za celé vyhodnocené období. Verze 6.28 z 25.4.2012:
Dále byla do programu vložena podpora biometrického terminálu ZDC20 na otisk prstu.
Import dat z terminálu se provádí datovým souborem ALOG_001.TXT staženým z terminálu
pomocí USB flash disku. Import souboru v docházce naleznete v menu Zaměstnanci
/ Editace doch. / Import dat ostatní, kde zadáte cestu k souboru a typ
terminálu přepnete na novou volbu ZDC20. Poté již spustíte import dat.
Verze 6.27 z 21.3.2012:
Nově docházkový systém podporuje biometrický terminál BM-F628.
Termninály připojené přes síť LAN nebo sériovým portem
se zadávají klasicky přes menu Firma / Terminály BM-Finger kde v položce
formát vyberete volbu 1 - BM-F7,F628. Pokud data přenášíte ručně pomocí USB
Flash disku (flešky), pak se import prování v menu Zaměstnanci / Editace docházky /
Import dat ostatní a po výběru souboru s daty (1_attlog.dat) přepnete položku
Terminál na novou volbu BM-F628 a spustíte import.
U plovoucích kategorií, osobních rozpisů a automatických kategorií bylo doposud
nastavení přestávek bráno dle hlavní kategorie (u automatických dle kat.1). Od
této verze se i nastavení přestávek řídí vybranou kategorií na konkrétní den a není
tedy svázáno s hlavní kategorií. Což umožňuje přesnější zohlednění požadavků
na vkládání přestávek.
Dále byla do programu vložena podpora terminálu Intagral OC200. Import se provádí
datovým souborem a naleznete jej v docházce v menu Zaměstnanci / Editace doch. /
Import dat ostatní, kde zadáte cestu k souboru a typ terminálu přepnete na
novou volbu OC200-Intagral. Potá již spustíte import dat.
Verze 6.26 z 14.3.2012:
Docházkový systém nyní podporuje další biometrický terminál. Jedná se o nové
zařízení BM-F5000. Termninály připojené přes síť LAN nebo sériovým portem
se zadávají klasicky přes menu Firma / Terminály BM-Finger kde v položce
formát vyberete volbu 7 - BM-F5000B. Pokud data přenášíte ručně pomocí USB
Flash disku (flešky), pak se import prování v menu Zaměstnanci / Editace docházky /
Import dat ostatní a po výběru souboru s daty (1_attlog.dat) přepnete položku
Terminál na novou volbu BM-F5000B - Typy pr..
Verze 6.25 z 1.3.2012:
Docházkový systém Docházka 3000 nyní podporuje nové biometrické terminály, které
pro identifikaci používají obraz obličeje - rozpoznání tváře. Jedná se o terminál
BM-F302 s dotekovou obrazovkou. Terminál snímá obličej ze vzdálenosti zhruba půl
metru a díky zabudované infra-kameře funguje spolehlivě i v temném prostředí.
Tento terminál umí navíc i identifikaci otiskem prstu a bezkontaktní ID kartou.
Rozpoznáním obličeje tedy řeší nedostatky biometrických termninálů na otisk prstu
v provozech, kde zaměstnanci nemají při identifikaci čisté ruce.
Dále byla do programu zahrnuta podpora terminálu BM-F2800. Jedná se o velký
multimediální biometrický terminál s identifikací otiskem prstu, kartou nebo heslem,
který se vyznačuje velkým barevným dotekovým displayem a hlasovým výstupem. Terminál
se do programu definuje standardně přes menu Firma / Terminály BM-Finger zadáním
IP adresy nebo čísla sériového portu a formátem nastaveným na volbu 6-F900 a F2800.
Terminál samozřejmě podporuje také ruční přenos dat pomocí USB Flash disku, takže
v případě instalace na odlehlém stanovišti nemusí být s počítačem vůbec propojen.
Na úvodní obrazovce přibyla vpravo od loga dvě nová tlačítka - Tablet
a Mobil. Využijete je, pokud s docházkou pracujete např.
z mobilního telefonu nebo tabletu. Verze 6.24 z 21.11.2011:
Pro uživatele terminálu FPA85, které nemají funkční F-klávesy, přibyla nová možnost
jak zajistit zadání typu seance uživatelem. Tedy situace, kdy chcete mít možnost ručně
na terminálu navolit, zda bude identifikace nahraná jako příchod nebo jako odchod.
U terminálů BM-F702, BM-F900 a dalších se k tomuto dají využít jejich funkční F-klávesy
vedle displeje. Terminál FPA85 ale takové klávesy nemá a tak program nově umožňuje,
aby se zadání typu seance dalo provést vložením přes pracovní kód po identifikaci.
Pokud tedy nechcete nechávat rozpoznání příchodu/odchodu na automatice, můžete např.
po identifikaci zadat číslo 1 pro vložení příchodu a číslo 2 pro vložení odchodu.
Další čísla můžete využít pro jednotlivé kódy přerušení/absencí.
Bylo doplněno zpřehlednění větších sestav tím, že pozadí řádku
na který právě ukazujete myší, se zvýrazní - podbarví. Takže ve větších tabulkách,
jako je editace zaměstnanců, editace a prohlížení docházky, přehled přítomnosti,
průchodů, výsledovka, editace nastavení firmy, svátků, oddělení, kategorií atd.
se mnohem lépe orientuje i když máte hodně zaměstnanců a sestavy jsou veliké.
Verze 6.23 z 7.10.2011:
V administrátorském menu "Ostatní" přibylo v sekci "Uživatelské sestavy"
nové druhé tlačítko "Záhlaví výpisů docházky". V něm můžete nadefinovat
různé texty záklaví. Tato záhlaví lze pak volit v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" v novém zeleně podbarveném poli "Zvolte záhlaví" a vybrané
pak bude zobrazeno na samotném výpise docházky úplně nahoře. Tímto tedy můžete
do výpisu docházky jednotlivých zaměstnanců dostat další vlastní doplňující informace.
V modulu stravovacího systému v menu "Ostatní / Obědy / Měsíční přehled" přibyla dole
tabulka sumarizující počty objednaných jídel dle číselného kódu jídla. Pokud tedy
máte typy stravy (např. snídaně, dieta, saláty) odlišeny podle kódu, lze tak snadno
zjistit, kolik se jakého typu ve zvoleném měsíci objednalo.
Verze 6.22 z 29.6.2011:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová volba
U práva editace doch. Všech a Personalista znemožnit editaci své vlastní doch..
Jejím zatržením zabráníte pracovníkům s právem editace docházky všech zaměstnanců
nebo s právem "Personalista" v tom, aby nemohli editovat svou vlastní docházku.
V menu "Firma / Terminály BM-Finger" je možné nadefinovat vlastní terminál a
nastavit mu význam funkčních kláves dle potřeby. Funkci využijete, pokud např. chcete
u terminálu BM-F702 změnit význam funkčních kláves F1 až F4. Například pokud máte
terminál napojený na zámek a potřebujete zajistit možnost otevření dveří bez
zápisu do docházky, nebo používáte typy práce a postrádáte tlačítko pro zmenu
typu práce v průběhu dne a podobně. Toto se provádí přes nové tlačítko
"Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F kláves"
, které je úplně dole na stránce v menu "Firma / Terminály BM-Finger".
Zde tedy můžete založit vlastní typ terminálu
a přidělit jeho jednotlivým funkčním klávesám význam pro docházkový systém. Podle
převodní tabulky se pak kódy přenáší do docházky.
V nastavení firmy v admin. menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační
položka "Zakázat ořezávání příchodů a odchodů u pohotovosti" (abs.20).
Tuto využijete, pokud používáte absenci 20 jako pohotovost, v kategoriích máte nastaveno
ořezávání časů příchodů či odchodů a chcete je aplikovat na všechny seance a přerušení
(krátkodobé absence), ale kromě odchodu na pohotovost a návratu z ní. U pohotovosti
chcete mít časy přesně dle čipnutí, tedy bez ořezání (zaokrouhlení). Pak tuto
položku zatrhněte.
Verze 6.21 z 1.6.2011:
Pokud má některý vedoucí speciální právo k editaci docházky, vytvořené v menu "Zaměstnanci /
Práva editace", může se na tyto zvlášť přidělené zaměstnance dostat i ve svém
uživatelském menu v prohlížení docházky (žlutá část Výpis). V seznamu zaměstnanců
k výpisu jsou tito pracovnici i celá oddělení ve spodní části a před jménem mají
uvedenu poznámku "Z editace:". Před touto úpravou bylo nutné dělat jejich výpisy
docházky přes editaci a navíc nebylo možné udělat hromadný výpis kontrolních listů
celého takto přiděleného oddělení.
Při editaci zaměstnanců, v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
je nyní možné řadit tabulku
s výpisem pracovníků nejen podle příjmení a jména, ale nově také podle indexu,
oddělení, kategorie, místnosti a telefonu. Lze tak snado zjistit například to,
kteří zaměstnanci jsou v určitém oddělení nebo mají přiřazenu určitou kategorii.
Řadící formulář je samozřejmě dostupný jen pokud není v nastavení firmy zapnuta
optimalizace výběru pracovníků, protože při ní se tabulka seznamu nevypisuje.
Při editaci oddělení, v administrátorském menu "Oddělení", lze nyní snadno
hromadně přesouvat zaměstnance z jednoho oddělení do jiného pomocí spodního formuláře.
Přímo do programu byla zabudovaná on-line nápověda s podrobným popisem
všech částí administrátorského menu a s vysvětlením významu všech tlačítek, nastavení
a voleb, které v celém menu najdete. V každé části menu se do nápovědy dostanete
přes ikonku modrého otazníku, který se zobrazuje vpravo dole pod tlačítky v jednotlivých
částech admin. menu a úplně dole vpravo na většině obrazovek programu.
Po kliknutí na otazník se v levém širokém rámu nebo novém okně otevře nápověda
přímo k danému tématu. Pokud tedy potřebujete rychle s něčím poradit, nemusíte
dohledávat v příručkách na CD nebo v tištěné dokumentaci, ale vysvětlení je vždy po
ruce přímo v programu.
U terminálů na otisk prstu byla doplněna podpora nových zařízení s barevným displejem.
Jedná se např. o terminál BM-F900. Podobně jako u terminálu BM-F702 umožňuje systém
komunikaci s terminálem BM-F900 po síti LAN, přes sériový port nebo stahování dat přes
USB flash disk (flešku).
U importu dat terminálů jiných výrobců, který je v administrátorském menu
Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní byla doplněna
možnost nastavit konverzní číselník pro převod kódů absencí a přerušení z terminálu
do docházky. Do
číselníku se dostanete přes tlačítko "Konverze kódů absencí a přerušení", které
je dole pod tabulkou s přehledem zadaných terminálů. V nově otevřeném okně
najdete jak tabulku již zadaných konverzí, tak formulář pro vložení nových. Stačí
vybrat terminál, zadat kód absence ke konverzi, pod kterým se volí na terminálu a
poté vybrat odpovídající kód absence používaný v Docházce 3000. Kliknutím na Vlož
se konverze uloží a při příštím importu dat již bude zohledněna. Například pokud
Váš terminál pro přestávku používá kód 1, nastavíte konverzi tohoto kódu na kód
7 v docházce a import dat z Vašeho terminálu již bude kódy správně převádět.
V nastavení firmy v admin. menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační
položka "Vkládat i pevné přestávky, které vychází do krátkodobé absence."
Ta umožňuje nastavit, zda se má vložit a od odpracované doby odečíst i pevná přestávka,
která vycházela na dobu, kdy byl pracovník mimo pracoviště na započítávané krátkodobé
absenci (přerušení) a byl tedy nepřítomen. Pokud tedy máte pevnou přestávku od 11:00
a pracovník v 10:00 odejde např. na služební cestu, tak pokud položku nezapnete,
přestávka se vůbec neuplatní a nebude ani odečtena od uznané doby. Pokud položku
zapnete, přestávka se ve výpisu zobrazí a odečte od odpracoavné doby přestože pracovník
nebyl v tuto dobu na pracovišti.
Ve výsledovce (Ostatní / Výsledovka) přibyl při normálním zobrazení vypočtených dat
nový sloupeček "Neuznaný čas". V něm je uveden rozdíl v minutách mezi dobou skutečně strávenou
pracovníkem na pracovišti a uznanou dobou zobrazenou ve sloupci Odpracováno celkem.
Pokud tedy je součet intervalů mezi příchody a odchody ve vyhodnoceném období vyšší,
než je uznaná doba, je zde zobrazen rozdíl těchto hodnot. Ten je dán např. automatickými
přestávkami, pokud na ně pracovník fyzicky neodešel nebo se vrátil dříve než je
délka přestávky, dále ořezáním odpracované doby, příchody pracovníka před začátkem
pohyblivé prac. doby nastavené v kategoriích nebo i pozdějším skutečným odchodem,
než je čas nastavený v konci pohyblivé prac. doby atd. Ořezávání příchodů a odchodů
zde zahrnuto není, stejně jako nejsou zahrnuty uznávané absence a převody přesčasů.
Dále byl na výsledovce (Ostatní / Výsledovka) sloupeček "Přesčas + převod"
rozšířen tak, že ve vrchní polovině řádku se zobrazuje přesčas ve vyhodnoceném měsíci
včetně přesčasu převedeného z měsíce předchozího (součet)
a ve spodní polovině je samotný převod z předchozího měsíce, poté lomítko (znak / )
a za ním převod do následujícího měsíce. Převod do dalšího měsíce se ale zobrazuje pouze
pokud je v nastavení firmy zvolen měsíční typ evidence, nějaký přesčas do násl. měsíce
byl vůbec převeden a výsledovkou vyhodnocené období je za celý měsíc.
U týdenních a jiných výsledovek se tedy nevypisuje.
V nastavení firmy (Firma / Editace údajů) přibyla nová konfigurační položka
"Umožnit práci bez sledování fondu a přesčasu". Ta umožňuje řešit situaci,
kdy u některých zaměstnanců nechcete nastavovat fond pracovní doby (ani vyhodnocovat
přesčas). Například pokud občas zaměstnáte na provedení konkrétní práce brigádníka
či zaměstnance na dohodu. V tomto případě potřebujete pouze vyhodnotit, kolik
hodin pracovník odpracoval a bez ohledu na to, kdy práci provedl a zároveň
nechcete pouze nastavením nulového fondu, aby práce byla i ve sloupečku balance.
Při rozepisování směn u zaměstnanců s osobním rozpisem přes menu "Kategorie /
Osobní rozpis / Editace kalendáře" nebo i přes menu "Kategorie / Denní rozpis směn"
je nyní zohledněno nastavení výchozích kategorií pro oddělení, do kterého zaměstnanec
patří. Takže pokud máte hodně kategorií a rozepisování směn je tím pádem
méně přehledné, protože musíte vybírat ze všech zadaných kategorií, lze
tímto způsobem rozepisování zpřehlednit. Směny přidělené k oddělení se totiž ve
výběrovém dialogu zobrazí jako první, potom je volný řádek a až níže je kompletní
přehled kategorií. Přiřazení směn k oddělením se provádí přes menu "Kategorie /
Automatické kategorie". Toto menu je sice primárně určeno pro zaměstnance s
automatickou kategorií, ale nastavení je nově využito i pro zpřehlednění
rozepisování směn na osobních rozpisech.
Verze 6.20 z 8.2.2011:
Přibyla možnost hromadné editace plánu směn všech zaměstnanců najednou a na
celý měsíc. Sestavu lze přepínat mezi barevným grafickým prohlížecím módem
a módem editačním, kdy můžete směny měnit. Najdete jí v administrátorském menu
Kategorie / Denní rozpis směn pod novým tlačítkem
Měsíční plán hromadný a také pod stejnojmenným tlačítkem v menu
Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace kalendáře.
Sestava se nejprve zobrazí v prohlížecím módu, který je vhodný pro rychlou kontrolu
naplánovaných směn za měsíc pro celou firmu. Jednotlivé směny jsou různě podbarvené,
což umožňuje snadnou a rychlou optickou kontrolu plánu směn. Samozřejmě má každý
pracovník vysčítanou hodnotu fondů naplánované pracovní doby, aby byl přehled o
vytíženosti jednotlivých zaměstnanců v plánu směn. Pomocí formuláře v horní části
lze přepínat na jiná období. Pomocí tlačítka Chci editovat se pak
můžete přepnout do editačního módu a plán směn rychle a jednoduše měnit. Po
uložení změn se opět přepočítají naplánované fondy pro kontrolu vytíženosti
zaměstnanců. V záhlaví je opět možno kliknout na číslo dne a zobrazit si
podrobné obsazení směn v tomto dnu.
V programu přibyla možnost zabrazit údaje ve formě přehledných grafů. Jedná se o
grafické znázornění součtových výsledků s možností rychlého a přehledného porovnání
nejrůznějších údajů v koláčových grafech. Snadno tak zjistíte například poměr
odpracované doby a čerpaných absencí jak hromadně za celou firmu, tak také jednotlivě
podle zaměstnance. Dále například žebříček zaměstnanců s největší nemocností a vůbec
čerpáním všech typů absencí, zaměstnance s nejčastějšími ručními zásahy do docházky,
pracovníky s nejvyššími přesčasy, noční prací, odpolední atd. atd.
Grafů je více jak 25 typů a je možné je zobrazovat buď samostatně,
nebo všechny grafy najednou pod sebe. Modul grafů najdete v menu
Ostatní / Grafy. Program nejprve provede potřebný výpočet za zadané zaměstnance
a sledované období. Poté již nabídne výběr s možností nechat zobrazit tyto grafy:
U terminálů BM-F702 na otisk prstu je nyní možné zadávat typy práce nebo všech
20 kódů absencí. Stačí na terminálu přes klávesu "MENU / Volby / Nastavení sys. /
Pokr. volby " nastavit položku "Prac. kód" na hodnotu Mode1.
Následně v docházce v administrátorském menu "Firma / Terminály BM-Finger"
při zadávání terminálu do programu nastavit volbu Formát na hodnotu 3 nebo 5. Verze 6.19 z 15.1.2011:
V terminálovém rozvodu BM-Net s řídící jednotkou BM-RJ02 lze vypnout podporu
okamžitého přenosu dat do řídící jednotky při změně zaměstnanců, přístupových
kategorií atd. Toto nastavení nedoporučujeme používat a má význam pouze v případech,
kdy díky chybnému nastavení práv na disku PC s nainstalovanou docházkou nemůže
ovládací program řídící jednotky vymazat inicializační soubor c:\zamestnanci.
Nastavení se provádí v menu Firma / Editace údajů aktivací položky
"V term. rozvodu nevytvářet soubor c:\zamestannci". Při normálním fungování
docházky a správné instalaci ale tuto položku nezapínejte.
U podpory terminálů na otisk prstu BM-Finger (BM-F7, BM-F702 a BM-FPA85)
nakonfigurovaných přes admin. menu Firma / Terminály BM-Finger je nyní
možné navolit, aby po stažení dat docházky (příchodů, odchodů..) z terminálů
program nemazal jejich paměť. Data tak zůstávají v terminálu nadále. Toto nastavení
opět nedoporučujeme a využijete je jen v případě, kdy data z terminálů
přenášíte kromě Docházky 3000 ještě i do jiného systému. Pak nastavíte v admin. menu
"Firma / Editace údajů" položku "U terminálů BM-Finger neuvolňovat paměť".
Při normálním používání terminálů k docházce ale nechte tuto volbu vypnutou.
Její aktivace zpomalí přenos dat a způsobí narůstání databáze dublováním stále
dokola přenášených záznamů. Navíc je pak třeba paměť terminálů mazat pravidelně
ručně přímo přes jejich klávesu Menu.
Verze 6.18 z 4.1.2011:
U nastavení terminálů BM-F702 na otisk prstu byla doplněna možnost zadání
3 kódů přerušení. Kromě klasického příchodu a odchodu je možné zadat i služební cestu,
návštěvu lékaře a přestávku. Nastavení je v administrátorském menu Firma /
Terminály BM-Finger kde nyní můžete při definici terminálu zvolit v položce
Formát novou volbu 3 - BM-F702 + přerušení. Na samotném terminálu
se pak vše volí funkčními klávesami F1 až F4 jejich stisknutím před přiložením prstu.
Klávesa F1 volí normální příchod/odchod. Klávesa F2 volí služební cestu (abs.3),
klávesa F3 volí návštěvu lékaře (abs.6) a poslední klávesa F4 zadává přestávku
(oběd abs.7).
U terminálu na otisk prstu BM-F702 byla doplněna podpora pro přenos dat přes
USB Flash disk. Tuto možnost použijete, když terminál není k počítači ani do sítě
přípojen a data stáhujete na přenosný Flash disk přes jeho USB rozhraní. Verze 6.17 z 30.12.2010: Verze 6.16 z 27.12.2010: Verze 6.15 z 16.12.2010: Verze 6.14 z 14.12.2010:
Při plánování směn pracovníků v denním rozpise směn nebo editací kalendáře
v osobním rozpise směn systém kontroluje dodržení 12 hodinové pauzy mezi
naplánovanými směnami. Pokud je pauza kratší, je v kolonce tohoto dne uveden
červený vykřičník. Ke kontrole se používají časy začátku a konce pevné
pracovní doby nastavené v kategoriích, ze kterých se naplánované směny skládají.
Systém tedy kontroluje 12 hodinový odstup mezi koncem pevné kategorie jednoho
dne a začátkem pevné kategorie naplánované na den následující. Jsou
zohledněny i začátky a konce případných naplánovaných vyjímek docházky.
Verze 6.13 z 8.12.2010: Verze 6.12 z 16.11.2010:
Nově lze pomocí typů práce při zadávání příchodů či odchodů nastavit posun času,
o který se právě zadávaný příchod nebo odchod posune. Tato funkce přibyla na základě
požadavku zákazníka, jehož zaměstnanci si čipnou při příchodu do práce a pak jsou
rozváženi na různá pracoviště s tím, že byl požadavek, aby se čas přepravy nepočítal
do pracovní doby ale na samotných pracovištích nejsou terminály pro čipování. Ty
jsou pouze na centrále, kde si zaměstnanci čipují a odkud jsou pak rozváženi.
Při čipování příchodu tedy zaměstnanec typem práce navolí, na jaké
pracoviště pojede a v programu je již nastaveno, o kolik minut má být pro tento
případ čas příchodu posunut.
V administrátorském menu "Firma / Rušení dat" přibylo nové tlačítko "Obnova databáze".
To umožňuje načíst do programu databázi uloženou přes zálohovací tlačítko ve stejném
menu programu. Obnovu lze tedy spustit přes webové rozhraní. Pozor ale na skutečnost,
že při obnově databáze ze dříve zazálohovaného souboru příjdete o nová data. Proto je
třeba s obnovou pracovat obezřetně, na což program několikrát upozorňuje a navíc
si pro jistotu vyžádá před obnovou znovu ověření administrátorského hesla.
Verze 6.11 z 25.10.2010:
Při tisku docházky více zaměstnanců najednou již prohlížeč umí správně stránkovat.
Tedy po vytištění docházky jednoho zaměstnance ukončí stránku a další zaměstnanec
je vytištěn na stránku další. Tato úprava funguje ve většině prohlížečů. V docházce
stačí v menu "Firma / Editace údajů zapnout položku Na hromadném výpise
docházky zobrazovat seance a nastavení dole uložit.
Byla rozšířena podpora většího počtu řídících jednotek pro jednu firmu. Původně mohla
mít jedna firma maximálně 9 řídících jednotek pro ovládání datového rozvodu BM-Net s
terminály a čtečkami. Nyní je počet řídících jednotek na jednu firmu neomezený.
Číslo jednotky v ovládacím programu d2001.exe bude mít na prvním místě (zleva) číslo
firmy a další čísla udávají číslo jednotky. Takže např. číslo 13 udává třetí jednotku
první firmy. Číslo 238 udává třicátouosmou jednotku druhé firmy atd.
Do programu byla vložena podpora čteček Virdi na otisk prstu. Import dat se provádí
přes originální ovladač VTerminal 1.5 od výrobce. Tento program čtečku ovládá a také
se přes něj zadávají otisky zamestnanců. K importu do Docházky3000 se využívá textový
log soubor vytvářený programem VTerminal. Data se tedy importují přes administrátorské
menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", kde vyberete typ
terminálu Virdi a datový soubor ze složky C:\Virdi\VTerminal\Log\
Doplněna podpora pro nové verze terminálů FingerPro FPA85 (5000A) s novým firmwarem.
Tyto nové terminály mají upravené webové rozhraní, takže pokud pořídíte terminál od
srpna 2010, použijte v definici terminálu formát číslo 3 případně 4. U starších
terminálů platí formát 1 nebo 2. Viz informace v dokumentaci k terminálu nebo si
můžete funkčnost ověřit přes odkaz Test po vložení terminálu.
Byla vložena nová možnost kontroly a rychlé opravy docházky více pracovníků za
jeden den. Mají k ní přístup kromě administrátora i pracovníci s oprávněním editace
docházky. Tuto novou možnost najdete v normálním menu pro editaci docházky, kde přibyla dole
v seznamu zaměstnanců poslední volba "Všichni pracovníci". Při jejím výběru se nejprve
provede výpočet odpracované doby, takže je chvilku třeba vyčkat. Poté se zobrazí
tabulka s prvním dnem výběru, kde jsou všichni zaměstnanci. U každého je pohyb
(seance či absence), odpracovaná doba a přesčas. Poslední položkou je vždy tlačítko
Oprav. Po jeho aktivaci se přesunete do normální editace docházky zvoleného pracovníka.
Den k editaci je podbarven červeně. Po opravě a potvrzení změn okno s editací
uzavřete, čímž se vrátíte zpět na podrobnou tabulku. Po opravě všech potřebných
záznamů kliknete dole na tlačítko Aktualizovat, čímž se údaje v tabulce
změní podle provedených editací a přepočte se také odpracovaná doba a přesčas.
Verze 6.10 z 24.6.2010:
Při tisku docházky více zaměstnanců najednou již prohlížeč umí správně stránkovat.
Tedy po vytištění docházky jednoho zaměstnance ukončí stránku a další zaměstnanec
je vytištěn na stránku další. Tato úprava funguje ve většině prohlížečů. V docházce
stačí v menu "Firma / Editace údajů zapnout položku Na hromadném výpise
docházky zobrazovat seance a nastavení dole uložit.
Verze 6.09 z 1.6.2010: Verze 6.08 z 19.5.2010:
Další nová funkce se týká opět automatického přiřazování kategorií. V administrátorském
menu "Kategorie / Automatické kategorie" je možné zajistit, aby program
zaměstnanci předěloval jen určité zde definované kategorie na základě oddělení, do kterého
zaměstnanec patří. Timto vyřešíte například situaci, kdy chcete nechat detekovat kategorie
automaticky a máte například osmihodinové a dvanáctihodinové směny, jimž se kryjí
začátky a potřebujete zajistit, aby pracovník s ranní osmihodinovou směnou nedostal
přidělenou denní dvanáctihodinovou směnu a podobné případy.
Verze 6.07 z 26.4.2010: Verze 6.06 z 24.4.2010:
Do menu "Ostatní / Noční práce" byla doplněna možnost podrobného vyhodnocení odpolední práce.
Je tedy možné podrobně zjistit, který den si zaměstnanec odpracoval jakou část
odpolední práce. Dosud bylo možné zjistit jen celkové součty v sestavách Výsledovka a
Výpis s absencemi.
Verze 6.05 z 6.4.2010:
Přibylo samostatné vyhodnocení odpolední práce v rámci odpracované doby. Podobně jako
lze ve výsledovce a výpise s absencemi vyhodnotit noční práci, tak lze v těchto
dvou sestavách (Ostatní / Výsledovka a Ostatní / Výpis s abs.) zároveň
vyhodnotit i práci odpolední. Předdefinovaný interval odpolední je nastaven na
14:00 až 22:00 s minimální délkou 30 minut, ale vše lze samozřejmě změnit stejně jako
u noční práce. Na obou sestavách se odpolední práce zobrazuje hned vedle sloupečku
s noční prací. V exportech pak u tabulkové sestavy vysledovka.csv v poslední
položce a v novém řádkovém exportu vysledovka2.csv pak pod novým kódem jako
složka mzdy číslo 165.
Při zadávání zaměstnance do systému v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace
údajů" je nově možné v položce "Kategorie" vybrat volbu "Automaticky". Tato volba
zajistí, že program sám určí vhodnou kategorii na každý den podle času prvního
příchodu. Výchozí kategorie je 1 a ta zůstane nastavená pro dny, kdy se automatické
určení nepodaří (např. pracovník vůbec nepříjde). Jinak se program snaží
vybrat vhodnou kategorii od trojky dále tak, že hledá kategorii se začátkem pohyblivé,
který je nejblíže čipnutému času prvního příchodu. Detekovanou kategorii pak program
na výpise kontrolního listu docházky (Zaměstnanci / Prohlížení docházky) uvádí
ke každému dni mezi datum a čas prvního příchodu do složených závorek. Můžete tak tedy
zkontrolovat, zda program detekoval kategorii správně. Případně zadáním vyjímky docházky
zvolit jiné počítání pracovní doby u tohoto pracovníka pro tento den.
Verze 6.04 z 15.3.2010:
Na stejném místě programu, tedy v definici terminálů jiných dodavatelů, přibyla možnost
definovat ve vzorci formát přenosového souboru nejen oddělení položek znakovým
oddělovačem, ale také nově délkou položky - počtem jejich znaků. Ta se uvádí
místo znaku oddělovače a je uvedena číselně v závorkách. Takto je tedy možno
zajistit například automatické načítání dat z terminálů Instagral, v jejichž
datových souborech nejsou položky odděleny znakem, ale jsou určeny pozicí na řádku.
Příklad s ukázkou i vzorcem a vysvětlením je přímo v programu.
Verze 6.03 z 23.2.2010:
Nově také mohou výši kreditu nastavovat (dobíjet kredit ostatním zaměstnancům)
ze svého uživatelského menu ti zaměstnanci, kterým administrátor v jejich nastavení
(Zaměstnanci / Editace údajů) přepne právo Správa obědů na hodnotu Všem.
Verze 6.02 z 17.2.2010:
V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky přibylo dole v sekci
importu dat z terminálů nové tlačítko Import dat ostatní, kde je možno nakonfigurovat
systém tak, aby uměl načíst data z libovolného terminálu jiných výrobců. Podmínkou je,
že tento terminál umí poslat data do počítače ve formátu CSV souboru. Pak je již
poměrně jednoduše možné zprovoznit tento terminál s Docházkou 3000 bez nutnosti
konatktovat výrobce terminálu či docházky. Stačí správně nastavit v této části programu
formát souboru - takzvaný importní vzorec. Ukázka je přímo v programu pro terminál
na otisk prstu F707 od firmy Comfis, který má již i zadaný vzorec. Dále je nadefinován
i importní vzorec pro terminály ACTAtek.
Verze 6.01 z 11.2.2010:
U terminálů BM-Term, BM-TermPlus a čteček BM-Scan napojených na řídící jednotku BM-RJ02
je nově možné nastavit, aby pokud zaměstnanec nenavolí sám příchod či odchod, nahrával
určitý snímač vždy jen příchod nebo jen odchod. Lze tak tedy vyřadit automatické
rozpoznávání příchodů či odchodů, které v této situaci standarně funguje. Novou vlastnost
využijete v případě, kdy máte u vchodu dva snímače a požadujete, aby byl jeden snímač
určený na příchody a druhý na odchody. Doposud dokázaly oba nahrávat automaticky obojí.
Tato vlasntost samozřejmě zůstává a jedná se výchozí nastavení. Je to ale možné
změnit při zadávání snímače v menu "Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť".
Zde můžete přepnout položku "Průchody zapisovat jako" na volbu "Jen jako
příchod" nebo "Jen jako odchody" a tím vyřadíte automatické rozpoznávání.
Samozřejmě pokud zaměstnanec u terminálu nastaveného zde jen pro odchody zmáčkne na
klávesnici tlačítko Příchod, dostane tato informace přednost a identifikace se
zapíše jako příchod.
U novějších terminálů BioSH-TA na otisk prstu, které mají webové rozhraní (FPA 85),
je nyní umožněno zadávání typů práce podobně jako u terminálů na čipy nebo karty.
Tuto novou funkci lze využít jen u terminálu FPA85 (či 5000A) s webovým rohraním.
Docházka 3000 nyní obsahuje možnost zadat formát přenášených dat při zakládání terminálu
(IP adresy) do systému. Formát má vliv na přenos informace o důvodu přerušení
(kódu krátkodobé absence - nemoc, dovolná, služební cesta, přestávka, lékař atd.) a
typu práce (pracovníko kódu) z datové souboru do docházky.
U slovenské lokalizace systému bylu doplněny státní svátky a dny pracovního volna.
Bylo usnadněno načítání nových ID čipů (nebo karet) pro již existující zaměstnance.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" doposud fungovalo tlačítko
Načti ID čip jen pro nově zadávané zaměstnance tak, že po kliknutí na něj a
přiložení ID k terminálu se doplnily další údaje nového pracovníka (jméno atd.).
Nyní bylo tlačítko změněno tak, že pokud někoho upravujete, tlačítko předpokládá
načtení čísla ID pro tohoto upravovaného pracovníka. Chcete-li tedy někomu přidělit
nový čip, protože například předchozí ztratil, stačí kliknout v tabulce zaměstnanců u jeho
jména na odkaz Upravit a dole už tlačítko pro načtení čipu předpokládá načtení
čipu tomuto upravovanému zaměstnanci. Samozřejmě systém kontroluje, zda jste náhodou
nepřiložili ID, které patří někomu jinému a podobně.
Pohodlné načítání čísel ID médií bylo doplněno i pro přiřazování záložních ID
v menu Zaměstnanci / Editace údajů / Další ID média. Přibylo
zde tlačítko Načti ID čip, takže již není nutné čísla médií kopírovat
z ovládacího programu terminálu ani při přidělování záložních ID karet nebo čipů.
V měsíčním přehledu směn, který je v menu Ostatní pod tlačítkem Směny, přibyla
možnost hromadného měsíčního přehledu za konkrétní oddělení nebo úplně všechny
zaměstnance. Dosud bylo možno zobrazit jen rozpis směn po jednotlivých pracovnících.
Nyní při volbě oddělení nebo všech vypíše program tabulku, která má ve sloupcích
dny zvoleného měsíce a v řádcích zaměstnance. Na jednotlivé dny je pak u zaměstnanců
vidět, jakou kategorii (směnu) mají mít. Pokud je políčko prázdné, mají tento den volno
(nulový fond). Dny státních svátků jsou se sytě červeným pozadím, soboty a neděle pak
světle červené pozadí. Pokud je v buňce uvedeno Vyj tak je na tento
den nadefinovaná vyjímka. Verze 6.00 z 25.11.2009:
Nouzový import dat z logu web serveru, který je možné použít v krajním případě např.
po havárii disku pro obnovení dat docházky, umí nyní kromě importu dat off-line
verze s řídící jednotkou obnovit z logu také data ze sériových terminálů a čteček
u on-line varianty zapojení.
Verze 5.99 z 24.11.2009:
V administrátorském menu Ostatní přibyla v sekci "Zákaznické sestavy" nová sestava
Sestava 12 - Helpteam1. Přístup k ní mají i pracovníci s právem editace
docházky všech nebo stejného oddělení a to přes jejich menu Ostatní, tlačítko
"Typy práce" a dole tlačítko Sestava 12 - Helpteam1. Tato sestava umožňuje
ručně zadávat délky práce odvedené na jednotlivých typech práce. Odparcovaná doba
se zadává ručně a není tedy odvozena od načipovaných příchodů a odchodů se zadaným
typem práce. Oprávněný pracovník definuje na jednotlivé dny pracovníkům čas, který na
zvoleném typu práce odpracovali. Čas se zadává ve formátu hodiny:minuty. Systém
samozřejmě hlídá, jestli má zaměstnanec na vloženou práci právo. Zadané údaje je
možné také mazat a opravovat, stejně tak jako je možné dělat souhrnné
vyhodnocení za delší období, pracovníky a vybrané typy prací. Ještě jednou upřesněme,
že tato sestava nevychází z načipované docházky, délky práce se zadávají čistě ručně.
Verze 5.98 z 20.11.2009:
Výše uvedené překlepy v datumech příchodů a odchodů při ruční editaci umí systém
nyní sám dohledat, upozornit na ně a nabídnout opravu. Pokud takovou situaci detekuje,
zobrazí administrátorovi při jeho přihlášení zprávu s odkazem na seznam chyb a tlačítkem
pro opravu.
V tabulce historie oprav, kterou má administrátor v menu Zaměstnanci / Editace docházky
/ Historie oprav a ve které lze dohledat veškeré nestandardní ruční manipulace s časy
příchodů a odchodů (editace záznamů atd.), přibyla kolonka IP adresa. V ní je uvedena
IP adresa počítače, ze kterého byly záznamy měněny. Pokud tedy napřklad někdo uhodne
administrátorské heslo a bude si měnit časy v docházce, lze jej podle adresy počítače
dohledat.
Verze 5.97 z 30.10.2009:
Bylo doplněno hlášení o počtu identifikací ke korekci v případě, kdy používáte řídící
jednotku BM-RJ02 bez záložního zdroje a dojde k opakovaným výpadkům produ, mezi kterými
provedou zaměstnanci identifikaci a nestihne se přenos dat do PC.
Verze 5.96 z 6.10.2009:
Pokud používáte typy práce, pak v admin. menu "Firma / Typy práce" přibylo nové
tlačítko Přečíslovat typy práce. Přes něj se dostanete do formuláře, který
umožňuje přečíslovat existující typy práce na nová čísla. Program samozřejmě kontroluje
pokus o přečíslování práce na nové číslo, které by už bylo obsazeno jiným typem práce.
V takovém případě přečslování neprovede a nelze jej spustit ani při zatržené
podpoře zakázek. V ostatních případech dojde ke správnému přečíslování v celé databázi.
Verze 5.95 z 26.8.2009:
Stávající položka "V term. rozvodu při odchodu posledního pracovníka upozornit"
nyní funguje i pro terminály BM-term zapojené přímo do PC, tedy bez řídící jednotky.
Při jejím zapnutí se v okamžiku nahrání odchodu posledního přítomného pracovníka
vypíše na display terminálu v položkách pro fond a balanc hlášení POZOR POSLEDNI.
Ve stravovacím systému je nyní možné přidělit jednomu pracovníkovi právo na editaci
více vybraných oddělení či konkrétních zaměstnanců. Systém využívá stávající možnosti
definice nestandardních práv, která byla doposud použita pouze pro editaci docházky.
Tato nestandardní práva se zadávají v menu Zaměstnanci / Práva editace. Nyní je možno
takto vytvořená práva přidělit i pro editaci obědů a to v menu Zaměstnanci / Editace údajů,
kde je najdete v položce Správa obědů. Verze 5.94 z 20.4.2009:
V nastavení zaměstnanců (Admin. menu Zaměstnanci / Editace údajů) přibyla
nová volba do práva editace docházky. Jedná se o položku "Editace docházky", kde přibyla nová
volba "Kódy přeruš.". Pokud zaměstnanci nastavíte toto právo na editaci docházky, bude
mít možnost přes PC měnit u svých příchodů a odchodů kódy přerušení (krátkodobých absencí).
Takže pokud si například ráno při příchodu od lékaře zapomene tento důvod zadat, může
toto později přes PC napravit. Přihlásí se do docházky na své jméno a v zelené části
bude mít přístupnou sekci pro Editaci docházky. V ní pak zadá editované období a
zobrazí se mu okno s jeho docházkou, kde může měnit jen kódy příchodů a odchodů.
Časy měnit nemůže, nemůže ani zadávat či mazat nové seance. Jen měnit kódy u
stávajících příchodů a odchodů.
V editaci zaměstnanců je nyní možné načíst při zakládání nového pracovníka
číslo karty nebo čipu přímo z terminálu bez nutnosti čislo opisovat nebo
kopírovat z ovládacího programu. Stačí v okně editace údajů o zaměstnancích
(admin. menu Zaměstnanci / Editace údajů) kliknout dole na tlačítko
Načti ID čip a poté program čeká, až kartu nebo čip načtete na terminálu nebo
čtečce. Pokud načtené ID médium již někomu patří, zobrazí tohoto zaměstnance k editaci.
V opačném případě připraví čistý formulář pro zadání nového pracovníka s předvyplněným
číslem karty.
U dveřních snímačů BM-Door, pokud jsou nastaveny na zapisování příchodů či odchodů
zároveň při otevření dveří, je nyní možné nastavit, aby v průběhu směny doplnily
kód absence a to vždy kromě prvního příchodu nebo posledního odchodu. Toto nastavení
lze využít tam, kde nemáte terminály, docházka se zapisuje jen na základě otevření dveří
a chcete zaměstnancům uznat určitým způsobem do odpracované doby i krátkodobé opuštění
pracoviště v průběhu směny.
V nastavení firmy (Firma / Editace údajů) přibyla volba umožňující na terminálech napojených
na řídící jednotku BM-RJ02 zobrazovat po identifikaci v položce Balanc hodnotu odpracované doby
namísto hodnoty přesčasu. Provedeto to aktivací položky "V terminálovém rozvodu
zobrazovat odpracovanou dobu místo balance".
U vkládání vyjímek docházky byla rozšířena možnost specifikovat, na které dny intervalu
se má vyjímka vložit. Stávající volba "Prac. dny" byla upravena tak, že nyní vkládá
vyjímkou pouze na pondělí až pátek a to jen pokud některý z těchto dnů není svátkem.
Původně byla vyjímka vložena i na svátek. Volba na vkládání vyjímky na pracovní dny
tedy nyní svátky přeskakuje. Pokud chcete vyjímku vložit jako dříve na pondělí až
pátek bez ohledu na to, zda je některý tento den svátkem, využijete novou volbu
"Po - Pá" která svátky nezohledňuje a vloží vyjímku i na ně, tak jako to dělala
původní volba pro pracovní dny.
Verze 5.93 ze 27.1.2009:
U terminálů BioSH-TA na otisk prstu dodávaných firmou FingerPro je nyní možné zajistit
zcela automatickou komunikaci (přenos dat) bez meziprogramu FingerPro 3000. Týká
se to nových verzí terminálu 5000A, který má zabudované webové rozhraní. S terminály bez
webového rozhraní je třeba postupovat jako dríve. Verze 5.92 ze 7.11.2008:
V sestavě Výsledovka, která je vhodná pro mzdovou účetní, nyní přibyl nový možný
způsob exportu dat. Standardní exportní soubor zůstal zachován, ale pod odazem na něj
(pod zobrazenou výsledovkou) přibyl nový odkaz na možnost exportu dat do řádkového
formátu s rozpisem složek mezd. To znamená, že export sestává z "vět", kde význam
každé je určen kódem složky mzdy, který je na začátku každé věty.
Nový formát exportního souboru (popsaný výše) je možné na základě informací od firmy
KS-Program načítat do jejich mzdového systému. Mezi podporované mzdové systémy lze tedy
zařadit i KS mzdy - www.ksprogram.cz.
Dále je potvrzena podpora Docházky 3000 i v mzdovém programu Premier od firmy
Premier System. Opět díky novému exportnímu souboru vysledovka2.csv.
V modulu Kontrola, který mají oprávnění zaměstnanci a administrátor v menu Ostatní,
přibyla nová funkcionalita u spodní čtvrté sestavy "Výpis chyb značení docházky".
Nalezené chyby je totiž nyní možné přímo opravovat přes tlačítko Oprav, které se
u každé chyby zobrazí. Můžete zde tedy velice rychle dohledat a opravit chyby ve
značení docházky všech zaměstnanců. Například chybějící odchody či příchody.
U terminálového rozvodu používajícího řídící jednotku BM-RJ02 přibyly v číselníku
přístupových kategorií (menu Firma / Terminálový rozvod / Číselník kategorií)
dvě nové položky. Tyto doporučujeme používat jen ve speciálních
případech a za podmínky, že řídící jednotka může stále komunikovat s PC (resp. s
databází).
Nové řídící jednotky vyrobene po 1.11.2008 podporují i zohledňování minut u přístupových
oprávnění - otevírání dveřní přes dveřní čtečky BM-Door. Starší řídící jednotky
minuty pro přístupová oprávnění nezohledňovaly. Nyní tedy již lze nastavit oprávnění
na vstup do zabezpečené prostory přesně, tedy například jen od 7:15 do 7:35 a od 7:45
do 9:22 ...
Verze 5.91 z 2.9.2008:
Pokud při vytváření sestavy Výsledovka zarhnete volbu Export do souboru, jsou nově v
exportním souboru doplněny další sloupce, které vyžadují některé mzdové systémy.
Jedná se o těchto nově 9 vyhodnocovaných údajů:
V administrátorském menu Ostatní / Obědy přibylo nové tlačítko "Log tabulek".
Tato nová funkce umožní hledat v logu sql příkazů, které měly vliv na změnu údajů
v tabulce obědnaných jídel u stravovacího systému. Log je možné prohledávat
a třídit. První část příkazu označuje místo v programu, ze kterého byla akce spuštěna.
U nových terminálů na otisk prstu od firmy FingerPro je nyní při identifikaci možné
zadávat některé kódy přerušení či absencí. Podporu importu těchto kódů je možné
zapnout v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" zatržením volby
Povolit kódy přerušení u terminálů BioSH-TA. Podporu ale zepněte jen v
případě, že Váš terminál na otisk prstu tyto kódy opravdu umí. V opačném případě
se budou data o identifikacích importovat chybně.
V menu "Zaměstnanci / Validace oprav" je možné v tabulce s opravovanými záznamy
kliknout na datum identifikace a v novém okně se zobrazí výpis dat z přehledu
historie oprav. Je zde uvedena historie všech oprav vybraného zaměstnance ve zvoleném
dni.
V administrátorském menu "Ostatní / Kontrola" je nové možné ve spodní sestavě
vypisující chyby značení docházky zjistit také případy, kdy pracovnici měli na určitý
den nahranou celodenní absenci ale zároveň byli i přítomni na pracovišti.
V souhrrné sestavě Výsledovka přibyl nový sloupeček "Nemoc nad 3 dny". V tomto
sloupci je u každého pracovníka uveden počet dní nemoci, který přesáhl 3 dny spojitého
intervalu. Tedy od 4 dne nemoci dále. Pokud byl pracovník například nemocný od pondělí
do pátku, je zde uvedeno číslo 2. Program bere ohled i na nemoc pokračující z předchozích
období a další možné situace. Údaj je přenášen i do exportní sestavy.
Verze 5.90 z 15.11.2007:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka
"Adres web serveru". Program si jí při aktualizaci či založení nové firmy doplní
sám a důrazně doporučujeme jí neměnit. Většinou je zde uvedeno localhost. Pouze
v případě, že používáte speciální vlastní konfiguraci web serveru apache,
například jiný port než 80 nebo vícedoménovou konfiguraci, může být nutné položku
editovat. Předtím ale doporučujeme kontaktovat výrobce, který pomůže se správným
nastavením.
Optimalizací výpočtu vyhodnocení absencí došlo k urychlení jak modulu Absence, tak
zejména také sestavy Výsledovka.
V denním rozpise směn a měsíčním kalendáři směn je možné kliknutím na datum dne
zobrazit graf obsazení hodin dne pracovní dobou zaměstnanců. Je zde tedy vidět,
kterou hodinu dne má který ze zaměstnanců určenou práci - dle kategorií. Jedná se tedy
o denní graf přehledu směn dle hodin.
Verze 5.89 z 3.10.2007:
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Zohlednit
přítomnost na pracovišti i při celodenní absenci". Její aktivací je možné zajistit,
aby i v případě nahrané celodenní absence zohlednil program případnou přítomnost na
pracovišti. Doposud byla tato přítomnost v den absence ignorovaná. Nově je možné
jí zohlednit, což slouží zejména tam, kde může nastat situace při níž má pracovník v jeden den
dovolenou a v noci ještě příjde na noční směnu. Nové nastavení umožní zohlednit v tento den
jak dovolenou, tak počátek noční směny.
Při zakládání vyjímek docházky v admin. menu "Zaměstnanci / Vyjímky doch." lze nyní
u krátkodobých absencí nastavit jinou maximální délku absence, než jaká je přednastavena
v kategoriích. Přitom stejně jako v kategirích nastavení max. délky absence na 00:00
uzná absenci v celém odpovídajícím rozsahu.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
Minimální uznatelný přesčas odečítat z balance. Její zatržení má význam
u kategorií s nastaveným minimálním přesčasem. Zde pokud denní přesčas přesáhne
nastavený minímální uznatelný, je uznán jen čas přesahující minimální hodnotu.
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"Zrušit korekci více přestávek zadaných z terminálu". Ta by měla zůstat
vypnutá, pokud pracovníci odchází přes terminál na přestávku více než 1x denně
(kód 7).
Verze 5.88 z 4.7.2007:
V programu byly aktualizovány termíny svátků. Velikonoční pondělí doplněno do
roku 2020.
Byla rozšířena podpora pro import dat z terminálů BioSH-TA na otisk prstu. Data
importovaná v admin. menu Zaměstnanci / Editace údajů / Import z BioSH-TA
mohou být stažena speciálním programem přes sériový port či síť LAN, nebo nově
také přímo z terminálu přes USB Flash Disk. Importní program sám pozná formát
přenosového souboru a správně data načte.
Další novou funkcí související s podporou terminálů na otisk prstu je možnost automatické
aktualizace seancí bez nutnosti data ručně stahovat z terminálu a importovat do docházky.
Funkce se aktivuje v menu "Firma / editace údajů" novou položkou "Povolit
automatické načítání dat z term. BioSH-TA". Jejím zatržením umožníte automatické
importování dat. Důležitými předpoklady je splnění několika podmínek.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" byla rozšířena funkčnost
zatrhávací položky "Edit. poznámek". Nyní její zatržení umožní také vládání poznámek
ve spodní zelené části v sekci Absencí a to jak na konkrétní den, tak intervalem.
U oprávněných zaměstnanců lze navíc stejně doplnit také typ práce k zadávané absenci.
Tedy rovněž také intervalem.
Pracovníci s oprávněním prohlížení docházky zaměstnanců ze stejného oddělení mají
ve svém uživatelském menu nyní možnost vypsat všechny zaměstnance najednou. Nemusí
tedy vypisovat každého zaměstnance zvlášť.
V podpoře terminálů na otisk prstu byla zajištěna možnost automatického stahování dat z
více terminálů. Samozřejmě za předpokladu, že je v nastavení firmy zatržena podpora pro
BIOSH-TA a na PC běží pro každý terminál zvlášť ovládací program. Docházka 3000
pak automaticky vyhledává datové soubory v adresářích:
Při vytváření výsledovky je v druhém kroku pod volbou pro export dat možno zatrhnout
novou položku "V exportu i intervaly celoden. absencí". Tato volba zajistí,
že v exportovaném CSV souboru budou pod daty výsledovky ještě dole oddělné prázným řádkem
údaje o intervalech absencí, které jednotliví pracovníci čerpali. Každý záznam obsahuje
index zaměstnance, kód absence, datum začátku a datum konce absence. Má-li jeden pracovník
více typů absencí, nebo je interval nespojitý, je toto ve více větách - každá na
samostatném řádku. Nová volba slouží zejména jako podpora pro přenos dat do mzdového
systému VEMA.
Verze 5.87 z 19.3.2007:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová položka
"Na hromadném výpise docházky zobrazovat seance". Jejím zatržením lze povolit
podrobný výpis docházky včetně příchodů a odchodů, když v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" vyberete všechny zaměstnance nebo celé oddělení. Je-li tato nová položka vypnutá,
zobrazují se stejně jako doposud pouze součtové tabulky.
V generátoru docházky je nyní možné zadávat i poznámku a také typ práce. Pokud do poznámky
zadáte mezeru, budou případné dříve existující poznámky odstraněny. Při zadání
textu budou přepsány a pokud bude pole pro poznámku prázdné, zůstanou původní poznámky
bez změny.
V sestavě "Výsledovka" byl opraven problém s výpisem půldnů dovolených. Nyní je již
desetinné číslo zobrazeno správně bez ořezání.
Verze 5.86 z 16.1.2007:
V modulu obědů administrátorského menu "Ostatní / Obědy" přibylo nové tlačítko
"Jídla dle odd. pro web". Zde je možné strávníky z určitých oddělení
zakázat objednávky některých jídel. Zákaz má vliv pouze při objednávkách přes
web, kdy se uživatel hlásí do svého zaměstnaneckého menu a klikne v sekci
ostatní na tlačítko obědy. Program pak zaměstnancům z oddělení s přiděleným
zákazem nepovolené jídlo nenabídne k výběru. V jídelníčku ale jídlo zobrazeno je.
Jídlo nemůže obědnat ani pracovník s omezenými právy na editaci jídel určitého oddělení.
Může je ale objednat administrátor, nebo automaticky systém předobjednávek. Případně pokud
je kód jídla povolen pro terminál a pracovník může sám jídla objednávat, objedná jej
přes terminál objednávek stravy.
Na výpise posledních 10 zaměstnanců identifikujících se na výdejové čtečce, který je
zobrazen přes tlačítko "Výdej jídel" po zadání standardního hesla, je ve spodní
části tabulka s přehledem počtu a druhů jídel, která ještě nebyla vyzvednuta. Vydávající
tak má přehled o tom, kolik kterých jídel by ještě měli strávníci vyzvednout.
V administrátorském menu Ostatní v modulu Dovolené lze nyní omezit výpis, editaci a
roční převod jen na pracovníky z konkrétního oddělení. Hlavním přínosem je, že je
možné například roční převody provádět po odděleních a využít možnosti nastavení
rozdílného nároku na dovolenou.
V admin. menu Firma / Editace ůdajů přibyla nová položka "Ořezávání a posun neaplikovat na
příchody před začátkem pevné prac. doby". Jejím zatržením je možné zajistit, aby příchod,
který byl vyznačet před dobou uvedenou v kategorii v položce "Začátek pevné" zelené
tabulky "Základní parametry", nebyl ořezán (zaokrouhlen) či posunut. Příchody před začátkem
pevné pracovní doby pak zůstanou s minutovou přesností, kdežto pozdní příchody budou
zaokrouhleny či posunuty v neprospěch zaměstnance dle nastavení v kategoriích.
Pracovníci, kteří mají v právech povolenu "Správu obědů" na některé oddělení, si nyní mohou
zobrazit za toto oddělení denní přehled objednávek a také měsíční sestavu objednaných jídel.
Dále mohou editovat předobjednávkové šablony. Nemohou ale měnit již odebraná jídla v
minulosti a v měsíčním kalendáři zadají jen ta jídla, která má povoleno oddělení, do něhož
editovaný pracovník patří.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka
"V obědech mohou pracovníci prohlížet (měnit) své předobjednávky". Pokud položku povolíte, pak
všichni pracovníci oprávnění si sami objednávat obědy přes počítač, mohou také prohlížet
své předobjednávkové šablony v měsíčním kalendáři. Předobjednávky na dny s ještě
prázdným jídelníčkem mohou i měnit. Přitom jsou jim nabídnuta v předobjednávce
jen ta jídla, která si mohou objednat přes počítač, tedy nemá jejich oddělení některá
jídla zakázaná. Ale opět nemohou měnit staré objednávky z minulosti a navíc také nemohou
měnit týdenní šablonu. Změní si jen předobjednávku do budoucna.
V modulu "Obědy" stravovacího systému v menu "Šablony předobjednávek" přibyla ve spodní
části okna nová sekce umožňující hromadně rušit předobjednávky, případně i závazné objednávky,
pokud má na to uživatel právo. Výběr umožňuje zadat konkrétní oddělení, případně
administrátor může zadat i všechna oddělení najednou. Dále určí období, ve kterém se
mají předobjednávky rušit a klikne na tlačítko "Zruš". Program pak odpovídajícím
zaměstnancům vyjímkou v kalendáři předobjednávek zruší předobjednaná jídla. Navíc je možné
zatržením volby "Včetně závazných" rušit i jídla závazně objednaná z existujícího
jídelníčku. Administrátor může zasahovat i do minulého období (tedy zrušit již odebraná
jídla). Verze 5.85 z 13.12.2006:
V menu pro zadávání jídelníčku přibylo tlačítko "Tisk". Toto umožňuje zobrazení
jídelníčku ve formě vhodné pro tisk. Jídelníček se zobrazí na týden dopředu od nastaveného
dne.
Verze 5.84 z 11.12.2006:
V administrátorském menu Ostatní / Obědy lze pomocí nového tlačítka "
Ceny dle oddělení" definovat pro zaměstnance zařazené organizační strukturou
do určitého oddělení jinou cenu jídel. V menu se vybere oddělení, kód jídla a cena tohoto jídla.
Zaměstnancům je pak toto jídlo počítáno zne nastavenou cenou a ne tou, kterou má jídlo
nadefinované v jídelníčku.
V návaznosti na předchozí funkci je možné v měsíční sestavě a denním přehledu objednávek
pomocí nového tlačítka "Sestava odd." zobrazit měsíční či denní sestavy pro jednotlivá oddělení.
Sestavy jsou na jedné stránce, ale jsou rozděleny podle oddělení mezerou a názvem oddělení.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" lze některým pracovníkům
přidělit právo k editaci objednávek zaměstnanců patřících do konkrétního oddělení.
Původní položka Editace obědů byla nahrazena novou položkou "Správa obědů" s rozsáhlejší možností voleb.
Například ve škole může vychovatel objednávat obědy svým žákům, ale nikomu jinému.
Nemá právo měnit staré objednávky, které již byly vyzvednuty, ani prohlížet
sestavy či definovat ostatní nastavení modulu obědů.
V administrátorském menu Ostatní / Obědy lze pomocí nového tlačítka "
Jídla pro terminál" definovat kódy jídel, které lze objednávat a rušit objednávky
pomocí objednávkového terminálu. Lze tedy např. nastavit, že snídaně s kódem 1 a
večeře s kódem 9 nelze terminálem objednat. To může strávníkovi dělat pouze
odpovědná osoba přes PC, nebo častěji systém předobjednávek. Obědy však objednávat
lze.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" došlo ke zrušení
práva "Zakaž obědy" a jeho nahrazení novou položkou "Objednat jídla" s více možnostmi.
Volba "Povol" umožňuje zaměstnanci normálně si jídla dopředu objednávat a poté objednaná
vyzvednout na výdejové čtečce.
V administrátorském menu "Ostatní / Obědy / Šablony předobjednávek" přibyla položka
"Přidělit i všem z oddělení ...". Jejím zatržením při definici šablony zajistíte,
že právě ukládaná šablona bude přidělena nejen pracovníkovi, kterému jí aktuálně nastavujete,
ale také všem ostatním zaměstnancům, kteří jsou zařazeni do stejného oddělení v organizační
struktůře. Pokud má pracovník právo objednat více jídel na jeden den a některý jíný
pracovník ze stejného oddělení toto právo nemá, je tento přeskočen a jeho šablona předobjednávek
se nemění. Program na toto přeskočení upozorní.
Verze 5.83 z 1.12.2006:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka
"Do průchodů nezapisovat dvojí identifikaci". Tato volba je vhodná
zejména pro uživatele terminálů jiných výrobců. Například terminálů APS.mini
a Intagral. Při její aktivaci se nebudou v přehledu průchodů hromadit duplicitní
identifikace při opakovaném nahrávání již dříve přenesených dat.
Další novinka se týká stravovacího systému. Konkrétně jí využijí zákazníci, kteří
používají terminál na objednávky jídel a výdajovou čtečku s displayem při vydávání
obědů v jídelně. Novinkou je konfigurační položka "Tolerance opakované identifikace
při výdeji obědů" v admin. menu Firma / Editace údajů. Nastavuje se zde počet sekund,
které program toleruje opakování identifikace při výdeji. Význam má ten, že pokud se
strávník identifikuje a vydávající si není jist, zda tak učinil přičemž zobrazené číslo
jídla na display je stejné jako u předchozího strávníka, může se tento identifikovat
znovu, dokud nevyprší interval tolerance.
Tato novinka se opět týká stravovacího systému. Jedná se o možnost nastavení předobjednávek
stravy a stravovacího kalendáře se šablonou na dny v týdnu. Kromě závodních jídelen
je funkce vhodná i např. pro jídelny školní. Princip spočívá v tom, že nastavíte každému
strávníkovi šablonu "předobjednaných" jídel na dny týdne (po,út,st,čt,pá,so,ne).
Program pak vytvoří kalendáře na neomezený počet dnů do budoucna s aplikací této šablony.
V kalendáři lze pak zadávat vyjímky, například pro případ, kdy dopředu víte o nepřítomnosti
strávníka (ve škole třeba prázdniny, školní výlety atd.). Důležité je,
že předobjednávky fungují i když není definovaný jídelníček. A právě následně při
zadávání jídelníčku se program na předobjednávky jídel dívá a pracovníkům s předobjednávkou
jídlo automaticky závazně objedná. Při zadávání jídelníčku také vidíte, jaká čísla
jídel jsou v předobjenávkách definovaná. Strávník má samozřejmě možnost na objednávkovém
terminálu či z programu předobjednané jídlo změnit na jiné či zcela objednávku na daný
den zrušit. To ale až v okamžiku, kdy je na tento den definovaný jídelníček a jídlo
se tedy automaticky dle předobjednávky závazně objednalo. Pokud chce zrušit jídlo
z předobjednávky na den, na který ještě není definovaný jídelníček, musí o to
požádat administrátora nebo pracovníka s oprávněním k editaci obědů. Ti pak tak učiní
v modulu přes tlačítko "Šablony předobjednávek" v tabulce kalendáře.
Předobjednávky fungují také při plnění jídelníčku pomocí generátoru (Hromadné
naplnění jídelníčku).
U zaměstnanců v admin. menu "Zaměstnanci / Editace údajů" lze zakázat objednávání
obědů. Zatržením položky "Zakaž obědy" tedy můžete pracovníkům, kteří nejsou
strávníky, zakázat objednávání jídel. A to jak přes počítač, tak přes objednávkové
čtečky či terminály.
V měsíční sestavě odebraných obědů, kterou naleznete např. v admin. menu "Ostatní /
Obědy / Měsíční přehled / Sestava" lze nyní zjistit rozdíly objednávek oproti
šabloně předobjednávek. Světle červenou barvou vypsané písmeno "X" znamená,
že pracovník si na tento den zrušil oběd, přestože podle šablony předobjednávek měl
jídlo mít. Objednávku si zrušil buď sám přes program či objednávkový terminál, nebo
mu byla objednávka zrušena podle měsíčního kalendáře vyjímek v předobjednávkách.
Pokud firma používá terminálový rozvod (řídící jednotku s terminály či dveřními čtečkami)
a má buď více jak 100 zaměstnanců, nebo v nastavení firmy zapnutou optimalizaci výběru
pracovníků, pak se při změně v zaměstnancích hned nespustí aktualizace řídící jednotky.
Místo toho se vypíše hlášení s tlačítkem, které umožňuje aktualizaci pustit ručně.
Je to z toho důvodu, že při aktualizaci řídící jednotky přestanou terminály a dveřní
čtečky reagovat na identifikace. Při velkém počtu zaměstnanců trvá aktualizace i přes minutu
a tak může uživatel sám rozhodnout, kdy se tato spustí. Například když dělá personalista
více zásahů do seznamu zaměstnanců najednou, pustí aktualizaci až má provedeny všechny
úpravy. Minimalizuje se tím doba výpadku terminálů a otevírání dveří. Pokud po
provedení úprav aktualizaci nespustíte vůbec, proved se sama automaticky druhý den po
půlnoci či jakmile zapnete docházkový počítač.
U zaměstnanců oprávněných k editaci docházky a v admin. menu "Zaměstnanci / Editace doch."
přibyla volba pro možnost editace poznámek. Je tedy možné po vložení seance či absence
přes editaci doplnit v druhém kroku také text poznámky.
V modulu obědů je nyní možno vypisovat veškeré sestavy určené k tisku s omezením jen na
konkrétní oddělení. Ve výběru dne / měsíce je nový výběrový formuláž, pomocí něhož
můžete výběr zůžit na požadované oddělení, tlačítkem "Změnit" výběr oddělení potvrdíte
a poté již odpovídajícím tlačítkem necháte zobrazit vybranou sestavu k tisku. V ní
již budou jen zaměstnanci, kteří do vybraného oddělení patří.
Verze 5.82 z 16.9.2006:
V historii oprav (admin. menu Zaměstnanci / Editace doch. / Historie oprav) je nyní
uváděno také spuštění generátoru docházky. Lze tedy zjistit kdy bylo generování spuštěno,
kterým zaměstnancům bylo generováno a na jako období.
V souhrnné sestavě docházky, která je pod tlačítkem "Souhrn doch." dostupná jak
oprávněným uživatelům tak administrátorovi v sekci Ostatní, je nyní počítáno i s
půldny dovolené. Podmínkou je jednak zapnutá podpora půldnů dovolené v nastavení firmy
a dále pak také aktivní položka "V souhrnné sestavě zohlednit krátké absence"
rovněž v nastavení firmy (Firma / Editace údajů). Poslední podmínkou je nastavená
minimální délka pro vyhodnocení půldne dovolené v menu Firma / Délky abs. Zde
doporučujeme pro dovolenou nastavit hodnotu 3:00.
Penalizace zaměstnanců při pozdním příchodu. Na základě dotazů zákazníků uveďme možný
způsoba nastavení programu tak, aby byli zaměstnanci při pozdním příchodu "potrestání"
posunutím času příchodu např. o půl hodiny. Musí tak pracovat o půlhodinu déle, než
kdyby přišli včas. Nejedná se vlastně o novou funkci, ale specifické nastavení funkcí
již existujících. Verze 5.81 z 31.8.2006:
Byla upravena nepřesnost ve výpočtu odpracované doby, která souvisela se zapnutou
funkcí "Noční práci počítat ke dni začátku směny" v menu "Firma / Editace
údajů". Nyní již výpočet odpovídá i při použití této funkce.
Při editaci kategorií v menu "Kategorie / Editace kategorií" je možné přímo přecházet
na jakoukoli kategorii. Není tedy nutné používat jen tlačítka "Další / Předchozí",
která přepínají výpis jen o jednu kategorii zvoleným směrem.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"V term. rozvodu potlačit vypisování příjmení a jména". Její význam je pouze při
používání terminálů napojených na řídící jednotku BM-RJ02. Zde se za splnění určitých podmínek
vypisuje na display terminálu po identifikaci zaměstnance jeho jméno a příjmení.
Těmi podmínkami je běžící počítač a prázdná paměť řídící jednotky (neobsahuje žádné starší
identifikace). Verze 5.80 z 26.6.2006:
Při vytváření výsledovky je možné zatrhnout novou konfigurační položku "U absencí
vypisovat počet dnů celodenních abs." Pak je u absencí kromě čerpané délky v hodinách
uveden také počet dnů, po které pracovník čerpal absenci jako celodenní (nebyl vůbec
na pracovišti). U dovolené je navíc v případě podpory půldnů uvedeno například 1,5.
V modulu obědů je možné generovat jídelníček dopředu automaticky. Například v administrátorském
menu Ostatní / Obědy je v části "Editace jídelníčku" dole nové tlačítko Hromadné
naplnění jídelníčku. Přes něj se dostanete do generovací částí. Zde vybíráte období,
na které chcete generovat, dále číslo, název a cenu generovaného jídla. Lze také určit,
jak se má program zachovat například ve svátky, nebo nahrát jen na určité dny v týdnů atd.
Rovněž lze nastavit, jestli mé být případný existující záznam nahrazen či ponechán.
V číselníku stanovišť lze nyní dveřní čtečce nastavit nahrávání seancí jako typ
"Objednávka&výdej". Identifikace na této čtečce pak označí v modulu objedů objednávku
a zároveď i výdej jídla na aktuální datum. Není tedy nutné objednávat dopředu. To
se hodí například v kantýnách, kde zaměstnanec může vyzvednout jedno jídlo. To lze
přes funkci "Hromadné naplnění jídelníčku" v sekci Obědy / Editace jídelníčku zadat dopředu
i s případnou cenou. jedná se ale vždy o jídlo s číslem 1.
Ještě upozornění - zařízení musí být nakonfigurováno hardwareově na dveřní čtečku. Se
čtečkou příchodů a odchodů či terminálem tato funkce nepracuje.
Identifikace je úspěšná i když jídelníček není na tento den naplněn. Program si jej
v tomto případě naplní sám jídlem číslo 1, s popisem "Genervaný pokrm" a cenou 25,- Kč.
Proto je funkce vhodná opravdu jen pokud jídelníček dopředu hromadně naplníte třeba
na rok.
Verze 5.79 z 20.4.2006:
Při vytváření výsledovky se zatrženou volbou "(+stravenky)" se zadávají ceny stravenek
a minimální délky práce pro vznik nároku na stravenky. Tyto údaje (ceny a doby) si nyní
systém pamatuje a při novém vytváření vysledovky nabídne hodnoty, které byly zadané
dříve. Není tedy nutné údaje pokaždé znovu přepisovat.
Byla rozšířena podpora využití databázových serverů. Kromě standardní verze s MySQL jsou
k dispozici také verze s podporou PostgreSQL, Oracle, Interbase a Firebird.
Při zakládání nové kategorie v admin. menu "Kategorie / Editace kategorií" je nyní
k dispozici volba Vzor. Nastavením této volby na některou z již existujících
kategorií dosáhnete toho, že výchozí nastavení nově zakládané kategorie přebere
všechny parametry ze vzorové. Tím se značně usnadňuje situace, kdy potřebujete založit
novou kategorii, které má mít téměř stejné nastavení jako některá již existující. Stávající
použijete jako vzor a v nově založené kategorii pak už jen upravíte rozdílové položky.
V generátoru docházky, který se nachází pod administrátorským menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Generátor doch.", přibyly dvě nové volby. První volba určuje, na které
dny má být docházka generovaná. Jsou zde položky na jednotlivé dny týdne, jen pracovní
dny, pracovní včetně svátků, víkendy, jen svátky v pracovní dny a také všechny dny
bez rozdílu. Generátor docházku pak zapisuje jen na vybrané dny.
Při editaci docházky je nyní dole tlačítko "Výpis docházky. To umožňuje jednoduše
a rychle prohlédnout výpis docházky právě editovaného pracovníka v upravovaném období.
Výpis se otevře do nového okna.
Při nadefinovaných plovoucích kategoriích nebo osobních rozpisech směn
se nyní některá nastavení neřídí kategorií zvolenou jako Hlavní, ale přechází
na kategorie dle platnosti v kalendáři střídání. Jedná se o nastavení přestávek,
ořezávání odpracované doby, maximální délky odprac. doby a minimálního uznatelného
přesčasu.
Verze 5.78 z 10.3.2006:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "U terminálů
automaticky nerozpoznávat odchod z noční". Standardně je vypnutá a program si při
rozpoznávání, zda je identifikace příchodem či odchodem, dívá na předchozí den a tak
pokud tam nalezne poslední identifikaci příchod, nahrává novou na aktuální den jako odchod.
Tím automaticky pozná odchod z noční (příchod byl včera). Aktivací nové položky lze
toto "nahlížení" na včerejšek vypnout. Takže ve výše uvedeném případě by program nenahrál
odchod, ale příchod. Na včerejšek se nedívá a dnes ještě příchod nebyl.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "V term. rozvodu
při odchodu posledního prac. upozornit (musí běžet PC)". Její aktivací zajistíte,
že když bude odcházet poslední pracovník z firmy, bude mu při identifikaci přes terminál
na display zobrazena zpráva "JSI POSLEDNÍ !!". Toto lze využít například k tomu, aby
zamknul dveře, zabezpečil budova přes zabezpečovací systém či provedl cokoli dalšího.
Plánuje se rovněž úprava terminálu tak, aby při zobrazení této informace vydal speciální
zvukový signál. Podmínkou funkčnosti zobrazení zprávy je, že si žádný z předtím odcházejících
pracovníku nezapomenul odchod vyznačit. Dále je nutné, aby při identifikaci běžel připojený
počítač s docházkovým systémem, protože vyhodnocení zde je/není poslední nedělá
řídící jednotka, ale až počítač při zápisu identifikace do databáze.
V administrátorském menu "Kategorie" přibylo nové tlačítko "Osobní rozpis směn".
Stejně tak u zaměstnanců oprávněných k editaci přibylo v uživatelském menu tlačítko
"Rozpis směn". Obě mají stejnou funkčnost a to sice novou možnost
editace směn pro zvoleného pracovníka. Jedná se v podstatě o náhradu Plovoucích kategorií,
respektive o nový zjednodušený pohled na definici kalendářů směn a to samostatně pro
jednotlivé zaměstnance. Využijete je tedy jen pro ty zaměstnance, kteří pracují na směny
a to tak, že nechodí stále na stejnou směnu, ale směny v určitých intervalech "točí".
Stejnou funkci v podstatě řeší i Plovoucí kategorie, ale Osobní rozpis směn je flexibilnější
v tom, že v podstatě zakládá plovoucí kategorii extra pro každého zaměstnance a
umožňuje velmi přehlednou definici kalendáře. Stále ale platí, že jednotlivé směny musí být
založeny v menu Kategorie / Editace kategorií. Například pokud má zaměstnanec střídat
ranní, noční, odpolední, musí být tyto v kategoriích nejprve definovány. Až pak budou
přístupné v Osobním rozpisu směn.
V administrátorském menu "Kategorie" přibylo nové tlačítko "Denní rozpis směn".
Stejně tak u zaměstnanců oprávněných k editaci přibylo v uživatelském menu tlačítko
"Denní rozpis". Obě mají stejnou funkčnost a to sice možnost editace směn
na vybraný den, resp. tři dny. Funkce vychází z osobního rozpisu popisovaného výše.
Je tedy nutné mít u pracovníků nastavený osobní rozpis, jinak nebude možné dělat v
denním rozpise úpravy, ale jen jej prohlížet.
V sestavě výsledovka je možné po druhém kroku, kdy doběhne příprava dat, zatrhnout
novou volbu Zobrazovat sumáře za oddělení. Ve výsledovce jsou pak zaměstnanci
seřazení podle oddělení do kterých patří a pod každým oddělením je sumární řádek. V tomto
řádku jsou součty všech údajů za každé oddělení. Je tedy možné vyčíst, kolik to které
oddělení odpracovalo hodin, jaký dosáhly zaměstnanci souhrnný přesčas, kolik celkem
odpracovali na noční, o svátcích, o víkendech a také kolik čerpali jednotlivých
absencí. Sečteny jsou i nároky na stravenky a stravné ze služebních cest.
Při vyhodnocování výsledovky se zatrženou volbou (+stravenky)
je nyní možné zadat nárok na dvě stravenky denně. Přibyla totiž položka pro zadání
minimální odpracované doby, při níž vzniká nárok na druhou stravenku. Druhá
stravenka může mít také jinou cenu, která se zadává do políčka ceny druhé stravenky.
V prohlížení aktuální přítomnosti je brán ohled na noční směny. Pokud pracovník nemá
na aktuální den nahraný žádný záznam a předchozí den má poslední identifikaci příchod,
je vypsán stav "Přítomen (noční)".
Verze 5.77 z 26.1.2006:
Při zadávání vyjímek docházky v administrátorském menu "Zaměstnanci / Vyjímky doch.",
kdy vyjímku nastavujete najednou na dva a více dnů, je možné určit, na kateré dny v týdnu
v rámci zadaného období se má vyjímka vložit. Pokud tedy chcete například zajistit,
aby program u práce v soboty a neděle nevkládal automaticky přestávky, zadáte vyjímku
s obdobím například jednoho roku a počet přestávek nastavíte na nulu. Nastavíte i
ostatní položky dle potřeby a v nové sekci "Jen na dny" přepnete na volbu Soboty.
Pomocí tlačítka Vlož záznamy založíte a celou akci opakujete ještě jednou s tím,
že do "Jen na dny" zadáte nyní Neděle.
Do programu byla přidána podpora terminálů BM-PIN v novém módu, které ve spolupráci s řídícími
jednotkami vyrobenými po 1.2.2006 umožňují provoz systému bez identifikačních médií.
Terminály tedy nemusí mít čtečku ID médií (karet, přívěsků ani čipů) a jako identifikace
se používá PIN zadaný z klávesnice dveřního snímače BM-PIN. Pin se poté porovná s pinem
zadaným v počítači u záznamu pracovníka a pokud souhlasí, dojde k úspěšné identifikaci -
otevření dveří. Tato funkce se musí nejprve zapnout v admin. menu Firma / Editace údajů.
Zde se jedná o položku "V term. rozvodu podporovat jen snímače BM-PIN bez karet - ID pinem"
Pracovníci pak ve svám nastavení mají prázdné políčko "ID karta,čip" a potřebný pin
je zadaný v položce "PIN:". Verze 5.76 z 3.1.2006:
Verze 5.75 z 10.12.2005:
Při převádění zůstatků dovolených do nového roku pomocí tlačítka "Roční převod" v admin.
menu Ostatní / Dovolené, lze zadat délku nároku na dovolenou v následujícím roce. Původně
program použil konstantní hodnotu 25 dnů. Tu lze tedy nyní nastavit na jinou.
Stejně tak je počet dnůnároku možné zadat i při zpětném převodu "z loňska".
Verze 5.74 z 9.12.2005:
Tato verze umožňuje správnou synchronizaci tabulek zaměstnanců a přístupových
oprávnění pro více řídících jednotek instalovaných v jedné firmě. Takže například
při přidání zaměstnance se do 5 minut sesynchronizují všechny řídící jednotky.
Podporu pro více jednotek je třeba zapnout v administrátorském menu Firma / Editace údajů.
Konkrétně se jedná o položku "V term. rozvodu podporovat víc řídících jednotek".
Při zapnutí této volby lze položku "Přepočítávání doch. pro rozvod BMNET" zapnout jen
na volbu "O půlnoci". Verze 5.73 z 30.11.2005:
Byla doplněna podpora pro mzdový program OK Mzdy. V administrátorském menu "Ostatní"
přibylo tlačítko "OK Mzdy", pomocí kterého lze jednak vyexportovat data o docházce
pracovníků do mzdového systému a dále také seznam zaměstnanců a oddělení.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" se změnilo původní tlačítko
"Ořezání seancí" na tlačítko "Ořezání / Posun doch.". Funkce jo totiž nově rozšířena o
možnost dodatečně posunou časy příchodů a odchodů o zadaný počet minut. Nastavení odpovídá
stejnojmenné položce v kategoriích ale s tím, že zde se funkce aplikuje jednorázově
na již existující příchody a odchody. Pro zadání posunu slouží spodní formulář, vrchní
se používá pro ožezání (zaokrouhlení).
Verze 5.72 z 20.10.2005:
Ve výsledovce je nyní při vypisování přesčasu brán v úvahu také případný převod přesčasu z
minulého období. Například při měsíčním typu evidence u zaměstnance, který měl z minulého
měsíce převedeno 5 hodin přesčasu, tento měsíc měl fond 180 hodin a odpracoval 177 hodin,
bude přesčas 2 hodiny. Před touto úpravou by byl vypsaný přesčas -3 hodiny. Nyní je však
již převod započten. Aby bylo zřejmé, že je hodnota přesčasu ovlivněna převodem, je
přesčas v tomto případě vypsaný modrým písmem.
Nově je v administrátorském menu Zaměstnanci tlačítko "Přehled přítomnosti". Jedná se
o stejný přehled aktuální přítomnosti pracovníků, který je dostupný z uživatelského menu.
V administrátorském menu Firma / Editace ůdajů přibyla nová konfigurační položka
"Noční práce počítat ke dni začátku směny". Při jejím zatržení dojde k tomu,
že odpracovaná doba mezi nástupem noční z prvního dne až po první odchod den následující
bude celá započtena jen k prvnímu dnu a do následujícího dne nebude z této části nic
zahrnuto. Pokud tedy pracovník nastoupí směnu 10. listopadu ve 22 hodin a ukončí v
6 hodin 11 listopadu, bude celá tato doba zahrnuta do 10. listopadu. V odpracované době
11. listopadu se tato složka neprojeví. Verze 5.71 ze 19.7.2005:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" přibylo nové tlačítko
Generátor docházky. Zde je možné nechat automaticky vygenerovat docházku,
tedy příchody a odchody zaměstnancům. Toto využijete např. u těch pracovníků, kteří
si docházku nevyznačují (například majitel firmy, ředitel atd.), ale Vy přesto
potřebujete v dokladech jako např. Výsledovka mít vedená i jejich data. Generátor si
docházku "vymyslí" na základě definovaných kritérií. Těmi jsou kromě volby pracovníka
a období také čas příchodu, čas odchodu a takzvaný Rozptyl. Pokud nastavíte rozptyl na
nulu, zapíší se příchody a odchody přesně jak to uvedete. Pokud ale nastavíte rozptyl
na jakékoli kladné číslo, program bude náhodně od zadaných časů přičítat či odčítat
náhodné číslo v rozmezí nula až zadaná hodnota. Například nastavíte-li rozptyl na 10 minut
a příchod na 8:00, bude generovaný čas příchodu v intervalu 7:50 až 8:10. Odchod
je posunut o stejnou dobu jako příchod, takže celková doba zůstává konstantní - následně
vypočtená odpracovaná doba je stále stejná, jako při nulovém rozptylu.
Rozptyl tedy zajistí, že na první pohled se data jeví jeko reálně zadaná z terminálů.
Ve výsledovce je nyní možné vypsat nárok na stravenky v závislosti na odpracované době.
Ve formuláři pro definici podmínek zatrhnete volbu + stravenky . Necháte zpracovat
data a v druhém kroku úplně dole naleznete možnost nastavit dobu přítomnosti, kterou minimálně
musí pracovník strávit na pracovišti za den, aby mu vznikl nárok na stravenku. Dále
lze nastavit také cenu stravenky. Program pak spočítá celkovou cenu stravenek. Po
zobrazení samotné výsledovky je na konci sloupec Stravenky, udávající počet nároků na stravenku
jednotlivých pracovníků ve zvoleném období. Mimo doby na pracovišti se do času ještě
započítávají služební cesty, které ale nepřekročí minimální lhůtu pro proplacení stravného.
Pokud tedy vznikne nárok na proplacení stravného, zaniká nárok na stravenku. Počítání
ceny stravenek funguje jen když zadáte v prvním kroku nenulovou cenu stravenky.
V administrátorském menu Ostatní přibyla nová sestava pod tlačítkem "Sestava 4 - Genei".
Umožňuje vytvořit jednoduchý textový export příchodů a odchodů pracovníků v určitém období.
Export obsahuje index, jméno a dále příchody a odchody, vše odděleno středníkem. Na každý
den je uveden první příchod a poslední odchod. U celodenní absence je její kód ve sloupci
příchodu a odchod je prázdný.
Do programu byla přidána podpora pro docházkové terminály a čtečky systému APS.mini.
Nejprve je třeba v menu "Firma / Editace údajů" nastavit položku "Podpora docházkových
terminálů a karet" na volbu Rozvod. Dále na stejném místě zatrhnout volbu
"U terminálů zamezit dvojí identifikaci" a tato nastavení uložit. Dále po vyskočení a
opětovném návratu do menu Firma kliknout na nové tlačítko "Terminálový rozvod" a
zde otevřít "Číselník stanovišť". V tomto číselníku je třeba založit záznam pro každou čtečku.
Do názvu stanoviště dáte libovolný krátký popis (např. Vstupní dveře). Do čísla pak
adresu této čtečky (1-16 dle HW adresy čtečky). U čteček, které slouží čistě na otevírání
dveří je to vše. U čteček, které mají nahrávat také příchody / odchody do práce pak
ještě nastavit odpovídajícím způsobem položku "Průchody zapisovat jako seance:".
Dalším nezbytným krokem je v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" zadat všechny pracovníky
a do položky "ID karta,čip" uvést číslo jejich identifikačního média v plném tvaru
(např. 0000000f020a3aba ). Tím je konfigurace systému dokončena. Verze 5.70 ze 6.6.2005:
Ve výsledovce je nyní možné při zadávání výběrových podmínek nastavit časové rozpětí
určující hranice pro vyhodnocení noční práce.
Sestava výsledovka je nyní chráněna před zásahem z jiných modulů systému. Vzhledem k
tomu, že změnou či vyhodnocením dat v jiném modulu systému může dojít k přepsání dat
používaných výsledovkou, je při jejím zobrazování tento stav detekován a je na
něj upozorněno. Pokud k takové situaci dojde, doporučuje program znovu výsledovku
přepočítat, aby byla data aktuální.
Na kontrolním listě docházky přibyl v dolní části u položky "Datum tisku" také čas. Verze 5.69 z 3.6.2005:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka
"V term. rozvodu zohlednit přístupová oprávnění i pro terminály". Její aktivace
zajistí, že docházku si budou moci vyznačovat pracovníci jen na těch terminálech, které
jím přiřadíte pomocí přístupových oprávnění. Přístupová oprávnění tedy budou mít pro
terminály stejný význam jako pro přístupový systém s otevíráním dveří. Pokud tedy máte dva
provozy se dvěma terminály, můžete nastavit že pracovníci jedné provozovny nemohou
zadávat docházku na terminálu v provozovně druhé, ale jen u terminálu v jejich provozovně.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka
"V term. rozvodu ignorovat nulový typ práce u odchodu". Standardně je položka
vypnutá, což jako doposud znamená, že ve firmě používající typy práce musí zaměstnanec
u odchodu zadat typ práce, kterou předtím prováděl. Nestačí tedy že to zadal při příchodu.
Když u odchodu typ práce nezadá, je tento u celé poslední seance zrušený, i když u
příchodu nastavený byl.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"Časy na výpise docházky uvádet v desetinách". Je tedy možné na kontrolním listě
docházky vypisovat údaje formou desetiných čísel. Například 8:30 bude vypsáno jako 8,5.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" přibylo tlačítko pro
automatický převod přesčasů. Po kliknutí se otevře nové okno, kde zadáte výběrové
podmínky. V nich určíte, kterým zaměstnancům má být automatický převod přesčasů proveden.
Dále určujete zdrojové období, ze kterého se má převod provést. Například v případě
měsíční docházky vyberete leden, program vypočte přesčas, který pracovník v lednu nadpracoval
a převede jej do února. U týdenní docházky vybíráte zdrojový týden, ze kterého se
přesčas přenese do týdne následujícího.
V sestavě Vysledovka (admin. menu Ostatní) přibyl sloupeček udávající částku k proplacení
stravného na služebních cestách.
Verze 5.68 z 20.2.2005:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
Potlačovat přestávku i u krátkodobých abs. s vypnutým uplatňováním přest. (lékař..)
Její zapnutí způsobí, že pokud zaměstnanec nebude mít ani jednu seanci delší než fond pro
přestávku a některý z kódů příchodů či odchodů bude patřit absenci s vypnutým uplatňováním
přestávem, nebude na tento den přestávka vložena, i když je tato absence započtena
jako uznaná do odpracované doby. Verze 5.67 z 14.2.2005:
Funkce položky "Konec 1. přestávky dle času identifikace v administrátorském
menu Firma / Editace údajů byla upravena tak, aby vypsaný čas přestávky
nebyl kratší jak 30 minut, respektive délka přestávky nastavená v kategoriích.
Byly opraveny termíny velikonočního pondělí v tabulce svátků pro
roky 2005, 2008 a 2009.
V administátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky přibyla položka "Import dat
pobočky z RJ". Ta se využívá na nahrání dat z poboček, které nemají stálou
datovou konektivitu na centrálu a nebo jsou připojeny přes proxy server, takže
ovládací program řídící jednotky nemůže komunikovat přímo s doch. serverem.
V této verzi přibyla do systému podpora pro docházkové terminály Intagral. Data z
těchto poměrně v ČR rozšířených zařízení je tedy nyní možné naimportovat do
systému Docházka 3000 a zde provádět vyhodnocení docházky zaměstnanců. Verze 5.66 z 7.1.2005:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla položka
"Konec 1. přestávky dle času identifikace. Její zatržení způsobí, že se na
výpise docházky (kontrolní list) vypisují časy konců přestávek ve sloupci Přestávky
podle jejich zadání zaměstnancem např. na terminálu nebo přes PC. Jen pokud
vyznačená délka nepřekročí čas stanovený v kategoriích, je výpis dle kategorií.
Nastavení nemá vliv na výpočet, jen na vypisovaný údaj. Pokud tato volba zatržena
není, chová se program jako doposud a konec tedy vypočte dle zadání délky přestávky
v kategoriích.
V modulu dovolených je nyní dole na konci stránky přístupné nové tlačítko, s jehož
pomocí lze dodatečně provést převod zůstatků nevyčerpané dovolené z předchozího roku
do roku aktuálního. Tuto funkci spusťte, pokud jste roční převod dovolené neudělali
před 31.12. (včetně) a zatím jste v modulu dovolené neprováděli žádné editace (úpravy
převodů či nároků). Před spuštěním je rovněž důležité kontaktovat autora systému a vhodnost
tohoto kroku s ním konzultovat, aby nevznikly špatným použitím duplicity.
Verze 5.65 z 2.9.2004: Verze 5.64 z 27.8.2004: Verze 5.63 z 24.8.2004: Verze 5.62 z 18.6.2004: Verze 5.61 z 14.5.2004: Verze 5.60 z 10.5.2004: Verze 5.59 z 5.5.2004:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová položka
Ořezávání a posouvání neaplikovat na krátkodobé absence. Její aktivací
lze zajistit, aby časy odchodů a příchodů na/z krátkodobých absencí byly uváděny nezměněné a
případné ořezávání či posunutí nastavené v kategoriích bude uplatněno jen na normální
příchody a odchody do/z práce - s kódem nula.
Verze 5.58 z 3.5.2004:
Obdobná položka přibyla také v modulu Vyjímek docházky. Lze tedy pomocí vyjímky některému
pracovníkovi na určitý den nastavit jinou maximální délku odpracované doby, než je nastaveno
v kategoriích. Nastavení ve vyjímkách má přednost.
V administrátorském menu Firma / Rušení dat přibylo nové tlačítko Oprava databáze.
Obsahuje zatím jedinou funkci, kterou je smazání příchodů a odchodů s datem v budoucnu, respektive
s datem o dva dny větším, než je aktuální. Tyto nekorektní údaje se mohou do datbáze dostat
např. při chybně ručně zadaných podmínkách synchronizace událostí z nouzového režimu řídící
jednotky.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů byla rozšířena funkčnost položky
Ořezávání příchodů aplikovat jen na první příchod také pro funkci posouvání. Lze
tedy tímto zajistit, aby posunutí času příchodu nastavené v kategoriích bylo uplatňováno jen na
první příchod dne.
Verze 5.57 z 8.4.2004:
První takovou sestavou je tabulka vyhodnocení pracovní doby. Data se nejprve připraví ve čtyřech
krocích. Nejdříve se zadají výběrové podmínky určující vyhodnocované období a pracovníky. V
druhém kroku systém naplní tabulky odpracované doby, ve třetím kroku vyhodnotí noční práci
a ve čtvrtém provede vyhodnocení dovolených (půldnů i celodenních) .
Poté je zobrazena sestava výsledků. U každého zaměstnance jsou 4 řádky za každý pracovní den.
Řádek FPD obsahuje odpracovaný čas v rámci fondu pracovní doby, řádek PŘ obsahuje přesčas
oproti fondu, řádek NO obsahuje dobu odpracovanou v noci a poslední řádek NÁ udává čerpanou
dovolenou v hodinách. Na konci každého řádku je součet položky za všechny dny.
Druhou sestavou je export čisté doby přítomnosti pracovníků na pracovišti. Nejprve se ve
výběrových podmínkách zadá vyhodnocované období a pracovníci. Následně program zobrazí
čistě textovou sestavu s položkami oddělený mi čárkou, která obsahuje index, jméno,
příjmení a dobu. Doba je součtem délky seancí - párů příchod/odchod za celé období.
Pokud odchod chybí, je předpokládána noční práce a den se zahrne až do půlnoci. Obdobně
chybějící příchod je převeden na 0:00 - přítomnost od půlnoci.
V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky přibylo nové tlačítko Ořezání seancí.
Toto umožňuje provést dodatečné zaokrouhlení časů příchodů a odchodů na zvolený interval.
Ve výběrovém formuláři se určí pracovník nebo skupina pracovníků, u kterých se má ořezání provést,
dále období a interval ořezání zvlášť pro příchody a zvlášť pro odchody. Ořezání je provedeno
vždy v neprospěch pracovníka - zkrácení odpracované doby. Čas příchodů se tedy posouvá dopředu,
čas odchodů dozadu. Například když pracovník přišel v 6:32, je mu při 15 minutovém ořezání
tento příchod posunut na 6:45. Naopak výsledkem půlhodinového ořezání odchodu v 15:28 je posunutí
odchodu na 15:00. Je důležité upozornit na to, že ořezání je NEVRATNÝ krok!!.
Verze 5.56 z 23.2.2004:
V modulu kontrola přibyla sestava chyb ve značení příchodů a odchodů. Zde je
možné rychle zjistit, který zaměstnanec a na který den si nevyznačil příchod
nebo odchod a pomocí editace mu docházku opravit. Není tedy při kontrole
nutné prohlížet postupně výpis docházky (kontrolní list) všech zaměstnaců jednotlivě,
ale stačí vypsat tuto sestavu a již se věnovat jen těm, kteří tuto chybu ve své
docházce skutečně mají. "Omezením" je, že program neoznačí jako chybu situaci,
kdy pracovník má jeden den příchod bez odchodu a následující den odchod bez příchodu.
Tuto situaci program chápe jako práci přes noc a neoznačuje jí zbytečně za chybnou.
Dále program na tomto místě nekontroluje správné spárování kódu odchodu a následného
příchodu u krátkodobých absencí.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů je možné pomocí položky
Maximální odpracovaná doba jednoho dne nastavit maximální počítanou délku odpracované
doby na jeden den. Pokud pracovník odpracuje dobu delší, je tato na výpise docházky (kontrolním
listě) zkrácena na zde uvedenou délku. Pokud položku necháte nastavenou na 0:00, nebude se
provádět žádné zkracování a odpracovaná doba bude odpovídat výpočtu - standardní situace.
Byla opravena chyba v modulu vyhodnocení absencí (tlačítko Absence) kde nebyl brán ohled na
nastavení položky "Maximální délka" u vyhodnocované absence v kategoriích. Nyní je již tato
maximální délka zohledněna nejen na kontrolním listě, ale i v modulu absencí.
Verze 5.55 z 5.2.2004:
U kategorií lze definovat počet minut, o které se má posunout čas příchodu nebo odchodu. Program
pak tento interval přičte / odečte k příchodu či odchodu a výsledný čas pak zapíše do seancí.
Účelem tohoto nastavení je ošetření situace, kdy například pracovníci po příchodu do zaměstnání
vyznačí příchod a jdou se do šatny převléknout. Na převlečení mají např. 10 minut a vedení nechce
tento čas počítat do odpracované doby. Zároveň by nebylo vhodné, aby si pracovníci zadávali
příchod až po převléknutí. Zde nevyhovuje použití ořezávání, protože to zaokrouhluje na nejbližší
násobek intervalu a je tedy vhodnější toto nové posunutí. Pokud před údaj zadáte znaménko mínus,
bude se posouvat opačně, což je vhodné u odchodů (zkrácení).
V uživatelském menu všech pracovníků v sekci ostatní a v administrátorském menu Ostatní je nově
přístupné tlačítko Směny. Pomocí něj se dostanete do nového modulu, který umožňuje zobrazení
kalendáře směn odvozeného z kategorií, plovoucích kategorií a vyjímek docházky. V okně je zobrazen
měsíční kalendář pro vybraného pracovníka s rozpisem směn na jednotlivé dny. Každý den obsahuje
datum, název směny (=název kategorie) a pevnou část pracovní doby. Ve spodní části pod
tímto kalendářem je možné měnit vypisované období, pracovníka a dále nastavovat délku názvu směny.
Soboty a Neděle mají zelenou barvu pozadí, státní svátky mají barvu pozadí žlutou.
Při vkládání vyjímek docházky je možné zadat interval určující na které dny se má vyjímka
vložit. Pokud tedy chcete stejnou vyjímku nahrát na více dnů, zadáte období do políček "Datum od"
a "Datum do". Stejným způsobem lze vymazat vyjímky na určité období. Pokud položku "Datum do"
necháte prázdnou, bude se nahrávat jen na jeden den zadaný v položce "Datum od". Pokud počet dnů
v zadaném období překročí počet dnů nastavený v konfigurační údajích firmy v položce "Maximální
počet dní při výpisech docházky", nebude na tyto dny vyjímka nahraná. Toto složí také jako
částečná ochrana před překlepy.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů je možné pomocí položky
V přehledu přítomnosti zobrazovat pohyb zakázat zobrazování příchodů a odchodů.
Tato položka má také vliv na zobrazení jiného dne v přehledu, kde se místo pohybu a
doby přítomnosti zobrazuje jen Přítomen/Nepřítomen případně typ celodenní absence.
Verze 5.54 z 12.1.2004:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
zkráceně nazvaná Na kontrolním listě psát přestávky z terminálu když se sami nevkládají.
Její význam zpočívá v tom, že když je u daného pracovníka přiřazena kategorie, která sama
nevkládá žádné přestávky (položka Max.prest./den je nulová), nemá ani vyjímkou docházky
nastavenou tuto položku na daný den jinak a zároveň nejsou zapnuté pro tuto kategorii přestávky
pevné, budou se na kontrolním listě vypisovat ve sloupci Přestávky časy přestávek zadaných
ručně (z terminálu nebo uživatelského menu). Standardně byl pro tento případ sloupec přestávek
prázdný, i když byly příchody a odchody na přestávku vyznačeny.
Verze 5.53 z 12.1.2004:
Při vyhodnocování absencí je možné pomocí nového zatrhávacího políčka Jen pevná nastavit,
aby se pro vyhodnocení započítaval čas pouze v rámci pevné pracovní doby.
Sestava měsíčního souhrnu přítomnosti byla upravena tak, aby zobrazovala přítomnost pracovníka,
který pracoval ve svátek. Stejně tak byl upraven i export této sestavy.
Verze 5.52 z 18.12.2003:
V administrátorském menu Firma / Editace ůdajů je možné pomocí položky "
Tři volitelné absence na kontrolním listě vypisovat i v hodinách" nastavit,
aby se na výpise docházky uváděl ve spodní souhrnné tabulce u volitelných absencí také čas
v hodinách a minutách. Dosud se zde uváděl jen počet dnů, na které byly tyto absence nahrané.
Standardně se jedná o celodenní absence Dovolená, Nemoc a Služební cesta. Důležité je, že zde
jsou uvedeny jen absence celodenní. Pokud chcete zahrnout i krátkodobé, je nutno
použít modul Absence (stejnojmenné tlačítko v admin. menu Ostatní).
Další konfigurační položka se opět týká terminálového rozvodu a jedná se o volbu
V term. rozvodu vypisovat balanc včetně převodů. Původně zaměstnanci na terminálu
vždy viděli balanc čistě za vyhodnocované období (týden nebo měsíc dle typu evidence).
Nyní je možné nastavit, aby vypisovaný balanc měl započtený i převod z předchozího
období.
V této verzi byl zkrácen script pro automatický upgrade ze starších verzí. Pokud
bude třeba provést upgrade systému z verze straší jak 5.40, bude třeba nejprve nahrát
verzi 5.52, přihlásit se aby proběhl upgrade a pak až nahrát verzi poslední a opět
se přihlásit. Systém na tuto skutečnost sám upozorní.
Verze 5.51 z 9.12.2003: Verze 5.50 z 25.11.2003:
Další novinkou této verze částečně související s výše uvedeným je nová konfigurační položka v
administrátorském menu Firma / Editace údajů nazvaná "V terminálovém rozvodu zakázat
automatickou synchronizaci seancí". Tato nenápadná volba v součinnosti s výše uvedeným
OFF-Line módem řídící jednotky umožňuje nasazení systému i v organizacích, které mají více
odloučených poboček, které nejsou datově propojeny s centrálou a jejichž pracovníci se mezi
pobočkami v průběhu dne pohybují. Zde totiž dochází k situaci, že si pracovnící zadávají docházku
na terminálech různých poboček - např. příchod na jedné, odchod na druhé. Nyní je možné zajistit,
že převod identifikací na seance (příchody, odchody atd.) bude spuštěn ručně až poté, co budou
do docházky nahrána data ze všech poboček. Systém pak správně vyhodnotí všechny seance a spáruje
správně příchody a odchody včetně kódů, nezávisle na tom, kdy a na jaké pobočce byly vyznačeny.
Původně toto fungovalo jen za předpokladu on-line propojení všech poboček s centrálou.
Další drobná novinka se týká rovněž terminálového rozvodu. Opět jí najdete v administrátorském
menu Firma / Editace údajů a jedná se o položku "V terminálovém rozvodu zobrazovat
balanc vždy 0:00". Její zatržení způsobí, že terminály v rozvodu budou vždy v položce balanc
vypisovat čas 0:00. Po přenastavení této položky je třeba ještě klepnout na tlačítko
"Synchronizace subjektů" v admin. menu "Firma / Terminálový rozvod", aby se změna
hned projevila.
Verze 5.49 z 12.11.2003:
Při používání terminálového rozvodu BM-Net lze v číselníku stanovišť nově nastavit u
dveřních snímačů použitých zároveň pro zapisování příchodů či odchodů také případný kód
krátkodobé absence (přerušení), který má být při průchodu zapsán k seanci. Tímto tedy lze
nastavit například v "odpočívárně" to, že každý průchod (příchod do místnosti či odchod z ní)
bude nahrán do docházky jako čerpání přestávky. Stejně tak pokud je ve firmě závodní lékař,
může být příchod do čekárny a následný odchod zapsán do docházky jako krátkodobá absence
odpovídající návštěvě lékaře.
Při aktivní volbě "Optimalizace výběru pracovníků" (administrátorské menu Firma / Editace
údajů) se nyní při požadavku na zobrazení souhrnné měsíční sestavy docházky pracovníkem, který
může prohlížet docházku všech, zobrazí přednostně sestava za oddělení s nejnižším počtem zaměstnanců
a ne hned sestava za všechny pracovníky, jak tomu bylo doposud.
Verze 5.48 z 10.11.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" byla původní položka "Editovat
pracovníky po jednom" přepsána na "Optimalizace výběru pracovníků". Její
aktivace má totiž nyní vliv například také na výběrové dialogy a jiné části systému tak,
aby jeho chování zůstávalo přehledné i při velkém počtu zaměstnanců. Například právě
výběrové dialogy sloužící pro výběr pracovníka tak nejprve zobrazí seznam oddělení
a až v dalším kroku zaměstnance z vybraného oddělení. Položku je vhodné aktivovat ve
firmách s počtem zaměstnanců větším jak 100. U menších firem není její aktivace výhodná.
Při exportu dat v modulu mezd je nyní možné pomocí zatrhávacího políčka "Názvy absencí"
zajistit, že v exportovaném souhrnu budou místo kódů celodenních absencí uváděny jejich
slovní názvy. Ty jsou převzaty z nastavení v první kategorii. U absencí v této kategorii
nevyužitých (mají prázdný text názvu) je uveden text "Absence" včetně jejího čísla.
Další novou položkou rovněž v modulu mezd při exportu dat je zatrhávací políčko
"Do tabulky". Při jeho zatržení nejsou data vypsána ve formátu CSV (textová forma,
oddělené středníky), ale jsou vložena do tabulky včetně formátování. Jejich přenesení například
do MS Excelu XP je pak mnohem snažší. Stačí dát v prohlížeči CTRL-A a CTRL-C, v excelu pak
CTRL-V a data jsou přenešena do excelovské tabulky včetně formátování, barev atd.
Verze 5.47 ze 20.10.2003:
Výše uvedená funkce je využitelná také u další nové konfigurační položky "Odečíst automaticky
vloženou přestávku při půldnu dovolené", která je v administrátorském menu "Firma / Editace
údajů". Její význam spočívá v tom, že když máte povoleny půldny dovolených a pracovník
příjde do práce v 6:00 a odejde v 10:00 na půlden dovolené, která se standardně započte
do 16:00, má odpracováných 9:00 hodin a dvě přestávky. Protože v době čerpané dovolené je
vložení přestávek nežádoucí, povolením odečtení automaticky vložené přestávky druhou přestávku
zrušíme. Pracovník pak má ale odpracovanou dobu 9:30 a stále ještě jednu nežádoucí přestávku,
proto je vhodné omezit maximální délku absence dovolené v kategoriích na 4:00. Tím se vše
upraví do požádovaného stavu, kdy pracovník má odpracovanou dobu 8:00 hodin a nemá žádnou
přestávku.
Dále byly v této verzi opraveny dvě chyby. První v měsíčním souhrnu docházky, kdy při zapnutém
zohledňování krátkodobých absencí docházelo někdy k ignorování minimální délky absence a ta
se pak vypsala, i když její skutečná délka nepřekročila minimální povolenou. Verze 5.46 ze 16.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla také nová položka umožňující
nastavit, jakým způsobem má být v sumářích čerpané dovolené vybrané zohledněné období.
Standardně je sumář počítán za celý rok - vždy od 1.1. do 31.12. Pokud si ale zaměstnanci
nahrávají dovolenou dopředu, může se při uzavírání docházky na konci měsíce či týdne stát, že
na kontrolním listě bude vytištěn údaj zahrnující i tuto dopředu nahranou dovolenou. To by mohlo
například při následném dohledávání papírových dovolenek působit nepřehledně, protože
dovolenky na dopředu nahrané dovolené ještě zaměstnanci nemuseli odevzdat. Dále by se také mohlo
stát, že druhý den dopředu nahranou dovolenou zruší a pak by na následně vytištěném kontrolním
listě mohlo být uvedeno méně odčerpané dovolené, než v období předchozím. Proto je možné
na tomto místě administrátorského menu nastavit, zda má být sumář počítán od počátku
roku do konce roku, nebo do dneška (aktuálního dne). Při změně nastavení na druhou možnost
nejsou dopředu nahrané dovolené v sumáři zohledněny. Tato volba má kromě kontrolního listu
(výpisu docházky) vliv také na údaje zobrazované v modulu Dovolených. Pokud jí tedy přepnete
tak, aby zahrnovala jen období od začátku roku do dneška, je vhodné myslet při meziročních
převodech na to, že nemusí být zohledněny všechny údaje a před spuštěním převodu dovolených do
následujícího roku přepnout volbu zpět. Vyjímkou je samozřejmě případ, kdy meziroční převod
děláte opravdu až 31.12. Pokud jej ale děláte dříve, je třeba dávat na toto pozor, abyste
do následujícího roku nepřevedli i dovolenou, kterou ještě zaměstnanci tento rok vyberou.
Program na toto ostatně sám upozorňuje.
Verze 5.45 z 11.9.2003:
V modulu vyhodnocení nočních prací a prací ve svátek přibylo nové zatrhávací políčko "Ignorovat
celodenní absence", při jehož zatržení nebudou tyto absence zahrnuty do výsledného času.
Verze 5.44 z 9.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Kategorie" přibylo nové tlačítko "Absence na volné dny", pomocí
kterého je možné nastavit, které celodenní absence se mají při zapnutém automatickém vkládání
nahrát i na soboty, neděle a svátky. Toto je výhodné povolit například u nemocenských, které
většina organizací eviduje nejen v dny pracovní, ale i v dny volna.
Dále byla doladěna nesrovnalost s oprávněním při přístupu do modulů u pracovníků, kteří mohou prohlížet
docházku pracovníků stejného oddělení. Nyní se toto právo projeví i při práci s moduly, které jsou jim
stnadardně přístupné (vyhodnocení typů práce, vyhodnocení absencí, modul kontrola, vyhodnocení
noční práce a modul exportu docházky). Nyní mají i v těchto modulech přístup jen na
pracovníky ze stejného oddělení.
Verze 5.43 z 5.9.2003:
Dále v administrátorském menu "Firma / Zaměstnanci" přibylo tlačítko Validace oprav.
Tato volba je přístupná pouze administrátorovi a umožňuje editované záznamy o příchodech a odchodech
označit jako korektně vložené. Standardně se editované záznamy vypisují na kontrolním listě
jinou barvou (žluté číslo kódu). Po této validaci budou opět vypisovány normálně - nepůjde poznat,
že záznam byl editován.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"Násobek penalizace pozdních příchodů". Její hodnota udávaná v minutách nastavuje
délku intervalu, který bude při pozdním příchodů opakovaně přičten k času příchodu
a výsledek pak bude nahrán do docházky. Program spočítá rozdíl skutečného času
příchodu od začátku pevné pracovní doby nastevené v kategoriích. Vypočtený rozdíl
vydělí tímto intervalem. Nahoru zaokrouhlený výsledek podílu pak vynásobí délkou
intervalu a přičte ke skutečnému času příchodu. Výsledný čas pak nahraje do docházky.
Funkce je aktivní pouze pokud je zapnuté také ořezávání příchodů (nastavuje se v kategoriích) Verze 5.42 ze 18.8.2003:
Dále tato verze upravuje několik drobnějších chyb a zavádí některé optimalizace.
Byly upraveny databázové tabulky absencí a průchodů tak, aby práce s nimi byla rychlejší. Dále
byla přidána kontrola na datumy při vkládání celodenních absencí z terminálů a při vkládání
absencí na více dnů intervalem přes PC. V modulu sledování průchodů byla odstaněna nepřesnost,
která při omezení vypisovaných akcí jen na Absence způsobovala, že se neuváděly absence vkládané
přes počítač, ale jen ty, které byly vloženy přes terminál.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné pomocí položky "Časy
přestávek čistě dle ZP (ignorovat kód 7)" upravit kontrolní list tak, aby při výpisu časů
v posledním sloupci Přestávky nebyly zohledněny přestávky zadané z terminálu nebo PC. Časy
přestávek pak program vypočte sám dle nastavení v kategoriích. Tato volba nemá vliv na
výpočet odpracované doby.
Verze 5.41 z 23.7.2003:
V terminálovém rozvodu BM-NET je nyní možné použít identifikační čtečky k objednávání obědů.
Jako objednávková zařízení lze použít snímač BM-Door, který se v programu nakonfiguruje tak, aby
identifikaci vyhodnotil jako objednání či zrušení jídla na následující den a ne jako otevření
dveří.
Ještě drobná poznámka k časovému limitu objednávek. Ten není vyhodnocován v okamžiku zadávání
objednávky pracovníkem při identifikaci na snímači, ale až v okamžiku, kdy se data skutečně
přenášejí z paměti řídící jednotky do databáze docházkového systému. Je tedy důležité, aby byl
počítač s docházkou zapnutý a události z řídící jednotky se zpracovali ještě před vypršením
limitu. Jinak nebude objednání provedeno. Vše je možné následně vyčíst z komentářů v modulu
sledování průchodů.
Verze 5.40 ze 17.7.2003: Verze 5.39 z 20.6.2003: Verze 5.38 z 1.6.2003: Verze 5.37 z 11.5.2003:
Druhou novinkou v modulu oznámení je to, že odesilatel zprávy může zatrhnutím nové položky
"Požadovat doručenku" zajistit to, že jakmile příjemce zprávu označí za vyřízenou, nebo na
ní odpoví, příjde původnímu odesilateli oznámení s předmětem Doručenka: informující o tom,
že příjemce zprávu přijal, jak na ní zareagovat a kdy se tak stalo.
Třetí novinkou v modulu oznámení je možnost řazení zpráv podle datumu, pracovníka nebo
předmětu. Dále je možno zprávy hromadně mazat podle tří typů - jen přijaté, jen odeslané
a jen přijaté doručenky. Pozor však při mazání odeslaných zpráv. Pokud některý pracovník
zprávu ještě nevyřídil (nebo na ní neodpověděl) a smažete jí z odeslaných zpráv,
příjemce tuto zprávu již nedostane. To, zda zprávu již obdrželi všichni příjemci
lze zjistit z položky Stav v seznamu odeslaných zpráv.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné zapnout položku
Započítávat pracovní fond i na svátky. Tímto nastavením je možné zajistit
započítání fondu na den svátku do odpracované doby na výpise docházky v případě, kdy svátek
připadne na den, kdy by pracovník za normálních okolností měl vykonávat práci.
Verze 5.36 z 26.4.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová položka "Automaticky doplňovat
celodenní absence". Tato položka je standardně vypnutá. Pokud jí zapnete, dosáhnete
toho, že pokud bude mít pracovník jako poslední identifikace odchod na absenci a po
více jak jednom pracovním dnu příjde, doplní systém sám na prázdné pracovní dny mezi
tímto obdobím celodenní absenci, která byla u posledního odchodu. Například pokud
odejde pracovník ve středu s kódem absence 1-Dovolená a další týden příjde v úterý do
práce, doplní program sám na čtvrtek, pátek a pondělí dovolenou. Není
tedy nutné tyto celodenní absence zadávat ručně, ale program je doplní sám podle
posledního odchodu. Tuto novou vlastnost lze tedy s výhodou využívat u absencí jako
je Dovolená, Nemoc, OČR a podbně, které jsou většinou celodenní. Je ale vhodné upravit
jejich nastavení v kategoriích tak, aby nedocházelo k problémům se započítáváním
odpracované doby dne posledního odchodu - nejlépe nastavit položky Začátek a Konec u
těchto absencí na 0:00. Program sám doplňuje absenci pouze na pracovní dny - vynechává
soboty, neděle a svátky. Navíc toto automatické doplnění proběhne až při příchodu
pracovníka do zaměstnání. V aktuálním přehledu přítomnosti zaměstnanců je pracovník
veden jako nepřítomen s tím, že je uveden pravděpodobný důvod jeho nepřítomnosti -
absence posledního odchodu ohraničená otazníky.
Verze 5.35 z 18.3.2003:
Od této verze je volba pro zamezení dvojí identifikace (viz novinky k 5.31) funkční i při
používání samostatných sériových terminálů (např. BM-Term01) nenapojených na terminálový rozvod
s řídící jednotkou. Stejně tak jsou případné dvojité idenfikace zapisovány jako chybné do
průchodů.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je nyní možné nastavit zaměstnancům dvě
nová oprávnění.
Druhou novou položkou je odebrání možnosti zjistit poznámky zadané u krátkodobých absenci
ostatních zaměstnanců v aktuálním přehledu přítomnosti. Pracovníci, kterým toto oprávnění bylo
odebráno, se po aktivaci tlačítka "Přehled" nedostanou do klasického přehledu, ale do zkráceného,
kde tato informace chybí. V podstatě se jedná o modul z verze 5.31 obsahující možnost zadat
datum, za které má být přehled zobrazen. Modul byl rozšířen o položky Místnost, Telefon a
Oddělení s možností třídění podle nich. Samozřejmě pokud chcete toto omezení pro pracovníky
zavést, je ještě třeba v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" deaktivovat položku
"Ve výběru zaměstnanců umožnit přehled přítomnosti", protože jinak by se zaměstnanci k přehledu
s poznámkou při přihlašování stejně dostali.
Při používání terminálového rozvodu založeného na řídící jednotce je nyní možné v
číselníku stanovišť přesněji definovat chování systému v případě, kdy identifikaci
na čtečce (průchod) potřebujete zapisovat i do seancí. Původní dvě volby (Ano/Ne)
buď zápis do senací buď neprováděly vůbec (Ne), nebo systém sám určil, zda se bude
jednat o příchod či odchod (nastavení na Ano). Nyní přibyly ještě dvě další možnosti a
to "Jen jako příchody" a "Jen jako odchody", kdy systém vždy zapíše to, co je nastaveno
a nesnaží se to určit sám na základě předchozích seancí.
Verze 5.34 z 26.2.2003:
Verze 5.32 a 5.33 z 20.2.2003:
Další podstatnou změnou v této verzi je to, že lze místo klasických přestávek daných zákoníkem
práce nastavit pevné přestávky. Tyto pak nastanou v definovaný čas bez závislosti na tom,
kolik hodin pracovník ten den již odpracoval. Definice se provádí na základě kategorií, takže někteří
pracovníci mohou mít přestávky pevné, jiní zase dle zákoníku práce. Dále lze i u těchto pevných
přestávek nastavovat konkrétním pracovníkům na určité datum vyjímky.
Změnou při editaci plovoucích kategorií je to, že nyní lze místo dosavadních 5 kroků střídání
vložit až 9 kroků.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" lze nyní nastavit, aby pracovník
mohl sám dodatečně editovat časy svých přestávek v práci. Toto právo se přidělí tak, že
v kolonce "Editace docházky" vyberete novou položku Své přest. Pracovníkovi se pak v
uživatelském menu v sekci Ostatní objeví nová položka "Přestávky". Důležité je, že pracovník
nemůže editovat počet nebo délku přestávek, ale jen čas jejich začátku. Nemůže tak tedy ovlivnit
výpočet odpracované doby, ani když si přestávku takto posune na dobu, kdy již nebyl v práci.
Počet přestávek mohou ovlivnit jen ti zaměstnanci, kteří mají přístup do editace vyjímek docházky.
Rozdílná situace nastane jen u pracovníků zařazených do kategorií s pevnými přestávkami. Ti mají
nad jejich počtem a délkou plnou kontrolu a mohou tak ovlivnit výsledek výpočtu odpracované doby.
Verze 5.31 z 28.1.2003:
Dále v přehledu aktuální přítomnosti přibyla možnost stručně zobrazit pohyb všech
pracovníků v jiný než aktuální den. Přístup do této části je na konci aktuálního přehledu přes
tlačítko "Jiný den". Zde je možné zadat datum a výpis bude obsahovat stručný přehled všech
zaměstnanců, kde u každého jsou vypsány příchody, odchody, absence a délka doby strávené na
pracovišti. Nejedná se však o dobu odpracovanou, ale jen o jednoduchý výpočet doby mezi
prvním příchodem a posledním odchodem. Přehled může sloužit například jako rychlá informace pro
vedoucí o tom, zda byli jejich podřízení včera v práci a jak asi dlouho.
V přehledů průchodů přibyla také jedna drobnější úprava a sice možnost vypsat zárověň
příchody i odchody na pracoviště. Tím lze dosáhnot zobrazení sestavy shodné s klasickou
papírovou knihou docházky.
Při používání terminálového rozvodu (BMNET nebo GoldCard) je nyní vyhodnocována duplicita
identifikací a v případě jejího výskytu je uložena jen první identifikace. Pokud tedy
pracovník provede identifikaci na terminálu, na kterém již v průběhu stejné minuty jednu
identifikaci provedl, není tato druhá identifikace zapsána do seancí a v průchodech je
vyznačena vykřičníkem. Pokud si tedy pracovník například při příchodu nebude jistý, zda
se mu příchod zaznamenal a proto "pro jistotu" provede identifikaci hned (v průběhu stejné
minuty) znovu, nebude mít zapsané příchody dva, ale jen ten první.
V modulu vyhodnocení absencí je nyní možné zadat minimální délku absence, aby tato byla
započtena do vyhodnocení celého dne. Hlavním účelem této úpravy je vyhodnocení služební
cesty pro účely stravného, kdy se v minulosti časy kratších cesta za jeden den posčítaly
a dohromady jejich čas dosáhl proplácené délky. Nyní je možné zadáním například pětihodinového
minima tomuto zabránit a budou vyhodnocované jen ty cesty, jejichž délka toto minimum
překročí. Verze 5.30 z 24.1.2003:
Verze 5.29 z 18.1.2003:
Při používání terminálového rozvodu je možné přidělovat jednotlivým zaměstnancům právo na prohlížení
průchodů, takže je možné toto přidělit pracovníkům, kteří nemají do docházky administrátorský
přístup.
Verze 5.28 z 10.1.2003: Verze 5.27 z 23.12.2002:
S předchozím také souvisí další nová možnost, kterou je položka "Ve výběru zaměstnanců umožnit
přehled přítomnosti" v administrátorském menu "Firma / Editace údajů". Pokud se rozhodnete
předchozí právo některým zaměstnancům odepřít, je vhodné zakázat i tuto volbu. Jinak by se sice
tito zaměstnanci nedostali k výpisu přítomnosti ze svého uživatelského menu, ale v přihlašovacím
dialogu výběru pracovníků by pomocí tlačítka "Přehled přítomnosti" mohli stále toto prohlížet.
Deaktivací této volby zmizí i toto tlačítko.
Byly také provedeny drobné opravy ve slovenské verzi a přidán údaj o datu a čase předpřipravených
dat v modulu vyhodnocení nočních prací.
Verze 5.26 z 5.12.2002:
Další novinkou této verze je možnost nastavit v administrátorském menu "Firma / Editace údajů"
novou položku "Délka přestávky nepřekročí nastavený fond". Význam této položky je v tom,
že v případě její aktivace je vždy na přestávku odečtena jen doba jejího fondu (standardně 0:30),
přestože pracovník přestávku ručně vyznačil na dobu delší.
Verze 5.22 až 5.25 z 30.11.2002:
Verze 5.21 z 6.11.2002:
Verze 5.2 z 15.10.2002:
Verze 5.1 z 20.9.2002:
Další novinkou je možnost dodatečně vkládat ukončení krátkodobých absencí z
předchozích dnů, kdy pracovník na tuto absenci odešel a už se z ní nevracel na
pracoviště. V takovém případě program standardně započte pracovní dobu až do času
uvedeného v odpovídajím nastaveni v kategoriích. Pokud chceme pracovní dobu této
krátkodobé absence ukončit dříve, než je nastaveno v kategorii, tak aby se
pracovníkovi započítala jen odpovídající část, je možné použít právě tento modul.
Je dostupný pod tlačítkem "Konec abs." a to jednak administrátorovi v menu Ostatní
a dále všem pracovníkům, kteří mají přířazeno právo "Dodatečné ukončení krátkodobé abs".
Menu vypadá podobně jako při vkládání změn typů práce v průběhu krátkodobé absence,
ale jeho funkce je odlyšná. Vkládá jen za poslední seanci ukončenou odchodem
na absenci a vložený záznam má kód odchodu 0. Analogicky k odchodům lze vkládat
také příchody.
V modulu vyhodnocení absencí (tlačítko Absence) přibyla možnost započítat jinou délku fondu
pro celodenní absence, než je nastaveno v kategoriích. Hlavním účelem této možnosti je
korekce vyhodnocení cestovních náhrad pro celodenní služební cesty, kdy do odpracované
doby chceme započítat jen standardní fond (např. 8:00), ale pro proplacení cestovného je třeba
použít jinou délku - 24 hodin. Zatržením tohoto políčka je toto ošetřeno.
Komplikovanější
situace nastává, pokud například pracovník příjde v podnělí ráno do práce, následně v 10:00
odjede na služební cestu, na které je až do pátku. V pátek pak ještě třeba v 10:00 přijede
přímo ze služební cesty do práce a odpoledne teprve odchází domů. Pokud je třeba tento případ
při vyhodnocování cestovních náhrad zpracovat tak, že služební cesta trvala od pondělka
od 10:00 průběžně až do pátku 10:00, tedy celkem 96 hodin, je třeba mít u služební cesty v
kategoriích nastaveno započítávání od 00:00 do 24:00. Tím dojde k započtení celé doby v pondělí
a pátek ve vyhodnocování cestovného. Naproti tomu ve vyhodnocení docházky bude do odpracované
doby započtena jen část omezená začátkem resp. koncem pohyblivé pracovní doby nastaveným v
kategoriích. Pokud by takto vypočtená odpracovaná doba nevyhovovala pořadavkům, je možné
za pomoci vyjímek v docházce výpočet upravit. Dalším řešením je nechat u služevní cesty původní
nastavení a zřídit v kategoriích novou absenci určenou speciálně pro tyto dlohé služební cesty
s nastavením od 00:00 do 24:00, fond např. 8:00. Tím zůstane výpočet ostatních služebních cest
zachován a jen pro průběžné několikadenní sl.cesty bude použit tento nový kód.
Ve výpise aktuálního přehledu přítomnosti je možné pomocí tlačítka Stručně zobrazit zkrácený
přehled, který v tomto případě obsahuje jen jméno pracovníka, stav přítomnosti a poslední seanci
nebo absenci.
V editaci kategorií je nyní možné přejmenovat absenci 7 sloužící pro přestávku. Absenci sice není
možné úplně zakázat (zrušením popisu), ale je možné změnit její název na jiný. Účelem této
změny je vyhovět uživatelům, kteří mají na přestávky nestandardní požadavky. Například v
organizaci, kde je povolená přestávka (na oběd) v délce 45 minut, ale z pracovní doby se odečítá
jen 30 minut je možné následující řešení: Verze 5.0 z 27.8.2002:
V menu Ostatní přibylo jak administrátorovy, tak pracovníkům oprávněným k prohlížení docházky
ostatních nové tlačítko Kontrola. Po jeho zvolení se dostanete to menu obsahujícího možnost výpisu
několika sestav z databáze docházky. Jedná se o sestavu s počtem editovaných záznamů, která zobrazí
seznam pracovníků u nichž byly ve vybraném období editované nějaké informace o seancích
(upravované časy nebo kódy příchodů či odchodů, typů práce atd.) a počet těchto upravovaných záznamů.
Další sestavou je přehled přesčasů či rozdílů odpracované doby oproti stanovenému fondu. Sestava
čerpá data z modulu mezd, takže je nejprve třeba data v tomto modulu nechat připravit. Zatím poslední
je sestava příchodů a odchodů na/z krátkodobých absencí. Nejprve vyberete absenci, která vás zajímá
a dále období, které chcete vyhodnotit. Pak je vypsán seznam všech zaměstnanců, kteří na této
absenci byli. Výběr lze ještě omezit podle času od-do, takže můžete vypsat třeba jen zaměstnance,
kteří byly např. na přestávce mezi 11 a 13 hodinou.
V této verzi přibyl nový modul přístupný přes tlačítko "Vlož práci" jak administrátorovy
v jeho menu Ostatní, tak všem pracovníkům, kteří mohou určovat typy práce a mají právo na
editaci alespoň své vlastní docházky. Tento modul slouží k dodatečnému vkládání přechodů
z jednoho typu práce na jiný. Lze jej využít např. když byl pracovník na služební cestě
a v jejím průběhu pracoval na více typech práce. Pomocí tohoto modulu může pracovník zpětně
vložit časy jednotlivých změn typů práce v průběhu jedné služební cesty. Po vstupu do modulu se
otevře nové okno prohlížeče rozdělené na tři části. Nejspodnější část obsahuje jen krátký
slovní popis modulu, prostřední část obsahuje výpis docházky (jen seancí - ne celodenní absence)
výše vybraného pracovníka na zvolený den. Nejvyšší část obsahuje menu sloužící pro zobrazování
a vkládání záznamů. Vybírá se zde pracovník, kterému chceme přechod na jinou práci vložit,
datum dne, na který budeme vkládat, typ práce a čas od kterého tento vkládaný typ započne.
Důležité je, že je možné vkládat jen za seanci ukončenou odchodem na absenci (např. služební cestu).
Pokud nejsou zadané udaje logicky v pořádku, program vložení odmítne, vypíše chybové hlášení
a důvod, proč vložení neprovedl. Závěrem zopakujme, že modul slouží jen na dodatečné vkládání
změn typů práce v průběhu jedné krátkodobé absence.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "Přestávku vložit již v průběhu
poslední minuty fondu pro přestávku". Její zatržení způsobí, že pracovníkovi se vloží přestávka
i když ukončí práci přesně po době udávající fond pro přestávku. Takže pokud například odejde
přesně po 4:30 odpracované doby a tato položka zatržena není, funguje vše jako doposud,
přestávka se nevloží a celá doba je započtena do odpracované. Pokud tuto položku zatrhnete, bude
přestávka vložena a do odpracované doby budou započteny jen 4 hodiny.
Verze 4.9 z 5.8.2002:
Novinky této verze se týkají ovládání terminálu GCT115 a také nově podporovaného
terminálu BM-Term01, který má stejné funkce jako GCT115, ale je podstatně levnější
(koncová cena je 3190,-) a k identifikaci využívá čip iButton.
Z obou těchto terminálů lze nyní zjednodušeně
zadat změnu typu práce v průběhu dne. Do teď bylo nutné zadat odchod z předchozího
typu práce a následně příchod již s typem novým. Nyní je možné pomocí klávesy v dolním
levém rohu terminálu (zpětná šipka) zadat číslo nového typu práce a po protažení
karty program sám předchozí typ ukončí a vloží novou seanci se zadaným typem práce.
Druhou novinkou v ovládání terminálu GCT115 a BM-Term01 je možnost zadávat a rušit celodenní absence
na libovolné datum (dopředu i zpětně). Slouží k tomu klávesa s klíčem, po jejímž prvním
zmáčknutí se zadá číslo absence (0-20) a druhým zmáčknutím klíče se zadá datum (ve formátu
ddmmrrrr). Po protažení karty dojde k nahrání zadané celodenní absence na zvolené datum.
Pokud bylo číslo absence nula, bude na zvolený den celodenní absence naopak zrušena.
Pokud je třeba zadat i číslo typu práce, je nutné nejprve pomocí klávesy E na terminálu
zadat číslo typu práce a pak teprve klávesou se symbolem klíče zadat číslo absence
a datum. Pokud uděláte v zadávání chybu, je možno všechno smazat klávesou C jako obvykle
a zadávat znovu od začátku. Pokud jen prvním zmáčknutím klávesy klíče zadáte číslo
absence a následně protáhnete kartu bez toho, abyste opětovým zmáčknutím této klávesy
zadali datum, bude použito datum aktuální.
Obě dvě výše jmenované úpravy samozřejmě vyžadují také aktualizaci řídícího programu
terminálu, které je dostupná na vyžádání u autora.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "Číselný kód služební cesty"
kde se nastavuje číslo této absence (standardně 3). Je to z toho důvodu, že tato absence
má určitý vliv na některé části programu jako jsou: vyhodnocení typů práce, statistika provozu
služebních aut, vyhodnocení absencí atd. Zde je služební cesta rozpoznávána podle kódu a pokud
pro tuto absenci použijete jiný než standardní (přejmenováním v kategoriích), nemusí být výše
uvedené závislé výpočty přesné. Proto při změně čísla této absence upravte i tuto položku.
Samozřejmě se předpokládá, že ve všech kategoriích má služební cesta stejné číslo.
Další dvě noviky se týkají opět terminálů GCT115 a BM-Term01. Pokud je pro terminál
využita verze FAST řídícího SW, lze nastavit, zda má být seance zapsána s časem
jejího zpracování docházkovým systémem, nebo nově s časem, který byl na terminálu
v době identifikace zobrazen. Tímto se řeší situace, kdy je na terminálu provedeno velké
množství identifikací v krátké době a ty jsou systémem následně postupně zpracovávány.
Zde docházelo k nesrovnalostem a tato funkce, která se povoluje v administrátorském
menu "Firma / Editace údajů" a je nazvaná "Seance podle času terminálu u verze FAST"
řeší případné problémy s odlišným časem.
Druhou novinkou je na stejném místě položka "Konveze čísla ID pro terminál na iButtony",
která má význam jednak pro BM-Term01 a také pro na iButtony upravený GCT115. Jejím
povolením dosáhnete toho, že číslo média zasílané terminálem bude přesně odpovídat
číslu čipu a nebude je třeba zjišťovat pomocí zobrazovacího módu (klávesa V)
řídícího programu terminálu. Nehledě na to byl i tento program upraven tak,
že vypisuje jak konvertované, tak nekonvertované (původní) číslo.
Verze 4.8 z 19.7.2002:
Další, podstatnější změnou je to, že je možné nastavit aby se i krátkodobé absence
vypisovaly do záznamu dne pokud překročí určitou délku. Tuto funkci je třeba nejprve aktivovat
v administrátorském menu "Firma / Editace údajů", položka "V souhrnné sestavě zohlednit
krátkodobé absence". Pak je vhodné v menu "Firma / Délky abs." upravit u jednotlivých
absencí mezní dobu, při jejímž překročení bude krátkodobá absence vypsána v záznamu
dne souhrnné měsíční sestavy. Pokud některou absenci nechcete zohledňovat vůbec,
nastavte u ní čas větší jak 24 hodin. Pokud naopak chcete absenci uvást bez ohledu
na její délku, nastavte jí na 1 minutu. Krátkodobé absence které zde nastavenou dobu
přesáhnou, budou v souhrnné sestavě vypisovány zeleným nakloněným písmem, aby se
odlišily od absencí celodenních. Tyto krátkodobé absence nebudou započítávány do
součtových sloupců absencí, kde jsou i nadále započítávány jen ty celodenní.
Závěrem je třeba upozornit, že vytváření sestavy bude trvat o něco déle, protože
musí být na každý den u všech zaměstnanců proveden částečný výpočet docházky.
Dále byla opravena napřesnost výpočtu doby odpracované na typech práce, která se projevovala
v případě kdy pracovník v průběhu dne odešel na služební cestu a opět se vrátil. Nyní je
vše řešeno tak, že tato krátkodobá služební cesta je započtena jen do toho typu práce, který
probíhal před odchodem na sl.cestu. Pokud tedy po návratu vyznačil jiný typ práce, služební cesta
spadá celá do předchozího typu a do nově zvoleného započtena není. Vyjímkou je samozřejmě
případ prvního příchodu do práce ze služební cesty, která se pak do tohoto typu práce logicky
započte a to od času jejího začátku nastaveného v kategoriích.
Nové je také to, že je možné v administrátorském menu "Firma / Editace údajů"
nastavit "Typ evidence docházky" nejen na týdenní, jak tomu bylo doposud, ale
nově i na měsíční. Tato změna má několik důsledků. Při měsíční evidenci je možné
dělat převody jen na první den daného měsíce a převádění mezi jednotlivými týdny
tohoto měsíce dělá program automaticky až do dalšího měsíce, kdy je možné (nutné)
případný převod z konce měsíce předchozího opět udělat ručně. Dále také na terminálu
bude vypisovaný fond a balanc měsíční místo týdenního. Podmínkou správné funkčosti
u GCT115 je však aktualizace řídícího programu terminálu.
Verze 4.7 z 6.7.2002:
Verze 4.6 z 1.7.2002:
V modulu Absence byl upraven algoritmus výpočtu délky absence oproti tomu, co je z absence
započteno do odpracované doby na výpise docházky. Pokud je v kategiriích nastaven začátek absence
dříve, než jak je nastaven parametr "Začátek pohyblivé", je na výpise docházky do odpracované
doby započten jen čas od "začátku pohyblivé" a rozdíl mezi začátkem absence a začátkem
pohyblivé uznán do odpracované doby není. Naproti tomu v modulu Absence je při vyhodnocování
uznán i tento rozdíl. Analogicky je postupováno i s koncem absence. Důvodem je ošetření
vyhodnocení například služebních cest pro cesťáky, kdy je třeba uznat služební cestu celou,
i když na výpise docházky není vhodné vše započítat do odpracované doby (například přespání).
Dále v modulu Absencí přibylo u tlačítka třídění zatrhávací políčko "typ cesťák".
Jeho zatržením a klepnutím na tlačítko třídění se do výpisu vloží další informace,
takže je výpis možné použít jako doklad o služebních cestách. Přibude jednak sloupec s
výpisem informací o seancích a absencích na daný den, dále pak text z případné poznámky, který
může obsahovat informaci o místě cesty. Nový je také sloupec Sazba, který určuje výši cestovních
náhrad, na které má pracovník nárok. Nastavení sazeb se provádí v administrátorském menu
"Firma / Sazby sl.cest". Zde se vždy určuje výše peněžní náhrady a minimální a maximální hranice
délky služební cesty, pro kterou je tato sazba platná. Lze samozřejmě vložit více záznamů s
různou výší sazby podle délky trvání služební cesty. Časové hranice by se neměly křížit.
Verze 4.5 z 23.6.2002:
Byla také upravena velikost písma na kontrolním listu. Pokud je vypisované období větší
jak 20 dnů, je použit menší font. Toto však musí administrátor nejprve povolit v menu
"Firma / Editace údajů", kde zatrhne položku "Menší písmo u delších výpisů docházky".
Také písmo v souhrnných tabulkách ve spodní části
výpisu je menší. Tyto změny by měly zajistit, že se při tisku vejde vše snáze na
jednu stranu A4. Dále je možné ještě před tiskem v prohlížeči zmenšit velikost okrajů,
čímž se opět získá více místa pro tisk.
Ve spodní části výpisu docházky ještě přibyla políčka pro podpis vedoucího a zaměstnance a
také se zde vypisuje datum. Navíc pokud je v systému zapnuta podpora pohotovosti, je
u každého dne také uváděn čas na ní strávený.
Při výpisu přehledu aktuální přítomnosti zaměstnanců na pracovišti je v případě větší firmy
(nad 100 zaměstnanců) nejprve zobrazeno výběrové okno, ve kterém je možné místo výpisu
všech zaměstnanců vybrat jen konkrétního pracovníka, nebo oddělení.
Verze 4.4 z 18.6.2002:
Při vyhodnocování typů práce, mezd a absencí je v okně přípravy dat ve spodní části
obsahující informace o dříve připravených datech vypsáno datum a čas, kdy tato příprava
proběhla.
V editaci vyjímek docházky lze nyní také určovat, kolik může být maximálně přestávek v
zadáveném dnu a jestli se má tento den započítávat přesčas. Zde nastavené údaje
mají samozřejmě přednost před nastavením v kategorii, tak jako ostatní nastavení
ve vyjímkách.
Dále byla opravena chyba týkající se odečítání přestávek zadaných zaměstnancem. Chyba se
projevovala tehdy, kdy zaměstnanec čerpal přestávku (zadal si jí sám pomocí kódu 7) a tato
přestávka nemusela nastat - nebyl překročen fond pro přestávku. Tato nepřítomnost se za
jistých okolností neodečetla od odpracované doby a byla mu uznána jako odpracovaná. Tato
chyba je tedy již opravena.
Verze 4.3 z 1.6.2002:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla možnost volby jazyka na sestavách.
Je zde možné přepínat mezi češtinnou a slovenštinou. Zvolený jazyk je pak použit na sestavách
výpisu docházky pracovníků (kontrolní list), měsíční sestavě přítomnosti (souhrnná sestava),
sestavě vyhodnocení typů práce a vyhodnocení absencí. V budoucnosti budou následovat úpravy
i dalších částí programu.
Dále byl upraven vzhled uživatelského menu tak, že byl ze sekce Výpis odstraněn popis významu
barevně odlišených údajů v přehledu docházky. Místo něj je v této sekci odkaz Info, přes který
je možné tento popis zobrazit (zobrazí se v novém okně prohlížeče).
Úprava byla provedena také u vyhodnocování absencí, kde je nyní možné vyhodnocovat
i pohotovost (pokud je její podpora zapnutá). Pohotovost sice není v systému chápána
jako absence, přesto je možné jí kromě kontrolních listů a souhrnů oddělení vyhodnocovat
také zde.
Dále při zadávání absencí pomocí intervalu, ať už v uživatelském menu nebo v editaci
docházky, přibylo zatrhávací políčko "I svátky". Význam tohoto je v tom, že pokud je
políčko zatrženo, nahraje se absence jako doposud i na soboty a neděle případně i
svátky, které do zadaného období spadají. Pokud však tato volba zatržena není,
absence se nahraje pouze na pracovní dny ve vybraném intervalu.
Bylo také opraveno několik drobnějších chyb z verze předchozí.
Verze 4.2 z 3.5.2002:
Administrátor může v menu "Firma / Editace údajů" povolit tisk legendy popisující
kódy absencí u příchodů a odchodů na kontrolním listě docházky. Názvy absencí odpovídají
popisu z kategorií a tisknou se jen ty, které jsou využívány.
Při používání terminálového rozvodu GCD456 je nyní možné částečně využívat i zadávání typu
práce. Pokud pracovník při zadávání odchodu nebo příchodu uvede kód absence větší než 20,
je tento údaj použit jako číslo typu práce a kód absence se nastaví na 0 - Normální.
Omezením tohoto řešení tedy je, že čísla typů práce musí být větší jak 20 a nelze zadat
zároveň typ práce a kód absence.
V této verzi také přibyl modul vyhodnocování absencí. Tento umožňuje vyhodnotit, kolik času
bylo stráveno pracovníky na určité absenci za zvolené období. Hlavní využití bude pravděpodobně
v souvislosti se služebními cestami, kdy se vyhodnocuje napřiklad nárok na stravné, pokud
délka služební cesty překročí určitou dobu a tak podobně. Vyhodnocování probíhá podobným
způsobem, jako vyhodnocení typů práce. Pracovníci, kteří mají právo na prohlížení docházky
ostatních zaměstnanců naleznou ve svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko Absence.
Také administrátor má z menu Ostatní k této volbě přístup. Zde se nejprve zadá,
které pracovníky chceme vyhodnocovat (všechny, jedno celé oddělení nebo konkrétního pracovníka).
Dále se zadává absence, která se bude sledovat (1 až 20) a nakonec ještě období vyhodnocování.
Po potvrzení údajů probíhá příprava dat, která může trvat delší dobu. Navíc existuje možnost
pracovat s daty připravenými již dříve, podobně jako u vyhodnocení mezd nebo typů práce.
V každém případě se nakonec zobrazí tabulka, ve které jsou výsledné údaje. Je zde vždy jméno
pracovníka, datum kdy byl na sledované absenci a čas, který ten den na absenci strávil.
Pokud některý pracovník sledovanou absenci v daném období neměl, není zde vůbec vypsán.
Vypisují se jak celodenní, tak krátkodobé absence. Tabulku lze seřadit buď podle pracovníků,
nebo podle datumu. Tabulka obsahuje také mezisoučty v závislosti na tom, jak je seřazena. Např.
je-li seřazena podle pracovníků, je na konci údajů za každého pracovníka celkový součet času
stráveného na vybrané absenci za všechny dny dohromady. Při seřazení podle datumu je součet
zase za celý den pro všechny pracovníky, kteří ten den absenci měli. Úplně na konci stránky
je souhrnná tabulka za všechny záznamy dohromady, která kromě počtu záznamů udává, kolik
pracovníků absenci mělo, v kolika dnech se vyskytla a jaká celková doba na ní byla za celé sledované
období strávena. Ještě je třeba upozornit, že krátkodobé absence, u kterých existuje
jak odchod tak následný příchod, se započítávají v celém rozsahu, i když se část nebo celá
doba absence nepočítá do doby odpracované.
Verze 4.1 ze 17.4.2002:
Další novou funkcí v této verzi je možnost definovat vyjímky v časech přestávek.
Na tuto možnost mají přístup všichni pracovníci, kteří mají právo editace vyjímek
v docházce, kde v dolní části přibylo tlačítko "Vyjímky časů přestávek". Samozřejmě je
možné se obdobným způsobem přepnout zase zpět do editace vyjímek docházky. Administrátor
má také v menu Zaměstnanci možnost vstupu do této části. Tato funkce se hodí k ručnímu
nastavení času začátku přestávky v případě, kdy standardně systémem vypočtený čas
nevyhovuje vašim představám. Můžete tedy konkrétnímu pracovníkovi na určitý den
nastavit, kdy má první případně druhá přestávka v práci začít. Její délku systém už
dopočítá sám podle nastavení v menu Kategorií. Přestávka se samozřejmě vloží jen v
případě, kdy délka odpracované doby překročí fond pro přestávku nastavený v kategorii.
Úprava byla také provedena v administrátorském menu "Pracovníci / Editace údajů", kde
je nyní použito menší písmo a tabulka pracovníků není tak velká.
Dále se v měsíčním souhrnu docházky tiskne na konci sestavy legenda, kde jsou u
jednotlivých čísel (případně symbolů) absencí uvedeny také názvy těchto absencí. Názvy jsou
převzaty z popisu uvedeného v kategorii číslo jedna.
Mezi novinky také patří podpora sledování pohotovosti. Tuto funkci využijí ty firmy,
jejichž pracovníci musí být k zastižení, i když zrovna nepracují - jsou např. doma.
To mohou být např. lékaři, hasiči atd. Takové organizace mohou mít potřebu sledovat,
vyhodnocovat a případně odměňovat počet pohotovostních hodin, které jednotliví
pracovníci za určité období měli. Tuto funkci programu administrátor zapíná v menu
"Firma / Editace údajů". Když podporu pohotovosti zapne, dojde k aktivaci absence číslo
20. Aktivací se rozumí to, že ve všech kategoriích se této absenci přidělí název
Pohotovost a položky začátku, konce a fondu této absence se nastaví na 00:00.
Toto nastavení neměňte. Pouze pokud nechcete u pracovníků zařazených do některé kategorie
pohotovost používat, vymažte v této kategorii název absence 20 a nechte jej prázdný.
Tito pracovníci nebudou moci při příchodu nebo odchodu pohotovost zadat. Například
v nemocnici bude pohotovost sledována u lékařů či sester, ale asi už ne u uklizeček.
Pohotovost se používá jen ve spojení s příchody a odchody, ne pro celodenní absence.
Systém totiž funguje tak, že když pracovník odejde v pátek na pohotovost a v pondělí
ráno zadá příchod z pohotovosti, započte se do ní celý zbytek pátku, sobota, neděle
a pondělní ráno. Na kontrolním listě docházky pracovníka je čas strávený na
pohotovosti vypsán v poslední souhrnné tabulce úplně dole vpravo. Při výpisu přehledu
aktuální přítomnosti pracovníků je rovněž vypisováno, který pracovník má pohotovost.
Ve sledování průchodů bylo upraveno výchozí období pouze na aktuální den a dále
v kritériích pro třídění záznamů přibyla položka Netřídit, pomocí které lze zobrazit
záznamy v tom pořadí, v jakém byly vkládány.
Při zadávání příchodů a odchodů z terminálů v rozvodu se nyní již také uplatňuje
ořezávání časů (pokud je nastaveno). Ve sledování průchodů jsou však nadále vypisované
přesné časy těchto operací.
Verze 4.0 z 10.4.2002:
Pro aktivaci podpory GCD456 je tedy třeba nastavit volbu na Rozvod. Po opětovném přihlášení
administrátora do menu Firma se zde objeví nové tlačítko "Terminálový rozvod". Zde se
naplňuje číselník stanovišť (každé dostane své číslo a název), číselník přístupových kategorií
(každá má číslo a název). Po naplnění obou číselníků je možné nadefinovat přístupová oprávnění,
která budou jednotlivé kategorie mít. U každé se zadává stanoviště, den a časové rozmezí,
kdy je přístup na zvolené stanoviště povolen. Zde nadefinovaná přístupová oprávnění se pak přiřazují
jednotlivým pracovníkům (popsáno níže). Další volbou tohoto menu je "Sledování průchodů",
kde lze pomocí výběrových a třidících kritérií prohlížet a vyhodnocovat pohyb pracovníků.
Posledni volbou je "Synchronizace operací", kde lze ručně provést přenos informací o docházce
z tabulky operace do tabulky seancí. Tato volba je zde jen jako doplněk, protože tato synchronizace
se provádí automaticky (při každém přihlášení, zobrazení výpisu docházky, zobrazení přehledu
přítomnosti a zobrazení průchodů).
Dále má zapnutí podpory terminálového rozvodu vliv na editaci údajů o zaměstnancích. Každému
je třeba nastavit přístupovou kategorii, číslo karty, dobu její platnosti a PIN. Je třeba také
upozornit, že tabulky pro práci s terminálovým rozvodem jsou společné pro všechny firmy zaregistrované
v systému. Jedná se o tabulky číselníků stanovišť, číselníků kategorií, definice přístupových
kategorií, definice zaměstnanců ve vztahu k terminálovému rozvodu a tabulku operací, které se
na rozvodu vyskytli (docházka a průchody). Z tohoto důvodu je v případě, že je v systému vedena
docházka více firem, potřeba zajistit minimálně to, aby každý zaměstnanec měl unikátní položku index
nejen v rámci firmy, ale v rámci celého systému, tedy všech firem. Pokud bude v systému vedena
jediná firma, která bude rozvod používat a ostatní zaregistrované firmy je používat nebudou,
není třeba brát na tato omezení ohled.
Verze 3.9 z 28.3.2002:
Dále v tomto menu (editace kategorií) přibyl u řádků s nastavováním ořezávání
příchodů a odchodů nový řádek, kde se nastavuje ořezávání (zaokrouhlování) odpracované
doby. Standardně se odpracovaná doba zaokrouhluje na nejbližší nižší násobek zde
uvedeného čísla - pracovní doba je zkracována. Odpracuje-li pracovník například
8 hodin a 13 minut, pak se mu při pětiminutovém ořezávání započte 8:10 minut a při
čtvrthodinovém ořezávání se mu započte jen 8:00. Samozřejmě pokud odpracuje čas rovnající
se násobku ořezávání, ke zkrácení nedochází. Krok ořezávání lze nastavit stejně jako
u příchodů a odchodů na 0 (neořezává se), 5, 10 a 15 minut. Pokud chcete zadat jiný krok,
slouží k tomu poslední volba, kde požadované číslo zapíšete do editovatelného pole.
Pokud chcete ořezávat opačným směrem (natahovat odpracovanou dobu), použijte
záporné číslo. Pak pokud pracovník odpracuje třeba 8:13 minut, tak mu při ořezávání
nastaveném na -10 bude započtena odpracovaná doba 8:20. Smysluplné hodnoty jsou v
rozmezí -60 až 60 minut. Pří šedesáti minutovém ořezávání se tedy započítávají
jen celé hodiny. Pokud zadáte hodnotu mimo uvedené rozmezí, nebude se ořezávání
provádět (stejně jako by bylo nastaveno na nulu). Nastavené ořezávání má samozřejmě
také vliv na přesčas (balanc).
Při zakládání nových uživatelů v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
byl změněn výchozí stav práva pro vkládání oznámení. Nyní je toto právo na žádost
uživatelů aktivní a není nutné jej při každém vkládání pracovníka aktivovat zvlášť.
Nadále je však možné toto právo pracovníkovy odebrat deaktivací tohoto políčka.
Poslední změnou v této verzi je to, že na výpisu docházky se v případě kdy pracovník
má celodenní absenci, ale byl ten den zároveň i v práci, zobrazí i příchody a odchody.
Doposud se v takovém případě pouze změnila barva písma s názvem absence na fialovou,
ale časy příchodů a odchodů na výpise zobrazeny nebyly. Tato změna má význam v
případech, kdy si pracovník vezme např. dovolenou, ale domluví se s vedoucím, že
na hodinu také příjde do práce a ta mu bude připočtena k odpracované době. Nyní tedy
vedoucí přímo vidí, zda pracovník opravdu přišel a kdy odešel. Může mu tedy tento
čas pomocí převodů přičíst k odpracované době. Systém sám započítává pouze onu
celodenní absenci, ostatní ignoruje a rozhodnutí o započtení zůstává na vůli vedoucího.
Verze 3.8 z 6.3.2002:
V měsíčním přehledu docházky byla změněna velikost písma v tabulce na menší, takže došlo ke
zmenšení rozměru celé sestavy a je jí možné snáze tisknout. Pokud tedy používáte maximálně
deset typů absencí a jména pracovníků nejsou příliš dlouhá, vejde se sestava na stranu A4
při orientaci na šířku a minimálních okrajích.
Dále byla přidána funkce Symboly, s jejíž pomocí lze změnit zkratky absencí, které
se vypisují na výpise docházky, v přehledu aktuální přítomnosti a v měsíční souhrnné
sestavě. Standardně se vypisuje jen číselný kód odpovídajícího druhu absence. Nyní
je možné v administrátorském menu Ostatní pomocí tlačítka Symboly přidělit jednotlivým
kódům absencí nějakou zkratku. Optimální jsou jedno až dvoupísmenné zkratky. Tyto
lze přidělit jednak všem absencím 1 až 20, dále kódu přítomnosti, který je 0 (nula) a
v měsíčním souhrnu je P a pak také neomluvené nepřítomnosti, která má význam jen v
měsíční souhrnné sestavě a standardně je označována znakem ? (otazník) na červeném
podkladě. Na konci menu editace těchto symbolů jsou ještě dvě zatrhávací políčka.
První má název "Souhrn doch." a podle toho zda jej zatrhnete nebo ne se tyto vámi
definované symboly v souhrnu docházky buď používat budou, nebo ne a místo nich budou
použity kódy absencí jako doposud. Druhé zatrhávací políčko se jmenuje "Výpis doch."
a určuje používání nebo nepoužívání symbolů ve standardním výpise docházky a v
přehledu aktuální přítomnosti.
Verze 3.7 z 1.3.2002:
Další oprava se týká měsíčního souhrnu docházky, kde v horní výběrové liště nefungovalo
tlačítko "Další měsíc" a poslední známá chyba, která byla opravena se týká výpočtu druhé
přestávky v práci, která byla za jistých specifických a velmi málo pravděpodobných
okolností vypisována v době po odchodu pracovníka z pracoviště.
Novinkou této verze je možnost nastavit v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace
údajů" právo na prohlížení docházky a případně i převody přesčasů jen zaměstnancům
ze stejného oddělení. Lze tedy nastavit, aby si vedoucí mohl prohlížet docházku jen
u svých zaměstnanců bez toho, aby se dostal na pracovníky z jiných oddělení. Nastavení
tohoto práva se projeví i v měsíčním souhrnu docházky.
V menu editace docházky přibylo u vkládání absencí tlačítko Interval, pomocí kterého je
možné zadávanou absenci vložit na více po sobě jdoucích dnů. Jeho funkce je shodná se
stejnojmenným tlačítkem v uživatelském menu. Pokud do uvedeného období spadá Sobota, Neděle,
nebo nějaký svátek, je absence vložena i na tyto dny.
Verze 3.6 z 30.1.2002:
Dále byl zaveden mechanizmus zabraňující vícenásobnému zápisu seance nebo absence v případě,
kdy pracovník po této akci klepl v prohlížeči zobrazujícím přehled jeho docházky na tlačítko
Obnovit (aktualizovat, refresh ...), případně tlačítklo Zpět a následně Vpřed.
Tento ochraný mechanizmus se aktivuje, pokud máte v administrátorském menu "Firma / Editace
údajů" zatrženu volbu "Po vložení seance uživatele odhlásit". Pokud by pak mělo dojít
k opětovnému zápisu dat z výše popsaného důvodu, mechanizmus se aktivuje a místo toho
zobrazí na stránce jen varovné hlášení.
V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" přibyla u každé kategorie možnost
na jednotlivé dny nastavit, zda se mají započítávat denní přesčasy nebo ne. Nastavení
se provádí v zelené tabulce "Základní parametry" v posledním sloupci nazvaném
"Počítat denní přesčas". Standardně je tato volba zatržena, takže se jako doposud
denní přesčasy započítávají. Pokud volbu zrušíte, nebude přesčas zaměstnanci v
daný den uznán a jako odpracovaná doba se započítá jen čas uvedený v položce Fond.
Pokud zaměstnanec v daný den odpracuje méně, než udává fond, započte se mu skutečně
odpracovaný čas, takže bude mít mínusový balanc.
V této verzi byl také opraven drobný problém týkající se nočních směm, tj. směn, které
začínají před půlnocí jednoho dne a končí po půlnoci druhý den. Až do teď bylo
třeba v kategorii definující noční směnu nastavit položky "Začátek pohyblivé" na 00:00
a "Konec pohyblivé" na 23:59. Nyní je již možné definovat tyto položky standardně dle
očekávání například na 22:00 - 06:00.
Dále také byla opravena chyba v databázi, která se týká plovoucích kategorií. Pokud
jste na předchozí verzi (3.5) ZAKLÁDALI NOVOU FIRMU a u této firmy definovali plovoucí
kategorie, může program chybně vypočítávat odpracovanou dobu. Proto je v tomto případě
vhodné plovoucí kategorie zrušit a definovat je znovu, nebo u každé z plovoucích kategorií
klepnout na odkaz Upravit a následně tlačítko Přidat. Znovu připomeňme, že tento
problém se týká jen firem nově založených na verzi 3.5. U těch, které na verzi 3.5
přešly z některé předchozí verze (3.4 a starší), se problém nevyskytuje a vše
funguje v pořádku.
Verze 3.5 z 13.1.2002: Verze 3.4 z 27.11.2001:
Dále byla přidána možnost takzvaného ořezávání druhé přestávky v práci. Podle zákoníku
práce se má druhá třicetiminutová přestávka vložit po 9 odpracovaných hodinách, což je 9
hodin a 30 minut po příchodu pracovníka (jedna přestávka se už odečetla po 4:30).
Zákoník práce požaduje, aby se celá přestávka vložila i v případě, že pracovník odpracuje třeba
jen o minutu více. Pak ale dochází k situacím, že pracovník třeba pracuje od 6:00 do 15:35, což
je 9:35 přítomnosti, ale od odpracované doby se mu odečtou dvě přestávky, takže odpracoval
jen 8:35. Podle zákoníku práce je to v pořádku, ale pracovník by určitě raději odešel o těch
5 minut dřív a měl by odpracovanou dobu 9:00. Tak ale o těch 25 minut přišel. Proto lze v programu
v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" zapnout volbu "Ořezávat druhou přestávku".
Tato volba způsobí, že ve výše uvedeném případě bude odpracovaná doba 9:00 a přestávka se
nevloží. Toto ořezávání se promítne pouze v případě, kdy pracovník odejde v čase, ve kterém
druhá přestávka probíhá. Pokud by odešel až v 16:00 nebo později, druhá přestávka se již
vloží. V případě, že nechcete druhou přestávku vkládat vůbec, můžete využít položku "Max.prest./den" v menu
Kategorie. Bližší popis naleznete níže v novinkách verze 3.1. Pokud ale některou z těchto
možností využijete, musíte si uvědomit, že tato nastavení jsou v rozporu s požadavky
zákoníku práce.
Dále byla udělána úprava rozsahu období při vkládání celodenní absence přes interval. Od této
verze se absence zapíše včetně dne uvedeného v poli "Do:" a ne až do tohoto dne ale bez něj,
jak tomu bylo doposud.
Verze 3.3 z 24.11.2001:
Dále může administrátor v menu "Firma / Editace údajů" aktivovat novou volbu "Editovat pracovníky
pojednom". Toto nastavení způsobí, že v menu "Pracovníci / Editace údajů" nebudou vypsáni
najednou všichni v jedné tabulce, ale místo ní se zobrazí výběrový formulář, pomocí kterého
se budou pracovníci k editaci či odstranění volit. Usnadní se tím práce s touto částí systému
ve firmách s mnoha zaměstnanci, kde byla původní tabulka rozsáhlá a nepřehledná. Samozřejmě je
možné deaktivací této volby zase zapnout výpis v tabulce.
Verze 3.2 z 18.11.2001:
Další změnu nalezne administrátor při konfiguraci kategorií a to v tabulce ořezávání
(zaokrouhlování) časů příchodů a odchodů. Nyní zde přibyla možnost, zadat "krok" tohoto
ořezávání nejen na pevné hodnoty 0,5,10,15 a 30 minut, ale také na libovolnou jinou hodnotu.
Slouží k tomu editovatelné pole v pravé části tabulky. Tímto je umožněno mimo jiné změnit
směr tohoto zaokrouhlování tak, že zadáte záporný čas. V případě příchodů se pak místo
nejbližšího vyššího času nahraje čas nejbližší nižší násobku zde uvedené hodnoty. Analogicky
u odchodů se nebude zaokrouhlovat do minulosti, ale do budoucnosti.
V administrátorském menu Zaměstnanci přibylo tlačítko "Práva editace". Slouží k tomu,
aby se třeba vedoucím pracovníkům, pod které spadají například dvě různá oddělení umožnilo
editovat docházku zaměstnancům z obou těchto oddělení. Pomocí tohoto mechanizmu je
tedy možné vytvořit atypická práva k editaci docházky, nejen pracovníků ze stejného
oddělení nebo všem ve firmě jak tomu bylo doposud, ale zcela libovolně buď na
konkrétní pracovníky, celá oddělení, nebo kombinaci obou. Po zvolení tlačítka se otevře
nové okno prohlížeče rozdělené na dvě části. Princip se trochu podobá zadávání typů
práce v menu Firma. V horní části se založí číslo a název pro dané atypické editační
právo. Pod tímto názvem se bude v menu zaměstnanci při vkládání zobrazovat, takže
název by měl být výstižný. Číslo musí být větší jak 3, protože 0 až 3 je zavedeno
napevno (0 - bez editace, 1 - vlastní, 2 - stejné odd., 3 - celá firma). Po založení
čísla a názvu je v dolní části již možné zadávat, koho docházku bude možné tímto
právem editovat. Lze zadávat jak konkrétní zaměstnance, tak celá oddělení, případně
kombinaci obou možností. Jakmile je editačního práva zadáno, je jej možné přidělovat
zaměstnancům v menu "Zaměstnanci / Editace údajů".
Verze 3.1 z 12.11.2001:
Dále se na kontrolním listě vypisuje, kolik přestávek za dané období pracovník čerpal.
V systému jsou už také provedeny základní úpravy pro podporu napojení na docházkové terminály,
kdy bude možné využít pro zadávání příchodů a odchodů také tuto technologii. Podpora této
funkce se zapíná v administrátorském menu " Firma / Editace údajů " zatržením položky
"Podpora docházkových terminálů a karet". Zatím se jedná pouze o možnost zadat v okně
editace údajů o zaměstnancích číslo docházkové karty, ale do budoucna je plánováno mnohem
více funkcí, které s podporou této technologie souvisí.
Do této verze je také začleněna první část modulu pro zpracování mezd. Modul je přístupný
jednak administrátorovy přes menu " Ostatní / Mzdy " a dále pak všem, kterým na to
udělí administrátor příslušné oprávnění v editaci údajů o zaměstnancích. Tito se
do modulu pak dostanou ze svého uživatelského menu, kde je v sekci Ostatní tlačítko Mzdy.
Pro zpracování mezd je nejdříve třeba připravit data, což se provádí v menu, které
je velice podobné menu pro přípravu dat k vyhodnocení typů práce. Vybere se tedy
pracovník, oddělení nebo všichni a dále období, za které chceme data vybírat.
Poté se provede výpočet dat a naplnění pracovních tabulek. Druhou možností je rovnou
použít data, která byla připravena již dříve, obdobně jako při vyhodnocování typů práce.
V dalším kroku je již možné vypočtené údaje prohlížet, případně je vyexportovat
a načíst pomocí jiného programu pro zpracování mezd. Vyexportované údaje se zobrazí
v samostatném okně prohlížeče. Jednotlivé položky jsou odděleny středníkem a na prvním řádku
je popis jednotlivých sloupců. Data je tedy možné např. zkopírovat do jednoduchého
textového editoru (např. "Poznámkový blok" ve Windows nebo jiného"), uložit s příponou
.CSV a načíst např. Excelem nebo jiným tabulkovým procesorem, který je zobrazí
pěkně seřazené do sloupců. Zde už je možné dále zpracovávat, nebo je upravit do vhodného
formátu pro jiné programy určené ke zpracování mzdové agendy.Další z mnoha možností zpracování vyexportovaných dat
je zkopírování dat z okna prohlížeče, jejich vložení do 602TAB do buňky A1, vybrání
celého sloupce A, v menu Data zvolit "Text do sloupců", zatrhnou středník jako oddělovač
a data se pěkně rozdělí do sloupců, kde je můžete dále zpracovávat podobně jako v Excelu.
V souhrnné sestavě docházky, na kterou mají oprávnění uživatelé přístup, přibyla volba
exportu dat. Tento je koncipován stejně, jako export dat v mzdové agendě, tedy přes
položky oddělené středníkem. Takže je možné data výše popsaným způsobem přenést do
jiného programu a zde je dále zpracovávat.
Verze 3.0 z 1.11.2001: Verze 2.9 z 30.10.2001:
Modul evidence provozu služebních aut byl rozšířen o možnost zadávat ke každé uskutečněné
cestě dodatečně počet najetých kilometrů. Tuto možnost mají všichni pracovnící oprávnění k editaci
služebních cest. V tabulce vypsaných cest je kolonka Km, do které se uvede počet kilometrů
a pomocí tlačítka Změň v příslušném řádku se údaj uloží.
Dále těmto pracovníkům přibyla možnost vytvářet v modulu aut statistické přehledy provozu.
Ve výběrových dialozích ve spodnější části stránky je formulář Statistika využití aut,
ve kterém zadají požadované období a následně se vypíší dvě tabulky. Jedna podrobnější,
ve které je vidět jak jednotliví pracovníci auta využívali a druhá, ve které jsou sumární údaje
celkového provozu jednotlivých aut a celkový součet za všechna auta. Tabula mimo jiné obsahuje
počet cest, celkovou dobu rezervací, celkovou dobu podle údajú z docházky a celkový
počet ujetých kilometrů.
Nepřehlédnutelnou změnou také je, že v horní části uživatelského menu se vedle
nápisu Editace zobrazuje také čas, který je na serveru. Pokud je u uživatele zapnutá
podpora javascriptu, pak tento čas normálně běží. Pokud je javascript vypnutý, nebo
jej uživatelův prohlížeč nepodporuje, zobrazí se čas, který byl na serveru v
okamžiku načtení stránky. Tento čas je pouze informativní. I kdyby se vypisovanou hodnotu
podařilo uživateli násilně změnit, na vkládání příchodů a odchodů to stejně
nebude mít vliv. Ty se zapisují vždy s časem na sarveru samotném bez ohledu na
hodnotu zde vypisovanou.
Další novinka je v části pro vkládání absencí a to nové tlačítko Interval.
Pokud je toto tlačítko zvoleno, překreslí se menu vkládání absencí tak, že obsahuje
položky Od a Do. Do těchto položek uživatel může uvest časové období, do kterého se
po stisku tlačítka Vlož rozkopíruje uvedená celodenní absence i s poznámkou.
Absence se nahraje včetně datumu uvedeném v Od:, na všechny dny až do datumu v Do:,
kromě tohoto dne. Když se tedy uvede např. Od 1.1.2001 do 3.1.2001, absence se nahraje na 1.
a 2. ledna 2001.
Je-li vybrán typ absence "0 - Žádná", pak se v tomto období všechny dříve zadané
celodenní absence zruší. Tímto mechanizmem je možné mnohem rychleji a pohodlněji
zadat například dlouhodobější nemoc či jinou absenci bez nutnosti vkládání den
po dnu, jak tomu bylo doposud. Pomocí tlačítka Bez inter. je také možné
vrátit se k původnímu jednodennímu formuláři.
Verze 2.8 z 28.10.2001: Verze 2.7 z 26.10.2001:
Administrátor v menu "Firma / Typy práce" v horním vstupním dialogu zadá všechny typy
prací, které ve firmě budou existovat. Může zde také již existující typy editovat
a mazat. Ve spodnějším dialogu se tyto typy prací zařazují do jednotlivých kategorií.
Jen zaměstnanci, kteří jsou v dané kategorii, potom budou mít možnost tento typ práce
používat při vyznačování docházky. Pokud tedy například nepřiřadíte k některé kategorii
žádný typ práce, nebude se u zaměstnanců v ní zařazených funkce evidence typů práce
vůbec využívat.
Ti zaměstnanci, k jejichž kategoriím byly nějaké typy práce přiřazeny je nyní mohou
používat při zadávání příchodů a odchodů. Naleznou je ve svém uživatelském menu
v zeleně označené části Editace jako poslední položku při zadávání seancí. Kromě
typů prací definovaných administrátorem je zde i typ 0, který využijí v případě, že
jejich práce nebude s žádným dalším definovaným typem souviset. Například když architekt
bude místo kreslení výkresů pro některého zákazníka uklízet svou kancelář a archivovat
hotové výkresy a tento typ práce nebude v systému definován, zadá typ 0.
Na kontrolním liste docházky jsou pak typy (kromě 0) vypisovány v hranatých závorkách
vedle příchodu a odchodu. Pokud zadáte při odchodu jiný typ práce, než byl zadán při
příchodu, použije se pro celou seanci (příchod-odchod) typ zadaný jako poslední, zde tedy
ten při odchodu. Je samozřejmě možné typy práce během dne měnit. To se provede tak, že
zadáte odchod se současným typem práce, který chcete ukončit a poté nový příchod,
tentokrát již s novým typem práce. Tím jako by náš architekt třeba douklízel svou
kancelář a následně započal práci pro nějakého zákazníka.
Souhrnné vyhodnocování doby odpracované zaměstnanci na jednotlivých typech práce se
provádí pomocí tlačítka "Typy práce" v uživatelském menu v sekci Ostatní. Tlačítko
se automaticky zobrazuje všem, kteří mají právo na výpisy nebo výpisy a převody
docházky ostatních zaměstnanců. Toto právo přiděluje administrátor v administrátorském
menu "Zaměstnanci / Editace údajů". Sám má na toto vyhodnocení přístup z volby
"Ostatní / Typy práce" v administrátorském menu.
Po aktivaci tlačítka se otevře nové okno prohlížeče, ve kterém vyberete u kterých
zaměstnanců chcete vyhodnocení provádět, jaké typy práce chcete vyhodnocovat a za
jaké období má být vyhodnocení provedeno. Poté program provádí přípravu dat pro toto
vyhodnocení, což chvilku trvá. Pokud jste již v minulosti tuto přípravu prováděli
a chcete použít dříve připravená data, můžete použít volbu k vyhodnocení těchto dat
ve spodní části obrazovky. Je zde uvedeno, jakého období se tato data týkají, kterých
zaměstnanců a typů práce.
Ať už použijete data připravená dříve, nebo nově vypočtená data, dostanete se nakonec
na stránku "Souhrn typů práce" obsahující dvě tabulky s vypočtenými výsledky.
První z nich obsahuje podrobnější výpis, ve kterém vidíte celkovou odpracovanou dobu
jednotlivými pracovníky na vybraných typech práce. Pokud je tato doba nulová, záznam
se nevypíše. Pokud místo tabulky vidíte hlášení "Nenalezen žádný záznam", znamená to že
nikdo z vybraných pracovníků neodpracoval v uvedeném období na žádném z vybraných
typů práce ani minutu času. Pokud zde nějaké záznamy jsou, je možné tabulku seřazovat
podle jmen zaměstnanců, nebo podle typů práce.
Druhá tabulka obsahuje už jen součty celkem odpracované doby na každý z vybraných
typů práce. Na každý typ práce připadá jeden řádek, kde je kromě tohoto typu
ještě počet zaměstnanců, kteří v uvedeném období práci prováděli a celkový čas, který
všichni dohromady odpracovali.
Je důležité upozornit, že do času se nezapočítávají absence jak celodenní, tak
krátkodobé. Jediná započítávaná krátkodobá absence je služební cesta (kód 3).
Na druhou stranu se započítává celá doba odpracovaná na daném typu absence bez
ohledu na nastavené začátky a konce pracovní doby v kategoriích. Logika věci je
v tom, že když například zaměstnanci končí pracovní doba v 18:00, ale on přesto
na daném typu práce pracuje až do 20:00, jsou tyto dvě hodiny k celkové době tohoto
typu práce přičteny. Používal při tom např. stroje a zařízení zaměstnavatele a to by
měl odběratel výrobku samozřejmě zaplatit, přestože zaměstnanec si tyto dvě
hodiny ke své odpracované době nepřipočte.
Verze 2.6 z 8.10.2001:
Další změnou je automatické nastavení kódu příchodu při návratu z krátkodobé absence.
Pokud například pracovník odejde k lékaři, tak se po návratu přihlásí do
uživatelského menu docházky, aby si příchod nahrál a v poli kódu už je automaticky
přednastavena odpovídající položka.
Bylo také opraveno vypisování časů automaticky vkládaných přestávek, v jejichž průběhu
pracovník ukončil práci. Tyto přestávky byly posunuty tak, aby začínaly o 35 minut dříve,
než by měly, čímž je také zajištěna časová rezerva splňující podmínku, že přestávka nesmí
být na konci směny.
Dále v uživatelském menu v sekci Ostatní ve volbě Přehled došlo k úpravě v tom smyslu,
že ve sloupci Stav se nevypisuje jen přítomen/nepřítomen, ale v případě nepřítomnosti
se vypisuje i důvod absence a případně i poznámka, pokud jí zaměstnanec zadal. Pokud
se jedná o absenci krátkodobou, je uveden i čas jejího začátku. Dále zde přibyl sloupec
s informacemi o pohybu jednotlivých zaměstnanců v daný den. Celý tento přehled je nyní
také přístupný z úvodní obrazovky systému ihned po výběru firmy a to pod tlačítkem "Přehled
přítomnosti" ve středu pravého rámu.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajú" přibyla volba Po vložení seance
uživatele odhlásit. Tato volba zjednodušuje situaci, kdy si zaměstnanci
docházku hromadně zadávají např. na vrátnici. Pokud je volba aktivní a zároveň je
vypnuta volba Pro uživatelské menu otevírat samostatné okno, pak se
zaměstnanci po zadání příchodu nebo odchodu zobrazí výpis docházky aktuálního týdne
a na konci je tlačítko "Odhlášení". Po zvolení tohoto tlačítka se zobrazí výběrový
dialog pro přihlášení dalšího zaměstnance (to vše se děje ve stále stejném okně prohlížeče).
Pokud je volba Pro uživatelské menu otevírat samostatné okno aktivní, stačí
jen okno s přehledem zavřít a následně je aktivní okno s výběrem zaměstnanců, kde je
ještě třeba smazat obsah kolonky heslo. V případě převažujícího zadávání docházky na
vrátnici je tedy nejlepší aktivovat novou volbu Po vložení seance uživatele
odhlásit a deaktivivat volbu Pro uživatelské menu otevírat samostatné okno.
Dále je nyní možné zadávat poznámky do docházky hned pří vkládání příchodů, odchodů
nebo absencí. V uživatelském menu Editace přibyly kolonky Poznámka (jak u seancí,
tak u absencí), které jsou k tomu určené.
Verze 2.5 z 5.10.2001:
Dále v menu Kategorie v tabulce nastavení povinných přestávek přibyly údaje "Fond pro přestávku"
a "Délka přestávky". Fond pro přestávku udává po jak dlouhé době práce bude přestávka vložena.
Tato hodnota byla dosud pevně nastavena v programu tak, jak vyžaduje zákoník práce, tj. 4:30.
Druhá položka udává délku této přestávky, která byla dosud pevně nastavena na 30 minut. Nyní,
na základě žádosti některých uživatelů, je možné tyto údaje upravovat, i když jiné časy nebudou
ve shodě s požadavky zákoníku práce.
Byl také upraven jeden nedostatek v menu editace údajů o zaměstnancích, kdy po odstranění zaměstnance
ze systému nebyly mazány jemu patřící položky v tabulkách docházky, obědů, spisů atd.
Pokud byl později založen jiný zaměstnanec, jehož osobní číslo (index) se shodoval s číslem
dříve zrušeného zaměstnance, došlo ke sloučení údajů nově vkládaného zaměstnance s údaji zaměstnance
předtím zrušeného. Nyní se tedy po zrušení zaměstnance smažou i všechny údaje, které s ním
souvisely. Proto je ale nyní potřeba rušit zaměstnance až v okamžiku, kdy si budete jisti tím,
že žádná jeho data nebudou v budoucnosti třeba. To se netýká jen docházky, ale také třeba obědů,
spisů atd.
Od této verze je součástí systému také komunikační modul nazvaný Oznámení. Tento
modul slouží k zasílání vzkazů, oznámení a podobných informací ostatním zaměstnacům
firmy. Jedná se v podstatě o něco podobného, jako je e-mail v internetu. Administrátor
v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" může dát některým nebo všem zaměstnancům právo
na zasílání oznámení ostatním zaměstnacům. Tito oprávnění uživatelé poté naleznou ve
svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko Oznámení, pomocí kterého se do
modulu dostanou. Oznámení vloží tak, že vyberou adresáta, jímž může být buď konkrétní
zaměstnanec, celé oddělení, nebo všichni pracovníci. Poté v poli Předmět uvede
stručnou charakteristiku oznámení (něco jako subject v e-mailu) a dále pak
zapíše samotný text oznámení a oznámení uloží. Adresátům se poté toto oznámení
zobrazí, jakmile se přihlásí do svého uživatelského menu. Zde si oznámení přečtou a
buď ho příslušným tlačítkem označí jako vyřízené, nebo na něj mohou i odpovědět.
Odpověď se poté zobrazí autorovy původního oznámení, jakmile se přihlásí do
uživatelského menu a může s ní pracovat stejným způsobem (vyřídit nebo odpovědět).
Pokud zpráva není označená jako vyřízená, nebo na ní není odpovězeno, zobrazí se při
příštím přihlášení do uživatelského menu znovu. V modulu Oznámení lze také kontrolovat,
jak s dříve odeslanou zprávou její adresáti naložily. Ve spodní části obrazovky se
totiž nalézá tabulka obsahující stručné údaje o všech dříve odeslaných zprávách.
Tabulka obsahuje informace o Předmětu, datu odeslání a souhrnném stavu.
V položce stav je zobrazen poměr udávající kolika zaměstnacům byla zpráva odeslána
a kolik z nich ji již vyřídilo (nebo na ni dokonce odpovědělo). Dále je zde možné
zprávu smazat, čímž se kompletně zruší a už jí nedostanou ani ti, kteří
jí ještě neviděli. Můžete si to představit tak, jako byste někomu odeslali e-mail, ale
po chvilce si to rozmysleli. U e-mailu už s tím nic neuděláte, ale zde jakobyste
jej smazali ze schránky adresáta. Poslední možností je zobrazení podrobností konkrétní
zprávy. V novém okně se vám zobrazí jednak její kompletní znění atd., níže v samostané
tabulce budou na jednotlivých řádcích vypsáni všichni adresáti. U každého je zobrazen
aktuální stav zprávy (nezobrazená, zobrazená, vyřízená, zodpovězená) a také
datum a čas, kdy aktuální stav nastal. Například u vyřízení vidíte čas, kdy jej
adresát provedl. Dále je u každého záznamu možnost tento záznam smazat. Opět se
nabízí předchozí analogie s e-mailem, ale zde máte dokonce možnost mazat zprávu
odeslanou více lidem jen některým z nich. Poslední možností je to, že pokud vám některý z
adresátů na zprávu odpovídal, zobrazí se v odpovídajícím řádku odkaz, pomocí kterého
si můžete jeho odpověď prohlédnout, i když ve svém uživatelském menu jste jí
již dříve dostali a vyřídili.
Verze 2.4 z 1.10.2001:
Počet druhů absencí v jednotlivých kategoriích byl zvýšen na žádost některých uživatelů
z 11 na 20.
Další novinkou je, že systém nyní umožňuje evidenci docházky také v Sobotu, v Neděli a ve svátky.
Z tohoto důvodu byla rozšířena editace kategorií v administrátorském menu i na tyto
dny a přepracována sestava souhrnu docházky v uživatelském menu.
Byla také odstraněna některá omezení, která způsobovala problémy při nočních
směnách, kdy směna začíná příchodem v jeden den a končí odchodem v den následující.
Nyní byla veškerá omezení odstraněna a neměly by nastávat problémy v souvislosti s
těmito nočními směnami ani při přelomu mezi týdny, měsíci či roky.
Dále byla provedena optimalizace programu tak, aby nenarůstala spotřeba operační paměti
počítače při vytváření velkých souhrnných sestav.
Verze 2.3 z 21.9.2001:
Z bezpečnostních důvodů má nyní administrátor v manu "Firma / Editace údajů" možnost
nastavit, aby se zaměstnanci po přihlášení otevřelo uživatelské menu v samostatném
okně. To řeší situaci v podnicích, kde je počítač s docházkou umístěn např. na
vrátnici a při průchodu se zaměstnanci přihlásí, zadají příchod nebo odchod a pomocí
tlačítka Zpět v menu prohlížeče opustí své uživatelské menu. Poté ale mohl kdokoli
přijít a pomocí tlačítka Vpřed v menu prohlížeče se dostal do uživatelského menu
předchozího pracovníka. Samozřejmě pokud mu prohlížeč umožnil obnovení přenosu
formulářových dat, což novější prohlížeče umožňují. Nyní, když administrátor
aktivuje tuto novou funkci, nehrozí toto bezpečnostní riziko, protože každý
zaměstnanec okno svého uživatelského menu prostě zavře, vyprázdní kolonku svého
uživatelského hesla nebo klepne na odkaz Zpět vedle tlačítka Přihlásit a
následující pracovník již nemá možnost použít tlačítko Vpřed v menu prohlížeče.
Drobnější změnu v této verzi naleznete i na kontrolním listu docházky, kde se
do sumárních týdenních řádků na konci sestavy promítá i odpracovaná doba
aktuálního dne, pokud tento spadá do vybraného období.
Verze 2.2 z 18.9.2001:
V modulu provozu služebních aut došlo k přidání údajů o čase, na který se auto rezervuje.
To zpřehledňuje situaci, kdy je jedno auto použito k více cestám v jeden den, takže je vidět
i čas předpokládaného započetí a ukončení každé cesty. Systém také kontroluje časové křížení
jednotlivých rezervací každého auta v daný den.
Opravena byla také funkce "Editace docházky", kdy při vkládání odchodu z menu
"Vložení seance" někdy nedošlo k nalezení správného párové příchodu a odchod se
založil jako celý nový záznam, místo aby se přiřadil k existujícímu příchodu.
Verze 2.1 z 15.9.2001:
V menu Firma byla opravena funkce "Rušení dat" tak, že nyní odstraňuje z databáze k zadanému datumu
nejen záznamy o docházce, ale i záznamy z modulu obědů a modulu provozu služebních aut.
V modulu obědů při editaci jídelníčku program sám nabízí číslo nově vkládaného jídla, takže není
nutné jej zadávat ručně, pokud používáte kontinuální řadu od jedničky. Dále zde přibyla možnost
zadání popisu jídla výběrem z popisů zadaných v minulosti.
Verze 2.0 z 31.8.2001:
Dále v administrátorském menu přibylo tlačítko Ostatní, pomocí něhož se může administrátor
dostat do ostatních modulů systému (auta, spisy, obědy atd.) s nejvyšším možným oprávněním.
A nakonec byly ještě udělány dvě úpravy v modulu Spisy. První úpravou je logičtější seřazení sloupců
umístění dokumentu z původního Šanon,Číslo,Složka na Šanon,Složka,Číslo. Druhou výraznější změnou
je, že když se do modulu přihlásí administrátor ze svého menu, přibude dole ještě sekce
sloužící k hromadným změnám čísel šanonů a složek u vybraných dokumentů.
Nepřehlédnutelnou změnou je také upravené rozložení rámů na obrazovce, opravená funkce
tlačítek Zpět v administrátorském menu, která se nyní vracejí jen o jeden krok a ne
hned na úvodní obrazovku. Do měsíčního výpisu docházky přibyl sumární řádek ke všem
sloupcům tabulky týdenních souhrnů. Program byl také překontrolován po gramatické
stránce, čímž byla opravena řada pravopisných chyb a překlepů.
Verze 1.9 z 26.8.2001:
Pracovníci nyní mohou zadávat do své docházky také poznámky. Ty lze využít například tak,
že budou u služebních cest psát účel a cíl cesty. Tlačítka pro práci s poznámkami nalezne každý
pracovník v uživatelském menu v sekci Výpisy, kde je lze také zadávat vybráním položky
"Editace poznámek" a následným vypsáním určitého období z docházky. Po vypsání výpisu může na
každý den zadat jednu libovolně dlouhou poznámku. Uložení se provede pomocí tlačítka na konci výpisu.
Další, mnohem rozsáhlejší změnou je nový modul komplexně řešící problematiku podnikového
stravování zaměstnanců. V sekci Ostatní je pro vstup do tohoto modulu tlačítko Obědy.
Otevře se nové okno prohlížeče, které zobrazuje jídelníček, z něhož si zaměstnanec
vybírá a objednává jednotlivá jídla. Nemusí se jednat jen o obědy. Administrátor v
editaci údajů o zaměstnanci určuje, jestli si může objednat jen jedno, nebo více jídel
na jeden den a také zde určuje zda má zaměstnanec do modulu obědů editační přístup.
Tento přístup je vhodné udělit několika zaměstnancům, kteří mají podnikové stravování
na starosti. Je vhodné vybrat více zaměstnanců, protože jen ti mají právo k vkládání
jídel do jídelníčku, editaci objednávek jiných zaměstnanců, tvorbě denních a měsíčních
přehledů atd. Těmto zaměstnancům se příslušná tlačítka ukáží ve spodní části obrazovky
po vstupu do modulu obědů. V části denního výpisu je výdajová sestava pro kuchyň, která
podle ní objednané pokrmy vydává. V části měsíčního přehledu jsou dvě sestavy. Jednak
sestava určená pro výběr peněz od zaměstnanců za provedené objednávky ve zvoleném měsíci
a dále pak sumarizační sestava vydaných jídel. V části editace jídelníčku se jídla
vkládají. Jídla mohou mít různou cenu. Identifikační číslo jídla musí být v rámci
konkrétního dne unikátní. Administrátor v menu údajů o firmě určuje hodinu, do které
lze objednat jídlo na následující den. Modul využívá napojení na docházku, takže například
vypisuje varování, když si zaměstnanec objedná jídlo na den, na který má nahranou
celodenní absenci a naopak.
Verze 1.8 z 22.8.2001:
Dále je v sekci Ostatní tlačítko Spisy. Jde o modul pro evidenci a
vyhledávání v archivu tištěných dokumentů firmy. Filozofie programu je taková, že tyto dokumenty
jsou fyzicky uloženy ve složkách a složky v šanonech. Každý dokument má ve složce přiřazeno své
unikátní číslo, stejně tak jak je má každá složka v šanonu a nakonec jsou očíslovány i samotné
šanony. V programu se o každém dokumentu vede právě jeho číslo ve složce, číslo složky v šanonu
a číslo šanonu. Dále se do programu mohou zadávávat další nepovinné údaje o dokumentu jako je
číslo jednací, datum, vlastník, adresát, textový popis, oddělení ke kterému dokument náleží atd.
Podle všech těchto údajů lze dokumenty vyhledávat a seřazovat. Každý pracovník může zakládat,
prohlížet a editovat dokumenty podle nastavení jeho práv administrátorem. Ten je nastavuje v menu
údajů o zaměstnancích a může každému zaměstnanci omezit přístup jen na dokumenty toho odd., do
kterého zaměstnanec patří, nebo mu nechat přístup ke všem dokumentům firmy. Zaměstnanec při
vkládání dokumentu může také určit, zda se jedná o dokument soukromý (pak se na něj žádný jiný
zaměstnanec nedostane), normální (přístupný jen pro pracovníky stejného odd. a ty, kteří mají
přístup na všechna odd. daný administrátorem), nebo jestli se jedná o dokument pro všechny ( na něj
se dostanou úplně všichni zaměstnanci bez ohledu na nastavená práva). Vložené záznamy o
dokumentech lze také editovat či mazat. V případě propuštění zaměstnance, nebo jeho přeložení na
jiné odd. je také možné předávat jeho dokumenty zaměstnancům jiným a to buď jednotlivě, nebo
všechny najednou.
Verze 1.7 z 18.8.2001:
Dále v administrátorském menu přibylo ve volbě Firma tlačítko "Rušení dat", které umožňuje
smazání starších dat z docházky. Před jeho použitím se doporučuje zálohovat data pomocí
programu mysqldump (popsáno v administrátorské příručce). Ve formuláři je třeba zadat
datum, od kterého chcete data zachovat. Všechny starší záznamy se nenávratně odstraní.
Jedná se o záznamy o seancích, krátkodobých absencích, celodenních absencích a převodech
hodin. Pro jistotu si program ještě vyžádá zadání administrátorského hesla, než odstranění provede.
Od této verze lze také zátěž serveru rozdělit na dva servery, čímž se zrychlí odezva
systému. Ne jednom počítači bude běžet HTTP server s PHP skriptovacím jazykem a na druhém
serveru poběží MySQL databázový server. Propojení řeší soubor access.php. Pro bližší
informaci o této možnosti kontaktujte autora programu.
Verze 1.6 z 9.8.2001:
V administrátorském menu je v části "Zaměstnanci/Editace údajů" možné zadat u každého pracovníka
jeho telefonní číslo a číslo místnosti (kanceláře). Tyto informace si poté může každý zaměstnanec
vyhledat v uživatelském menu pod tlačítkem Přehled v sekci Ostatní.
Verze 1.5 z 10.6.2001:
Druhou novinkou je možnost na kontrolním listě vypisovat u přestávek buď časy, jako
doposud, nebo jen jejich počet. Nastavuje se to také v menu Kategorie a lze to nastavit
různě pro různé kategorie.
Verze 1.4 ze 3.6.2001: Verze 1.3 z 1.6.2001: Verze 1.2 z 28.5.2001: Verze 1.1 z 21.5.2001: Verze 1.0 z 11.1.2001: BM-Software
V číselníku pamiky v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica / Nastavení číselníku položek
exportu" lze nově povolit vícenásobné vložení stejné mzdové složky docházky na více různých kódů
pamiky. Tuto možnost zapnete pomocí zatržítka "Umožnit duplicitní vložení kódu docházky do číselníku"
ve spodním žlutém rámu nastavení číselníku a následně změnu potvrdíte tlačítkem Uložit.
Poté budou v části Vložení nového kódu v řádku Složka docházky dostupné
stále všechny kódy mzdových složek docházky bez ohledu na to, zda již jsou zadané v horní
modré tabulce či nikoli. Takže lze stejný kód mzdové složky docházky zadat do číselníku opakovaně
vícekrát a zajistit tak převod stejné složky docházky do různých složek pamiky. Což lze využít například
u mzdové složky docházky číslo 175 - Přesčas k proplacení, kterou můžete do pamiky při časové mzdě
přenášet jak pod kódem P01 - Příplatek za práci přesčas, tak pod kódem C08 -
Po aktualizaci operačního systému Windows se u některých zákazníků začalo objevovat chybové
hlášením "Chyba lck souboru" a data z biometrických terminálů BM-Finger se přestala do programu
automaticky přenášet v nastaveném pravidelném intervalu. Přesná příčina problému se diagnostikuje
a tak lze prozatím problém vyřešit pomocí nové konfigurační položky "Nepoužívat ochranu přenosu
blokovacím souborem d3klock.lck" v menu "Firma / Terminály BM-Finger", takže data se
opět začnou přenášet, jen interval přenosů je nyní napevno nastaven na 15 minut.
Poznámka: Problém byl vyřešen ve verzi programu 8.62, takže od ní k této chybě LCK souboru
již nedochází a vše opět funguje správně se všemi verzemi OS Windows.
Při hromadné editaci docházky lze hromadně vkládat nové denní záznamy příchodů a odchodů
V menu "Zaměstnanci / Editace docházky" je přes dolní tlačítko "Hromadná editace časů a kódů"
dostupná možnost hromadně upravit stávající záznamy již existujících příchodů a odchodů. Pokud chcete vložit
záznamy nové a i ty hromadně upravovat, lze nově v hromadné editaci využít spodní formulář v novém oranžovém
okně nazvaný "Přidání nových záznamů do dní". Zde zvolíte do jakých dní chcete přidat nové záznamy - lze
předvybrat z možností těchto typů dní: všechny pracovní, víkendy, svátky, všechny dny, pondělí až pátek a to buď
jmenovitě či hromadně nebo jen dny bez již existujících záznamů či konkrétní datum. Dále vyberete kolik záznamů chcete
do těchto dnů vložit (výchozí je jeden záznam, ale pokud chcete vkládat i přerušení, je k dispozici možnost vložit více
záznamů či řádků). Dále lze zadat výchozí hodnotu času příchodu a času odchodu, které se do nově vkládaných záznamů
přednastaví, takže pokud většinu časů u nově vkládaných záznamů chcete nastavit stejně, lze tímto ušetřit část další
práce s úpravami časů. Poslední konfigurační volbou pro nově hromadně vkládané záznamy je zatržítko "Předvolba
pro uložení", kterou lze přednastavit zda má či nemá být předzatrženo zatržítko Uložit
u těchto jednotlivých hromadně vkládaných nových záznamů příchodů a odchodů. Nakonec kliknutím na potvrzovací
tlačítko Přidej. Program záznamy vytvoří a umožní jejich další editaci. Pokud záznamy nechcete nijak
dále upravovat, je vše hotovo, nově hromadně vložené záznamy jsou rovnou i uloženy. V opačném případě provedete
případné úpravy časů, kódů přerušení či typu práce a uložíte je již normálně dole tlačítkem "Uložit
změny". Program před hromadným přidáním záznamů provede zálohu stávajících údajů, takže pokud byste se
chtěli vrátit do stavu před hromadným vložením, stačí použít spodní tlačítko Obnova a k obnově ze seznamu
záloh vybrat první vrchní záznam s popisem Uložení "Před hromadnou editací". Takže případná omylem
provedená vložení záznamů lze kdykoli odvolat a vrátit původní stav o libovolný počet kroků zpět.
Na sestavě Výkaz, dostupné například přes ikonu tiskárny v horní levé liště ikon admin. menu nebo
přes menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz" atd., je nyní přehledněji uvedena informace
o uznané době u dnů státního svátku. A to v závislosti na konfiguraci položek "Práci ve svátek počítat
jako" a "Započítávat pracovní fond na svátky" v růžové části nastavení kategorií v menu
"Kategorie / Editace kategorií". Podle kombinace nastavení těchto dvou položek pak sestava Výkaz
zobrazuje u svátků odpovídajícím způsobem hodnoty ve sloupečcích Odpracováno, Uznáno, Přesčas, kde
nově přibyla navíc i informace o rozepsání uznaného fondu svátku v kombinaci s případnou odpracovanou dobou.
Pokud je započítávání fondu na svátky zapnuto, je ve sloupečku Uznáno sečtena odpracovaná doba s fondem
a fond svátku je pak navíc i samostatně uvedený v závorce. To platí, pokud je nastavení počítání práce ve svátek
přepnuto na volbu Přesčas. V případě nastavení na Normální směna je na Výkaze ve sloupečku
Uznáno uvedena samostatně doba práce (bez přičteného fondu svátku) a tento fond svátku je pak samostatně
v závorce uveden také. Spodní součet v posledním řádku tabulky je pak v obou případech stejný (sečtený fond
svátku s uznanou odpracovanou dobou) a další rozepsání sumárních údajů je dostupné dole v tabulkách mzdových
složek. Pro lepší představu a názornou ukázku s porovnáním jednotlivých možností konfigurace a jejích
projevech na sestavě Výkaz byla v menu "Firma / Návody PDF" doplněna příručka "Výpočet docházky"
o předposlední stranu s bodem "Práce ve svátek". Tam naleznete porovnání včetně 4 kombinací nastavení včetně
obrázků s ukázkami vzhledu výkazu pro jednotlivé případy.
Od této verze lze vymazat přihlašovací heslo pracovníkovi, pokud jste mu nějaké heslo pro vstup do
uživatelského menu zadali a nyní jej chcete zrušit. Prázné heslo se sice nedoporučuje, ale v některých
firmách chtějí zaměstnancům co nejvíce ulehčit vstup do programu, aby si mohli prohlédnout
svou vlastní docházku co nejsnadnějším způsobem, když tito pracovníci nemají žádné právo pro editaci či
vkládání záznamů, jen právo na prohlížení své vlastní docházky. Doposud systém fungoval tak,
že když jste jednou někomu nějaké heslo zadali, bylo jej sice možné změnit, ale již ne zcela vymazat.
Vždy pak muselo být nějaké alespoň jednoznakové heslo zadáno. Nyní lze heslo i zcela smazat a to tak,
že administrátor v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" klikne v tabulce pracovníků
ve sloupečku Heslo na ikonu zeleného zámečku. Program se zeptá, zda opravdu chcete heslo tomuto
zaměstnanci smazat a pokud dotaz kladně potvrdíte, heslo se vymaže a pracovník pak při přihlašování nemusí
heslo zadávat, jen vybere své jméno ze seznamu a dá Přihlásit. Ovšem stále platí, že přístup
do programu bez používání hesel, se důrazně nedoporučuje.
Při definici rozpisů směn lze vyžívat šablony což velmi ulehčí konfiguraci směnného provozu
Pokud vaši zaměstnanci pracují na směny, lze nyní ukládat a znovu použít šablony rozpisů směn, takže
nastavení směn je v programu výrazně pohodlnější. Šablony lze použít jak pro osobní rozpisy směn
jednotlivých zaměstnanců, tak i pro hromadné rozpisy kalendářů směn u pracovních kolektivů.
Šablony směn naleznete v programu v menu "Kategorie / Plovoucí kategorie" když
v tabulce zadaných plovoucích kategorií či osobních rozpisů směn kliknete na tlačítko
"Editace" ve sloupečku "Kalendář" vybraného rozpisu směn. Na následně zobrazené
obrazovce lze v modré části pro vložení střídání kategorií (směn) do období po prvotní
definici rozpisu směn (tedy ještě před kliknutím na tlačítko Vlož) zatrhnout novou
volbu "Uložit jako šablonu" a poté ještě do další nové položky "Název šablony"
zadat svůj vlastní popis pro tuto nově ukládanou šablonu, aby se vám v uložených šablonách
později lépe orientovalo. Následně tedy kliknete na tlačítko "Vlož" a program
nejenže nastavené střídání směn do zvoleného období tohoto rozpisu nahraje, ale
zároveň si uloží tuto šablonu kategorií, počtů dní jejich platnosti a intervaly datumů
do databáze. Pokud budete později chtít podobně rozepsané střídání směn vložit i jinému
pracovníkovi nebo pracovnímu kolektivu, lze ve stejném menu programu dole v zelené části
najít novou položku "Načti šablonu do formuláře střídání kategorií" se seznamem
dříve uložených šablon. Stačí vybrat požadovanou šablonu dle názvu a v modré části
pro vložení střádání se rozvrh směn a dnů platnosti přednastaví podle zvolené šablony.
Samozřejmě lze rozvrh poupravit a pak teprve nahrát do kalendáře směn tohoto nově editovaného
pracovníka či kolektivu. Lze změnit nejen interval datumů platnosti, ale i směny (kategorie)
a dny jejich platnosti. Ale hlavní část práce s nastavením modrého formuláře je ušetřena
právě díky možnosti znovu použít dříve uloženou šablonu.
Pokud potřebujete do šablony doplnit nějaké směny navíc než měla původně uložená šablona,
lze je přidat pomocí formuláře "Počet položek kategorií ..." v zelené části. Tím se
do předvybrané šablony v modré části doplní další záznamy navíc. Upravenou šablonu
v modré části můžete opět uložit pro další použití opět zatržítkem "Uložit jako šablonu"
a doplněním nového názvu. Tím se šablona přidá do seznamu, takže o původní nepřijdete.
Pokud byste časem měli uložených šablon hodně, některé již nepoužívali a chtěli je z programu
odstranit (samozřejmě pouze ze seznamu šablon, nikoli z již platných rozpisů kalendářů směn),
lze to opět ve stejném menu programu dole v zelené části pomocí formuláře "Smaž z databáze
šablonu ...". Takže seznam šablon můžete udržovat přehledný aby se dal snadno používat.
Podrobný popis možnosti využití šablon včetně ukázek příkladů a obrázků naleznete v příručce
Nastavení směn přímo v programu v menu Firma / Návody PDF.
Pokud pracovník odpracuje nějaké uznané přesčasové hodiny, měl by je v souladu se
zákoníkem práce vyčerpat nejpozději do tří měsíců nebo byste mu měli tento přesčas
proplatit ve mzdě. Když přesčasy převádíte, potřebujete mít kontrolu nad tím, zda
celkový měsíční součet převáděného přesčasu neobsahuje nějakou část přesčasových hodin,
které vznikly před třemi měsíc či dříve a dosud nebyly vyčerpány ani proplaceny.
Pro tuto kontrolu lze nyní použít modul "Historie přesčasů" v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky". V něm se ve spodní části zobrazuje
tabulka nazvaná "Přehled přesčasů a jejich čerpání", která u každého dne ve kterém
vznikl nějaký přesčas zobrazuje řádek se záznamem obsahující datum vzniku přesčasu,
výši přesčasu a hlavně sloupec Čerpán s informacemi o tom, jak byl tento přesčas
v následujícím období čerpán. Tedy který den byla vyčerpaná jaká část přesčasu. Pokud
by některá část přesčasu (nebo i celý) byla čerpané až po době delší jak 3 měsíců,
je tato informace zobrazena červenou barvou písma. Takže máte přesnou informaci o tom,
že tento přesčas by se neměl převádět, je třeba ponížit převody o tuto část v třetím měsíci
od vzniku toho přesčasu a místo převodu je třeba jej proplatit ve mzdě.
Pod tabulkou je navíc i přehledný graf ukazující do kolika měsíců se daří části přesčasů
vyčerpat. V tomto grafu by měly být záznamy maximálně pro tři měsíce, tedy tři sloupce grafu.
Pokud je jich v grafu více, opět vás to informuje o tom, že ne všechny přesčasy byly vyčerpány
do 3 měsíců. Více informací naleznete v příručce "Převody přesčasů" v menu
"Firma / Návody PDF" kde je vše podrobně popsáno i s ukázkami a obrázky, takže
problematiku ohlídání vyčerpání či proplacení přesčasu do 3 měsíců od jeho vzniku
zde naleznete vysvětlenou podrobněji.
Optimalizace výpočtu hromadných sestav
Při výpočtech hromadných sestav, jako je Výsledovka, Výkaz, Přehledka, exporty do mzdových
systémů, exporty do XLS a XML souborů, uniexport a podobných, byl optimalizován algoritmus
tak, aby výpočty probíhaly rychleji a méně zatěžovaly databázi. Dále pokud u těchto hromadných
sestav ve výběru zaměstnanců zvolíte položku Všichni s daty v měsíci, jsou nově do sestavy
zařazeni nejen ti pracovníci kteří ve zvoleném období čipovali alespoň jeden příchod či odchod,
ale nově i ti, kteří měli nahranou i třeba jen nějakou celodenní absenci. Ve starších verzích
se do sestavy vytvářené přes položku "Všichni s daty v měsíci" nedostali třeba zaměstnanci
kteří měli například jen nemoc nebo jinou celodenní absenci a nechodili tedy vůbec do práce.
Nebo například případ, kdy pracovník končil pracovní poměr a jen v úvodu měsíce dočerpával dovolenou
a pak již jeho pracovní poměr skončil, takže měl v měsíci třeba od 1. do 3. dovolenou a dále již nic.
Nyní jsou již i tito pracovníci v sestavě zahrnuti.
Sestava Výsledovka si nyní ukládá nastavení voleb pro typ vzhledu. Jedná se tyto
konfigurační položky: Typ zobrazení sestavy, Časy psát jako desetinné číslo,
Opakovat záhlaví, Sumáře za oddělení, U celodenních absencí uvádět i pracovní dny,
Poznámky převodů. Takže pokud jste zvyklí si výsledovku tisknout či prohlížet
s určitým vámi preferovaným přednastavením těchto voleb, není již nutné je po každém
zobrazení výsledovky znovu nastavovat, ale program si je pamatuje a příště se již
výsledovka zobrazí v tom vzhledu a konfiguraci uvedených voleb, které jste zvolili minule.
Byla aktualizována verze docházky používající další databázové servery,
aby jejich uživatelé měli přístup k novým funkcím a modulům.
Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
8.58 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
8.58 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
8.58 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší včetně 2020)
8.58 pro Oracle ( v. 10g )
8.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Pokud ale zákazník z nějakého důvodu upřednostní přechod na některý z ostatních
výše uvedených DB serverů, je možné provést i migraci ze stávající MySQL databáze
do jiné v menu "Firma / Databáze" přes modul Přenos DB z MySQL,
který obsahuje možnost importu původní databáze do nového systému včetně návodu k migraci.
Lokální virtuální terminál pro co nejjednodušší čipování docházky přes PC
Do programu přibyla možnost zjednodušeného čipování začátku a konce pracovní doby přes webové rozhraní,
tedy například z počítače přes webový prohlížeč nebo z mobilu, tabletu a podobně. Jedná se o nový
Lokální virtuální terminál, který využijete pokud nechcete pořizovat klasický terminál na
otisky prstů, RFID čipy, karty atd. A přitom chcete, aby si zaměstnanci mohli přímo na pracovišti
čipovat příchody a odchody co nejjednodušším způsobem přes PC. Tedy když zaměstnáváte například cizince
a nechcete je v programu pouštět ani do klasického uživatelského menu, aby neměli přístup ani
například na prohlížení docházky. Tento nový Lokální virtuální terminál je velmi podobný
Cloudovému virtuálnímu terminálu který od verze 8.23 slouží pro čipování práce mimo pracoviště,
tedy například při Home Office. Zaměstnanec tedy jednoduše vybere ze seznamu své jméno,
zadá případné heslo a odpovídajícím tlačítkem vloží buď začátek nebo ukončení pracovní doby. Tlačítka
jsou doplněna názornými obrázky, aby význam pochopili i zahraniční pracovníci neovládající češtinu.
Vše se jednoduše obsluhuje z jediné obrazovky. Systém mu poté zobrazí potvrzení o úspěšnosti zápisu
(kontrola hesla a duplicit). Tento nový Lokální virtuální terminál ovšem na rozdíl od
cloudového nevyžaduje žádné připojení do internetu a vše běží ve vnitřní síti LAN vaší firmy, takže si
pracovníci nemohou čipovat například z domova (k tomu slouží cloudový terminál). Přístup do
lokálního virtuálního terminálu je z úvodní obrazovky programu přes nové tlačítko V-Term
a terminál je nutno nejprve povolit v menu "Firma / Editace údajů" přes novou položku
"Na úvodní obrazovce zobrazovat tlačítko V-Term pro zjednodušený virtuální terminál".
Podrobný popis naleznete i v příručce "Virtuální terminál" v menu "Firma / Návody PDF"
od strany 9 dále.
Pokud máte výše uvedený lokální virtuální terminál povolený, tak další novou položkou
v menu "Firma / Editace údajů" je volba "Po čipnutí přes zjednodušený virtuální
terminál (V-Term) návrat zpět do menu za ... vteřin.". Pomocí ní můžete nastavit prodlevu
udávající jak dlouho bude po čipnutí zaměstnanci přes V-Term zobrazeno hlášení o úspěšném
uložení příchodu/odchodu nebo případná jiná zpráva (například když zadá špatné heslo).
Výchozí hodnota je 15 vteřin, ale touto položkou jí lze přenastavit v intervalu 2 až 60 vteřin.
Po uplynutí prodlevy se obrazovka virtuálního terminálu vrátí zpět do úvodního výběrového menu
a může si čipovat další pracovník. Případně lze samozřejmě ručně kliknout na tlačítko pro odhlášení,
pokud jste nastavili delší prodlevu a zaměstnanci nechtějí tak dlouho čekat. Nastavení prodlevy
ale zaručí, že i když pracovník ručně na tlačítko pro odhlášení neklikne, vrátí se systém do
výchozí přihlašovací obrazovky po nastavené době automaticky sám.
V menu "Firma / Editace údajů" dále přibyla také další nová volba "Umožnit přihlášení
na zjednodušený virtuální terminál (V-Term) jen heslem". Tu lze za určitých okolností použít
pokud chcete vašim zaměstnancům co nejvíce usnadnit čipování docházky přes PC a využíváte
lokální virtuální terminál (viz popis výše a v příručce Virtuální terminál). Pak lze pomocí
této volby zajistit, že pracovníci ani nebudou muset přes V-Term vybírat ze seznamu své jméno.
Ve virtuálním terminálu bude jen položka pro zadání hesla a tlačítka Příchod / Odchod.
Pracovníkovi se tedy ušetří výběr jeho jména ze seznamu, jen zadá heslo a klikne na odpovídající
akci. Podmínkou fungování ale je, že zaměstnanci mají hesla v editaci údajů zaměstnanců vyplněná
a navíc má každý jiné heslo. Nesmí se stát, že by dva pracovníci měli stejné heslo, protože
při aktivaci zde popisované volby by šlo čipovat přes V-Term pouze jednomu z nich. Pokud je tato
volba aktivní, tak program i v menu Zaměstnanci / Editace údajů kontroluje, zda nemají
někteří pracovníci hesla stejná a dokáže na tento stav výrazně v horní části upozornit varovným
hlášením a vyjmenováním těchto zaměstnanců. Navíc se přes V-term nemůže přihlásit ani ten pracovník,
který by měl heslo prázdné (nevyplněné). Tuto volbu ale za běžné situace nedoporučujeme zapínat,
protože snižuje zabezpečení systému. Viz nápověda i v příručce "Virtuální terminál" v menu
"Firma / Návody PDF" od strany 9 dále.
Výrazné usnadnění diagnostiky při problému s přenosem dat z terminálů
Do systému přibyl nový modul, pomocí kterého je výrazně usnadněno řešení případných problémů
s přenosem dat z docházkových terminálů BM-Finger připojených po síti LAN. Pokud vám tedy
terminál přestane přenášet data do programu, stačí v administrátorském menu "Firma / Terminály
BM-Finger" kliknout na nové tlačítko "Test komunikace" v modrém rámu vlevo dole.
Program si ověří správné zaregistrování komunikačních DLL knihoven do operačního systému a pokud
zjistí problém, sám provede opravu a knihovny do Windows zaregistruje. Ověřuje také existenci
souborů dll knihoven a jejich správné umístění na disku. Dále provede sítovou diagnostiku,
kdy nejprve ověří, zda terminály mají přípojení do sítě LAN a reagují na diagnostický
příkaz ping. Ve třetí fázi program ověří, zda je možné s terminály komunikovat datovým
protokolem výrobce. Ověřit umí oba protokoly Zkem i FpClock, které se ke komunikaci
používají. Výstupem testovacího modulu je tedy kompletní ověření komunikace a případně i automatický
pokus o opravu problému. Pokud program zjistí problém, který neumí sám opravit (například
terminál je vypnutý, odpojený od sítě LAN, má jinou než zadanou IP adresu atd.), navrhne
další postup pro opravu problému a opětovné zprovoznění přenosu dat z terminálu do databáze docházky.
V modulu Personalistika v menu Zaměstnanci lze na kartách "Lékařské prohlídky"
a "Školení a kurzy" dole ve žlutém rámu aktivovat novou položku "Informaci o prošlém
termínu nesplněných lékařských prohlídek a školení zobrazovat i zaměstnancům". Poté se
informace o prošlém termínu bude zobrazovat i samotným pracovníkům v jejich uživatelském menu
webového rozhraní programu, takže i oni budou vědět, že nějaký termín doposud neprovedeného
školení či lékařské prohlídky vypršel a tak nemusí vše hlídat jen administrátor či personalista.
Zjednodušené opravy docházky když si zaměstnanec zapomene čipnout
Pokud si některý pracovník zapomene čipnout nějaký příchod nebo odchod či případně i přerušení
jako například odchod na přestávku, lze nyní jednoduše a rychle čipnutí doplnit. V admin. menu
"Zaměstnanci / Editace docházky" přibyla vpravo nahoře ve výběrovém formuláři nová
ikona terminálu, přes kterou se dostanete do modulu pro doplnění čipnutí. Stejná
ikona je dostupná i když do editace vstoupíte přes ikonu tužky v levém horním pásu ikon
administrátorského menu a navíc je přístup do modulu doplnění čipnutí přístupný i vedoucím,
kteří mají právo editovat docházku přes své uživatelské menu. V samotném modulu pro doplnění
čipnutí stačí zadat datum a čas zapomenutého příchodu či odchodu a program následující dny
opraví tak, jako by původně zaměstnanec na čipnutí nezapomněl. Tedy opraví rozpoznání dalších
příchodů a odchodů, takže pokud si pracovník při automatickém rozpoznávání typu identifikace
zapomene čipnout třeba pondělní odchod a následující dny se mu tedy příchody a odchody
přeházely a vy na chybu přijdete až v pátek, nemusíte opravovat celý týden den po dni,
ale stačí přes modul doplnění čipnutí vložit čas zapomenutého odchodu a zbytek týdne se již
opraví automaticky. Pokud pracovník zapomněl načipovat více identifikací, lze je vložit všechny
a vše ostatní se opět správně samo opraví, takže počet ručních zásahů je minimální, vloží se
jen ty zapomenuté. Důležité také je, že nově mají do modulu pro doplnění čipnutí přes uživatelské
menu přístup i vedoucí, kteří mají právo editovat své podřízené a to tak, že po rozkliknutí editace
docházky konkrétního pracovníka je ve spodní části přístupné tlačítko "Doplň chybějící
čipnutí". Takže ve větších firmách, kde si každý vedoucí spravuje své podřízené, mají
i vedoucí pohodlnou možnost pro tuto jednoduchou opravu vložením zapomenutého čipnutí s
automatickou korekcí příchodů a odchodů u následujících dní.
Pokud potřebujete sestavu Přehledka dostupnou v menu Ostatní nebo v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky" uložit do XLS souboru tak, aby bylo s časovými
údaji následně snadné provádět další vlastní výpočty v Excelu či jiném tabulkovém programu,
lze nyní před zobrazením sestavy tlačítkem Dále zatrhnout novou volbu
"Časy v XLS uvádět jako desetinné číslo". Když poté takto vytvořenou
sestavu přes XLS odkaz otevřete v Excelu, nebudou časové údaje uvedené v původním
formátu HH:MM (tedy hodiny:minuty), ale budou přepočteny na desetinné číslo
s přesností na dvě desetinná místa. Takže například čas osm a půl hodiny nebude zobrazen
jako 8:30, ale jako 8,50 tedy jako desetinné číslo. Takto převedené údaje jsou někdy pro
další počítání vhodnější i když jejich částečnou nevýhodou je ztráta přesnosti, protože
například čas 4:20 bude převeden na 4,33 a tímto oříznutím na dvě desetinná místa ztrácí
část své přesnosti.
Export přehledky do excelu je navíc nyní dostupný i přes sestavu výsledovka, tedy i když
výsledovku pohodlně zobrazíte přes horní levou lištu ikon administrátorského
menu pomocí ikony bankovek. Zde jsou jednak dostupné původní exporty do XLS
pomocí ikon v horním výběrovém menu pravého rámu, ale nově přibyly i ikony pro
exporty do XLS i v modrém okně voleb pod zobrazenou sestavou výsledovky. A to
pomocí ikon excelu vedle volby "Časy psát jako desetinné číslo", kdy
se jedná dokonce o pět možných typů exportu v kombinaci nejen této výběrové položky
pro psaní časů jako desetinné číslo, ale i dle nastavení položky "Typ zobrazení
sestavy". Tedy možnosti dlouhé sestavy včetně dní (první dvě volby typu zobrazení)
a krátké sestavy bez denních údajů (třetí a čtvrtá volba typu zobrazení). Toto
pak dále v kombinaci se zatrhnutou nebo vypnutou volbou pro psaní časů ve formě
desetinného čísla, což se projeví i na vzhledu xls ikony, která buď je nebo není
doplněna o desetinnou čárku a má buď prodlouženou nebo zkrácenou délku. Pátou
ikonou pro XLS export je starší typ ikony (a sestavy) shodný s levou excelovou ikonou
horního menu výběrových voleb.
Možnost dodatečně změnit osobní číslo (index) zaměstnance
Přibyla možnost dodatečně změnit osobní číslo zaměstnance a to tak, aby se změna projevila nejen
v programu Docházka 3000, ale i v terminálech aniž byste museli změnu provádět přímo přes jejich menu.
Podmínkou je že používáte terminály BM-Finger připojené po síti LAN nebo starší terminály BM-Term/BM-Scan
připojené přes sériový port nebo přes řídící jednotku BM-RJ02. Postup naleznete v příručce v menu
"Firma / Návody PDF / Personalistika" na její straně 10 v nové části nazvané "Změna osobního
čísla (indexu) pracovníka". Příručka popisuje postup, jak změnu osobního čísla provést tak, aby
nedošlo ke ztrátě dat a automaticky se nová čísla projevila i v docházkových terminálech bez nutnosti
zakládat do nich pracovníky pod novými čísly ručně.
V menu "Ostatní" přibylo přímo tlačítko "Konverzace (chat)", takže pro vstup
do modulu pro psaní vzkazů mezi zaměstnanci není nutné jít přes modul "Oznámení / On-line
konverzace" jako tomu bylo dříve. Administrátor i zaměstnanci tak mají přístup do
on-line chatu rychlejší. Přístup do chatu lze zaměstnancům povolit či zakázat přes
právo pro vstup do modulu Oznámení, takže pokud pracovníka do chatu pustit nechcete,
stačí v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přes úpravu zrušit zatržítko
u volby Vkládání oznámení (+chat). Nově byl i optimalizován výkon chatu tak, aby
méně zatěžoval hlavní PC docházky, takže i když je docházka nainstalovaná na počítači (serveru)
starém dvacet let, zvládne chat obsloužit desítky uživatelů píšících příspěvky současně.
Na novějším počítači je tento počet samozřejmě řádově vyšší.
Ve stravovacím systému v menu "Ostatní / Obědy / Kredit strávníků" přibyla nová konfigurační
volba "Povol mazání nových objednávek při vyčerpání kreditu". Ta se vztahuje na strávníky,
kteří mají ve stejném menu aktivováno používání kreditu a řeší situaci, kdy si strávník objednává
jídla přes webové rozhraní docházkového systému a v průběhu objednávek vyčerpá kredit tak, že jeho
zůstatek klesne pod hodnotu nastavenou ve stejném menu v položce "Minimální kredit".
Ve starších verzích se při poklesu zůstatku kreditu pod tuto hodnotu strávníkovi zcela zablokují
jakékoli další operace v objednávkovém systému v menu "Ostatní / Obědy". Nemůže tedy ani stornovat
žádné objednávky na budoucí období a tím si kredit vrátit zpět a objednat si třeba jiná levnější jídla.
Pokud ale aktivujete novou volbu "Povol mazání nových objednávek při vyčerpání kreditu" v menu
"Ostatní / Obědy / Kredit strávníků", je možné objednávku předělat, protože na budoucí období
s objednávkami bude nadále dostupné tlačítko "Zrušit objednávky". Takže strávník pak může
na budoucí období pomazat své objednávky dražších jídel a místo nich si objednat jiné levnější jídla
na více dní. Například když máte jídlo číslo 5 vždy dražší než jídla 1 až 4 a strávník si objednává
na týden dopředu s tím, že si od pondělí do čtvrtka objednal dražší jídla číslo 5 a na pátek už mu nestačí
kredit, může nyní objednávku předělat a pomazat několik dražších jídel a přeobjednat si na jídla
levnější, takže mu může kredit vyjít na to, aby si objednal na celý týden včetně pátku. Což ve starších
verzích nebylo možné a jakmile jednou strávník objednávkami kredit vyčerpal pod hodnotu minimálního
zůstatku, veškerá práce s objednávkami se mu zablokovala a nemohl tedy ani některé objednávky stornovat.
Pokud se vám ovšem toto chování jako správcům stravovacího systému líbí více a chcete tento způsob
fungování zachovat, stačí novou volbu nezapínat.
V přehledce lze nastavit zobrazování jen neprázdných sloupců mzdových složek
Pokud potřebujete sestavu Přehledka dostupnou v menu Ostatní nebo v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky" zobrazit a případně i exportovat do Excelu tak,
aby systém sám zobrazil jen ty sloupce mzdových složek, které mají vyplněné nějaké hodnoty,
lze nyní před zobrazením sestavy tlačítkem Dále zatrhnout novou volbu
"Zobrazovat jen neprázdné sloupce složek". Když poté takto vytvořenou
sestavu zobrazíte tlačítkem Dále, nebudou se zobrazovat ty sloupce mzdových složek,
které neobsahují nějakou hodnotu alespoň u jednoho zaměstnance. Takže i když v úvodních
výběrových podmínkách všechny mzdové složky zatrhnete (buď jednotlivě nebo i hromadně
pomocí volby Všechny složky), budou přesto zobrazeny jen ty sloupce se mzdovými složkami,
které ve vyhodnoceném období mají nějakou nenulovou hodnotu alespoň u jednoho pracovníka
z výběru. Nastavení této nové položky "Zobrazovat jen neprázdné sloupce složek"
se projeví jak v zobrazené sestavě na monitoru či jejím tisku, tak i v exportovaném
XLS souboru, pokud jste v úvodních výběrových podmínkách zatrhli volbu
Exportovat do XLS souboru pro Excel. Výsledná sestava tak zobrazuje všechny
údaje mzdových složek, které obsahují nějakou hodnotu ale nezobrazí se zbytečné prázdné
sloupce, takže sestava pak není kvůli nim zbytečně široká. Je tedy přehlednější
a i pro tisk je tato varianta vhodnější, protože se lépe velikostně vejde při tisku na papír.
V menu "Ostatní" přibylo v modulu "Oznámení" nové tlačítko "On-line konverzace".
A to jak u administrátora v admin. menu, tak i u všech ostatních zaměstnanců přes jejich uživatelské menu.
Takto je možné psát vzkazy, které se ihned odesílají všem ostatním zaměstnancům, které mají
konverzační modul zapnutý a mohou na ně ihned reagovat. Seznam aktivních uživatelů je
zobrazen ve spodní části, takže vidíte kdo je momentálně v chatu "on-line".
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová zákaznická sestava číslo 32
nazvaná Sest.32 - Hausner 1. Obsahuje export přehledky do Excelu s přednastaveným
požadovaným typem sloupců, zobrazením i denních údajů a s tím, že časové hodnoty
jsou uvedeny ve formátu desetinného čísla, nikoli ve formátu hodiny:minuty
jako u běžné přehledky. V sestavě jsou navíc v úvodu doplněny sloupce Celkem, Plán výk.,
Mimoř. a Osobní pro ruční zadávání údajů.
Přidání položky Přesčas k proplacení do sestav a mzdových exportů
V sestavách a exportech přibyla nová mzdová složka č. 175 - Přesčas k proplacení.
Ta obsahuje počet hodin přesčasu k proplacení v tomto měsíci, tedy nepřevedený přesčas.
Jedná se o součet přesčasu odpracovaného v tomto měsíci plus přesčas převedený z minulého
měsíce mínus přesčas převedený do následujícího měsíce. Tedy zůstatek přesčasu, který nebyl
převeden do následujícího měsíce a měl by tedy být proplacen ve mzdě vyhodnocovaného období.
A to v případě, že se jedná o kladnou hodnotu tohoto nepřevedeného zůstatku přesčasu.
Nový údaj o přesčasu k proplacení lze přenášet do mzdových systémů právě přes novou
mzdovou složku 175, kterou doplníte do exportu přes editaci číselníku položek exportu.
Přímo v sestavách docházky se přesčas k proplacení zobrazuje například na sestavách Výkaz
a Přehledka a také je součástí jejich CSV a XLS exportů, takže je dostupný i v Excelových
verzích těchto sestav, samozřejmě včetně všech tří typů XLS exportu sestavy Výsledovka.
Dále je údaj dostupný i v sestavě XML Export v menu Ostatní, do které
přibyl jak přesčas k proplacení, tak druhý údaj z případně nastavené položky Můj součet.
Pokud používáte automatické zálohování databáze za provozu dle metody C popsané v příručce
Záloha databáze v admin menu Firma / Návody PDF, byla v této příručce na jejím konci
doplněna možnost vytvářet unikátní záložní soubor pro každou spuštěnou zálohu.
Každá záloha databáze se tedy uloží do samostatného souboru a stačí jedna naplánovaná
úloha. V příručce je ukázka obsahu zálohovacího dávkového souboru, který vytvářenou
zálohu uloží do souboru pojmenovaného podle datumu a času vytvoření zálohy. Stačí tedy
jedna naplánovaná úloha spouštějící jeden zálohovací dávkový soubor a pokaždé se
vytvoří jinak pojmenovaný soubor zálohy, takže nedochází k přepisování starších
souborů s minulými zálohami. Pak máte neomezenou historii záloh zpětně.
V návodu je i možnost úpravy zálohování tak, aby se vytvářely například jen soubory podle
dne v měsíci, takže pak máte jen denní zálohy za poslední měsíc a nehrozí postupné zaplnění
zálohovacího disku stovkami a po letech i tisíci zálohovacích souborů.
Doplnění PDF návodů do jednotlivých modulů programu
Pokud ve firmě používáte směnný provoz a pracovníci tedy chodí na směny, které se
třeba i různě střídají, naleznete v programu v menu "Kategorie / Plovoucí kategorie"
nahoře dva nové odkazy na návody v PDF formátu. První odkaz je podrobný návod popisující
všech 5 možných systémů nastavení směnného provozu. Druhý odkaz Příklad názorně
ukazuje řešení konkrétního praktického zadání. V tomto případě se jedná o ukázku definice
směn pro nepřetržitý provoz, kdy se střídají 4 kolektivy pracovníků na denních a nočních
12 hodinových směnách a tato ukázka zároveň vyhovuje legislativě (dodržený odpočinek
mezi směnami, maximální povolený počet směn po sobě, nastavení přestávek atd. atd.).
Tento příklad popisuje jak konkrétní řešení z praxe jednoduše nastavit v programu,
je doplněný o vysvětlení, ukázku návrhu rozpisu směn v Excelu a jeho převedení
do nastavení docházkového systému včetně obrázků a kopii obrazovek s provedeným
nastavením přímo v programu Docházka 3000.
Další podrobné PDF příručky byly doplněny i těchto částí programu:
"Zaměstnanci / Editace údajů", "Zaměstnanci / Editace docházky", "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Převod přesčasů", "Zaměstnanci / Práva editace", "Zaměstnanci / Personalistika",
"Zaměstnanci / Práva administrace", "Zaměstnanci / Dovolená - nároky", "Firma / Úkolová mzda - zadání",
"Firma / Databáze / Obnova a záloha databáze", "Firma / Databáze / Test databáze", "Firma / Databáze / Sledování
zátěže DB", "Firma / Databáze / Záloha do cloudu", "Firma / Terminály BM-Finger", "Kategorie / Editace kategorií",
"Kategorie / Osobní rozpis směn", "Kategorie / Pevné přestávky", "Kategorie / Automatické kategorie",
"Ostatní / Absence", "Ostatní / Typy práce", "Ostatní / XML export", "Ostatní / Výsledovka",
"Ostatní / Výkaz", "Ostatní / Přehledka", "Ostatní / Dovolené", "Ostatní / Úkolová mzda".
V menu Zaměstnanci / Personalistika lze nově přidávat soubory a dokumenty k jednotlivým
záznamům na kartách 1 - Vzdělání, 2 - Znalosti, 3 - Lékařské prohlídky, 4 - Školení a kurzy.
Postup je podobný, jako byl v předchozí verzi doplněn postup pro přidání elektronického podpisu
na kartu 5 - Pracovní pomůcky. Takže přes nové tlačítko Přidej soubor lze
k jednotlivým záznamům na všech kartách připojit jakýkoli soubor, přílohu či dokument.
Například oskenovaný doklad, vyfocený obrázek, PDF přílohu, libovolný textový dokument
například z Wordu, soubor s tabulkou či grafem například z excelu, nebo i videonahrávku
pořízenou například mobilním telefonem či jakoukoli zcela libovolnou jinou přílohu.
Využití je široké a to na všech kartách personalistiky. Například na kartě 1-Vzdělání
můžete mít přiloženy kopie certifikátů a osvědčení, na kartě 4-Školení a kurzy
lze zase pravidelně přikládat doklady například o absolvování proškolení řidičů referenčních vozidel,
na kartě 3-Lékařské prohlídky můžete mít naskenované dokumenty od závodního lékaře
dokládající absolvování vstupní prohlídky nebo jiných zdravotních dokumentů. V současné
době pandemie Covid-19 zde mohou být doklady o pravidelném absolvování testů na výskyt
koronaviru, který je momentálně pro firmy nad 50 zaměstnanců povinný, takže v docházkovém
systému můžete mít v personalistice na kartě lékařských prohlídek tyto doklady u jednotlivých
pracovníků uloženy pro případ nějaké kontroly a podobně.
U jednotlivých záznamů na kartách personalistiky se soubory přikládají přes nové tlačítko
Přidej soubor, načež se zobrazí výběr souboru z disku, nebo pokud s docházkou
pracujete například z mobilu či tabletu, nabídne vám i možnost rovnou vyfotit novou
fotku či nahrát nové video a rovnou uložit do docházky jako přílohu ke vkládanému záznamu.
Potvrdíte vložení do databáze a u záznamu již uvidíte přiložený soubor. Ten lze pak kdykoli
zobrazit ikonou lupy vpravo na řádku tohoto záznamu.
Modul stravovacího systému v menu "Ostatní / Obědy" nyní umožňuje administrátorovi
zpětně upravovat objednávky i pro strávníky, kteří používají kredit a poslední navýšení
kreditu proběhlo v novějším období než je to, ve kterém potřebujete provést změnu.
Po smazání starších jídel se kredit správně navýší a při objednávce na staré období
se naopak poníží o cenu jídla. Ve starších verzích bylo možné u strávníků používajících kredit
měnit objednávky jen na novější období, od data posledního dobití kreditu do budoucna.
Starší změny program nepovolil nebo vypisoval varování o nutnosti přepočítat zůstatek
kreditu ručně. Nyní již byla tato situace programově dořešena tak, že program při snaze
změnit starší objednávky pořízené před datem posledního dobití upozorní, že se
jedná u uzavřené období, ale pokud jste administrátor nebo máte právo správy v modulu
obědů, lze přes ikonu šipky v černém rámečku vedle tohoto varovného hlášení přeci jen
formulář pro změnu a smazání či přidání objednávek otevřít. Po provedení změny program
zobrazí informační hlášení, že dodatečně o částku ceny jídla změní zůstatek kreditu,
což stačí odsouhlasit. Tyto dodatečně automatizované změny kreditu lze dohledat jednak
v menu "Ostatní / Obědy / Kredit strávníků / Pohyb" a dále i v menu
"Ostatní / Obědy / Log tabulek". Ošetřeno je i pro běžné strávníky
případné vkládání jídel do burzy nebo naopak přebírání jídel z burzy při jejich
přihlášení přes počítač či mobil nebo tablet do uživatelského menu programu.
Pokud strávník dnes dobíjel kredit, tak tlačítka pro burzu má nedostupná a změnu
objednávky provede administrátor. Pokud strávník kredit nepoužívá nebo dobíjel
včera či dříve v minulosti, může jídlo do burzy vložit sám nebo jej z burzy
převzít, takže program kredit správně přepočítá pro vkladatele i příjemce jídla.
Oběma těmito úpravami jsou umožněny i dodatečné změny v minulém období a zároveň
je zajištěn správný výpočet zůstatku kreditu bez nutnosti ručního přepočítávání pokud
v mezičase došlo k dobití kreditu ať již jeho ručním nahráním přes admin. menu programu
nebo automatickým importem elektronického bankovního výpisu s připsanou platbou.
Optimalizace XLS exportů Přehledky do Excelu
Byla provedena další optimalizace XLS exportu sestavy Přehledka, pokud počet zaměstnanců
v sestavě přesáhne 200. Program nyní z exportu překračujícího tento počet zaměstnanců
odstraní grafické formátovací efekty z většiny buněk, takže se nejen významně sníží doba
přípravy samotného XLS souboru, ale významně poklesne i spotřeba paměti při běhu exportního modulu
a to zhruba o 90% potřebné paměti. Formátování v sestavě zůstane jen pro sloupce se záhlavím,
samotné vypočtené údaje budou bez grafických úprav. Tuto optimalizaci program zapne sám, když
je sestava pro více jak 200 zaměstnanců. Sestava pak může mít i přes 500 zaměstnanců.
Pokud byste chtěli tuto optimalizaci zapnout i pro menší sestavu, stačí po doběhnutí
výpočtu před zobrazením sestavy pomocí tlačítka Dále přepnout dole v menu položku
Formát exportu na novou volbu XLS opt.
Pokud máte speciální účet u KB, na který vám strávnici posílají platby pro navýšení kreditu stravy
a jako variabilní symbol u platby používají své osobní číslo (index) v docházce, můžete nově
v menu "Ostatní / Obědy / Kredit strávníků" načíst soubor s elektronickým výpisem transakcí
stažený z banky ve formátu EDI nebo KMO či OKM. Slouží k tomu nové tlačítko "Import bankovního
výpisu KB", přes které lze zobrazit modul importu ve kterém vyberete požadovaný soubor
s elektronickým výpisem účetních transakcí stažený z vaší banky. Program na výpise vyhledá účetní
transakce (věta 52 s kódem účtování 1) a dle variabilního symbolu připíše převáděnou částku do kreditu
strávníka, jehož osobní číslo (index v editaci údajů zaměstnanců) odpovídá variabilnímu symbolu přijaté platby.
Tímto způsobem lze tedy výrazně zjednodušit navyšování kreditů, pokud vám jej strávníci hradí
bankovním převodem.
Navíc je možné import bankovních výpisů zcela automatizovat tak, že ve spodní části obrazovky
zatrhnete volbu "Umožnit automatické načítání souboru .edi .kmo .okm". Systém pak bude vždy
při přihlášení kontrolovat, zda jsou v programovém adresáři docházky nové soubory bankovních
výpisů (soubory s příponami .edi nebo .kmo či .okm) a pokud takové soubory najde, provede
automaticky jejich import. Import lze i pravidelně automaticky spouštět bez nutnosti zásahu
uživatele například přes naplánované úlohy v OS Windows - viz nápověda přímo v programu.
Oprava omylem čipnuté změny práce pracovníkem při používání typů práce či zakázek
Pokud používáte v programu možnost sledování typů práce či práce na zakázkách, lze nyní
předejít chybnému čipnutí změny práce pracovníkem na terminálu po předchozím čipnutí odchodu.
Slouží k tomu nová volba "Omylem čipnutou změnu práce po předchozím odchodu upravit na příchod"
v menu Firma / Typy práce - zadání. Pokud jí aktivujete a nastavení uložíte, bude program
automaticky opravovat chybně čipnuté změny práce po předchozím čipnutí odchodu a měnit je na příchody.
Zatržením této nové volby tedy zajistíte, že program opraví čipnutí změny práce (zadané pracovníkovým omylem)
pouze na příchod. Takže nenahraje přebytečný odchod s nulovým časem příchodu. Program tak vlastně
automaticky napraví chybu pracovníka při čipování a není tedy nutné údaje opravovat ruční editací docházky,
což zjednoduší práci vedoucím či mzdové účetní.
V menu Zaměstnanci / Personalistika lze nově na kartě 5-Pracovní pomůcky k zapsaným
položkám ukládat elektronické podpisy provedené například myší nebo perem na tabletu typu Wacom One
nebo podobném snímači nahrazujícím myš. K zadaným záznamům vyfasovaných pracovních pomůcek, materiálu,
klíčů atd. můžete tedy nově připojit vlastnoruční podpis pracovníka přes nové tlačítko
Načíst podpis. Zobrazí se okno s rámem, do kterého lze psát, takže zaměstnanec myší
nebo nejlépe dotekovým perem se do tohoto rámu podepíše. Poté tlačítkem pod rámem uložíte
tento podpis jako obrázek do databáze docházky k této položce pracovních pomůcek.
Na kartě 5-Pracovní pomůcky pak u všech záznamů, které jsou doplněny podpisem,
naleznete tlačítko Zobraz podpis pomocí kterého si můžete podpis zobrazit na obrazovce.
Tímto tedy máte doloženo podpisem pracovníka, že tuto pracovní pomůcku převzal.
Kromě napsání podpisu je ale možné uložit i jakýkoli jiný obrázek, fotku či dokonce videozáznam
nebo audiozáznam. Toto využijete zejména pokud se do docházky přihlásíte z mobilního telefonu
či tabletu (např. se systémem Android). Pokud tedy chcete místo podpisu uložit jako podklad například
fotku či video nebo zvukovou nahrávku, tak po kliknutí na tlačítko Načíst podpis následně
nebudete psát na obrazovku, ale rovnou přejdete na výběr souboru, kde kliknete na tlačítko
Procházet a nyní vám Android (či jiný mobilní OS) nabídne nejen výběr souboru z paměti,
ale umožní i pořídit nový záznam přes ikony fotoaparátu, kamery, mikrofonu atd. Tím pořídíte přímo novou
fotku, nahrajete živý videozáznam nebo audiozáznam a podobně. Poté soubor odsouhlasíte a pořízený snímek
či záznam uložíte do databáze docházky tlačítkem Uložit podpis do DB personalistiky.
V personalistice je pak sice tlačítko Zobrazit podpis, ale po kliknutí na něj
se zobrazí uložená fotografie či nahraný video nebo audio záznam. Takže podpis nemusí být skutečně jen
obrázkem vlastnoručního podpisu, ale může mít i jiný multimediální obsah. A ten pak slouží jako
potvrzení toho, že pracovník skutečně uvedený předmět přebral.
Podrobné informace naleznete v příručce Personalistika v menu Firma / Návody PDF,
kde je vše popsáno včetně obrázků v části o novinkách verze 8.49 a jsou zde doporučeny i konkrétní
zařízení s tužkou pro psaní podpisů přes PC, které se do počítače připojí přes USB a jejichž
použití je pro zaměstnance intuitivnější než použití myši. Například snímač Wacom One S s cenou
pod 1000,- Kč pro psaní podpisů na klasickém PC bez dotekové obrazovky zcela dostačuje.
U dotykových tabletů či na mobilním telefonu lze samozřejmě psát přímo na obrazovku prstem či stylusem
do oblasti určené k podpisu.
Pokud v docházce využíváte modul pro stravovací systém v menu Ostatní / Obědy,
lze z programu exportovat jídelníček do souboru a poté jej v jiné instalaci programu
či v jiné zadané firmě importovat. Slouží k tomu nová dolní tlačítka "Export jídelníčku"
a dále "Import jídelníčku" v menu "Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku".
Viz nápověda přímo v modulu editace jídelníčku dostupná dole přes ikonu modrého otazníku.
Optimalizace XLS exportů pro přenos sestav do Excelu
U exportu do Excelu u sestavy Přehledka, která je dostupná například v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Přehledka" nebo jako forma XLS sestavy výsledovka, byl program optimalizován tak,
aby bylo možné do XLS souboru najednou přenést i větší sestavu s počtem zaměstnanců v řádech stovek.
Jednak byly doplněny údaje pro změnu nastavení systému z pohledu nároků na paměť, aby nebyl
export ukončen varovným hlášením způsobeným nízkým limitem povolené paměti RAM hlavního PC docházky.
Dále byl export plné přehledky optimalizován tak, aby jej bylo možné provést i když se přenáší
data za až 200 zaměstnanců najednou, kdy je vhodné sestavu zmenšit o nevýznamné a prázdné sloupce
přestože ve výběru zatrhnete všechny dostupné položky. Původní limit na 150 zaměstnanců je tedy
nyní o čtvrtinu navýšen.
Podobně byl optimalizován i XLS export sestavy Výkaz, jenž je dostupná například v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz" nebo přes ikonu tiskárny v levé horní liště
ikon administrátorského menu a kterou je možné rovněž přenést do Excelu i pro 100 zaměstnanců
najednou. Exportní XLS soubor výkazu obsahuje na každém listě sešitu podrobný měsíční výkaz
docházky konkrétního zaměstnance a po této nové optimalizaci může jeden soubor obsahovat data
(listy) až pro 100 zaměstnanců najednou.
Úpravou prošly i některé další moduly programu. Jedná se například o vylepšené
zadávání nároku na stravenky z pohledu nárokových hodin a cen stravenek v editaci
údajů firmy. Dále byla optimalizována funkčnost v editaci docházky zaměstnanců
v menu "Zaměstnanci / Editace docházky", konfigurace a načítání dat z docházkových
terminálů BM-Finger připojených po síti LAN v menu "Firma / Terminály BM-Finger",
úpravy v modulu dovolených v menu "Ostatní / Dovolené", korekce zobrazování
dovolené v hodinách pře nenulovém převodu nevyčerpaných dní z minulého roku pokud
zároveň v tomto roce zatím ještě nárok na dovolenou nevznikl (ještě neodpracoval
4 násobek týdenního fondu pracovní doby) na výpise v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" dole v sumární tabulce dovolené a stejně tak na výkaze docházky v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz". A drobná optimalizace byla provedena
i v uživatelském menu u vedoucích pracovníků, kteří mají právo na schvalování absencí,
pokud je v programu tato funkcionalita pro některé kódy absencí zapnutá v menu
"Kategorie / Schvalování absencí" a je povoleno odesílat informační
e-maily a oznámení zaměstnancům o tyto absence žádajícím.
Pokud používáte v programu možnost sledování typů práce či práce na zakázkách, lze nyní
předejít chybnému čipnutí změny práce pracovníkem na terminálu po předchozím čipnutí odchodu.
Slouží k tomu nová volba "Omylem čipnutou změnu práce po předchozím odchodu upravit na příchod"
v menu Firma / Typy práce - zadání. Pokud jí aktivujete a nastavení uložíte, bude program
automaticky opravovat chybně čipnuté změny práce po předchozím čipnutí odchodu a měnit je na příchody.
Zatržením této nové volby tedy zajistíte, že program opraví čipnutí změny práce (zadané pracovníkovým omylem)
pouze na příchod. Takže nenahraje přebytečný odchod s nulovým časem příchodu. Program tak vlastně
automaticky napraví chybu pracovníka při čipování a není tedy nutné údaje opravovat ruční editací docházky,
což zjednoduší práci vedoucím či mzdové účetní.
Podpora pro Sick Days - možnost meziročních převodů
Pokud zaměstnancům nabízíte mezi benefity i placené zdravotní volno (takzvané Sick days),
jehož podpora přibyla v předchozí verzi programu, není již nutné v případě
meziročního převodu nevyčerpaných dní přepisovat údaje ručně.
Nově je v menu Zaměstnanci / Sick days možné při zobrazení
sestavy za loňský rok převést nevyčerpané dny zdravotního volna do
roku letošního pomocí dolního zeleného formuláře "Převést nevyčerpané
dny do letošního roku a nastavit nárok na ...".
Byla vyřešena situace s výpočtem dovolené v hodinách u pracovníků, kteří
mají nastavený nulový týdenní fond pracovní doby. Tedy těch, které zaměstnáváte
na dohodu o provedení práce nebo na dohodu o pracovní činnosti a zároveň
nemají mít nárok na dovolenou. V jejich kategorii je v zelené tabulce
základních parametrů nastavený na všechny dny týdne nulový fond pracovní
doby (0:00). Nyní již dokáže program správně pracovat bez varovného
hlášení i v tomto případě při výpočtu hodinového nároku dovolené na nulu.
V menu Kategorie / Schvalování absencí je možné pomocí nového
zatržítka Poslat zaměstnanci oznámení při schválení/zamítnutí absence
nastavit, aby program při schválení či zamítnutí absence poslal
zaměstnanci oznámení a e-mail. Oznámení o tom, zda mu byla žádost
o naplánovanou absenci zamítnuta či schválena, se mu jednak
zobrazí při přihlášení do uživatelské části programu či na displeji
terminálu pokud je to nastaveno. A pokud má pracovník v personalistice
v menu Zaměstnanci / Personalistika na kartě 0-Osobní údaje
vyplněnou e-mailovou adresu v položce číslo 10 nazvané E-mail,
bude mu oznámení posláno i na tento e-mail. Zaměstnanci se tedy hned
dozví, zda jim byla požadovaná plánovaná absence (například dovolená)
zamítnuta či schválena.
Podpora pro Sick Days - zdravotní volno
Pokud jako zaměstnavatel poskytujete svým pracovníkům benefit ve formě
možnosti čerpání placeného zdravotního volna, takzvané Sick Days,
je nyní v programu k dispozici postup, jak zapnout podporu pro tyto
plně mzdově hrazené dny. V příručce v menu "Firma / Návody PDF / Absence"
v nové části nazvané "Sick Days - zdravotní volno" je vysvětleno
nastavení konfigurace pro jejich povolení, dále postup jak se provádí jejich
čerpání ať již formou celodenní či krátkodobě v průběhu pracovního dne,
a nakonec samozřejmě i způsob vyhodnocení ročního čerpání z nároku těchto
dní zdravotního volna.
Základní nastavení spočívá v povolení Sick Days v menu
"Firma / Editace údajů" kde vyberete kód absence, jenž se bude pro
zdravotní volno používat v položce "Číselný kód absence pro Sick Days".
Poté v jednotlivých kategoriích dle instrukcí v příručce nastavíte této
absenci název například na text "Sick Days" a také nastavíte
rozsah uznávání v položkách Začátek, Konec, Fond a Maximální délka.
V novém menu "Zaměstnanci / Sick Days" pak můžete jednotlivým pracovníkům
na konkrétní roky zadat počet dní nároku zdravotního volna.
Zaměstnanci pak mohou Sick Days čerpat podobně jako kteroukoli jinou absenci,
tedy buď jejím čipováním na terminálu, pokud tento nastavení kódu sickdays umožňuje, nebo přes
uživatelské menu a to jak celodenní tak krátkodobě, nebo jim dny sickdays nahrává přes editaci
docházky administrátor, personalista či vedoucí.
Vyhodnocení čerpání a zůstatků sickdays se pak zobrazuje jako u jiných absencí v sestavách jako je
Výkaz, Výsledovka, Přehledka atd. Pokud to povolíte, přenáší se i do exportů pro mzdy,
ovšem jako odpracovaná doba s nárokem na plnou mzdu, nikoli náhradou mzdy.
Navíc na výpise v prohlížení docházky se nově dole zobrazuje modrou barvou písma formou věty
stav čerpání, nároku a zůstatku sickdays. Stejně tak i na výkaze. Další vyhodnocení je dostupné buď
jako u ostatních absencí i v menu Ostatní / Absence, kde je vhodná zejména sestava dostupná
přes tlačítko Roční přehled absencí všech pracovníků. Ale pro rychlý přehled stačí i tabulka
v menu Zaměstnanci / Sick Days, která rovněž zobrazuje roční čerpání, nároky a zůstatky
počtu dní sickdays všech pracovníků.
Podrobný popis najdete v již zmiňované příručce v menu "Firma / Návody PDF / Absence".
Program již od verze 8.23 podporuje takzvaný Virtuální docházkový terminál,
což je možnost čipovat si docházku odkudkoli přes internet. Tuto možnost
lze nově využít i pro Home Office, pokud jej vašim pracovníkům umožňujete. Vaše firma
se zdarma zaregistruje na cloudovém serveru www.dochazka.eu a zaměstnanci
si pak při práci na Home Office přes počítač, tablet či mobil s připojením
na internet pomocí webového prohlížeče čipují začátek a konec pracovní doby.
Přístup je chráněný pomocí individuálních hesel, takže je zajištěna ochrana
a důvěryhodnost dat. Lze také určit, kteří zaměstnanci mají mít možnost takto
vzdáleně docházku čipovat, takže Home Office můžete povolit jen konkrétním lidem.
Data si pak z cloudového serveru výrobce stahuje vaše docházka nainstalovaná na vašem
PC ve firmě a převádí je na příchody a odchody, takže se práce na Home Office
eviduje jako klasická pracovní doba. V programu v evidenci průchodů lze však dohledat,
že tyto příchody a odchody byly čipnuty vzdáleně. Postup nastavení je popsaný v programu
v menu "Firma / Návody PDF / Virtuální terminál" a pro čipování i stahování stačí
i to nejběžnější připojení k internetu přes klasický http či šifrovaný https protokol,
takže v nastavení sítě není třeba dělat žádné úpravy, není ani třeba zřizovat VPN a podobně.
Zřízení podpory pro práci na Home Office je tak v Docházce 3000 velice jednoduché
a není třeba vaši počítačovou síť či docházkový server zpřístupňovat z internetu,
takže není narušeno zabezpečení z pohledu IT. Synchronizace dat probíhá po
úvodním povolení a nastavení automaticky a oboustranně, tedy nemusíte myslet na
stahování načipovaných dat z cloudu do programu, ani na přenos seznamu zaměstnanců
a jejich hešovaných přihlašovacích hesel z programu do cloudu.
Sazby náhrad stravného služebních cest
Byly aktualizovány sazby náhrad stravného na služebních cestách pro rok 2021.
Případnou další ruční úpravu můžete provést v menu "Firma / Sazby sl.cest".
Výchozí nastavení pro rok 2021 dle délek služební cesty je nastaveno na tyto částky:
91,- Kč pro 5 až 12 hodin
138,- Kč pro 12 až 18 hodin
217,- Kč pro více jak 18 hodin
Systém automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace docházkového systému,
tak pro uživatele využívající aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby
nastavit sami ručně. Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před
vyhodnocením docházky za leden 2021.
V programu byla aktualizována databáze pro výši náhrad stravného na
zahraničních služebních cestách, takže nyní jsou již nahrané
sazby pro rok 2021. Nastavení zahraničních služebních cest můžete
kontrolovat či měnit roční sazby v menu "Ostatní / Zákaznické
sestavy / Zahraniční stravné" a lze zde přepínat nastavení
mezi staršími a aktuálním rokem.
V menu "Ostatní / Dovolené" přibylo dole tlačítko "Kontrola konfigurace pro dovolenou v
hodinách". Pomocí něj pustíte automatickou kontrolu, která otestuje nastavení programu a kategorií
a případně doporučí změnu konfigurace jedním kliknutím dle doporučení výrobce pro správný výpočet dovolené
v hodinách. Program ověří správné nastavení položek "Povolit půldny dovolené",
"Sumář dovolené počítat od počátku roku do Konce roku,
"Odečíst automaticky vloženou přestávku při půldnu dovolené",
"Na výpise v prohlížení docházky zobrazovat sumář dovolené i v hodinách dle ZP metoda 2021/D"
a "Číselný kód dovolené" v menu "Firma / Editace údajů" a případně přes tlačítko
Uprav nastaví doporučenou konfiguraci. Dále sám automaticky projde nastavení všech
kategorií a zkontroluje jméno absence pro dovolenou a hlavně nastavení její položky
"Maximální délka" a pokud zjistí rozdíl oproti doporučené hodnotě, jedním
kliknutím konfiguraci opraví. Takže v menu "Ostatní / Dovolené / Kontrola konfigurace pro dovolenou
v hodinách" lze kontrolu a případnou opravu nastavení provést kdykoli a navíc i výrazně jednodušeji
než je popisováno v postupu k verzi 8.44 níže pro přechod na dovolenou v hodinách dle ZP pro rok 2021.
Popis i s ukázkou a obrázky byl doplněn i do PDF příručky Absence v menu Firma / Návody PDF.
Možnost načíst personalistiku z terminálu pokud na Docházku 3000 přecházíte z jiného SW
Pokud si Docházku 3000 pořizujete jako náhradní program za jiný docházkový SW od jiného dodavatele
či výrobce, jehož řešení programu vám přestalo z funkčních či finančních důvodů vyhovovat a zároveň
si chcete z dosavadního docházkového systému ponechat stávající terminál na čipování příchodů, odchodů
a případně i přerušení a absencí, je možné načíst jména, příjmení a osobní čísla do Docházky 3000
přímo z paměti terminálu. Takže migrace na náš docházkový systém Docházka 3000 bude jednodušší
a rychlejší.
Možnost importu personalistiky z terminálu do databáze programu si lze dokonce předem ověřit
ještě než si Docházku 3000 koupíte. Slouží k tomu testovací program, který stáhnete zdarma z našeho webu
zde
a po rozzipování budete postupovat dle souboru navod.pdf obsaženém ve staženém zip souboru.
Tím si předem zdarma ověříte, zda váš stávající terminál, ve kterém máte již zadané zaměstnance, bude možné
s Docházkou 3000 použít. A pokud ano, tak u těchto terminálů používajících komunikační protokol ZKEM,
bude možné stáhnout do Docházky 3000 databázi zaměstnanců, čímž se vám naplní jejich údaje do personalistiky
nově nainstalované Docházky 3000. Celý postup je včetně příkladu a obrázků popsaný v
tomto návodu pro import pracovníků z terminálu při změně docházkového SW.
Pokud jste koncem roku 2020 nepřevedli zůstatky dovolené do roku 2021 a tuto operaci provádíte až v
roce 2021, doporučujeme následující postup.
Nejprve převedete zůstatek nevyčerpané dovolené z roku 2020 do roku 2021 a to buď ručně nebo
automaticky přes průvodce uzávěrkou. Ruční postup je takový, že v menu "Ostatní / Dovolené"
kliknete dole na tlačítko "Převod nevyčerpané dovolené z loňska" a poté pod nově zobrazenou
tabulkou nastavíte fond dovolené na rok 2021 (např. u čtyř týdnů dovolené zadáte 20 dní) a kliknete na
tlačítko "Proveď převod zůstatků z 2020 do 2021". Tím se převedou dny nevyčerpané dovolené.
Blíže viz také příručka Absence v menu "Firma / Návody PDF" a její část týkající
se dovolené a jejich meziročních převodů.
Při používání "Průvodce uzávěrkou" je situace jednodušší, stačí průvodce spustit v menu
"Firma / Průvodce uzávěrkou", ponechat předvolený uzavíraný měsíc "prosinec 2020"
kliknout na "Zvolit a spustit uzávěrku", čímž vás průvodce všemi kroky uzávěrky
provede včetně převodu nevyčerpané loňské dovolené do tohoto roku. Blíže viz také tato
příručka k uzávěrce docházky a její krok č. 4.
Jakmile máte převod nevyčerpané dovolené z loňského do nového roku dokončen, je ještě třeba přepnout
program do režimu dovolené v hodinách, který požaduje Zákoník práce platný od roku 2021.
Nejprve v menu "Firma / Editace údajů" zatrhnete volbu "Povolit půldny dovolené",
dále volbu "Sumář dovolené počítat od počátku roku do" přepnete na hodnotu Konce roku,
zatrhnete volbu "Odečíst automaticky vloženou přestávku při půldnu dovolené"
a volbu "Na výpise v prohlížení docházky zobrazovat sumář dovolené i v hodinách"
přepnete na hodnotu "ZP od 2021/D". Nastavení poté uložíte tlačítkem dole.
Položka "Číselný kód dovolené" by měla být nastavena na 1.
Nyní v menu "Kategorie / Editace kategorií" projdete všechny kategorie
a u absence 1 - Dovolená přepíšete hodnotu položky "Maximální délka"
na denní hodnotu fondu pracovní doby nastavenou v zelené tabulce základních
parametrů každé kategorie. Po změně maximální délky v tabulce dovolené vždy nakonec
úpravu nastavení kategorie uložte dole tlačítkem Uprav.
Tímto je systém nastaven na podporu dovolené v hodinách. Podrobnější informace a to
včetně popisu dalších možností 4 metod podpory dovolené v hodinách naleznete
v menu "Firma / Návody PDF" v příručce Absence, kde je vše i s ukázkami a příklady
podrobně popsáno jednak v části pro absenci 1 - Dovolená a dále také dole v části
Novinky pro verzi programu 8.42 a 8.43 a novější.
Počítání dovolené v hodinách dle ZP 2021 - odhad ročního nároku a průběžný nárok
Pokud je v menu Firma / Editace údajů nastavena položka "Na výpise v prohlížení docházky
zobrazovat sumář dovolené i v hodinách" na volby ZP od 2021/A až /D,
nezobrazují se v menu Ostatní / Dovolené sloupce pro krácení a návrh krácení.
Nový Zákoník práce už tyto položky nezohledňuje. Navíc se údaje nároku dovolené počítají
novou metodou dle nově platného zákoníku práce. Program tak na sestavách zobrazuje dvě položky
ročního nároku dovolené. Jednak takzvaný Odhad ročního nároku dovolené, což je
předpokládaný údaj zálohového fondu dovolené v hodinách, tedy výše které by nárok dosáhl, kdyby
pracovní poměr trval po celý rok. Dále zobrazuje Průběžný nárok dovolené, což
je výše dovolené v hodinách, na jejíž čerpání má zaměstnanec již plně platný nárok
na základě uznané doby trvání pracovního poměru od začátku roku (či začátku pracovního
poměru nastal-li až během roku) do aktuálního dnešního dne. Odhad ročního nároku
se po celý rok nemění, dokud trvá pracovní poměr. Ale průběžný nárok se postupně během
roku a trvání pracovní poměru zvyšuje, jak pracovník odpracovává směny nebo čerpá uznávané
absence, které se z pohledu zákoníku práce počítají do odpracované doby. Odhad ročního nároku
tedy říká, na jakou dobu dovolené v hodinách má pracovník právo, kdyby jeho pracovní
poměr trval po celý rok. Kdežto průběžný nárok říká, na jakou dobu dovolené v hodinách
má pracovník právo, kdyby k dnešnímu dni jeho pracovní poměr skončil. Oba údaje se zobrazují
i na Výpise v prohlížení docházky a na sestavě Výkaz a to ve spodní tabulce Stav dovolené.
Viz blíže příručka Absence.pdf v menu Firma / Návody PDF a v ní část pro novinky
verze 8.43, kde jsou u dovolené uvedeny konkrétní ukázky, podrobný popis fungování a postupů
výpočtu.
Pokud v programu používáte vyhodnocení nároku na stravenky dle denní délky odpracované doby
zaměstnance, můžete nyní na výsledovce a na výkaze docházky zjistit, na které konkrétní dny
bylo uznáno kolik stravenek. Na sestavě výkaz, dostupné například v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Výkaz" nebo přes ikonu tiskárny v levé horní liště admin. menu, lze ve výběrovém
menu zaměstnanců a období zatrhnout novou položku Stravenky. Poté v sestavě výkazu
přibude v hlavní části denních údajů vpravo nový sloupeček Stravenky, ve kterém je u každého
dne uvedeno, na kolik stravenek tento den vznikl pracovníkovi nárok. Tedy buď je políčko prázdné,
když tento den nárok nevznikl, nebo obsahuje počet stravenek (1 nebo 2).
Na sestavě Výsledovka, dostupné například přes ikonu bankovek levé horní lišty ikon admin. menu nebo v
podmenu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výsledovka" se ve stávajícím sloupečku Stravenky
vedle celkového sumárního počtu stravenek nově ukazuje žlutá informační ikona, na kterou stačí ukázat
myší a po chvilce se zobrazí informace o počtech stravenek na jednotlivé datumy. U výsledovky
se tedy informace o dnech a počtech nároků stravenek objevuje formou kontextové informace, kdežto
na výkaze je součástí sestavy a je uvedena i na výtisku.
Nyní tedy lze zjistit, na které konkrétní dny a na kolik stravenek vznikl jednotlivým zaměstnancům nárok.
Usnadnění zápisu času a data na numerické klávesnici s automatickým nahrazením znaků
Zápis časových a datumových položek v editaci docházky a dalších modulech je nyní výrazně
snadnější, protože lze použít čistě numerickou klávesnici. Program při zápisu času
sám nahradí čárku či tečku za dvojtečku a při zápisu položek s datem zase nahradí čárku
za tečku. Takže když například zapisujete čas 8:35 a na numerické klávesnici jej zapíšete
s použitím klávesy desetinného oddělovače čárky, tedy jako 8,35 tak program čas automaticky
přepíše na korektní hodnotu 8:35. Zadanou čárku sám nahradí dvojtečkou. Podobně
to funguje i pro zápis datumových položek, takže když například napíšete na numerické
klávesnici (kde klávesa tečky píše čárku) datum jako 8,5,2020 tak program sám zápis převede
na 8.5.2020. Program sám ví, které políčko je pro zápis času a které je pro zápis datumových
položek, takže nahrazování čárky či tečky za dvojtečku u času nebo čárky za tečku u data funguje
správně a ušetří vám to při ručních opravách údajů docházky čas, protože zejména u dvojtečky
v údaji času nemusíte rukou z numerické klávesnice přecházet na znakovou ani mačkat klávesu
shift. Vše zadáte pohodlně přímo na numerické klávesnici. Tyto automatické korekce
fungují nejen v editaci docházky, ale i v dalších modulech jako je nastavení kategorií,
zadávání vyjímek přes ikonu listu nastavení v prohlížení docházky, v hromadné editaci časů
a kódů docházky, v položkách uživatelského menu pro zaměstnance atd.
Při výpočtech čerpaní dovolené program doposud pracoval tak, že u půldnů dovolené použil
přesný vypočtený čas délky načipované absence, který odečetl z ročního nároku dovolené.
Pokud tedy pracovník třeba s 8 hodinou pracovní dobou odešel na půlden dovolené například
v 8:00 hodin ráno a ještě ten den se například v 11:00 vrátil zpět do práce, program od
ročního nároku dovolené odečetl 3 hodiny dle čipování. Samozřejmě za předpokladu, že je v
kategoriích u dovolené na tento den týdne nastavený začátek i konec tak, aby načipovaný interval
do dovolené spadal (např. 6:00 až 14:30) a ani maximální délka uznanou dobu neomezí (je
nastavena např. na 4:00). Toto chování ovšem nemusí dle způsobu výkladu nového Zákoníku
práce vyhovovat a může být požadováno, aby se od nároku odečetl celý půlden (tedy v tomto
případě 4 hodiny) i když na terminálu načipovaná délka čerpaného půldne dovolené byla kratší.
Z tohoto důvodu přibyly v konfiguraci programu v menu "Firma / Editace údajů"
nové volby "ZP od 2021/B", "ZP od 2021/C" a "ZP od 2021/D" u položky
"Na výpise v prohlížení docházky zobrazovat sumář dovolené i v hodinách".
Nové metody B a C zajistí, že se z ročního nároku dovolené odečte při čerpaném půldnu
vždy hodnota půldne a to bez ohledu na skutečně načipovanou délku trvání na terminálu.
Tedy ať již je pracovníkem skutečná čipnutá doba půldne kratší nebo delší,
z nároku se odečte konfigurací nastavená doba pro půlden dovolené (dle nastavení
maximální délky v kategorii přidělené zaměstnanci nebo dle zadané vyjímky docházky).
U metody D je možné čerpat i dobu delší než půlden, což zákoník práce povoluje.
Takže metoda D dovoluje při částečném čerpání (půldnu) čerpat i dobu delší než
je 1/2 pracovního fondu a pokud by pracovník čipnul dobu kratší, program jí prodlouží.
Podrobný popis možností nastavení a rozdílů mezi metodami B, C a D včetně obrázků
a příkladů naleznete i přímo v programu v menu "Firma / Návody PDF / Absence"
v části popisující dovolenou, viz nová dvoustrana Dovolená v hodinách a půldny.
Původní možnosti nastavení samozřejmě v programu zůstávají i nadále, takže si každý
může sám nastavit, jakým způsobem (a zda vůbec) chce čerpané půldny z nároku dovolené
odečítat.
Zde stručně uveďme, že všechny 3 nové metody B, C a D zohlední stejným způsobem
případné prodloužení půldne v tabulce čerpání dovolené v hodinách, ale rozdílně
se staví k tomu, jak bude pracováno s dobou delší než půlden a také jak
toto případné prodloužení či zkrácení ovlivní další výpočty, tedy např.
přesčasy či celkovou uznanou denní pracovní dobu například na výkaze či výsledovce
nebo v exportu do mezd. Metoda B tyto další údaje neovlivní vůbec, upravuje tedy jen
délku v tabulce čerpání dovolené a to vždy na polovinu fondu. Metoda C případné
prodloužení přenese i do informace o délce čerpaného přerušení (např. na výkaze)
a upraví i uznanou dobu a případně přesčas. Metoda D navíc oproti C umožní i čerpání
doby delší než 1/2 fondu, tedy případné prodloužení přenese jak do odpočtu z
ročního nároku dovolené tak i do informace o délce čerpaného přerušení (např. na
výkaze v kolonce Absence). Kratší čerpání všechny metody protáhnou na půlden
a odečtou z ročního nároku. Podrobnosti i s ukázkami tedy naleznete v PDF
příručce Absence.
Program již delší dobu umožňuje nahrání fotografií pracovníků, které pak zobrazuje v některých
částech systému. Nově přibyla celá řada dalších modulů, sestav a přehledů, kde se fotografie
pracovníků zobrazují. Toto zobrazování fotek velice zpřehlední práci například při editaci
docházky nebo při generování docházky a podobných úpravách, kdy díky zobrazené fotografii
zaměstnance s jistotou víte, že opravujete opravdu toho správného pracovníka a nedojde
tak omylem k nahrání změn pracovníkovi jinému, což bz se mohlo stát, kdyby fotky
zobrazeny nebyly a zapomněli jste před provedením úprav přepnout na správného zaměstnance
ve výběrovém formuláři. Zobrazování fotek tedy zpřehledňuje práci s programem a do
značné míry zamezuje omylům.
Fotky se jednotlivým pracovníkům nahrávají v menu Zaměstnanci / Personalistika na
kartě Dokumenty tak, že na kartě konkrétního zaměstnance vložíte
soubor se jménem foto.jpg
Fotky se pak zobrazují jednak v uživatelském menu přihlášenému pracovníkovi a pokud je
v menu Firma / Editace údajů zatržená položka "V přehledu přítomnosti zobrazovat
pohyb a fotky", pak se nově zobrazují v Přehledu přítomnosti, mají-li jej zaměstnanci povolený
nebo pokud je povolený i před přihlášení konkrétního pracovníka ve výběrovém menu pro
přihlášení do uživatelské části programu. V přehledu přítomnosti se nyní budou fotky zobrazovat
vedle jmen zaměstnanců formou náhledu s možností zvětšením po najetí myší nad fotku. Dále
se zobrazí i v přehledu posledních 5 čipnutí, což může být vhodné např. pro vrátného,
který podle fotky může zkontrolovat, zda pracovník opravdu čipoval svojí kartou nebo
čipem a nedošlo tak k podvodu tím, že by čipoval někomu jinému nebo zneužil cizí kartu/čip.
Fotky se nově zobrazují i v administrátorském menu v prohlížení docházky, editaci docházky,
editaci zaměstnanců, na sestavě Výkaz docházky, v generátoru docházky a v modulu obnovy
historických dat uložených před hromadnými akcemi změn příchodů, odchodů, přerušení a absencí (viz
níže verze 8.40). Dále se fotky pracovníků zobrazují v přehledu průchodů, modulu objednávek stravy,
historii logování (přihlašování do programu), lístku docházky, fiktivní sestavě a některých dalších
modulech. Pokud tedy zaměstnancům jejich profilové fotky do programu nahrajete, což doporučujeme nejprve
konzultovat s pověřencem ochrany osobních údajů ve vaší organizaci, budou se na vhodných místech
fotografie zobrazovat a práce s programem bude přehlednější.
Fotky se samozřejmě nezobrazují na tiskových sestavách, pokud je dáte tisknout (přes ikonu tiskárny).
Takže když například kontrolní list výpisu v prohlížení docházky zobrazíte na monitoru, fotografie
doplněna bude. Ale pokud dáte sestavu tisknout přes ikonu tiskárny v horní liště, tak v tiskové
verzi sestavy se fotografie vyskytovat nebude a nebude se tedy tisknout. Stejně tak na výkaze
docházky, lístku docházky, fiktivní sestavě atd.
Rychlá informace o historii oprav na výpise v prohlížení docházky
Na výpise kontrolního listu docházky, který je dostupný například v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" v menu administrátora, přibyla rychlá informace o případné historii oprav a editací
docházky a také informace o skutečně provedených čipnutích příchodů či odchodů na terminálech.
Doposud k náhledu na výpise bylo nutné kliknout na ikonku lupy, která se zobrazí mezi
sloupci s datem a údaji o příchodech a odchodech jednotlivých dnů, když najedete myší na
konkrétní řádek výpisu. Nyní stačí nad ikonu lupy pouze najet myší a po asi vteřině se
zobrazí malé dočasné informační okno, které zobrazí základní údaje z historie editací
a průchodů. Není tedy nutné na ikonu lupy kliknout, čímž by se obrazovka přepnula, stačí
jen ukázat myší. Jakmile myš přesunete jinam, okno s informacemi hned zmizí a tak není
nutné výpis docházky vůbec přepínat. Samozřejmě pokud na ikonu kliknete, zobrazí se
vše jako dříve, tedy dojde k přepnutí z výpisu do plnohodnotné zobrazení dat historie oprav.
Nová metoda zobrazení historie oprav založená pouze na najetí myši nad ikonu bez nutnosti
klikání tedy rychleji zpřístupní potřebné informace aniž by došlo k přepnutí okna z výpisu
docházky jinam.
Obdobně jako výše popsané rychlé zobrazení historie oprav funguje i nové rychlé
zobrazení hlavních parametrů kategorie pro výpočet docházky a absencí přímo na
výpise v prohlížení docházky. V tomto případě stačí myší nadjet nad ikonu listu,
který se zobrazuje u jednotlivých dní mezi sloupci s údaji o odpracované době a balanci
(přesčase). Stačí tedy ukázat myší na konkrétní den a nadjet u něj na ikonu listu a
ihned se zobrazí malé informační okno s informacemi o parametrech výpočtu, aniž by
bylo nutné na ikonu listu klikat a přepnout tím zobrazení. Informační okno zobrazí
informace o číslu a jménu kategorie, podle které se tento den počítá a případně informaci
o uplatnění vyjímky. Dále zobrazí parametry výpočtu jako je interval začátku a konce
uznávání pracovní doby, denní fond, zda se uznávají přesčasy, maximální uznatelná délka
pracovní doby a maximální povolený počet automaticky vkládaných přestávek. Pokud je
ve zvoleném dnu čipováno i nějaké přerušení (krátkodobá absence) nebo celodenní absence,
jsou zobrazeny i informace o intervalu uznávání přerušení včetně maximální uznatelné
délky například pro půlden dovolené, u celodenní absence pak délka uznané doby kterou není
třeba nadpracovat. Informace o parametrech výpočtu jednotlivých dní jsou tedy na výpise
docházky rychleji po ruce a jejich zobrazení novou metodou nezpůsobí přepnutí okna,
stále zůstává zobrazen výpis docházky.
V předchozí verzi programu 8.40 přibylo automatické zálohování původních dat docházky
(příchodů, odchodů, absencí a přerušení) před hromadnými změnami. Původní data
lze prohlížet a případně i obnovit v modulu obnovy v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Generátor docházky / Obnova". V tomto modulu je nyní v tabulce dostupných
dat k obnově navíc i nový sloupec Uloženo před, který obsahuje stručný textový
popis s informací o tom před jakou akcí byla konkrétní data uložena. Obnova je tak přehlednější,
protože víte, jaká data by měla být v každé konkrétní záloze uložena. Pokud systém automatickou
zálohu provedl například před spuštěním generátoru, je ve sloupci zobrazen popis
Před generováním docházky. Víte tedy, že tento záznam umožní obnovit původní
načipovaná data docházky zaměstnance, jak vypadala ještě předtím, než byla generátorem
přepsána či upravena. Záznamy v modulu obnovy dat jsou tedy přehlednější.
V modulu editace docházky, který má administrátor dostupný v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky" nebo ikonou tužky v levém horním pásu ikon admin. menu, nyní přibyla v horním
výběrovém formuláři vpravo nová ikona diskety. Přes tuto ikonu lze provést zálohu
dat docházky (příchody, odchody, přerušení a absence) aktuálně zobrazeného pracovníka
a období připraveného k editaci. Pokud tedy víte, že budete potřebovat provést nějaké dočasné
ruční úpravy seancí či absencí a tyto změny budete chtít za krátko vrátit zpět do současného
stavu, lze kliknutím na ikonu diskety zazálohovat právě zobrazený měsíc dat zvoleného zaměstnance.
Poté provedete požadované úpravy které například vytisknete v sestavě a následně původní zazálohovaná
data vrátíte zpět v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor docházky / Obnova",
kde záznam k obnově najdete podle pracovníka, období, času zálohy a popisného textu
"Ruční záloha z editace docházky".
Rychlí přístup k zálohám konkretního pracovníka a měsíce je i přímo z horního výběrového menu editace
docházky přes novou ikonu pořadače, která se zobrazuje vpravo vedle ikony diskety, pokud ve zvoleném
měsíci existuje v historii nějaký záznam dat dostupných k obnově pro tohoto zaměstnance.
Tento odstavec navazuje na modul záloh historických dat seancí a absencí popisovaný
v předchozích dvou odstavcích a také níže v novinkách verze 8.40. Rychlý přístup k
prohlížení záloh dat konkretního pracovníka a období je i v editaci docházky v administraci
dostupné například přes ikonu tužky v levém horním pásu ikon. Pokud máte na monitoru s alespoň
FullHD rozlišením a webový prohlížeč je zvětšený přes celou obrazovku, aby jeho okno mělo
alespoň 1850 obrazových bodů na šířku, pak když se do modulu obnovy s historií záloh
přepnete z editace docházky přímo přes novou ikonu pořadače, která se zobrazuje
vpravo nahoře vedle ikony diskety pokud ve zvoleném měsíci existuje v historii
nějaký záznam dat dostupných k obnově pro tohoto zaměstnance. V tomto případě se
seznam záloh zobrazí ve středním okně místo okna editace docházky a v pravém okně
je výpis docházky aktuálně platné. Do tohoto pravého okna pro výpis lze zrychleně
zobrazovat náhledy historických dat ve formě klasického výpisu docházky tak, že ve středním
okně se seznamem záloh kliknete na melou ikonku lupy, která se zobrazuje ve sloupečku
"Uloženo před" vedle popisu zprava. Takto lze rychle prohlížet jednotlivé
historické záznamy uložené v zálohách modulu obnovy dat. Je to rychlejší než přes
tlačítko Výpis ve sloupečku Zobraz, protože tam se výpis zobrazuje v nové
záložce prohlížeče, kdežto tato nová metoda zobrazuje vše na jedné obrazovce rozdělené
do více částí.
Přepracovaný modul Generátor docházky s průběžnými náhledy a možností vrácení změn
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" byl přepracován
modul Generátor docházky tak, aby jeho použití bylo interaktivnější
a používal se jednodušeji a šlo vrátit případné omylem provedené změny. Původní
verze generátoru je i nadále dostupná přes tlačítko menu, ale primárně se zobrazuje
nová přehlednější verze.
Generování nyní funguje tak, že v horní části je výběrový formulář a v dolní části
rozdělené na levou a pravou je vlevo náhled toho, jak bude generovaná docházka vypadat
a v pravé pak náhled docházky aktuálně platné. Takže ještě před potvrzením změn již
vidíte jejich náhled na výpisu docházky vlevo a vpravo je pak můžete porovnat se stávajícím
platným výpisem před uložením generování. Náhled generovaného výpisu se průběžně
aktualizuje tak, jak postupně v horním formuláři upřesňujete výběr pracovníka, měsíc,
rok, časy pro generování příchodů, odchodů, rozptyl a dále na jaké dny týdne se má
generovat a jak má program pracovat se stávajícími záznamy.
Každá průběžná změna parametrů se zohledňuje v levém dolním náhledu výpisu docházky,
takže ještě před potvrzením změn máte přehled o tom, jak se tyto na výpise docházky
projeví a můžete je porovnat s doposud platnou docházkou zobrazenou na pravé straně okna.
Dokud nekliknete na tlačítko Uložit, nedojde k přepisu záznamů v databázi.
Až po uložení změn se vše zapíše, ale díky průběžnému levému náhledu již předem víte,
jak se změny projeví.
Pokud byste si přesto po uložení změn krok rozmysleli, lze se kdykoli vrátit zpět,
protože program si nyní uchovává původní data a to nejen před posledním uložením,
ale i historicky všechny změny provedené generátorem rok zpětně. K návratu před
jednotlivá uložení generované docházky slouží tlačítko Obnova, což bude popsáno
níže.
Jako doposud lze generovat na různé kombinace zadaných parametrů. Například na
pracovní dny (pondělí až pátek), pracovní včetně svátků, všechny dny (i svátky
a víkendy), pouze víkendy a nebo jmenovitě na konkrétní den týdne (pondělí až
neděle). Dále lze nastavit, jak se má program zachovat, pokud nalezne při generování
nějaké existující záznamy docházky, přerušení nebo absencí. Lze tyto dny přeskočit,
nebo přepsat generovanými či nově generované záznamy přidat ke stávajícím. Případně přepsat jen
ty dny ve které nebyla zadaná žádná absence (např. nemoc, dovolená ...) nebo
u stávajících záznamů není žádný kód přerušení (např. služební cesta, lékař ...).
Je také možné zvolit novou volbu "Smazat vše a zapsat generované", což
použijete například když generujete docházku pouze na pracovní dny a v původních
záznamech byla práce i ve svátek či o víkendu. Lze také generovat na kombinace dní
týdne, například jen na pondělky a středy a třeba s vynecháním, pokud na některé
pondělí či středu připadne svátek. Díky možnosti postupného zadávání parametrů
se schopností průběžného ukládání a průběžným náhledům lze generovat docházku
bez obav z chybného nastavení, protože vše průběžně vidíte na levém náhledu výpisu.
Navíc lze změny kdykoli vrátit o libovolný počet kroků zpět tlačítkem Obnova.
Pomocí ikony Tužka se přepnete z generátoru přímo do editace docházky
na stejného pracovníka a období, takže můžete dále provést případné ruční úpravy.
A pomocí ikony Lupa se z generátoru přepnete přímo do prohlížení výpisu docházky,
kde máte další možnosti, například převodů přesčasů, doplnění textových poznámek, uložení
či tisk výpisu, export do PDF, odeslání výpisu e-mailem a podobně.
Do generátoru docházky je nově možný i rychlejší přístup přes editaci docházky dostupnou
například v levé horní liště ikon administrátorského menu pomocí ikony tužka.
V editaci vyberete pracovníka a měsíc a když nyní vpravo nahoře kliknete na novou
ikonu výplně, přenese vás program přímo do generátoru s předvoleným stejným
zaměstnancem a obdobím, jaké bylo vybráno v editaci docházky. Dále v editaci docházky
přibyla nahoře vpravo nová ikona pro rychlejší přístup na hromadnou editaci časů
a kódů přerušení, jedná se o ikonu zdvojené tužky. Tato hromadná editace navíc nově
také ukládá data do historie záznamů, takže se po uložení případných změn lze přes
nové tlačítko Obnova vrátit o libovolný počet uložených záznamů zpět k
původní verzi dat podobně jako v generátoru docházky.
Nové tlačítko Obnova je tedy k dispozici jak v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Generátor docházky", tak i ve výše uvedeném menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Hromadná editace časů a kódů". Odvolat lze tedy změny docházky provedené
v generátoru docházky nebo v hromadné editaci. Lze zde navíc odvolat také změny provedené
v modulu "Zaměstnanci / Editace docházky / Doplnění čipnutí", který nyní také ukládá
původní verzi docházky před přepsáním nově doplňovanými údaji.
V honím výběrovém formuláři můžete zadat podmínky pro vyhledávání záznamů, tedy pracovníka,
měsíc a rok, ve kterém byste chtěli data obnovit. Výchozí nastavení je zobrazení záznamů
všech pracovníků z libovolného období. Pod výběrovým formulářem se pak zobrazí nalezené
záznamy, tedy tabulka toho, jaké údaje lze obnovit. Každá akce uložení v generátoru, hromadné
editaci či uložení sady doplněných čipnutí založí v tabulce jeden záznam pro každého pracovníka
a přepsané období. Vidíte tedy jaká data v jakém období ten který záznam historie obsahuje.
Ve sloupečku Období je interval (například měsíční), kterého se záznam týká a ve
sloupečku Vloženo je časová značka okamžiku, kdy došlo ke změně. Záznam tedy
obsahuje původní data platná před tímto okamžikem změny zpětně. Přes tlačítko
Výpis ve sloupečku Zobraz si můžete v novém okně nechat zobrazit
výpis docházky obsahující původní data před provedenou změnou. Zobrazení je podobné
jako u průběžného náhledu v generátoru docházky. Tedy vlevo je výpis s historickými
daty, která lze obnovit a vpravo je výpis aktuálně platných dat, která jsou nyní v docházce
nahraná ve zkoumaném intervalu období. Můžete tedy porovnat, jaký je mezi levým historickým
a pravým aktuálním výpisem docházky rozdíl ještě předtím, než historická data případně obnovíte
do databáze. Tuto obnovu provedete v tabulce záznamů přes poslední pravé tlačítko
Obnovit ve sloupečku Akce. Důležité je, že stávající platná data se opět nejprve
zazálohují ještě před obnovou dat historických, takže v případě potřeby lze obnovu později
opět odvolat.
Výše uvedené informace o automatickém ukládání původních dat před generováním či
jinou hromadnější změnou dat docházky rozšiřuje schopnosti dvojí evidence docházky
zaměstnanců. A to ve vztahu k možnosti obnovy přepsaných dat. Lze evidovat skutečnou
načipovanou docházku, ale při potřebě vykazování jiných údajů v libovolné sestavě či
exportu třeba za předchozí měsíc můžete docházku nejprve přepsat generátorem tak,
aby vyhovovala požadavkům, tuto vygenerovanou docházku plně zpracovat a vykázat.
Následně se v modulu obnovy v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor
docházky / Obnova" vrátit k původním skutečně načipovaným datům.
Lze zakázat odhad pokračující absence na výpise docházky a přehledu přítomnosti
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační volba
Nezobrazovat odhad důvodu nepřítomnosti na výpise docházky a v přehledu přítomnosti.
Když není tato volba aktivní, zobrazuje program v přehledu aktuální přítomnosti
a na výpise v prohlížení docházky odhad pokračující celodenní absence, pokud
nemá pracovník nahranou docházku ani celodenní absenci na jeho pracovní den.
V prohlížení docházky může navíc administrátor tyto odhady pokračující absence
rychle uložit do databáze kliknutím na ikonku zelené fajky. Jestli-že ale nechcete
odhad pokračující celodenní absence u pracovních dní při neomluvené nepřítomnosti
zobrazovat, stačí tuto položku "Nezobrazovat odhad důvodu nepřítomnosti..."
v editaci údajů firmy zatrhnout a nastavení uložit. Tím se odhady přestanou v prohlížení
docházky a na přehledu přítomnosti (ve sloupci Pohyb) zobrazovat.
Byla aktualizována verze docházky používající další databázové servery,
aby jejich uživatelé měli přístup k novým funkcím a modulům.
Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
8.39 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
8.39 pro Oracle ( v. 10g )
8.39 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
8.39 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší včetně 2020)
8.33 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Pokud ale zákazník z nějakého důvodu upřednostní přechod na některý z ostatních
výše uvedených DB serverů, je možné provést i migraci ze stávající MySQL databáze
do jiné v menu "Firma / Databáze" přes modul Přenos DB z MySQL,
který obsahuje možnost importu původní databáze do nového systému včetně návodu k migraci.
Vyhodnocení nároku na stravenky lze povolit či zakázat v nastavení kategorií
Pokud máte v menu "Firma / Editace údajů" nastavené vyhodnocení nároku na jednu nebo i dvě stravenky
odvozené od délky uznané denní pracovní doby položkami "Minimální denní odpracovaná doba pro nárok
na 1/2 stravenku", lze nově ve vybraných kategoriích počítání nároku na stravenku povolit či zakázat.
Takže například u pracovníků, kteří pracují na dohodu (DPP), můžete nárok na stravenku zakázat a u ostatních
pracovníků v běžném hlavním pracovním poměru ponecháte nárok na stravenky povolený. Použijete k tomu nové zatržítko
Stravenky v menu "Kategorie / Editace kategorií" v růžové části v položce "Započítávat ...
Stravenky". Ve výchozím stavu je započítávání nároků na stravenky ve všech kategoriích povoleno,
takže stačí provést úpravu pouze v těch kategoriích, do kterých jsou přiděleni zaměstnanci, kteří
nárok na stravenku mít nemají. Případně založíte kategorii novou, započítávání stravenek v ní vypnete
a požadované pracovníky v editaci údajů zaměstnanců do této nové kategorie přesunete.
Byl opraven problém s dvojím načítáním záznamů při čipování změny práce z terminálů BM-Finger v případě,
kdy byla v konfiguraci firmy v menu "Firma / Editace údajů" nastavena položka "U terminálů BMFinger
mazat paměť až při dosažení ... záznamů" na vyšší hodnotu než 1 a zároveň bylo povoleno přenášení
dat o přesčasech nebo oznámeních či úkolech z kalendáře a dalších na displej terminálu. Nyní se tedy údaje
o změně práce načtou jen jedenkrát a v prohlížení docházky ani v editaci nedochází k vícenásobnému načtení
řádků. Přitom je zachována možnost, aby pracovník mohl vědomě změnit práci vícekrát během minuty na stejném
terminálu, což se u změny práce využívá v případě chyby zadání k její opravě.
V admin. menu "Firma / Typy práce - zadání" přibyly nové ikony pro tisk seznamu na tiskárně
a pro export do excelu. Při tisku přes první levou ikonu tiskárny v horní části obrazovky jsou
vytištěny jen práce se stavem Zahájený a tiskne se pouze číslo typu práce a popis a to
klasickým způsobem jako doposud, tedy jako jeden sloupec. Druhá ikona pak nově umožní úspornější
dvousloupcový tisk, který šetří papír a hodí se pokud máte krátké názvy (textové popisy) typů práce.
Export do excelu pomocí první excelovské ikony exportuje jako doposud pouze čísla a názvy zakázek
se stavem Zahájený. Přes druhou (prodlouženou) excelovou ikonu je nově možné exportovat do excelu
všechny zakázky, tedy i pozastavené či ukončené (informace o stavu je v exportu uvedena) a dále je
v tomto exportu uvedena i hodinová sazba v Kč, pokud je v programu nastavena.
Úprava algoritmu pro počítání nároku dovolené v hodinách dle schváleného ZP
Byl upraven algoritmus pro počítání dovolené v hodinách, které zavádí novela Zákoníku práce platná od 1.1.2021.
Doposud bylo počítání dovolené v hodinách v menu "Firma / Editace údajů" ve výchozím stavu vypnuto
a po zapnutí se použil algoritmus dle prvotního návrhu novely ZP pocházejícího z roku 2018. Způsob výpočtu
byl ale nově upraven a ZP pro rok 2021 již počítá s novým algoritmem. Proto v docházce v menu
"Firma / Editace údajů" administrátorského menu má položka "Na výpise v prohlížení docházky
zobrazovat sumář dovolené i v hodinách" nově 3 volby. Jednak Ne které zobrazení
vypne, dále pro stávající algoritmus volbu "ZP do 2020" a pro schválenou novelu pak volbu
"ZP od 2021". Na tuto poslední volbu pro rok 2021 se tedy program v novém roce přepne, aby
byl výpočet nároku dovolené v hodinách správně uváděn. Podrobné informace jsou uvedeny i v příručce
absence.pdf, která je dostupná na CD ve složce /Prirucky nebo přímo v programu v menu
Firma / Návody PDF / Absence.
V modulu dovolených v menu "Ostatní / Dovolené" je nové zatržítko Týdny.
Pokud jej zatrhnete, tak se v tabulce nároků dovolené u jednotlivých zaměstnanců
ve sloupečku "Letošní nárok" zobrazí i informace o ročním nároku dovolené
v týdnech. Takže například u nároku na 20 dní bude uvedeno Týdny: 4.
Přepočtený nárok na týdny se uvádí i ve sloupečku "Celkem pro ..." rok,
kde je zobrazena i hodnota se započtením ročního převodu a případného krácení.
Informace o dovolené tedy mohou být uvedeny nejen ve dnech a hodinách, ale nově i v týdnech.
Docházka nyní podporuje kryptografický protokol TLS verze 1.2 pro zabezpečené spojení přes https.
Starší verze programu podporovaly pouze nižší verze TLS, které jsou již ovšem některými webovými
prohlížeči označené za méně bezpečné a do budoucna bude jejich podpora z prohlížečů patrně
odstraněna. Proto Docházka 3000 již podporuje i novější verzi protokolu TLS 1.2 a návod
na jeho nastavení naleznete na instalačním či aktualizačním CD docházky ve složce
/Prirucky v souboru s příručkou sifrovane_spojeni.pdf od její strany 5 dále.
Pokud používáte evidenci typů práce či práce na zakázkách a máte některé práce v menu
"Firma / Typy práce" zadané tak, že mají přidělenu kategorii "0-Auto/Vše",
lze nyní tyto práce vkládat i ručně přes editaci docházky v administrátorském nebo
u oprávněných uživatelů i v uživatelském menu. Je zohledněna i situace, kdy máte
některé práce zadané jmenovitě do konkrétních kategorií a jiné buď jen do kategorie
"0-Auto/Vše" nebo duplicitně i přímo jmenovitě do kategorie zaměstnance. Nyní
již lze takto zadané práce vkládat jak přes editaci docházky, tak pokud má zaměstnanec
nastavené právo, tak i čipovat přes vrchní část uživatelského menu. Systému
tedy nyní nevadí kombinace prací zadaných jmenovitě do kategorie pracovníka a do
speciální kategorie "0-Auto/Vše" a to jak v editaci, tak při čipování docházky
přes počítač.
Textová poznámka i k převodům přesčasů do následujícího měsíce
Při převádění přesčasových hodin přes menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky
s akcí nastavenou na Převody lze doplnit textovou poznámku i do dolní části
"Do dalšího měsíce převedeno ...". Tato poznámka se uloží do následujícího měsíce,
do kterého přesčasové hodiny převádíte. Převod do dalšího měsíce je v prohlížení dostupný
jen když máte v menu Firma / Editace údajů zatrženou volbu "Na měsíčním výpise docházky
zobrazit (editovat) převod do dalšího měsíce".
Na sestavě Výsledovka, která je vhodná například pro mzdovou účetní a v programu jí
naleznete buď v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výsledovka" nebo na horní
levé liště ikon admin. menu přes zelenou ikonu bankovek, lze nyní zobrazit i tabulku s
převody přesčasů a poznámkami z převodů. Stačí dole zatrhnout novou volbu "Poznámky převodů".
Poté se pod výsledovkou zobrazí nová tabulka, ve které je pro jednotlivé zaměstnance
uvedeno kolik hodin přesčasu bylo převedeno z předchozího měsíce do měsíce právě
zobrazeného a to včetně případné textové poznámky. V dalším sloupečku je pak také
informace o tom, kolik hodin přesčasu bylo převedeno z právě zobrazeného měsíce do
měsíce následujícího, opět včetně případné textové poznámky. Protože v poznámkách mohou být
uvedeny i důležité informace právě pro mzdovou účetní, například kolik hodin nepřevedeného
přesčasu se má proplatit ve mzdě, je možnost zobrazení a tisku převodů včetně poznámek pod
výsledovkou pro mzdové účetní velmi přínosná.
Na sestavě Výkaz, která je dostupná například administrátorovi v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz" nebo na levé horní liště ikon přes ikonu
tiskárny, byla rozšířena informace o převodech přesčasů a poznámek k těmto převodům.
Nově se zobrazuje jak počet převedených hodin a případná poznámka k převodům z minulého
měsíce do měsíce aktuálně zobrazeného, tak dále i převedený přesčas a poznámka převodů do měsíce
následujícího. Stejné údaje se také mohou zobrazit i vedoucím a dalším pracovníkům
s vyšším právem prohlížení docházky, pokud si v části Ostatní / Výkaz svého uživatelského
menu zatrhnou před zobrazením výkazu volbu "Zobrazovat měsíční poznámky z převodů".
Vlastní možnosti nastavení přenášených dat z docházky do mezd v Abra FlexiBee
Pokud vaše mzdová účetní používá účetní systém Abra FlexiBee, lze nyní v docházce plně konfigurovat
jaká data o pracovní době, příplatcích, nepřítomnostech atd. se mají z docházky do mezd ve FlexiBee
přenášet. Slouží k tomu nový modul v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Abra FlexiBee / Nastavení
číselníku položek exportu". V něm si můžete sami zcela libovolně editovat, přidávat a mazat
nastavení toho, jaké mzdové složky či nepřítomnosti se mají přenášet a pod jakými kódy se mají v
XML souboru pro FlexiBee zapisovat. Podrobný popis možností nastavení naleznete v příručce
flexibee.pdf, která je dostupná jednak přímo z programu a dále také na instalačním
či aktualizačním CD docházky ve složce /Prirucky. Pokud byste omylem nastavení číselníku
smazali či nechtěně špatně upravili, lze se kdykoli vrátit na výchozí nastavení tlačítkem
"Reset uživatelských kódů do původního nastavení po instalaci". Vše bylo otestováno
na aktuální verzi FlexiBee pro rok 2020.
Od této verze programu je možné přes Docházku 3000 vzdáleně po síti LAN spravovat uživatele v terminálech
BM-F302 a BM-F380 nově i včetně šablon tváří při rozpoznávání a čipování pomocí snímání obličeje. Tak jako
se u těchto a dalších terminálů dají mezi programem a terminálem přenášet nastavení karet/čipů, hesel
a šablon otisků prstů, tak se nově dají spravovat i šablony tváří u těchto dvou terminálů. A to jak v
menu "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger", kde přibyl v tabulce zaměstnanců sloupeček
Tváře informující o počtu šablon obličejů v terminálu s možností jejich načítání, mazání
i přenosu do terminálu jiného, tak dále také v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Přenos
údajů zaměstnanců mezi terminály", kde lze šablony zaměstnanců (nově včetně šablon obličejů) přenášet
přímo z jednoho terminálu do jiného. Pokud tedy zdrojový terminál obsahuje šablony obličejů a cílový term.
jejich snímání podporuje, je se šablonami tváří v programu při vzdálené správě zacházeno stejně automaticky
jako se šablonami otisků prstů. Ani při rozpoznávání pomocí tváře tedy již nemusíte se zaměstnancem obcházet
všechny terminály, ale stačí jeho obličej načíst v jednom terminálu a do ostatních je přes program
poslat po síti LAN. Takže není nutné s novým zaměstnancem při jeho zadávání do systému objíždět
všechny pobočky.
Nově se v přehledu průchodů zobrazuje metoda identifikace i u BM-F302
V přehledu průchodů byly doplněny ikony se symboly typu provedené identifikace.
Lze tedy poznat, zda si pracovník čipnul docházku otiskem prstu, kartou či čipem,
heslem nebo u BM-F302 a BM-380 i pomocí obličeje. Pokud tedy firmware terminálu podporuje
přenos typu identifikace (což je většina). Při rozpoznání tváře je v přehledu
průchodů ve sloupečku Kód zobrazena ikona tváře. U identifikací pomocí otisku
prstu je zobrazena ikona otisku. Pokud si pracovník čipne kartou nebo čipem, je u této
identifikace v přehledu průchodů zobrazena ikona ruky držící kartu. Další možná ikona
je pro čipnutí provedená zadáním číselného hesla (pinu), kdy je pak zobrazena ikona
čísel 123. Poslední možná ikona je ikona pro externí čtečku karet a čipů, takže
u terminálů BM-F201, BM-F702, BM-F900 a BM-F302, které umožňují připojení externí čtečky,
jde i rozpoznat, zda bylo čipnuto přímo na samotném terminálu nebo právě na této externí
čtečce.
Doposud se z docházky do mezd v programu Abra FlexiBee přenášely pouze údaje o nepřítomnostech,
tedy intervaly celodenních absencí. Nově se navíc pomocí druhého XML souboru přenáší i informace
o měsíčním fondu pracovní doby a dále údaj v hodinách u těchto příplatkových položek:
Počet přesčasových hodin v pracovní dny, Počet hodin odpracovaných o víkendu, Počet hodin
odpracovaných ve dny státních svátků, Hodiny noční práce, Počet hodin pracovní pohotovosti (absence č.20).
Díky tomu, že se tyto příplatky a fond přenáší samostatným souborem, můžete si sami zvolit,
zda do FlexiBee chcete přenášet pouze nepřítomnosti jako doposud, nebo zda budete
importovat údaje o fondech a příplatcích. Vše bylo otestováno na aktuální verzi FlexiBee pro rok 2020.
Objednávky jídel pomocí terminálů BM-Finger připojených do dítě LAN
Nově lze pro objednávání jídel ve stravovacím modulu (Ostatní / Obědy) použít
i terminály BM-Finger připojené do sítě LAN. A to všechny typy, které mají buď nějaké
funkční klávesy (F1, F2 atd.) nebo navíc umí zadávat i pracovní kód. Ze současné nabídky
terminálů se tedy jedná o typy BM-F201, BM-F630, BM-F702 a BM-F900. Zároveň lze objednávku
jídla i zrušit a to buď volbou konkrétní F-klávesy, nebo objednáním jídla číslo 0 (nula prac.
kódem).
Nové terminály BM-Finger tedy lze použít jako náhradu za staré sériové
objednávkové terminály BM-Term, které se připojovaly do sériového COM portu.
V modulu stravovacího systému, který je administrátorovi dostupný v menu
"Ostatní / Obědy" lze nyní snadněji tisknout sestavy určené k tisku,
protože po kliknutí na tlačítko Tisk se sestava zobrazí v novém okně
prohlížeče a rovnou se zobrazí dialog operačního systému s výběrem tiskárny
a spuštění tisku či nastavení parametrů tisku. Tato funkce se týká tlačítek
Tisk v těchto menu:
- Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku / Tisk
- Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku / Tisk BM-Finger
- Ostatní / Obědy / Denní přehled / Tisk
- Ostatní / Obědy / Měsíční přehled / Tisk
Usnadnění tisku se týká i přístupu přes uživatelské menu pro ty pracovníky, kteří
jsou pověřeni správou stravovacího systému, ale nejsou přímo administrátory celého
programu.
Lze konfigurovat fiktivní sestavu - délku směny a přestávku
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Fiktivní sestava" je nyní
možné v horním výběrovém formuláři nastavovat i délku pracovní doby
a přestávku na jiné než výchozí hodnoty. Pokud je zapnuta volba Jen ranní,
pak lze délku pracovní doby nastavovat v intervalu 7 až 12 hodin fondu v položce Směna.
Je-li povolena i odpolední, pak povolený interval nastavení délky pracovní doby je
7 až 8 hodin (aby odpolední neskončila po 22. hodině). Dále lze položkou
Přest.po nastavit po jaké době práce má začínat přestávka - lze nastavit
i intervalu od 4:00 do 6:00 hodin. Nastavení si program pamatuje a tak se úprava
konfigurace projeví i při volbě typu sestavy Fiktivní vpravo nahoře v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky".
V admin. menu "Firma / Typy práce - zadání" přibyla nahoře lišta 3 ikon pro tisk
či export seznamu zakázek či typů práce nebo pracovních poměrů (dle nastavení). Ikona
tiskárny vyvolá tisk na tiskárně, což využijete, pokud potřebujete seznam pověsit k terminálu,
aby pracovníci věděli, pod jakým číslem mají jednotlivé zakázky či práce nebo poměry čipovat.
Tisk je zbavený všech přebytečných grafických prvků, položek menu, zadávacích formulářů
atd. Tiskne se přehledně jen číslo a název a navíc jsou vynechány ty záznamy, které jsou
označeny jako ukončené či pozastavené. Tisknou se tedy jen ty záznamy se stavem Zahájený.
Kromě tisku je pomocí dalších dvou ikon možné seznam otevřít přímo v Excelu (ikonka xls)
nebo uložit do CSV souboru pro další zpracování v jiném systému.
Doposud byla délka názvu typu práce (či prac. poměru) v admin. menu "Firma / Typy
práce - zadání" omezena na 40 znaků. Pokud potřebujete zadávat delší popis, program
nyní umožňuje zadat až 240 znaků. Zadávání delších názvů se sice přímo nedoporučuje,
protože se pak více roztáhnou popisky výběrových menu či sloupce tabulek, ale když do názvu
zakázky zadáváte například jméno zákazníka, může být původní omezení na 40 znaků v některých
případech až moc omezující. Nyní je tedy již delší název povolen.
V menu "Firma / Typy práce - zadání" lze vrchní číselník typů prací naplnit i hromadně intervalem,
pokud do položky pro číslo práce zadáte rozsah dolní a horní meze oddělený pomlčkou (od-do).
Například 10-15 Musí se jednat o celá kladná čísla bez znaménka. Program v zadaném intervalu
vygeneruje práce se stejným popisem a stavem, navíc k nim i založí v dolní tabulce oprávnění pro všechny
pracovníky - u každé práce bude přidán záznam pro kategorii 0-Auto/Vše. Takže takto lze rychle
vložit více typů prací či zakázek najednou a čipovat je mohou všichni zaměstnanci. Pokud v zadaném rozsahu
již některé práce existují, systém jejich nastavení ponechá a při generování je tedy bez změny přeskočí
(nedojde k jejich přepsání).
V menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Souhlasy" byl aktualizován text souhlasu se
zadanými osobními údaji dle nového zákona 110/2019 Sb o zpracování osobních údajů.
Při podpisu souhlasu je tedy již uváděn nový zákon, který nahradil původní zákon 101/2000 Sb.
o ochraně osobních údajů.
Pokud potřebujete z docházky přenášet aktuální stav přítomnosti pracovníků do externího systému,
můžete mimo jiné použít aplikační programové rozhraní WebAPI, jehož příkaz číslo 25 umožní export
stavu přítomnosti zaměstnanců do XML souboru. Tento soubor byl nyní doplněn o příznaky
KodAbsence s kódem absence či přerušení při případné nepřítomnosti pracovníka a dále
o příznak NazevAbsence obsahující i textový název čerpané absence či přerušení. Podrobněji
viz PDF příručka k modulu WebApi obsahující vysvětlení i ukázku doplněné funkcionality.
Podpora importu dat z terminálu Realand A-L355
Do programu byla doplněna podpora pro terminály
Realand A-L355 Jedná se o biometrický terminál, ze kterého je možné data přenášet
fleškou pomocí .csv souboru. Flešku nejprve zapojíte do terminálu a v jeho menu
zvolíte uložení dat na disk. Poté flešku zapojíte do počítače a import načipované docházky
se pak v Docházce 3000 provádí v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import
dat ostatní" tak, že přes tlačítko "Procházet" zvolíte na flešce datový soubor
stažený z terminálu (např. HisSLog_0001_20200801.csv ) a v položce "Terminál"
nastavíte novou volbu "Realand A-L355". Nakonec spustíte import dat, čímž
se načipované příchody a odchody z terminálu nahrají do programu docházky.
Při exportu seznamu zaměstnanců do excelu či csv souboru v menu "Zaměstnanci / Editace
údajů" přes horní ikony xls a csv souborů se nyní přenáší i čísla ID karet a čipů
používaných u starších terminálů BM-Term či čteček BM-Scan a BM-Door připojovaných
do PC buď přímo u varianty on-line nebo ve variantě off-line terminálového rozvodu
BM-Net přes řídící jednotku BM-RJ02. Číslo karty/čipu je v excelové tabulce (xls souboru)
v novém sloupečku "BM-term ID" nebo jako poslední položka u varianty exportu pomocí csv
souboru.
Od této verze program zohledňuje nastavenou vyjímku fondu docházky i v pracovní dny vycházející
ne den svátku, ve který pracovník do práce nepřišel (tedy čerpal svátek) a přitom je zároveň
v jeho kategorii aktivovaná volba Započítávat: Pracovní fond i na svátky.
V předchozích verzích se při nepřítomnosti v pracovní den svátku a zapnutém započítávání
použil fond nastavený v kategorii bez ohledu na nastavení vyjímky. Ta se zohlednila jen
pokud v den svátku byl pracovní i přítomen. Nyní se vyjímkou nastavený fond zohlední
i u nepřítomnosti, tedy při čerpání svátku a toto zohlednění se projeví ve všech výpočtech
a sestavách, tedy včetně položky ZNF (zůstatek neodpracovaného fondu) na výkaze docházky.
Upravené chování se využije i v případě, kdy potřebujete nastavit vyjímkou fond svátku na 0:00
na období mimo platný pracovní poměr. Tedy pokud pracovník nastoupil do pracovního poměru
v průběhu měsíce nebo jej v průběhu měsíce ukončil a vy potřebujete na dny mimo pracovní poměr
nastavit nulový fond, přitom máte zapnuté započítávání prac. fondu na svátky a některý svátek
v pracovní den spadá do období mimo trvání pracovního poměru. Nyní se tedy na tento den svátku
fond nepočítá právě díky možnosti nastavit vyjímkou fond na nulu.
V menu "Firma / Editace údajů" administrátorského menu bylo doplněno nastavení pro vyhodnocení
nároku na stravenky odvozené od délky odpracované doby. Doposud bylo možné potlačit nárok na stravenku
pouze při práci ve svátek. Nově byla tato funkce opravena a rozšířena také o možnost nastavení
či potlačení nároku na stravenku při práci o víkendu. Slouží k tomu nová konfigurační volba
se samostatným zatržítkem pro svátky a samostatným pro víkendy a tuto zdvojenou volbu naleznete ve
spodní části pod označením "Vyhodnotit nárok na stravenku i při práci: ... Ve svátek, ... O víkendu".
Poznámka: Pokud svátek vychází na sobotu či neděli a pracovník tento den státního svátku připadajícího
na víkend odpracuje dobu potřebnou pro nárok na stravenku, musí být povoleny obě volby, aby se nárok
na stravenku uplatnil.
Možnost nastavit odděleně minimální uznatelnou dobu pro práci ve svátky a víkendy
Od této verze programu lze nastavit minimální uznatelnou dobu přítomnosti na pracovišti pro
práci ve dny svátků a pro práci o víkendu. Nastavení se provede v menu Firma / Editace údajů
pomocí nové konfigurační položky "Minimální uznatelná doba práce ve svátky ... minut
a o víkendu ... minut". Výchozí nastavení obou položek je nulové a tak se uznává
veškerá doba příplatkové práce svátků a víkendů, pokud byl pracovník v tyto dny na pracovišti
a pokud ostatní konfigurační položky v kategorii uznávání umožňují. Pokud ale chcete
tuto příplatkovou dobu započítat až když překročí určitou délku, můžete k tomu
nyní využít právě nastavení těchto dvou nových konfiguračních položek. Lze tedy nastavit
například to, aby se příplatek za práci ve svátek započítával a proplácel jen v těch
případech, kdy pracovník ve svátek odpracuje alespoň jednu hodinu či více. Podobně lze
upravit i minimální délku pro příplatky práce v soboty a neděle. Ve starších verzích programu
k tomuto účelu sloužilo společné nastavení pro minimální délku noční práce, což ale
mohlo být nepohodlné, pokud jste třeba noční nechtěli uznávat vůbec, ale víkendy a svátky
jste uznávat chtěli. Nyní jsou tedy nastavení oddělena a samostatně lze nastavit jak
minimální uznatelnou délku práce pro příplatek za noční, tak zvlášť pro svátky,
zvlášť pro víkendy a zvlášť pro odpolední. Tedy čtyři samostatná nastavení dle typu
dne a doby. Nastavení dvou nových položek pro svátky a víkendy se pak projeví na
celé řadě sestav jako je výkaz, výsledovka, přehledka, výpis s absencemi, ale
i například na exportech do mzdových systémů atd. Například na výkaze se nová nastavení
projeví ve společném sloupečku So,Ne,SV a na výsledovce zvlášť do sloupečků
Práce ve svátky a Práce v So a Ne, kde je zvlášť sloupeček
pro práci o víkendu a zvlášť pro práci ve dny svátků. Na výkaze lze jednotlivé
typy samostatně najít ve spodních sumárních tabulkách pro mzdové složky, takže
i na něm pak v sumářích pochopitelně vidíte odděleně příplatkovou práci svátků
od příplatkové práce víkendů.
Do nabídky identifikačních terminálů pro čipování docházky byl dále zařazen multibiometrický
docházkový terminál BM-F302, který umí jak klasické metody ověření otiskem prstu, kartou, čipem
a heslem, tak ale zejména i bezdotykové ověření pomocí tváře. Hlavní výhodou této metody je funkčnost
zcela bezkontaktním způsobem, kdy se pracovník při čipování docházky nemusí terminálu vůbec
dotknout, pouze se na něj podívá. Tím je zajištěna maximální ochrana zdraví, kdy
při čipování docházky nehrozí přenos případných virů jako je koronavirus onemocnění covid-19.
Zároveň ale pro zaměstnavatele zůstává zachovaná maximální věrohodnost načipovaných dat
podobně jako u otisku prstu, kdy na rozdíl například od identifikace kartou nebo čipem
nemohou ani u identifikace rozpoznáním tváře zaměstnanci "falšovat" docházku tím, že
by si ID média půjčovali a jeden pracovník by čipoval i ostatním.
Docházkový terminál BM-F302, který můžete objednat
zde, je tedy přínosný jak pro zaměstnance z pohledu ochrany zdraví díky zcela
bezkontaktnímu používání, tak i pro zaměstnavatele z pohledu zachování ochrany mzdových
prostředků díky biometrické identifikaci obličejem.
Právo pro přístup do modulu Ostatní / Kalendář, které se řídí nastavením položky
Právo v editaci údajů zaměstnanců, bylo rozšířeno o možnost omezení dle oddělení (střediska).
Takže vedoucím oddělení lze nově zpřístupnit i kalendáře jejich podřízených aniž by
museli mít právo přístupu na všechny pracovníky. Stačí, když mají vedoucí nastavenu
v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" položku Právo na jednu z voleb
"Prohlížení odd." nebo "Prohl. a přev. odd." a tím se dostanou i na úkoly
v kalendářích svých podřízených v menu "Ostatní / Kalendář" (kromě úkolů
označených jako Soukromé). Doposud se vedoucí oddělení dostali jen na vlastní kalendář.
Řešení rozpoznání příchodu po zapomenutém čipnutí odchodu
Pokud máte povoleny noční směny a nastaveno automatické rozpoznávání příchodů/odchodů
a občas se stává, že zaměstnanci si někdy zapomenou čipnout odchod na konci směny,
čímž dojde k chybnému zapsání odchodu druhý den při opětovném nástupu do práce
kdy program chybně zapíše odchod místo příchodu (protože si pracovník včera zapomněl
čipnout odchod), lze tuto situaci nyní řešit pomocí nové položky "U terminálů
potlačit odchod z noční pokud od předchozího příchodu uplynulo více jak 18 hodin",
kterou naleznete v menu "Firma / Editace údajů". Položku lze buď vypnout,
nebo nastavit na hodnotu v intervalu od 10 do 24 hodin. Výchozí hodnotu 18 hodin lze
tedy změnit na jinou délku. Nastavení má vliv jen pokud používáte automatické
rozpoznání příchodů a odchodů, aby pracovníci nemuseli při čipování docházky
na terminálu nic mačkat a jen stačilo čipnout kartou, čipem nebo otiskem prstu.
Pak program střídavě zapisuje jednotlivá čipnutí jako příchod, odchod, příchod,
odchod ... atd. Ale pokud si pracovník zapomene např. při odchodu na terminálu
čipnout, dojde následně k chybě automatického rozpoznávání, protože program neví,
že si pracovník zapomněl některou akci čipnout. Takže když například v pondělí ráno
správně čipne příchod a následně odpoledne při odchodu čipnout zapomene,
je následné ranní čipnutí v úterý zapsáno jako odchod, protože program předpokládá,
že zaměstnanec teprve odchází a měl tedy dlouhou noční směnu. Této chybě lze
nyní zabránit tím, že novou položku zapnete a nastavíte např. na 18 hodin. Program
tak v úterý při ranním čipování zjistí, že od pondělního čipnutí příchodu uběhla již delší
doba než nastavených 18 hodin a tak nové čipnutí již zapíše správně jako příchod.
Vám tedy stačí editací docházky dopsat jen chybějící pondělní odchod, ale vše
ostatní je již programem rozpoznáno správně, takže úterní ani případnou další
načipovanou docházku již opravovat nemusíte. Nové nastavení tedy ušetří práci
s opravami docházky tam, kde se pracovníkům stává, že občas zapomenou nějaký
ten odchod na terminálu čipnout.
U zákazníků byla ověřena možnost použít s Docházkou 3000 docházkové
identifikační terminály od dalších výrobců a dodavatelů. Nově se jedná
o výrobek firmy ZK-Teco typ
F22 a dále o terminál dodavatele IreSoft Alveno a to konkrétně typ
DSi 200. Oba biometrické terminály fungují s Docházkou 3000 a to jak s
automatickým přenosem dat po síti LAN (Ethernet, TCP/IP), tak je také
možné načítat data přenášená pomocí USB flash disku. Pokud tedy máte
některý z těchto terminálů, nebo z celé řady dalších (viz přehled
zde),
lze je začít používat s Docházkou 3000. Kompatibilitu si můžete i sami
dopředu ověřit pomocí tohoto
testovacího programu. Testovací program se pokusí spojit s terminálem
pomocí všech protokolů, které docházkový systém podporuje a tak vám přímo
ověří použitelnost konkrétního terminálu pro možnost automatické komunikace
s přenosem dat po síti LAN mezi vašim terminálem a programem Docházka 3000.
Program od této verze hlídá stav volného místa na disku hlavního PC docházky (
docházkovém serveru). Tedy chrání před zaplněním disku počítače, na kterém je docházkový
systém nainstalovaný. Pokud by na disku C: hlavního PC docházky došlo k úplnému zaplnění
jeho kapacity a nebylo by žádné volné místo pro zápis databázových souborů, hrozila by ztráta
dat či poškození DB. Proto program vždy před přihlášením uživatele zkontroluje, zda je na
serveru na disku volno alespoň 10 MB kapacity či více. První drobné hlášení na úvodní obrazovce
zobrazuje již při poklesu volného místa pod 100 MB. Pokud volná kapacita klesne pod
hranici 10 MB, píše program na úvodní obrazovce výrazné výstražné hlášení, aby uživatel
neprodleně kontaktoval správce IT, který problém vyřeší. Jestli-že volné místo klesne
po 1 MB a situace s obsazením disku tedy začne být vysoce kritická, program úplně znemožní
přihlášení a zastaví databázový server. Tím ještě před přihlášením uživatele předejde
tomu, že by se místo na disku serveru vyčerpalo zcela a ochrání tím databázi a docházkový
systém před ztrátou dat či poškozením DB. Zaměstnanci pochopitelně mohou na terminálech
čipovat docházku po celou dobu naprosto bez omezení, toto nové opatření se týká jen práce
s programem v počítači.
Automatický přenos dat z terminálu BM-F630 přes USB kabel
Terminály BM-F630 mají od této verze programu možnost komunikace s počítačem pomocí USB portu.
Takže stačí mezi terminálem a počítačem propojit USB kabel a tím lze zajistit automatický přenos
dat příchodů a odchodů bez nutnosti konfigurace LAN sítě a ethernetu s TCP/IP protokolem.
Připojení přes USB je tedy pro běžného uživatele PC výrazně jednodušší a pro zajištění
automatického přenosu načipovaných dat z terminálu do programu Docházka 3000 nepotřebuje
žádné znalosti počítačové sítě. Příručka pro toto jednoduché nastavení je na instalačním
či aktualizačním CD docházky v souboru
F630_připojení_USB.pdf
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového systému Nugget SW od firmy
RSM Payroll Solutions CZ a.s. Brno. K exportu má přístup administrátor v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / Nugget SW". V úvodním okně vybere zaměstnance (či
oddělení nebo všechny pracovníky) a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí
lze přes tlačítko Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní .csv
soubor LS010PC.csv obsahující údaje o docházce. Tento soubor následně
importujete do do mzdové agendy v Nugget SW. Podrobné informace o přenosu
dat naleznete na instalačním či aktualizačním CD docházky ve složce /Prirucky
v souboru Nugget.pdf.
Při exportu mzdových dat z docházky do mzdové agendy programu Nugget SW
máte také možnost vlastní konfigurace exportu přenášených údajů. Takže například
u nepřítomností můžete nastavit, které absence a přerušení z docházky mají být
do mezd přenášeny a pod jakým kódem je Nugget SW načítá. Nastavení nalezne administrátor
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Nugget SW / Nastavení číselníku položek exportu".
Výchozí hodnoty jsou v docházce již přednastaveny , ale pokud se rozhodnete, že do mezd
některé položky přenášet nechcete, můžete je z číselníku smazat a tím se přestanou v
exportním souboru objevovat. Nebo pokud v docházce máte přidaný nějaký vlastní druh absence
podporovaný mzdami, například si pro otcovskou poporodní péči zavedete v docházce absenci
číslo 12, lze toto nastavit v číselníku jako převod do mezd pod požadovaným kódem.
U stávajících mzdových složek můžete text kódu upravit a navíc lze vždy volit,
jestli se pod daným kódem přenáší hodnota formou času, počtu dní a nebo částky v Kč
- např. příplatky, náhrady, stravné atd. Přenos mzdových složek a typu přenášených údajů
máte tedy plně pod kontrolou a pokud vám výchozí nastavení nevyhovuje, můžete
si jej sami upravit. V číselníku můžete upravit i výchozí hodnotu pro položku
POD (Podnik - číslo datové knihovny), pokud používáte ve mzdách jinou hodnotu
než výchozí 001.
Navíc, pokud byste měli v docházce zaměstnance číslované jinak než ve mzdách, lze
i toto snadno vyřešit. Stačí v docházce v modulu personalistiky (Zaměstnanci / Personalistika)
přes tlačítko "Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní údaje" aktivovat
novou položku číselníku nazvanou "Nuget os.č.". Poté v personalistice vyplnit
zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají přidělena ve mzdách Nugget.
Dokonce se nemusí jednat jen o čísla, ale lze použít i písmena a další znaky.
Docházka pak do exportního CSV souboru, kterým se přenáší data z docházky
do Nugget SW bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v docházce vyplňovat
hodnotu uvedenou v personalistice v položce "Nugget os.č.". Takže vše bude fungovat
i když máte ve mzdách zaměstnance očíslované jinak než v Docházce.
Pokud vám z nějakého důvodu nevyhovuje sledování historie opravovaných záznamů,
ve které lze dohledat kdo komu kdy a jaké záznamy docházky opravoval, doplňoval či mazal,
lze pomocí speciálního conf. souboru editlogendel povolit rušení záznamů
v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Historie oprav. Zrušené záznamy
historie oprav se pak přestanou v docházce zobrazovat a lze je dohledat jen v logu serveru.
Blíže viz nápověda dostupná přes ikonu modrého otazníku vpravo dole v menu Historie
oprav.
Fiktivní sestava docházky ukládá nastavení volby "Jen ranní"
Pokud fiktivní sestavu docházky zobrazíte přes menu Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Fiktivní sestava, můžete v horním formuláři nastavit, jestli
má program fiktivně generovat i týdny s odpolední směnou. Pokud zatrhnete volbu
Jen ranní, budou se generovat příchody jen v dopoledním čase v intervalu
6:00 až 8:08. Ale pokud volba zatržena není, občas program na některý týden vygeneruje
i odpolední směnu s časem příchodu v intervalu 11:25 až 13:32. Nastavení položky
Jen ranní si nově program pamatuje, takže pokud chcete, aby se vždy generovaly
jen ranní, stačí jí v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Fiktivní sestava"
zatrhnout jednou a příště již bude předvolena, navíc se její stav projeví i při zobrazení
sestavy přes klasické prohlížení docházky (např. přes ikonu lupy v levé horní liště ikon
admin. menu), když typ sestavy (vpravo nahoře) přepnete na volbu Fiktivní.
Program nyní podporuje automatický přenos dat docházky po síti LAN i s terminálem
Realand A-C081. Takže pokud máte tento terminál zakoupený od jiného dodavatele,
lze jej s Docházkou 3000 používat a data se z terminálu do programu mohou přenášet
automaticky bez nutnosti ručního importu. Stačí v menu "Firma / Terminály
BM-Finger" zadat IP adresu terminálu, port nastavit na hodnotu 5500 a položku
Formát na výchozí hodnotu 1. Podrobný postup nastavení naleznete na instalačním
či aktualizačním CD docházky ve složce terminal/doc/bmfinger v příručce
v souboru realand_doplneni.pdf a je také možné nastavit význam funkčních F-kláves
pro typy příchodů, odchodů, přerušení a absencí. Stejný postup platí
i pro již delší dobu podporované terminály
Realand A-C071 a
Realand A-C091, které rovněž dokáží posílat načipovaná data příchodů, odchodů a přerušení
do docházky automaticky po síti LAN.
Hromadné sestavy jen pro zaměstnance se zadanou docházkou
Pokud máte pracovníky na dohodu nebo jiné nekmenové zaměstnance, kteří nechodí do zaměstnání
pravidelně, agenturní pracovníky a podobně, lze nyní pohodlně vytvářet, zobrazovat, exportovat
a tisknout sestavy, které neobsahují data těch, kteří ve zvoleném měsíci nemají nahranou žádnou
docházku. Pokud tedy někteří pracovníci nemají v zobrazovaném měsíci zadaný žádný příchod,
odchod ani celodenní absenci, lze snadno vytvořit sestavy vynechávající jejich záznamy,
takže na hromadných sestavách tito pracovníci bez zadané docházky "nepřekáží".
Jedná se například o výpis docházky v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky,
Výsledovku docházky v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výsledovka
a také sestavu Výkaz v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz.
Případně i při vyvolání těchto sestav přes ikony v levém horním pásu ikon administrátorského
menu. Na těchto sestavách a exportech se ve výběru pracovníků zobrazuje nová volba "Všichni
s daty v tomto měsíci". Pokud jí vyberete, bude zvolená sestava či export zobrazovat
data jen těch zaměstnanců, kteří ve vyhodnocovaném období mají načipované příchody či odchody
nebo alespoň zadanou nějakou celodenní absenci. Ti, kteří v tomto měsíci nemají nahrané
žádné seance ani absence, na sestavě automaticky nebudou. Pokud vám tedy někteří
pracovníci v určitých měsících nepracují, budou sestavy přehlednější, protože nebudou
zbytečně obsahovat nulová data těchto lidí. Takže například výsledovka bude kratší,
hromadný výkaz či výpis docházky nebudou obsahovat listy nulových údajů, což se
hodí zejména při hromadném tisku, kdy se netisknou zbytečné strany prázdných výkazů
a také exporty sestav do excelu nebudou obsahovat listy s nulovými údaji.
Dále je položka "Všichni s daty v tomto měsíci" ve výběru zaměstnanců
i v sestavách Přehledka (Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Přehledka),
Lístek docházky (Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Lístek docházky),
Sestava OIP (Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Sestava OIP),
Absence (Ostatní / Absence), Export docházky (Ostatní / Export docházky),
XML Export (Ostatní / XML export), Grafy (Ostatní / Grafy) a déle
v exportech do mzdových systémů (v menu Ostatní / Exporty do mezd) jako je Pamica,
Helios Orange, Money S3, Duel od Ježek SW, Vema, UniExport, Perm mzdy, Gordic, Abra Flexibee
atd. Tam všude je možno novou volbou "Všichni s daty v tomto měsíci" zajistit
zpracování dat jen těch pracovníků, kteří ve zvoleném období mají nějakou docházku
nebo nahrané celodenní absence. Ostatní bez zadané docházky či absencí jsou
automaticky vynecháni aniž byste je museli v personalistice v editaci údajů
zaměstnanců ručně předem deaktivovat.
Pokud ale chcete sestavy úplně za všechny pracovníky bez ohledu na to,
zda mají či nemají ve vyhodnocovaném období nějakou docházku či absence,
tak použijete ve výběru původní volbu "Všichni pracovníci" jako doposud,
protože tato v programu samozřejmě zůstala a zpracuje úplně všechny zaměstnance
stejně jako v předchozích verzích programu.
Sestavu "Výpis s absencemi", kterou má administrátor dostupnou v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výpis s absencemi" nebo přes
odpovídající ikonu v levé horní liště ikon, lze nyní hromadně spustit
za všechny zaměstnance celé firmy najednou nebo za všechny patřící do určitého oddělení.
Výběrové menu zaměstnanců bylo totiž rozšířeno o volbu Všichni pracovníci a dále o
volby pro jednotlivá oddělení. Tedy tak, jak to umí většina dalších sestav.
Hromadnou sestavu lze správně tisknout pomocí ikony tiskárny, kdy se výpis otevře v novém okně
bez grafických prvků, tedy v podobě vhodné k tisku i na černobílé tiskárně. Navíc
je zajištěno, že výpis každého pracovníka bude začínat při tisku na samostatném listu papíru.
Rovnou se i zobrazí výběr tiskárny, takže tisknout lze velice rychle. Dále lze hromadnou
sestavu přes ikonu diskety i uložit do dokumentů firmy, poslat e-mailem nebo
uložit do diskové složky firemního datového skladu. Tedy ikony tisku a uložení/odeslání
fungují pro hromadný výpis s absencemi stejně jako u ostatních sestav (Výpis,
Výsledovka, Výkaz ...).
V programu přibyla nová přehledová příručka sestav a grafů z docházky. Naleznete jí v menu
"Firma / Návody PDF / Sestavy z docházky" a obsahuje přehled nejpoužívanějších
podrobných denních i sumárních měsíčních či ročních sestav obsažených v programu Docházka
3000 včetně popisu jejich položek, tipů k čemu nebo komu se ta která sestava nejlépe hodí,
možnosti jejich ukládání, tisku, přímému posílání e-mailem, exportu do PDF či Excelu
nebo mzdového systému a podobně. Včetně možností tvorby vlastních sestav na míru obsahujících
jen vámi požadované položky a také zobrazení formou grafů.
Pokud při měsíční či roční uzávěrce docházky využíváte pohodlnou možnost provedení uzávěrky
pomocí průvodce, kterého má administrátor v menu "Firma / Průvodce uzávěrkou",
přibyla v 8. kroku Tisk sestav možnost exportu sestavy Přehledka do XLS souboru
pomocí nového tlačítka "Export přehledky do XLS", nebo přímo otevření sestavy
Přehledka v Excelu. Použít lze samozřejmě i zdarma dostupný program Calc z balíku OpenOffice
nebo LibreOffice.
Hromadný import e-neschopenek
Nově je možné načíst najednou více XML souborů s e-neschopenkami,
což využijete pokud vám najednou onemocní více zaměstnanců.
Pro hromadný import stačí v menu "Zaměstnance / E-neschopenky"
kliknout v horní modré části na nové tlačítko "Přepni formulář
pro načtení více souborů". Pak bude možné přes tlačítko
"Procházet" vybrat myší více souborů a načíst je do programu
najednou.
Na výsledovce docházky, která je dostupná např. přes zelenou ikonu
bankovek v levé horní liště ikon administrátorského menu nebo v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výsledovka", byly rozšířeny
možnosti počítání uživatelské položky "Můj součet", jejíž způsob
výpočtu si nastavujete přes pravé horní tlačítko "Menu / Nastavení
položky Můj součet". Nově je možné aktivovat dvě nové volby.
První je možnost přičítání přesčasových hodin převedených z minulého měsíce.
Druhou novou volbou je možnost odečítat přesčasové hodiny převedené z
vyhodnocovaného měsíce do měsíce následujícího. Pokud tedy v docházce
používáte převody přesčasů a tedy je hned neproplácíte, zajistí aktivace
těchto nových dvou položek mimo jiné to, že přesčas převedený do následujícího
měsíce nebude omylem v tomto vyhodnocovaném měsíci proplacen. Což by se mohlo
stát, pokud by si mzdová účetní nevšimla toho, že přesčas byl převeden (zobrazen ve
druhém řádku ve sloupečku Přesčas / Převod). Sečtení odpracované doby s převodem
z minulého měsíce a následné odečtení celé výše přesčasu převedeného do měsíce
následujícího "očistí" v položce Můj součet odpracovanou dobu určenou
k proplacení od vlivu převedeného přesčasu.
Uživatelsky nastavený výpočet v položce Můj součet se nyní zobrazuje nejen ve
výsledovce, ale i v sestavách jako je Výkaz či Přehledka a exportuje se pod kódem
mzdové složky 174 také v sestavě XML Export, mzdových exportech, exportu výsledovky
a excelovských xls souborech sestav Výkaz či Přehledka.
Sestava "Výpis s absencemi", kterou má administrátor dostupnou v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výpis s absencemi" nebo přes
odpovídající ikonu v levé horní liště ikon admin. menu, používá standardně menší velikost
písma, aby se i při čerpání více typů absencí v jednom měsíci sestava při tisku vešla na
list papíru A4 při klasickém tisku na výšku. Čím více typů absencí pracovník v průběhu
měsíce čerpal, tím více má sestava sloupců a je tedy širší. Ovšem při zobrazení
na monitoru, které mají v dnešní době vysoké rozlišení, je pak písmo sestavy
někdy až příliš malé. Proto v programu u této sestavy v horním výběrovém menu
zaměstnanců a období přibyla vpravo ikona lupy se znaménkem + (plus), pomocí které lze
písmo zvětšit na běžnou velikost používanou i u ostatních sestav. Program si zvětšení
zapamatuje a tak jej bude používat dokud zvětšení opět nevypnete, což se dělá podobnou
levou horní ikonou, tentokrát však se znaménkem - (mínus). Ikonami lupy lze
tedy velikost přepínat a program si nastavení pamatuje nejen pro zobrazení, ale
i pro případný následný tisk. Takže i tisk může používat větší písmo, pokud se vám malá
velikost písma i při vytištění hůře čte.
Hromadný tisk výpisu s absencemi
Sestavu "Výpis s absencemi", kterou má administrátor dostupnou v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výpis s absencemi" nebo přes
odpovídající ikonu v levé horní liště ikon, lze nyní hromadně spustit
za všechny zaměstnance najednou a rovnou i tisknout jednotlivé výpisy
na samostatné listy. Slouží k tomu nová dolní volba "Všechny + Tisk"
ve výběru zaměstnanců.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla konfigurační
položka "V přehledu přítomnosti zobrazovat typ celodenní absence". Ve
výchozím stavu je zapnutá. Ale pokud nechcete, aby se zaměstnancům v jejich
uživatelské části programu v menu "Ostatní / Přehled" zobrazovaly
informace o typu absence v době nepřítomnosti ostatních pracovníků, ale bylo
prostě zobrazeno jen Nepřítomen a nebyl tedy poznat důvod, můžete
položku "V přehledu přítomnosti zobrazovat typ celodenní absence"
v nastavení firmy vypnout.
V analytickém modulu OLAP, který naleznete v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Analýza dat - OLAP", je k dispozici možnost exportu
analytických dat z docházky do Excelu pomocí spodní volby "Přenos
analytických dat do Excelu". Tato funkce umožňuje uložení dat do
excelového souboru a využijete jí, pokud jste zvyklí provádět analytické
zpracování dat pomocí běžných nebo kontingenčních tabulek (pivot table)
či pro názornější zobrazení i pomocí obyčejných nebo kontingenčních grafů
v Excelu z kancelářského balíku MS Office, či programu Calc z OpenOffice/LibreOffice.
Podrobný návod, který naleznete v programu v menu "Firma / Návody PDF" v
příručce Analýza dat OLAP, byl nově doplněn nejen o analytické zpracování dat
z docházky pomocí běžných si kontingenčních tabulek, což je dostupné již od verze
8.22, ale nově vás návod provede právě i tvorbou kontingenčních grafů, které
umožní vizualizaci analytických dat z docházky a slouží k názornější
prezentaci výstupů z docházky například pro vedoucí pracovníky. Přestože
je tedy v samotné Docházce 3000 celá řada sestav, grafů a obsahuje i vlastní
zabudovaný analytický nástroj, je tato metoda s přenosem dat do Excelu
vhodná pro ty pracovníky, kteří jsou v používání Excelu sběhlí a nemusí
se tak učit používat žádný další analytický nástroj. Takže dotazy typu
"Kteří pracovníci z oddělení výroba měli v minulém čtvrtletí nejvyšší
příplatky za noční práci a nečerpali přitom žádnou nemocenskou", či
jakýkoli jiný analytický dotaz, můžete provádět nejen přímo v docházce,
ale i v Excelu a výstupy následně použít ať již formou tabulek či grafů
například v prezentacích.
Virtuální terminál pro čipování práce mimo pracoviště
Do programu přibyla možnost vzdáleného čipování docházky přes
novou funkci virtuálního cloudového terminálu ovládaného
přes webový prohlížeč odkudkoli z běžně dostupného internetu.
Tato funkce byla doplněna na základě dotazů zaměstnavatelů,
kteří chtějí svým pracovníkům umožnit například práci z domova
z důvodu karantény nebo při péči o dítě. Pokud si v programu podporu
virtuálního terminálu zapnete, lze jí využít i v jiných situacích
práce mimo pracoviště. Virtuální terminál tedy umožňuje zaměstnancům
čipovat docházku vzdáleně přes internet například z domova pomocí
počítače, notebooku, tabletu nebo mobilního telefonu. Lze vybrat
konkrétní zaměstnance, kteří mají mít tuto možnost povolenou, nemusí
být dostupná všem. Virtuální terminál běží na našem cloudovém serveru
a za jeho použití se nic nepřiplácí - je zdarma jako součást
licence programu. Pracovníkům sdělíte přístupovou adresu, kterou
vám program napíše při registraci firmy do cloudu a pro čipování
pak mohou zaměstnanci na této adrese cloudu používat své přihlašovací
jméno a heslo z docházky. Váš docházkový server (hlavní PC docházky) umístěný
u vás ve firmě si pak pomocí klasického internetového připojení z
cloudu data stahuje a převádí je na příchody a odchody podobně jako
kdyby se jednalo o čipnutí provedené na normálním terminálu na karty/čipy
nebo otisky prstů. Není tedy potřeba žádných úprav konfigurace vaší sítě,
ani VPN, ani nastavení routování ani nic podobného. Vše funguje na běžném
http / https protokolu. Podrobný návod k nastavení virtuálního docházkového
terminálu naleznete v programu v menu "Firma / Návody PDF" v
příručce Virtuální terminál, nebo on-line
Zde
Pokud máte ve firmě více terminálů BM-Finger nepřipojených do sítě LAN
a data z nich tedy přenášíte na souborech fleškou, je nyní v menu
"Firma / Terminály BM-Finger / Import dat ze souboru (flešky)"
k dispozici nové zatržítko "Nepřevádět do docházky". Pomocí něj
je možné vyřešit situaci se správným rozpoznáváním příchodů a odchodů
v případě, kdy se může stát, že si pracovník čipne odchod na jiném terminálu,
než čipoval předchozí příchod. U terminálů připojených do LAN si správně
stažení všech dat a až poté správné časové napárování příchodů a odchodů
vyřeší program sám, protože má přenosy plně pod svou kontrolou a zná počet
terminálů. Ale při ručním přenosu program neví, zda se bude přenášet jen z
jednoho souboru nebo více souborů protože máte více terminálů. Tato nová
volba tedy zajistí, že pomocí ní programu sdělíte, že tento soubor není
poslední a ještě bude následovat nahrání dat z dalších souborů. U všech volbu
zatrhnete, až u posledního jí necháte nezatrženou, takže až po nahrání všech
čipnutí ze všech terminálů včetně posledního dojde k převodu načipovaných
identifikací na příchody a odchody a tedy i jejich správné napárování
i v případě, kdy si pracovník může příchod čipnout na jiném (do sítě
LAN nepřipojeném) terminálu, než bude čipovat následný odchod. Nápověda
je i přímo v programu dostupná hned vedle nové volby přes malý modrý
otazník.
Uživatelská záhlaví a zápatí výpisu docházky
Administrátor může nyní definovat nejen neomezený počet různých záhlaví
zobrazovaných na výpise v prohlížení docházky, ale nově i zápatí a navíc
u obou i výchozí hodnoty. Definice zápatí se provádí ve stejném menu jako
definice záhlaví, tedy v "Ostatní / Zákaznické sestavy / Záhlaví
výpisu docházky". Při vkládání nového textu nebo úpravě stávajícího
přibyly dvě nová zatržítka. Pomocí zatržítka Zápatí určíte,
jestli se jedná o záhlaví (nezatrženo), nebo o zápatí (zatrženo).
Druhé nové zatržítko Výchozí určuje, zda se zvolené záhlaví
nebo zápatí (případně obě) bude zobrazovat přednostně jako výchozí volba
nebo pokud nevyberete před zobrazením sestavy nějaké jiné záhlaví nebo
zápatí.
Pokud nadefinujete více záhlaví či zápatí, vybíráte je před zobrazením
sestavy výpisu docházky a to buď v admin. menu "Zrychlené menu / Prohlížení
docházky" nebo v uživatelském menu "Výpis", kde přibudou nové
výběrové položky "Zvolte záhlaví" a "Zvolte zápatí".
Při zobrazení sestav z jiných míst programu se na nich zobrazí výchozí
záhlaví či zápatí, pokud jsou definována. Jedná se o tyto sestavy:
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky", "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Výpis s absencemi", "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz".
Záhlaví se zobrazuje nahoře, zápatí dole.
V analytickém modulu OLAP, který naleznete v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Analýza dat - OLAP" je nyní k dispozici možnost exportu
analytických dat z docházky do Excelu. Slouží k tomu nová spodní volba
"Přenos analytických dat do Excelu". Před přenosem můžete vybrat
rozsah dat, která chcete do Excelu přenést. Buď zvolíte všechna data za
všechny roky, nebo lze vybrat jen konkrétní rok. Tato funkce umožní uložení
dat do excelového souboru a využijete jí pokud jste zvyklí provádět analytické
zpracování dat pomocí kontingenčních tabulek (pivot table) v Excelu či
programu Calc z OpenOffice/LibreOffice. Podrobný návod naleznete v programu
v menu "Firma / Návody PDF" v příručce Analýza dat OLAP.
Fiktivní sestava docházky
V programu přibyla fiktivní sestava docházky. Najdete jí
buď v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Fiktivní sestava.
Nebo i při prohlížení docházky přes ikonu lupy v levém horním pásu ikon
administrátorského menu, nebo přes volbu Zaměstnanci / Prohlížení
docházky, kde přibyla v horním výběrovém dialogu pracovníka, období atd.
vpravo ve volbě typu sestavy nová položka Fiktivní.
Jedná se o generovanou sestavu fiktivní docházky, která nenačítá data
načipovaná na terminálech či přes PC, ale docházku pracovníka
si kompletně vymyslí. Jedná se tedy o něco podobného jako
lze zajistit přes Generátor docházky z menu Zaměstnanci / Editace
docházky, ale generátor přepisuje v databázi původní načipované údaje.
Kdežto tato nová fiktivní sestava do DB nic nezapisuje, veškeré původní údaje
v programu zachová, nemaže je, nedoplňuje ani nepřepisuje a původní údaje
jsou nadále ve všech ostatních sestavách dostupné bez změny. Pouze na
této fiktivní sestavě jsou příchody a odchody vygenerované a to tak, že
údaje působí naprosto věrohodně, dokonce lépe než z generátoru
docházky. O náhodný rozptyl se totiž posunují nejen zobrazené časy
příchodů a odchodů, ale i časy přestávek a ani délka odpracované doby
není vždy stejná. Fiktivní sestava umí vygenerovat přestávku tak, že
začíná i dříve než po 6 hodinách a může být protažena přes 30 minut
(nikdy není kratší než půl hodiny a není po době delší než 6 hodin
od příchodu, takže zákonné požadavky nejsou porušeny). Může jen začít
až o 15 minut dříve a být dlouhá 30 až 45 minut. Ani konec
pracovní doby není počítaný na přesných 8 hodin práce, ale je
generovaný tak, že uznaná doba dne může kolísat mezi 7:45 až 8:15 hodin.
Ovšem je zajištěno, že v průběhu měsíce se celkový součet uznané pracovní
doby přesně rovná součtu pracovních dnů x 8 hodin, takže na konci měsíce
nevzniká žádný přesčas či nedočas. Měsíční pracovní doba je dodržena přesně.
Přestože se generování zdá poměrně náhodné, stejný pracovník má ve stejném
měsíci při opakovaném zobrazení sestavy vždy všechny časy vygenerované tak jako
při předchozím zobrazení. V generování se nepoužívá náhodných čísel, takže když
sestavu stejného pracovníka a za stejný měsíc zobrazíte znovu, budou všechny časy
stejné jako při předchozím zobrazení stejného zaměstnance. Opakované zobrazení
stejného období a pracovníka tedy dodrží předchozí údaje, což ještě více
podporuje věrohodnost, protože opakovaný tisk i zobrazení nemění údaje.
Ale zároveň je zajištěno, že každá kombinace pracovník/období vytvoří
unikátní sestavu. Nedochází tedy k tomu, že by více zaměstnanců mělo
stejné časy docházky, přestávek či denní uznané doby, ani stejný pracovník
nemá stejné údaje v různých měsících. Každá kombinace pracovník/období
generuje jiné časy, ale opakované zobrazení stejné kombinace dává stejné údaje.
Fiktivní sestava ze skutečné docházky zachová pouze celodenní
absence, takže dodrží například čerpání dovolených, pracovní neschopnost,
služební cesty a všechny další celodenní absence. Generované údaje tedy
sedí na existující papírové doklady jako jsou neschopenky, cesťáky,
dovolenky, propustky a podobné doklady.
Navíc, pokud sestavu zobrazíte přes nové menu Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Fiktivní sestava, můžete v horním formuláři nastavit, jestli má
program fiktivně generovat i týdny s odpolední směnou. Pokud zatrhnete volbu
Jen ranní, budou se generovat příchody jen v dopoledním čase
v intervalu 6:00 až 8:08. Ale pokud volba zatržena není, občas program
na některý týden vygeneruje i odpolední směnu s časem příchodu
v intervalu 11:25 až 13:32. Generované prodlužování přestávek a délky pracovní
doby ale zároveň zajistí i to, že nikdy nevznikne noční práce. Příchod
niky nebude před 6:00 a odchod nikdy nebude po 22:00, takže fiktivní sestava
ani s povolenou odpolední směnou nepřesáhne koncem do doby noční příplatkové doby.
Nevznikne ani přesčas na konci měsíce, který by se musel proplácet či převádět,
v žádném týdnu nepřekročí týdenní přesčas povolených 8 hodin a vždy je dodržena
minimální zákonná 12 hodinová doba odpočinku mezi směnami. Negeneruje se
žádná práce na dny svátků ani na víkendy, takže nevznikají žádné příplatky.
Fiktivní sestavu lze pomocí ikon v levém horním záhlaví (vedle osobního čísla
pracovníka) vytisknout či uložit do PDF, uložit do CSV souboru, zobrazit
správně naformátovanou v Excelu, nebo pomocí čtvrté ikony diskety uložit
do dokumentů personalistiky, uložit na disk do složky datového skladu nebo
odeslat e-mailem.
Při editaci údajů zaměstnanců v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
lze nyní přepínat rozsah zobrazených podrobností nastavení práv v
tabulce přehledu pracovníků. Slouží k tomu ikona zelené šipky umístěná
v horním červeném záhlaví tabulky v prvním levém sloupečku
Zaměstnanec. Pravou šipkou se zobrazí všechny sloupce se
všemi parametry nastavení a práv zaměstnanců, tedy plná verze tabulky.
Levou šipkou se naopak rozsah zobrazení sníží jen na hlavní údaje.
E-neschopenky lze nově vytisknout v lidsky čitelné podobě. A to jak
již nahrané a dříve uložené či zpracované e-neschopenky, tak
i právě nově nahrávané. V menu "Zaměstnanci / E-neschopenky"
při zobrazení obsahu neschopenky najdete nově ikonu tiskárny
v horní části nad zobrazeno e-neschopenkou. Kliknutím na ikonu
se dokument otevře v tiskové podobě bez grafických prvků a program
rovnou zobrazí tiskový dialog s výběrem tiskárny a zahájením tisku.
Podpora načítání E-neschopenek
Do systému přibyla možnost načítání e-neschopenek. Naleznete
jí v novém admin. menu "Zaměstnanci / E-neschopenky".
Jedná se o import XML souborů, které vám budou chodit do datové
schránky, pokud se k jejich zasílání zaregistrujete na portálu
ČSSZ. Docházka 3000 je již připravena i na nový formát XML
souborů e-neschopenek, který se bude používat od března 2020, tedy
verze API 1.3, ale podporuje také starší formát API 1.2 platný
začátkem roku 2020. V docházce přes tlačítko Procházet
zvolíte XML soubor e-neschopenky a spustíte import. Program
soubor načte a zobrazí vám všechny v něm uložené informace ve snadno
čitelné podobě. Importovat umí všech 6 typů zasílaných zpráv.
Tedy oznámení i informaci o vzniku pracovní neschopnosti,
změnu, trvání, ukončení i případné storno. Sám se podle
rodného čísla či jména a příjmení pracovníka pokusí nalézt
odpovídajícího zaměstnance v databázi docházky. Pokud je v
souboru jméno špatně, můžete pracovníka vybrat ručně.
Dále program nastavuje datum začátku a konce nemoci. Pokud v
souboru není informace o konci či pokračování uvedena, snaží
se z databáze docházky detekovat správný interval trvání nemocenské.
Oba datumy ale můžete v případě potřeby přepsat. Nakonec potvrdíte
načtení dat, čímž se nemoc správně nahraje do databáze celodenních
absencí v docházce. Pokud se jednalo o XML soubor storna
nemocenské, je z databáze odpovídající informace o nemoci odstraněna.
Nahrané soubory můžete kdykoli později znovu prohlížet či mazat.
Uloží se i do personalistiky k odpovídajícímu zaměstnanci
na kartu Dokumenty. Podrobný popis práce s e-neschopenkami
byl doplněn do příručky Absence v menu "Firma / Návody PDF"
Byla aktualizována verze docházky používající další databázové servery,
aby jejich uživatelé měli přístup k novým funkcím a modulům včetně výše uvedených
e-neschopenek. Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
8.20 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
8.20 pro Oracle ( v. 10g )
8.20 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
8.20 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší včetně 2020)
8.20 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Byly provedeny úpravy pro podporu nejnovějších verzí webových prohlížečů,
která zabrání používání vyrovnávací paměti stránek (cache) webového prohlížeče
na těch místech programu, kde je její použití nevhodné a mohlo by způsobit
zobrazení zastaralých informací. Některé nové verze prohlížečů používají
vyrovnávací paměti agresivně bez ohledu na nastavení, které obsahuje záhlaví
stránky. Proto nová úprava programu používá i další metody k zamezení
nevhodného kešování prohlížečem.
V generátoru docházky, který má administrátor v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Generátor docházky" přibyla při generování seancí v položce
"Existující záznamy" nové volba "Přepsat seance bez přerušení a absencí".
Tato volba zajistí, že se nebude generovat na dny, na které je nahraná buď celodenní
absence nebo i krátkodobé přerušení práce. Generuje se tedy jen na dny bez příchodů
a odchodů, nebo na ty dny, kdy existující příchody a odchody mají nulové kódy přerušení.
Pokud tedy měl pracovník některý den celodenní absenci (např. dovolenou),
tento den zůstane bez změny stejně jako den, kdy měl například půldenní
dovolenou, tedy třeba čipnutý příchod v 6:00 a odchod v 10:00 na kód 1
(dovolená). I tento den tedy generování vynechá, stejně jako i ostatní kódy,
například byl půl hodiny na obědě a má tedy u odchodu kód 7 (přestávka),
nebo na služební cestě, nebo hodinu u zubaře a podobně. Všechny tyto dny
generování přeskočí a přepíše jen ty záznamy, kdy v ten den měly všechny zadané
příchody i odchody pouze nulový kód přerušení, nebo není čipnutý žádný příchod,
odchod, ani celodenní absence. Generované údaje tedy sedí na existující neschopenky,
cesťáky, dovolenky, propustky a podobné doklady.
V příručce Výpočet docházky, která je například přímo v
programu v menu Firma / Návody PDF, přibyla podrobná informace
pro nastavení zkráceného úvazku. Pokud tedy nebude nastavení zřejmé
z informací uvedených v ostatních částech programu či ostatních příručkách
a máte pracovníka na poloviční úvazek, pak v této příručce je konkrétní
ukázka potřebných nastavení doplněná i obrázky přímo z programu přesně pro
tento případ.
Nová datová kostka v analytickém modulu OLAP
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Analýza dat - OLAP" přibyla možnost
zjednodušeného vyhodnocení dat pracovní doby jen za pracovní dny.
Slouží k tomu nová datová kostka Pracovní dny,
která ve své tabulce faktů obsahuje jen záznamy za dny
s nenulovým fondem nebo nenulovou uznanou pracovní dobou.
Tato nová datová kostka vlastně vychází z dosavadní kostky
Vše a poskytuje tedy možnost vyhodnocení velkého množství
datových metrik dle nejrůznějších dimenzí, ale ve své tabulce
faktů neobsahuje údaje za nepracovní dny, kdy zaměstnanec
nemusel pracovat (má na ten den nastavený nulový fond)
a ani v práci nebyl (neměl například víkendový přesčas).
Tato nová datová kostka tedy usnadňuje například vyhodnocení
průměrné pracovní doby, přesčasu, noční práce, práce ve svátky
atd. atd., protože v ní nejsou zahrnuty volné dny a tak např.
nulové položky fondu nezkreslují výpočet průměru a minima.
Tato vyhodnocení sice bylo možné provádět i dříve, ale bylo
nutné do parametrů vytvářené sestavy zahrnout speciální
vylučovací podmínky a omezit tak vybrané dny například
jen na pondělky až pátky, což ale stále nemuselo být dostatečné
například u pracovníků pracujících na směny u nepřetržitého
provozu, kteří pracují i o víkendu. Tato nová datová kostka
Jen pracovní dny tedy řeší přesně tuto situaci a
data za volné dny neobsahuje.
Modulu OLAP se týká i další úprava, která částečně souvisí s předchozím.
Pokud v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Analýza
dat - OLAP" v první části pro přípravu dat spustíte přípravu dat
bez zatržítka hromadný výpočet, přeskakuje příprava dat ty pracovníky,
kteří ve zvoleném měsíci neměli načipovanou žádnou docházku
(příchody či odchody) ani neměli zadané žádné celodenní absence.
Takže při přípravě dat za stará období se automaticky vynechají
ti, kteří v té době ještě (nebo už) nebyli vašimi zaměstnanci
a nedojde tak ke zkreslení dat tím, že by se jim nahrály nulové
hodnoty uznané pracovní doby nebo nedočasy (záporné hodnoty balance
či přesčasu). Před spuštěním výpočtu tedy nemusíte pracovníky
deaktivovat v editaci údajů zaměstnanců či nastavovat období platnosti
záznamu, protože program sám pozná, zda pracovník ve zvoleném
období zpracovávaného měsíce měl nahranou nějakou docházku či absence.
U takových zaměstnanců je v průběhu zpracování zobrazena ikona
žlutého vykřičníku, čímž poznáte, že se jedná o zaměstnance vynechaného
z přípravy dat.
Rychlé zobrazení docházky neaktivních zaměstnanců
Pokud máte v programu nějaké deaktivované zaměstnance, lze nyní
rychle prohlédnout jejich docházku aniž by je bylo nutné aktivovat.
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" nebo po kliknutí
na ikonu lupy v levém horním pásu ikon admin. menu je dostupná
nová volba "Neaktivní" vpravo nahoře ve výběru typu sestavy.
Pokud na ní kliknete, nabídnou se v seznamu zaměstnanců všichni
deaktivovaní pracovníci a je možné prohlížet jejích výpisy docházky.
Volba typu sestavy "Neaktivní" se zobrazuje jen v případě, kdy
v programu v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
máte nějaké deaktivované pracovníky (nemají zatrženu volbu
"Záznam je aktivní"). Pokud tam žádní deaktivovaní pracovníci
nejsou, typ sestavy "Neaktivní" není vůbec v nabídce sestav
v prohlížení docházky dostupný. Když tedy potřebujete rychle zkontrolovat
docházku za staré období u více pracovníků, kteří již u vás nepracují
a v programu jste je deaktivovali, nemusíte je zdlouhavě aktivovat,
prohlédnout či vytisknout a pak zase deaktivovat. Ale v prohlížení
docházky se přes tuto novou volbu k informacím dostanete hned.
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výpis s absencemi"
přibyla v horním výběrovém formuláři ikona kalendáře, přes kterou
lze zobrazit roční přehled všech čerpaných absencí zvoleného zaměstnance
ve vybraném roce. Stejně tak je přístup k ročnímu plánu absencí dostupný
i přes ikonu "Výpisu s absencemi" v horním levém pásu ikon
administrátorského menu (6. ikona). V tomto ročním plánu či přehledu
čerpaných absencí vidíte přehledně všechny měsíce a dny zvoleného roku
(formou 12 malých měsíčních kalendářů) a pokud v některém dni byla čerpaná
nějaká absence, je pozadí tohoto dne zobrazeno odpovídající barvu. Přehled
významu barev je pak ve spodní tabulce, kde je ke každé barvě uveden název
absence a vedle názvu je ještě ikona oka, přes kterou lze přehled upravit
tak, že zobrazuje pouze konkrétní vybranou absenci. Rychle tam můžete
zobrazit například roční přehled čerpaných a plánovaných dovolených
zvoleného zaměstnance. Pod tabulkou je navíc ještě tlačítko
"Zobraz absence všech pracovníků v roce ..." přes které
lze zobrazit roční přehled čerpaných a plánovaných absencí všech zaměstnanců
celé firmy, nebo lze výběr zúžit na pracovníky konkrétního oddělení
a dále na konkrétní vybranou absenci. Takže zde můžete zobrazit třeba i
čerpané a plánované dovolené v celé firmě či vybraném oddělení za celý zvolený
rok.
Snadné vložení celodenních absencí přímo z prohlížení docházky
Při prohlížení docházky přes levou ikonu lupy v levém horním pásu ikon
administrátorského menu se program snaží odhadnout možnou pokračující celodenní
absenci a to na dny neomluvené nepřítomnosti označené v prohlížení docházky ikonou
se žlutým vykřičníkem. Jedná se o dny, na které není nahraná žádná docházka
(příchod či odchod) a ani celodenní absence a datum je dnešní nebo starší.
Odhad celodenní absence funguje tak, že se program podívá na poslední předchozí
odchod, jestli u něj byl uvedený nějaký kód krátkodobé absence (přerušení).
Případně jaká byla předchozí celodenní absence. Pokud se programu podaří
zjistit, jakou má pracovník nahranou poslední předchozí absenci (celodenní
či krátkodobou), v odhadu uvede název této absence, který je zobrazený
světlejším písmem doplněným otazníkem a info-ikonou, na kterou můžete
najet myší a program vám zobrazí informaci o tom, jak k tomuto odhadu
pokračující absence přišel. Dále je vedle ještě i ikona zeleného zatržítka,
na kterou když kliknete, program zobrazenou odhadovanou absenci uloží do
databáze jako schválenou. Takto lze tedy velice pohodlně pokračující
celodenní absenci započatou v minulém období jedním kliknutím vložit
i na následující dny až do dne aktuálního, aniž by bylo nutné z
prohlížení docházky přecházet do editace.
Výše popsaný odhad pokračující celodenní absence je zobrazen i v
přehledu aktuální přítomnosti zaměstnanců dostupném opět například
z levé horní lišty admin. menu přes pátou ikonu Přehled přítomnosti.
Zde se odhad pokračující celodenní absence zobrazí ve sloupečku
Pohyb a to opět světlejším písmem a je doplněný i info-ikonou
pro zobrazení informace o tom, jak program odhad provedl.
V menu Firma / Editace údajů přibyly položky pro nastavení intervalu
vyhodnocení noční a odpolední práce, dále položky pro vyhodnocení
příplatku či srážky za stravenky odvozené od délky opracované
doby. Původně tato nastavení byla dostupná jen při vyhodnocení
sestav jako je výkaz či výsledovka nebo exporty do mezd při
jejich vyvolání z menu Ostatní. Ovšem tato nastavení mají
vliv i na další sestavy a tak lze nastavení položek upravit
konzistentně na jednom místě v parametrech firmy, protože
se většinou jedná o globální nastavení platné pro celou firmu.
Nastavení sazeb služebních cest pro jednotlivé roky
Při editaci výše náhrad stravného na služebních cestách v menu
"Firma / Sazby sl. cest" lze nyní nastavit i rok platnosti
pro každou výši náhrady za určitou délku služební cesty. Program
automaticky do databáze uloží výše jednotlivých sazeb stravného za
posledních pět let. Takže když budete prohlížet nějaké sestavy (např.
výkaz, výsledovku, výpis s absencemi, přehledku atd. atd) za starší
období (rok), budou automaticky použity sazby platné v prohlíženém
historickém období aniž by bylo nutné v nastavení firmy sazby upravovat.
V programu byla aktualizována databáze pro výši náhrad stravného na
zahraničních služebních cestách, takže nyní jsou již nahrané
sazby pro rok 2020. Nastavení zahraničních služebních cest můžete
kontrolovat či měnit roční sazby v menu "Ostatní / Zákaznické
sestavy / Zahraniční stravné" a lze zde přepínat nastavení
mezi staršími a aktuálním rokem.
V nastavení číselníku pro export do Heliosu v menu "Ostatní / Exporty
do mezd / Helios / Nastavení číselníku položek exportu" přibyla možnost
vložení dalších složek, které doplní i přenos údajů pro odpracovanou dobu,
noční a odpolední práci, příplatky za soboty a neděle, započtení doby služebních
cest průměrem, částky náhrad stravného na služebních cestách, srážky za čerpané
stravenky dotované zaměstnavatelem, příplatky typů práce, příplatky kategorií
a úkolové mzdy (výkonnostní příplatky či osobní ohodnocení). Viz návod k exportu
do Heliosu v PDF formátu přímo v programu nebo na CD docházky ve složce
"/Prirucky" v souboru "Helios.PDF"
Dále program při exportu mzdových dat do Heliosu nově vytváří i XLS a CSV
soubory, ve kterých se přenáší rozpis plánu směn jednotlivých pracovníků.
Tedy naplánovaných fondů pracovní doby pro jednotlivé zaměstnance a dny.
Jedná se o nové soubory helios_smeny.xls či helios_smeny.csv,
které lze při exportu z docházky uložit a poté načíst do Heliosu.
Při používání cloudového ovladače docházkových terminálů BM-Finger, tedy
ovladače BMFingerCloud, je nyní možné i při cloudové instalaci docházky
(nebo i lokální instalaci s přenosem dat z poboček do centrály přes cloudový
server výrobce) zobrazovat zaměstnancům na displeji terminálu informaci
o délce uznané pracovní doby nebo zůstatku přesčasu či zprávy z modulu
Oznámení nebo z modulu Kalendář. Takže i když program nemůže
přímo po síti LAN komunikovat s terminálem, ale komunikace je zprostředkovaná
přes cloudový server výrobce, informace o pracovní době atd. se zaměstnancům
na displeji terminálu po čipnutí příchodu či odchodu zobrazí. Podmínkou je
instalace ovladače BMFingerCloud v nové verzi 1.5 nebo vyšší a Docházky 3000
ve verzi 8.16 nebo vyšší. Podrobné informace o nastavení naleznete v
tomto návodu v části Novinky.
Dostupnost tmavého režimu zobrazení programu
V programu přibyla volba pro zapnutí tmavého režimu, kdy se zobrazení
přepne do tmavě šedého tlumeného odstínu. Takže zejména pokud s programem
pracujete při sníženém osvětlení, nevydává monitor tolik jasu jako při běžném
režimu práce a zatížení je pro oči nižší. Tmavý režim můžete zapnout v
administrátorském menu "Firma / Editace údajů" aktivací zatržítka
u nové položky "Zobrazovat tmavé prostředí docházkového systému"
v dolní části. Změna se týká jak administrátorského, tak i uživatelského
menu a projeví se tedy ve všech částech programu.
V aplikačním webovém rozhraní WebAPI přibyl příkaz 25 umožňující přenos aktuálního stavu
přítomných / nepřítomných pracovníků v XML formátu. Ukázky použití a výstupu jsou
uvedeny na straně 19 příručky k WebAPI dostupné např.
zde nebo na CD docházky ve složce /Prirucky. Starší funkce, které obsahovaly
údaje v HTML a CSV formátu, zůstávají pochopitelně zachovány i nadále.
Byly doplněny úpravy pro fungování starých terminálů na sériový port i při
instalaci docházky na nejnovější verzi systému Windows 10 pro rok 2020
(kumulativní aktualizace 2020-02 pro verzi 1909) a Windows Server 2019.
I na nejnovějších Windows 10 a Server lze tedy používat nejen nové terminály
BM-Finger komunikující přes počítačovou síť LAN, ale systém stále podporuje
i staré terminály na sériový COM port (rozhraní RS232) vyráběné zejména mezi
lety 2001 až 2010. Jedná se o terminály BM-Term, BM-Scan, BM-TermPlus a BM-Door.
A to jak ve verzi on-line bez řídící jednotky, tak s touto novou verzí docházky
funguje na nejnovějších Windows 10 a Server i varianta BM-Net off-line s řídící
jednotkou BM-RJ02. Po instalaci této aktualizované verze docházky stačí v menu
"Firma / Editace údajů" nově zatrhnout volbu "V term. rozvodu nevytvářet
soubor c:/zamestnanci" a poté ukončit běh stávajícího ovladače d2001.exe
a z aktualizačního CD nahrát nový soubor "d2001.exe".
- U varianty on-line, tedy terminál připojený napřímo do sériového portu (bez
řídící jednotky), najdete nový soubor ovladače na CD ve složce "/terminal/online/"
odkud jej zkopírujete do "c:/bmterm01/" místo stávajícího souboru a spustíte jej.
- U varianty BM-Net off-line používající řídící jednotku BM-RJ02, najdete nový soubor ovladače
na aktualizačním CD docházky ve složce "/terminal/offline/", odkud jej zkopírujete
do "c:/bmnet/" místo stávajícího souboru a spustíte jej.
Poté již bude opět kompletně fungovat komunikace mezi docházkou a starými terminály
včetně možnosti načítání ID čipů v menu "Zaměstnanci / Editace údajů / Načti
ID čip zaměstnanci" a to jak novým zaměstnancům, tak i při změně čipu stávajícímu
pracovníkovi. Není tedy nutné čísla čipů opisovat přímo z ID média nebo ovladače,
ale stačí čip přiložit k terminálu a načtení tedy funguje opět pohodlně i na
nejnovějších Windows 10. Čip pak pracovníkovi začne okamžitě fungovat u varianty
on-line a u off-line zhruba během čtvrt hodiny.
Ukádání sestav a exportů do datového skladu
Přibyla podpora ukládání sestav formou souborů do diskové složky datového skladu.
Jedná se o sestavy z uzávěrky a sestavy z lišty ikon administrátorského menu,
tedy výpis z prohlížení docházky, výpis s absencemi, výsledovku s přehledkou
a výkaz docházky a to ve formátech xls, xml, csv a html. Při ručním zobrazení
sestav použijete k uložení ikonu diskety v horním menu výběru pracovníků a období
- viz nápověda dostupná vpravo dole přes modrou ikonu otazníku po kliknutí na ikonu
diskety. V uzávěrce lze ukládání nastavit automaticky přes průvodce uzávěrkou, kde
stačí zadat cestu k diskové složce (adresáři) a zatrhnout volbu pro ukládání do
souborů v datovém skladu. Všechny zvolené sestavy i mzdové exporty se pak uloží
do odpovídajících souborů v zadané diskové složce. Podrobný popis je opět uveden
v nápovědě a dále i v PDF příručce uzávěrky v menu "Firma / Návody PDF / Uzávěrka
docházky".
V průvodci uzávěrkou, kterého má administrátor dostupného v menu "Firma / Průvodce
uzávěrkou", přibyla možnost vytvoření univerzálního exportu ukládajícího denní
i sumární data ve formátech csv, xls a xml. Stačí zatrhnout novou volbu "UniExport",
která je dostupná buď v 8. kroku ručně prováděné uzávěrky v části "Výběr sestav k
automatickému vytvoření", nebo přes stejné zatržítko v prvním kroku, pokud chcete
nechat průvodce projít uzávěrku v automatickém režimu aktivací volby "Provést
všechny kroky uzávěrky automaticky". Program pak při zatržení volby "UniExport"
vytvoří všechny tři verze sestav (csv, xls, xml) a uloží je do dokumentů firmy,
případně i do složky datové skladu nebo i odešle na zadané e-mailové adresy. Takže
vytvoření sestavy UniExportu přibylo ke stávajícím možnostem vytváření sestav s výsledovkou,
přehledkou, výpisy, výkazy a 10 typy exportů do mzdových programů (Helios, Vema,
Duel, Pamica, Money, Elanor, OK-mzdy, Perm, Stereo, Gordic). Sestavy uniexportu
využijete například při automatizovaném přenosu dat z docházky do téměř libovolného
externího systému díky tomu, že většina těchto programů dokáže docházkou vytvářené xls,
xml nebo csv soubory načítat. Namátkou se jedná například o systémy Byznys ERP, Premier,
Kopr ...
Čerpání dovolené v hodinách v editaci zůstatků a převodech
Pokud máte v nastavení firmy zapnutou položku "Na výpise v prohlížení docházky
zobrazovat sumář dovolené i v hodinách", promítne se toto nastavení
také do modulu editace a převodů dní dovolené v menu "Ostatní / Dovolené".
Takže i zde bude pod stávajícími údaji uvedenými ve dnech doplněn nově i údaj
v hodinách.
Když je v nastavení firmy zapnuta výše uvedená volba pro zobrazování
sumářů dovolené i v hodinách, pak se přehled čerpání dovolené v hodinách
nově zobrazuje i na sestavě Výkaz dostupné například přes ikonu
tiskárny v levé horní liště ikon administrátorského menu, nebo
v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz".
Přístup do menu nastavení nároků dovolených je nově i v menu
"Zaměstnanci / Dovolená - nároky". Dále také v editaci údajů
zaměstnanců, která je dostupná v levé horní liště ikon přes třetí
ikonu, nebo v menu "Zaměstnanci / Editace údajů", kde u obou
přibylo nahoře nad seznamem pracovníků nové tlačítko Nároky dovolené.
Takže přehled a nastavení dovolených má teď administrátor lépe dostupné
hned v editaci údajů zaměstnanců a když například zadává do systému nového
pracovníka, má tlačítko pro nastavení nároku dovolené na stejné obrazovce
a nemusí se přepínat do původního menu "Ostatní / Dovolené".
Výše uvedenou sestavu nároků a čerpání dovolených lze nyní pohodlně
vytisknout přes novou ikonu tiskárny zobrazovanou ve výběrovém
menu nad sestavou. Tisková verze sestavy má odstraněna všechna menu,
ikonky, barvy a další grafické prvky, které nejsou při tisku potřeba
a naopak obsahuje informaci o datumu a čase tisku.
Při používání terminálů BM-Finger připojených do sítě LAN je nově možné nastavit,
jestli se na displeji terminálu bude zobrazovat přesčas nebo odpracovaná doba.
Aby byla tato volba dostupná, je nejprve nutné v menu "Firma / Editace
údajů" deaktivovat položku "U terminál BM-Finger nezobrazovat přesčas
ale zobrazovat oznámení". Pokud bude tato volba v nastavení firmy vypnuta,
tak nově v menu "Firma / Terminály BM-Finger" naleznete položku
"Na terminálu po čipnutí zobrazovat: " kterou můžete přepnout na jednu z
těchto tří voleb:
Přesčas ... Na displeji se po čipnutí zobrazí výše přesčasu k předchozímu dni.
Odpracovanou dobu ... Po čipnutí se na terminálu zobrazí suma odpracované doby.
Vždy balanc 0:00 ... Zobrazuje vždy nulovou hodnotu přesčasu.
První možnost je výchozí a v podstatě takto fungoval program i před verzí 8.13.
Druhá volba je výhodná, pokud zaměstnáváte pracovníky tzv. na dohodu,
tedy nesledujete jejich fondy a přesčasy a vás i je zajímá jen celková odpracovaná
doba podle které se odvíjí výše platu. U těchto pracovníků s dohodou o provedení
práce či brigádníků a podobných nesledujete ani přesčasy, dovolené, nemoci a podobně,
zajímá vás jen skutečná délka odpracované doby a právě přepnutí na volbu Odpracovanou
dobu zobrazuje terminál zaměstnancům při čipování docházky požadovaný údaj.
Třetí položka (se vždy nulovou hodnotou) se používá jen ve speciálních případech,
pokud nechcete pracovníkům zobrazovat ani přesčas ani odpracovanou dobu.
Používání společného terminálu pro více firem
Nově je možné, aby více firem zadaných ve společné instalaci programu
mohlo pro své zaměstnance využívat stejný docházkový terminál BM-Finger,
přestože jinak mají oddělené tabulky pracovníků i ostatní nastavení.
Takže pokud například v jedné budově sídlí více firem, lze zajistit, že každá
firma bude moci pro své zaměstnance tento společný terminál používat, ale pro
administraci a práci s programem nebudou mít sdílené nastavení, databázi
pracovníků ani administrátorské heslo do programu atd. Stačí v menu
"Firma / Terminály BM-Finger" aktivovat novou volbu "Umožnit
použití terminálu pro pracovníky více firem". Toto volba se propíše
i do nastavení ostatních firem a umožní, aby si mohli pracovníci více firem
zadaných ve společné instalaci programu čipovat na stejném terminálu (terminálech).
Viz zadání dalších firem dle bodu 2
této příručky na její druhé straně.
Při zapnutí této nové volby program při načítání dat z terminálů připojených po síti LAN
zjišťuje, zda ID pracovníka uvedené u každé identifikace přijaté z terminálu
patří do aktuální firmy, pod kterou je automatický přenos dat spuštěn. Pokud ano,
normálně identifikaci zpracuje klasickou cestou. Ale když v aktuální firmě
v seznamu zaměstnanců pod tímto ID nikdo zadaný není, prochází program
seznamy zaměstnanců zadaných v tabulkách i všech ostatních firem a snaží se
najít pracovníka v jiné firmě, který má toto ID (index). Pokud jej v některé
firmě nalezne, zapíše mu tuto identifikaci. Tím je tedy umožněno, aby stejný
terminál (terminály) používali pracovníci různých firem zadaných ve společné
instalaci programu. Při zapnutí položky program při importu každé identifikace
vypisuje nejen jméno pracovníka, ale i jméno firmy, ve které tohoto pracovníka našel.
Zároveň při vkládání nových zaměstnanců v menu "Zaměstnanci / Editace
údajů" hlídá, aby nedošlo k použití stejného osobního čísla u různých
pracovníků různých firem. I tak se však pro lepší přehlednost doporučuje
použití různých číselných řad osobních čísel v různých zadaných firmách.
Tedy například první firma používá pro své pracovníky čísla 1 až 999,
druhá firma pak čísla 1000 až 1999, třetí firma řadu 2000 až 2999 a podobně.
Stínové firmy a zaměstnanci - zapnutí výše uvedené volby umožní,
aby si různí pracovníci různých firem zadaných ve společné instalaci
programu mohli čipovat na stejném terminálu. Podmínkou správného fungování je,
že nebude docházet ke kolizi osobních čísel (indexů) zaměstnanců v
různých firmách. Existuje ale možnost, jak výše uvedenou volbu využít jinak,
a to právě s využitím shody stejného osobního čísla pracovníka ve více
zadaných firmách. Tedy jedna fyzická firma může mít v programu zadáno více
stínových (či virtuálních) firem. Toho se využívá v případě, kdy
chcete mít pro stejné pracovníky různá nastavení výpočtu pracovní doby.
Například pro různé vykazování příplatků, noční, přesčasů, práce
o víkendu a ve svátky, různé nastavení absencí, ořezávání a posunů
atd. atd. Prostě když potřebujete ze stejné načipované docházky stejným
zaměstnancem dostat více různých typů výkazů, kdy jeden bude mít například
nastavenou neomezenou pracovní dobu s uznáváním nočních, přesčasů atd.,
a druhý výkaz ze stejné načipované docházky pro stejného zaměstnance
bude uvádět jen denní pracovní dobu bez nočních, svátků a podobně.
K tomuto lze využít další novou konfigurační položku "Všechna čipnutí
na sdíleném term. zapsat do všech firem" v menu "Firma / Terminály
BM-Finger". Pokud jí zapnete, bude program při načítání dat z terminálů
předpokládat právě toto stínování firem a pracovníků. A tedy všechna
čipnutí načtená z terminálu načte vždy do všech zadaných firem. Když
budete mít v programu zaregistrovanou další firmu nebo i více firem,
přenesou se při aktivaci položky "Firma / Terminály BM-Finger / Všechna
čipnutí na sdíleném term. zapsat do všech firem" vždy všechna čipnutí
do všech zadaných firem. A pokud osobní ID číslo prac. u načítaného záznamu
bude ve více firmách, do všech těchto firem se čipnutí přenese a pracovníkovi
zapíše do příchodů a odchodů.
Načipované příchody a odchody se tedy nakopírují stejnému pracovníkovi
zadanému ve více firmách. Společné mezi firmami musí být jen nastavení
terminálů v menu "Firma / Terminály BM-Finger" a případně i seznam
zaměstnanců v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" (primárně
položka index pro stejného pracovníka v různých firmách). Všechna
ostatní nastavení mohou být v různých firmách různá (tedy např. nastavení
kategorií, přestávek, příplatků, směn atd. atd.), takže ze stejné
načipované docházky stejného pracovníka se v různých firmách vygenerují
různé výkazy, sestavy, exporty atd. atd. Což lze využít pro zohlednění
odlišných požadavků na různé typy vykazovaní stejně načipované docházky.
Podrobnější informace naleznete přímo v programu v menu "Firma / Terminály
BM-Finger" kliknutím na malou žlutou info ikonu u položky
"Všechna čipnutí na sdíleném term. zapsat do všech firem".
Automatizované spuštění uzávěrky docházky
Měsíční a roční uzávěrku docházky, která je pro administrátora dostupná v menu
"Firma / Průvodce uzávěrkou", lze nyní spustit automatizovaně, kdy program
nevyžaduje klikání na tlačítko Dále po provedení každého ze 13 kroků
měsíční uzávěrky (či 16 kroků uzávěrky roční). Stačí zatrhnout novou volbu
"Provést všechny kroky uzávěrky automaticky". Poté se ještě nabídnou
doplňující volby pro automatický běh uzávěrky. Mezi ně patří například to,
zda má program spustit měsíční převody přesčasových hodin, u roční uzávěrky
zda má převést dny nevyčerpané dovolené do dalšího roku atd. Také lze
nastavit, jak se má program zachovat v případě, když při automatickém provádění
uzávěrky narazí na chybu. Například když má některý zaměstnanec chybu
v čipování docházky (chybí příchod či odchod, existují neomluvené absence, není
dodržena minimální doba odpočinku mezi směnami, je překročen maximální zákonem
povolený přesčas v týdnu, 26 nebo 52 týdnech a podobné chyby), nebo když program
detekuje, že nekomunikuje některý terminál a mohl by obsahovat data uzavíraného
měsíce. Ve výchozím nastavení se provádění uzávěrky zastaví v kroku detekované
chyby a čeká na rozhodnutí uživatele. Což lze ale přenastavit tak, že se uzávěrka
dokončí a chyby budou na závěr pouze reportovány. Sestavy z uzávěrky umí program
automaticky odeslat v XLS formátu (pro Excel, Calc atd.) na zadaný e-mail,
takže lze uzávěrku pouze spustit a není třeba čekat na dokončení, výkazy, výpisy
a výsledovky přijdou e-mailem a pokud bylo zvoleno automatické pokračování i při detekci
chyb, je v textu e-mailu i informace o nalezených chybách. Dále se sestavy automaticky
uloží i do databáze a dohledáte je jako xls či html soubory. Osobní výpisy
a výkazy jsou uloženy u jednotlivých pracovníků v menu "Zaměstnanci / Personalistika
/ Dokumenty". Sumární sestavy za celou firmu jako je výsledovka, exporty do mezd atd.
pak dohledáte v menu "Firma / Dokumenty".
Takže při používání automatického běhu uzávěrky se vám v dokumentech personalistiky
budou automaticky archivovat měsíční sestavy uzávěrky docházky u jednotlivých
pracovníků a další kopie sestav budete mít v e-mailu. Pokud si ve výběrových podmínkách
při spouštění uzávěrky zvolíte i vytvoření nějakého exportního souboru pro jeden
z podporovaných účetních a mzdových systémů, pak se do e-mailu odešle i soubor
s daty pro import do zvoleného mzdového programu. Protože e-mailů můžete
zadat více (oddělují se mezerami), můžete nechat v kopii podklady
pro mzdy odeslat třeba i vaší mzdové účetní.
Před spuštěním uzávěrky v menu "Firma / Průvodce uzávěrkou" lze pomocí
nového zatržítka "Během uzávěrky blokovat editaci v uživatelském menu"
zajistit, že po dobu běhu uzávěrky (ať již automatické či ruční) je všem
přihlašovaným uživatelům zobrazováno varovné hlášení o právě prováděné uzávěrce
a že jsou blokovány některé jejich editační funkce (dle nastavení práv).
Mohou si sice čipovat docházku přes PC i terminály na aktuální čas, ale
všechny editační akce jsou v uživatelském menu blokovány, dokud provádění
uzávěrky není dokončeno, nebo jí nepřerušíte na více jak 30 minut.
Tím je zajištěno, že uživatelé nemohou do uzavíraného období zasahovat
a měnit v něm data. Pouze administrátor má všechny akce stále k dispozici, i když
i jemu je (při přihlášení z jiného PC) informace o běhu uzávěrky zobrazena.
Pokud byste z nějakého důvodu provádění uzávěrky ukončili před jejím dokončením
a chcete opět povolit veškeré akce uživatelům (aniž by museli čekat na
vypršení 30 minutového intervalu), stačí v menu "Firma / Průvodce
uzávěrkou" kliknout dole na tlačítko "Zastavit blokování
uživatelů běžící uzávěrkou".
Byla aktualizována verze docházky používající další databázové servery,
aby jejich uživatelé měli přístup k novým funkcím a modulům.
Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
8.11 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
8.11 pro Oracle ( v. 10g )
8.11 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
8.11 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
8.11 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Pokud používáte systém Helios Orange, aktualizovali jsme příručku
přenosu dat z docházky do mzdového modulu i pro verzi Helios Orange
inuvio. V docházce jí najdete v menu "Ostatní / Exporty do
mezd / Helios" dole přes odkaz pod obrázkem a import v této verzi
Heliosu se provádí v menu "Mzdy / Výpočet mzdy / Předzpracování /
Akce / Importy / Formát XML".
Možnost odeslat sestavy e-mailem
Administrátor má možnost výpis docházky uložit do dokumentů nebo i odeslat e-mailem
přímo z programu. A to v prohlížení docházky dostupném buď v levém horním pásu ikon
přes první ikonu lupy nebo v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky".
Zde se v horní části výběru zaměstnanců a období zobrazuje nová ikona diskety
.
Kliknutím na ní se sestava přímo uloží do dokumentů a pokud se jedná o sestavu
jediného konkrétního zaměstnance, lze jí pak dohledat u tohoto pracovníka
v menu "Zaměstnanci / Personalistika" na kartě Dokumenty. Nebo pokud
se jedná u sumární sestavu celého oddělení či úplně všech pracovníků, uloží se
sestava do dokumentů firmy a najdete jí v menu "Firma / Dokumenty".
Dále lze sestavu odeslat rovnou i e-mailem přes zobrazený formulář,
do kterého stačí vepsat e-mailovou adresu a kliknout na tlačítko "Pošli
sestavu e-mailem". Program pak odešle sestavu na zadaný e-mail jako soubor
v příloze.
Stejně tak můžete uložit či odeslat e-mailem sestavu výsledovky, výpis s absencemi
a dále výkaz docházky. Výsledovka je dostupná v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Výsledovka" nebo přes ikonu bankovek v levém horním pásu ikon admin.
menu. Výkaz docházky je dostupný v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz"
nebo přes ikonu tiskárny v levém horním pásu ikon menu administrátora. Výpis s absencemi
je v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výpis s absencemi" nebo v levé
horní liště ikon přes hnědou ikonu postavičky u dveří. U všech tří sestav je
přístup k uložení do dokumentů a odeslání e-mailem podobný jako u výše uvedeného
výpisu docházky, tedy přes ikonu diskety pro uložení či odeslání sestavy,
která se nachází v horním výběrovém menu pracovníků a období. Výkaz lze navíc
zkonvertovat do XLS souboru pro Excel a poslat či uložit v tomto formátu. Výsledovku
lze zkonvertovat do XLS sestavy Přehledka. Konverze se provádí pomocí tlačítka
Převeď sestavu do XLS a pak lze uložit či rovnou e-mailem odeslat soubor
převedený do Excelu, což může být pro další případné zpracování vhodnější než původní
textová podoba.
Sazby náhrad stravného služebních cest 2020
Byly aktualizovány sazby náhrad stravného na služebních cestách pro rok 2020.
Případnou další ruční úpravu můžete provést v menu "Firma / Sazby sl.cest".
Výchozí nastavení pro rok 2020 dle délek služební cesty je nastaveno na tyto částky:
87,- Kč pro 5 až 12 hodin
131,- Kč pro 12 až 18 hodin
206,- Kč pro více jak 18 hodin
Systém automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace docházkového systému,
tak pro uživatele využívající aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby
nastavit sami ručně. Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před
vyhodnocením docházky za leden 2020.
V nastavení sazeb náhrad stravného na tuzemských služebních cestách v menu
"Firma / Sazby sl.cest" dále přibyla možnost rychle přepínat výchozí sazby
pro poslední 4 roky (2017 až 2020). Slouží k tomu nový (zeleně podbarvený) formulář
"Nastav náhrady tuzemských služebních cest dle roku:". Stačí zde
ze seznamu vybrat požadovaný rok a přes tlačítko Nastav se tabulka
náhrad upraví na sazby daného roku. A to pro délky sl. cesty 5-12 hodin, 12-18 hodin
a více jak 18 hodin. Pokud tedy potřebujete vyhodnotit služební cesty staršího období,
není nutné dohledávat sazby v té době platné a ručně upravovat každý interval zvlášť.
Sestavu Výsledovka, která je dostupná v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Výsledovka" nebo přes ikonu bankovek v levém horním pásu ikon admin.
menu, lze nyní exportovat do Excelu či Calcu i ve formě sestavy Přehledka. Dosavadní
export výsledovky do excelu (který v programu zůstává nadále dostupný přes tuto ikonu
),
je vhodnější pro zpracování počítačovými programy nebo pomocí maker například
při automatizaci převodu dat z výsledovky do personálních či mzdových systémů.
Obsahuje totiž vždy úplně všechny položky, které umí docházkový systém vyhodnotit
bez ohledu na to, zda sloupeček obsahuje vůbec nějaké údaje. Tedy i když ve
vyhodnocovaném měsíci nebyl nikdo například nemocný, stejně v excelovém exportu
výsledovky bude sloupeček pro nemoc uvedený. Tabulka má tedy vždy stejný formát,
což je pro automatizované zpracování výhodné. Jenže pokud chcete s tabulkou v excelu
dále pracovat ručně, může být pro někoho vhodnější přenést do excelu data výsledovky
ve vzhledu sestavy Přehledka. Zde jsou přeneseny a v Excelu zobrazeny
jen ty sloupce, které mají nějaké údaje. Prázdné sloupce sestavu zbytečně nezvětšují.
Aby přenos do Excelu byl co nejjednodušší, stačí v docházce nad zobrazenou výsledovkou
ve výběrovém formuláři zaměstnanců a období kliknout na jednu z nových exportních ikon.
První ikona
přenese do excelu výsledovku ve formě zkrácené přehledky, kde jsou jen sumární
položky za jednotlivé zaměstnance bez sloupečků pro denní údaje. Druhá ikona
přenese plnou verzi sestavy Přehledka, která navíc obsahuje i sloupečky s denní
odpracovanou dobou jednotlivých dní vyhodnocovaného měsíce. V obou případech se
u ostatních sumárních položek zobrazují jen ty sloupce, které obsahují nějaké hodnoty.
Doplněn kalendář svátků do roku 2030
Do programu byl doplněn kalendář svátků na roky 2020 až 2030. Zejména Velikonoční
pondělí a Velký pátek, což jsou svátky s proměnným datumem. Takže po aktualizaci
docházky na tuto verzi programu je u těchto dvou svátků na dalších deset let
databáze naplněna správnými údaji a nemusíte je tedy doplňovat v menu Svátky
ručně.
V administrátorském menu "Firma" přibyl modul "Dokumenty".
Umožňuje uchovávat v databázi docházky nejrůznější soubory týkající se firmy
jako celku. Může se jednat o libovolné typy souborů, jako jsou textové dokumenty
například Wordu či tabulky Excelu či jiné Office dokumenty, ale také například
PDF soubory, obrázky s oskenovanými listinami a podobně. Ke každému uloženému
souboru lze připojit textový popis, je opatřen časovým razítkem (datum
a čas vložení) a vše lze samozřejmě řadit dle různých kriterií, prohlížet,
editovat a mazat.
Tento nový modul funguje obdobně jako karta "Dokumenty"
z modulu "Zaměstnanci / Personalistika". Rozdíl je pouze
v tom, že v personalistice se jednotlivé dokumenty a soubory
připojují ke konkrétnímu pracovníkovi. Kdežto tento nový modul v menu
"Firma / Dokumenty" nevyžaduje vazbu na konkrétního pracovníka.
Navíc přes zatržítko "Zobrazit i dokumenty všech zaměstnanců z
personalistiky" umožňuje i hromadnou správu dokumentů všech zaměstnanců
z personalistiky. Takže zde můžete jednak hromadně spravovat soubory
všech zaměstnanců, ale primárně pracovat se soubory celé firmy,
tedy s dokumenty uloženými bez vazby na konkrétního zaměstnance.
Pokud si omylem smažete u některého pracovníka docházku, například omylem při editaci
docházky vymažete celý měsíc, nebo omylem spustíte generátor docházky s přepisem původních
dat, nebo se třeba na disku poškodí soubor databáze s tabulkou příchodů a odchodů, lze
od této verze data opětovně načíst z tabulky průchodů, která obsahuje původní záznamy z terminálů.
Opravu provedete v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Doplň čipnutí", kde
zvolíte požadovaného zaměstnance, měsíc a rok se ztracenými daty a poté novou
položku "Data náhledu z" přepnete na volbu "Průchodů". Poté budou do
fiktivního výpisu "Náhled úprav" přenesena počáteční data nikoli z tabulky příchodů
a odchodů (seancí), ale původní data z tabulky průchodů, tedy tak jak přišly původně
identifikace z docházkového terminálu. Což se může hodit právě v případě, kdy editací
docházky (nebo chybou databáze při výpadku proudu nebo poškozením disku) došlo ke
smazání tabulky seancí, ale tabulka průchodů zůstala nepoškozena. Před nahráním těchto
dat tlačítkem "Nahraj všechna data z průchodů" ale doporučujeme nejprve v
menu "Firma / Databáze / Test databáze" spustit test a opravdu databáze
a ověřit, že tabulka seancí (se1), průchodů (pruchody1) a operací (operace1) nejsou
poškozeny a jsou v pořádku. Případně spustit jejich opravu. Až poté provést
výše uvedeným postupem opětovný přenos z tabulky průchodů. Všechny úpravy se logují
a lze je dohledat v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Historie oprav".
Přes zatržítko "Pro všechny zaměstnance" lze navíc převod z průchodů do seancí spustit
hromadně pro všechny zaměstnance vaší firmy. Takže v zobrazeném měsíci se převedou data nejen
zvoleného pracovníka, ale úplně všech zaměstnanců. Před tímto ale určitě proveďte zálohu
databáze v menu "Firma / Databáze / Záloha databáze", protože původní data docházky
budou přepsána nově načtenými údaji z průchodů a tento krok nelze vrátí zpět jinak než
obnovou ze zálohy databáze.
Možnost zadávání poznámek v modulu dovolených
V modulu dovolených, který má např. administrátor v menu "Ostatní / Dovolené",
přibyl v tabulce u každého pracovníka pravý sloupeček Poznámka. Pomocí ikony tužky
v tomto sloupečku zobrazené je možné dopisovat si poznámky k nastavení dovolených jednotlivých
zaměstnanců. Takže pokud v průběhu roku údaje upravujete, například kvůli krácení dovolené
nebo protože pracovník ukončil pracovní poměr případně nastoupil až v průběhu roku,
můžete si do poznámky dopsat proč a jak jste úpravu provedli. Pokud by následně v průběhu
dalšího období vznikla nějaká nejasnost, proč jsou u pracovníka parametry dovolené
nastaveny či upraveny, pomůže vám text zadané poznámky k objasnění vzniklé situace.
U již zadané poznámky se v samotné tabulce dovolených zobrazuje pouze několik úvodních
znaků aby bylo patrné, že u tohoto pracovníka je nějaká poznámka vůbec zadaná.
Plný text se zobrazí pouhým najetím myší na ikonu tužky. Takže není třeba
přecházet do jiného okna jen kvůli náhledu na text poznámky. Pokud chcete text upravit,
na ikonu tužky kliknete a program se přepne do režimu editace poznámky u zvoleného
pracovníka. Pro možnost odlišit, kdy byla která část poznámky vložena či upravována,
je možné kliknout na levou dolní kulatou ikonu modrých hodin, čímž se do horní části textu
vloží aktuální datum a čas, nad který můžete dopsat nově vkládanou část poznámky, takže
takto lze udržovat přehled o historii úprav. Po vložení či úpravě textu poznámky její text
uložíte a následně se můžete dalším tlačítkem vrátit zpět do modulu dovolených.
V programu lze nastavit, zda se mají do terminálů BM-Finger přenášet i příjmení
a jména zaměstnanců. A to při správě terminálů BM-Finger připojených po síti LAN
v modulech "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger" a v
"Firma / Terminály BM-Finger / Přenos údajů zaměstnanců mezi terminály".
Pokud před spuštěním přenosu dat do terminálu zatrhnete volbu u položky
"Do cílového terminálu NEpřenášet jména zaměstnanců (GDPR)",
nebudou do terminálu přenesena příjmení a jména zaměstnanců.
Což se doporučuje z důvodu vyhovění nařízení o ochraně osobních
údajů tam, kde zaměstnanci používají k čipování otisky prstů.
Viz pokyny v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Dokumentace".
Pokud volbu nezatrhnete, budou do terminálu jména přenesena,
zobrazována na displeji při čipování a u BM-F630 a BM-F900 budou
zobrazena i v administraci terminálu ve správě uživatelů. Naopak
pokud volbu zatrhnete, bude v terminálu jen anonymizovaný text
"Pracovnik: xxx" kde místo xxx bude doplněno
osobní číslo zaměstnance (index), což je v souladu s ochranou
osobních údajů.
Snadné napojení terminálů ze vzdálených poboček
Pro větší firmy se sítí poboček přibyl v systému
návod popisující pět možností zajištění přenosu dat z terminálů na pobočkách do
instalace programu na hlavním PC docházky v centrále (centrální docházkový server).
Nebo i pronajatý server umístěný v datovém centru cloudového providera, kdy program
běží na serveru umístěném mimo firmu - například i virtuální server docházky u
poskytovatele služeb VPS. První možnosti jsou jako doposud propojením poboček s
centrálou přes VPN či port-forwardiing (portproxy) nebo off-line přenosy dat
fleškou (mailem) či hostování docházky v cloudu. Ale hlavní novinkou je pátá
možnost, kdy se pomocí nového ovladače BMingerCloud instalovaného
na pobočky načipovaná data z terminálů dočasně odešlou do cloudového serveru
výrobce klasickým http protokolem a z tohoto cloudu si je následně opět http
protokolem načte hlavní PC docházky nainstalované na centrále u zákazníka.
Všude tedy postačuje úplně běžné připojení k internetu a není třeba kvůli přenosu
dat z poboček na centrálu provádět žádné změny konfigurace sítě. Přenos dat
probíhá automaticky i když počítačové sítě poboček nejsou se sítí centrály přímo
propojeny. Viz pátý bod
tohoto návodu.
V editaci ročního nároku dovolených, který má např. administrátor v menu
"Ostatní / Dovolené", přibylo nahoře ve výběrovém menu nové zatržítko
Urychli. Pokud jej zatrhnete, nebude program při zobrazování tabulky
stavu dovolených u jednotlivých pracovníků počítat hodnoty pro sloupeček
Návrh krácení a Průběžný nárok. Tyto výpočty jsou poměrně náročné
a pokud jsou ve firmě stovky zaměstnanců a přitom hlavní počítač docházky je starší,
pomalý nebo velmi vytížený jinými programy, tak se tabulka dovolených zobrazuje pomaleji.
Což při potřebě rozsáhlejších ručních úprav nároků dovolených může práci prodlužovat.
Po zatržení nové volby Urychli se výpočet návrhu krácení dovolené a výpočet
průběžného nároku přeskočí a editace v modulu dovolených je pak velice rychlá.
Například u zákazníka, který měl 540 zaměstnanců a jako server docházky se
používal starší počítač z roku 2008 s procesorem Intel Pentium DualCore E2220,
trvalo zobrazení kompletní tabulky nároků dovolených celkem 6,4 vteřiny. Po
zatržení volby Urychli se čas zobrazení zkrátil na pouhé 0,2 vteřiny,
což je zhruba 30 násobné urychlení.
Lze nastavit, jaké údaje se mají přenášet do mezd v účetnictví Duel
Při exportu mzdových dat z docházky do mzdové agendy programu Duel od Ježek SW
přibyla možnost vlastní konfigurace exportu přenášených údajů. Takže například
u nepřítomností můžete nastavit, které absence a přerušení z docházky mají být
do Duelu přenášeny a pod jakým kódem je Duel načítá. Nastavení nalezne administrátor
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel / Nastavení číselníku položek exportu".
Výchozí hodnoty jsou v docházce již správně nastaveny dle požadavků aktuální
verze Duelu. Ale pokud se rozhodnete, že do mezd některé položky přenášet
nechcete, můžete je z číselníku smazat a tím se přestanou v exportním souboru
objevovat. Nebo pokud v docházce máte přidaný nějaký vlastní druh absence podporovaný
Duelem, například si pro otcovskou poporodní péči zavedete v docházce absenci číslo 12,
lze toto nastavit v číselníku jako převod do duelu pod kódem OPP pro složky
docházky 212 (celodenní) a 312 (krátkodobá). Vše je v programu přímo vysvětleno,
obsahuje podrobnou nápovědu a také číselník zkratek duelu a jejich význam, takže
vložení nového záznamu je zpravidla jednoduché, prostý výběr z číselníku.
Byly aktualizovány
programy a
návody
pro staré sériové terminály
InTagral Standard od izraelského výrobce Micronet, které v ČR prodávala například
brněnská firma Conet. Tyto staré terminály na RFID karty a čipy stále používá řada firem
a Docházka 3000 stále umí zpracovávat jejich data. Obrací se na nás i nový zákazníci,
kterým buď přestal vyhovovat původní program OnTime Pro dodávaný k terminálu, nebo
po havárii počítače o jeho instalaci přišli a chtějí přejít na Docházku 3000. Takže
používání tohoto terminálu s našim programem je stále možné a s instalací docházky
jsou dodávány veškeré potřebné soubory pro stahování dat z terminálu Intagral Standard.
A to jak pro možnost ručního stahování (pokud terminál není s počítačem trvale propojen),
tak i pro automatický přenos dat z terminálu do programu při trvalém propojení terminálu
do PC.
Data docházky lze přenášet do mezd v účetním programu Duel
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového modulu účetního
systému Duel od firmy Ježek Software. K exportu má přístup administrátor v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / Duel". V úvodním okně vybere zaměstnance (či
oddělení nebo všechny pracovníky) a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí
lze přes tlačítko Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní .csv
soubory duel_dochazka.csv a duel_nepritomnosti.csv. První soubor
obsahuje údaje o docházce a druhý údaje o absencích a nepřítomnostech, oba ve
formátu používaném programem Duel. Tyto soubory následně importujete do Duelu
do mzdové agendy takto:
- Soubor s daty docházky importujete v Duelu přes menu "Moduly / Mzdy / Docházka / Přenosy
dat / Import ze souboru" kde po kliknutí na Další vyberete z docházky uložený
soubor duel_dochazka.csv a následně kliknete na Další / Další / Dokončit / OK.
- Soubor s daty nepřítomností importujete v Duelu přes menu "Moduly / Mzdy / Nepřítomnosti / Přenosy
dat / Import ze souboru" kde po kliknutí na Další vyberete z docházky uložený
soubor duel_nepritomnosti.csv a následně kliknete na Další / Další / Dokončit / OK.
Podrobnou příručku pro import dat docházky a nepřítomností do Duelu naleznete na
instalačním či aktualizačním CD docházky v souboru \Prirucky\Duel.pdf nebo přímo
v programu v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Duel" dole přes odkaz PDF příručka.
Ta obsahuje nejen kompletního obrázkového průvodce přípravou a přenosem dat, ale například
i informace k možnostem nastavení jiného číslování zaměstnanců Docházky 3000 oproti číslování v Duelu,
nastavení pracovních poměrů atd.
Rozšířena funkčnost výsledovky docházky
Na výsledovce docházky lze u celodenních absencí nyní zobrazit
i počet pracovních dní, na které jednotlivé celodenní absence
připadly. Výsledovka docházky je sestava určená zejména pro
mzdové účetní a je v programu dostupná například přes admin.
menu "Ostatní / Výsledovka" nebo i přes zelenou ikonu
bankovek v horním levém pásu ikon admin. menu. Po
zobrazení sestavy je ve spodním konfiguračním formuláři dostupné
nové zatržítko "U celodenních absencí uvádět i pracovní dny".
Standardně sestava uvádí dny kalendářní, ale novým zatržítkem
lze u čerpaných celodenních absencí zobrazit i počty dní pracovních.
V cloudové verzi programu je nyní možné exportovat do excelu sestavy
Výkaz, Výsledovka a některé další, stejně jako to lze v lokální instalaci
na serveru klienta. Uživatelé instalace docházky v cloudu výrobce tedy mají
k dispozici stejné funkce jako ti, kteří docházku provozují nainstalovanou
na vlastním PC. Export do XLS souboru je dostupný např. při zobrazení sestav přes
levou horní lištu ikon administrátorského menu - Výsledovka přes ikonu
bankovek, Výkaz pak přes ikonu tiskárny a to tak, že po zvolení
požadované sestavy, výběru zaměstnanců a období kliknete na nahoře ve výběrovém
formuláři na ikonu XLS. Zobrazená sestava se pak převede do XLS
formátu a program rovnou nabídne její uložení či otevření přímo v Excelu nebo
jiném tabulkovém programu, který máte nainstalovaný (např. i Calc z LibreOffice
a podobně). Stejně tak lze uložit do XLS souboru i sestavy Přehledka či
Uniexport, sestavy z vyhodnocení typů práce, pracovních poměrů atd.
Pokud na den svátku nastavíte vyjímkou docházky nenulový fond pracovní doby,
bude program zohledňovat nastavení tohoto fondu při výpočtu a to bez ohledu
na to, zda má kategorie nastavené počítání práce ve svátek jako přesčas
nebo jako normální směnu. Doposud program na den svátku počítal vždy
s nulovým fondem pracovní doby, pokud bylo v kategorii pro práci
ve svátek nastaveno počítání jako přesčas. Nezohledňoval tedy ručně
vložený fond pomocí vyjímky docházky a bylo nutné na tento den
měnit pracovníkovi kategorii na jinou, která práci ve svátek počítala
jako normální směnu. Až tehdy se zohlednil fond zadaný vyjímkou docházky,
což bylo méně pohodlné. Od této verze se při práci ve svátek fond z vyjímky
uplatní automaticky bez ohledu na nastavení v kategorii. Pokud je tedy
zadaná vyjímka docházky, má automaticky přednost před nastavením kategorie
i když na tento den vychází státní svátek.
Náhled výpočtu docházky pro různé kategorie pracovní doby
Tato nová verze přináší náhled výpočtu uznané doby a přesčasu pro jednotlivé
kategorie a to při editaci parametrů výpočtu konkrétního dne, který je
administrátorovi dostupný ve výpise docházky přes ikonu listu nastavení
v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky". Máte zde tedy hned dostupný
náhled toho, jak by byla uznaná pracovní doba a případný přesčas započteny,
kdyby měl pracovník na editovaný den přidělenou některou z ostatních
kategorii. Pokud tedy stávající kategorie počítá docházku jinak než potřebujete,
ihned vidíte, která jiná kategorie by mohla být vhodnější a navíc lze
tlačítkem "Nastav" tuto vhodnější kategorii na upravovaný den
rovnou přidělit. Takže nemusíte parametry výpočtu opravovat ručně.
Vše se zkopíruje z vámi zvolené kategorie a to buď jejím nastavením
do osobního rozpisu směn, nebo pokud pracovník osobní rozpis nepoužívá,
založí program vyjímku docházky dle parametrů vybrané kategorie, čímž
dosáhne stejného výsledku.
Vedle tlačítka Nastav je pak ještě ikonka měsíčního náhledu,
přes kterou je možné zobrazit měsíční výpis docházky tak, jak by vypadal,
pokud by se podle zvolené kategorie počítal celý měsíc. Upravovaný den je
na výpise označen animovanou hvězdičkou. Pomocí zelené šipky u horní hlavičky
výpisu lze rychle přejít na náhled s použitím další kategorie, takže lze jedním
kliknutím prohlížet měsíční výpis počítaný podle nastavení jednotlivých kategorií.
Výše popsaná možnost zobrazení měsíčního výpisu docházky spočítaného
pomocí jiné kategorie než je nastavena v editaci údajů zaměstnanců, plovoucí
kategorii nebo kalendáři rozpisu směn, je také dostupná administrátorovi
z levého horního pásu ikon přes ikonu lupy nebo přes menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky" a to tak, že ve výběrových
podmínkách vpravo nahoře přepne typ výpisu na novou volbu "Jiné kateg.".
Pokud se tedy chce podívat, jak by pracovní dobu zobrazeného měsíce
program spočítal při použití jiné kategorie, stačí výpis přepnout pomocí
této nové volby "Jiné kateg." a zobrazí se výpis spočítaný podle
kategorie 1. Vedle hlášení "Simulace výpisu ..." v modrém záhlaví
lze pomocí zelené šipky přepnout na libovolnou další kategorii.
Možnost vložení přestávky do doby krátkodobé absence
V programu lze nastavit, u kterých absencí či spíše kódů přerušení
může čas automaticky generované přestávky vycházet i na dobu, kdy
je pracovník mimo pracoviště. Doposud systém fungoval tak, že s vyjímkou
služební cesty se čas přestávky posunul tak, aby začínala i končila v
době přítomnosti na pracovišti a to s dostatečnou rezervou. Pouze u služební
cesty program ponechal čas přestávky bez úpravy. Nyní lze toto chování nastavit
i pro jiné kódy přerušení a absencí a to jejich zatržením v menu
"Kategorie / Příplatkové absence", kde se volí kódy absencí na které
má program nahlížet jako na výkon práce. Předvolena po instalaci je absence 3 - služební
cesta, ale můžete přidat i jiné kódy přerušení, pokud je používáte například
pro montáže, služební pochůzky, přesun mezi pobočkami a podobně. U zatržených
absencí pak může čas generované přestávky vyjít do doby absence, tedy
program nebude čas přestávky posunovat tak jako u ostatních absencí, kdy se
snaží vložit přestávku do času přítomnosti na pracovišti. Například pokud pracovník
přijde do práce v 6:00 a v 10:00 si čipne odchod na služební cestu a ta bude uznávaná
třeba do 16:00, program při standardním nastavení vloží přestávku na 12:00 i když
byl pracovník mimo pracoviště. Ale kdyby místo na služební cestu odešel k lékaři,
posune program při standardním nastavení čas začátku přestávky na 9:05, aby
přestávka vyšla (s rezervou) do doby strávené na pracovišti. Nyní si tedy
můžete sami nastavit, u kterých absencí a přerušení bude program provádět posouvání
času přestávky do doby přítomnosti na pracovišti a u kterých absencí nikoli.
Byla aktualizována verze docházky používající další databázové servery,
aby jejich uživatelé měli přístup k novým funkcím a modulům.
Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
8.01 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
8.01 pro Oracle ( v. 10g )
8.01 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
8.01 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
6.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Úprava zobrazení výpisu docházky na dny v budoucnu
Výpis kontrolního listu v prohlížení docházky nyní při tisku spuštěném
přes ikonu tiskárny nezobrazuje u dnů neomluvené nepřítomnosti
výstražné grafické symboly (vykřičník ve žlutém čtverečku na dny s nastaveným
fondem když pracovník nemá čipnuté žádné příchody či odchody ani
nahranou celodenní absenci). V klasickém prohlížení ikony zobrazeny
jsou, potlačeny jsou jen při tisku.
Modul stravovacího systému pro objednávky obědů dostupný například v admin. menu
"Ostatní / Obědy" nyní při objednávce jídla, výdeji jídla a zrušení objednávky
zapisuje do databáze IP adresu počítače, ze které byla akce provedena. Jedná se o
rozšíření údajů záznamu o změně objednávky jídla, kde lze IP adresu nově dohledat
v přehledu průchodů (Ostatní / Průchody) v posledním sloupečku Kód.
Pokud tedy vzniknou nějaké nejasnosti ohledně toho kdo, kdy a z jakého PC konkrétní
objednávku jídla provedl či změnil, lze tento nový údaj v programu dohledat.
Programově lze nastavit délku doby otevření zámku u terminálů BM-Finger u typů
BM-F702, BM-F201 a BM-F900. Pokud vám tedy nevyhovuje výchozí doba zhruba 5 vteřin,
po kterou je ve výchozím nastavení zámek po čipnutí otevřen pro projití dveřmi,
ale potřebovali byste tuto dobu prodloužit či zkrátit, lze to nově nastavit
přes program v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Info", kde nejprve
kliknete na tlačítko "Načti konfiguraci terminálu", vyčkáte na stažení
aktuálního nastavení a poté lze dole ve žluté části upravit parametr v položce
"Délka otevření zámku".
Údaj o počtu odpracovaných dní, který se například na výsledovce zobrazuje v položce
"Odprac.dní" nebo na Výkaze, Přehledce či exportech jako mzdová složka
číslo 108 ("Počet odpracovaných dní") se počítá tak, že zohledňuje pouze dny,
kdy pracovník čipnul nějaký příchod nebo odchod. Nově však zohledňuje i to,
zda čerpal celodenní absenci, která je chápána jako práce. Tedy například služební
cesta. Pokud potřebuje jako práci počítat i jiné celodenní absence a aby se tyto
započetly do odpracovaných dní, stačí je od této verze nastavit v menu
"Kategorie / Příplatkové absence".
Dále se jako odpracovaný den zohledňuje, zda pracovník strávil alespoň část
pracovní doby na pracovišti. Tedy pokud má půldne dovolené a půldne náhradního
volna (kdy je v docházce nahraný například ve 12:00 příchod z dovolené
a ve stejnou minutu ve 12:00 odchod na náhr. volno), tak tento den není
nově do odpracovaných dnů započten. Ovšem pokud čipnuté kódy absence (přerušení)
u příchodu či odchodu jsou například služební cestou (tedy např. ve 12:00 příchod
ze služební cesty a hned ve 12:00 odchod na náhr. volno), pak tento den do odpracovaných
dnů nově započten je. Program totiž dovede zohlednit, zda čipnutý kód není prací mimo
pracoviště, což je například právě služební cesta. Ale pokud máte i další kódy
absencí použité jako práci mimo pracoviště (např. montáž), můžete další přerušení,
která chcete počítat jako odpracovaný den, zadat v menu "Kategorie / Příplatkové
absence" a ty se pak v odpracovaných dnech zohlední.
Úkolová mzda a čipování pracovních úkonů
Docházkový systém nově umožňuje sledování úkonů například pro vyhodnocení
úkolové mzdy nebo výkonnostních příplatků. Jedná se například o čipování
dokončení nějakého výrobku či jiného druhu činnosti v průběhu pracovní doby.
V novém menu "Firma / Úkolová mzda - zadání" založí administrátor
do číselníku úkonů seznam možných úkonů - číslo, popis a sazba.
Pracovníci pak mohou během pracovní doby buď přes počítač nebo
na terminálu BM-Finger čipovat dokončení úkonu zadáním jeho čísla.
Systém tak sleduje kdo jaké úkony kdy načipoval a v novém menu
"Ostatní / Úkolová mzda" je pak možné provést vyhodnocení
načipovaných úkonů a to jak jejich počtu, tak i ze sazeb vypočtených
částek v Kč. Informace se navíc přenáší i do sestav jako je Výkaz,
Výsledovka, Přehledka, Exporty do mezd (např. i Pamica která úkolovou
mzdu podporuje - počet jednic mzdové složky U01) atd. Administrátor
také může přes zatržítko Editace záznamy o načipovaných
úkonech upravovat (mazat či doplňovat nová čipnutí), takže v případě
chybného čipnutí úkonu zaměstnancem lze provádět potřebné opravy
(ty se logují v Historii oprav). Přístup na vyhodnocení
je dán právem, které má zaměstnanec nastaveno. Administrátor může
editovat a prohlížet všechny. Zaměstnanci se pak dle oprávnění
dostanou jen na prohlížení a to buď jen vlastních načipovaných
úkonů, všech ze stejného oddělení nebo u ještě vyššího práva pak na
všechny pracovníky celé firmy. Novým právem "Úkony z PC"
v editaci údajů zaměstnanců pak lze povolit či zakázat samotné
čipování úkonů přes počítač pro konkrétní zaměstnance. Čipování
na terminálu však může být pohodlnější a zde se nastavení
práva čipování řídí standardním právem pro provádění identifikací,
které lze nastavit jak přímo na terminálu, tak i přes webové
rozhraní programu.
Podrobnou příručku k úkonům úkolové mzdy či výkonnostních příplatků včetně
nastavení, čipování přes terminál i PC a závěrečnému vyhodnocení, exportům
dat a tisku sestav naleznete v menu "Firma / Návody PDF / Úkolová
mzda" nebo pod stejným názvem i na CD ve složce Prirucky.
V ní podrobně uvedené informace popisují, jak lze ve firmách pomocí
systému Docházka 3000 evidovat dokončení úkonů například při využívání
úkolové mzdy. Možnosti nasazení jsou však samozřejmě daleko rozsáhlejší
a místo sledování dokončení výrobků a počtu vyrobených kusů konkrétním
zaměstnancem lze sledovat i jiné činnosti během pracovní doby a vyhodnocení
použít jako doplněk, například ve formě výkonnostních příplatků, sledování
četnosti využití strojů kdy se místo dokončení nějaké činnosti či výrobku
sledují zahájení práce na konkrétním zařízení a podobně.
Systém Docházka 3000 tímto tedy získává pro firmy další rozsáhlejší
možnosti využití než pouhé sledování docházky k vyhodnocení a evidenci
pracovní doby.
Zrušení karenční doby
V návaznosti na zrušení karenční doby došlo k přejmenování popisek
u složek mezd souvisejících s proplácením nemocenské. U složky
152 je nyní uveden popisek "Nemoc placená zaměstnavatelem"
a jedná se o dny nemoci počínaje prvním pracovním dnem a konče 14. kalendářním
dnem nemocenské. U složky 166 byl popisek upraven na "Nemoc
v karenční době", ale tato složka se již nebude v novém období
zobrazovat. U složky 167 je uveden nový popisek "Nemoc placená ČSSZ"
a jedná se o dny nemoci počínaje 15 dnem trvání nemocenské. Tyto změny
se projeví například na sestavách Výkaz, Přehledka atd.
Byla vytvořena zcela nová verze exportu do mzdového systému Pamica (Stormware).
Tato vylepšená varianta exportu do mzdového systému Pamica má oproti původní verzi
hlavní přednost v tom, že umožňuje nastavit, jaké údaje se budou do mzdového systému
Pamica přenášet a to pomocí úpravy číselníku, který naleznete v menu
Ostatní / Exporty do mezd / Pamica mzdy / Nastavení číselníku položek exportu.
Je tedy možné přesně nastavit, jak se jednotlivé mzdové složky docházky (kterých
je přes 90 typů) budou převádět do systému Pamica výběrem z číselníku
170 dostupných kódů složek načtených ze mzdového systému. Ve spodní částí
modulu je podrobná nápověda. Existující záznamy je možno upravovat či mazat,
dále lze doplňovat záznamy nové pomocí kterých určíte, jaká data z docházky budou
přenášena do pamiky a jakým způsobem. Výchozí nastavení lze kdykoli obnovit
tlačítkem Reset uživatelských kódů do původního nastavení po instalaci.
Samotný export dat z docházky do pamiky probíhá jako doposud přímo v menu
Ostatní / Exporty do mezd / Pamica mzdy. Pokud byste chtěli i nadále
využívat původní exportní modul, zůstal v programu zachován a je přístupný
přes tlačítko Původní verze exportu před verzí 7.98.
Od této verze lze využit možnost importu seznamu zaměstnanců z účetního systému
Pohoda do docházky. Pokud tedy docházkový systém teprve instalujete, používáte
Pohodu a chcete jednoduše naimportovat seznam zaměstnanců z Pohody do Docházky 3000,
naleznete postup v docházce v menu Zaměstnanci / Editace údajů / Import z
XLS / Import z Pohody.
Doplnění exportu pro systém Pamica
Byl upraven export do mzdového systému Pamica. Nyní se v exportním
XML souboru v části s rozvrhem denních úvazků pracovní doby zohledňuje
fond svátku. Pokud tento svátek vychází na pracovní den a zaměstnanec
má na tento den svátku nastavenu kategorii, která má v růžové části
zatrženu položku "Započítávat pracovní fond i na svátky",
je v rozvrhu na tento den nastavený úvazek na plnou dobu fondu (např.
hodnota 08:00 při osmihodinové délce pracovní doby).
V opačném případě, kdy v nastavení kategorie není povoleno započítávání
pracovního fondu na den svátku, přenese se do XML souboru pro Pamicu
v rozvrhu na tento den nulový úvazek (hodnota 00:00).
Při standardním nastavení pracovní doby v Pamice by docházka měla
posílat hodnotu fondu i na den svátku (který vychází na pracovní den)
a tedy by v docházce v nastavení kategorií měla být položka
"Započítávat pracovní fond i na svátky" zatržena.
Další úprava se týká opět exportu do mzdového systému Pamica, kde
v úvodním výběrovém formuláři přibyla nová položka "V exportu uvádět
element mzda s kódem M07 a odprac. hodinami". Tato položka
nahrazuje původní element Odpracovano, který aktuální verze
pamiky již nepoužívají a sloužil k přenosu celkové odpracované
doby z docházky do mzdového systému Pamica.
Do pamiky se z docházky přenáší také datumy svátků v exportovaném
měsíci a to pod kódem V02, takže při importu se již nezobrazuje
informace o nutnosti dodatečného zadání této mzdové složky.
Pro nemoc se místo původního kódu N01 nově používá kód H01.
U ošetřování člena rodiny se místo původního kódu N05 nově používá kód H05.
Mateřská dovolená se místo původního kódu N08 nově přenáší pod kódem H08.
V programu bylo zohledněno ukončení karenční doby, kdy od července 2019
již i první tři pracovní dny nemoci proplácí zaměstnavatel. Takže v menu
"Firma / Editace údajů" se položka "Nemoc (abs.2) proplácena od"
nastaví na "1. pracovní den" a v sestavě Výsledovka se při
tomto nastavení nezobrazuje sloupeček pro karenční dobu.
Byla provedena modernizace vzhledu uživatelského menu, které dostalo grafické
prvky vzhledu nabídek, tedy rozdělení modulů pro editaci, výpis, ostatní,
přehled logování atd. do okýnek podobně jako je tomu v administrátorském menu.
Práce s programem by tak měla být pro běžné uživatele přehlednější. V pravé
horní části vedle jména přihlášeného zaměstnance je nová názornější ikona pro
odhlášení z programu. Pokud by nový vzhled uživatelského menu některým
zaměstnancům nevyhovoval, mohou si zobrazení přepínat zpět do starého vzhledu
a případně pak opět do nového pomocí nastavovací ikony ozubeného kola
v modré části Ostatní.
V aplikačním programovém rozhraní webapi přibyla funkce pro přenos
dat z knihy docházky. Sestavu odpovídající tištěné Knize
příchodů a odchodů, která obsahuje jak dobu práce a časy jejího
začátku a konce, tak dobu čerpání přerušení včetně důvodů, lze tedy přes
novou funkci webapi nazvanou "Čtení knihy docházky"
z docházkového systému automatizovaně exportovat. Podrobný popis
volání této nové funkce včetně příkladu je popsaný v PDF příručce k
webapi dostupné v části pro dokumentaci.
Standardní nastavení významu kláves terminálu je takové,
že klávesa F1 se používá pro příchod, F2 pro odchod,
F5 pro služební cestu, F6 pro lékaře, F7 pro přestávku a F8 pro
náhradní volno. Pokud by toto nastavení kláves nevyhovovalo,
nebo jste používali i jiné klávesy, stačí v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů
F-kláves" upravit konverzní tabulku pro "DSi501".
Takže si Docházku 3000 upravíte tak, aby byl dodržen význam funkčních
kláves terminálu tak, jak jste byli doposud zvyklí. Docházka 3000
tedy od této verze plně podporuje terminál DSi 501 a lze
jej používat pro čipování docházky, přerušení, absencí a případně
i typů práce či pracovních poměrů.
Do programu byla doplněna podpora nejlevnějšího dostupného biometrického terminálu BM-F060.
Jedná se o levé zařízení vhodné pro firmy s omezeným rozpočtem, které by chtěly
evidovat docházkou pomocí otisků prstů, nevadí jim menu terminálu v angličtině
ani jeho anglicky mluvené hlasové povely a stačí jim pouze čipování příchodů a odchodů.
Terminál totiž neumožňuje zadávání přerušení a absencí, takže ty se pak u tohoto
levného terminálu musí do programu doplnit přes editaci docházky. Terminál na rozdíl
od všech ostatních nemá ani sítové rozhraní pro připojení do sítě LAN, takže
data se z něj stahují pomocí USB na flešku. V menu terminálu tedy vyberete volbu
"4. U-Down / 2. Att Rec" zadáte období (celý měsíc) a nakonec zvolíte
"3. Download". Jakmile se data úspěšně uloží, tak stažený soubor poté v programu
naimportuje v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", kde
z flešky vyberete soubor 001_GLog.txt, položku Terminál přepnete na
novou volbu BM-F060 a spustíte import dat tlačítkem Zpracuj. Tím Docházka
3000 naimportuje data příchodů a odchodů a zobrazí hlášení o průběhu a úspěšnosti importu.
Občas je po stažení dat na flešku vhodné data z terminálu vymazat, aby se v jeho paměti
nehromadila a nedošlo časem k jejímu zaplnění. Výmaz dat se provádí v menu
"2. Device setting / 5. Advance / 2. Advance Setting / 1. Delete All Rec / OK".
Terminál BM-F060 má paměť na 600 šablon otisků, proto jej oficiálně v setech nabízíme jen
v setu do 10 a do 30 zaměstnanců. Set pro 100 a více zaměstnanců není oficiálně dostupný,
protože pokud byste chtěli zadat všem zaměstnancům všech 10 prstů, stačí paměť terminálu
jen pro 60 zaměstnanců. Ale pokud nepotřebujete zadávat všem lidem všechny prsty,
je možné koupit v e-shopu v katalogu komponent samostatně terminál a samostatně software
v požadované licenci a set si takto vlastně sami poskládat. Například SW pro 100 zaměstnanců
a do terminálu zadat všem maximálně 6 prstů. Nebo pokud máte jen 60 či méně pracovníků,
můžete jim pak samozřejmě zadat všech 10 prstů.
Přes program Docházka 3000 lze přímo v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Info" v terminálech BM-Finger nastavit časový interval
pro rozpoznávání duplicitního čipnutí. A to i na dobu delší než
je jedna minuta (například 2 minuty, 10 minut ... libovolně).
Toto nové nastavení intervalu pro rozpoznání duplicit nabízí tedy
mnohem více možností než původní jednoduché nastavení v editaci
údajů firmy, které umí rozpoznat jen duplicitu v průběhu stejné
minuty - nikoli tedy možnost volné definice intervalu, což
lze až nyní. Nově se po načtení konfigurace z terminálu zobrazí
dole řádek "Potlač duplicitní čipnutí po dobu ... minut"
s formulářem umožňujícím nastavení intervalu pro rozpoznání a
"zahození" duplicitního čipnutí. Pokud zde nastavíte nenulový interval,
bude rozpoznávání a zahazování více čipnutí tímto pracovníkem v nastavené
době provádět již samotný terminál. To může být výhodnější jednak pro to,
že lze nastavit i delší časový úsek (např. 5 minut) a hlavně i když
nastavíte třeba jen 1 minutu, terminál opravdu kontroluje celých
60 vteřin. Kdežto nastavení v editaci údajů firmy kontroluje jen stejnou
minutu, nikoli interval.
Pokud terminál zároveň i otevírá dveře, provede otevření bez ohledu na
interval duplicity, ale do docházkového programu přenese jen první čipnutí.
Otevírání dveří tedy není nastaveným intervalem duplicit znemožněno,
interval duplicit má vliv jen na příchody, odchody a přerušení (absence)
(nastavit pravidla pro otevírání lze přes tlačítko Role).
To, že se jedná o terminálem rozpoznané duplicitní čipnutí poznáte např.
na terminálu BM-F702 tak, že místo obvyklého hlášení Ověřeno zobrazí
na displeji jen text Děkuji. Např. BM-F630, BM-F201 a BM-F900,
které mají i mluvené hlasové pokyny, místo obvyklého Načteno, děkuji
řeknou jen Přijato.
Terminály BM-F630, BM-F900 a BM-F108 umožňují nastavit interval pro duplicitu
i přímo přes svou klávesnici a své nastavovací menu. Ale terminály BM-F702
a BM-F201 toto nastavení v menu nemají a tak je u nich možné interval
duplicit nastavit jen zde v programu Docházka 3000 v menu
Firma / Terminály BM-Finger / Info .
V programu přibyl modul "Průvodce uzávěrkou" v menu Firma.
Jedná se o přehledného průvodce, pomocí kterého snadno v deseti krocích
provedete uzávěrku docházky a to jak měsíční tak roční (v případě uzavírání
prosince). Program prověří přenesení dat z docházkových terminálů,
upozorní na chyby značení docházky (chybějící čipnutí odchodů či příchodů)
a umožní jejich doplnění, stejně tak doplnění chybějících absencí.
Zobrazí stav čerpání dovolené ke kontrole, navrhne její krácení u dlouhodobé
nemoci a v případě roční uzávěrky umožní přenos nevyčerpaných zůstatků
do dalšího roku. Stejně tak provede převod přesčasů mezi měsíci, kdy navíc
upozorní na případné překročení maximální výše povolené zákonem (týdenní,
26 a 52 týdenní limit přesčasových hodin) a umožní opravu. Kontroluje i
dodržení doby odpočinku mezi směnami a informuje, zda se jedná o zaměstnance
pracujícího v noci podle §94 Zákoníku práce (mají např. častější lékařské prohlídky).
V dalších krocích nabídne tisk či export sestav jako je výsledovka, výkaz,
přehledka, výpis s absencemi a navrhne i export do podporovaných mzdových
systémů (např. Pamica, Helios, Vema, Elanor, Money, OK Mzdy, Gordic,
FlexiBee, Stereo ...). Zajistí kontrolu a zálohu databáze, možnost uzamčení
uzavřeného období proti změnám, přenos dat do archivu pro historickou
sestavu a analytický modul OLAP, kontrolu osobních údajů a platnost souhlasů
z modulu GDPR. U roční uzávěrky, kdy uzavíráte měsíc prosinec minulého roku,
umožní průvodce jak již výše uvedený převod zůstatků nevyčerpané dovolené
do nového roku, tak i změnu sazeb náhrad na služebních cestách pro nový rok
a kontrolu databáze svátků s případným doplněním nových svátků - například
Velikonoce, Velký pátek a podobně. Při používání tohoto nového průvodce máte
tedy jistotu, že uzávěrku provedete správně, kompletně a v pořádku budou i
všechna data, výpočty, sestavy atd. atd.
Stejný návrh krácení se zobrazuje i při převádění loňských zůstatků nevyčerpané
dovolené, které spouštíte v lednu nového roku v menu "Ostatní / Dovolené / Převod
nevyčerpané dovolené z loňska" a opět lze při převodu rovnou zatrhnout i volbu
pro automatické zohlednění navrhovaného krácení.
Program již podporuje delší než dvoudenní nepřetržité směny.
Pokud tedy máte v provozu situaci, kdy například lékař nastoupí
v nemocnici službu v pátek, celý víkend nepřetržitě slouží a
nečipuje a až v pondělí teprve čipne konec této nepřetržité směny,
umí již program vše správně započítat a také správně rozpoznat
pondělní odchod. Podrobné informace k nastavení této funkcionality,
kterou lze případně i omezit jen pro určité zaměstnance nebo oddělení,
naleznete v příručce v menu "Firma / Návody PDF / Zadávání
docházky" v bodě "4. Vícedenní směny" a nebo také
v příručce "Nastavení směn" ve spodní části.
7.90 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší ) a MariaDB ( v. 10.x a vyšší )
7.90 pro Oracle ( v. 10g )
7.70 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
7.70 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
6.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.x)
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky"
přibyla nová položka "Historická sestava".
Jedná se o podrobnou denní sestavu docházky zaměstnanců podobnou
výkazu, ale s tím zásadním rozdílem, že zobrazuje vypočtené údaje
tak, jak platily v době uzávěrky docházky vybraného měsíce.
Nepočítá se tedy podle platných nastavení v současné době, ale
podle nastavení platných historicky v době, kdy jste původně data
vyhodnocovali. Tedy například před pěti lety. Takže i když jste
nastavení kategorií, firmy a dalších parametrů od té doby již
několikrát změnili, zobrazí historická sestava údaje vypočtené
podle původních parametrů. Hodnoty čerpá z modulu OLAP, který
právě původní historická data obsahuje.
Samotná sestava je vzhledově velice podobná sestavě Výkaz
a obsahuje tedy jak podrobné denní záznamy o docházce, absencích,
odpracované době, přesčasech, příplatcích za noční, odpolední, svátky,
víkendy atd. atd., tak dole sumární řádek zobrazených sloupců denních
dat a dále v samostatné tabulce ještě sumární měsíční údaje roztříděné
podle složek mezd. Tedy přesně jako je tomu u sestavy Výkaz,
ale data se nepočítají podle aktuálního nastavení parametrů výpočtu,
nýbrž jsou zobrazena tak, jak platila historicky v době, kdy jste
za zvolený měsíc původně dělali měsíční uzávěrku docházky a tato
data jste tenkrát použili pro výpočet mezd. V horní části v
záhlaví sestavy je uvedena časová značka v položce Datum údajů,
která přesně říká, kdy v minulosti byla zobrazená data vytvořena.
Byl upraven modul pro export údajů do systému Gordic.
Od této verze již lze uživatelsky nastavit celý exportní modul. Stačí
v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Gordic mzdy" kliknout na
tlačítko "Nastavení číselníku položek exportu" a můžete nastavit
parametry exportu. Ty jsou rozděleny na dvě hlavní části.
1) Nastavení číselníku, podle kterého se budou jednotlivé složky
mezd používané docházkovým systémem převádět na kód složek
mezd v gordicu a u každé z nich i to, jaká data se v této větě
přenáší - rozsahy datumů, dále počty dní, počet hodin a částek.
Nastavíte tedy jaké složky docházky se budou do gordicu přenášet,
jakým jsou tyto složky v gordicu označeny kódem a které údaje se
budou k této větě doplňovat (datumy, dny, hodiny, částky).
Číslo složky mzdy v docházce i kód pro gordic vyberete pohodlně
z číselníků obsahujících i popis významu kódů jak v gordicu tak
v docházce.
2) Ve druhé tabulce lze nastavit přenos údajů do kalendářů. Standardně se
v kalendářích exportují všechny typy dní, tedy 0..volné dny, 1..pracovní
dny, 2..pracovní svátky a 3..volné svátky. Ale zrušením zatržítek lze
změnit typy dní přenášených pomocí kalendářů do gordicu.
Vše je podrobně popsáno přímo v modulu Gordic mzdy v nápovědě
dostupné vpravo dole přes ikonu modrého otazníku.
Původní verze exportu je ale stále dostupná přes tlačítko
Původní verze exportu před verzí 7.88.
Při prohlížení docházky přes ikonu lupy v levém horním pásu ikon
administrátorského menu lze nyní u pracovníků s osobním rozpisem
směn jednoduše změnit směnu na konkrétní den tak, že na tento den
najedete myší a poté kliknete na ikonu listu nastavení vpravo
mezi odpracovanou dobou a balancem. Zobrazí se parametry výpočtu
na tento den a nahoře lze nově přepnout směnu na jinou kategorii.
Nově se také ve spodní části zobrazuje měsíční kalendář směn tohoto
pracovníka s červeně podbarveným vybraným dnem, takže máte při vkládání
případné vyjímky i přehled o všech naplánovaných směnách a týdenních
i měsíčních součtech fondů.
V programu přibyla možnost schvalování absencí. Administrátor
může v menu "Kategorie / Schvalování absencí" určit, které
absence musí být schvalovány. Takže pokud si zaměstnanec sám
nahraje do docházky nějakou celodenní absenci přes své uživatelské menu,
a její kód má nastavenu nutnost schvalování, je v prohlížení
i editaci docházky označena jako "Neschválená" a sestavy
jako výkaz, výsledovka, přehledka a další tuto absenci ignorují.
Aby se začala zohledňovat ve vyhodnocení, musí jí nejprve administrátor
nebo pracovník s právem editace docházky schválit. Na přítomnost
neschválených absencí jsou tito po přihlášení do programu upozorněni.
Samotné schválení či zamítnutí absence lze provést přes editaci
docházky pracovníka, který o celodenní absenci žádá a to pomocí
tlačítek Schválit nebo Zamítnout. Administrátor
může toto provést i přímo v prohlížení docházky pomocí ikonek zelené
fajky nebo červeného křížku. Hromadně lze absence schvalovat
či zamítat také v menu "Kategorie / Schvalování absencí",
kde jsou ve spodní části vypsané všechny doposud neschválené
absence. Podrobnější informace o možnosti nastavení a používání
schvalování absencí naleznete v menu "Firma / Návody PDF / Absence"
nebo v příručce absence.pdf ve složce /Prirucky
na CD docházky.
Dále díky optimalizacím došlo ke zrychlení načítání hromadného
týdenního i měsíčního kalendáře plánu směn, které nyní trvá
zhruba poloviční dobu než doposud, takže práce s programem
při plánování směn je nyní rychlejší.
Bylo úspěšně ověřeno bezproblémové fungování docházkového systému
na OS Windows Server 2019 včetně přenosu dat z terminálů atd.
Docházka má tedy od výrobce plnou podporu pro instalace na operačních
systémech Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 10 a serverových 2003,
2008, 2012, 2016 a nově i 2019. A to jak na 64 bitové variantě, tak u
starších OS i ve 32 bitové variantě operačního systému.
Navíc vzhled výsledovky, pokud je zobrazena přes ikonu bankovek
v levé horní liště ikon administrátorského menu, je sjednocený s grafickým
vzhledem ostatních sestav tohoto menu včetně návaznosti na předvybraného
zaměstnance a období z ostatních ikon levé horní lišty. Výsledovka
tedy nyní funguje podobně jako třeba výkaz a lze jí tisknout přes
novou ikonu tiskárny, případně přes tlačítko Menu
přepnout do původní podoby s podrobnými možnostmi nastavení,
voleb, možnosti exportu do csv, xls a mzdových systémů, zobrazení
sumářů dle oddělení a podobně.
Při editaci pracovníků v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
se systém automaticky optimalizuje, pokud je v programu zadáno
více něž 20 zaměstnanců a dále více než 200 zaměstnanců. Nabídne
nad tabulkou seznamu pracovníků tlačítka pro zobrazení dle
prvního písmene příjmení pracovníka. Takže tlačítkem s písmenem
"A" zobrazí jen pracovníky, jejichž příjmení začíná na "A"
nebo "Á". Po kliknutí na tlačítko "B" se zobrazí jen
pracovníci s příjmením začínajícím písmenem "B",
po kliknutí na "C" se zobrazí pracovníci s příjmením začínajícím
na "C" nebo "Č" atd. atd. Písmena, na která nikomu
příjmení nezačíná, se ani nezobrazují. První tlačítko v seznamu
je "Vše", které zobrazí všechny pracovníky bez ohledu na počáteční
písmeno příjmení. Toto je výchozí volba, pokud je pracovníků
více jak 20 a méně než 200. Pokud je jich 200 a více, je po vstupu
do editace údajů zaměstnanců rovnou předvybráno tlačítko "A".
Pokud je pracovníků 20 či méně, tabulka písmen se ani nezobrazí a rovnou
se vypíší všichni pracovníci.
82,- Kč pro 5 až 12 hodin
124,- Kč pro 12 až 18 hodin
195,- Kč pro více jak 18 hodin
Systém automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace
docházkového systému, tak pro uživatele využívající aktualizace
programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby nastavit sami ručně.
Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před
vyhodnocením docházky za leden 2019.
U sestav jako je Historie oprav, Vyjímky docházky, Validace oprav,
Přehled přítomnosti, Historie logování, Oddělení, Svátky,
Plovoucí kategorie, Osobní rozpis směn, Měsíční plán hromadný,
Denní rozpis směn, Souhrn docházky, Typy práce, Dovolené a
Průchody se nově vkládají záhlaví automaticky po každém dvacátém
řádku výpisu.
V nastavení firmy lze u položky pro interval vyhodnocení proplácení
nemocenské nastavit, zda se má pro část proplácenou zaměstnavatelem
počítat podle dnů kalendářních nebo podle dnů pracovních. Doporučené
nastavení je samozřejmě na dny pracovní, aby bylo v souladu se
zákoníkem práce. Takže správné nastavení je "Nemoc proplácena
od 4 pracovního dne do 14 kalendářního dne včetně". Tímto
nastavením se první tři pracovní dny neproplácí vůbec a od
4. pracovního dne do 14 kalendářního dne proplácí nemocenskou
za pracovní dny zaměstnavatel. Pokud nastavení přepnete na dny kalendářní,
bude zaměstnancům proplácena nemocenská i za dny, kdy nemají nastavený
fond pracovní doby (nemají směnu, např. víkendy). Vyhodnocení se provádí
jako doposud v sestavě výsledovka, kde program v odpovídajících položkách
záhlaví tabulky uvádí, zda je nastaveno počítání podle dní kalendářních
nebo pracovních.
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"Na sumářích nezobrazovat informační délku neuznávaných absencí dle
pevné prac. doby". Jejím zatržením lze zajistit, že program nebude
na sumárních sestavách (jako je výkaz, výsledovka, exporty a podobně)
zobrazovat odhad čerpané doby neuznávané absence. Doposud, když pracovník
odešel např. v 11:15 na náhradní volno a už se z něj tento den nevrátil,
zobrazil program informaci o délce čerpaného náhradního volna. Tu vypočítal
podle času konce pevné pracovní doby nastaveného v kategoriích. Pokud byl
tedy konec pevné nastaven např. na 13:00, zobrazil program např. na
výkaze ve sloupečku absencí u náhradního volna délku 1:45.
Jedná se pouze o informační časy bez vlivu na výpočet. Ale pokud nevíte, že
tomu tak je, mohl nezkušeného uživatele uvést tento údaj v omyl - myslel
by si, že doba má být uznaná či dokonce proplacená. Proto lze zatržením
této nové položky v nastavení firmy takové chování zakázat a program pak
u neuznávaných absencí tuto informační délku neuvádí. Nepřenáší se ani do
sestav, ani do exportů.
Od této verze je možné nastavovat přístupová oprávnění pro otevírání
dveří u terminálů BM-Finger připojených po síti LAN, které podporují
přístupová oprávnění. Jedná se o rozšíření funkcí z předchozí verze,
která uměla přístupová načíst a zobrazit. Nyní je možné je také upravovat.
V menu "Firma / Terminály BM-Finger / Role" přibyl v konfiguračních
tabulkách pro zaměstnance, skupiny a období sloupeček Upravit, přes který
lze jednotlivé záznamy práv nastavovat. Stačí kliknout na tlačítko
Uprav, záznam se přepne do módu editace, kdy můžete měnit
nastavení položek záznamu a nakonec tlačítkem Ulož odeslat
změnu konfigurace přístupových rolí do terminálu. Vše je podrobně
vysvětleno v nápovědě dostupné přes ikonu modrého otazníku vpravo dole.
Od této verze programu tedy lze v terminálech BM-Finger připojených po síti
nastavení přístupových práv jednotlivých pracovníků pro čipování docházky
a zejména otevírání dveří.
Dále lze pomocí nového tlačítka "Načti záznamy SuperLogu" z terminálu
přečíst provozní informace o více než 30 možných systémový událostech. Každá
událost obsahuje datum a čas vzniku, uživatele který jí vyvolal a podrobný
popis včetně případných parametrů. Mezi události patří například informace
o vypnutí či zapnutí terminálu, změna nastavení data a času terminálu,
spuštění poplachu či alarmu, vstup do konfiguračního menu, úprava jednotlivých
nastavení v menu, zadání / změna / smazání pracovníka, reset do továrního
nastavení, smazání záznamů o načipované docházce, výmaz administrátorů, změna
přístupových práv pracovníka / skupiny / období, spuštění alarmu nátlakovým
čipnutím atd. atd.
V menu "Firma / Terminály BM-Finger" přibylo v tabulce zadaných
terminálů v novém sloupečku Přístupy tlačítko Role. Kliknutím
na něj se zobrazí informace o nastavení přístupových práv zvoleného terminálu.
Kdo a kdy má právo na tomto terminálu čipovat docházku případně otevírat
dveře, pokud je terminál připojený na dveřní zámek. Tedy i přístupová práva
vstupu. Každý terminál má své vlastní nastavení nezávislé na ostatních
terminálech.
Nejprve v modulu Rolí kliknete dole na tlačítko Načti údaje rolí z
terminálu. Program se spojí s vybraným docházkovým terminálem a stáhne
z něj potřebné údaje, které následně zobrazí ve třech tabulkách.
První tabulka vypisuje nastavení přístupových rolí pracovníků,
druhá nastavení rolí skupin a třetí kombinace povolení vstupu pro
jednotlivá období.
Systém používá pojmy: Období, Skupina, Pracovník. Vše je podrobně
vysvětleno v nápovědě dostupné stejně jako všude jinde v programu přes
ikonu modrého otazníku vpravo dole a je uveden i konkrétní příklad a jeho
řešení nastavení.
Od této verze programu tedy lze z terminálu zjistit informace o nastavení
přístupových práv jednotlivých pracovníků pro čipování docházky a otevírání
dveří.
V menu Firma / Terminály BM-Finger přibylo u zadaných terminálů tlačítko
Info, přes které lze jednak zobrazit provozní parametry terminálů,
restartovat je, synchronizovat čas s PC a zejména vynutit režim identifikace
1:1 při čipování otiskem prstu požadovaný pro soulad s GDPR. Viz dále.
Po kliknutí na nové tlačítko Info u konkrétního terminálu je třeba
nejprve tlačítkem "Načti údaje z terminálu" načíst provozní
a konfigurační údaje z paměti terminálu. Poté dojde k jejich zobrazení
v přehledné tabulce. Jedná se například o informace o volné kapacitě otisků,
uživatelů, záznamů docházky, stav paměti již zadaných uživatelů, otisků,
záznamů docházky, nastavení mezí pro snímání otisků prstů atd. atd. Celkem
zhruba 40 parametrů dle typu terminálu.
Tlačítkem "Nastav čas terminálu dle PC" můžete vzdáleně synchronizovat
čas mezi počítačem a terminálem.
Tlačítkem "Restartuj terminál" je možné na dálku po síti terminál
restartovat.
Po načtení údajů z terminálu se zobrazí i tlačítko pro povolení či
zákaz identifikace otiskem v režimu 1:N. Pokud je režim 1:N povolen,
nemusí zaměstnanec před přiložením prstu zadávat své osobní číslo.
Tato metoda identifikace je sice pro pracovníky pohodlnější, ale
není v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), které
vyžaduje režim 1:1, tedy nutnost zadat nejprve osobní číslo a až poté
přiložit prst, aby nedocházelo k identifikaci (režim 1:N), ale pouze
k povolené verifikaci (režim 1:1). To, zda je v terminálu povolen
režim 1:N zjistíte po načtení údajů z terminálu, kdy pokud je v položce
"Povolit jen identifikaci 1:1" zobrazena nula, je režim 1:N
povolen. Pokud je zobrazena jednička, je při čipování otiskem
vyžadováno zadání osobního čísla a tím je splněn soulad s GDPR. Viz
také vyjádření Úřadu na ochranu osobních údajů k biometrickým
docházkovým systémům, kde je pro soulad s GDPR požadován režim 1:1.
Pokud tedy používáte biometrický terminál a chcete vynutit
pouze povolenou verifikaci 1:1, stačí aktualizovat program Docházka
3000 a v menu Firma / Terminály BM-Finger kliknout na Info,
poté "Načti údaje z terminálu" a nakonec na "Povol jen
identifikaci 1:1". Tím i starší docházkový terminál aktualizujete
tak, aby splňoval požadavky GDPR.
( TýdenníFondHlavníKategorie / 7 ) x PočetDníMěsíce
kde fond hlavní kategorie je součet fondů na pondělí až neděli
té kategorie, kterou mají pracovníci nepracující na směny nastavenu
v editaci údajů zaměstnanců a směnaři pak podle čísla
plovoucí kategorie či osobního rozpisu v menu "Kategorie / Plovoucí
kategorie" ve sloupečku "Hlavní kategorie". Viz též odstavec
výše a dále novinky k verzi 7.78. Takže i při hromadném
plánování směn lze kontrolovat rozdíl fondů naplánovaných
směn od měsíčního předpisu a dodržení fondů směn za vyrovnávací období.
Při plánování směn je možné kontrolovat dodržení vyrovnávacího období
plánu směn v případě nerovnoměrně rozvržené pracovní doby. Například
pokud máte čtyřměsíční vyrovnávací období, tedy leden až duben, dále
květen až srpen a nakonec září až prosinec. Dodržení rozvržení
pracovní doby v rámci jednotlivých vyrovnávacích období můžete
nyní zkontrolovat novou roční sestavou plánu směn každého ze zaměstnanců.
Tuto sestavu najdete v menu "Ostatní / Směny / Roční přehled za
pracovníka / Podrobně". V každém měsíci vidíte pro jednotlivé dny
naplánované směny a délku fondu pracovní doby dne.
U posledních čtyř sloupců každého měsíce mají položky následující význam:
Přenos...rozdíl naplánovaných fondů oproti předpisu plánovacího kalendáře z
předchozího měsíce (hodnota sloupce +/- z předchozího měsíce)
Fond...počet hodin pracovní doby z kategorií naplánovaných přidělením směn na
tento měsíc
Předpis...počet hodin pracovní doby, který by měl být dle tištěného
plánovacího kalendáře. Tedy např. 8:00 hodin na pracovní den pro pracovníky nepracující
na směnách a pro směnaře pak 7:30 na prac. den. Pokud je nastaveno nenulové vyrovnávací
období, zohlední program při výpočtu přenosu fond hlavní kategorie, počet dní měsíce
a délku vyrovnávacího období
+/-...rozdíl fondu a předpisu s přičtením přenosu (fond-předpis+přenos)
Denní údaje zobrazují číslo a první znak kategorie (směny) a dobu fondu z
kategorie na tento den. Víkendy a svátky jsou uvedeny výraznější barvou písma.
Barva pozadí buňky dne rovněž pomáhá s přehlednějším rozpoznáním směn.
Ve spodní části je pak přehled plných jmen naplánovaných směn, jejich počty, denní
či týdenní fond a případně i pracovní doba, počty svátků, víkendů a výše denní doby pro
výpočet předpisu. Sestavu lze tlačítkem Tisk vytisknout bez výběrového menu
a s redukovanou barevností pro přehlednější černobýlí tisk. Délku vyrovnávacího
období lze nastavit na 1, 2, 3, 4, 6 nebo 12 měsíců.
V horní části je jako doposud počet hodin a výše náhrady na stravné.
Ve spodní části je pak za zkratkou Z.mzda uvedena výše zahraniční mzdy
spočtená dle délek jednotlivých cest, kurzů měn pro dané země v jednotlivé
dny a výše hodinové sazby nastavené v menu Ostatní / Mzdy / Nastavení
sazeb. Konkrétní šablona se sazbami se zaměstnanci přiděluje v menu
Ostatní / Mzdy / Sazby zaměstnanců.
Vše tedy souvisí s popisem k verzi 7.77 uvedeném níže s tím,
že výše zahraniční mzdy se nově zobrazuje nejen ve vyhodnocení v
modulu Ostatní / Mzdy, ale nově i v sestavě v menu
Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výpis s absencemi.
Podrobný popis byl doplněn do PDF příručky Absence
dostupné v menu Firma / Návody PDF nebo na CD docházky
ve složce Prirucky.
Tato verze programu přináší možnost vyhodnocení stravného i pro
zahraniční služební cesty. Obsahuje měny a základní sazby stravného
pro jednotlivé státy, výpočet i při souběhu zahraniční a české cesty
v jeden den dle paragrafu 170 Zákoníku práce a dokáže načítat denní
kurzy měn ze serveru ČNB pro přepočet sazby v zahraniční měně na Kč.
Protože program automaticky nedefinuje žádné kódy absencí pro služební
cesty do jednotlivých zemí, musíte nejprve v menu "Kategorie / Editace
kategorií" vybrat nějaký volné kódy absencí a vyplnit jejich název
nejlépe tak, aby obsahoval název země kvůli lepší přehlednosti.
Poté v menu "Firma / Sazby sl. cest" dole přes
nové tlačítko "Přidělení kódů absencí zahraničním sl. cestám"
programu nastavíte, která absence má být navázána na jaký stát.
Takže v modré části k absenci přidělíte stát. Program pak v horní
tabulce zobrazí měnu a sazbu, která se použije pro výpočet.
Při výpočtu si na každý den zjistí z webu ČNB kurz konkrétní měny a v
sestavách jako je Výpis s absencemi, Výkaz, Výsledovka, UniExport¸
Export XML, Přehledka ale např. i ve vyhodnocení absencí v menu
Ostatní / Absence pak již ukazuje přepočtené stravné dle denního
kurzu pro každou konkrétní služební cestu.
Tabulku sazeb a měn pro jednotlivé státy můžete editovat, prohlížet, exportovat
i importovat opět v menu "Firma / Sazby sl. cest / Přidělení kódů
absencí zahraničním sl. cestám" přes odpovídající tlačítka dole.
Výrobce programu každý rok vše aktualizuje. Při souběhu české a
zahraniční cesty v jeden den používá program pro výpočet postup dle
Zákoníku práce, paragrafu 170.
Pro samotný výpočet částky zahraničního stravného tedy program vypočte
dobu cesty v ČR a v zahraničí. Poté podle paragrafu 170 ZP zjistí, jaká
část základní zahraniční sazby bude uplatněna. Následně se podívá do
tabulky zahraničních sazeb na výši sazby a měnu. Dotáže se ČNB na kurz
měny vůči KČ pro daný den a podle kurzu převede uplatnitelnou část
zahraniční sazby na KČ.
Celý výpočet si můžete sami nasimulovat v menu "Ostatní / Zákaznické
sestavy / Zahraniční stravné", kde do prvního řádku zadáte datum a čas
české cesty a zemi vyberete ČR. Do dalších řádků pak zadáváte délky
zahraničních cest a výběr země. Program pak zobrazuje zahraniční sazbu,
načtený kurz a dle paragrafu 170 uplatnitelnou část zahraničního stravného
převedenou na KČ.
Základní zahraniční sazby můžete prohlédnout v menu "Firma / Sazby sl.
cest / Přidělení kódů absencí zahraničním sl. cestám" přes Zobrazit
tabulku sazeb. Můžete jí také importovat z CSV souboru stejného formátu.
Kurzy získané z ČNB si program ukládá do pracovní tabulky v databázi a tak
se opakovaně nedotazuje na už jednou načtená data. Tuto pracovní tabulku
kurzů je možné prohlédnout. Když se k serveru ČNB nepodaří připojit a kurz
načíst, zobrazí samozřejmě odpovídající výstražné hlášení. Pokud je hlavní
PC docházky za proxy serverem a nemá tedy přímo přístup k internetu, lze ve
spodní části okna zadat IP adresu a port proxy serveru. Docházka pak s
ČNB komunikuje přes tento proxy server.
Vše je podrobně popsáno i s obrázky a ukázkami na konkrétních příkladech
v menu Firma / Návody PDF v příručce Absence,
kde přibyla u služební cesty nová třístránková část nazvaná
Zahraniční služební cesty.
Protože program dokáže zjistit kurz měny na každý den,
má tabulku států a měn, umí z načipované docházky spočítat délku
práce v zahraničí, stačí pro jednotlivé pracovníky nebo skupiny
pracovníků nastavit výši této minimální zahraniční mzdy dle vykonávané
práce (kódu absence zahraniční cesty) a program pak v modulu mezd
uvádí i částku mzdového příplatku za toto vyslání do zahraničí.
Sazby minimální zahraniční mzdy nastavíte v menu
"Ostatní / Mzdy / Nastavení sazeb", kde k jednotlivým
zahraničním cestám ve spodní tabulce uvedete hodinové sazby
v měně konkrétního státu (program měny a jména států načítá z menu
"Firma / Sazby sl.cest / Přidělení kódů absencí zahraničním
sl.cestám"). Protože šablon sazeb může být neomezené množství,
můžete si vytvořit tolik šablon sazeb, kolik máte zaměstnanců,
pojmenovat je podle lidí a nastavit v nich odpovídající částky
k práci v jednotlivých zemích. Tím například u řidičů zohledníte
délku praxe, protože každému řidiči můžete nastavit pro jednotlivé
státy jeho vlastní sazby. Pokud budete mít podle kódu absence
služební cesty rozlišeny i například počty náprav vozidel,
lze nakombinovat i zadání řidič - vozidlo - praxe - stát.
Poté tyto šablony sazeb přidělíte zaměstnancům v menu
"Ostatní / Mzdy / Sazby zaměstnanců".
Samotné vyhodnocení mzdy zaměstnanců vyslaných do zahraničí
se pak provádí klasicky v menu "Ostatní / Mzdy",
kde vyberete pracovníka (nebo celé oddělení či všechny) a
spustíte výpočet pro požadované období. Program pak podle
načipované docházky ví, kolik hodin zaměstnanec ve které
zemi strávil, podle státu zná měnu, podle data každé cesty
stáhne z webu ČNB kurz této měny na konkrétní den cesty
a správně spočítá sazbu mzdy za vyslání do zahraničí
převedenou na Kč.
Podrobný návod k výpočtu zahraniční mzdy vyslaných pracovníků
naleznete přímo v programu v menu "Firma / Návody
PDF / Absence", kde jsou ve spodní části pro novinky
verze 7.77 uvedeny i ukázky s příklady nastavení doplněné
o obrázky atd.
V editaci údajů zaměstnanců je nyní možné setřídit tabulku
pracovníků podle stavu. Tedy aktivní zaměstnanci budou vypsáni
jako první a až pod nimi všichni ti, kteří již z ve firmě
nepracují a jejichž záznam byl tedy deaktivován. Pokud máte
deaktivovaných pracovníků hodně, stačí nahoře položku
"Setřídění dle" přepnout na novou volbu "Stavu akt."
a pak se aktivní zaměstnanci zobrazí jako první, čímž je práce
s nimi přehlednější.
Přehled uložených dokumentů všech pracovníků je dostupný
ve spodní žluté části přes tlačítko "Sestavy a tisk",
kde lze v části "Přidání položky ostatních číselníků"
vybrat novou volbu "6-0: Dokumenty". Tím dojde k
přidání přehledu uložených dokumentů všech zaměstnanců do spodní
konfigurovatelné sestavy. Je zobrazen název souboru a datum vložení.
Pokud je u dokumentu zadaný i textový popis, lze jej zobrazit
ponecháním ukazatele myši na informační ikoně (i)
za názvem každého ze souborů.
Tato informace o výši stravného pro každý z kódů abs.
byla doplněna i do sestavy "XML export" do atributu
"castka" složek absencí (109 až 147),
která se nachází v menu "Ostatní" a dále
v menu "Ostatní / Exporty do mezd" do sestavy
"Uniexport", kde přibyl nový sloupec "Stravné
sl.cest" na jednotlivé dny.
V analytickém modulu OLAP dostupném v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Analýza
dat - OLAP" se náhrady zapisují do položky
"Příplatky". Pokud v jeden den vznikne jak
hodinový či denní příplatek nastavený v kategorii
tak i náhrada stravného služební cesty, zapíše se do
OLAP do položky pro příplatky součet obou částek.
V menu "Firma / Terminály BM-Finger" přibylo nové tlačítko
"Předvolby časů pro kódy přerušení". Pomocí této nové
funkce lze nastavit, že například odchody v pondělí až pátek
čipnuté na terminálu v čase mezi 11:00 až 12:00 budou odchodem
na přestávku. Takže pokud máte terminál, který neumožňuje
definovat kódy přerušení a absencí pomocí funkčních kláves
(např. terminál BM-F108), tak i přesto lze zajistit, že
systém nahraje odchod na oběd, když čipnutí vyhoví zde nastaveným podmínkám.
Podmínky lze kombinovat podle několika kriterií:
- podle stanoviště, tedy například budou platné jen pro terminál na vrátnici
ale už ne pro terminál v serverovně.
- podle typu identifikace, například jen pro odchody a nikoli
pro příchody či opačně.
- podle dne v týdnu, například jen pracovní dny ale ne víkendy.
- podle intervalu časů, např. od 10:50 do 12:10
Vše lze kombinovat a samozřejmě vkládat postupně další a další
záznamy, takže pro terminál na jedné pobočce mohou platit jiná
pravidla než pro jiný terminál nebo terminál na centrále.
Každá omezující podmínka může být ponechána bez přesné specifikace
(nap. akce platná pro všechny terminály, libovolný typ pohybu
a den týdne). Program postupně prochází podmínky od těch
obecnějších až po ty přesněji specifikované a nejblíže vyhovující
každé konkrétní identifikaci. Takže např. podmínka s určením
dne v týdnu a terminálu má přednost před obecnou podmínkou platnou
pro všechny terminály a dny týdne. Podmínky lze aplikovat i
na terminály, které pomocí funkčních kláves umí specifikovat
typ přerušení. Pak se uplatní jen v případě, kdy pracovník
nezvolil při čipování žádný kód přerušení či absence. Nechal jej
tedy nulový - klasický příchod či odchod. Pokud nějaký typ
přerušení zvolí, např. služební cestu, bude ponechán tento
pracovníkem navolený kód přerušení a podmínky nebudou zohledněny.
Volba provedená zaměstnancem má tedy přednost.
Tato nová funkce je dostupná nejen pro terminály BM-Finger
připojené po síti LAN, ale i pokud nahráváte data pomocí USB
flash disku, importujete data pomocí souborů z jiných
systémů v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import
dat ostatní", nebo ještě používáte starý typ terminálů
BM-Term napojených na řídící jednotku BM-RJ02, tedy starý
terminálový rozvod BM-Net.
V této verzi byl program doplněn a evidenci krácení dní dovolené
při dlouhodobé absenci neposuzované jako výkon práce. Tedy
například dlouhodobé nemoci přesahující 100 pracovních dní,
kdy se nárok na dovolenou krátí o 1/12 a stejně tak za
každých dalších 21 pracovních dní. Přesněji je vše popsáno
přímo v zákoníku práce v paragrafu 223. Dny krácení
můžete doplnit buď ručně v menu "Ostatní / Dovolené"
do nové položky "Krácení". Toto krácení se pak odečte od
součtu letošního nároku s převodem z loňska a výsledek je pak
celkovým letošním nárokem dovolené, kterou lze čerpat. Krácení
můžete průběžně během roku aktualizovat a letošní nárok se
podle toho dopočítává, takže při průběžném čerpání dovolené
je zůstatek stále správně aktualizovaný. Vše se pak zobrazuje
i na sestavách výpisu docházky v prohlížení docházky, v editaci
docházky, výkazu atd.
Program pak vypočítá krácení pro jednotlivé zaměstnance
dle jejich výběru a pokud jste v zadávacích podmínkách
sestavy zatrhli volbu "Vypočtené krácení zapsat do
databáze nároků dovolených", přepíše i položku
"Krácení" v tabulce nároků dovolených, takže to
nemusíte doplňovat ručně. Původní údaje lze stále
dohledat a případně obnovit v archivu dat dovolené.
Pokud volbu pro zápis nezatrhnete, slouží spuštění sestavy
jen jako informační podklad k prohlédnutí či tisku a neprovádí
změny v databázi dovolených.
V aktualizované příručce absence.pdf, kterou najdete
například v admin. menu programu v části "Firma / Návody
PDF / Absence" nebo na CD ve složce Prirucky,
byly aktualizovány informace k doplnění dalších kódů uznávaných
absencí jako jsou události v rodině (pohřeb, svatba, účast
otce u porodu) a dále dlouhodobé ošetřovné, otcovská
poporodní péče a případné další. Vše lze v docházkovém
systému zadat a evidovat.
Docházkový systém Docházka 3000 nyní tedy můžete využít i
když používáte terminál Realand.
Byly doplněny úpravy systému pro podporu velmi velkých firem
s řádově tisíci zaměstnanci. Tyto zahrnují i možnost
instalace na serverový cluster, kdy se práce s docházkou
automaticky rozdělí na více aplikačních serverů. Takže ani
u těchto velkých firem není nutné mít jeden velmi výkonný
server, ale postačí několik běžných počítačů mezi něž
se zátěž automaticky rozloží tak, aby i při stovkách současně
s programem pracujících uživatelů byla odezva systému velmi rychlá.
Systém nyní správně funguje i při použití HaProxy jako load balanceru,
kdy je nainstalováno několik aplikačních serverů a server
databázový a uživatelé přistupují k docházce právě přes
počítač s HaProxy. Docházka dokáže z HaProxy správně načíst
IP adresu původního klienta a tu zapisuje do logovaných operací
pro sledování přihlašování do programu, logování událostí jako
je editace docházky a mnoha dalších. Vše je podrobně popsáno
v příručce "Optimalizace_výkonu.pdf" která se nachází
v menu "Firma / Návody PDF" i na CD ve složce
"\Prirucky".
Nyní lze již při vkládání celodenní absence ručně přes editaci
docházky nastavit délku fondu absence, která bude započtena jako
uznaná pracovní doba. Pokud tedy chcete například při vkládání
celodenní služební cesty rovnou zadat její uznanou délku, která
je jiná než doba přednastavená fondem v kategoriích, stačí
v konfiguraci programu v menu "Firma / Editace údajů"
povolit novou konfigurační volbu "U editace docházky povolit
zadání fondu při vkládání celodenní absence" a nastavení
uložit. Poté již bude při vkládání celodenní absence přes
editaci docházky úplně dole v části pro vložení celodenní absence
dostupné nové políčko "Fond", do kterého požadovanou
délku uznané doby absence zadáte. Program tím automaticky
založí vyjímku uznávání absence nastavenou na tuto délku
a není tedy nutné vkládat vyjímku zvlášť ručně. Pokud délku
absence měnit nechcete a má se použít výchozí nastavená v
kategoriích, necháte políčko "Fond" prázdné a vyjímka
se nezaloží.
V modulu meziročních převodů dní dovolené, v menu "
Ostatní / Dovolené" přibyl náhled na historii práce s
nároky a zůstatky dovolených. Zobrazí se pomocí nové modré
ikony "hodin" vpravo od jména pracovníka. Rychle tedy zjistíte,
zda jste například nezapomněli spustit meziroční převod, nebo
jaký byl stav třeba v loňském roce nebo i předchozích letech,
před ručními úpravami a podobně. Každý záznam obsahuje i
přesný časový údaj platnosti.
7.70 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší )
7.70 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
7.70 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
6.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.0)
6.56 pro Oracle ( v. 10g a vyšší )
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Vzhledem k občasným požadavkům zákazníků na co nejjednodušší
pseudononymizaci osobních údajů zaměstnanců v docházkovém
systému kvůli obavám z nařízení GDPR, přibyl v administrátorském
menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR" nový modul
Pseudonymizace DB. Tento modul umožní hromadně spustit
pseudononymizaci osobních údajů pracovníků v docházkovém systému.
Takže pokud používáte docházkový systém nainstalovaný na cizím serveru,
například v cloudu, můžete tímto zajistit, že u poskytovatele
nebudou v databázi uloženy osobní údaje vašich zaměstnanců.
Pseudonymizace smaže osobní údaje personalistiky (záznamy
v menu Zaměstnanci / Personalistika) jako je adresa, rodná čísla,
datum narození, telefon atd. atd. Dále veškeré biometrické
údaje, které by se mohly v databázi nacházet. Pokud to povolíte,
pak přejmenuje i samotné zaměstnance tak, že místo jména a příjmení
bude např. jen "Pracovník os.č. 5". Pseudonymizace nemaže
číslo ID karty pro staré docházkové terminály BM-Term a nemaže ani
údaje umístěné v paměti terminálů BM-Finger, takže čipování docházky
zaměstnancům bude nadále fungovat na starých i nových terminálech.
Pokud používáte docházkové terminály BM-Term v
zapojení on-line nebo si zaměstnanci čipují docházku
přes PC a zároveň využíváte funkce pro sledování a vyhodnocení
typů práce například pro práci na zakázkách, přibyla v menu
"Firma / Typy práce - zadání" ve spodním dialogu pro
přidělení typu práce do kategorie možnost nastavit kategorii
na hodnotu 0 - Auto/Vše. Tím se jednak usnadňuje
nastavení práva čipovat tuto práci všem zaměstnancům bez
ohledu na jejich kategorii, kdy není nutné postupně typ
práce párovat se všemi kategoriemi. A dále je tímto
řešena i situace, kdy mají pracovníci v editaci údajů
zaměstnance nastavenu automatickou kategorii. Pokud tedy
v zadávání typů práce nastavíte ve spodním dialogu kategorii
na tuto novou hodnotu 0 - Auto/Vše pro určitý typ
práce, mohou tuto práci čipovat všichni pracovníci bez
ohledu na to, jakou mají přidělenou kategorii prac. doby.
V modulu "Ostatní / Oznámení" lze nyní najednou zaslat
textovou zprávu více příjemcům aniž by museli být ve stejném
oddělení jako tomu bylo doposud. Stačí držet stisknutou klávesu
"CTRL" a z výběru pracovníků lze klikáním vybrat více
příjemců. Jak konkrétních zaměstnanců jmenovitě, tak třeba
i v kombinaci s odděleními. Tedy například tři konkrétní
zaměstnance a k tomu dvě další celá oddělení.
Od této verze program při prohlížení měsíčního výpisu docházky
v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" zobrazuje
ve spodní části výpisu v celoročním sumáři čerpání dovolené údaj nejen
ve dnech, ale nově i informaci o čerpané dovolené v hodinách.
A to ve sloupečcích pro letošní nárok, již vyčerpanou dovolenou a
zůstatek dovolené. Vše je tedy zobrazeno jak ve dnech, tak nové i v
hodinách. Program je tím připraven na novelu zákoníku práce.
Bližší informace naleznete v příručce v menu "Firma / Návody
PDF / Absence" v části "Dovolená v hodinách" kde je vše
vysvětleno a doplněno příklady.
Informace o hodinách se načítá asynchronně a doplní se tedy do tabulky
se zpožděním, protože musí proběhnout podrobný výpočet čerpání absence
za celý rok. Což může na pomalejším PC trvat i několik vteřin.
Díky asynchronnímu načítání hodnoty ale nedochází k žádnému zpomalení
při zobrazení samotného výpisu docházky, takže z pohledu uživatele
je vše stále stejně rychlé.
Byly aktualizovány verze docházky používající i databázové servery
PostgreSQL a MS SQL, aby i jejich uživatelé měli přístup k
modulům pro soulad systému s nařízením GDPR. Hlavní vývoj je však
stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
7.65 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší )
7.65 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
7.65 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
6.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.0)
6.56 pro Oracle ( v. 10g a vyšší )
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
Ve vztahu k úpravám programu souvisejícím s nařízením GPDR
o ochraně osobních údaje, které byly do programu zařazeny
zejména ve verzích 7.57 až 7.60, přibylo v menu "Zaměstnanci /
Nařízení GDPR / Ověření práv OÚ" dole pod tabulkou nové
zatržítko "Zaměstnanci při přihlašování do uživatelského menu
nevidí jména, jen osobní čísla.". Pokud volbu zatrhnete a uložíte,
nebudou zaměstnancům při přihlašování zobrazena jména, ale
ve výběru budou volit podle osobního čísla. Zároveň nebude
přístupné tlačítko pro zobrazení stavu přítomnosti zaměstnanců
na pracovišti. Tímto je tedy v souladu s GDPR zajištěno,
že jména zaměstnanců nebudou volně dostupná.
Při zapojení terminálu do sítě se v docházce v menu "Firma / Terminály
Bm-Finger" zadá IP adresa, položka Port se nastaví na 5005
a formát na volbu 1 .. BM-F7,F380,F108. Případně lze data
přenášet fleškou, kdy se import provádí v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Import dat ostatní" tak, že přes tlačítko
"Procházet" zvolíte datový soubor ALG_001.txt
stažený z terminálu a typ v položce "Terminál" nastavíte na
novou volbu "BM-F108", načež spustíte import dat.
Test najdete v admin. menu "Firma / Databáze / Test
databáze / Test škálování". Postupně měří
časy zpracování sestav (měsíční výpis docházky,
přehled přítomnosti zaměstnanců) pro různé počty současně
připojených uživatelů. Na výsledném grafu zjistíte, kolik
klientů dokáže váš server obsloužit současně, aniž by docházelo
k poklesu výkonu a tedy prodloužení času potřebného pro
zobrazení sestavy.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů"
je možné zakázat vizuální efekty uživatelského menu. Čímž
lze zlepšit odezvu na velmi pomalých počítačích, snížit
zátěž procesoru při zobrazování menu a zvýšit výdrž baterie
při práci s docházkou z mobilního zařízení (notebook, telefon,
tablet). Stačí zatrhnout volbu "Nezobrazovat uznanou dobu
v editaci docházky, přehledu přítomnosti, vyjímkách atd."
a nastavení uložit.
78,- Kč pro 5 až 12 hodin
119,- Kč pro 12 až 18 hodin
186,- Kč pro více jak 18 hodin
U nových instalací systém nastaví správné sazby při zakládání
firmy. Stávající uživatelé si nové sazby aktivují až po zpracování
docházky za minulý rok.
Ve vztahu k úpravám programu souvisejícím s nařízením GPDR
o ochraně osobních údaje, které byly do programu zařazeny
ve verzích 7.57 až 7.60, přibylo v menu "Zaměstnanci /
Nařízení GDPR / Osobní údaje" dole pod tabulkou nové
zatržítko "Zaměstnanci mohou prohlížet své OÚ v menu
Ostatní / Moje os. údaje". Pomocí něj lze přístup k
vlastním osobním údajům pracovníkům povolit v jejich
uživatelském menu. Pokud je zatržítko aktivní, mají
zaměstnanci v modré sekci Ostatní přístupné tlačítko
Moje os. údaje. Chcete-li přístup zakázat, zatržítko
zrušte a nastavení uložte.
7.62 pro MySQL ( v. 5.1 a vyšší )
7.62 pro PostgreSQL ( v. 9.3 a vyšší)
7.62 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
6.58 pro Firebird ( v. 2.5 a 3.0)
6.56 pro Oracle ( v. 10g a vyšší )
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly,
odpovídá mu veškerá dokumentace a je k dispozici i podpora od
výrobce v plném rozsahu.
V menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Doplnění čipnutí"
přibyla možnost odvolat úpravy po jejich uložení. Takže pokud byste
si bezprostředně po potvrzení změn úpravu v zápětí rozmysleli, je
možné obratem veškeré úpravy stornovat novým tlačítkem
"Zpět - odvolat změny".
Tato verze podobně jako tři níže uvedené opět doplňuje další
modul pro splnění požadavků obecného nařízení o ochraně osobních
údajů (dále jen GDPR). Podrobnější informace jsou dostupné v menu
"Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Dokumentace".
Zde následuje stručný popis nových funkcí.
Souhlas vytvořený pomocí průvodce na závěr vytisknete a podepíše
jej jak samotný pracovník, tak zástupce zaměstnavatele.
Program samozřejmě eviduje všechny udělené souhlasy. Jejich
seznam naleznete právě v novém menu "Zaměstnanci / Nařízení
GDPR / Souhlasy" ve spodní tabulce, kde je vždy pro každý
odsouhlasený údaj zobrazeno jméno pracovníka, název typu
osobního údaje (např. rodné číslo), počáteční a koncové datum
platnosti uděleného souhlasu, datum a přesný čas jeho vytvoření
a IP adresa PC, ze kterého byl souhlas pomocí průvodce vytvořen.
Sloupeček "Platný dnes" zobrazuje zelené zatržítko,
pokud je souhlas stále platný a nebo červený křížek v případě,
kdy platnost souhlasu již vypršela. Což slouží pro rychlou a
přehlednou orientaci v zobrazených záznamech. U platných souhlasů
můžete pomocí tlačítka "Odvolat" ukončit platnost souhlasu,
např. když pracovník svůj souhlas odvolá a pominou jiné právní důvody
k evidenci osobního údaje. U souhlasů, kterým již platnost vypršela,
můžete pomocí tlačítka "Smaž" tento souhlas z databáze
vymazat, což se ale za normální situace nedoporučuje a program
vypisuje náležité varování. Tlačítko "Tisk" umožňuje
pro platné již zadané souhlasy dodatečně opakovaně vytisknout tiskopis
k udělení souhlasu a podpisu pracovníkem, pokud jste jej zapomněli
při vytváření souhlasu v průvodci vytisknout, nebo se mezitím
původní tiskopis ztratil.
V seznamu zadaných souhlasů lze pomocí horního vyhledávacího
formuláře dohledat souhlasy splňující konkrétní podmínky nebo
kombinace podmínek. Například pro konkrétního pracovníka,
souhlas pro určitý typ osobního údaje, platný v určitém intervalu
(měsíc, rok), souhlasy jen pro aktivní zaměstnance nebo i pro
ty již deaktivované atd. Pořadí záznamů v zobrazeném seznamu
souhlasů lze řadit podle typu souhlasu, data vytvoření,
abecedně dle jména pracovníka, dle IP adresy PC na kterém byl
souhlas vytvořen nebo podle intervalů platnosti souhlasů.
Takže není např. problém rychle najít všechny souhlasy od konkrétního
zaměstnance poskytnuté v zadaném období a seřadit je podle
typu osobního údaje. Tento seznam lze vytisknout ve formě
protokolu s časovým razítkem pomocí tlačítka "Tisk
protokolu".
Program samozřejmě hlídá dobu platnosti zaevidovaných souhlasů.
Takže například když zaměstnanec ukončí pracovní poměr
a deaktivujete jej v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
zrušením zatržítka v položce "Záznam je aktivní", nebo
prostě vyprší interval u souhlasů s přesně datumem zadaným
počátečním a koncovým dnem platnosti, budete informováni,
které osobní údaje byste již měli z programu vymazat. Tuto
informaci získáte například v menu "Zaměstnanci / Nařízení
GDPR / Osobní údaje", kde bude v řádku zaměstnance a sloupečku
osobního údaje s vypršenou dobou povolené evidence místo
původní ikony zeleného zatržítka zobrazena výstražná ikona
žlutého trojúhelníku s vykřičníkem. Takže zde máte velice
rychlý přehled o tom, u kterých evidovaných osobních údajů
již vypršel souhlas nebo byl odvolán. Navíc můžete všchny osobní
údaje se zobrazenými žlutými vykřičníky (a tedy vypršeným
souhlasem) z programu hromadně smazat tlačítkem
"Smazat z databáze osobní údaje s vypršenými či odvolanými
souhlasy".
Stejně tak v modulu "Zaměstnanci / Personalistika" je
na první kartě osobních údajů právě zobrazeného zaměstnance
stejná ikona žlutého vykřičníku u těch údajů, na které buď
souhlas nemáte, nebo mu již vypršela platnost či byl
zaměstnancem odvolán. Navíc v číselníku osobních údajů,
který je dostupný k editaci přes tlačítko "Uprav nebo
přidej nové položky do číselníku 0 - Osobní údaje",
přibylo zatržítko "GDPR" v novém sloupečku "Nutný
souhlas". Těmito zatržítky určíte, u kterých položek
platných osobních údajů má vůbec smysl aby program existenci
uděleného souhlasu hlídal a nebo umožnil pomocí průvodce v menu
"Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Souhlasy / Vytvoř nový
souhlas" tiskopisy pro souhlasy vytvářet. Takže například
u údaje "Rodné číslo" necháte zatržítko aktivní,
ale například u údaje "Pracovní zařazení" jej
můžete deaktivovat (nepovažujete-li tento údaj za osobní
údaj z pohledu GDPR). Zde si tedy můžete sami určit,
pro jaké typy údajů má vůbec smysl požadovat a evidovat
souhlasy od zaměstnanců.
Rovněž v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Evidence
záloh DB" program upozorňuje žlutým vykřičníkem na
ty zálohy, které mohou obsahovat osobní údaje zaměstnanců
s již vypršeným souhlasem. Tedy na případ, kdy v době
zálohování souhlas ještě platil, ale dnes již vypršel
nebo byl odvolán. Kliknutím na tlačítko Info lze
přesně zjistit kterých zaměstnanců se vypršení souhlasu
týká - v řádku s jejich jménem je opět varovná ikona.
Máte tedy potřebnou informaci pro případ, že byste
data této zálohy obnovovali.
Tato verze podobně jako dvě níže uvedené opět doplňuje další
moduly pro splnění požadavků obecného nařízení o ochraně osobních
údajů (dále jen GDPR). Podrobnější informace jsou dostupné v menu
"Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Dokumentace".
Zde následuje stručný popis nových funkcí.
Tato verze doplňuje moduly pro splnění požadavků obecného
nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Podrobnější informace
jsou dostupné v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR /
Dokumentace". Zde následuje stručný popis 4 nových funkcí.
Přes tlačítko "Ukaž" lze přímo zobrazit tiskovou sestavu
personalistiky s hodnotami všech údajů, takže v případě žádosti
můžete zaměstnanci doložit, jaké OÚ o něm evidujete.
Pokud pracovník požádá o opravu, provedete jí v menu
"Zaměstnanci / Personalistika".
Při žádosti o součinnost stačí kliknout na tlačítko "Export"
a systém vytvoří soubor s osobními údaji pro přenos dat jinému
správci údajů. Jedná se o klasický CSV soubor s textovými
informacemi a záhlavím s popisem hodnot, takže je lze otevřít
i libovolným textovým editorem či tabulkovým programem typu Excel
atd. Tedy formát vyhovující nařízení GDPR.
Když pracovník požádá o výmaz a již uplynula doba, po kterou
musíte data evidovat ze zákona (nebo je máte ještě i v jiném
systému, např. mzdovém), stačí přes dolní pravou šipku povolit
mazání dat (odsouhlasit varování) a v řádcích se pak u pracovníků
objeví tlačítka "Smaž OÚ" a "Anonymizace". První
umožňuje smazat jen přímé osobní údaje z personalistiky
(vyjmenované v nahoře v úvodu odstavce - tedy údaje typu
telefon, RČ, OP, účet, bydliště, stav, národnost, děti, pohlaví,
vzdělání atd. Ponechá jméno a příjmení, číslo ID karty a
docházková data. Anonymizační tlačítko navíc smaže i jméno
a příjmení zaměstnance, takže jej již nelze přímo identifikovat.
Při výmazu i anonymizaci program navíc upozorní, ve kterých
zálohách nebo exportech databáze se mohou osobní údaje tohoto
pracovníka ještě dále nacházet (datum a čas vytvoření, typ zálohy,
IP adresa). Pokud byste požadovali kompletní výmaz, tedy i s časy
příchodů, odchodů, absencí atd. (a již uplynula zákonná lhůta pro
jejich archivaci či je máte v tištěné nebo jiné podobě mimo
produkční databázi docházky), lze kompletně zaměstnance smazat
v modulu "Zaměstnanci / Editace údajů" jako doposud.
Tento modul "Osobní údaje" tak umožňuje splnit následující
práva subjektu údajů: přístup, výmaz, omezení zpracování,
přenositelnost. Vám jako správci údajů navíc dává rychlý přehled,
zda v docházce evidujete jen ty údaje, které máte povoleny
souhlasem nebo jiným právním důvodem.
Takže tímto můžete při žádosti zaměstnance o poskytnutí informací
o zpracování jeho osobních údajů doložit, jak se s jeho údaji
pracovalo, kdo je kdy viděl či zpracovával a například že
již byly vymazány či anonymizací došlo k omezení zpracování.
Automaticky se evidují zálohy vytvořené v menu "Firma / Databáze"
pomocí volby pro zálohu či export. Zálohy vytvořené ručně mimo
docházku přes operační systém (kopie datových souborů přímo z disku
nebo zálohy vytvořené příkazem mysqldump.exe) lze ale
také zaevidovat a to přes dolní tlačítko "Zaeviduj ruční
zálohu databáze". Systém pak založí nový záznam do evidence.
Takže i tyto zálohy vytvořené mimo program přes operační systém
počítače lze v docházce evidovat.
V menu "Firma / Návody PDF / Nařízení GDPR" má administrátor
dostupnou příručku, která usnadní zapracování obecného nařízení
o ochraně osobních údajů (2016/679/EU) - dále jen GDPR. Obsahuje
doplňované podrobné pokyny pro zajištění souladu provozu
docházkového systému Docházka 3000 s nařízením GDPR. Jedná se o
celou řadu kroků, které pomohou se splněním požadavků nařízení.
A to jak pro přípravu analýzy (podkladů kde jaké osobní údaje v
docházce jsou), tak zavedení šifrování (síťové přenosy, produkční
databáze i jejich záloh) a celou řadu dalších oblastí, doporučení
zapracování konkrétních opatření do firemních procesů, přípravu
směrnic a vzorů souhlasů včetně například postupu pro používání
biometrických terminálů v souladu s ochranou citlivých osobních
údajů spadajících do zvláštní kategorie se zvýšenými požadavky na
zabezpečení. Vše je zapracováváno jak do samotného SW Docházka
3000 (např. logování přístupů, výmazy či anonymizace, data pro
přípravu analýz a vyhodnocení dopadů, upozornění na expirace
lhůt u souhlasů i dat "ze zákona", evidence záloh dat, exporty
pro zajištění součinnosti, vzory a evidence souhlasů atd.)
tak i do další existující dokumentace k těm částem programu,
kterých se změny týkají. Systém se tedy s předstihem snaží
poskytnout podklady jak pro vypracování směrnic, tak i pro
samotné splnění požadavků nařízení, které příští rok dne
25.5.2018 vstoupí v platnost.
V sestavě "Lístek docházky", kterou mají zaměstnanci
přístupnou ze svého menu v sekci "Ostatní" a
administrátor v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky",
přibylo ve výběrových podmínkách nové zatržítko "Nedočasy".
Standardně není zatrženo a lístek docházky tak používá upravený
algoritmus výpočtu, který nezohledňuje záporný přesčas (nedočas),
což odpovídá tištěnému lístku docházky. Pokud ale chcete
tento typ formuláře používat a zároveň požadujete i započtení
nedočasů (tak jako v ostatních sestavách programu), lze nyní
tuto novou volbu "Nedočasy" zatrhnout a vypočtené
hodnoty v lístku docházky (individuálním i hromadném) budou
odpovídat ostatním sestavám v docházkovém systému.
V nastavení kategorií v administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií"
přibyla možnost povolit nebo zakázat započítávání noční či odpolední práce
u jednotlivých kategorií. A to v růžové části novými zatržítky
"Započítávat Noční práci" a "Započítávat Odpolední práci".
Ve výchozím stavu jsou obě položky zatrženy, takže pokud pracovník bude
přítomen v intervalu noční či odpolední práce a doba přítomnosti
překročí minimální nastavenu délku pro daný typ, bude tato část
doby přítomnosti zahrnuta do noční či odpolední práce. Což se
většinou používá pro hodinové příplatky za noční či odpolední práci
na sumárních i podrobných sestavách jako je Výsledovka, Výkaz,
Přehledka, mzdové exporty a podobně. Pokud ale v nastavení odpovídající
kategorie u noční či odpolední toto zatržítko zrušíte, nebude se doba do
příplatku započítávat. Ve výchozím nastavení jsou obě položky zatrženy,
takže pokud to nezměníte, chová se program stejně jako doposud.
Když v některé kategorii započítávání práce do noční či odpolední
zakážete, umí na to program upozornit ve výběrových menu sestav
žlutou informační ikonou, přes kterou lze dále vypsat podrobnější
údaje.
Editace docházky je nyní výrazně přehlednější, protože pokud
máte dostatečné rozlišení monitoru, je zprava vedle rámu s editací
zobrazen i výpis kontrolního listu docházky pracovníka, kterého
právě editujete. Po každé provedené změně v editaci se výpis
ihned automaticky aktualizuje, takže dopad každé úpravy v editaci
je okamžitě vidět na výpise. Náhled
zde.
Toto zobrazení automaticky funguje
při vstupu do editace přes menu "Zaměstnanci / Editace
docházky" nebo přes ikonu tužky v levém horní pásu ikon
administrátorského menu a to na monitorech s Full HD
rozlišením či vyšším, kde okno prohlížeče zabírá na šířku alespoň
1850 obrazových bodu či více. Stejně tak se náhled výpisu z
prohlížení docházky zobrazí i v hromadné editaci, která
umožňuje úpravu více záznamů najednou bez nutnosti potvrzování
jednotlivých změn.
Docházkové terminály BM-Finger nyní mohou používat komunikaci po
síti LAN chráněnou komunikačním klíčem nastaveným v terminálu.
Aby tento klíč znal i komunikační modul docházky, který data z
terminálů stahuje, je nutné vytvořit na hlavním PC docházky soubor
c:\apache\htdocs\dochazka2001\d3kfinger.compin a vepsat do
něj na první řádek číslo udávající komunikační klíč. Pokud máte
více terminálů, musí být číslo stejné pro všechny terminály.
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" přibyla nová
sestava "Lístek docházky". Jedná se o sestavu napodobující
tištěný formulář Docházkový lístek měsíční, který lze
koupit v papírnictví a používal se jako "cvikačky".
Sestava tedy např. nezohledňuje nedočasy (záporný přesčas) a má
i některá další specifika výpočtu. Podrobnosti naleznete přímo pod
sestavu přes nápovědu. Sestava je tedy vhodná pro pracovníky, kteří
byli zvyklí na tuto formu přehledu čipování docházky. Ukázku naleznete
Zde
Sestavu lze také zobrazit v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" (nebo přes ikonu lupy) když typ výpisu v horním
menu přepnete na novou volbu Lístek. Na sestavu mají
přístup i zaměstnanci z uživatelského menu, kde jí najdou v modré
sekci "Ostatní" pod tlačítkem "Lístek doch".
Jsou zohledněna jejich práva pro prohlížení, takže například vedoucí
si může zobrazit i podřízené pracovníky.
Nově lze zřídit speciální právo pracovníkům, kteří mají za úkol
plánovat směny zaměstnanců s osobním rozpisem směn a tito
plánovači mají mít přístup jen na plánování směn určitých
zaměstnanců nebo oddělení. Doposud museli mít buď plný přístup
k editaci docházky, nebo přidělené admin. právo do modulu plánování
směn, kde ovšem mohli plánovat všem. Nově lze plánovače
pustit opravdu jen na plánování směn určité skupiny lidí. Tedy
bez plného práva plánování všem i bez možnosti editace příchodů,
odchodů atd.
Stačí v menu "Zaměstnanci / Práva editace" založit nové
právo v číselníku a nastavit mu novou položku "Jen směny".
Poté do něj zadat zaměstnance či oddělení, kterým mají být směny
plánovány a toto právo v editaci údajů zaměstnanců přidělit
tomu, kdo bude plánování provádět. Plánovač se poté
přihlásí do svého uživatelského menu a v zelené v části
"Editace / Editace docházky" zvolí komu a na jaké období chce
plánovat. Zobrazí se klasické menu editace docházky, ale kromě
nastavování kategorií (směn), nemůže provádět žádné jiné úpravy.
Tlačítkem "Měsíční plán hromadný" může zobrazit celkový
přehled měsíčního plánu směn všech zaměstnanců.
Nastavení "Započítávat pracovní fond i na svátky", které
bylo původně v menu "Firma / Editace údajů", bylo přesunuto
do nastavení kategorií - "Kategorie / Editace kategorií".
Takže lze započtení fondu v den státního svátku nastavit libovolně
pro různé kategorie či směny. Čehož využijete například v případě,
kdy máte jak pracovníky s měsíční mzdou, tak i úkolové. U kategorií
přidělených pracovníkům s měsíční mzdou započítávání fondu na svátky
zapnete a u úkolových necháte vypnuto.
Do programu byla doplněna podpora pro RFID terminály ATEUS-913xxxx
od 2N (Helios IP Vario). Jedná se v podstatě o dveřní interkom, který
umí otevírat dveře přiložením identifikačních bezkontaktních karet
nebo čipů a tyto identifikace lze obslužným programem uložit do
datového log souboru. Právě tyto datové log soubory umí Docházka 3000
načíst a použít jako identifikace příchodů a odchodů.
Import se pak provádí v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import
dat ostatní" tak, že přes tlačítko "Procházet" zvolíte datový
soubor stažený z terminálu a typ v položce "Terminál" nastavíte
na "2N-HeliosIPVario". Nakonec spustíte import dat.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky"
lze pomocí nového modulu "Doplnění čipnutí" rychle,
pohodlně a přehledně opravovat docházku v případech zapomenutých
čipnutí, která mohla způsobit následné špatné řazení příchodů
a odchodů.
Modul tedy ušetří hodně práce s ruční editací v situaci, kdy
máte povoleny noční směny, zaměstnanci využívají automatické
rozpoznání příchodu / odchodu při čipování na terminálu
a občas si někdo zapomene čipnout, aniž byste si toho včas
všimli. Pokud si za těchto okolností někdo například zapomene
čipnout odchod v pondělí, může se mu špatně nahrávat
docházka až třeba do pátku. Pak bylo ve starších verzích
programu nutné opravovat přes editaci docházky celý týden
den po dni. Což nový modul "Doplnění čipnutí"
výrazně usnadňuje. V něm stačí doplnit pouze chybějící
pondělní odchod a ostatní dny se již opraví automaticky.
Samozřejmě se nejprve zobrazí náhled formou klasického
výpisu docházky s ukázkou všech návazných automatických
změn, který buď můžete dále upravit, nebo pokud již vše
vyhovuje, změny uložit.
Jestliže si tedy nyní někdo občas zapomene čipnout, je oprava
otázkou několika vteřin bez ohledu na to, po jak dlouhé
době na chybu přijdete a kolik dní bylo chybou ovlivněno.
Přístup do modulu je dostupný i přes nové tlačítko
"Doplň chybějící čipnutí" ve spodní části editace
docházky.
Docházkový systém ve výchozí instalaci používá databázový
server MySQL. Existují však i verze docházky upravené pro
databázové servery PostgreSQL, MS SQL server a Firebird.
Nejpoužívanější byly nyní aktualizovány tak, aby obsahovaly
stejné funkce programu jako verze pro výchozí MySQL. Nyní tedy
lze verzi docházky 7.47 provozovat i na MS SQL serverech (2008,
2012, 2016) a také na databázovém serveru PostgreSQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
7.47 pro MySQL ( v. 3.23 a vyšší )
7.46 pro PostgreSQL ( v. 9.3 )
7.46 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
6.58 pro Firebird ( v. 2.5 )
6.56 pro Oracle ( v. 10g a vyšší )
Drtivá většina uživatelů používá výchozí databázi MySQL, která je
součástí standardně dodávaného instalačního programu. Docházkový
systém obsahuje při použití MySQL naprosto všechny funkce a moduly.
Veškerá dokumentace rovněž předpokládá použití MySQL databáze.
Navíc je instalace velice snadná, vše nainstaluje výchozí instalační
program docházky a uživatel nemusí mít s databází žádné zkušenosti.
Proto tuto databázi používá 99% zákazníků. Další databázové systémy
používají jen zákazníci, kteří z vlastních důvodů dávají některé
databázi přednost. Například PostgreSQL s Docházkou 3000 využívá
v současné době 12 firem, MS SQL pak 7 firem. Ostatní 2 databáze,
tedy Firebird a Oracle, používají s Docházkou 3000 jen 2 a 2 firmy.
Protože tito uživatelé zatím neprojevili zájem o aktualizaci programu,
jsou ve výše uvedeném přehledu u těchto dvou DB systémů uvedené poněkud
starší verze docházky. U Firebirdu byl úspěšně otestován přechod
na verzi Firebird 3.0, která je asi o 3% rychlejší než 2.5 (nutný
export dat z 2.5 a následný import do 3.0). U PostgreSQL pak i funkčnost
na aktuální verzi 9.6.2, takže by měly fungovat všechny verze od 6.5 do
nejnovější.
V sestavě "Výkaz" a v sestavě "Výpis s absencemi"
je nyní ve výchozím stavu zobrazen i sloupeček "Pracovní
doba". A to i při zobrazení sestavy přes ikony v levém
horním pásu ikon administrátorského menu. V předchozích
verzích byla volba pro zobrazení pracovní doby ve výchozím
stavu vypnutá. Takže když si jí pracovník zpracovávající
docházku zapomněl aktivovat (stačilo pouze jednou) a výtisk
výkazu pak předložil kontrole z oblastního inspektorátu práce,
mohly nastat komplikace s vysvětlováním neuznané přítomnosti
mimo interval pracovní doby. Nyní je tedy zobrazování pracovní
doby ve výchozím stavu preventivně zapnuto (pokud toto
později sami úmyslně nezměníte) a tak nevznikají potíže při
kontrolách docházky ze strany OIP.
Při editaci docházky je nyní v dolní části zobrazena tabulka
s přehledem nároků, čerpání a zůstatku dní dovolené na aktuální
rok. Takže pokud vedoucí nahrává přes editaci docházky pracovníkovi
dovolenou, má ihned informaci o tom, kolik dní k čerpání
zaměstnanci zbývá. Pokud by omylem nahrál více dovolené,
než na kterou má pracovník nárok, zobrazí se v tabulce u
záporného zůstatku ikona výstražného trojúhelníku.
Tato verze rozšiřuje funkce analytického modulu OLAP, přidaného
do programu ve verzi docházky 7.43 (viz níže). Modul OLAP
umožňuje vytvářet vlastní sestavy z dat docházky. Částečně
by se dal přirovnat k funkci kontingenčních tabulek (Pivot Table)
z Excelu či jiných tabulkových programů. Navíc tato verze přidává
i funkci obdobnou kontingenčnímu grafu.
Historie - obsahuje historické dimenze s informacemi
o zaměstnancích, kategoriích a odděleních. Dále míry
pracovní doby, přesčasů, fondů, nočních, odpoledních
atd. atd.
Historie Vše - obsahuje výše uvedené a dále doplněné
o míry absencí, seancí, průchodů atd.
Průnik - umožňuje porovnat rozdíly mezi historickými
a aktuálními daty dimenzí. Tedy například dohledat, jak se
přejmenované oddělení původně nazývalo. Nebo jak se pracovnice
jmenovala ještě za svobodna, pokud již u vás pracovala a po
sňatku jí bylo v editaci údajů zaměstnanců změněno příjmení.
Možností je celá řada a analytické schopnosti modulu OLAP
v docházce se tímto dále rozšiřují.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" přibyl modul "Analýza dat - OLAP".
Jedná se o modul umožňující rozsáhlé analytickému zkoumání
dat z docházky, vytváření vlastních sestav, i možnost jejich
exportu do Excelu a ukládání reportů. Podrobný návod k práci
s modulem najdete pod ikonou "Návod k OLAP - PDF".
Účelem modulu je poskytovat odpovědi na dotazy typu:
- Kterých 5 pracovníků z oddělení Výroba odpracovalo za
minulé čtvrtletí nejvíc přesčasových hodin na nočních
směnách?
- Kdo z celé firmy čerpal v loňském roce nejvíce nemocenské
vycházející na úterky?
- Jaký je průměr uznané pracovní doby za minulý měsíc
v oddělení Sklad?
- Kterým pracovníkům byla v 1. čtvrtletí loňského roku
nejčastěji ručně editovaná docházka a jaká přitom byla
výše jejich příplatků?
Atd. atd. Typů dotazů, na které lze v modulu OLAP najít
odpovědi jsou stovky. Stačí si myší naklikat výstupní
sloupce sestavy, nastavit případné omezující podmínky,
vybrat aplikaci statistických funkcí (sumární, průměry,
minima, maxima, počty) na vhodné položky
(ukázka),
nechat sestavu zobrazit a případně v ní upravit řazení
dat a podobně
(ukázka).
Analytický modul OLAP je dostupný i z uživatelského menu
"Ostatní / OLAP", pokud má přihlášený uživatel
právo na prohlížení docházky všech zaměstnanců.
V administrátorském menu "Ostatní / Absence" přibylo
tlačítko "Roční přehled absencí všech pracovníků".
Umožňuje rychle zjistit čerpané či dopředu
nahrané absence na celý rok. Což lze využít například pro
přehled plánu dovolených a podobně. Ve výchozím zobrazení
jsou vypsány všechny kódy absencí a přerušení za všechny
pracovníky a aktuální rok. V horní části je výběrové menu,
ve kterém můžete změnit rok, vypsat jen konkrétní absenci,
zahrnout jen celodenní absence nebo povolit i krátkodobá
přerušení pracovní doby, či výpis pracovníků omezit je na
určité oddělení. Protože jsou na konci tabulky i sumární
údaje za typy absencí a pracovníky, tak není problém
například zjistit, kdo z určitého oddělení byl v loňském
roce třeba nejvíce nemocen a podobně.
Roční výpis absencí všech pracovníků je dostupný i z
uživatelského menu "Ostatní / Roční absence".
A to pokud má přihlášený uživatel právo na prohlížení
docházky ostatních zaměstnanců. Pak může v seznamu zaměstnanců
vybrat volbu "Všechny pracovníky" a je přesměrován
na tuto novou sestavu.
EET modul nyní jako součást docházkového systému. V menu
"Ostatní" přibyl nový modul "EET On-line".
Obsahuje jednoduché řešení elektronické evidence tržeb,
které je zdarma dostupné pro uživatele docházkového
systému. Stručný popis používání:
Ukázky:
zadání,
tisk
Program i při vstupu do modulu EET z menu docházky
kontroluje, zda mezi vydanými účtenkami nejsou
nějaké neodeslané a pokud je nalezne, hned Vás o tom
informuje, abyste nepřekročili lhůtu pro zjednodušený
režim evidence.
Docházkový systém nyní podporuje šifrovaný přenos dat pomocí
protokolu https. Takže data přenášená po síti mezi hlavním
počítačem docházky (docházkovým serverem) a počítačem
či prohlížečem klienta, jsou nyní chráněna šifrováním
(ukázka).
Správně funguje také komunikace s terminály, ať již
biometrickými připojenými do počítačové sítě, tak i
starými, připojenými přes sériový port. Součástí
programu je dokumentace, podle které si můžete používání
šifrovaného https i nešifrovaného http protokolu upravit.
Takže pokud chcete šifrování vynutit a nešifrovaný přenos
úplně zakázat, či umožnit volbu a povolit oba protokoly
zároveň, či zůstat jen u nešifrovaného protokolu http jako
doposud, najdete postup v příručce Nastavení HTTPS
v menu Firma / Návody PDF. Nástroje pro tvorbu
certifikátu jsou součástí programu.
V menu "Zaměstnanci / Práva editace" přibyl v horní tabulce
definovaných práv nový sloupeček Držitelů. Zobrazuje
se v něm počet zaměstnanců, kteří mají odpovídající právo
přiděleno. Po kliknutí na číslo se zobrazí i jmenný seznam
těchto oprávněných pracovníků.
Nově přibyla možnost udělit právo k editaci docházky, které
povolí pouze přístup na absence. Takže když potřebujete,
aby např. vedoucí mohl zadávat podřízeným dovolené, nemoci a další
celodenní absence, ale nemohl zadávat, měnit či mazat časy
příchodů a odchodů, lze mu právo tímto způsobem nastavit.
Stačí, když administrátor založí v menu "Zaměstnanci / Práva
editace" v horní části právo, u kterého zatrhne novou
volbu "Jen absence". Poté ve spodní části nastaví
čí docházku bude možné tímto právem měnit (konkrétní
pracovníky či celá oddělení). Nakonec v menu "Zaměstnanci /
Editace údajů" toto právo přidělí požadovanému pracovníkovi
(např. vedoucímu) nastavením položky "Editace docházky"
na nově založené právo. Tento pracovník se pak přes své
uživatelské menu dostane v zelené části pro editaci docházky
na povolené zaměstnance a bude jim moci vkládat, upravovat
a mazat celodenní absence a kódy přerušení. Na editaci časů
příchodů a odchodů se nedostane.
Administrátorovi přibyl v menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky" modul "Výpis grafický". Ten umožňuje
zobrazit odpracovanou dobu a čerpané absence grafickou formou.
Každý den má grafické znázornění času (od 0:00 do 23:59)
a intervaly, ve kterých byl zaměstnanec přítomen na pracovišti
jsou vyplněny modrým pruhem. Intervaly čerpaných krátkodobých
absencí pak zeleným pruhem. Jedná se o obdobu denního výpisu či
výkazu, ale uznaná doba dne je přehledně graficky vyznačena
na stupnici místo klasického textového uvedení časů příchodů
a odchodů. Celodenní absence jsou uvedeny klasicky textově,
ale s přehledným barevným rozlišením typu absence.
Každý den pak kromě grafického znázornění přítomnosti,
přerušení a absencí zobrazuje také součtové údaje za uznanou
odpracovanou dobu, denní fond, případný přesčas, přestávky,
výši příplatků a kategorii pracovní doby.
Pokud pracovník nebyl přítomen, nemá nahranou ani celodenní
absenci či vyjímku a jedná se o pracovní den starší než aktuální,
ve který měl pracovat, označí se tento den červenou barvou a
nápisem Neomluven či Nepřítomen. Což pomůže s
rychlím nalezením chyb v docházce. Na dny s vyšším než dnešním
datumem, na které ještě není zadaná docházka, se zobrazuje text
Budoucí období jako informace o tom, že docházka
těchto dní bude teprve načipována v budoucnu. V sestavě
nechybí také měsíční sumáře fondu, uznané pracovní doby,
případné výše přesčasu, počtu přestávek, sumy příplatků počtu
dní pracovních, odpracovaných, svátků, víkendů a dní čerpaných
celodenních absencí. Přístup k sestavě má nejen administrátor
(bez omezení), ale i zaměstnanci ze svého uživatelského
menu "Ostatní / Grafická doch.". Podle nastaveného
práva se dostanou buď jen na svou vlastní docházku, nebo i na
docházku pracovníků stejného oddělení atd. Ukázku tohoto
grafického výpisu naleznete
ZDE.
V menu "Firma / Návody PDF" přibyla nová příručka
"Uzávěrka docházky". Popisuje činnosti, které byste
měli provádět při uzavírání docházky po konci měsíce
a dále při přechodu do nového roku. Tedy zejména kontrolu
přenesení všech načipovaných dat z terminálů, kontrolu a
opravu chyb čipování příchodů, odchodů, přerušení a absencí,
převody přesčasů, tisk vhodných sumární sestav pro zpracování
například ve mzdách či export dat do mezd, tisk vhodných
podrobných sestav pro kontroly ze strany úřadů, uzavření
starého období proti editaci atd. atd. Dále operace po konci
roku, zejména převod zůstatků dovolených a nastavení nových
nároků na příští rok, nastavení sazeb náhrad na stravné na
služebních cestách, kontrolu databáze svátků atd.
V menu "Ostatní / Spisy" přibyla možnost vkládat přímo
soubory s evidovanými dokumenty. A to v části pro vložení
nového spisu, kde přibyla položka "Soubor", do které
lze přes tlačítko "Procházet" načíst datový soubor
s kopií spisu. Např. v PDF, oskenovaného v JPG či přímo soubory
aplikací jako Office a podobně. Dále přibylo zatržítko, pomocí
kterého lze zaslat oznámení uživateli, kterému spis vkládáte.
Takže se o novém spise dozví hned, jak se přihlásí do docházky,
případně pokud máte nakonfigurováno přenášení oznámení do terminálu,
tak i při čipování docházky na terminálu. Pokud pak tento uživatel
ve svém uživatelském menu soubor spisu zobrazí, je spis označen
jako přečtený. Zároveň pokud oznámení se spisem adresát označí
jako vyřízené, obdrží odesilatel doručenku s touto informací.
V modulu spisů tedy lze posílat ostatním zaměstnancům různé
sobory a sledovat, zda si je už zobrazili, případně i označili
jako vyřízené. Adresát může přiložený soubor prohlížet i v
modulu oznámení při zobrazení doručené zprávy s informací o novém
spise, kde je dostupný i odkaz k zobrazení souboru. Došlo tedy k
propojení funkčnosti modulu spisů, oznámení a personalistiky.
Zároveň byla v modulu spisů optimalizována ostatní stávající
funkčnost, doplněna aplikace práv, modernizován vzhled a výrazně
doplněna nápověda dostupná přes ikonu otazníku vpravo dole.
V administrátorské menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky"
přibyl nový stručný měsíční přehled docházky dostupný pod
tlačítkem "Stručná měsíční docházka".
Slouží k jednoduchému přehledu docházky vybraného zaměstnance ve
zvoleném období. Formou měsíčního kalendáře zobrazí na každý den
údaje o přítomnosti, tedy čas prvního příchodu a posledního odchodu
nebo typ celodenní absence. Dále délku uznané pracovní doby a
případného přesčasu - kladného či záporného balance. V pracovní
den s neomluvenou nepřítomností zobrazí výstražné otazníky.
V sestavě nechybí také týdenní a měsíční sumáře fondu, uznané
pracovní doby a případné výše přesčasu.
Docházkový systém nyní podporuje instalaci i na Windows server 2016
včetně přenos dat z biometrických terminálů BM-Finger.
Podporovány jsou tedy všechny verze Windows od roku 2000 až do
nejnovějších klientských i serverových, 32 i 64 bitových.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla
v položce "V prohlížení docházky zobrazovat skutečné časy čipnutí
na term." nová volba "Vždy". Ta zajistí, že se na výpise
kontrolního listu docházky budou vždy zobrazovat i přesné časy čipnutí
na terminálu. A to i když záznam času příchodu či odchodu nebyl
zaokrouhlen ořezáním či dodatečně ručně editován - viz další volby
této konfigurační položky.
Pokud se administrátor přihlašuje do programu z počítače, který má větší
monitor a okno prohlížeče má tak šířkový rozměr 1800 bodů a více,
je v pravé části vedle modrého okna se stručným menu zrychlených
voleb zobrazeno ještě další nové okno (oranžově podbarvené).
V něm se zobrazuje z průchodů přehled posledních 5 čipnutí docházky za
aktuální den a graf vývoje počtu dnešního čipování. Pod ním je ještě
druhá tabulka s posledními 5 dnešními přihlášeními do docházky přes PC.
Údaje jsou vlastně rychlým náhledem do klasických přehledů v menu
"Ostatní / Průchody" a "Firma / Historie logování".
Pod tabulkami je navíc i možnost změnit počet zobrazených řádků.
O tyto rychlé přehledy však není administrátor ochuzen, ani když
se přihlašuje ze zařízení s menším displejem. Nové okno se sice
nezobrazí hned, ale stačí kliknout na novou pravou šipku v pravé dolní
části stručného menu a nové okno se zobrazí místo stávajícího. Levá
šipka pak umožňuje návrat zpět do stručného menu zrychlených voleb.
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační
položka "Započítat služební cestu do vyhodnocení noční,
odpolední, víkendů a svátků". Pomocí ní lze ovlivnit,
zda bude čas na služební cestě započten do příplatků
za noční práci, odpolední, víkendovou nebo práci ve svátky
na sestavách jako je Výkaz, Výsledovka, Přehledka, Výpis s
absencemi, Sestava OIP a atd. Starší verze žádný kód přerušení
do těchto nároků nepočítaly. Nově se již služební cesta do
nároků počítá, ale lze to touto novou položkou změnit.
V menu "Ostatní" přibyla nová položka "Sestava OIP".
Jedná se o sestavu obsahující položky, které při kontrolách
vyžaduje Oblastní inspektorát práce. Tedy určení denní pracovní
doby, přítomnost a čas v normální pracovní době, odpolední, noční,
přesčasech a přestávkách. Tedy údaje obdobné jako na výkaze
(Ostatní / Výkaz), ale více rozepsané do podrobností časů
začátků a konců jednotlivých položek. Takže při kontrole z
inspektorátu práce by měla tato sestava obsahovat vše, co
kontroloři od zaměstnavatelů požadují.
Přibyla možnost přímo z prohlížení docházky rychle změnit parametry
pro výpočet uznané doby, přesčasu a započítávání absencí.
Pokud administrátor prohlíží docházku přes ikonu lupy dostupnou v
levém horním pásu ikon, nebo přes menu Zaměstnanci / Prohlížení
docházky, zobrazuje se mu při najetí myší na jednotlivé řádky
dní načipované docházky nová malá ikonka "listu nastavení" průběžně
zobrazovaná mezi sloupci pro odpracovanou dobu a pro přesčas. Kliknutím
na ní se rychle dostane do nové přehledné konfigurace zobrazující
nastavení rozsahů uznávané pracovní doby (začátek a konec pohyblivé),
denního fondu pracovní doby, max. počtu přestávek, započítávání
přesčasu, omezení maximální délky denní pracovní doby, rozsahů uznávání
jednotlivých načipovaných absencí či přerušení a max. délky uznané
absence. Všechna nastavení jsou načtena z platné kategorie, kterou
má pracovník na tento den nastavenou, nebo pokud má vyjímku docházky,
tak z nastavení této vyjímky. Všechny položky můžete rovnou upravit
a tím změnit rozsah započítávané pracovní doby, výše přesčasu,
uznávání absencí či přerušení. Změnou se založí vyjímka docházky
a vše se přímo projeví na přepočtených údajích uznané pracovní doby
a přesčasu, takže průběžně hned vidíte, jaký má úprava parametrů
na skutečně vypočtené údaje vliv. Vyjímku lze rovnou zde dále
upravovat, případně jí smazat, čímž se načte původní nastavení
z kategorie. V nastavení absencí se zobrazují konfigurační tabulky
parametrů jen pro ty kódy, které má pracovník tento den skutečně
načipované.
Pokud tedy potřebujete při kontrole docházky u konkrétního dne
rychle změnit vypočtené údaje, nebo jen zjistit hlavní parametry
ovlivňující výpočty, lze vše zařídit bez nutnosti přecházení
do jiného menu programu.
Administrátor má nyní v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
rychle dostupnou informaci o tom, kteří pracovníci nemají svůj
účet pro přihlášení do webového rozhraní programu chráněný heslem.
V tabulce se seznamem pracovníků je totiž nová položka Heslo
obsahující ikonu odemčeného nebo zamčeného zámku. Pracovníci
s prázdným heslem mají tedy ikonu odemčeného zámku a je zde riziko,
že se přes jejich účet může do programu přihlásit někdo jiný. Proto
by měl administrátor zajistit, aby si tito pracovníci ve svém menu
heslo zadali. Případně jim jej může zadat sám buď přes editaci
jejich záznamu, nebo kliknutím na ikonu odemčeného zámku je možné
nechat program rychle náhodné heslo vygenerovat a zobrazit vám jej,
abyste mohli heslo pracovníkovi sdělit. Pokud je ikona odemčeného
zámku červená, jedná se navíc o pracovníka, který nejen že nemá účet
chráněný heslem, ale má ještě k tomu některá vyšší oprávnění (např.
prohlížení či editaci cizí docházky, převody přesčasů, převody
dovolených, editace v modulu obědů, aut, spisů atd.).
V sestavách "Ostatní / Výkaz" a "Ostatní / Výpis s absencemi"
při úvodním zadávání výběrových podmínek přibylo nové zatržítko
"Zobrazovat intervaly uznávané pracovní doby". Jeho zatržení
umožní v sestavě zobrazit interval nastavené pevné pracovní
doby převzatý z nastavení kategorie, kterou má pracovník přidělenou
(zohledňuje i plovoucí kategorie, osobní rozpisy, vyjímky atd).
Pokud je pevná doba nastavená na 0:00 (začátek i konec), použije program
nastavenou dobu pohyblivou. Údaj se na samotné sestavě zobrazí v novém
sloupečku "Pracovní doba". Tuto informaci uvedenou na sestavách
nově požadují kontroly z inspektorátu práce. Program si změnu nastavení
zatržítka pamatuje.
Dále byl interval pracovní doby doplněn do sestavy Ostatní / XML
export do nových položek zacatekpracovnidoby
a konecpracovnidoby v části rozvrh. Položky se zobrazí
jen pokud jsou obě nenulové.
V čárkovačce docházky, která je dostupná v menu Ostatní / Souhrn docházky,
přibylo nové zatržítko Časy.
Jeho zatržení zajistí, že se na jednotlivé kalendářní dny, ve které byl
zaměstnanec přítomen na pracovišti, zobrazí doba přítomnosti místo
standardního znaku P. Takže pak čárkovačka rychle zobrazuje
dobu přítomnosti v jednotlivých dnech vybraného měsíce u všech zaměstnanců.
V menu "Ostatní / Výpis s absencemi" si program pamatuje předvolbu
zatržítek, která udávají, zda se bude na výpise uvádět čas práce o víkendu,
na noční a odpolední, doba práce ve svátek a dále celkový čas fyzické
přítomnosti na pracovišti bez absencí. Navíc pokud stejnou sestavu vyvolá
administrátor přes ikonu v levé horní liště ikon, tak se zobrazení chová
stejně jako ikony pro prohlížení docházky či výkaz. Sestava se tedy hned
zobrazuje bez nutnosti klikání na spuštění výpočtu atd. Nad sestavou je
(obdobně jako u výkazu) výběrový formulář pro volbu zaměstnance, období a
možnost tisku. Přes tlačítko Menu pak může vyvolat klasickou
verzi s podrobným výběrovým menu, tedy stejně jako tomu bylo dříve.
V menu "Zaměstnanci / Povolování přesčasů" přibyl dole přehled měsíčních
převodů přesčasů za zvoleného zaměstnance a rok. Pokud je tedy v nastavení
firmy zvolený měsíční typ evidence docházky, lze zde dohledat, kolik přesčasových
hodin bylo převáděno mezi jednotlivými měsíci. Sloupeček "Převod na vstupu"
udává výši přesčasu, který byl do tohoto měsíce převeden z měsíce minulého.
Sloupeček "Převod do násled." pak říká, jaká byla výše přesčasu převedeného
do měsíce následujícího. Ve sloupečku Rozdíl je rozdíl těchto dvou časů,
ze kterého lze poznat, zda byl přesčas spíše čerpán (záporné číslo červenou barvou
písma) nebo naopak v tomto měsíci pracovník odpracoval nějaké hodiny navíc oproti
fondu (kladné číslo zelenu barvou písma) a tedy k převodu nějaké hodiny přidal
nebo alespoň snížil nedočas (záporný přesčas převedený do tohoto
měsíce). Lze zde tedy vysledovat historii čerpání a převodů přesčasových
hodin v jednotlivým měsících pro vybraného pracovníka.
Pokud se nepodařilo veškerý přesčas vyčerpat vždy do měsíce od jeho vyniku, je
zobrazen graf ukazující statistiku doby mezi vznikem přesčasu a jeho čerpáním.
Tedy kolik přesčasu se vyčerpá do měsíce, do dvou měsíců, tří měsíců atd. Graf
zohledňuje převody přesčasů, tedy stejně jako tabulka nad ním.
Když se nepřevádí veškeré přesčasy (včetně mínusových), zobrazí se ještě další
tabulka zobrazující předpoklad, jak by se dařilo přesčasy čerpat, pokud by
byly převáděny v plné výši. Porovnáním zůstatků mezi předchozí tabulkou
(zohledňující skutečně provedené převody přesčasů) a touto předpokldájící
plné převádění lze poznat, o kolik více přesčasů by se podařilo vyčerpat.
Viz ukázka
ZDE.
Podrobná nápověda je přímo v programu dostupná přes ikonu modrého otazníku
vpravo dole. Běžní zaměstnanci mají do modulu přístup dle nastavených práv
a to přes tlačítko Hist.přesčasů v modré sekci Ostatní
uživatelského menu.
V modulu "Ostatní / Výpis s absencemi" je nyní možné zvolit,
které absence se mají podrobně vyhodnocovat. Pokud Vás tedy nezajímají
například načipované přestávky, lze zrušením zatržítka u jejich předvolby
zajistit, že na výsledném výpise nebude jejich sloupeček vůbec zobrazen.
Program si předvolbu zapamatuje, takže příště již nebudete muset nechtěné
absence vyřazovat. Také lze zvolit, jestli se bude na výpise uvádět čas
práce o víkendu, na noční a odpolední, doba práce ve svátek a dále celkový
čas fyzické přítomnosti na pracovišti bez absencí.
Pokud si zaměstnanci čipují docházku či absence i z počítačů přes webové rozhraní
uživatelského menu, je možné počítače podle IP adres pojmenovat a pracovat s nimi
jako se stanovišti. Takže tato čipnutí se jeví jako by byla proveden na fiktivním
terminálu a lze podle nich vyhledávat či řadit záznamy v přehledu průchodů či
přehledu přítomnosti. Číselník IP adres a odpovídajících názvů naplníte v menu
"Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť" přes nové tlačítko
Stanoviště k IP adresám PC. Takto zadaná stanoviště pak lze například i
slučovat do lokalit. Také modul Firma / Historie logování umí
nově zobrazit nejen IP adresu, ale pokud je definováno, tak i jméno stanoviště.
Vše lze navíc kombinovat s povolením přihlašování jen na
určitých počítačích, jejichž IP adresy zadáte pracovníkům v modulu
Zaměstnanci / Personalistika (viz nápověda k personalistice).
Pokud si tedy zaměstnanci mohou docházku čipovat i přes webové rozhraní, lze
touto novou funkcí usnadnit identifikaci místa logování do programu a čipování
docházky.
Do programu přibyl modul plánovacího kalendáře, pomocí kterého si mohou pracovníci
definovat úkoly na jednotlivé dny a časy. Na naplánovaný úkol program upozorní jednak
při přihlášení do uživatelského menu a navíc také na displeji terminálu
hned při čipování docházky. Kalendář mají běžní zaměstnanci dostupný ze svého
uživatelského menu z modré sekce Ostatní / Kalendář a také administrátor
z menu Ostatní / Kalendář úkolů. V horní části nového modulu jsou zobrazeny
malé kalendáře pro minulý, aktuální a následující měsíc. Přepnutí na jiné období
se provádí ve výběrovém dialogu nebo šipkami. Dny obsahující již zadané úkoly jsou
barevně odlišeny. Při vkládání úkolu do kalendáře tedy vyberete požadovaný den a
v dolní části se zobrazí rozvržení hodin vybraného dne. Kliknutím na ikonu tužky
v řádku požadované hodiny vyvoláte zadávací dialog, přes který zadáte čas začátku
a konce úkolu, typ úkolu, stručný popis a podrobné znění. Položka typ úkolu
obsahuje 8 předvoleb (jednání, školení, porada, sl.cesta, telefon, oslava, osobní,
ostatní). Po uložení se úkol zobrazí jak v podrobném hodinovém rozvrhu, tak i
barevným odlišením dne v horním kalendáři. Existující úkoly lze mazat či upravovat.
Intervaly úkolů se mohou křížit. Vložený úkol je v hodinovém rozvrhu pomocí
typu přehledně odlišen barvou textu. Uživatelé s právem prohlížení docházky
ostatních a vyšším, mohou pracovat i s kalendáři ostatních pracovníků. Nedostanou
se však na úkoly s typem osobní. Ty nemohou prohlížet, editovat ani mazat.
Je tedy možné, aby např. vedoucí (či administrátor) mohl sám zadávat zaměstnancům
do kalendáře úkolů záznamy či je editovat nebo mazat, pokud se nejedná o úkoly,
které si pracovník označil jako osobní. Na ty se nikdo jiný nedostane.
Lze provádět hromadné výpisy úkolů i předávání existujících úkolů jiným pracovníkům.
Program upozorní, když máte na stejný den zadanou celodenní absenci i úkol v kalendáři.
Biometrický terminál při čipování docházky zaměstnancem vypíše na displeji datum
nejbližšího úkolu (na dnešek či zítřek), čas začátku, konce a stručný popis.
Zaměstnanec je tedy ihned při příchodu informován o nejbližším naplánovaném úkolu
z kalendáře.
Nově je možné zobrazovat zaměstnancům textové zprávy při čipování docházky přímo na
LCD displeji biometrického terminálu. Funkci je třeba nejprve povolit v menu
Firma / Terminály BM-Finger novou položkou "Povolit přenos zpráv z modulu
Ostatní / Oznámení". Zprávy mohou zaměstnancům posílat ostatní pracovníci přes
své uživatelské menu v modré sekci Ostatní, tlačítko Oznámení. Na displeji terminálu
se zobrazí hlavička zprávy (od koho je a kdy jí poslal), předmět a pokud
se vejde, tak i část textu zprávy. Celou zprávu si pracovník může přečíst, jakmile se
přihlásí do docházky přes prohlížeč.
Zobrazování zpráv na displeji podporuje většina biometrických terminálů BM-Finger.
Tedy například BM-F702, BM-F900, BM-F5000, BM-F302, BM-F628 a novější verze terminálů
BM-F630. Délka zobrazeného textu zprávy je dána počtem znaků, které se na LCD vejdou.
Zobrazení na LCD tedy slouží hlavně jako informace, že vůbec nějakou novou zprávu máte.
Samotná práce se zprávami se pak odehrává jako doposud v počítači po přihlášení do
uživatelského menu zaměstnance přes prohlížeč.
Navíc lze druhým parametrem "Tolerované přerušení práce" zajistit,
aby program nevypisoval situace, kdy si pracovník práci přeruší na
kratší dobu než 12 hodin, ale z jiného důvodu než krátkodobá absence.
Například si potřebuje jen pro něco zajít soukromě mimo firmu a
nejedná se tedy o ukončení směny. Pak se tedy vypisují případy, kdy
mezi odchodem a následným příchodem uplynula doba delší než tolerované
přerušení a kratší než minimální doba odpočinku, přičemž nešlo o
krátkodobou absenci (např. služební cestu, lékaře atd.)
V menu Zaměstnanci / Povolování přesčasů přibyla dole nová volba
Zobrazovat poznámky. Po jejím zatržení se v kalendáři pro povolování
přesčasů zobrazí i případné poznámky. Jedná se o poznámky, které lze
zadávat v prohlížení docházky a mohou je tedy vkládat i samotní zaměstnanci.
Pokud v den přesčasu dopíší do poznámky zdůvodnění, proč pracovali přesčas,
je (při aktivaci nové položky) poznámka zobrazena v povolování přesčasů.
Máte tedy více informací k důvodu vzniku přesčasu a můžete tak snadněji
rozhodnout, zda uznání přesčasu povolit či zakázat.
Nově je možné zajistit automatické nastavení času terminálů BM-Finger
podle času počítače s docházkou, což lze využít i pro automatickou
změnu letního a zimního času.
Administrátor najde v menu "Firma / Editace údajů" novou položku
"U terminálů BM-Finger synchronizovat čas s PC", která povolí
automatické nastavení času terminálu na stejný čas, jaký je na hlavním
PC docházky (docházkovém serveru). Pokud je tato funkce zapnuta, bude se
vždy při přenosu načipovaných identifikací z terminálu do PC navíc také
synchronizovat čas terminálu podle času počítače.
Synchronizace se provede u všech terminálů, které jsou připojeny do sítě
LAN a jejich IP adresy jsou zadané v menu "Firma / Terminály
BM-Finger".
Navíc lze vytvořit naplánovanou úlohu, která zajistí přenos času z PC
do terminálu automaticky i když se zrovna nespustí přenos dat identifikací.
Což lze využít pro automatickou změnu letního a zimního času. Podrobný
návod naleznete v menu "Firma / Terminály BM-Finger" klinutím na
modrý otazník vpravo dole, kde je v odstavci "Letní čas" podrobně
popsáno, jak změnu času zajistit i u terminálů, jejichž firmware přímou
podporu pro letní čas nemá.
Do programu byla do menu "Firma / Návody PDF" doplněna nová příručka
"Přístup po síti". Ta popisuje nastavení, která je potřeba provést,
aby se s docházkovým systémem dalo pracovat z jakéhokoli počítače ve vaší
síti. Zjednodušeně řečeno, stačí na hlavním PC docházky povolit port 80 ve
firewallu a poté už na klientských PC zadat do prohlížeče IP adresu či název
docházkového serveru. Samotná docházka síťovému připojení nebrání, jen je
to třeba vysvětlit operačnímu systému Windows. A právě v této příručce jsou
pokyny pro systémy Windows XP, Vista, 7, 8 a 10 platné i pro servery 2003,
2008 a 2012. Příručka obsahuje velice podrobný návod hojně doplněný obrázky,
podle kterého vše hravě zvládne i laický uživatel, který nic podobného
nikdy nedělal.
Pro uživatele, kteří chtějí docházku provozovat kompletně pod Linuxem
a nechtějí nikde požívat Windows, byly vytvořeny "appliance" pro
VirtualBox a VMware. Ty obsahují docházku běžící na Debianu. Nemusíte tedy
docházku instalovat a nastavovat běhové prostředí, pouze naimportujete
hotovou applianci. Instalace na Linux se tak svou snadností vyrovná instalaci
pro Windows a je otázkou několika minut. Návod je na instalačním CD docházky
ve složce Linux v souboru instalace_linux.pdf.
Protože některé firmy využívají nastavení
směn přes osobní rozpisy i pro možnost dočasného zaměstnávání pracovníků
(založením jedné kategorie s nastaveným fondem, druhé kategorie s nulovým
fondem a poté jejich přidělováním přes osobní rozpisy na období
zaměstnán / nezaměstnán), lze nový roční přehled použít i ke zjištění,
ve kterých obdobích roku měl pracovník u zaměstnavatele platný pracovní
poměr a kdy ne. Tato funkce je popsaná i v PDF příručce k nastavení směn
v nové spodní části "Přerušované pracovní poměry".
Do programu byla přidaná podpora pro docházkový terminál Anviz
OC500 na bezkontaktní ID čipy a karty od výrobce Anviz Biometric.
Data z terminálu stáhnete na flešku a v docházce provedete
jejich import v menu "Zaměstnanci / Editace docházky"
přes novou položku "Import z OC-500". Program
správně rozpozná i důvodové klávesy - příchod, odchod a
přestávka. Program dokáže rozpoznat i typ identifikace. Takže
v přehledu průchodů lze zjistit, zda si pracovník čipnul pomocí
ID karty (čipu) nebo zadáním pinu.
V modulech určených k plánování směn přibyl graf obsazenosti směn,
ve kterém lze díky přehlednému grafickému zobrazení počtu pracovníků
na jednotlivých směnách velice rychle zkontrolovat, zda jsou
naplánované směny rovnoměrně rozloženy, respektive obsazeny požadovaným
počtem zaměstnanců. Graf je dostupný na většině míst, kde se směny
plánují a prohlíží. Takže například v menu "Kategorie / Denní rozpis
směn", kde se ukazuje plán na zobrazený týden. Dále v menu
"Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný"
ukazuje rozložení směn v rámci zobrazeného měsíce.
Graf je také v generátoru rozpisů směn v menu "Kategorie /
Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný / Generuj plán ...",
kde se zobrazí při každém generování pro konkrétní navržený rozpis
směn atd.
Graf v podstatě bere data z tabulky "Počty pracovníků na směnách",
ale zobrazuje je přehledně graficky, takže se v údajích velice snadno
orientuje.
Pod tabulkou za pracovníky je ještě druhá sumární tabulka za jídla
dle čísla. Takže lze zjistit, kolik bylo který den objednáno jakých
jídel (dle kódu jídla). Na konci řádku je vždy celkový počet objednávek
konkrétního jídla za zobrazený měsíc. Takže pokud máte jídla
číslovaná podle nějakého pravidla, například pod kódem 5 je vždy dietní,
lze ze sumáře zjistit, kolik jakých typů jídel bylo celkem objednáno.
Do programu byla doplněna podpora nového biometrického terminálu
BM-F380 s identifikací pomocí obličeje. Terminál dokáže evidovat
až 200 zaměstnanců. Kromě rozpoznání tváře umí i identifikaci
bezkontaktní kartu nebo čipem. Datové spojení pomocí počítačové
sítě LAN.
Do programu se terminál zadává přes menu Firma /
Terminály BM-Finger, kde po nastavení IP adresy atd. přepnete
položku Formát na volbu 1 - BM-F7,F380. Poté
již program s terminálem komunikuje automaticky stejně jako s
jinými biometrickými terminály.
Pokud terminál do sítě zapojovat nechcete, lze data přenášet i
ručně pomocí USB flash disku (flešky). Import se pak provádí ve
stejném menu pomocí dolního tlačítka Import dat ze souboru,
kde po zvolení datového souboru 1_attlog.dat přepnete
položku Terminál na volbu BM-F7, F380 a spustíte
import dat.
V modulu stravovacího systému je nyní možné, aby si jeden pracovník
objednal na stejný den stejné jídlo vícekrát. Tuto funkci je nejprve
třeba povolit v menu Firma / Editace údajů zatrhnutím nové
položky "Strávník s povoleným objednáním více jídel může objednat
vícekrát i stejné jídlo". Jak je z názvu patrné, objednat stejné
jídlo vícekrát budou moci jen ti, kteří mají v menu Zaměstnanci /
Editace údajů povolenou položku "Lze objednat více jídel na
1 den". Pak mohou buď přes objednávkový terminál nebo přes
webové rozhraní objednat stejné jídlo vícekrát. Ve webovém rozhraní
je vidět, kolikrát máte každé jídlo objednáno.
V administrátorském menu Ostatní přibyl nový modul
Docházka Start, který umožňuje přenos dat do a z
jednoduššího docházkového systému Docházka Start. Program
Docházka Start je jednodušší variantou docházkového systému,
který umožňuje jen základní funkce - evidence zaměstnanců,
prohlížení docházky, editaci docházky, dva typy absencí,
jeden typ pracovní doby, svátky, importy dat z terminálů
BM-Finger pomocí souborů přes USB flash disk a prohlížení
průchodů. Program funguje jak na Windows tak na Linuxu jako
nativní jednouživatelská aplikace. Viz podrobné informace:
Docházka Start.
Pokud jste dříve používali
Docházku Start, přestali Vám stačit její základní funkce a
rozhodli jste se pro plnohodnotnou Docházku 3000, umožní Vám
tento nový modul v menu Ostatní přenést data z Docházky Start
do Docházky 3000. Přenos dat může fungovat obousměrně.
V menu Ostatní přibyl nový modul Meziroční grafy,
který umožňuje meziroční srovnání docházky za aktuální rok
se 3 roky předchozími grafickou formou. Jedná se o grafy čerpání
po jednotlivých absencích i všech absencí celkem, vývoj počtu
čipování, logování, editací docházky a přenosů z terminálů. Dále
o srovnání doby přítomnosti na pracovišti, hodin převodů
přesčasů, počtu aktivních zaměstnanců atd. Celkem 30 grafů
umožňujících srovnání za poslední 4 roky s měsíční sumarizací.
V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava
"Sestava 24 - Matula 1". Jedná se o sestavu zobrazující
přehled denní odpracované doby a částek k proplacení, která byla
primárně vytvořena pro potřebu vyplácení brigádníků. Hodinová
sazba se nastavuje v editaci kategorií v položce Hodinový
příplatek Kč/hod. Sestava zobrazuje za každého vybraného pracovníka
jeho pracovní dobu ve zvoleném období. Na každý den je zobrazen
sloupeček seancí (příchodů / odchodů), celková uznaná pracovní doba
a z ní odvozená částka k proplacení s přesností na minuty a koruny.
Pod tabulkou každého pracovníka je součet částek k proplacení a
na konci je pak i suma za všechny pracovníky dohromady.
V nastavení firmy u původní položky "U odchodů mezi 18:00 až 8:00
připočíst k odprac. době ..." lze nyní intervaly pro čas odchodu
přenastavit i na jiné hodnoty. Takže pokud původní pevný rozsah od
18:00 do 8:00 nevyhovuje vašim požadavkům, můžete časy změnit.
25.3.2016, 14.4.2017, 30.3.2018, 19.4.2019, 10.4.2020
V menu "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger" lze nově
pomocí formuláře "Ověření spárování uživatelů" zjistit,
zda jsou všichni pracovníci zadaní jak v terminálu, tak v programu. Tedy
jestli není například v terminálu nějaký pracovník navíc, který by nebyl
zadaný v docházce. A také naopak, jestli někdo, kdo je zadaný v docházce,
nechybí v terminálu.
Stačí vybrat terminál, který chcete zkontrolovat a potvrdit zahájení kontroly
tlačítkem "Ověř spárování". Systém stáhne z terminálu záznamy všech
uživatelů a provede kontrolu spárování. Kontroluje se nejen
to, zda jsou záznamy na obou stranách, ale i například to, zda některý
pracovník označený jako deaktivovaný, není na druhé straně stále aktivní.
Pokud má pracovník v terminálu větší právo něž běžný uživatel (a má tedy
přístup do menu terminálu), je to rovněž uvedeno.
U pracovníků, kteří se zjistí v terminálu navíc, je hned možné
jejich založení do docházky kliknutím na odkaz Založit v docházce.
Sestavu Výkaz docházky lze nyní zobrazit rychle, tedy bez nutnosti
potvrzení položek a potvrzení po doběhnutí výpočtu. A to v levé horní části
administrátorského menu, kde jsou nejčastěji používané moduly dostupné
v horní liště pomocí ikon. Doposud ikona pro výkaz zobrazila jen výběrový
formulář, který se musel po provedení voleb potvrdit, poté byl spuštěn výpočet
a po jeho doběhnutí se muselo opět potvrdit tlačítko Dále, aby se výkaz
zobrazil. Nyní stačí na ikonu kliknout a hned se zobrazí již vypočtený
výkaz prvního zaměstnance v aktuálním měsíci. Přes horní lištu je
možné měnit jak zaměstnance, tak měsíc a rok a ihned po každé změně
dojde k zobrazení odpovídajícího výkazu bez nutnosti dalších potvrzování.
Výkaz tedy v horní liště ikon funguje stejně, jako ikona pro výpis docházky
či ikona pro editaci docházky.
Zrychlený výkaz umožňuje také přímý tisk, kdy stačí zatrhnout položku
Tisk, vybrat zaměstnance (nebo oddělení nebo všechny), případně
upravit období. Po kliknutí na tlačítko Tisk se zobrazí výkaz v
samostatném okně a hned se zobrazí i výběr tiskárny, na které se bude tisknout.
Tisk tedy také funguje stejně jako u výpisu docházky.
U výkazu je v horní liště navíc samostatné tlačítko Menu, pomocí
kterého lze rychle přejít na původní vzhled formuláře s podrobným výběrem parametrů,
který navíc umožňuje i provádění exportů do XLS a CSV souborů, změnu nastavení
pro počítání noční či odpolední pracovní doby, změnu řazení zaměstnanců při
zobrazení hromadného výkazu, volby pro zobrazení poznámek, sumárního stavu
dovolené atd.
Běžný uživatel - nemá žádný přístup do konfiguračního menu terminálu.
Registrátor - může spravovat uživatele.
Administrátor - má dle typu terminálu stejná práva jako registrátor, nebo mírně vyšší.
Super admin - má plný přístup do menu terminálu bez omezení.
Takže můžete přímo určit, kdo bude mít možnost konfigurovat terminál a v jakém rozsahu.
Toto lze využít i jako východisko ze situace, kdy potřebujete konfigurovat terminál
a stávající správce není k dispozici. Stačí nějakému dalšímu uživateli nastavit právo
super administrátora a ten může začít terminál plně konfigurovat. Nestane se tedy,
že by propuštěním správce nebo ztrátou hesla hrozilo zablokování konfiguračního
menu terminálu. Prostě si přes program docházky nastavíte právo administrace pro
jiného zaměstnance, nebo rovnou založíte nového pracovníka s právem administrace
terminálu a přes něj se do konfigurace zařízení opět dostanete.
Nově byla rozšířena funkce pro přenos údajů o zaměstnancích mezi biometrickými
terminály BM-Finger. Ta doposud umožňovala přenášet informace o metodách
identifikace zaměstnanců (šablony otisků prstů, hesla, čísla karet a čipů)
pouze z jednoho terminálu přímo do terminálu jiného. Nově je možné ukládat
šifrovaně tyto informace i do databáze docházky a případně je pak z databáze poslat
zpět do terminálu (stejného či jiného). Takže databáze docházky může sloužit k
zálohování identifikačních metod (šablon otisků, čísel karet atd.) a
případně obnově těchto dat zpět do terminálu, pokud si pracovníka z
terminálu omylem vymažete nebo dokoupíte nový terminál. Funkce je dostupná
v menu "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger", pokud máte v
docházce zadaný alespoň jeden biometrický terminál v menu Firma / Terminály
BM-Finger. Funguje v podstatě stejně jako modul pro přenos přímo mezi terminály
popsaný níže v novinkách verze 7.02, ale rozšiřuje právě možnost zapojení
databáze docházky jako zdroje nebo cíle přenášených dat.
Ve sloupečku Stav je informace načtená z terminálů do databáze, která říká,
zda je pracovník v terminálu označen jako aktivní a může si tedy čipovat. V
tom případě je zobrazeno ve stavu zelené zatržítko. Pokud chcete pracovníka
deaktivovat, stačí na zatržítko kliknout a ikona se změní na červený křížek.
Opětovným kliknutím se stav zase aktivuje atd. Po nastavení do požadovaného stavu
stačí záznamy poslat do terminálu, aby se nastavení projevilo. Aktivní pracovníci
si mohou čipovat docházku (případně otevírat dveře). Neaktivní pracovníci sice
zůstávají v terminálu zadaní, ale terminál jejich identifikace ignoruje - nenahrává
jim docházku a ani neotevírá dveře. Výhodou deaktivace je to, že nemusíte pracovníka
z terminálu úplně mazat, když mu chcete na nějakou dobu zakázat identifikace. Poté
jej stačí jednoduše opět povolit, přenést změnu do terminálu a zaměstnanec si
může znovu čipovat, aniž by bylo nutné jej do terminálu zakládat zcela znovu
(odpadá opětovná registrace do terminálu s načítání šablo otisků prstů atd.)
Do systému byla doplněna možnost přenášet záznamy zaměstnanců mezi terminály BM-Finger.
Takže je možné otisky zaměstnance (případně číslo karty, čipu či číselné heslo)
poslat z jednoho terminálu do jiného. Funkce je dostupná pouze pokud máte
v programu zadáno více terminálů BM-Finger (minimálně dva). Pak najdete v menu
"Firma / Terminály BM-Finger" nové tlačítko "Přenos údajů zaměstnanců
mezi terminály". Zde stačí vybrat pracovníky, které chcete přenést. Dále určit
zdrojový terminál, ze kterého má systém informace o uživatelích načíst, dále
cílový terminál, kam chcete zaměstnance poslat a nakonec spustit přenos.
Program pak zobrazuje průběh přenosu a informace o úspěšnosti. Jakmile vše
doběhne, budou si moci zvolení pracovníci čipovat i na novém (cílovém) terminálu.
Přenáší se jak všechny šablony otisků, tak případně zadaná čísla karet, čipů nebo
hesel. Program navíc do záznamů doplňuje i příjmení a jméno pracovníka z docházky,
takže po čipnutí na cílovém terminálu je tato informace na displeji terminálu
zobrazena také i když ve zdrojovém terminálu třeba ještě nebyla zadaná.
Tato nová funkce tedy ušetří práci těm uživatelům, kteří používají více než
jeden docházkový terminál BM-Finger (například BM-F630 či BM-F702 a podobně).
Tato verze rozšiřuje funkčnost generátoru plánu směn doplněného do docházkového
systému v předchozí verzi, který najdete v administrátorském menu Kategorie /
Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný / Generuj plán.
Pomocí nové volby "Paralelní zpracování na ... CPU" je možné spustit generování
plánu směn jako více paralelních procesů. Což je vhodné pro víceprocesorové servery, kde
je možné pro generování použít více procesorů či procesorových jader. Tím se prakticky
násobí počet plánů směn, které stihne docházkový server za zadaný čas prozkoumat a tím
jsou tedy lepší i výsledky. Takže pokud máte víceprocesorový server, na kterém je
docházka nainstalovaná, můžete zadat číslo odpovídající počtu procesorů, které chcete
do generování zapojit (maximálně však 256) a generování tak poběží souběžně na více
procesorech najednou.
Podrobný postup je takový, že na původní pobočce v menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
zaměstnance přesunete do archivu (tlačítkem Smaž). Poté otevřete archiv tlačítkem
Vymazaní zaměstnanci - archiv. Zde u záznamu pracovníka najdete nové tlačítko
Export. Stačí na něj kliknout a systém se Vás zeptá, kam chcete soubor s daty
zaměstnance uložit. Uložíte jej například do dokumentů a poté e-mailem nebo jinak
přenesete na novou pobočku.
Na nové pobočce stačí v menu "Zaměstnanci / Editace údajů / Vymazaní zaměstnanci -
archiv" přes nový spodní modrý formulář vybrat tento datový soubor a spustit import.
Záznam pracovníka se naimportuje do archivu včetně všech jeho dat z první pobočky. Nyní
stačí kliknout na tlačítko Obnovit a pracovník se z archivu přesune mezi ostatní
aktivní zaměstnance této nové pobočky.
Takže přes archiv lze pomocí nové funkce pro export a import přenášet data zaměstnanců
mezi různými instalacemi (databázemi) docházkového systému.
Hlavní novou funkcí této verze je doplnění generátoru rozpisů směn.
Administrátor jej najde v menu Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný
pod novým tlačítkem Generuj plán. Níže následuje popis této funkce.
Zadávají se takzvaně "tvrdá omezení", která nesmí být za žádných okolností porušena
a navržený plán směn je musí všechna bez vyjímky splnit. Dále se zadávají
"měkká omezení", která mohou být v jinak neřešitelné situaci porušena.
K měkkým omezením se navíc zadávají váhy (každá je sedmistupňová), pomocí kterých můžete
určit, na dodržení kterého měkkého omezení v jinak neřešitelné situaci nejméně trváte.
Dále seznam zaměstnanců pro které se bude plán směn tvořit.
Mezi "tvrdá omezení" patří také období pro generování plánu (měsíc a rok) a
také naplánované celodenní absence. Takže systém pracovníkovi nikdy nenaplánuje směnu
na den, na který má již předem v editaci docházky nahranou celodenní absenci (např.
dovolenou, náhradní volno, lékaře atd. atd.).
Navíc se zadávají dny týdne (pondělí až neděle), na které se má plán směn generovat.
Takže lze nechat volné například víkendy. Je také možné zvolit, zda má být volno na svátky,
nebo zda se mají směny plánovat i na tyto dny státních svátků.
Díky položce "Generovat od .. dne měsíce" je navíc možné ponechat úvodní dny již dříve
připraveného plánu směn bez úprav. Takže pokud nějaký pracovník v průběhu měsíce
onemocní, nebo si vezme volno až poté, co již byly dříve směny naplánovány, můžete od
dne absence nechat vygenerovat směny znovu se zohledněním nově vložené nepřítomnosti. Přitom
rozvrh směn začátku měsíce až do absence (zadaného dne) generátor nezmění.
Tvrdým omezením je také maximální doba, během které může generátor hledat nejvhodnější
řešení plánu směn a kterou nastavujete v sekundách.
Mezi tato omezení ovlivnitelná váhami patří
počet pracovníků, kteří by v jednom dnu měli na každé ze směn pracovat. Takže například
lze říci, že na ranní směně by každý den mělo ideálně pracovat 30 zaměstnanců, na odpolední
20 a na noční např. 5. Váhou lze ovlivnit, zda a jak moc lze tato pravidla porušit.
Dalším měkkým omezením je nastavení podmínek pro zakázanou či vynucovanou kombinaci
směn jednoho pracovníka ve dvou či tří po sobě jdoucích dnech. Takže například lze
říci, že po dvou nočních musí následovat den volna. Nebo že po odpolední směně nesmí následovat
směna ranní ani noční. Těchto podmínek lze zadat libovolné množství a opět lze nastavit
7 stupňů dvou vah, které určující, jak moc jsou jednotlivé podmínky (vynucené či zakázané
posloupnosti směn) vyžadovány. Navíc se program dívá i několik dní zpětně do minulého
měsíce, aby i mezi měsíci byla posloupnost směn dodržena a nedošlo k porušení
podmínek pro zakázané či vyžadované kombinace směn mezi měsíci.
Další omezení nastavitelné vahou je počet typů směn naplánovaný
pro každého z pracovníků. Tedy požadavek na vyrovnanost různých směn v měsíci určující, aby u
jednoho pracovníka nepřevládaly třeba noční směny a u jiného nebyla převaha denních směn.
Program se snaží typy směn mezi pracovníky stejnoměrně rozdělit a také zajistit,
aby i v rámci měsíce neměl pracovník "shluky" stejných směn blízko sebe. Opět lze
vahou se 7 stupni tento požadavek více či méně vynucovat.
Program se také snaží o takové rozdělení směn, aby měli všichni zaměstnanci vzájemně mezi
sebou pokud možno stejný počet pracovních dní. Tedy aby jeden neměl naplánováno třeba
jen 15 směn a jiný třeba 25. Cílem této (opět sedmistupňovou vahou) nastavitelné vlastnosti je,
aby byl počet směn v měsíci u všech pracovníků v podstatě stejný, nebo se lišil jen o jednu
či dvě směny.
Díky nastavení maximální doby,
po kterou má generování běžet, je zajištěno, že algoritmus doběhne v konečném čase a nabídne
nejvhodnější řešení, které se mu podařilo po aplikování všech omezení a vah najít.
Kategorii 1 naplánuje jednak na dny, na které má pracovník nahranou celodenní absenci
a dále na dny, na které se mu prostě nepodaří přiřadit žádnou z povolených směn, protože
to nedovolili podmínky kombinací kategorií nebo podmínky maximálního počtu pracovníků na směnu.
Zaprvé zda má program použít doposud nalezený nejlepší rozvrh a pokusit se jej jen dále
vylepšit. Takže poté nabídne buď stejné nebo lepší řešení. Tato volba je výchozí a
nejlogičtější. Pokud jí dáváte opakovaně a známka rozvrhu zůstává stejná a nesnižuje se,
zřejmě se již jedná o rozvrh nejlépe odpovídající zadaným podmínkám.
Druhou možností je načíst původní rozvrh z databáze a začít opět s ním.
Třetí možností je začít "s čistým stolem", tedy nebrat do úvahy žádný z rozvrhů.
Samozřejmě se také můžete vrátit zpět na první obrazovku a upravit zadané podmínky pro
tvrdá či měkká omezení, nastavení jejich vah a spustit generování znovu s upravenými
podmínkami.
Při hromadném plánování směn nyní program zobrazuje kolik jakých směn je na jednotlivé dny
naplánováno. Takže víte, kolik pracovníků přijde v konkrétní den na jakou směnu (například
ranní, noční, odpolední atd.). Máte tedy lepší přehled o tom, zda jsou všechny směny
obsazeny požadovaným počtem zaměstnanců. Tento nový přehled obsazenosti směn se zobrazuje
na hromadných plánovacích sestavách. Takže jej najdete jak v týdenním plánovacím menu
"Kategorie / Denní rozpis směn" tak v měsíčním v menu "Kategorie /
Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný". Zobrazuje ve spodní zeleně obarvené části
tabulky. Navíc díky sloupci Fond víte nejen to, zda jsou všechny směny obsazeny
požadovaným počtem zaměstnanců, ale i to, zda jsou všichni zaměstnanci rovnoměrně rozděleni
do směn. Navíc program hlídá i dodržování minimální délky volna mezi směnami atd.
Byla rozšířena podpora pro zálohování do cloudu. Nyní se v cloudu u výrobce uložené
zálohy databáze klonují na plně funkční aplikace docházkového systému. Každá záloha v
cloudu je tedy zároveň použitelná i jako plně funkční docházkový systém. Pokud tedy
potřebujete do některé zálohy nahlédnout, není nutné jí z cloudu stahovat a importovat
do Vaší "ostré" lokální instalace docházky.
Přístup do cloudové aplikace s každou ze záloh
naleznete v docházce v menu Firma / Databáze / Záloha do cloudu, kde se v tabulce
záloh v novém sloupečku Web zobrazí odkaz na cloudovou instalaci docházky založenou
na této konkrétní záloze databáze, pokud je již připravená na serveru výrobce. Takže
můžete přímo nahlížet do archivních instalací programu s každou konkrétní zálohou databáze
a jednoduše zjistit, jaká data obsahuje. Jedná se o plně funkční kopii docházkového systému
běžícího nad zálohou v cloudu.
Nejprve se zobrazí hlášení Načítám... a systém se snaží
kontaktovat cloudový server (je třeba, aby měl Váš počítač spojení do internetu).
Pokud se podaří cloudový server kontaktovat a záloha je již převedena na funkční aplikaci,
zobrazí se odkaz D3000, na který lze kliknout a přejít přímo do cloudu na aplikaci
běžící nad zálohou (hesla jsou stejná jako u lokální instalace). Pokud se zobrazí text
V přípravě, nebyla ze zálohy ještě vytvořena funkční aplikace a bude k dispozici až
následující den - nově uložené zálohy se na funkční cloudové aplikace zpracovávají vždy
následující noc.
To, zda pracujete s Vaší ostrou lokální instalací, nebo s cloudovou používající data
zálohy poznáte také na úvodní stránce, kde cloudová zobrazuje hlášení
Archiv z cloudové zálohy .... Cloudové aplikace používající zálohy databáze
je vhodné používat pouze k prohlížení dat. Editace v archivu nemá perzistentní povahu.
Podmínkou fungování je samozřejmě požadavek na připojení Vašeho serveru i klienta
do internetu.
Služba je uživatelům docházkového systému Docházka 3000 poskytovaná
zdarma. Přístup do úplně všech záloh a nad nimi běžících archivních aplikacích je dostupný
i přes odkaz uvedený pod tabulkou záloh.
Administrátor má nově možnost importu zaměstnanců do programu z XLS souboru. V menu
Zaměstnanci / Editace údajů přibylo dole nové tlačítko Import z XLS.
Pomocí něj můžete do programu naimportovat zaměstnance, jejichž seznam máte připravený
v Excelové tabulce, nebo jste si jej uložili z nějakého jiného programu,
například ze systému personalistiky. Stačí tedy v docházce vybrat datový soubor a
načíst jej. Zobrazí se tabulka se záznamy a pomocí zatržítek určíte, které
pracovníky (resp. řádky) se mají při importu vynechat. V záhlaví tabulky u každého sloupce
nastavíte, jakou informaci obsahuje. Například Jméno, příjmení, osobní číslo, číslo
oddělení. Poté spustíte import, po jehož doběhnutí zobrazí program tabulku znovu s
výsledkem operace. Pokud je záznam načtený v pořádku, je označen zelenou fajkou.
Červený křížek označuje záznamy, při jejichž importu došlo k chybě (duplicitní index,
vyčerpaná licence a podobně).
Tímto novým importem tedy můžete rychle načíst seznam nových pracovníků do docházky. Další
možností, která je v systému již delší dobu, je import z adresáře Active directory nebo
přes aplikační rozhraní WebAPI.
Do systému byla doplněna podpora pro docházkový terminál Realand ZDC60. Pokud jste tedy
již tento terminál zakoupili a nevyhovuje Vám k němu dodávaný jednoduchý program, lze
pro zpracování dat z tohoto terminálu využít Docházku 3000. Přenos dat využívá výše popsanou
možnost importu XLS souborů. Takže v původním programu k terminálu Time Attendance
Management vyexportujete data stažená z terminálu do XLS souboru. Ten se jmenuje zhruba
Raw Clock-InOut Log (...) .XLS. Poté se přihlásíte do Docházky 3000 a v menu
Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní vyberete přes tlačítko
Procházet tento uložený XLS soubor. Následně položku Terminál přepnete
na volbu ZDC60-xls a spustíte import. Data se načtou do docházky a můžete s nimi
dále normálně pracovat, jako kdyby se jednalo o data z našich terminálů BM-Finger.
V administrátorském menu Firma / Databáze přibyl nový modul Export DB do Json.
Tento modul umožňuje vyexportovat databázi do datového formátu Json. Data lze pak
jednoduše načíst do externích systémů, které právě tento datový formát používají a tak lze
informace z docházky importovat.
Při editaci docházky se nyní zobrazuje nový pravý sloupec Uznáno, ve kterém je uvedena
výše uznané pracovní doby na jednotlivé dny. Takže při opravách docházky rovnou vidíte,
jak se Vaše oprava projeví na vypočtené uznané pracovní době. Není tedy nutné kontrolovat
správnost opravy dodatečným zobrazením výpisu kontrolního listu v prohlížení docházky. Vše
vidíte rovnou v průběhu editace, čímž se proces případných ručních oprav výrazně zrychlí.
Do systému byla doplněna možnost automatického zálohování databáze docházkového
systému s automatickým odesláním záloh na server do Cloudu výrobce. Tato služba je
zcela zdarma. Za využívání cloudového úložiště se neúčtují žádné poplatky.
Pokud zálohování povolíte, může program sám denně zálohovat databázi a ukládat jí na
cloudové úložiště zcela mimo firmu.
Podmínkou funkčnosti je jednak připojení hlavního PC docházky do internetu a povolení
cloudového zálohování v novém administrátorském menu Firma / Databáze / Záloha do
Cloudu.
Databáze se odesílá v šifrovaném stavu a tak je i uložena v Cloudu, takže přenos
dat je bezpečný. Automatické cloudové zálohování je ale po instalaci vypnuté.
Pokud tedy chcete využít výhod automatického zálohování na lokačně oddělené
úložiště, stačí kliknout na tlačítko Povolit cloudové zálohy databáze v menu
Firma / Databáze / Záloha do Cloudu. Ve stejném menu pak bude od následujícího
dne dostupný seznam záloh databáze uložených v Cloudu. V tabulce je u každé zálohy
zobrazen datum a čas. Dále stav úspěšnosti (OK) případně chybový kód (pokud například
nebyl dostupný přístup k internetu). A konečně jména souborů se zálohami, které je
navíc po kliknutí možné stáhnout na vlastní PC a použít k případné obnově
databáze.
Je také zobrazen přístupový kód a odkaz na přihlášení přímo k zálohovacímu serveru v cloudu.
Tento kód doporučujeme uschovat, protože pomocí něj je možné v případě poškození disku
hlavního PC docházky také získat z cloudu uložené zálohy.
Administrátor má nově možnost povolovat nebo zakazovat uznávání denního přesčasu
zaměstnancům. Slouží k tomu nový modul v menu "Zaměstnanci / Povolování přesčasů".
Pokud tedy potřebujete přesně kontrolovat, který den může být přesčas započtený a který den
nikoliv a nevyhovuje Vám obecné nastavení v kategoriích nebo naopak příliš podrobné
zadání ve vyjímkách docházky, umožní právě tento nový modul jednoduše uznání denního přesčasu
konkrétnímu zaměstnanci na konkrétní dny povolit nebo zakázat. Podrobnou nápovědu najdete
stejně jako ve všech ostatních částech docházkového systému přímo v samotném modulu v
jeho dolní pravé části přes ikonu modrého otazníku.
Aktualizovaná podpora pro operační systém Windows 10 včetně webového prohlížeče Edge.
Nový operační systém Windows 10 přináší v plné verzi některé změny, které bez aktualizace
docházky způsobí komplikace v používání docházkového systému. Zejména se týkají
prohlížeče Edge, který si se starými verzemi docházky nerozumí a neumí ji zobrazit.
Proto byla v této verzi docházky doplněna podpora funkčnosti i pro tento nový webový
prohlížeč nastavený ve Windows 10 jako výchozí. Pokud tedy plánujete na hlavním PC docházky
přejít na nový operační systém, aktualizujte docházku na verzi 6.90 nebo vyšší, aby vše správně
fungovalo i s Windows 10.
Poté je dobré i v nastavení webového prohlížeče vypnout zobrazování data tisku v zápatí
či záhlaví tištěných stránek, pokud tam tuto informaci prohlížeč vkládá. Například u
prohlížeče Firefox se toto nastavuje v menu Soubor / Tisk / Vzhled stránky / Okraje, záhlaví
a zápatí". Obdobné je nastavení i v prohlížeči Internet Explorer. V prohlížeči Edge ve
Windows 10 pak přes Další akce (tři tečky vpravo nahoře) / Tisk / Záhlaví a zápatí /
Vypnuté. V prohlížeči Chrome je nastavení v menu Tisk / Další nastavení / Možnosti /
Záhlaví a zápatí. Protože se jednotlivé prohlížeče stále vyvíjejí, je možné, že ve Vaší
verzi prohlížeče je menu ukryto někde v jiné části. Takže pokud jej nemůžete najít dle výše
uvedených pokynů, je třeba menu prohlížeče individuálně prozkoumat. Navíc v některých verzích
prohlížeče Chrome nastavení úplně chybělo a bylo třeba prohlížeč aktualizovat nebo použít jiný.
V souhrnné měsíční sestavě docházky (čárkovačce) jsou nyní dny, ve které pracovník
čerpal nějakou absenci, barevně zvýrazněny. Každý kód absence má jiné podbarvení, takže
je na první pohled lépe poznat, kteří pracovníci čerpali například dovolenou. Stejné
podbarvení je pro lepší přehlednost použito i ve spodní tabulce s legendou. A jedná se
navíc o stejné barvy, které jsou použity i v ročním přehledu absencí.
V prohlížení průchodů, které má například administrátor v menu "Ostatní / Průchody",
nyní přibyla informace o tom, jakým způsobem se zaměstnanec identifikoval na biometrickém
terminálu. V pravém sloupečku Kód se zobrazují malé ikonky otisku prstu v případě
identifikace otiskem. U identifikace bezkontaktní kartou nebo čipem je zobrazena
ikonka ruky s kartou a při identifikaci rozpoznáním obličeje je zobrazena ikonka tváře. Lze
tedy dohledat, jakým způsobem se zaměstnanec identifikoval při čipování docházky. Viz ukázka
Zde.
Podmínkou funkčnosti je, že používáte k identifikaci biometrický terminál BM-Finger
(BM-F628, BM-F630, BM-F702, BM-F900, BM-F302, BM-F5000 ...), jehož firmware posílá do
docházky požadovaný údaj. Ne všechny terminály dokáží tyto informace poskytovat.
Záleží na verzi firmware. Terminál navíc musí být připojený po síti LAN
a zadaný IP adresou v menu Firma / Terminály BM-Finger. Pokud se zaměstnanec
identifikuje číselným kódem, nebo terminál typ identifikace neukládá, není žádná ikona
ve sloupci Kód zobrazena.
V menu "Zaměstnanci" přibyla nová položka "Práva administrace". Ta umožňuje
přidělovat zaměstnancům přístup do zvolených částí programu, které má jinak dostupné
pouze administrátor. Pokud tedy chcete nějakému zaměstnanci přidělit například možnost
exportu dat do mzdového systému či zálohovat databázi nebo provádět importy dat z terminálů
a podobně (aktuálně 161 možných práv), stačí mu v této nové části odpovídající položky
zpřístupnit. Tento zaměstnanec pak ve svém běžném uživatelském menu najde dole novou sekci
"Administrace" a v ní se dostane do povolených částí systému.
Sestava Výkaz umožňuje nově zobrazit i stav čerpání dovolené v aktuálním roce. Stačí
při její přípravě po doběhnutí výpočtů (než kliknete na tlačítko Dále) zatrhnout
novou položku "Tabulka přehledu dovolené". Pak se ve spodní části výkazu každého
pracovníka zobrazí stejná tabulka, jako je dostupná na běžném výpise v prohlížení docházky.
Pokud chodí pracovníci na směny a používáte pro ně automatické přidělování kategorií
dle čipnutého času příchodu, platily pro dny nepřítomnosti (celodenní absence, svátky, volno
atd.) doposud vždy nastavení z kategorie 1. V den nepřítomnosti nemá program možnost podle
času příchodu (který není) přidělit jinou kategorii. To se nyní mění a můžete nově v menu
"Kategorie / Automatické kategorie" v jeho novém spodním formuláři nastavit
takzvanou "Výchozí kategorii" pro pracovníky dle oddělení, kteří mají automatické
přidělování směn. Dny nepřítomnosti se tedy již nemusí počítat napevno dle kategorie 1,
ale můžete různým pracovníkům vybírat jiné výchozí kategorie. Což se hodí nejen na celodenní
absence, ale například i na svátky a program dokonce dokáže zohlednit i nastavení
ořezávání a posunů čipovaných příchodů a odchodů právě dle výchozí kategorie. Takže ani
tyto údaje se nemusí řídit kategorií 1, pokud ve formuláři nastavíte výchozí kategorie jinak.
Nově je možné lépe definovat hierarchickou strukturu firmy co se týče podřízenosti
oddělení. Administrátor může v menu "Oddělení" pro každou organizační jednotku
nastavit, kterému oddělení je podřízena. Původně byla všechna oddělení na stejné úrovni
a případné vztahy podřízenosti se definovaly zvlášť v menu Zaměstnanci / Práva editace.
Od této verze je již možné nastavovat přímo v menu "Oddělení" informaci, kterému
oddělení je toto upravované podřízeno. Takto lze definovat libovolně složitou stromovou
strukturu vzájemné podřízenosti organizačních jednotek firmy. Viz ukázka
Zde.
Vedoucí oddělení, kteří mají právo na prohlížení docházky svého oddělení, se nyní ve svém
uživatelském menu dostanou i na výpisy docházky zaměstnanců z podřízených oddělení. Právo
prohlížení oddělení se tak automaticky rozšiřuje i na oddělení podřízená.
U práva editace docházky stejného oddělení nedochází k automatickému rozšíření i na odd.
podřízená, ale přibývá právo nové "Podřízená odd.". Takže je možné určit,
zda vedoucí může editovat jen své vlastní oddělení, nebo jestli může editovat docházku
i pracovníkům z oddělení podřízených. U editace je tedy možné vybrat ze dvou možností
rozsahu práva vedoucích.
Docházka umí přenášet data do mzdového modulu systému Abra FlexiBee. Administrátor má v
menu "Ostatní / Exporty do mezd" nové tlačítko "Abra FlexiBee".
Přenos dat
probíhá pomocí XML souborů a to tak, že nejprve se ve FlexiBee v modulu "Zaměstnanci /
Personalistika" provede export seznamu zaměstnanců z účetnictví pomocí nástrojové lišty
a volby "Export XML". Výsledný soubor se naimportuje do docházky v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / Abra FlexiBee / Import zaměstnanců z FlexiBee".
Tím dojde ke spárování záznamů zaměstnanců mezi mzdami v účetnictví a docházkou.
Poté je
již možné provést klasický export dat z docházky výběrem zaměstnanců, období atd. přes
výběrový formulář v docházce v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Abra FlexiBee".
Výsledný XML soubor se naimportuje ve FlexiBee v menu "Zaměstnanci / Personalistika"
přes volbu horního menu "Nástroje / Import / Import XML".
Celý postup je podrobně popsaný včetně obrázků z obou systémů v PDF příručce.
V menu "Firma / Terminály BM-Finger" přibyla možnost přímé komunikace s
terminály SafeScan po síti LAN. Konkrétně je přidaný terminál SafeScan TA-965 včetně
nastavení pro zohledňování kláves Příchod a Odchod při čipování docházky.
Pokud tedy používáte k Docházce 3000 tyto terminály SafeScan, lze v tomto menu zadat IP
adresu a formát 102 pro přímou komunikaci s terminálem po síti LAN bez zásahu uživatele.
Tedy tak, jak doposud dokázal program automaticky komunikovat s terminály BM-Finger, tak
to je nyní možné i se SafeScan.
Dále byla do programu doplněna podpora pro rozpoznávání kláves terminálu SafeScan TA-965 při
importu dat pomocí datového souboru staženého z webového rozhraní terminálu.
V menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import
dat ostatní" tedy naleznete nový terminál s názvem Safescan-TA965. Při importu se
správně rozpozná zmáčknutá klávesa pro příchod nebo pro odchod. Nebude tedy použito
automatické rozpoznávání, ale systém dá přednost tomu, co navolil uživatel přímo na
terminálu při čipování. Tato funkcionalita může být využita i pro jiné terminály SafeScan,
které podporují přenos dat přes soubory.
Soubor obsahuje tyto údaje - osobní číslo, jméno,datum, čas, 1, klávesa.
Oddělovačem je tabelátor, jméno program ignoruje, datum je v anglickém formátu a klávesa pro
příchod dosadí nulu, klávesa pro odchod dosadí jedničku. Například záznam zaměstnance s osobním
číslem 15 s čipnutím příchodu dne 1. února 2015 v 6 hodin a 10 minut a následně odchodu o 8,5
hodiny později je v datovém souboru uveden
takto:
15 Novotny K 2015-02-01 06:10:00 1 0
15 Novotny K 2015-02-01 14:40:00 1 1
Import lze tedy použít i pro všechny ostatní terminály SafeScan, které ukládají data tímto způsobem.
Pro ostatní terminály, které ukládají data v jiné posloupnosti, stačí upravit náležitým způsobem
importní vzorec uvedený v tabulce pod formulářem k importu.
V menu Ostatní / Absence přibyla nová sestava (resp. tlačítko)
Roční přehled celodenních absencí za pracovníka.
Jedná se modul, ve kterém lze rychle dohledat všechny čerpané celodenní absence konkrétního
pracovníka za celý rok. Zobrazí se celoroční kalendář, kde jsou absence vyznačeny
podbarvením buňky konkrétního dne. Tabulka přiřazení barev jednotlivým absencím je
zobrazena v dolní části. Pokud je některý den uvedený silným červeným písmem, jedná se
o svátek. Soboty jsou šedě, neděle červeně, pracovní dny modře. Před každým řádkem kalendáře
je uvedeno i číslo týdne v roce.
Na sestavu se dostanou i všichni ostatní pracovníci, kteří mají vyšší právo prohlížení docházky.
Tedy vedoucí, personalisté atd. Najdou jí v uživatelském menu v sekci Ostatní
pod tlačítkem Absence v roce.
V programu přibyla sestava "Kniha docházky", kterou má například administrátor v
menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky". Jedná se o sestavu, která odpovídá papírové
předloze Kniha příchodů a odchodů. Na tuto jednoduchou papírovou evidenci je
zvyklá část nových uživatelů, kteří docházkový systém teprve zakoupili a chtějí výstup
odpovídající právě této tištěné předloze, kterou lze pořídit v papírnictví.
Sestava obsahuje v podstatě stejné základní denní údaje docházky, podobně jako kontrolní list,
který je v docházkovém systému od prvopočátku v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky.
Jen má trochu jiný vzhled a na rozdíl od Knihy docházky obsahuje i sumární údaje.
Program nyní dokáže archivovat data i o smazaných zaměstnancích a umí tyto pracovníky i obnovit.
Administrátor má archiv odstraněných pracovníků dostupný v menu "Zaměstnanci /
Editace údajů" přes nové tlačítko Vymazaní zaměstnanci - archiv.
Tento modul poskytuje možnost obnovit smazaného zaměstnance včetně dat docházky, které se k
němu v okamžiku výmazu vázala (seance, absence, přesčasy, data stravovacího systému atd.).
Pokud tedy omylem (přes výstražné hlášení) potvrdíte výmaz zaměstnance a poté jej chcete
obnovit, lze to zde zařídit. Takže se již nestane, že byste vlastní opakovanou nepozorností
nevratně smazali z docházky nějakého pracovníka.
Program v tabulce vypíše seznam odstraněných pracovníků, včetně údajů o datu výmazu,
IP adrese ze které byl výmaz proveden, počtu návazných záznamů v databázi atd.
Pokud v současné době není v programu v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" jiný
zaměstnanec se stejným indexem (osobním číslem), je ve sloupci Akce dostupné
tlačítko Obnov, které spustí obnovu dat zaměstnance.
Pokud používáte směný provoz, najdete v modulech pro prohlížení plánů směn nový celoroční
přehled naplánovaných směn. Administrátor jej má přístupný přes nové tlačítko "Roční
plán hromadný", které najde například v menu "Kategorie / Denní rozpis směn" a také
v podřízeném menu dostupném přes tlačítko "Měsíční plán hromadný". Tento nový
roční přehled naplánovaných směn zohledňuje pracovníky zařazené do plovoucích kategorií
a také ty, kteří mají přidělený osobní rozpis směn. V horní části jsou tlačítka pro volbu
roku. Následuje samotný roční přehled plánů směn rozdělený po měsících do sloupců a dní
měsíců do řádků. Každý měsíc je dále sloupcově rozdělen na jednotlivé plovoucí kategorie
či osobní rozpisy. Program sám generuje zkraty a barvy pro lepší přehlednost. Význam
je popsaný v tabulkách pod ročním plánem směn. Nachází se zde i možnost pro vypnutí
barevného značení, doplnění čísel kategorií ke směnám a možnost změny délky zkratky z
názvu kategorie. Ukázku naleznete
Zde.
V systému lze nastavit, aby automaticky doplňoval odchody, které si pracovníci
zapomněli čipnout. Nastavení provádí administrátor v menu Firma / Editace údajů
pomocí nové položky "Doplň chybějící odchod na x:xx pro příchody před y:yy ", kde
do času x:xx doplní čas pro automaticky vložený odchod. Položka času příchodu y:yy
udává omezující podmínku, kterou musí splňovat načipovaný příchod pro to, aby se
odchod automaticky vložil. Takže lze zajistit, aby se odchod nevložil v případě, kdy
pracovník přišel na noční a odchod bude mít až druhý den. Samozřejmě automatické
vložení se neprovede v aktuální den, ale systém kontroluje jen včerejší a starší záznamy
(1 rok dozadu). Vyplněním obou časů na hodnotu 0:00 se funkce vypne. Což je také
výchozí doporučené nastavení, kdy program sám nic nedoplňuje.
Smysluplné nastavení je například toto:
"Doplň chybějící odchod na 14:00 pro příchody před 10:00 "
Pak program doplní odchod na 2 hodiny odpoledne pouze těm pracovníkům, kteří přišli dopoledne
před 10 hodinou.
Automaticky vložené záznamy jsou označeny a na výpise v prohlížení i editaci docházky jsou doplněny
poznámkou Gen, takže jsou na první pohled patrné. Pokud v editaci docházky záznam upravíte,
poznámka Gen zmizí, aby bylo poznat, že záznam byl případně opraven. Na existující
neopravené záznamy automaticky doplněných odchodů upozorňuje program administrátora ve spodní
části širšího rámu jeho administrátorského menu. Blíže viz podrobnosti v nápovědě k editaci
údajů firmy.
Hromadně lze příznak vymazat v menu "Zaměstnanci / Validace oprav" tlačítkem "Smaž příznak
Gen pro všechny automaticky doplněné odchody". Dále lze ve validaci dalším tlačítkem
všechny automaticky doplňené odchody vymazat. Navíc jsou jednotlivé záznamy zobrazeny v
samostatné spodní tabulce k případné editaci.
Do docházky přibyla možnost exportu dat do mzdového systému v Money S3.
Administrátor jí nalezne v menu Ostatní / Exporty do mezd / Money S3.
Po spuštění a doběhnutí výpočtů je zobrazen odkaz na XML soubor moneys3.xml.
Soubor tedy pomocí odkazu uložíte a poté jej v systému Money S3 naimportujete
v sekci "Režie / Mzdy", kde spustíte import XML souboru. Více informací naleznete
jak přímo v docházce po vytvoření exportu, kde je v dolní části kompletní popis importu
do Money S3 včetně ukázek, tak samozřejmě také v dokumentaci k systému Money S3.
Nově je možné nastavit, aby u noční práce počítal program celou směnu ke dni odchodu. Tedy
čas prvního dne nástupu na noční přesunul do druhého dne, kdy noční končí. Dosavadní možnosti,
kdy je možné nechat noční rozpočítávat do obou dnů (doporučeno), nebo počítat celou ke dni
začátku směny, v programu samozřejmě zůstávají nadále.
Nastavení se provádí jako doposud v kategoriích (Kategorie / Editace kategorií), kde
v růžové části u položky "Noční práci počítat" přibyla nová volba "Celou ke konci
směny".
Přestože tedy program nově umožňuje noční počítat buď ke konci směny, nebo jako dříve ke
dni začátku směny, nadále doporučujeme nechat volbu na výchozím nastavení. To směnu
správně rozpočítá do obou dnů - část před půlnocí do dne začátku a čas po půlnoci do dne
následujícího.
Jedinou vyjímkou je situace, kdy zaměstnanci čipují vždy jen na jednom "svém" terminálu a
nikdy nechodí čipovat k jinému. Takže příchod a k němu navazující odchod čipují vždy na tom stejném
terminálu. Pak k rozhození seancí nedojde ani při výpadku spojení s některým z terminálů.
Pokud si tedy pracovníci vždy čipují jen na "svém" terminálu jejich pobočky, můžete volbu vypnout,
aby při výpadku spojení nebyl zdržován import z ostatních fungujících terminálů.
Pokud máte ale volbu standardně zapnutou a některý terminál již nebudete používat, vymažte
jeho záznam s tabulky terminálů. Jinak by blokoval přenos z ostatních zařízení.
Program na zablokovaný přenos dat informuje správce docházky varovným nápisem na
úvodní obrazovce po přihlášení do administrátorského menu.
Od této verze lze zajistit, aby se pracovníci mohli přihlašovat do uživatelského
rozhraní docházky jen z určitých počítačů podle IP adres. Pokud tedy máte povolené čipování
docházky i přes PC, lze omezením na IP adresy nastavit, ze kterých počítačů může pracovník
s docházkou pracovat.
Slouží k tomu v menu Zaměstnanci / Personalistika nová textová položka IP adresa,
která se musí nejprve povolit v
číselníku 0 - Osobní údaje. Pokud chcete funkci povolit, tak v personalistice
kliknete na tlačítko "Uprav nebo přidej nové položky do číselníku 0 - Osobní údaje".
Zde najdete novou položku "IP adresa", u které zatrhnete volbu Platný a kliknete
na tlačítko Uprav. Tím se povolí tato textová položka pro vyplňování v personalistice
jednotlivých pracovníků.
Poté, když u některého zaměstnance v personalistice na kartě "Osobních údajů vyplníte
IP adresu do této nové položky (min. 7 znaků), zablokuje se mu možnost přihlášení do
uživatelského menu z jiných počítačů. Povolit lze i více IP adres najednou a to tak, že je
prostě vepíšete s oddělovací čárkou. Například 192.168.1.15, 192.168.1.28, 10.1.1.8
Při samotném přihlašování zaměstnance se ověření IP adresy provádí jen když je v číselníku
0 položka IP adresa zadaná a povolená. Navíc musí být na samotné kartě zaměstnance
tato položka vyplněna (7 a více znaků). Lze tedy ověřování úplně zakázat (vypnutím položky v
číselníku), nebo nastavit jen některým zaměstnancům (ostatní budou mít položku nevyplněnou).
Účel tohoto ověřování IP adres je zejména v možnost zabránit čipování docházky přes PC z
domácího počítače zaměstnance v případě, kdy je systém hostován v Cloudu výrobce a je tedy
dostupný odkudkoli z internetu. Tímto se přístupu do docházky z jiných než firemních počítačů
zabrání. Ověřování dle IP adres může být ale vhodné i při klasické instalaci na firemním
serveru. Zajistíte tím to, že jeden pracovník nebude moci ze svého PC čipovat docházky jiným
lidem, kteří mu za tímto účelem "podvádění" prozradili svá hesla.
V menu Firma / Historie logování lze i dohledat případy, kdy se pracovník snažil do
docházky přihlásit z nepovoleného zařízení. V přehledu je u zápisu s chybou, časem, IP adresou
a jménem pracovníka nově uvedena poznámka Nepovolená IP adresa.
Pracovníci, kteří mají nastaveno právo "Personalista" administrátorem
v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" položkou pro právo "Editace docházky",
mají nově přístup i k zákaznickým sestavám. V jejich uživatelském menu se jim totiž nově
zobrazuje v sekci personalistiky tlačítko "Zák.sestavy", přes které se do
sestav dostanou.
Tlačítko Tablet nyní umožňuje práci i v administrátorském menu včetně zobrazení
Zrychlených voleb jako na PC, kdy navíc podrobné menu obsahuje zvětšená tlačítka
pro pohodlnější ovládání dotekovou obrazovkou. Tento režim je vhodný pro tablety s úhlopříčkou
displeje o velikosti 7 a více palců.
Tlačítko Mobil přebírá zobrazení původního tlačítka Tablet, kdy je menu pouze v jednom
okně roztažené přes celou šířku displeje. Takže i přes něj se můžou hlásit nejen běžní
zaměstnanci, ale nově i administrátor. Režim Mobil je vhodný pro displeje menší jak 7 ale
větší jak 3 palce.
Nové tlačítko Watch je vhodné pro práci s chytrými hodinkami, které jsou poslední dobou
stále oblíbenější. Toto tlačítko převzalo funkci původního tlačítka Mobil, takže umožňuje
zaměstnancům podrobně prohlédnou vlastní docházku nebo nahrát celodenní absence a podobné
základní funkce, které jsou na malém displeji ještě použitelné. Hlavně ve spojení s
terminálem BM-Term Yuno přináší tlačítko Watch výhodou použití. Tento terminál
funguje mimo jiné i jako přístupový bod WiFi pro bezdrátovou práci s docházkou - terminál
vytváří vlastní WiFi síť, do které se můžete z mobilních zařízení přihlásit a pracovat
přes prohlížeč s docházkou nainstalovanou přímo v terminálu. Takže zaměstnanec může v dosahu
WiFi signálu terminálu Yuno přes tlačítko Watch na svých chytrých hodinkách rychle
prohlížet stav vlastní docházky. Funkci lze samozřejmě i zakázat.
Byla doplněna podpora pro nový autonomní docházkový terminál BM-TermYUNO. Jedná se o
nový speciální terminál na čipy a karty, který obsahuje i samotnou docházku. Takže není
třeba nic instalovat do počítače. Docházka běží přímo v samotném terminálu. Uživatelé i
administrátor s ní mohou pracovat z jakéhokoli zařízení (počítač, notebook, tablet,
mobil atd.) s libovolným operačním systémem a to přes webový prohlížeč. Jedná se
tedy o plnohodnotnou instalaci Docházky 3000 přímo v terminálu. Terminál se buď
připojí do počítačové sítě LAN běžným ethernetovým kabelem. Nebo lze využít WiFi rozhraní,
které má terminál zabudované. Umí fungovat dokonce jako přístupový bod (hotspot), takže
vytváří svou vlastní WiFi síť. Pak stačí třeba z mobilního telefonu vyhledat WiFi síť
pojmenovanou "Dochazka 3000", připojit se do ní a pomocí webového prohlížeče
lze s docházkou po autorizaci hned pracovat. Oproti systémům s Raspberry Pi je tedy
výhodou terminálu BM-TermYuno jak umístění celého docházkového systému do jediného
zařízení, tak možnost bezdrátové komunikace.
Administrátorovi přibyla možnost rychlého vyvolání editace přímo z prohlížení docházky.
Když si v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky zobrazuje docházku pracovníků,
tak při přejíždění myší přes jednotlivé řádky dní s docházkou uvidí vedle načipovaných
časů příchodů a odchody novou malou ikonu tužky. Pokud na tuto ikonu klikne, hned se mu
zobrazí zvolený den s docházkou vybraného zaměstnance k editaci. Lze tak tedy velice rychle
opravovat špatně načipovanou docházku i přidávat nové záznamy a to jak příchodů, odchodů
a přerušení, tak dokonce i celodenních absencí. Po opravě a potvrzení záznamu v editaci
se jedním klikem na tlačítko Výpis docházky přesune zpět na prohlížení zvoleného
zaměstnance a období, kde jsou změny z editace hned promítnuté a pro rychlou orientaci
označené malou blikající hvězdičkou (po najetí myší zmizí).
Tímto postupem tedy může administrátor velice rychle provádět úpravy docházky. Odpadá přechod
mezi editací a prohlížením pomocí přepínáním v hlavním menu, ani není nutné znovu zadávat
pracovníka, období a v celém výpisu dohledávat požadovaný záznam. Naopak lze plynule přejít
z prohlížení do editace (přímo na požadovaný den) a zpět jedním kliknutím.
Opravy záznamů jsou tak mnohem pohodlnější a přehlednější než v předchozích verzích.
Administrátor má v menu Firma / Databáze nové tlačítko Historie logování.
Zde najde zobrazení informací o přihlašování uživatelů i administrátora
včetně IP adres, úspěšnosti či chybného zadání hesla a podobně. Při ověřování hesel v doméně
lze dohledat i výpadky spojení se serverem atd. Dohledat lze i neúspěšné pokusy o přihlášení
administrátora. Logována jsou i úspěšná přihlášení. Vždy je zobrazen i čas a IP adresa
klientova PC. V datech lze vyhledávat a třídit výsledky zadáním různých kritérií ve spodní
formuláři.
V administrátorském menu Firma / Databáze přibyla nová položka Sledování
zátěže DB. Ta umožňuje administrátorovi sledovat vytížení databázového serveru
na průběžně aktualizovaném grafu. Lze zvolit různé sledované vlastnosti a jejich
časovou závislost. Například počet dotazů do databáze, vytížení indexů, počet zápisů,
počet čtení atd. atd. Rychlost aktualizace grafu lze samozřejmě upravit. Správce
tak má přehled o vytížení databáze na docházkového serveru, což se hodí zejména
ve firmách s mnoha stovkami zaměstnanců pracujících s docházkou přes PC.
Nově umí program pracovat i s fotografiemi zaměstnanců. Pokud v personalistice uložíte
pracovníkovi na kartě Dokumenty soubor nazvaný foto.jpg, bude tato fotografie
v různých částech programu použita jako fotografie pracovníka. Zobrazuje se pak například v
editaci údajů zaměstnance, editaci jeho docházky, v samotné personalistice, v uživatelském
menu, v přehledu posledních čipujících, ve výdeji obědů atd. atd.
Viz ukázka ZDE nebo
ZDE.
V sestavě jsou navíc zobrazovány i fotografie strávníků (viz předchozí bod). Takže pracovnice
v kuchyni, která jídla vydává, vidí jak jméno čipujícího, tak jeho fotografii. Může tedy
podle fotky ověřit, zda použitý čip patří opravdu čipujícímu strávníkovi.
U zaměstnanců, kteří mají právo k prohlížení docházky ostatních pracovníků a mají tedy právo
na všechny grafy, je třeba ještě v grafech kliknout dole na tlačítko "Jednoduché grafy ..."
. Zaměstnancům s nižším oprávněním se zobrazí nové grafy hned, ale jen za jejich vlastní
data, tedy nikoli sumárně za všechny pracovníky ve firmě.
Ukázka nových grafů je
ZDE.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000:
6.67 pro MySQL ( v. 3.23 a vyšší )
6.67 pro PostgreSQL ( v. 9.3 )
6.67 pro MS SQL ( v. 2008 a vyšší)
6.58 pro Firebird ( v. 2.5 )
U zaměstnanců, kteří mají právo editovat své typy práce, byla doplněna možnost vložit
dodatečně změnu práce do již načipované seance. Tato uživatelská úprava umožňuje, aby
zaměstnanci na terminálech čipovali jen příchod do práce a na konci směny odchod domů.
Typy prováděné práce pak nemusí průběžně čipovat na terminálu, ale mohou je dodatečně
zadat přes své uživatelské menu přes editaci docházky, ve které se díky právu editace
jen své typy práce dostanou jen na možnost změny typů prováděné práce a nezmění tak
čas příchodu ani odchodu (nemohou falšovat docházku). Nová úprava jim umožní mezi
již čipnutou seanci (pár příchod-odchod na jednom řádku) vložit dodatečně
změnu práce a tím tak zadat do programu typy prací či zakázek, aniž by ovlivnili délku
své pracovní doby.
Od této verze je možné sdružovat terminály do lokalit a v přehledu přítomnosti pracovníků
tak zjistit, ve které lokalitě se kdo nachází. Lokality se definují a terminály se k nim
přidělují pomocí tlačítka Definice lokalit, které je v admin. menu
Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť - u terminálů připojených do rozvodu
BM-Net přes řídící jednotku BM-RJ02. U biometrických
terminálů připojených do počítačové sítě pak v menu Firma / Terminály BM-Finger.
Pokud nejsou lokality definovány, tak se nový sloupeček jmenuje Terminál a udává
přímo konkrétní zařízení, na kterém bylo čipnuto.
V sestavě jsou navíc zobrazovány i fotografie strávníků (viz předchozí bod). Takže pracovnice
v kuchyni, která jídla vydává, vidí jak jméno čipujícího, tak jeho fotografii. Může tedy
podle fotky ověřit, zda použitý čip patří opravdu čipujícímu strávníkovi.
Do modulu personalistiky přístupnému z admin. menu Zaměstnanci / Personalistika
přibyla nová možnost evidence datových souborů. K údajům zaměstnanců tedy lze nahrávat
například oskenované kopie pracovních smluv, zápočtové listy, doklady o vzdělání,
evidenční listy důchodového pojištění, zdravotní posudek vstupní lékařské prohlídky,
fotografie a vlastně jakékoli další soubory ať už třeba z wordu, excelu, soubory v PDF
formátu, JPG atd. Soubory se nahrávají na novékartě 6 - Dokumenty a to výběrem
souboru z disku a připojením textového komentáře.
Počet souborů na zaměstnance není omezen. V seznamu souborů je pak vidět jak jméno souboru
a popis, tak i velikost a datum vložení. Soubory lze kliknutím na název přímo zobrazit,
případně smazat kliknutím na ikonu křížku ve sloupci mazání.
Do docházkového systému přibyl modul personalistiky. Je přístupný jednak přes nové
menu Firma / Personalistika a dále také přímo editací údajů zaměstnanců (
Zaměstnanci / Editace údajů), kde stačí kliknout přímo na jméno konkrétního pracovníka
a přenesete se rovnou na jeho záznamy z personalistiky.
Tato nová personalistika obsahuje jednak podrobné
osobní údaje pracovníka - datum narození, adresa, pohlaví, rodinný stav, číslo OP, rodné
číslo, pracovní poměr a dalších zhruba 20 údajů s možností doplňování vlastních nových položek
(textové, číselné, datumové).
Na dalších "kartách" personalistiky je u každého pracovníka možné sledovat
dosažené vzdělání, podrobné odborné znalosti a dovednosti, evidovat a plánovat lékařské
prohlídky různých typů, sledovat absolvovaná školení a kurzy včetně možnosti plánování
termínů dalšího vzdělávání, evidovat vyfasované pracovní pomůcky atd. Do všech číselníků
lze navíc přidávat i vlastní nové položky. Takže pokud systém neobsahuje potřebný údaj,
lze jej přes editaci vhodného číselníku doplnit včetně možnosti sledování datumu a příznaku
splnění/nesplnění nového požadavku. Navíc lze u konkrétních zaměstnanců dopisovat k položkám
číselníků individuální poznámky. Do osobních údajů lze dopisovat i slovní hodnocení
pracovníka a další informace.
Evidovat lze tedy téměř cokoli a navíc systém obsahuje možnosti tvorby různých sestav a
přehledů. Umožňuje i hromadné vyhledávání, takže lze například rychle najít všechny
řidiče s požadovaným řidičským oprávněním, nebo pracovníky, kteří mají v nejbližší době
plánovanou účast na různých kurzech či seminářích, nebo kteří mají prošlý termín pravidelné
zdravotní prohlídky atd. Podrobný návod je k dispozici
ZDE.
V sestavě Výsledovka, kterou naleznete například v menu Ostatní / Výsledovka je
možné definovat vlastní součtovou položku pomocí nového tlačítka Nastavení položky
Můj Součet. Využijete jí například pro účely zpracování mezd,
když potřebujete sčítat práci na pracovišti se služební cestou a s montážemi, abyste dostali
celkový součet odpracované doby placený běžnou mzdou. Není tedy již nutné dělat tyto součty
ručně, ale stačí v menu "Ostatní / Výsledovka / Nastavení položky Můj Součet"
zatrhnout ty kódy, které se mají automaticky sčítat. Na samotné výsledovce pak naleznete
nový sloupeček Můj Součet a v něm budou požadované údaje již sečteny.
Po instalaci systému se do položky sčítá odpracovaná doba na pracovišti a služební cesta.
Pokud nechcete položku Můj Součet naopak vůbec používat, lze její zobrazovaní vypnout
tak, že přes tlačítko Nastavení položky Můj Součet vypnete všechny kódy.
Od této verze je možné docházkový systém provozovat i pod operačním systémem Linux.
Přesný návod ke zprovoznění instalace docházky na Linuxu naleznete
ZDE.
V administrátorském menu v jeho nové levé části přibylo nahoře několik ikon pro
rychlou navigaci. Je mezi nimi přechod na prohlížení a editaci docházky, editaci
zaměstnanců a kategorii, přehled přítomných, výpis s absencemi, výsledovka,
přehled průchodů, výkaz a odhlášení. Ikonky jsou stejné jako u tlačítek ve
zrychleném menu. Navíc se zobrazí nápověda s popisem funkce každé z ikon,
když nad ní ponecháte kurzor myši na chvilku v klidu.
Dále byl vytvořen postup pro instalaci docházky na operační systém ReactOS. Návod je na
instalačním CD docházky.
Tato verze řeší správné abecední řazení seznamů zaměstnanců i na instalacích se
špatným nastavením národního prostředí nebo u databází přenášených z původních
instalací na linuxu. Všechny seznamy a výběrová menu by měla mít správně
setříděný seznam zaměstnanců bez ohledu na platformu instalace.
Do programu byla přidaná podpora pro nový biometrický terminál BM-F630.
Terminál umožňuje čipovat příchody, odchody a 5 typů přerušení a absencí.
Identifkace otiskem prstu, kartou, čipem nebo heslem. Při připojení do sítě
LAN se v menu Firma / Terminály BM-Finger založí jeho IP adresa a
položka Formát se nastaví na volbu 6 - BMF630,900,2800.
Při přenosu dat USB Flash diskem se v menu "Zaměstnanci / Editace docházky /
Import dat ostatní" vybere soubo z flešky a položka Terminál se
přepne na novou volbu BM-F630.
Docházkový systém nyní umožňuje evidovat u pracovníků více pracovních poměrů.
To znamená, že kromě hlavního pracovního poměru je možné určit například i vedlejší
pracovní poměr a podobně. Každý pracovník může mít až 100 pracovních poměrů.
Při čipování může určit, na který pracovní poměr nastupuje a tato jeho čipnutá
práce bude započtena právě do zvoleného pracovního poměru. Pokud zadá omylem
číslo pracovního poměru, který mu není přidělen, bude systém práci evidovat
do hlavního pracovního poměru. Hlavní pracovní poměr má kód nula, resp. při
čipování práce do hlavního prac. poměru není třeba kód vůbec zadávat.
Podporu pro možnost evidovat více pracovních poměrů musí administrátor
nejprve zapnout v menu "Firma / Editace údajů" zatržením nové
volby "Povolit více pracovních poměrů pro zaměstnance".
Pro evidenci povolených kódů pracovních poměrů je využíván modul
typů práce a pomocí typů práce se na terminálech pracovní poměry i čipují.
Takže k čipování pracovních poměrů lze využívat terminály BM-Term a BM-TermPlus
s napojením i bez napojení na řídící jednotku (on-line i off-line varianta). Dále je možné
použít i všechny biometrické terminály, které umožňují čipování typů práce. Mezi
ně patří BM-F702, BM-F5000, BM-F900 a podobné. Pracovní poměry nelze čipovat
na čtečce BM-Scan a terminálu BM-F628, které nemají možnost přepnutí na podporu
pracovních kódů.
Samozřejmě lze číslo pracovního poměru zadat i při čipování přes počítač nebo
při ruční editaci docházky. Stejně tak lze přidělit pracovníkům právo, aby
mohli u své vlastní docházky měnit právě jen čísla pracovních poměrů ale ne
čipnuté časy. Tím lze zajistit používání pracovních poměrů i při čipování na
zařízeních, které je sami o sobě nepodporují.
Pracovní poměry se tedy definují a vyhodnocují podobně jako typy práce či práce
na zakázkách, jejichž funkcionalitu částečně přebírají a lze je tedy začít
používat bez nutnosti výměny stávajícího terminálu.
Zadání číselníku pracovních poměrů a jejich přidělení zaměstnancům (dle kategorií)
se provádí v menu "Firma / Pracovní poměry - zadání". Kromě definice
číselníků a práv je možné definovat i příplatky v korunách pro každý z prac. poměrů.
Čísla pracovních poměrů musí být v rozsahu 1 až 99 (číslo 0 má vždy hlavní prac.
poměr).
Hlavní část vyhodnocení se provádí v menu "Ostatní / Pracovní poměry".
Zde lze vyhodnotit pracovní dobu zaměstnanců odpracovanou na jednotlivých
poměrech (sumárně i podrobně) včetně vyčíslení případných příplatků.
Dále je zobrazena i sumární tabulka za pracovní poměry, kdy lze například
dohledat, kolik hodin celkem odpracovali všichni pracovníci dohromady na hlavním
pracovním poměru a na jednotlivých poměrech ostatních.
Vyhodnocení práce na pracovních poměrech se přenáší i do sestav v menu
"Ostatní" jako jsou "Výsledovka, Výkaz, Přehledka, XML Export,
Mzdy, UniExport" atd. Podpora je samozřejmě i v dalších částech programu, jako
je editace docházky, generátor docházky, menu běžných zaměstnanců atd. atd.
Tato nová úprava programu tedy dovoluje nasazení systému Docházka 3000 i v těch
firmách, které vyžadují možnost zadávat u zaměstnanců více než jeden pracovní poměr
a potřebují jednotlivé pracovní poměry stejného zaměstnance vyhodnocovat zvlášť.
V admin. menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava
"20-Fepex GPS". Ta umožňuje načítat docházku řidičů z povolání
prostřednictvím importu csv souboru s knihou jízd ze systému GPS. Pokud tedy máte
mezi zaměstnanci řidiče a používáte ke sledování pohybu vozidel záznamový
systém s GPS, který uloží do paměti vždy datum a čas začátku a konce
cesty (třeba i podle doby běhu motoru vozidla), je možné tyto údaje použít
v docházce místo čipování na terminálu.
Princip funkce a hlavně formát souboru s daty je podrobně popsán přímo v
samotném modulu. Pokud je během dne více cest, je doba mezi nimi převedena
na práci na pracovišti (vykládka / nakládka a podobně). Samotná doba pohybu vozidla
je počítána jako služební cesta, takže podle ní umí program počítat i výši nároku
na náhrady na stravném.
Pokud je v jednom dnu zaznamenáno v soubor mnoho cest, je možné při importu
zvolit, zda se mají sloučit do jedné, nebo zapsat každá zvlášť. Takže tím lze
ošetřit sloučení krátkých pojížděk například u řidičů, kteří dělají rozvozy zboží
od obchodu k obchodu a v souboru je každá pojížďka zapsaná samostatně.
7,7s - PostgreSQL 9.3 v transakčním režimu
7,9s - PostgreSQL 9.3 bez transakcí
10,5s - MySQL 5.1 s MyISAM tabulkami
10,7s - MS SQL server 2012 Express
10,8s - MS SQL server 2008 Express R2
11,2s - MySQL 5.1 s InnoDB a transakcemi
13,9s - 602SQL server 8.1 s asynchronním zápisem
17,3s - Oracle XE 11g s transakcemi
22,1s - SQLite 2.1 s transakcemi
23,3s - Oracle XE 11g bez transakcí
26,0s - Firebird 2.5 s transakcemi a asynchronním zápisem
26,1s - MySQL 5.1 s InnoDB bez transakcí
26,2s - 602SQL server 8.1 se synchronním zápisem
40,1s - Informix IDS 12.10 bez transakcí přes ODBC rozhraní
47,5s - Firebird 2.5 bez transakcí a se synchronním zápisem
57,4s - SQLite 2.1 se synchronním zápisem a bez transakcí
59,2s - IBM DB2 10.2 bez transakcí přes ODBC rozhraní
Na vině horších výsledků u SQL serveru Firebird není samotný server, ale to,
že kód docházkového systému nebyl pro něj ještě náležitě rychlostně optimalizován.
Verze docházky pro SQLite, 602SQL, Informix a DB2 jsou pouze experimentální
a nejsou oficiálně dostupné. Verze docházky pro Oracle je na žádost dostupná
samostatně (není na instalačním CD docházky).
Do systému přibyla nová verze exportu dat do mzdového modulu v systému Helios Orange.
Administrátor jí nalezne v menu Ostatní / Exporty do mezd / Helios.
Po spuštění a doběhnutí výpočtů je zobrazen odkaz na XML soubor helios.xml.
Soubor tedy pomocí odkazu uložíte a poté jej v systému Helios naimportujete
v sekci "Mzdy / Výpočet mzdy / Předzpracování" tak, že v pravém okně kliknete
pravým tlačítkem myši a zvolíte Importy a dále Formát XML.
Viz ukázka na obrázku přímo v docházce pod odkazem na datový soubor nebo také
Zde.
Poté vyberete soubor uložený z docházky a spustíte import.
Docházka má konverzi vlastních složek na položky exportního souboru systému Helios
přednastavené. Ale pokud chcete změnit kódy v jednotlivých položkách exportního
souboru, přenastavit atributy nebo přidat nové kódy, je to možné pomocí tlačítka
"Nastavení číselníku položek exportu" v menu "Ostatní / Exporty do mezd /
Helios" ve spodní části. Takže pokud by v budoucnu
poskytovatel mzdového systému provedl úpravy a přečíslování některé z položek,
můžete na novou variantu docházku sami jednoduše přenastavit. Stejně tak
pokud chcete přidat přenos údajů pro vlastní mzdové složky, je možné je do exportu
přidat.
Velkou změnou pro administrátora je zcela přepracované administrátorské menu.
To se nyní nachází po přihlášení v levé užší části okna a má stromovou strukturu.
Ta umožňuje mnohem rychlejší pohyb v nabídkách a sestavách než tomu bylo doposud.
Položky označené znaménkem + (plus) se dají rozbalit a jsou také
označeny ikonou žluté složky. Položky označené ikonou listu zobrazují
již konkrétní formuláře. Položky označené přechodem složky v list (zdvojené)
obsahují jak podmenu, tak také sami o sobě odkazují na konkrétní formulář.
V současné době jsou takto označeny pouze tři položky a to "Prohlížení
docházky" a "Editace docházky" v menu Zaměstnanci. Takže
pokud kliknete přímo na ně, zobrazí formuláře pro výběry zaměstnanců, období
atd. Pokud kliknete na jejich znaménko + (plus), rozevře se pod nimi další podmenu.
Tou třetí položkou je v menu "Firma" odkaz na online "Návody v PDF".
Za většinou položek je ještě ikona zdvojeného okna. Pokud kliknete přímo na
název položky, otevře se v hlavním pravém okně. Pokud ale kliknete na ikonu zdvojeného
okna, otevře se menu v novém samostatném okně. Což je výhodné v případě
malého rozlišení Vašeho prohlížeče (např. při práci z mobilu), ale hlavně pokud
chcete sestavu vytisknout. Takto se totiž zbavíte menu, které na výtisku
samozřejmě nepotřebujete.
Za některými položkami může být i ikona otazníku, která zobrazí on-line nápovědu
k tomuto podmenu. Ostatní nápověda je pak dostupná přímo v samotných oknech sestav.
Důležité je, že nová stromová struktura menu kopíruje původní tlačítkové menu,
takže veškerá dokumentace platí nadále. Pouze menu není v pravé části, ale
nově vlevo a rychleji se s ním pracuje.
Dostupné je i původní staré menu s tlačítkovou strukturou přes
předposlední položku "Staré menu". Dokonce se pak zobrazí v původní
pravé části, takže komu by přechod na novou stromovou strukturu vadil, jednoduše
si systém přepne do původního vzhledu. Náhled ukázky nového menu naleznete
ZDE, další
ZDE a poslední
ZDE.
Do sestavy UniExport, kterou má administrátor dostupnou v menu
"Ostatní / Exporty do mezd / UniExport" a která obsahuje velice podrobné
denní údaje k exportu do csv,html a xls přibyly nové položky
Název oddělení, Telefon, Místnost a dále až 10 záznamů o příchodech,
odchodech, čipnutých kódech přerušení a absencí ke každému dni. Dále ke každé
seanci také případný kód typu práce či zakázky.
Takže tato sestava je vhodná i pro export nejen do mzdových systémů, ale i v
případě kdy chcete data podrobně zpracovávat v libovolném dalším systému,
který bude mít nyní podklady i o pohybu zaměstnance během dne včetně důvodových
kódů příchodů, odchodů a případně i čipnutých kódech typu práce (zakázky).
Normálně program funguje tak,
že sečte veškeré doby přítomnosti a pokud celková přítomnost překročí fond
přestávky, je přestávka uplatněna a odečtena od uznané prac. doby (při zapnutí
přestávek dle ZP s automatickým vkládáním bez nutnosti jejich čipování).
Zapnutí této položky změní chování programu tak, že s fondem přestávky dle ZP
neporovnává celkový součet všech přítomností dohromady za celý den,
ale každou přítomnost samostatně. Ve výše uvedeném případě, kdy žádná přítomnost
sama o sobě nepřekročí fond přestávky - není delší než 6 hodin, tedy nedojde k
uplatnění přestávky (není odečtena od odpracované doby).
Pokud k identifikaci docházky používají Vaši zaměstnanci biometrický terminál
připojený do sítě LAN nebo sériového portu, zobrazuje se administrátorovi
v jeho menu vlevo dole vedle malé ikonky terminálu statistika posledního
přenosu dat z terminálu. Obsahuje počet posledně načtených záznamů, jak dlouho
import trval a čas čipnutí posledního importovaného záznamu. Tato
statistika se zobrazuje jak u instalací na klasickém windowsovém PC, tak i
u instalaci docházky na Raspberry Pi. Pokud by tedy přestal
terminál komunikovat díky špatně nastavené konfiguraci (např.
kolizi IP adres, špatný či odpojený lan kabel a podobně), lze to ihned poznat.
Pokud přenos trval dlouho nebo se přenáší velký počet záznamů, je údaj vypsaný
červeně.
Lze však převod kódů terminálu přepnout
i do režimu podpory všech 20 možných absencí. Ty se pak zadávají pracovním kódem
po čipnutí. Tento režim v docházce nastavíte tak, že po přihlášení administrátora
do Docházky 3000 kliknete na ikonu tužky v pravé horní části většího okna
(vedle zobrazovaného aktuálního času). V nově otevřeném menu pak dole naleznete
formulář, kde se přepíná, zda mají být absence zadávané F-klávesou nebo právě
pracovním kódem po čipnutí. V terminálu se prac. kódy aktivují v menu
"Možnosti / Systému / Pokr.možnosti", kde položku Prac.kód
nastavíte na volbu Mode 1.
V modulu editace dovolených, který má administrátor v menu "Ostatní / Dovolené"
je dostupný rychlý přehled dní, kdy byla u kterého zaměstnance dovolená čerpaná.
Stačí ve sloupečku Čerpáno kliknout na podtržený údaj s počtem dní čerpaných
dovolených a zobrazí se dvě tabulky. První je tabulka s datumy čerpání půldnů
a druhá tabulka ukazuje dny dovolené celodenní. Pokud tedy potřebujete rychle
zkontrolovat správnost nahrané dovolené, naleznete zde všechny potřebné informace
pohromadě a nemusíte zdlouhavě procházet jednotlivé výpisy docházky zaměstnanců.
Docházkový systém je od verze 6.50 možné provozovat také na minipočítači
Raspberry Pi jako docházkovém serveru a s využitím terminálu BM-F628 se speciální
úpravou firmware. Velkou výhodou tohoto řešení je velice snadné zprovoznění
(jen zapojit RasPi i terminál do napájení a počítačové sítě) a vše
je hned funkční - není třeba instalovat žádný program, vše je již v RasPi připraveno.
K provozování docházky není třeba žádné PC ani licence windows. S docházkou pak
lze pracovat přes prohlížeč z jakéhokoli zařízení - tablet, mobil, počítač s
libovolným operačním systémem a podobně. Více podrobností na webu
zde.
Do programu byla zařazena podpora nové verze biometrického terminálu Timmy H2.
Původní verze měla možnost uložit data na flash disk zapojený přímo do terminálu.
Nový terminál nepodporuje přímé připojení flešky a je třeba jej připojit do USB portu
počítače a až zde data stáhnout. Ta jsou však v jiném formátu než u původní verze,
proto byla do docházky nově zařazena podpora i této verze terminálu s jiným datovým
formátem. Docházka tedy umí importovat data z obou typů v menu Zaměstnanci /
Editace docházky / Import dat ostatní.. Nový terminál, který se připojuje do USB
portu počítače, je označený jako TimmyH12usb. Původní verze s přenosem
dat fleškou pak BM-F12.
V přehledu přítomnosti je možné zobrazit všechna čipování na terminálech a čtečkách,
tedy včetně otevírání dveří atd. Stačí v přehledu přítomnosti kliknout na tlačítko
Jiný den a pokud je povoleno zobrazování pohybu (v nastavení firmy), zobrazí
se nejen příchody a odchody s délkou přítomnosti jako doposud, ale také nový
sloupeček Průchody, kde lze zjistit i veškerý pohyb zaměstnance včetně
otevírání dveří. Tedy například vstupy na šatnu, kuřárnu nebo do zabezpečených
prostor jako jsou serverovny, pokladny a další místa opatřená dveřními čtečkami.
V menu Firma / Editace údajů přibyla nová položka "U terminálů BMFinger
mazat paměť až při překročení xx záznamů". Má za úkol výrazně zvýšit
životnost flash paměti ve starších biometrických terminálech, které nemají ochranu
funkcí zajišťující rovnoměrné využití paměťových oblastí. Tato volba u terminálů
připojených po síti LAN zajistí, že se bude paměť mazat až při překročení nastaveného
počtu záznamů - předvoleno 300. Znamená to tedy, že paměť terminálu se po
přenosu dat do PC vymaže jen tehdy, pokud bylo přeneseno více jak 300 čipnutí.
Volbu samozřejmě můžete snížit nebo zvýšit. Ale zvýšení způsobí prodloužení
doby přenosu a zpracování dat. Snížení vše zrychlí, ale může v krajním případě
zkrátit životnost flash paměti v terminálu častými zápisy a mazáním stejných
paměťových oblastí, pokud terminál nemá v paměťovém řadiči zabudovanou ochranu.
Administrásto má v menu Ostatní / Exporty do mezd přístupné nové
tlačítko UniExport. Jedná se o univerzální exportní modul denních
údajů do CSV nebo XLS souboru pro zpracování podrobně rozepsaného denního
vyhodnocení docházky v externích (zejména mzdových) programech.
Export obsahuje tyto denní údaje (pro každý den jeden řádek):
Index (osobní číslo pracovníka), jméno pracovníka, oddělení, datum, jméno dne v
týdnu, směna (číslo kategorie platné tento den), fond pracovní doby , počet
načipovaných seancí (páry příchod-odchod), počet přestávek, délka odpracované
doby na pracovišti, délka uznané doby (odpracováno + uznávané absence), přesčas
(balanc), počet hodin noční práce, počet hodin odpolední, počet hodin pro víkendový
příplatek (pokud je tento den sobotou či nedělí), počet hodin pro příplatek za práci
ve svátek (pokud je tento den svátkem), 20 položek pro počet hodin uznané na všech
kódech absencí (1 až 20) a nakonec výši případného denního příplatku.
Každý záznam tedy obsahuje 37 položek pro každého pracovníka na každý den.
Tento export lze využít tam, kde Vám nestačí sumární údaje, které poskytuje
konvertovaný soubor výsledovky (vysledova2.csv), ale potřebujete podrobné
denní údaje.
Při editaci docházky zaměstnanců v menu Zaměstnanci / Editace docházky
je nyní možné rychle vkládat nové záznamy do vybraného dne pomocí nové
ikonky se znaménkem + (plus) vedle datumu. Tato umožní rychle
přidat do zvoleného dne nový záznam seancí (příchod a odchod).
Další tři grafy může přepínat pomocí šipek nahoru a dolů. Druhý graf ukazuje
počet čipování v závislosti na čase. Tedy které hodiny v průběhu dne
bylo nejčastěji čipovaná docházka či průchody na terminálech nebo čtečkách
(případně i z PC). Třetí graf pak ukazuje poměr přítomných pracovníků
vůči nepřítomným a čtvrtý graf poměr čipování příchodů mezi ranní, odpolední
a noční směnou. Přitom intervaly pro zahrnutí příchodu do sloupečku je dáno
následovně: Ranní příchod od 3:00 do 11:00, odpolední příchod mezi 11:00 až
16:00 a noční příchod mezi 16:00 až do 3:00.
Přepínání datumů funguje na všechny 4 grafy. Zjednodušená
forma grafů je dostupná pomocí rozbalovací šipky vpravo vedle názvu grafu.
Zjednodušená forma prvního grafu s přehledem dnešní prezence se
zobrazí i na úvodní obrazovce před přihlášením v textovém režimu.
Docházka má konverzi vlastních složek na položky exportního souboru systému Vema
přednastavené. Ale pokud chcete změnit kódy v jednotlivých položkách exportního
souboru, je to možné pomocí tlačítka Nastavení číselníku položek exportu,
které najdete dole v menu Ostatní / Vema. Takže pokud by v budoucnu
poskytovatel mzdového systému provedl úpravy a přečíslování některé z položek,
můžete na novou variantu docházku sami jednoduše přenastavit.
Je také možné pomocí odkazu Uložit jako XLS soubor otevřít exportní
soubor přímo v Excelu s korektním naformátováním k případným dalším úpravám
před přenosem do mezd.
Program umí exportovat sestavu Výkaz přímo do Excelu pomocí .xls souborů.
Sestavu naleznete v menu Ostatní / Výkaz a pro export do Excelu stačí před
spuštěním výpočtu zatrhnout novou volbu "Exportovat do XLS souboru pro Excel".
Po doběhnutí výpočtů je ještě před zobrazením sestavy možné zvolit formát exportního
souboru. Výchozí je samozřejmě XLS, ale je možné přepnout i na CSV nebo HTML.
Poté sestavu zobrazíte a pod ní naleznete ve spodní části stránky odkaz na vytvořený
XLS soubor, na který stačí jen kliknout, spustí se excel a výkaz se v něm
zobrazí včetně zachování formátování, písma, rámování buněk, šířek sloupců,
nastavení uzpůsobení pro tisk atd. atd. V Excelu je samozřejmě možné s výkazem
dále pracovat. Pokud jste v úvodu vybrali více zaměstnanců, má každý zaměstnanec
v excelu svůj vlastní list s vlastním výkazem.
Ukázka xls souboru obsahující výkazy 4 zaměstnanců (4 listy v sešitu) přesně tak,
jak soubor docházka vytvoří je dostupná ke stažení pomocí odkazu
ZDE.
Ukázka xls souboru obsahující přehledku 4 zaměstnanců přesně tak,
jak soubor docházka vytvoří je dostupná ke stažení pomocí odkazu naleznete
ZDE.
Podobně i při exportu výsledovky, export pro mzdy Perm, Stereo atd.
je možné výstupní soubory obdržet i ve formátech
XLS, CSV nebo zobrazit v prohlížeči jako formátovanou HTML tabulku.
Nově umí systém zobrazovat na biometrických terminálech aktuální výši přesčasu
zaměstnancům. Po čipnutí se tedy zaměstnanec dozví, jaká je výše jeho přesčasu
(případně nedočasu) k předchozímu dni.
Funkci zapnete v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" tak,
že zrušíte zatržítko u položky "U terminálů BM-Finger nezobrazovat přesčas"
a nastavení uložíte. Funkce je tedy ve výchozím stavu zakázaná a pokud jí chcete
používat, je třeba jí povolit a nastavení uložit. Jakmile se poté znovu
přihlásíte do docházky, provede se výpočet aktuálního zůstatku přesčasů za aktuální
období (měsíc nebo týden) k předchozímu dni a data se odešlou do paměti terminálů.
Podmínkou je tedy propojení terminálů buď přes počítačovou síť ethernet nebo přes
sériový port.
Zaměstnanci pak po čipnutí na terminálu uvidí své jméno, výši přesčasu a datum,
ke kterému je hodnota vypočtena (včerejšku). Mají tak přehled o své docházce
přímo při čipování na terminálu.
Funkce je obdobná té, kterou umí terminály BM-Term a BM-TermPlus v on-line i
off-line zapojení. Nyní jsou tedy tyto informace dostupné i u terminálů
biometrických (BM-Fxxx) na otisk prstu či rozpoznání tváře připojené přes LAN nebo
RS232.
Do programu byla doplněna podpora nových terminálů BM-F628 na otisk prstu,
které nově umí nahrávat nejen příchody a odchody, ale také jeden kód přerušení
(absence). Jedná se o terminály BM-F628 prodávané od září 2013. Uživatel si může sám
nastavit, jaký kód absence má být použit. Z výroby je předvolena služební cesta,
ale v programu lze nastavit jiný kód. Např. lékař nebo přestávka atd. - vybrat
lze ze všech 20 dostupných kódů, které program umí.
Pokud máte tento nový terminál a je připojen po síti nebo sériovém portu,
stačí v menu "Firma / Terminály BM-Finger" nastavit položku "Formát"
na novou volbu "F628+1abs" (101).
Při přenosu dat USB flash diskem
pak v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní"
stačí vybrat typ terminálu "UzivF628+1abs".
Na terminálu se pak zvolený typ zobrazuje na jeho displeji v pravém horním rohu a
přepíná se pomocí kláves se šipkami. Klávesa "Šipka nahoru" zapíná volbu
"Př/Od" a jedná se o klasický příchod nebo odchod s automatickým rozpoznáním.
Klávesa "Šipka dolů" pak přepíná na služební cestu - zobrazí se
"Sl.cesta". Výchozí volba je pro normální příchod/odchod. Při čipování
se tedy nejprve šipkou navolí požadovaná akce (pokud již není zobrazena) a poté
se přikládá prst.
Pokud chcete místo služební cesty (kód abs.3) použít jinou absenci, pak stačí v menu
"Firma / Terminály BM-Finger" dole kliknout na tlačítko
"Založení nového typu terminálu a nastavení konverze...".
Zde vymažete v druhém odstavci v tabulce pro nastavení konverze druhou položku, která
udává pro terminál "F628+1abs" převod kódu F-klávesy "1"
na kód absence "3-Sl.cesta" a ve třetí sekci zadání konverze si nastavíte
pro terminál "F628+1abs" do "Kódu terminálu" jedničku a v položce
"Kód docházky" si pak vyberete, kterou absenci má terminál nahrávat.
Toto nastavení pak platí jak pro terminály připojené přes počítačovou síť nebo
sériový port, tak i pro import dat pomocí USB flash disku (flešky).
Do programu byla doplněna podpora pro biometrocký terminál Bio-Office OA200
a podobné od firmy ANVIZ Biometric. Docházka umí načítat data z tohoto terminálu
pomocí datového souboru, který se z terminálu uloží např. na USB flash disk a
poté se spustí jeho import v docházce
v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní". Zde nahoře
vyberete datový soubor (např. KQ130819.TXT), položku Terminál přepnete
na BioOfficeOA200 a spustíte import. Proběhne načtení záznamů a pak již lze
v docházce s nimi dále pracovat - provádět výpisy, editace, vyhodnocení atd. atd.
Nově je možné zadávat datumové položky i pohodlně výběrem z kalendáře. Vedle
většiny kolonek určených pro zadávání datumu se zobrazuje malá modrá ikonka
"tabulky". Na ní stačí kliknout a rozbalí se výběrový kalendář, ve kterém je
možné velice rychle a pohodlně vybírat datum, které chcete zvolit. Zobrazí
se aktuální měsíc ve kterém lze přímo vybrat den. Měsíc lze přepnout
pomocí šipek v horní části kalendáře, pomocí dvojitých šipek přepínáte rok.
Kliknutím na šipku dolů vedle názvu měsíce lze rozbalit seznam měsíců pro ještě
rychlejší výběr měsíce a roku. Měsíce lze přepínat i rolovacím kolečkem myši.
Tlačítkem Dnes přeskočíte rychle zpět na aktuální období. Jakmile máte
zvolený požadovaný měsíc, stačí kliknout na den a celé datum se doplní do výběrové
položky docházky. Kliknutím mimo okénko kalendáře jej schováte. Okénko kalendáře
lze i posouvat tažením myší za levý nebo pravý spodní roh.
"Hodinový příplatek" XXX "Kč/hod." - určuje výši příplatku za každou
hodinu práce. V podstatě se vynásobí počet odpracovaných hodin zaměstnancem v
této kategorií výší nastaveného příplatku.
"Denní příplatek" XXX "Kč/hod. pokud pracoval alespoň" XX "hodin"
- Jedná se o jednorázový příplatek, který je zaměstnanci přičten, pokud v tento
den odpracuje nastavenený počet hodin nebo více.
Příplatky se vyhodnocují v menu Ostatní sestavách Výsledovka
(včetně exportů), Výkaz, Přehledka, Export doch., XML Export, Mzdy
a Výpis s abs.. Je důležité upozornit, že pro vyhodnocení příplatků
se bere v úvahu pouze doba skutečně uznaná a strávená přímo na pracovišti.
Tedy žádné ani uznávané absence včetně služební cesty se do výše příplatku
ani nároku na něj nezohledňují.
V programu lze nyní přenastavit vlastní kódy složek mezd pomocí tlačítka
"Nastavení uživatelského číselníku mzdových složek", které najdete v těchto
menu: Ostatní / XML Export, Výsledovka, Výkaz a Přehledka
Lze tedy nastavit číslování složek mezd jinak, než standardně používá docházkový
systém. Což je možné využít například při přenosu údajů do mzdových systémů, které
požadují vlastní kódy pro jednotlivé přenášené údaje. Takže například pokud ve Vašem
mzdovém systému musí být kód odpracované doby "100S2" místo standardního
docházkového kódu 101, můžete právě v tomto formuláři toto nastavit. Změna
se pak projeví nejen v XML exportu, ale i v Přehledce, Výkazu a také v druhém
konvertovaném formátu exportu výsledovky vysledovka2.csv, který se nejvíce
používá právě pro přenos dat do mzdových systémů. U XML exportu se uživatelská
kód zapíše do původní položky "kod_slozky", ale byla zavedena i nová položka
"kod_slozky_doch" obsahující původní systémový kód docházky.
Do programu byla doplněna podpora nového biometrického terminálu BM-F12, který
za velice nízkou cenu nabízí biometrickou identifikaci otiskem prstu.
Import dat se provádí načtením datového souboru uloženého na USB flash disku
(flešce) v docházce v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat
ostatní" tak, že vyberete nový formát BM-F12 a z flešky soubor
GLG_001.txt nebo AGL_001.txt. U terminálů vybavených sériovým
portem nebo připojením do sítě LAN se přenos dat konfiguruje standardně
v menu Firma / Terminály BM-Finger, kde po zadání typu připojení vyberete
formát 1.
Terminál BM-F12 je zcela kompatibilní s terminálem H12 nebo Timmy H12, které lze
pořídit i u jiných dodavatelů. Takže Docházku 3000 lze využít jako plnohodnotný
docházkový systém i pro terminály pořízené jinde a původně vybavené jen jednoduchým
anglickým programem pro zpracování dat.
Když je v nastavení firmy (Firma / Editace údajů) zatržena volba "
V prohlížení a editaci docházky uvádět u každého dne číslo kategorie",
zobrazí se při editaci v hlavní modré tabulce seancí mezi datumem a příchodem
ještě sloupeček Kategorie. Ten uvádí číslo a
název kategorie (směny), kterou má tento pracovník na konkrétní den nastavenou.
Pokud má pracovník založený osobní rozpis směn, je možné i zde kategorie na
jednotlivé dny měnit - rozkliknout seznam a vybrat jinou směnu. V tomto
případě se uložení nové kategorie provede automaticky po vybrání nové a není
tedy potřeba změnu potvrzovat tlačítkem pro uložení.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přibylo u on-line i
off-line varianty docházky dole nové tlačítko "Správa ID médií".
Jedná se o nový modul managementu identifikačních médií - karet a čipů.
Tento modul zjednodušuje evidenci a přidělování ID karet zaměstnancům, umožňuje
vlastní značení médií, zjednodušuje a zpřehledňuje stav přidělení karet a
eviduje i volné karty, které je možné snadno přidělit pracovníkům. K jednotlivým
médiím je možné psát textové poznámky, které lze použít pro vlastní číslování
a evidenci karet či čipů. Dále modul vypisuje i jména pracovníků, kteří ještě nemají
žádné ID médium přiděleno a nabízí rychlou možnost přidělení karty/čipu.
Je zde také možnost rychlého načtení zcela nové volné karty, která ještě nebyla
v systému evidovaná. Načtení se provádí tlačítkem "Načti nové ID médium" a poté
jejím přiložením ke čtečce či terminálu. Karta je poté již evidovaná jako volná
(pokud jí již někdo nemá přidělenou) a je možné s ní pak pohodlně dále pracovat.
Takže je možné načíst do programu všechna ID média, tedy i ta, která zatím nebudou
nikomu přidělena a časem je pohodlně přidělit zaměstnancům bez nutnosti jejich
opětovného načítání na terminálu kvůli zjištění čísla.
Docházka nyní umí importovat zaměstnance a případně i ověřovat jejich přihlašování
vůči adresáři Active Directory na doménovém serveru protokolem LDAP.
Přístup do nového modulu je pomocí tlačítka "Import z Active Directory (LDAP)",
které je přístupné v administrátorském menu Zaměstnanci / Editace údajů ve
spodní části. Nejprve se zobrazí parametry pro připojení k adresáři, kde se zadává
doménový server, přihlašovací jméno a heslo účtu pro načtení položek z adresáře,
identifikace domény atd. Upravit lze ale i další přednastavené parametry, takže
je možné ověřovat nejen vůči doménovým serverů s operačním systémem Windows, ale jako
zdroj informací o účtech zaměstnanců a ověřovací server pro jejich přihlašování
může sloužit i Linux nebo jiná platforma s funkční adresářovou službou využívající
protokol LDAP.
Po zadání parametrů spojení je možné načíst veškeré informace z adresáře a svazovat
uživatelské účty domény s účty zaměstnanců v docházce. Takže poté lze zapnout i
ověřování jejich přihlašování do docházky vůči doméně - správu hesel má pak
kompletně na starosti řadič domény. Velkou výhodou je také možnost importu
zaměstnanců do docházky z adresáře domény, takže pokud zadáváte nového zaměstnance,
nebo poprvé docházku instalujete, je možné provést import údajů (jména, příjmení,
účty k přihlášení atd.) z domény a v docházce již jen provést případné upřesňující
úpravy (výběr kategorie pro výpočet pracovní doby a podobně).
Podrobná nápověda k nastavení parametrů připojení k doméně, samotné svazování účtů
i import zaměstnanců z domény je přímo v programu formou komentářů k jednotlivým
položkám a také přes standardní zabudovanou kontextovou nápovědu dostupnou
přes ikony modrých otazníků.
Na kontrolním listě docházky (např. Zaměstnanci / Prohlížení docházky) při zatržené položce
Dovolená, kdy se na výpise docházky ve spodní tabulce zobrazují informace
o nároku a čerpání dovolené, je možné kliknout na nadpis sloupce Čerpáno.
Tím se zobrazí v novém okně datumy, kdy měl pracovník tento rok nahranou dovolenou -
ať už celodenní nebo půlden. Pokud se Vám tedy údaj o čerpané dovolené nezdá, stačí
na něj kliknout a program Vám hned ukáže, na které dny je dovolená nahraná. Občas se
totiž stává, že když si pracovník nahrává v lednu dovolenou ještě zpětně na prosinec
loňského roku, zapomene kromě dne a měsíce změnit i rok, čímž si dovolenou nahraje
na letošní rok místo loňského (i když na to program upozorňuje). Takto tedy velice
rychle zjistíte, proč se ve sloupci čerpáno zobrazuje právě tato hodnota.
Ve stravovacím systému přibyla možnost exportu sum měsíčních plateb zaměstnanců za
objednaná jídla. Naleznete jej v menu Ostatní / Obedy / Měsíční přehled / Export.
Před kliknutím na tlačítko Export je možné ve formuláři vybrat jen konkrétní
oddělení a export pak bude obsahovat data jen vybraných pracovníků.
Samotný export je poté dostupný přes odkaz na CSV soubor. Pokud máte nainstalovaný
tabulkový program (Excel, OpenOffice a podobně), umí tento soubor přímo převést do
tabulky a dále s ním pracovat.
05:00 až 11:59 ... 66,- Kč
12:00 až 17:59 ... 100,- Kč
18:00 až 24:00 ... 157,- Kč
V administrátorském menu Ostatní přibylo nové tlačítko Výkaz práce.
Jedná se o velice podrobný výkaz odpracované doby, přesčasů, příplatků, absencí atd.
Sestava obsahuje jak podrobné denní údaje, tak celkové měsíční součty a
zahrnuje v podstatě informace z prohlížení docházky, výpisu s absencemi a
výsledovky podrobně rozepsané v denním i sumárním přehledu za konkrétního
pracovníka, navíc dále doplněné údaji z exportních složek pro mzdy.
Výkaz je možné vygenerovat najednou pro více zaměstnanců - v prohlížeči jsou odděleny
čárou, při tisku je dodrženo tištění každého výkazu na samostatnou stranu.
Výkaz pro každého zaměstnance obsahuje 3 části.
1. Hlavičku se jménem, oddělením, osobním číslem, vyhodnocovaným obdobím (od-do) atd.
2. Podrobný denní výpis, kdy je na každý den uvedeno následující - datum, číslo
kategorie (směny) a její denní fond, načipované seance a absence, přestávky,
čistou odpracovanou dobu přímo na pracovišti, dobu uznanou (odpracováno + uznané absence),
denní přesčas, dobu noční práce tohoto dne, dobu odpolední práce, dubu zahrnutou
na tento den do příplatků na víkendy a svátky, dubu uznanou na absencích, které byly
tento den čerpány.
3. Sumární měsíční údaje jednotlivých složek pracovní doby. Může obsahovat všech
více než 50 kódů složek, které umí systém vyhodnotit pro mzdové systémy. Složky
jsou uvedeny v tabulce a obsahují tyto údaje - číslo složky, textový popis složky,
počet započtených hodin, počet dní a u složek jako jsou náhrady stravného u
služebních cest nebo příspěvek na stravenky je uvedena i částka v Kč.
Ukázka sestavy Výkaz ZDE
Seznam možných sloupců v sestavě "Přehledka":
100-Denní odpracovaná doba (28 až 31 sloupců dle počtu dní měsíce s dobou na
pracovišti a délkou uznané absence včetně zkratky názvu absence)
+ sumární sloupec Uznáno - celková uznaná doba (součet odpracováno + absence)
101-Odpracováno na pracovišti
102-Fond pracovní doby
103-Přesčas s převodem
104-Práce o víkendu
105-Práce ve svátky
106-Noční práce
107-Počet pracovních dní
108-Počet odpracovaných dní
109-Abs.1 Dovolená
111-Abs.2 Nemoc
113-Abs.3 Služební cesta
115-Abs.4 OČR-Ošetřování člena rodiny
117-Abs.5 Překážka v práci
119-Abs.6 Návštěva lékaře
121-Abs.7 Přestávka
123-Abs.8 Náhradní volno
125-Abs.9 Omluvená absence
127-Abs.10 Mateřská dovolená
129-Abs.11 Vojenské cvičení
131-Abs.12
133-Abs.13
135-Abs.14
137-Abs.15
139-Abs.16
141-Abs.17
143-Abs.18
149-Abs.19
147-Abs.20-Pohotovost
149-Stravné sl.cest
151-Stravenky: Počet+Kč
152-Nemoc 4 až 21 dní
153-Převod z min. měsíce
154-Přesčas Po-Pá
155-Přesčas Sobota
156-Přesčas Neděle
157-Přesčas svátek
158-Práce Sobota
159-Práce Neděle
160-Práce svátek Po-Pá
161-Práce Svátek Sobota
162-Práce Svátek Neděle
163-Neodprac. svátky
165-Odpolední práce
166-Nemoc 1 až 3 dny
167-Nemoc nad 21 dní
168-Příplatky typů práce
169-Neuznaný čas
170-Převod do dalšího měsíce
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového systému Pohoda - Pamica od
firmy Stormware. K exportu má přístup administrátor v menu Ostatní / Pamica mzdy.
V úvodním okně vybere zaměstnance a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí
lze přes tlačítko Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní XML soubor
pamica.xml. Ten se následně importuje do mzdového systému. Podrobnou
příručku pro nastavení mezd naleznete na instalačním CD docházky v souboru
\Prirucky\Pamica.pdf kde je popsaný postup importu souboru z docházky.
V nastavení firmy (Firma / Editace údajů) přibyla nová volba
"V prohlížení docházky uvádět u každého dne číslo kategorie". Její zatržení
zajistí, že na kontrolním listě každého pracovníka bude u jednotlivých dní uvedena
kategorie, podle které se tento den počítá. Doposud je systém vypisoval pouze
u zaměstnanců s nastavenou automatickou kategorií. Nyní lze tuto informaci využít
i u všech ostatních případů - tedy pevná kategorie, plovoucí kategorie nebo osobní
rozpis směn.
Podporu pro burzu je nejprve třeba zapnout v menu Firma / Editace údajů
aktivací položky "Povolit burzu jídel ve stravovacím systému".
Jídla na aktuální den pak může strávník dát do burzy v menu Obědy, kde v
jídelníčku u objednaného jídla nalezne tlačítko Do burzy. Jídlo lze z
burzy i stáhnout. Pokud je jídlo na následující den, lze jej dát do burzy tlačítkem
Vše do burzy pod jídelníčkem.
Na druhou stranu strávník, který nestihl provést objednávku, může pod jídleníčkem
pomocí tlačítka Objednat z burzy jídla nabídnutá v burze převzít. Jídlo
se pak převede na nového strávníka a původnímu se zruší.
Tlačítko je přístupné jen pokud burza na tento aktuální den nějaká jídla obsahuje.
Pokud jídlo nikdo nepřevezme, zůstane připsané původnímu strávníkovi.
Systém samozřejmě hlídá to, zda je možné jídlo vůbec převzít. Tedy například u
strávníků s kreditem, zda mají dostatečný zůstatek. Zda jídlo mezitím nepřevzal
někdo jiný nebo nebylo vydáno atd. atd.
Administrátor může prohlížet burzu v menu Ostatní / Obědy / Burza jídel
a má případně možnost jídla z burzy odstranit.
Při prohlížení a editaci hromadného měsíčního plánu směn přibyla informace
o počtu normohodin, tedy běžném měsíčním fondu pracovní doby dle plánovacího
kalendáře. Tento počet normohodin je zobrazen vpravo nahoře v záhlaví tabulky
s rozpisem směn v buňce Fondy (s červeným pozadím). Je uveden měsíční
počet normohodin pro 7,5 hodinovou směnu a v závorce pro osmihodinovou.
Výpočet je stejný jako u oficiálních tištěných plánovacích kalendářů, tedy počet
pracovních dní násobený délkou směny. Normohodiny tedy slouží jako referenční údaj
při plánování pracovní doby jednotlivých zaměstnanců na hromadném rozpise směn.
Nově lze v docházce nastavovat sazby nejen pro služební cesty (abs.3 - sazba náhrad
stravného na služební cestě), ale i pro jiné kódy přerušení a absencí.
Pokud tedy rozlišujete různými kódy služební cestu vnitrostátní od cesty zahraniční,
je možné nastavit různé sazby stravného pro každý typ sl. cesty (kód absence).
Sazby se nastavují v menu "Firma / Sazby sl.cest" kde v zadávacím formuláři
přibyla volba pro kód absence, ke kterému se zadávaná sazba váže. Vyhodnocení se
provádí v menu "Ostatní / Absence", kde stačí po doběhnutí výpočtu a
zobrazení výsledové tabulky zatrhnout volbu "Typ: Vyúčtování stravného"
a kliknout na vedlejší potvrzovací tlačítko. Tím se výpis doplní o výpočet
stravného dle sazeb nastavených pro právě vyhodnocený kód absence.
Suma náhrad dle sazeb se na výsledovce (Ostatní / Výsledovka) zobrazuje souhrnně
za všechny kódy absencí ve sloupečku Stravné sl.cest, takže zde již nejsou pouze
náhrady na služební cestě s kódem absence 3, ale je zde suma náhrad za všechny kódy
s definovanou sazbou. Stejně tak je tomu v exportech výsledovky pro mzdy a je tomu
také tak v modulu mezd (Ostatní / Mzdy).
Při ručních importech dat z datových souborů terminálů, které se provádí v menu
Zaměstnanci / Editace doch. / Import dat ostatní, si nyní program pamatuje,
z jakého typu terminálu jste prováděli poslední import a při příštím spouštění importu
Vám automaticky tento terminál přednastaví. Takže nemusíte pokaždé terminál
vybírat ze seznamu.
Do programu přibyla podpora pro export do mzdového modulu v účetním systému Stereo.
V administrátorském menu "Ostatní" jí naleznete jako nové tlačítko
"Stereo mzdy". Po výběru vstupních podmínek proběhne výpočet a po kliknutí
na tlačítko Dále se exportní soubory zobrazí. Jedná se o dva soubory.
Soubor seance.csv obsahuje data docházky a soubor absence.csv obsahuje
data čerpaných absenci - dle specifikace požadované programem Stereo.
Nad exportem je přímo i odkaz pro možnost uložení souborů na disk a dole na
stránce je popis formátu souborů.
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového systému Perm. V administrátorském
menu "Ostatní" jí naleznete jako nové tlačítko "Perm mzdy".
Po výběru vstupních podmínek proběhne výpočet a po kliknutí na tlačítko Dále
se export zobrazí. Nad exportem je přímo i odkaz pro možnost uložení souboru na
disk a dole na stránce je popis formátu souboru.
Do programu bylo po přihlášení administrátora doplněno nové menu zrychlených voleb.
Toto menu je zobrazeno v levém větším rámu, který nebyl využívaný a nyní
umožňuje rychlý přístup do editace docházky, prohlížení docházky a dále do několika
modulů: Editace údajů zaměstnanců, Nastavení prac. doby (kategorií),
prohlížení aktuální přítomnosti, výpis s absencemi, výsledovka, průchody, čárkovačka,
dovolené, grafy, osobní rozpisy směn a vyhodnocení absencí. Dále je zobrazeno
několik sumárních údajů jako je počet zaměstnanců celkem, počet deaktivovaných a
počet přítomných zaměstnanců a některé další údaje. Dole jsou pak odvolávky
na on-line dokumentaci - administrátorskou a uživatelskou příručku, nastavení směnného
provozu, exporty do mezd a videonávody jak k programu tak k terminálům.
Zadání terminálu do docházky se provádí standardně v menu Firma / Terminály BM-Finger.
Zde zadáte typ připojení (po síti LAN nebo sériovým portem) a formát
zvolíte 8 - BM-F302 +20 abs. Terminál tedy umí využít všech 20 možných kódů přerušení -
zadávají se číslem vždy po identifikaci ať už obličejem nebo otiskem či kartou.
Terminál podporuje rovněž přenos dat přes USB Flash disk (flešku) a import se
pak provádí v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní kde
po zadání jména souboru vyberete terminál BM-F302 (+20abs.).
Pomocí tlačítka "Tablet" se zruší rozdělení na dva rámy - levý rám se nezobrazuje
a logování i menu jsou pak přes celé okno prohlížeče. Toto využijete u tabletů, u
kterých se nemusí okno vejít na šířku a důležitá pravá část není zobrazena celá
nebo vůbec. Tímto tlačítkem tedy zajistíte úspornější využití šířky okna prohlížeče
v tabletu. Pořád ale máte k dispozici úplně všechny funkce docházky včetně
administrace.
Druhé tlačítko "Mobil" slouží pro ještě jednoduší vzhled, aby bylo možné s docházkou
pracovat i s jednodušším mobilním telefonem, který obsahuje jenom základní prohlížeč.
Přes toto tlačítko je dostupné pouze uživatelské menu (nelze provádět administraci)
a to navíc jen část pro přihlášení pracovníka a následně nahrání příchodu / odchodu /
přerušení / absence, vše s možností doplnění poznámek. Dále ještě umožňuje práci s
přijatými oznámeními a prohlížení docházky. Toto tlačítko tedy zpřístupní základní
funkce uživatelské části docházky první firmy i na poměrně jednoduchých telefonech.
Tlačítko "Mobil" lze zakázat (nastavením stanmdardního hesla).
U pokročilejších mobilních telefonů je možné ovládat docházku plně včetně
administrace pomocí tlačítka "Tablet".
Při automatickém převádění přesčasů v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky /
Automatický převod" je nově možné pomocí položky "Převádět jen přesčasy nad
... minut" zajistit nastavení minimální výše kladného přesčasu, který bude
uznán a převeden. Pokud bude přesčas nižší, ale kladný, nebude převedno nic.
Mínusové přesčasy převedeny budou. Tímto tedy můžete vyuřít automatický převod
a ušetřit si práci s ručním převáděním i v případech, kdy uznáváte např. měsíční
přesčas k převodu až od určité výše nadpracovaných hodin v celkovém měsíčním součtu.
Položku lze navíc kombinovat se zatržením volby pro převod jen celých hodin a zajistit
tak, že převáděný přesčas bude zaokrouhlen na celé hodiny dolů.
V programu toto nastavíte v menu Firma / Terminály BM-Finger / Založení nového typu
terminálu a nastavení konverze kódů F-kláves (dole). V novém okně v horní části
založíte terminál zadáním vlastního názvu pro nový formát. Poté ve spodní
části tomuto novému terminálu založíte v položce "Kód docházky" poslední volbu
"! F-klávesa je prac.kód !". Kód terminálu necháte prázdný a kliknete na Vlož.
Poté nadefinujete, jak se mají jednotlivé kódy převádět na akce v docházce. Takže
např. Kód terminálu 1 nastavíte na volbu "22-Příchod + typ pr." v položce Kód
docházky. Dále do kódu terminálu zadáte 2 a kódu docházky volbu 23-Odchod + typ pr.
Tímto postupem lze tedy zajistit definování akci docházky i na terminálech, které
nemají funkční F klávesy. Podmínkou je připojení terminálu do sítě LAN nebo do sériového
portu PC.
Jakmile máte tuto konverzi nastavenu, je třeba terminál zadat s definicí jeho připojením.
Toto standardně provedete v menu "Firma / Terminály BM-Finger" kde nahoře
do odpovídajícího formuláře zadáte typ připojení a položku Formát nastavíte na poslední
volbu dole se jménem nového terminálu, které jste zadali při definování terminálu a
konverze - viz výše.
V administrátorském menu "Ostatní" přibylo v sekci "Uživatelské sestavy"
nové první tlačítko "Číselník uživatelských kódů". V něm můžete nadefinovat
uživatelské kódy a pracovní poměry. Poté při převádení přesčasů v prohlížení
docházky zaměstnanců bude dole na výpise zobrazen formulář pro vkládání časových
a jiných údajů k jednotlivým kombinacím Kód / Poměr . Naplněné
hodnoty se poté zobrazují také při klasickém výpise docházky v prohlížení
(bez zatržení volby Převody). Touto metodou můžete tedy doplňovat do výpisů
docházky vlastní specifické údaje, jako je rozdělení pracovní doby jednoho zaměstnance
do více pracovních poměrů nebo rozdělení převáděného přesčasu a uvedení, jaká část
byla proplacena, převedena nebo doplněna bonusem či naopak zkrácena.
V administrátorském menu Kategorie přibylo nové tlačítko Absence do
stravenek. Zde nastavíte, které absence mají být připočítávány do nároku na stravenku.
Nároky na stravenky se vyhodnocují ve Výsledovce (Ostatní / Výsledovka). Parametry
pro vznik nároku se zadávají po doběhnutí výpočtu před zobrazením výsledovky tlačítkem
Dále. Standardně se absence do nároku na stravenku nepočítají. Ale zde je nově možné
zajistit, aby se některé z nich do doby nutné pro vznik nároku na stravenku připočetly.
Což využijete například pokud máte pro práci mimo pracoviště využit nějaký kód absence
a nepoužíváte pro ni klasickou služební cestu. Do nároku se počítají pouze krátkodobé
absence (přerušení). Celodenní absenece se do nároku na stravenku nikdy nepočítají.
Pokud některá klávesa počítá s doplněním dalšího údaje, zadává se tento údaj na terminálu
po identifikaci jako "Pracovní kód" terminálu - v jeho nastavení přes kl. Menu musí
být položka "Prac.kód" nastavena na hodnotu "Mode1" a dopňující údaj se zadá po identifikaci
vyťukáním jeho čísla a potvzením klávesou OK. Takto lze například zvolit, že po zmáčknutí
klávesy F1 a čipnutí bude doplňen kód přerušení (absence) a po zmáčknutí klávesy
F2 a čipnutí bude doplněn typ práce. Klávesa F3 bude zadávat změnu typu práce a klávesa
F4 bude pouze pro otevření dveří. Samozřejmě jsou i další možnosti.
Takto nadefinovaný nový terminál s nastavením konverze F kláves poté najdete v
menu "Firma / Terminály BM-Finger", kde je při zadávání terminálu v položce Formát
nový terminál zobrazen (číslo 100 a výše).
U terminálu BM-F702 pozor na posílané kódy pod jednotlivými F klávesami.
Klávesy posílají kódy následovně:
F1..0 ,
F2..1 ,
F3..3 ,
F4..2
Při editaci zaměstnanců, v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
přibyla v právu Editace doch. nová volba "Personalista". Ta zpřístupňuje
pracovníkovi v jeho uživatelském menu některé moduly menu administrátora související
se zadáváním zaměstnanců, nastavováním pracovní doby (kategorií), směn atd. Takže zaměstnanec,
kterému toto právo přidělíte, dokáže zadávat, mazat a upravovat zaměstnance, stávajícím
přidělovat nová ID média, převádět přesčasy automatickým převodem, má přístup
k editaci docházky všech pracovníků celé firmy, může vytvářet nové speciální
práva k editaci docházky ostatním, může vkládat a editovat oddělení, svátky a typy
práce. Dále má přístup k nastavení kategorií, takže může definovat pracovní dobu včetně
uznávání přerušení, absencí, systému přestávek (pevných i dle ZP). Může také
nastavovat plovoucí kategorie, osobní rozpisy směn včetně definicí kalendářů
směn a jejich přidělování jednotlivým zaměstnancům. atd. atd.
Takže pokud přidělíte některému pracovníkovi právo Personalista, delegujete tím část
práce, kterou by jinak musel vykonávat administrátor, na jiného pracovníka. Ten se ale
nedostane úplně do všech modulů, takže například nesmaže firmu, nezmění globální
konfigurační parametry firmy, neovlivní funkci ID terminálů a podobně.
Přidělením nového práva "Personalista" v kolonce "Editace doch." se zároveň v položce
"Právo" sloužící k prohlížení a převodům přesčasů nastaví volba "Prohl. a převody všem".
Dále je v tabulce oddělení doplněn sloupec informující o počtu zaměstsnanců
patřících do každého z oddělení.
Komunikace po síti či sériovém portu se nastavuje v
menu Firma / Terminály BM-Finger kde je možné vložit nový terminál nastavením
položky Formát na novou volbu 6...BM-F900.
Import pro ruční přenos dat přes Flash disk se spouští v menu Zaměstnanci / Editace
docházky / Import dat ostatní kde přes tlačítko Procházet vyberete datový soubor
attlog.dat na flash disku a v položce Terminál vyberete volbu
BM-F900.
Pokud chcete přenášet data pomocí sítě vzdáleně a máte zablovaný výchozí port terminálů
(port 4370), je možné přenášet data přes port 80 z webového rozhraní terminálu. Pak
terminál zadáte v docházce přes menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat
BioSH-TA - zadáte IP adresu terminálu a formát nastavíte na 6-BM-F900. Podle
dalších pokynů na obrazovce zapnete podporu pro komunikaci s terminály touto metodou.
Kromě zatržení této volby v nastavení firmy je třeba zaměstnanci přidělit takovou
kategorii, která bude mít v zelené tabulce základních parametrů nastavený Fond na
hodnotu 00:00 a nebude zatrženo počítání denního přesčasu. Při splnění těchto 3
podmínek pak bude veškerá práce, kdy byl pracovník na pracovišti (v intervalu
pohyblivé prac. doby) uvedena na výpise docházky pouze ve sloupci Odpracováno
a sloupec balanc bude vždy nulový. Toto chování lze v případě potřeby u běžných
zaměstnanců zajistit i vyjímkou docházky s nulovým fondem a zakázaným přesčasem.
Na výpise v prohlížení docházky se v těchto případech vypisuje odpracovaná
doba silnějším nakloněným zeleným písmem (nebylo-li toto chování nastaveno vyjímkou).
V programu je možné nastavit, aby některé uznávané absence (krátkodobé i celodenní)
nevyvolaly započtení
přesčasu. Tedy například v případě, kdy uznáváte například lékaře do 16:00 hodin a
pracovník s osmihodinovou pracovní dobou, který pracuje od 6:00 a ve 13:00 odejde k
lékaři, má tohoto lékaře za normálních okolností uznaného v délce 3 hodin, čímž mu
po odečtení přestávky vyjde uznaná doba 9:30 a tím tedy vznikne přesčas v délce jedné
a půl hodiny. Pokud tento přesčas uznat nechcete, bylo doposud třeba řešit tuto situaci
ručně zadáním vyjímky docházky. Nyní je ale možné v menu Firma / Editace údajů
zatrhnout dole novou položku "Uznávaná absence nevytvoří přesčas". Program poté,
když by mělo dojít k výše uvedené situaci, založí automaticky vyjímku na tento den sám.
V této vyjímce je nastaveno, že se tento den přesčas neuznává. Vyjímku samozřejmě
založí jen tehdy, když pracovník odpracuje kratší dobu než udává jeho denní fond a
zároveň na tento den není již nějaká jiná vyjímka nadefinovaná. Pro vyhodnocení absencí
je samozřejmě dodrženo celé započtení její doby bez zkrácení, ale nárok na přesčas
tento den nevzniká.
To, které absence se budou takto chovat, tzn. že jejich čerpání nad fond pracovní doby
nebude vygenerován přesčas, se nastavuje v novém admin. menu Kategorie / Nepřesčasové
absence. Zde zatrhnete, které absence mají vznik přesčasu jejich čerpáním
potlačit - založit odpovídající vyjímku. Po instalaci jsou takto nastaveny absence
4-OČR (paragraf), 5-Překážka a 6-Lékař.
Pokud chcete potlačování přesčasů zapnout i pro celodenní absence, pak je třeba
zatrhnout položku "Přesčas nevytvoří ani celodenní absence" v menu nastavení
firmy (Firma / Editace údajů).
- Poměr práce a absencí sumární za celou firmu
- Poměr čerpání jednotlivých absencí sumární
- Zaměstnanci s největším čerpáním absencí
- Čerpání absencí podrobně za jednotlivé zamněstnance
- Poměr práce a absencí podrobně za jednotlivé zaměstnance
- Poměr ranní/noční/odpolední práce sumární
- Poměr ranní/noční/odpolední práce za jednotlivé zaměstnance
- Zaměstnanci s nejvíce odpracovanými hodinami
- Zaměstnanci nejvíce pracující na noční
- Zaměstnanci nejvíce pracující na odpolední
- Zaměstnanci s nejvíce přesčasy
- Zaměstnanci s nejvíce víkendovými hodinami
- Zaměstnanci s nejvíce hodinami práce ve svátky
- Zaměstnanci s nejvíce nedodrženou prac. dobou
- Zaměstnanci nejvíce čerpající náhrady na sl.cestách
- Zaměstnanci s nejvyšším příspěvkem na stavenky
- Zaměstnanci s nejvyšším příplatkem za typy práce
- Zaměstnanci s nejčastěji ručně editovanou docházkou
Dále přehled čerpání všech až 20 kódů absencí (až 20 grafů), kde je u každého grafu absence
vypsáno 10 zaměstnanců, kteří jí ve vyhodnoceném období čerpali nejčastěji. Snadno tak
například zjistíte, kteří zaměstnanci chodí nejčastěji k lékaři atd. atd.
Je zde samozřejmě i možnost nechat zobrazit všechny grafy najednou
Nový formát 5 používá pracovní kód zadaný na terminálu po přiložení prstu jako
kód čísla přerušení či absence. Umožní tedy využít všech 20 kódů přerušení, které docházka
podporuje. Funkční tlačítka pod displejem terminálu se pak nepoužívají.
Původní formát 3 používá pro absence tlačítka pod displejem a pracovní kód použije jako
typ práce. Například při sledování práce na zakázkách a podobně.
Podobně byla rozšířena podpora terminálu BM-FPA85. Ten při nastavení formátu na 2
používá jako doposud 7 kódů přerušení volených šipkami a pracovní kód použije jako
typ práce. Při nastavení formátu na hodnotu 4 pak umožní zadat pomocí pracovního kódu
po přiložení prstu všech 20 možných typů přerušení či absencí a volba šipkami se
ignoruje.
Při přenosu dat z terminálu BM-F702 pomocí USB flash disku v menu
Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní použijte pro podporu
všech 20 kódů přerušení zadaných na terminálu BM-F702 přes pracovní kód v položce
Terminál novou volbu BM-F702-20abs. Původní volba, která pracovní
kód používá jako typ práce má označení BM-F702-TypyPr a u ní se přenáší
pouze 3 kódy přerušení zadávané klávesami pod displayem (Sl.cesta, Lékař, Přestávka).
V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky a Zaměstnanci /
Prohlížení docházky byly doplněny odazy na rychlý výběr minulého / aktuálního
období podobně jako jsou v ostatních částech programu. Pokud tedy administrátor
dohledává chyby značení docházky minulého měsíce a přechází z jednoho menu do
druhého, nemusí vyplňovat ručně datumy pro předchozí měsíc. Práce je tedy rychlejší
a pohodlnější.
U podpory terminálů BM-Finger je možné při vkládání terminálu do program v
admin. menu Firma / Terminály BM-Finger zadat název stanoviště.
V přehledu průchodů je pak uveden tento textový název terminálu.
Dále byla u těchto terminálů na otisk prstu doplněna možnost nastavení intervalu
pro automatické stahování dat v minutách. Toto se nastavuje opět v
administrátorském menu Firma / Terminály BM-Finger , kde najdete
formulář Automatický přenos dat každých .. minut. Povolené
hodnoty jsou 1 až 59 minut. Výchozí hodnota je 15 minut. Nová
funkce zajistí rychlou odezvu webového prostředí docházky i pokud s ním
intenzivně ve stejnou dobu pracuje hodně uživatelů a je připojeno více terminálů.
Hodnota 999 vypne prodlevy. Toto ale nedoporučujeme používat z důvodu možného přetížení.
Flash disk zapojíte přes dodaný káblík do USB koncovky na terminálu, zmáčknete na něm
klávesu Menu a přihlásíte se do administrace terminálu, kde vyberete položku
"PenDrive Mng. / Nahrát AttLog". Poté počkáte, až se data uloží, odpojíte Flash
disk od terminálu a připojíte jej do PC.
Poté v administraci docházky kliknete na menu "Zaměstnanci / Editace docházky /
Import dat ostatní", vyberete terminál BM-F702, ve volbě datového
souboru kliknete na Procházet a z Flash disku vyberete soubor
"1_attlog.dat". Nakonec kliknete na Zpracuj a data se přenesou.
Jednou za čas data po přenosu z paměti terminálu vymažte, aby nebyl datový soubor po
letech provozu moc velký a doba zpracování se neprodlužovala. Docházka na to při
zpracování dat také sama upozorní.
Doplněna podpora pro terminály BM-Finger na otisk prstu. Jedná se o zařízení
BM-F7, BM-F702 a BM-FPA85. S těmito terminály nyní umí docházka komunikovat
on-line, pokud jsou připojeny do sítě LAN nebo přes sériový port. Není tedy
třeba žádný další komunikační program ani nic jiného. Sama z terminálů
pravidelně stahuje data a stará z jejich paměti maže. Uživatel se tedy
nemusí o přenos dat starat. Stačí terminály nadefinovat v nové části
administrátorského menu Firma / Terminály BM-Finger . Zde
zadáte typ připojení. Tedy u terminálů připojených do LAN zadáte IP adresu,
kterou má terminál v sobě nakonfigurovanou. U terminálů připojených
sériovým portem zadáte ve spodnějším formuláři číslo portu, kam jste terminál
do počítače připojili. Ostatní položky necháte ve výchozím stavu a volbu potvrdíte.
Takto nadefinujete všechny Vaše terminály a pak již program sám stahuje data a
převádí je na příchody a odchody.
Jedinou podmínkou správné funkce je to, že zaměstnanci v docházce mají nastavené
stejné osobní číslo (index), jaký jste jim přiřadili v terminálu při prvotním
zadávání otisku (UserID). Aby program věděl, která identifikace na terminálu patří
kterému zaměstnanci v docházce. Program sám kontroluje duplicitní čipování a do
databáze uloží od stejného pracovníka v jedné minutě jen jednu identifikaci.
Na terminálu BM-FPA85 se kódy přerušení a absencí volí šipkou nahoru (klávesa IN)
a jejich názvy terminál vypisuje na display vpravo nahoře. Aby program tyto
kódy zohlednil, tak při definici jeho spojení (IP adresa nebo Com port) nastavte
položku Formát na volbu 2..BM-FPA85.
Ve vyhodnocení typů práce systém nyní zobrazuje i nastavené příplatky. Jedná se o
doplnění vyhodnocování příplatků, které přibyly do systému v předchozí verzi v modulu
mezd, nově i do modulu vyhodnocení typů práce v menu Ostatní / Typy práce.
Systém zobrazuje částky příplatků jak ve stručném, tak v podrobném zobrazení a pokud
je třídění nastaveno na pracovníka, pak zobrazuje i sumární součty za jednotlivé
zaměstnance. Ve spodní tabulce jsou rovněž příplatky vysoučtovány za jednotlivé typy
prací a je zde i celkový sumární součet všech příplatků.
Nastavení výše sazeb je možné kromě modulu mezd i v menu Firma / Typy práce /
Nastavení příplatků.
Příplatky se také zobrazují ve výsledovce (v typu výpisu se zobrazenými dny) a
jsou také zahrnuty do obou exportních souborů výsledovky pro mzdové systémy
jiných výrobců.
V sestavě Výsledovka, která slouží jako podklad mzdové účetní a kterou naleznete
v programu např. v administrátorském menu Ostatní / Výsledovka bylo
upraveno rozpočítávání dnů nemocenské (abs.2) podle požadavků zákoníku práce pro
příští rok (2011). Program nyní vyhodnocuje nemocenskou do tří položek. Položka
Nemoc nad 3 dny vyhodnocuje nemocenskou od 4. do 21. dne nemoci včetně -
vyhodnocuje počet pracovních dní v intervalu od 4. do 21. dne trvání nemoci.
Tyto dny proplácí zaměstnanci zaměstnavatel.
Položka Nemoc nad 21 dní vyhodnocuje nemocenskou od 22. dne nemoci dále.
Tyto dny proplácí zaměstnanci stát.
Položka Nemoc do 3 dnů vyhodnocuje první 3 dny intervalu nemocenské.
Tyto dny zaměstnanec nemá proplacené.
Počet proplácených dnů si samozřejmě můžete sami přenastavit. A to v administrátorském
menu Firma / Editace údajů kde najdete dole novou položku
Nemoc proplácená od .. do .. dne trvání.
Pro správné fungování je třeba dodržet podmínku, kdy nemocenská se v programu nahrává i
na nepracovní dny spadající do intervalu trvání nemoci, tedy i na víkendy a svátky.
Nové položky se přenáší i do exportů pro mzdové systémy a jsou zohledněny v
jednoduché mzdové agendě, která je součástí systému od verze 6.13.
V jednoduché mzdové agendě, která je součástí systému od předchozí verze, přibylo
vyhodnocení příplatků podle typů práce. Lze tedy nastavit, aby mzdy zohlednily
například svážečům příplatek 10,- Kč za hodinu na dobu, na kterou si načipují
typ práce svařování. Stejně tak příplatky například za práce ve výškách atd. atd.
Pokud tedy používáte ve firmě typy práce, stačí nastavit v menu "Ostatní /
Mzdy / Nastavení sazeb / Příplatky dle typů práce" sazby příplatků v korunách za
hodinu k jednotlivým typům prací. Poté již po vyhodnocení mezd bude u jednotlivých
zaměstnanců, kteří mají příplatkové práce načipované v docházce, uvedena výše
celkových ohodnocení za jednotlivé práce a součet bude zahrnut i do celkové mzdy.
V administrátorském menu Ostatní byl široce přepracován modul Mzdy.
Nový mzdový modul umožňuje orientační vyhodnocení mezd zaměstnanců placených hodinovou
sazbou za odvedenou práci a počítá také procentní příplatky a srážky.
Například příplatky práce ve svátky, přesčasy, noční a podobně. Dále srážky za
absence, přerušení atd. Systém umožňuje nastavení libovolného
počtu šablon podle požadavků za různé zaměstnance, kterým se pak odpovídající šablona
přidělí a provede se hromadné vyhodnocení. Nápověda k nastavení je přímo v programu
v modulu mezd.
Jedná se ale pouze o orientační mzdové podklady. Systém nevyhodnocuje např. odvody
dávek atd. Pokud nemáte vlastní účetní, je možné pro korektní zpracování mezd z
podkladů docházky (z Výsledovky) využít naši partnerskou firmu
Zpracování mezd (ucto.dochazka.eu)
Původní verze mezd zůstala pod tlačítkem Původní mzdy.
U podrobného výpisu vyhodnocení typů práce (Ostatní/Typy práce/Podrobně) přibyl
sloupeček Poznámka. V něm se zobrazují textové poznámky, které nadefinovali
zaměstnanci při vkládání seancí s typem práce přes uživatelské menu v PC.
Toto se definuje v administrátorském menu "Firma
/ Typy práce". Nejprve v horním formuláři nadefinujete číselník názvů typů práce
(lze chápat jako názvy pracovišť). Poté ve spodnějším formuláři přidělíte typy práce
do jednotlivých kategorií. Nakonec dole kliknete na nové tlačítko "Posouvání
seancí dle typu práce". Dostanete se do nového okna, kde dole nastavíte o kolik
minut má být ve kterém typu práce posunut příchod a o kolik minut odchod.
Vložením kladného čísla se minuty přičtou k čipnutému času a vložením záporného
čísla se od aktuálního času odečtou.
Pokud tedy máte například dvě pracoviště, kde
doprava na první trvá 15 minut a na druhé 30 minut, založíte pro každé pracoviště
v předchozím menu typ práce (1 a 2) a v tomto menu nastavíte pro typ práce
(pracoviště) 1 posun příchodů o +15 minut a odchodů o -15 minut. Pro typ práce 2
(druhé pracoviště) nastavíte posun příchodu o +30 a odchodu o -30 minut.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační
položka "U práva editace docházky stejného oddělení znemožnit editaci své doch."
Aktivací této položky můžete jednoduše a rychle zajistit to, aby vedoucí s právem editace
docházky pracovníků ze stejného oddělení nemohli editovat svou vlastní docházku.
Doposud bylo nutné tuto situaci řešit založením speciálního práva editace pro každého
vedoucího zvlášť a navíc bylo nutné do tohoto spec. práva zařazovat podřízené pracovníky.
Nyní lze tuto situaci vyřešit snadno aktivací výše uvedené nové konfigurační položky.
Soubor má číselný název složení z měsíce a roku doplněný o příponu .log.
Například soubor s daty za červenec roku 2010 má jméno 201007.log
Nově je možné nastavit způsob započítávání noční práce podle nastavené kategorie. Noční
je možné počítat buď rozděleně do obou dnů po které trvala. Tedy každou část do odpovídajícího
dne. Nebo naopak celou noční započítat pouze ke dni začátku směny, tedy příchodu na
noční. Původně bylo toto nastavení globální pro celou firmu a tedy platné stejně
pro všechny zaměstnance. Nyní je toto nastavení v kategoriích - administrátorské
menu "Kategorie /Editace kategorií", kde v růžové části parametrů každé kategorie
najdete položku "Noční práci počítat:" pro nastavení počítání noční práce.
Výhodou tedy je, že u některých pracovníků můžete noční počítat rozděleně do obou dnů
jejího trvání (doporučené nastavení) a u jiných pracovníků naopak celou noční počítat
ke dni nástupu na noční směnu. Původní nastavení bylo z menu "Firma / Editace ůdajů"
odstraněno.
Program si nyní pamatuje nastavení začátku, konce a minimální délky noční a odpolední
práce. Takže v sestavách "Výsledovka" a "Výpis s absencemi", které jsou v sekci Ostatní,
není nutné tyto údaje vždy přepisovat, pokud vám nevyhovovalo původní nastavení
dané programem. To bylo u noční od 22:00 do 6:00 s minimální délkou 30 minut a u
odpolední od 14:00 do 22:00 s min. délkou rovněž 30 minut. Pokud nyní tyto údaje
upravíte, bude příště již formulář předvyplněn dle zadané úpravy namísto původních
hodnot.
U pracovníků, kteří mají ve svém nastavení u položky "Kategorie" uvedeno
"Automaticky", je možné nastavovat vyjímky pro přidělení určité kategorie na
zadaný den. Pokud tedy program podle příchodu neurčí na některý den správnou
kategorii, je možné jí tomuto pracovníkovi na tento den určit vyjímkou. Nastavení
se provádí v administrátorském menu "Zaměstnanci" pod tlačítkem "Vyjímky
kategorií". Toto tlačítko se nezobrazuje,
nemá-li nikdo nastaveny automatické kategorie. Je pod ním možné vkládat, mazat a
vyhledávat ruční přidělení kategorií. Na výpise v prohlížení docházky se pak tyto
ručně nastavené kategorie od automaticky vložených poznají tak, že jejich název je
vypsán ve složených závorkách červeno-hnědou barvou písma
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační
položka "Automaticky vložené přestávky přegenerovat do seancí".
Jejím zatržením je možné docílit toho, aby program automaticky generované přestávky
převedl do seancí. Přestávka se pak vloží jakoby si jí zaměstnanec
čipnul na terminálu - vloží se odchod na přestávku a návrat z ní zpět. Přestávka
je pak uvedena nejen ve sloupci Přestávky na výpise docházky (kontrolním listě),
ale i ve sloupcích s příchody a odchody. Důsledkem toho je také to, že se přestávka
odečte i při vyhodnocování typů práce které jsou složeny ze seancí kratších než je
fond přestávky (6 hodin) a podobně. U nově vložených seancí se přestávky generují
do databáze při prvním zobrazení kontrolního listu. Při opětovném zobrazení již
bude přestávka uvedena i v seancích. Po zobrazení výpisu tedy stačí klávesou F5
výpis zaktualizovat. Pokud aktivujete tuto novou položku, doporučujeme zrušit v
nastavení firmy korekci více přestávek přestávek. Je také třeba upozornit, že pozdější
změna parametrů přestávek v kategoriích nemá vliv na ty přestávky, které se již
převedly do seancí. Funkce pracuje jak s přestávkami dle zákoníku práce, tak s
přestávkami pevnými.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"V prohlížení docházky nevypisovat kladné týdenní přesčasy". Jejím zatržením docílíte
toho, že na výpise docházky dole v sumární týdenní tabulce bude ve sloupci
"Odpracováno" uvedena hodnota nepřekračující týdenní fond a ve sloupci "Rozdíl"
nebude uznán kladný přesčas - bude zde nula nebo záporné číslo, pokud pracovník
odpracuje méně hodin než udává týdenní fond. Výsledkem tedy je, že program
nebude uvádět sumární týdenní přesčasy, pouze budou-li záporné. Pracovníci si tedy v rámci
týdne mohou nadpracované hodiny vybrat, ale v sumáři za týden nebude nevybraný kladný
přesčas uveden. Funkci používejte jen pokud máte nastavený typ docházky na týdenní.
Vyjímkou je situace, kdy si pracovník nadpracuje záporný přesčas z minulého období.
Pak je mu uznán kladný přesčas, ale maximálně do výše nutné k nadpracování
převedeného záporného přesčasu.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka
V prohlížení docházky zobrazovat skutečný čas čipnutí na terminálu. Její
aktivací zajistíte, že na kontrolním listě s výpisem docházky bude u příchodů a
odchodů v závorce uveden čas, kdy se přesně zaměstnanec identifikoval na terminálu.
Údaj program čerpá z průchodů (Ostatní / Průchody) a je zde tedy původní čas
před ořezáním nebo posunem a to s přesností na vteřiny. Pokud ale byl čas zadaný
jinak než z terminálu (např. editací a podobně), vypíše program u příchodů
nejbližší nižší čas, který v průchodech našel a u odchodů zase nejbližší vyšší.
Byla rozšířena podpora terminálů jiných výrobců v menu Zaměstnanci / Editace
docházky / Import dat ostatní. Tedy terminálů, které umí ukládat data do
textových souborů. Pod definicí vzorce nově zadávaného terminálu je nyní možno aktivovat
automatické načítání jeho soubor docházkou bez nutnosti ručního spuštění uživatelem.
Pokud máte tedy k terminálu od výrobce program, který z něj dokáže sám automaticky
data stáhnout a uložit na disk, můžete novou možnost aktivovat. Zadává se zde jak
cesta k souboru s daty (např. c:\data.txt), tak zda má po přenosu dat docházka soubor
s disku smazat, nebo jej tam nadále ponechat. Při příštím zpracování systém sám již
jednou importovaná data přeskočí, ale pokud je záznamů hodně, docházku to zpomaluje,
protože musí každý záznam zkoumat, zda již nebyl dříve zpracován. Proto se doporučuje
soubor v případě ponechávání na disku občas promazat o staré záznamy.
V modulu stravování lze nově nastavíte minimální výši zůstatku kreditu, při které lze
ještě objednat jídlo. Provádí to administrátor v menu Firma / Ostatní / Obědy /
Kredit strávníků , kde se dole nachází formulář pro nastavení minimální výše
zůstatku kreditu před objednávkou. Nastavení s týká jen pracovníků s aktivovaným
používáním kreditu (horní formulář).
Pokud zůstatek kreditu strávníka, který kredit používá, klesne pod zde uvedenou
hodnotu, nebude moci strávník jídlo objednat. Používá se například jako nevyčerpatelná
záloha na ID médium (kartu,čip).
V administrátorském menu Ostatní / Kontrola v třetí sekci "Statistika příchodů a odchodů",
kde program hledá příchody či odchody s určitým kódem přerušení, bylo rozšířeno hledání
také o celodenní absence. Užitečné je toto rozšíření například při dohledávání počtu dní
čerpané dovolené, kdy tak můžete dohledat dovolenou zadanou překlepem v datumu na nežádoucí
období. Zde jí rychle a pohodlně dohledáte.
Systém Docházka 3000 nyní umožňuje předávat data pro zpracování mezd do informačního
systému Helios. Používá se k tomu standardní exportní soubor ze sestavy Výsledovka,
konkrétně soubor vysledovka2.csv
Přednastavený je formát 1, která má jako doposud kód přerušení načtený z pracovního
kódu (poslední sloupec datového souboru).
Nově je možné přepnout na volbu "Formát 2", kde se kód absencí volí přes klávesu "IN"
(šipka nahoru) a typy práce se zadávají do pracovního kódu.
Pokud nikoho neupravujete, má tlačítko původní funkci a předpokládá načtení čipu
pro nového pracovníka jako doposud.
V posledním sloupečku je celkový součet fondů naplánované pracovní doby za celý měsíc
pro jednotlivé zaměstnance.
Pokud dáte výpis všech zaměstnanců firmy, jsou rozděleni podle oddělení, do kterých
je máte zařazeny. Vždy je nejprve jeden celý řádek s názvem oddělení a řádky
další obsahují zaměstnance do tohoto oddělení zařazené, setříděné abecedně.
Pro tisk se doporučuje zkrátit délku názvu na 2 nebo 3 znaky, kdy se ještě rozpis
vleze na stranu A4 na ležato. Samozřejmě je vhodné mít zvoleny takové názvy kategorií,
aby počáteční znaky po zkrácení stále vystihovaly název kategorie.
První řádek tabulky obsahuje pořadové číslo dne v měsíci a pokud na toto číslo kliknete,
zobrazí se v novém okně rozplánování směn zaměstnanců na tento konkrétní
den s vyobrazením hodin, jak mají definovanou pracovní dobu.
Při používání terminálů BioSH-TA na otisk prstu, které mají webové rozhraní (FPA 85)
je nyní možné u definice jejich IP adresy v admin. menu "Zaměstnanci / Editace docházky /
Import dat z BioSH-TA" zadat i číslo portu, pod kterým je terminál dostupný. Standardně
se nechává přednastavený port 80. Pokud ale například využijete možnosti hostovat
aplikaci na našem serveru a budete chtít tento terminál použít bez toho, aby měl
veřejnou IP adresu, je možné mu přidělit adresu Vaší vnitřní sítě a na routeru
nastavit přesměrování pro určitý port. Tento port pak nastavíte v hostované
docházce do seznamu IP terminálů. Docházka pak bude kontaktovat Váš router a ten podle
čísla portu pozná, že požadavek má předat na vnitřní IP adresu terminálu. Tím
můžete ušetřit nejen veřejnou IP adresu, ale zároveň také vyřešit zabezpečení.
A to tak, že nastavíte pro zvolený port jen povolení přístupu našeho serveru s
hostovanou docházkou.
V administrátorském menu "Firma / Rušení dat" přibylo nové tlačítko "Záloha databáze".
To umožňuje uložit on-line zálohu dat za chodu systému. Dokonce je možné jí spustit z
klientské stanice vzdáleně přes webový prohlížeč a soubor si uložit lokálně na tuto
vzdálenou stanici, tedy bez nutnosti spouštět a ukládat zálohu přímo na serveru. Po
kliknutí na toto tlačítko se prohlížeč hned zeptá zda a kam chcete soubor se zálohou
dat uložit. Takto vytvořenou zálohu pak lze použít pro případ havárie disku na serveru
či nutnost přenosu docházky na jiný server a podobně. Funkce není dostupná ve veřejné
demoverzi na www.dochazka.eu z důvodu ochrany hesel registrovaných firem.
Vylepšeno automatické rozpoznávání příchodů či odchodů čipnutých na terminálu v případě,
kdy zaměstnanec toto při čipování nespecifikuje. Nyní si systém poradí a správně
identifikaci rozpozná i pokud má pracovník v databázi nelogické údaje zadané
například překlepem při dřívější ruční editaci administrátorem.
Byla doplněna funkčnost sestavy Pars3 v administrátorském menu Ostatní / Sestava Pars 3.
Ta je určena ke sledování doby mezi příchodem pracovníka do práce (čipnutí na vrátnici) a
příchodem na dílnu (čipnutí na pracovišti). Stejně tak sleduje tyto časové prodlevy
i u odchodů a umožní Vám tedy zjistit, jak dloho pracovnkům zabírá čas mezi těmito přechody
a tedy i pobytem v šatně a podobně. Sestava nyní umožňuje zadat adresy čteček na
vrátnici a na pracovišti pro možnost širšího využití.
Zaměstnancům je možno přiřadit více než jednu ID kartu nebo čip. Pracovníci tak
můžou mít záložní ID média. Přiřazování dalších ID karet nebo čipů se provádí v
administrátorském menu Zaměstnanci / Editace údajů úplně dole přes nové tlačítko
"Další ID média". Program při přidělování nové karty ověřuje, zda karta již
někomu jinému nepatří.
V modulu stravovacího systému (Ostatní / Obědy) byla rozšířena možnost zadat v předobjednávkách
jídla s kódy 10 až 19. Předobjednávkový systém tedy může pracovat s celkem 19 jídly
na den. Přes počítač lze pracovat i s těmito novými čísli jídel, včetně objednávání.
Ale na terminálu lze objednat jako doposud jen jídla 1 až 9. Stejně tak výdejová čtečka
umí díky jednosegmentovému display zobrazit jen jídla 1 až 9. Zde je ale možné sledovat
výdeje přes počítač - např. tlačítko "Výdej jídel" při přihlašování standardním heslem.
Doposud bylo možno správu obědů zaměstnanci buď zakázat, povolit bez omezení nebo s
omezením jen na jedno konkrétní oddělení. Nyní je možné přes "práva editace" nastavit
přístup libovolně, bez výše uvedených omezení. Vedoucí oddělení tak například může spravovat
objednávky jídel i podřzeným z některých jiných oddělení, obdobně jako je tomu u editace docházky.
Navíc je možno nastavit práva na správu obědů jinak než na editaci docházky, protože položky
na sobě nejsou závislé.
Mimo možnosti objednávání obědů se dle nastaveného nestandadrního práva dostane také
na editaci šablon předobjednávek a dále na prohlížení denního a měsíčního přehledu objednávek.
V sestavě vyhodnocení typů práce (práce na zakázkách), která je např. v adminstrátorském
menu "Ostatní / Typy práce" zobrazena po doběhnutí přípravy dat, přibylo
nové přepínací tlačítko "Podrobně / Stručně". Režim Stručně odpovídá dosavadnímu
způsobu zobrazení, kdy jsou u zaměstnanců pouze součty jednotlivých odpracovaných typů práce.
Nový režim Podrobně přepne tabulku do podrobné denní formy, takže je
zobrazen podrobnější datumový výpis typů prací, jak je pracovník v jednotlivých dnech
odpracoval.
Předpokladem správného fungování je spuštěný ovládací program a u řídící jednotky
musí běžet na stejném PC, na kterém je docházka nainstalovaná - docházkový server.
U starších instalací je třeba ovládacím program řídící jednotky aktualizovat. Stačí
jej stáhnout z této adresy: http://www.dochazka.eu/dochazka2001/download/bmrj02win.zip
a po stažení rozzipovat soubor d2001.exe do adresáře C:\bmnet\ . Původní soubor
přepíšete novým a restartujete řídící PC docházky.
Tato funkce se nastavuje v číselníku stanovišť, tedy v administrátorském menu
Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť. Zde při zadávání nové dveřní čtečky
nebo editaci čtečky stávající můžete nastavit kód absence a k němu zatrhnout novou
volbu "Jen při příchodu v průběhu směny".
Nastavení funguje jen pokud máte vybraný nějaký kód absence a zároveň položku "
Průchody zapisovat jako seance" na volbu "Příchody i odchody" nebo "Jen jako příchody".
Po vložení čtečky se pak v tabulce snímačů ve sloupci "Kód abs." zobrazí vedle čísla
kódu i text "ve směně". Nastavení tedy dávejte jen ke čtečkám, které mohou otevření dveří
zapsat zároveň jako příchod.
Systém poté pracuje tak, že při druhém a dalším příchodu dveřní čtečkou označí předchozí
nepřítomnost jako zvolenou absenci (přerušení). To znamená, že kód absence doplní nejen
k tomuto příchodu, ale zpětně i k předchozímu odchodu.
Navíc řídící jednotky vyrobené od května 2009 umí u kladné hodnoty (odpracované doby či přesčasu)
zobrazit i hodnotu přesahující 99 hodin. Maximálně tedy 299 hodin a 59 minut. Což
v naprosté většině případů stačí právě na zobrazení měsíční odpracované doby.
Pokud je hodnota vyšší (300 a více hodin) a je kladná, je zobrazeno 299:99 a u
záporné hodnoty přesahující 100 hodin je zobrazeno -99:99. Podmínkou je i aktualizace
ovládacího programu řídící jednotky.
Na přehledu aktuálního stavu přítomnosti zaměstnanců přibylo nové tlačítko
Posledních 5. Po kliknutí na něj se otevře okno se seznamem posledních
5 zaměstnanců, kteří si zaznamenali docházku. Seznam se aktualizuje každé 4 vteřiny,
zobrazuje jen čipnutí na terminálech či čtečkách (ne z PC atd.), pouze příchody či
odchody případně přerušení (ne celodenní absence ani otevírání dveří atd.)
a je vhodný například jako kontrola toho, zda zaměstnanec stojící u terminálu
čipuje opravdu sobě a ne někomu jinému. Přehled využijí například vrátní kteří
jej budou mít na obrazovce a zárověň mají přehled o pohybu u terminálu. Kontrolují
tak případné půjčování čipů a podobně.
Nové terminály stačí nastavit z větší části jako doposud:
- v nastavení firmy / editace údajů zapneme "Podpora docházkových terminálů" na volbu Rozvod
- zatrhneme "U terminálů zamezit dvojí identifikaci"
- zvolíme "Do průchodů nezapisovat dvojí identifikaci"
- povolíme "automatické načítání dat z term. BioSH-TA"
- pokud to terminál umí, povolíme "kódy přerušení u terminálů BioSH-TA"
Nyní se přepneme do menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat z BioSH-TA"
a ve středním formuláři zadáme postupně IP adresy všech terminálů, které máme připojeny
do sítě LAN a které určitě mají webové rozhraní (lze ověřit zadáním IP do prohlížeče a měla
by se zobrazit úvodní přihlašovací obrazovka Granding). nakonec můžeme zkusit kliknout
na "Spusť přenos dat" a data z terminálů by se měla načíst. Po opakovaném vstupu do
tohoto menu bude v tabulce terminálů časový údaj o posledním stažení dat a počtu
záznamů v paměti terminálu. Je třeba myslet na to, abyste občas paměť v menu terminálů
vymazali. Aby se nezpracovávali stále dokola staré identifikace, což zatěžuje PC a
zpomaluje běh docházkového systému. Program na tuto situaci i sám upozorní.
V sestavě výsledovka přibyla nová položka informující o počtu dní (a hodin)
neodpracovaných svátků. Jedná se o svátky v pracovním týdnu od pondělí do pátku,
kdy pracovník nebyl přítomen na pracovišti ani neměl celodenní absenci - tedy
"čerpal" svátek. Tato položka je zahrnuta také do exportních souborů, pokud při
vytváření výsledovky volbu pro export do souboru zatrhnete.
Každá věta má 10 položek oddělených středníky. První položka ve větě je právě kód
složky mzdy určující význam hodnot v této větě. Např. věta s kódem složky mzdy 101
udává celkovou odpracovanou dobu, kód 152 udává dny čerpané nemoci mimo prvních tří,
kód 127 udává dny i hodiny čerpané mateřské atd.
Další položky ve větě udávají číslo zaměstnance, středisko, počáteční a koncové datum,
období roku a měsíce, čerpané hodiny, hodiny ve formátu desetinného čísla, dny a poslední
je částka (např. u proplácení stravenek či cestovného).
Podrobný popis souboru i význam jednotlivých kódů v číselníku složek mezd je popsán
přímo v programu. Samotný soubor je po kliknutí na konverzi dostupný pod odkazem na
nové stránce prohlížeče, pod kterým je i podrobný popis souboru.
Tlačítko pro opravu se Vám zobrazí jen u těch zaměstnanců, na které máte právo k editaci
docházky. Chyby ostatních vidíte také, ale jelikož nemáte právo editace jejich
docházky, tlačítko se nezobrazí.
Po kliknutí na tlačítko Oprav se v novém okně otevře editace docházky dotčeného
zaměstnance a pro rychlou orientaci je řádek s chybou označen červeně. Protože některé
chyby můžou mít souvislost i předchozím či následným obdobím, je zobrazeno i několik dní
před a po tomto datu s chybou, abyste mohli rychle opravit i delší období.
První novou položkou je zatržítko "Neevidovat ve svátky". Pokud při vytváření
přístupové kategorie volbu zatrhnete, nebudou mít pracovníci s touto kategorií
přístupu v den svátků možnost identifikace na terminálu či dveřní čtečce. Zařízení
ve svátky nebudou znát jejich ID média.
Druhá nová položka je zatržítko "Jen má-li oběd" a tato obdobně zajistí,
že terminály a přístupové dveřní čtečky nebudou zaznamenávat identifikace a otevírat
dveře těm pracovníkům, kteří nemají na aktuální den objednané žádné jídlo ve
stravovacím systému.
Nové volby fungují správně jen v případě, že řídící jednotka může neustále komunikovat
s počítačem, na kterém je docházka nainstalovaná. Proto je doporučujeme používat
jen vyjímečně a jsou určeny primárně pro přístupové systémy na školách. Zde nevpustí
dveřní čtečka žáky do jídelny ve svátek a nebo pokud nemá objednané jídlo.
Obě nové volby mají přednost před nastavením přístupových oprávnění v menu Firma /
Terminálový rozvod / Přístupová oprávnění.
V denním přehledu směn, který je např. v administrátorském menu "Kategorie / Editace
kategorií", přibyl nový sloupeček "Fondy od...". V tomto sloupci je sumář
fondů (pracovní doby), kterou měl pracovník za určité období odpracovat. Období lze
zadat ručně jako počet měsíců do minulosti. Program pak zobrazí celkový součet
fondů směn třeba za poslední dva měsíce. Tento údaj slouží při plánování směn pro
jednotlivé pracovníky jako informace o tom, kolik hodin měl který z nich odpracovat.
Máte tak informaci o tom, který pracovník byl napsaný na málo směn a chybí mu tak
hodiny oproti ostatním. Je vhodné jej tedy častěji obsazovat na následující směny,
aby nedocházelo k protěžování jiných zaměstnanců.
Pod sumou fondů je ještě informace o době čerpaných celodenních absencí, které nejsou
do sumy fondů započteny. Toto slouží jako upřesňující informace, takže pak vidíte, že
některý zaměstnanec má v sumě fondů menší čas protože byl nemocný, měl dovolenou a
podobně. Služební cesty jsou ale samozřejmě započteny do fondů a ne do absencí.
Přesčas Po-Pá ... Přesčas na dny pondělí až pátek
Přesčas soboty ... Přesčasové hodiny odpracované v soboty
Přesčas neděle ... Přesčasové hodiny odpracované v neděle
Přesčas svátek ... Přesčasové hodiny na svátky připadající na všední dny
Víkend soboty ... Celková práce odpracovaná v soboty
Víkend neděle ... Celková práce odpracovaná v neděle
Svátek Po-Pá ... Celková práce ve svátky připadající na všední dny
Svátek soboty ... Celková práce ve svátky připadající na soboty
Svátek neděle ... Celková práce ve svátky připadající na neděle
V administrátorském menu Firma / Ostatní přibylo tlačítko Elanor. Pod ním
se nachází modul umožňující přenos dat do mzdového systému Elanor Global.
Ve výběrovém menu podmínek exportu zadáte požadovaný měsíc a zaměstnance k exportu.
Poté spustíte přípravu dat, kde běží potřebné výpočty. Ty mohou v závislosti na
výběrových podmínkách a rychlosti docházkového serveru trvat několik minut až
desítky minut. Jamkile výpočty doběhnou, kliknete dole na tlačítko pro vytvoření
přenosových souborů. Operace může rovněž trvat delší dobu. Jakmile doběhne, jsou
soubory připraveny na disku C:\. Najdete zde 2 soubory.
Soubor 103.dsc obsahuje popis importní s daty odpracované doby atd.
Soubor 103.txt obsahuje samotná data této dávky.
Tyto soubory tedy poté zpracujete přímo mzdovým systémem Elanor. Podmínkou je, aby
osobní číslo (index) zaměstnanců v docházce odpovídal osobnímu číslu zaměstnance (osc)
ve mzdovém systému.
V generátoru docházky je nyní možné nechat vygenerovat také celodenní absence. Funkce
je vhodná například v případě, kdy potřebujete většímu počtu zaměstnanců nahrát na
delší období dovolenou. Například pokud má firma měsíc celozávodní dovolené, můžete to
zde jedním krokem vložit všem. Generování absencí je ve spodní části okna generátoru.
Například pokud je minimální uznatelný přesčas nastaven na 15 minut a pracovník nadpracuje
20 minut, je při zatržení nové volby započten přesčas jen ve výši 5 minut. Pokud
volba zatržena není, je uznáno celých 20 minut do přesčasu.
Sestavu Výsledovka je nyní možné přímo vyexportovat do CSV souboru. Jedná se o textový soubor,
kde jsou záznamy jednotlivých zaměstnanců na samostatných řádcích a položky jsou odděleny
středníkem. Výsledovku je tedy pak možno naprosto bez problémů otevřít například v Excelu
nebo, a to hlavně, data dále zpracovávat mzdovým systémem.
Při vytváření výsledovky, po přípravě dat v předposledním kroku, naleznete nad tlačítkem
"Dále" zatrhávací položku "Exportovat do souboru". Tu je třeba zatrhnout a kliknout
na "Dále". Po zobrazení výsledovky v prohlížeči je dole odkaz na soubor s exportovanými
daty. Ten je možno buď přímo zobrazit, nebo lépe přes pravé tlačítko myši jej volbou
"Uložit jako" uložit na disk svého PC a následně otevřít třeba Excelem, nebo importovat mzdovým
programem. Součástí exportovaných dat je na prvním řádku hlavička s popisem významu položek.
1. Terminál musí být připojen přes počítačovou síť LAN
2. Na PC, které slouží jako server docházky, musí být spuštěný program "Granding TA downloading"
nainstalovaný z CD docházky z adresáře \terminal\finger_biosh-ta\AUTOMATIC\
3. V programu musí být uložena správná konfigurace pro komunikaci s terminálem přes
síť a se zatrženou volbou "Automatic connect on startup"
Pak tento program po každé identifikaci na terminálu uloží data do souboru
"c:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt", ze kterého je docházkový systém
sám importuje. Import se provede vždy při přihlášení do docházky, dále při
prohlížení průchodů a také při prohlížení aktuálního stavu přítomnosti pracovníků.
Vzhledem k tomu, že datový soubor se časem zvětšuje, může být odezva u těchto akcí pomalejší.
Proto doporučujeme z terminálu občas data odmazávat, aby importní soubor neobsahoval
nepotřebná stará data, která jsou již dávno přenesena do docházky.
C:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_1\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_2\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_3\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_4\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_5\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_6\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_7\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_8\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_9\Log.txt
Postupuje dle výše uvdeného pořadí. Jakmile nějaký soubor (adresář) neexistuje,
ukončí další hledání. Pokud tedy máte např. 3 terminály, musí být ovládací programy
jednotlivých terminálů v adresářích:
C:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_1\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_2\Log.txt
Navíc je možné zapnout v nastavení firmy podporu pro více jednotek a dále přepnout
typ synchronizace na poloautomatickou. To využijete v případě, že stejní zaměstnanci mohou
střídavě provádět identifikace na různých terminálech a řídící PC není stále zapnuté,
nebo může mít přenos výpadky. Pak je toto nezbytné pro správné párování příchodů
odchodů z různých terminálů.
Pokud pak některý termnál přestanete používat, je velice důležité jej smazat
v menu "Firma / Terminálový rozvod / Reinicializace RJ", nebo dole kliknout na
reinicializaci všech jednotek. Jinak se přestanou přenášet data z ostatních terminálů.
V kategoriích je nyní možné nastavit, aby když pracovník odpracuje určitou minimální
dobu, byla mu započtena delší pracovní doba. Například pokud bude na pracovišti alespoň
3 hodiny, bude mu ten den počítáno 8 hodin. Přitom pokud bude ve skutečnosti přítomen
nad 8 hodin, bude mu započten skutečný čas (není-li nastaveno jinak).
Nastavení se provádí v menu Kategorie / Editace kategorií. Zde je v růžové části
nový řádek s položkami "Natáhni odpracovanou dobu na:" a "pokud pracoval
alespoň:". V první se zadává požadovaná odpracovaná doba, která má být uznána a
v druhé podmínka, která určuje jak minimálně dlouho musí být pracovník skutečně na
pracovišti, aby se natažení pracovní doby provedlo. Zadání lze dále kombinovat se
stávající položkou "Maximálně odpracováno za den:".
U typu práce dojde k nastavení typu jen tehdy, má-li pracovník přidělenu kategorii s
oprávněním tento typ zadat. Při hromadném generování pro skupinu pracovníků se tedy
typ nastaví jen těm, kteří jej mohou zadat. U ostatních nebude typ práce uveden.
Zaměstnancům je nyní možné přidělit právo, aby mohli dodatečně editovat typy práce u seancí.
Právo se nastavuje v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" v položce
Editace docházky, která obsahuje novou volbu Své typy pr..
Zaměstnanci pak editaci provádějí ve svém uživatelském menu, kde v horní zelené části
přibude dialog na editaci vlastní docházky. Měnit časy a typy přerušení nemohou,
položky jsou zakázané (vyšeděné) a nejdou přepisovat. Mohou měnit jen kód typu práce
a uložit změnu. Dialog pro mazání a zakládání nových seancí či absencí je rovněž nepřístupný.
Funkce je vhodná tehdy, kdy se sice vaří (existuje jídelníček), ale většina strávníků
má volno a předobjednávka jim tedy nesmí objednat jídlo.
V modulu obědů administrátorského menu "Ostatní / Obědy" přibylo nové tlačítko
"Kredit strávníků. Zde je možné vybrané strávníky převést na kreditový systém.
Objednávky jídel budou tedy moci provádět jen tehdy, pokud předem složí zálohu. Při
každé objednávce se od této zálohy (kreditu) odečte cena objednaného jídla. Jakmile
výše zůstatku klesne pod 0,- Kč, nebude moci strávník objednávat další jídla,
dokud si kredit opět nenavýší. Také přeodbědnávkový systém přestane jídla v této situaci
objednávat. Jedině administrátor nebo osoba pověřená správou obědů může strávníkovi
provést objednávku i když kredit nedostačuje. Jeho výše je pak záporná a po úhradě
další platby je tato dlužná částka hned odečtena z nového zůstatku.
Pozor je třeba dávat na to, kdy pracovníkovi se zapnutou volbou "Používá kredit" tuto
volbu vypnete. Tím se mu vynuluje výše stávající zálohy a nelze jí již zpětně zjistit.
Po opětovném zapnutí volby se kredit vždy nastaví na nulu! Proto volbu vypínejte jen pokud
víte co děláte.
Všechna rozšíření se týkají stravovacího systému, převážně s použitím výdajové
čtečky s displayem a objednávkového terminálu jídel.
V administrátorském menu Ostatní / Obědy lze pomocí nového tlačítka "
Intervaly výdejů" definovat, v jakém časovém rozmezí je možné jídlo s určitým
kódem objednat. Pokud tedy například pro snídaně používáte číslo jídla 1,
můžete pro jedničku nastavit interval od 6:00 do 10:00. Ten kdo si snídani v
tomto intervalu nevyzvedne, tomu propadá. Později už výdajová čtečka totiž
objednanou jedničku ignoruje, i když nebyla vyzvednuta.
Volba "Sám nemůže" zajistí, že pracovník si sám objed objednat nemůže ani na terminálu,
ani na PC. Objednávku provádí pověřený vedoucí, nebo systém předobjednávek automaticky.
Poslední volba "Ne, není strávník" úplně pracovníka ze stravovacího systému vyřadí.
Pak mu neobjedná ani administrátor, ani systém předobjednávek. Tento pracovník pak ale nesmí
mít žádné oprávnění v položce "Správa obědů".
Do systému byla vložena podpora pro terminály BioSH-TA na otisk prstu. Způsob přenosu
dat mezi oběma systémy spočívá ve využití komunikačního SW pro stažení dat do souboru.
Tento soubor se poté naimportuje do systému Docházka 3000. Import se provádí v
adminisrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import z BioSH-TA".
Zde je také podrobný popis celé operace.
Sytě červenou barvou vypsané číslo jídla znamená, že tento den neměl mít pracovník podle
šablony předobjednávek žádné jídlo, ale ručně si nějaké sám objednal, nebo mu bylo dosazeno
na základě vyjímky v měsíčním kalendáři předobjednávek.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů lze pomocí nové položky
"V menu Zaměstnanci / Editace docházky zakázat Generátor docházky" zakázat funkci
tlačítka pro generování docházky. Je to z toho důvodu, že nesprávným použitím nebo
nepozorným nastavením generátoru může dojít k nevratné ztrátě dat o docházce zaměstnanců.
Penalizace je již v programu obsažena, ale funguje jen s nastavením nenulového
ořezávání příchodů. Ořezání se ale provede i pracovníkům, kteří přišli načas, takže o
nějakou minutu za určitých okolností také příjdou. Co ale dělat, když ořezávat nechceme
a chceme jen penalizovat opozdilce? Nastavení je jednoduché. V kategoriích se nastaví
položka "Začátek pevné" na dobu, kdy by měl pracovník nejpozději přijít. Pokud příjde
po této době, bude penalizován. Déle se v kategoriích nastaví ořezávání příchodů na
1 minutu. Přepsáním poslední položky s předepsanou třicítkou na jedničku a zatržením
této volby před číslem. Minutové ořezávání vlastně žádný čas neubírá a výsledek je
stejný jako by nastaveno nebylo žádné. Rozdíl je ale v tom, že funkce je aktivní a
tím se aktivuje i penalizace. Dále v menu "Firma / Editace údajů" nastaví položka
"Násobek penalizace pozdních příchodů" na hodnotu, o kterou chceme příchod posunout na
pozdější čas. Tím, že je nastaveno ořezání jen na jedničku, nedochází při posunu k
násobení ale pouze přičtení této hodnoty.
Závěrem příklad. Chceme aby pracovníci, kteří příjdou později než v 8:00, byly penalizování
posunutím příchodu o 30 minut.
- Nastavíme v kategoriích ořezání příchodu na 1 minutu
- Nastavíme v kategoriích "Začátek pevné" na 8:00
- V nastavení fimy zadáme do penalizace hodnotu 30 minut
Výsledkem je, že pracovníci, kteří přišli v čas, nejsou penalizování a práce se
započítává na minutu přesně od skutečného příchodu.
Ti, kteří příjdou po osmé hodině, budou penalizování půlhodinou. Například příchod 8:10
bude posunut na 8:40.
Při používání plnohodnotného systému objednávek a výdejů jídel, kde zaměstnanci objednávají
jídla pomocí objednávkového terminálu a výdej se provádí přese výdejovou čtečku s číselým
displayem, je nyní možné nechat si na výdejním stanovišti zobrazit poslední tři výdeje.
Vydávající má tedy kromě kontroly na číselném display snímače možnost ověřit identitu
pracovníka, který se právě identifikoval pro výdej jídla. Přehled zobrazuje pořadí, jméno
a příjmení pracovníka nasledované pak buď čislem jídla k vydání (jako na display), případně
chybovou zprávou. Ta buď udává, že pracovník si již jednou jídlo odebral, nebo nemá na tento
den žádnou objednávku. Toto je na display signalizováno číslem 0, případně pomlčkou.
Hlavním přínosem kontroly na monitoru PC je, že vydávající nemusí až tak kontrolovat,
zda byl přiložen čip k výdajové čtečce. Nedojde tedy k situaci, kdy pracovník čip
nepřiloží, přestože vydávajícímu tvrdí, že tak učinil a domáhá se výdeje jídla svítícího
na display, což je ale údaj z předchozího výdeje. Pokud si vydávající není jist, zda byl
čip přiložen či nikoli, podívá s na obrazovku PC. Zde vidí, kdo provedl poslední identifikaci
a má tak kontrolu, že je to opravdu pracovník, který momentálně stojí před ním.
Přehled posledních tří výdejů je dostupný tak, že v úvodním okně zadáte stabdardní heslo
(ne administrátorské) a pod výběrem pracovníků k přihlášení a případně tlačítka pro přehled
přítomnosti je tlačítko "Výdej jídel". Tlačítko se zobazí pouze tehdy, je-li na
aktuální den nějaká objednávka, případně je na tento den nahraný alespoň jídelníček.
V opačném případě se tlačítko nezobrazuje - přehled nemá smysl. Pokud objednávka existuje,
tlačítko se zobrazí, klikente na něj a v nově otevřeném okně je požadovaný výpís
posledních tři identifikací na výdejové čtečce. Aktuální s číslem jedna je zobrazena větším
písmem. Okno se v sekundových intervalech samo aktualizuje, aby nebylo třeba zásahu ze
strany obsluhy.
Aktivací této nové položky lze zajistit, že se jméno a příjmení nebude vypisovat nikdy.
Místo toho bude na terminálu uveden pouze text "Uloženo v PC".
V nastavení kategorií lze nyní určit, jak se má program zachovat v případě, kdy pracovník
příjde do práce v den svátku. A to za podmínky, kdy tento svátek připadá na pracovní den.
Doposud program pracoval tak, že předpokládal normální směnu s nepřetržitým provozem,
kde se pracuje i ve svátky. Požadoval pak po pracovníkovi odpracovat stanovený fond.
Pokud pracovník do práce v den svátku nepříjde vůbec, předpokládá se, že pracovník
ve svátek pracovat nemusí. Situace, kdy pracovník ve svátek pracovat nemusí, ale příjde
a tato odpracovaná doba má být vyhodnocena jako přesčas, musela být řešena vyjímkou
s nastaveným nulovým fondem. Nyní nová volba v kategoriích umožňuje změnit chování
programu tak, že práci v den svátku připadající na pracovní den bere celou jako přesčas
a nepožaduje odpracování fondu. Volba se jmenuje "Práci ve svátek počítat jako:"
a má dvě možnosti. První je "Normální směnu dle fondu" a druhá "Přesčas".
Právě druhá možnost Přesčas umožní započtení práce ve svátek do přesčasu bez
nutnosti zadávat vyjímku. První možnost ponechává původní chování programu.
Nová funkce je určena zejména pro velice jednoduché stravovací systém nejlépe ve spolupráci
s obyčejnou dveřní čtečkou přednastavenou v číselníku stanovišť na
"Objednávka&výdej" jídla - viz níže.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka
"Délka 1. přestávky dle identifikace". Její aktivace způsobí, že pokud si zaměstnanec
vyznačí přestávku v délce kratší než udává délka 1. přestávky nastavená v
kategoriích, bude odečtena přestávka jen ve vyznačené délce a nebude prodloužena na čas
uvedený v nastavení programu. Tím se potlačí standardní chování programu, který pokud
je vyznačená dálka kratší než nastavená, odečte přestávku dle nastavení a ne dle značení.
Druhou volbou je nastavení, které určuje jak se má generátor zachovat, pokud na některý den
již seance (příchody a odchody) existují. Volbami lze určit, aby generátor tyto dny
přeskočil a ponechal tak již dříve zapsané údaje, nebo původní data na tento den smazal
a přepsal je vygenerovanými. Poslední možností je přidání generovaných dat do dne se
zachováním seancí původních. Pokud je na některý den již uložena celodenní absence,
je tento den vždy přeskočen.
Generátor lze tedy s odpovídajícím nastavením využít např. tak, že pokud Vaši pracovníci
pravidelně dochází na oddělené pracoviště, kde nemají možnost docházku na terminálu či
přes PC zadávat, můžete jim jí vygenerovat dopředu třeba na rok a potom jen editací
opravovat záznamy, pokud například onemocní atd.
V nastavení kategorií (admin menu Kategorie / Editace kategorií) je možné u jednotlivých
kategorií nastavit v růžové části položku "Penalizace přestávek nezadaných pracovníkem:"
Zadává se čislo, počet minut, o které program prodlouží délku první povinné přestávky
v případě, že je vložena automaticky. Tedy pokud pracovník přestávku nevloží sám.
Tento mechanismus má donutit pracovníky k tomu, aby si přestávku zadávali na terminálu
(z PC).
Pokud pracovník na přestávku odejde s tím, že jí zadá např. na terminálu, funguje
vše jako doposud - program použije zadanou přestávku, případně jí prodlouží na délku
nastavenou v kategoriích - byl-li pracovník na přestávce kratší čas.
Pokud pracovník přestávku nevyznačí a spoléhá na její automatické vložení, může dojít k tomu,
že je ve skutečnosti pryč déle, než je automaticky vloženo. Proto nastavením nové
položky "Penalizace..." může program k automatické přestávce příčíst např. 90 minut,
čímž jí prodlouží a pracovníkovi odečte dvě hodiny.
Touto novou funkcí lze tedy vyvinout na pracovníky tlak k tomu, aby odchody na přestávky
a návraty z nich sami značili. Prodloužení neproběhne v případě, kdy pracovník sice přestávku
nevyznačil, ale byl ten den na nějaké jiné absenci (např. u lékaře, sl.cestě atd). To
z toho důvodu, že např. na služební cvestě nemá možnost přestávku značit a program jí musí
vkládat automaticky.
Tuto funkci tedy využijí tam, kde noční nemají a pokud pracovník zapomene předchozí
den odchod nahrát, je nutné nejenom tento v programu zapsat ručně, ale ještě
opravit dnešní identifikaci na příchod, protože program by jí jinak sám uložil jako
odchod z noční. Zapnutím funkce tedy odpadne oprava dnešního odchodu na příchod.
Nyní již podrobně k funkčnosti. Po kliknutí na rozpis se otevře seznam zaměstnanců, které
lze editovat (dle editačního práva). Tabulka obsahuje vždy jméno, aktuálně definovanou
kategorii a akční tlačítko. Pokud má zaměstnanec nastavenou klasickou či plovoucí
kategorii, je třeba jej pomocí tlačítka převést na "osobní rozpis směn". Po kliknutí na
toto tlačítko je třeba vyčkat. Počítač jakoby nereaguje, přesto však pracuje.
Probíhá zakládání kalendáře a proto okno nezavírejte ani neklikejte na tlačítko opakovaně.
Akce může trvat i několik minut a doběhne až po vypsání hlášky "Převod dokončen".
Akční tlačítko se pak změní na "Editace kalendáře" a toto poté umožňuje
nastavit pracovníkovi v měsíčním kalendáři typ směny na jednotlivé dny. V kalendáři
se lze přepínat na předchozí / následující měsíc. V editovaném měsíci nastavíte
u každého dne typ směny, kterou má ten den pracovník nastoupit a kliknete na tlačítko
"Uložit změny", čímž nastavení potvrdíte.
Přínosem osobního rozpisu tedy je možnost snadno definovat směny u jednotlivých zaměstnanců
včetně podchycení toho, kdy si dva pracovníci směnu mezi sebou prohodí, či nastane
jiná méně obvyklá situace. U plovoucích kategorií bylo nutné takové úkony
řešit složitějším postupem pomocí vyjímek. Změna kalendáře plovoucí kategorie by
se totiž dotkla všech pracovníků, kteří tuto plovoucí kategorii používali,
což u osobních rozpisů nehrozí - každý zaměstnanec má svůj vlastní.
Na závěr ještě informace, že pracovníci, které jste převedli na osobní rozpis, mají
v menu Zaměstnanci / Editace údajů v položce Kategorie nastavenu hodnotu "Osobní".
Denní rozpis směn funguje tak, že se zobrazí týdenní tabulka na zvolené dny se všemi
pracovníky, na které je editační právo a u těchto je možné změnit směny. Výhodou
oproti editaci kalendáře jednoho pracovníka tedy je, že vidíte najednou rozpisy
směn všech zaměstnanců a víte pak, kolik jich je napsáno na stejnou směnu.
Nestane se Vám tedy, že byste na některou směnu napsali méně pracovníků, než je nutné.
U každého pracovníka se také zobrazují směny z předchozích a následujících dní,
takže se nestane, že byste pracovníkovi nastavili např. noční směnu když den
předtím má odpolední a podobně.
Pod tabulkou je tlačítko pro uložení, takže po úpravě směn je třeba na něj kliknout,
jinak se opravy neprojeví. Nad tabulkou jsou tlačítka pro změnu zobrazených dnů na
předchozí / následující a dále formulář pro ruční výběr dne.
Úpně na konci sestavy je pak obdobný sumární řádek, tektonkrát však již za celou firmu.
Navíc pokud zapnete zobrazování sumářů za oddělení, jsou nyní v součtech počítány také
celkové ceny všech stravenek.
V modulu dovolených (např. admin. menu Ostatní / Dovolené) při úpravách převodů, nároků,
ročních převodech, nulování atd. je při každé akci zazálohován automaticky stav před
provedením zvolené akce. Původní data jsou uložena do archivní tabulky, takže je možné je
zpětně obnovit. Pokud tedy nechtěně spustíte nějakou akci, jako je například nulování
převodů, můžete se nyní vrátit do stavu, než jste nulování pustili a data dovolených se
obnoví.
Akce se provádí přes administrátorské menu Ostatní / Dovolené, kde v nově otevřeném
okně sjedete úplně dolů a kliknete na nové tlačítko "Archiv dat dovolené". Zobrazí se
tabulka obsahující datumy záloh a popis. Popis udává před jakou akcí byla záloha
provedena. Nejnovější je nahoře. Kliknete na vybraný stav (většinou
první záznam) na tlačítko Aktivuj a dovolené se vrátí do stavu před zvoleným časem.
Samozřejmě nejprve proběhne opět archivace stávajícího stavu, než se archivní data nahrají.
Další možností je využitý doplňkových voleb ve výběrové položce "Jen na dny". Ve
výše uvedeném případě by se jednalo o volbu Víkendy, která nahraje vyjímku automaticky
jak na soboty, tak na neděle. Další volbý jsou: Prac. dny (Po-Pá), Svátky
a poslední pak volba Víkendy a svátky.
Důležité je ještě upozornit, že program nejednou založí vyjímku omezenou dnem
v týdnu maximálně na období dvou let. Pokud chcete založit období delší, je třeba
akci opakovat s odpovídající úpravou položek "Datum od" a "Datum do".
PIN musí být tvořený ze čtyř číslic. Podmínkou funkčnosti je,
aby první i druhé dvojčíslí pinu bylo větší nebo rovno číslu 16. Takže například
pin 2016 bude v pořádku fungovat, zatímco 1213 fungovat nebude, protože ani jedno z
dvoučíslí (12 a 13) není větší než 16.
Na samotné čtečce BM-PIN se pak identifikace zadává tak, že se jako běžně zmáčkne
klávesa * (hvězdička), poté se vymačká čtyřčíselný pin a nakonec se namísto standardního
přiložení karty zmáčkne opět klávesa * (hvězdička).
Na ukázku tedy proběhne identifikace tak, že pracovník, který nemá kartu a má se tedy
identifikovat pouze PINem, příjde k terminálu a například k zadání PINu 9876 vymačká tuto
kombinaci kláves: *9876*. Jiný pracovník, který má pin 6543 ale má i v programu
zadanou kartu, se identifikuje normálně jako doposud, tedy zmáčkne *6543 a
přiloží svou kartu. Tomuto pracovníkovi tedy nebude fungovat zadání *6543*
V editaci vyjímek docházky je možné specifikovat kód absence, kterého se vyjímka týká.
Pokud ponecháte kód absence nulový, má vyjímka stejnou funkci jako doposud. Pokud ale
nastavíte kód na některou z absencí, bude v případě celodenní absence použit fond z
vyjímky a nikoli z nastavení absence v kategoriích. Obdobně pokud změníte čas začátku
či konce, bude vyjímka použita pro stanovení nástupu či ukončení krátkodobé absence.
Předpokládá se hlavně použití za účelem krácení délky započtené krátkodobé absence.
Pokud budete chtít délku přidat a to více, než udává pohyblivá pracovní doba nastavená v
kategoriích, musíte založit vyjímky dvě. Kromě té s kódem čerpané absence ještě druhou s
kódem nula, kde do začátku a konce zadáte novou hodnotu intervalu pohyblivé pracovní
doby.
Při používání více řídících jednotek v jedné firmě a zapnuté podpoře pro
víc řídících jednotek v nastavení firmy je možné využít poloautomatického způsobu
synchronizace seancí (identifikací). Tato volba odstraňuje problém možného
nekorektního automatického rozpoznání příchodů/odchodů popsaný níže u verze 5.74 v
souvislosti s podporou více řídících jednotek. Poloautomatický režim se zapíná v
administrátorském menu "Firma / Editace údajů" a jedná se o nastavení položky
"V terminálovém rozvodu synchronizovat seance ...".
Poloautomatický režim eviduje časy posledních seancí, které přišly od jednotlivých
řídících jednotek a sám provede synchronizaci vždy do času, kterému odpovídá
nejstarší poslední seanci. Tím je tedy zajištěno, že seance jsou synchronizovány
v podstatě automaticky a je zajištěno správné rozpoznání a párování příchodů a
odchodů i když zaměstnanci využívají střídavě terminály napojeníé na různé jednotky.
Je třeba brát v úvahu to, že pokud je některá řídící jednotka napojována do počítače
méně často, budou v docházce jen ty identifikace, které jsou starší nebo stejně
stará jako poslední data přenesená z této jednotky.
Výše uvedené zároveň ukazuje na to, že pokud některou řídící jednotku přestanete úplně
používat, nebude poloautomatický režim schopen další funkce, protože jej bude blokovat
poslední starý záznam, který z této jednotky přišel před jejím odpojením.
Pro vyřešení této situace je třeba v menu "Firma / Terminálový rozvod" pod tlačítkem
"Reinicializace RJ" buď vymazat řádek odpovídající odpojené jednotce (podle adresy,
kterou měla) nebo v krajním případě reinicializovat celou tabulku jednotek - všechny
vymazat (ty aktivní se časem sami opět doplní).
V přehledu aktuální přítomnosti pracovníků je možné ve spodním formuláři zapnout
automatickou aktualizaci. Do políčka se uvede časový interval ve vteřinách a po kliknutí
na tlačítko Spusť se funkce aktivuje. Zadáním intervalu na nulu se automatická
aktualizace opět zruší.
Velice důležité je, že jednotlivé řídící jednotky musí mít své unikátní adresy. Tyto
adresy se zapisují do ovládacích programů do kolonky Firma. Kolonka tedy již neslouží
jen na zadání čísla firmy, ale obsahuje i adresu řídící jednotky. Kolonka tedy obsahuje
dvoumístné číslo, z něhož první číslice (desítková) udává číslo firmy, druhá číslice
(jednotková) pak adresu této řídící jednotky. Pokud je tedy v systému jediná firma a
v rozvodu jsou 3 řídící jednotky, nastaví se kolonka Firma v jednotlivých programech na
hodnoty 11, 12 a 13. Z toho lze dovodit, že jedna firma může mít maximálně 9 řídících
jednotek.
Dále je třeba upozornit ještě na jedno úskalí, které přináší zapojení více řídících
jednotek v jedné firmě. A sice automatické rozpoznávání a párování příchodů / odchodů
v případě, že je vypnuté PC a zaměstnanec si odchod vyznačí na terminálu připojeném k
jiné řídící jednotce, než na které vyznačil příchod. Po zapnutí PC totiž není zaručena
které data budou zpracovávána dříve a automatické rozpoznání nemusí fungovat korektně.
Proto je v takovém případě jistější zakázat v nastavení firmy automatickou synchronizaci
seancí. Tuto pak spustí administrátor odpovídajícím tlačítkem manuálně s tím,
že ví zda jsou data již ze všech jednotek přenesena do PC, nebo nechá synchronizovat
jen část dat k určitému datu.
Bylo doplněno automatické rozpoznání odchodu po noční směně při identifikaci na terminálu.
Nyní tedy není nutné při odchodu z noční mačkat na terminálu klávesu pro odchod. Program
sám identifikaci správně doplní i v případě, že jen přiložíte ID médium.
Pokud tedy máte OK Mzdy čerstvě nainstalované, tak v Docházce 3000 přes tlačítko
"Prvotní export seznamu pracovníků" vyexportuje základní údaje o zaměstnancích a také
seznamu oddělení. Data pak v OK Mzdách natáhnete přes menu Obsluha / Import dat firmy.
Firma v Ok Mzdách již musí být založena. Poté již jen jednotlivým zaměstnancům upravíte
další údaje, které v docházce nejsou, ale mzdy je používají (počet dětí, pojišťovna
atd. atd.)
Jestliže jste pracovníky do mezd zadali již dříve ručně, je pro správnou spolupráci s
docházkou nutné, aby osobní číslo pracovníka ve mzdách bylo shodné s položkou index v
docházkovém systému!
Dále je vhodné pomocí tlačítka "Nastavení typu mezd.." nastavit pracovníkům typ mzdy
a sazby. U těch, kterým toto nenastavíte nebo ponecháte výchozí volbu, bude použit
typ mzdy nastavený v okamžiku přípravy dat pro export. Položka Os.číslo umožňuje
vyřešit situaci, kdy má pracovník ve mzdách jiné osobní číslo než udává jeho index v
Docházce 3000.
Přenos samotných údajů o docházce se provádí následoně. Nejprve je třeba vyexportovat
data docházky. Zadáte pracovníky a vyberete období, které chcete přenést. Pro správnou
funkci je třeba dodržet měsíční období. Po provedení výběru se data připraví a v dalším
kroku jsou uložena do souboru - viz hlášení programu. Tento soubor pak do mezd natáhnete
tak, že u seznamu pracovníků ve mzdách kliknete na ikonu importu (vlevo v horní části),
vyberete soubor s daty a proběhne natažení do mezd. Dále je třeba v naimportovaných
datech provést doplnění některých údajů, které v docházce nejsou (např. výše mzdy,
procenta úhrady nemocenské atd. atd.)
Docházka 3000 byla rozšířena o stravovací systém umožňující plnohodnotné objednávání,
výdej a vyhodnocení stravování. Stravovací systém byl začleněn do stávajícího modulu
Obědy, který byl rozšířen o sledování vydaných a nevydaných (nevyzvednutých) objednávek.
K objednávání lze kromě standardního PC použít buď počítač s dotekovou obrazovkou,
nebo výhodněji nový terminál (sériový). Na terminálu (upravený BM-termPlus) mohou
zaměstnanci procházet jídelníček, objednávat jídla a rušit objednávky. Kromě data a
čísla jídla je zobrazen také název jídla. Identifikačním médiem (čip, karta, přívěšek)
pak zadání potvrdí.
Výdajové stanoviště je řešeno čtečkou (BM-Sacn) a dále jednočíselným segmentovým displayem.
Po identifikaci na čtečce zobrazí display číslo jídla, které měl pracovník na aktuální den
objednané. Pokud neměl žádné, nebo již jídlo vyzvedl, zobrazí se nula. Doplněna
je jak na výdajovém tak na objednávkovém stanovišti také zvuková signalizace.
Všechny akce týkající se výdeje i příjmu objednávek jsou nyní také zapisovány do
tabulky průchodů. Historii objednávání/vydávání lze tedy zobrazit v admin. menu
"Ostatní / Průchody" a to včetně objednávek zadaných z PC.
V původním nastavení bez zatržení nové konfigurační položky se odpracovaná doba rozloží
do obou pracovních dnů v délce, která každému ze dnů náleží. Tedy 2 hodiny do 10. listopadu
a 6 hodin do jedenáctého listopadu.
V administrátorském menu Firma přibylo nové tlačítko Schránka. Pod touto
volbou se nachází možnost zkopírovat hlavní data docházky, tedy seance (příchody/odchody),
absence a převody přesčasů, do záložní schránky. Zde jsou data uložena v záložních tabulkách
a v případě potřeby mohou být na stejném místě menu ze schránky opět obnovena. Schránku lze
tedy využít tak, že do ní uložíte data, v aplikaci pak provedete změny docházky dle
požadavků (opravy,mazání atd.), vytisknete změněnou docházku a pak se opět můžete vrátit
do stavu před změnami tím, že data ze schránky obnovíte. Tím zrušíte změny a vrátíte
docházku do stavu před uložením do schránky. Pozor ale na to, že při přesouvání
dat do schránky či do aplikace se původní data cíle přesunu mažou. Pokud tedy např.
provedete přesun dat do schránky a po týdnu opět ze schránky do aplikace, zmizí z programu
vše, co jste do něj za ten týden vložili nového.
Generátor maže nevratně původní seance (příchody a odchody) ve zvoleném období. Je tedy
třeba jej používat opatrně, abyste si jeho spuštěním nezrušili data zaměstnanců, která
měla zůstat zachovaná. Před spuštěním je možné data například přenést do schránky (viz
výše).
Dále generátor přeskakuje dny volna (soboty, neděle, svátky) a také nezapisuje do dnů,
na které má pracovník nahranou celodenní absenci (nemoc, dovolená atd.)
Export je zobrazen v prohlížeči v textové podobě, takže data překopírujete tak, že je vyberete
(CTRL-A), dáte kopírovat (CTRL-C), spustíte Notepad (Start / Programy / Příslušenství /
Poznámkový blok), vložíte je (CTRL-V). Soubor pak uložíte v čistě textové podobě a koncovku
přepíšete na .csv. Tento soubor pak už přímo otevřete Excelem a data budou správně seřazena
ve sloupečcích. Jen je vhodné úpravit šířku sloupců.
Načítání dat docházky ze systému APS.mini se provádí v menu "Zaměstnanci / Editace
docházky", kde je dole tlačítko "Import dat z APS.mini". Zde lze zadat cestu k
datovému souboru buď přímo, nebo jej vyhledat na disku tlačítkem "Procházet". Jedná
se o soubory začínající slovem "events.", pak následuje číslo udávající měsíc a rok za která
data jsou. Soubory mají koncovku ".atd". Takže například data za leden 2004 naleznete
pod názvem events.012004.atd. Tlačítkem Zpracuj odešlete vybraný soubor do programu.
Import může trvat delší dobu v závislosti na počtu záznamů a rychlosti PC s docházkou.
Program sám přeskakuje již jednou nahrané záznamy, takže je možné poslat jeden soubor
vícekrát bez nebezpečí vzniku duplicit. Je tedy možné poslat soubor za aktuální měsíc
každý den znovu a přibudou jen nová data. V průběhu zpracovávání jsou vypisovány jednotlivé
záznamy. Jakmile je zpracování dokončeno, vypíše se celkový počet nově zavedených identifikací
a je možné okno zavřít. V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" pak lze provést
vyhodnocení odpracované doby, stejně tak jako je možné pracovat s ostatními moduly systému,
které již budou daty naplněny (průchody, výsledovka atd. atd.)
Při vkládání celodenní absence intervalem je možné zatrhnout novou položku "S časem".
Toto umožní zadat, kdy absence začíná a kdy končí. Program ve skutečnosti při zatržení
této nové volby nevkládá celodenní absenci jako takovou, ale příchod a odchod na tuto
absenci v nastavený čas (2 páry seancí).
Toto lze z výhodou použít například u celodenních služebních cest, kde pracovník
může určit, kdy na cestu nastoupil a kdy jí ukončil. Tím se samozřejmě cesta nevyhodnocuje
dle fondu v kategoriích, ale dle časového intervalu Začátek / Konec jako krátkodobá
absence.
Vzhledem k tomu, že vložením takové celodenní absence dojde k přepsání případných
původních dat docházky vybraného období, nemají tuto akci standardně pracovníci povolenou.
K její aktivaci slouží v editaci údajů o pracovnících položka "Celodenní absence s časem".
Dále je zde položka minimální délka. Ta se použije při vyhodnocení noční práce,
práce ve svátek a o víkendu. Udává minimální odpracovanou dobu za den, kterou je
nutné přesáhnout, aby se práce do těchto typů započetla. Například když jí nastavíte
na 30 minut a pracovník příjde v sobotu jen na čtvrt hodiny, nebude toto zahrnuto do
položky víkendové práce ve výsledovce.
Dále byl potlačen tisk kontrolních součtů, které se na obrazovce sice nikdy nezobrazily
(byly vypisovány bílou barvou na bílém pozadí), některé tiskárny je však na papír tiskly.
Stejná oprava byla provedena také v sestavě "Výpis s absencemi".
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla konfigurační položka, pomocí níž
lze při odpolední či noční směně přidat k odpracované době určitý počet minut. Název
položky je "U odchodů mezi 18:00 až 8:00 připočíst k odprac. době XX minut" kde
místo XX doplníte čas. Například když zde nastavíte 15 minut, a pracovník příjde do práce
ve 14:00 a odejde ve 22:15, bude mít po odečtení přestávky odpracováno 8:00
(22:15 - 14:00 = 8:15 - 0:30 (přestávka) = 7:45 + 0:15 (viz výše) = 8:00).
Aktivace této nové volby způsobí, že když pracovník u příchodu typ práce zadal a u odchodu
již na terminálu typ práce nezadá, platí nadále typ zadaný u příchodu - nedojde k jeho
vymazání (nastavení na nulu).
Dále lze zatrhnout volbu "Převádět jen celé hodiny". Při její aktivaci se přesčasy
zaokrouhlí dolů na celé hodiny a jen tato část se převede. Například přesčas 7:52 se
zaokrouhlí a převede se jen 7:00 hodin. U záporného přesčasu se ale stále převádí vše
včetně minut. Zaokrouhlení má při aktivaci vliv jen na plusový přesčas.
Poslední zatrhávací položkou je "Převádět jen mínusové přesčasy". Tímto je možné
zajistit automatický převod i ve firmách, kde se klasické přesčasy neuznávají, ale pokud
pracovník neodpracuje dobu stanovenou fondem, musí jí v následujícím období nadpracovat.
Při zatržení této volby nemá předchozí položka (jen celé hodiny) na převod žádný vliv.
V administrátorském menu Ostatní a ve stejné sekci uživatelského menu oprávněných uživatelů
přibyla nová položka, tlačítko Výsledovka. Jedná se o novou souhrnnou sestavu, která
na jednom místě obsahuje podrobné informace a souhrny docházky pracovníků. V jedné
tabulce naleznete výpočet odpracovaných hodin za jednotlivé dny vybraného období a
dále celkové součty důležitých údajů za toto období - odpracovaná doba, fond,
přesčas, práce v o víkendu, ve svátky, noční práce, počty pracovních a odpracovaných dní
a součty za jednotlivé čerpané absence.
Jedná se tedy o sestavu, která na jednom místě obsahuje všechny základní výstupy
z docházky, které slouží pro další zpracování ve mzdách atd.
Sestava se tvoří ve 3 krocích. Nejprve se vybere období a zaměstnanci, pro které chcete
sestavu zpracovat. Volitelná položka "Nezahrnovat do odpracované doby uznávané
absence " při zatržení způsobí, že výpočet odpracované doby bude udávat čistě jen
dobu přítomnosti na pracovišti. Tedy žádné absence (dovolená, služební cesta ...) nebudou
do odpracované doby zahrnuty, i když se standardně uznávají (nenadpracovávají).
Po potvrzení výběru probíhá výpočet všech potřebných údajů a plnění pracovních
tabulek databáze. Tato fáze trvá velmi dlouho a je třeba vyčkat na její dokončení.
Např. měsíční sestava pro 50 zaměstnanců trvá na PC (doch.serveru) s procesorem
200MHz zhruba půl hodiny. Jakmile příprava doběhne, je třeba ve spodní části stránky
kliknout na tlačítko Další. Opět je třeba chvilku vyčkat, protože i samotná příprava
zobrazení výsledné sestavy v tabulce chvilku trvá.
Vzhledem k množství položek lze sestavu jen obtížně tisknout. Slouží tedy hlavně k
nahlížení, případně přenesení např. do Excelu. Aby se tisk přeci jen trochu usnadnil,
je pod sestavou možnost změny jejího vzhledu, aby byla rozměrově menší.
Nedoporučuje se pouštět tvorbu sestavy na více počítačích najednou kvůli poměrně
velké zátěži docházkového serveru.
Příkladem může být absence Návštěva lékaře. Pokud pracovník odpracuje třeba 5
hodin a poté jde na 2 hodiny k lékaři, nebude na tento den vložena žádná přestávka.
Podmínkou je samozřejmě v kategoriích u abs. Lékař zrušit zatržení volby "Uplatňovat
přestávky".
Naopak pokud by pracovník nešel k lékaři ale na služební cestu, bude přestávka uplatněna.
Samozřejmě musí být v kategoriích u Sl. cesty volba pro uplatňování přestávek zatržena.
V administrátorském menu Ostatní přibylo tlačítko pro novou
uživatelskou sestavu docházky, která má vzhled kontrolního listu s tím, že jsou
podrobněji rozepsané čerpané absence. Přístup na stejnou sestavu mají také všichni
uživatelé s vyššími právy přes své uživatelské menu Ostatní, tlačítko
Výpis s abs..
Po odklepnutí se otevře okno, ve kterém se zadávají výběrové podmínky pro přípravu
dat. Jedná se zejména o výběr zaměstnance, období které chcete zobrazit a některé další.
Po odklepnutí výběrového tlačítka (Vybrané období, Tento měsíc, minulý měsíc ...) je třeba
vyčkat, než se provede příprava dat. Ta může chvilku trvat a počítač zdánlivě nic nedělá.
Je třeba vyčkat. Poté se zobrazí informace o tom, že data jsou připravena k vyhodnocení
a také seznam absencí, které měl zaměstnanec ve zvoleném období vyznačené. Po potvrzení
dojde k vypsání samotného kontrolního listu. Na rozdíl od standardního jsou v pravé části
vedle přestávek ještě sloupce s délkami čerpaných absencí. Vypisují se jen ty absence,
které byly ve zvoleném období opravdu vyznačené, což usnadňuje tisk sestavy - nepoužité
absence by jen zbytečně sestavu rozšiřovaly a nevlezla by se na papír.
Ve spodní souhrnné tabulce jsou vedle součtů pracovních dnů, svátků, sobot a nedělí
také součty za tyto čerpané absence v celém vypsaném období.
V takovém případě se data stáhnou OFF-Line verzí ovládacího programu do souboru
(c:\soubor2.dat) a následně se pomocí prohlížeče soubor nahraje na server který jej
zároveň zpracuje.
Postup je takový, že data z terminálu standardně stáhnete na disk do počítače pomocí
SW, který byl s terminálem dodaný. Vznikne soubor MASTER.TXT. Následně se přihlásíte
do administrátorského menu systému Docházka 3000, konkrétně Zaměstnanci / Editace docházky.
Zde ve spodní části kliknete na tlačítko "Import dat z Intagralu".
Zobrazí se formulář, ve kterém zadáte cestu k souboru MASTER.TXT. Můžete vybrat
také firmu, která tento terminál pro své zaměstnance k evidenci docházky používá.
Je tedy možné v jedné instalaci Docházky 3000 zpracovávat data z více terminálů
patřících různým firmám.
Po potvrzení dojde ke zpracování dat. Protože si Intagral pamatuje i staré záznamy,
je nutné mít v nastavení "Firma / Editace ůdajů" zatrhnutou volbu "U terminálů zamezit
dvojí identifikaci" aby se záznamy časem nedublovaly.
Jelikož má Intagral poze 2 tlačítka pro zadání absence, je nutné určit,
které absence ze systému Docházka 3000 budou na tato dvě tlačítka navázána. To se provádí
na stejném místě v nastavení firmy, konkrétně absence vybraná v položce "1. abs. vypisovaná
v sumáři" odpovídá tlačítku X a tlačítku Y pak nižší volba druhé absence. Je tedy
možné pro X přiřadit např. lékaře a pro Y přestávku, případně tlačítkům založit úplně
nové absence se specifickým nastavením v kategoriích.
V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace údajů je možné zaměstnancum odebrat právo
na vkládání celodenních absencí. Jedná se o položku "Může zadávat celodenní absence". Ta je standardně zatržena
a pracovníci si mohou nahrávat celodenní absence jak z PC přes své uživatelské menu, tak i pomocí terminálu.
Když položku u konkrétního pracovníka deaktivujete, nebude si moci sám celodenní absenci nahrát, ale bude to za
něj muset dělat pověřený pracovník s oprávněním editace docházky (vedoucí, personalista atd.).
Drobnou vyjímkou je, když máte v nastavení firmy (admin. menu Firma / Editace údajů) aktivovanou volbu
"Automaticky doplňovat celodenní absence". Tato funkcionalita odebráním práva ovlivněna není a absence se
samozřejmě nadále sami vkládají. Což je u této funkce samozřejmě záměr, protože zde absence doplňuje
program a ne přímo pracovníci.
Modul provozu služebních aut byl rozšířen o sledování stavu tachometru jednotlivých vozidel.
Při zakládání nového auta do systému vyplní administrátor do položky Tachometr stav
najetých kilometrů v okamžiku, kdy bylo auto pořízeno.
Pokud již bylo auto v systému založeno v dřívější verzi doch. systému, je nutné jej smazat a
pod stejnou značkou znovu založit se správným stavem tachometru v době pořízení vozidla.
Text identifikace auta (značka) se musí přesně shodovat s původním, aby se záznamy spojily.
Poté je ve statistice provozu v souhrnné tabulce za jednotlivá auta spočítán stav tachometru, jaký
by měl na vozidle být. Podmínkou je samozřejmě doplnění počtu najetých kilometrů po každé jízdě
do záznamu Km její rezervace. Zde je možné buď přímo zadat počet skutečně najetých kilometrů
přímo číslem (např. 50), nebo zadat stav tachometru po jízdě. Údaj pak začíná písmenem T (např. t54321).
V tomto druhém případě program sám vypočte počet ujetých kilometrů odečtením zadaného stavu
tachometru od součtu všech předchozích jízd a počátečního stavu.
Dále je aktuální stav tachometru vypsán, pokud necháte
vyhledat v záznamech rezervací pouze záznamy pro jedno konkrétní vozidlo.
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií je možné nastavit minimální délku denního
přesčasu. Pokud pracovník bude mít přesčas kratší, než udává zde uvedená hodnota - položka
Minimální uznatelný přesčas, nebude mu tento započten. Až když bude přesčas větší nebo
roven této délce, bude započten do odpracované doby.
Příklad: Minimální délku přesčasu nastavíte na 15 minut, denní fond pracovní doby je nasteven na
8 hodin. Pokud pracovník odpracuje 8:10, bude mu započteno jen 8 hodin práce. Pokud ale
odpracuje 8:20, bude mu započtena celá tato doba, tedy i s 20 minutami přesčasu.
Pokud položku Minimální uznatelný přesčas necháte nastavenu na nulu (výchozí hodnota),
nebude tato funkce aktivní a nebude tedy přesčasy nijak ovlivňovat.
V modulu Auta bylo pozměněno chování programu u pracovníků, kteří zde mají právo editace. V
předchozích verzích mohli vkládat a mazat záznamy bez omezení. Od této verze mohou dále záznamy
vkládat, ale mazat mohou jen ty záznamy, které sami vložili. Nemohou tedy mazat záznamy vložené
jiným pracovníkem. U takových záznamů je uvedeno jméno pracovníka, který záznam vložil a smazat
jej musí buď on nebo administrátor. Administrátor má nadále přístup ke všem záznamům bez omezení.
Pracovnící, kteří nemají editační právo, mohou záznamy jen prohlížet jako doposud.
V této verzi byl rozšířen modul typů práce o evidenci práce na zakázkách. Pokud podporu
zakázek zapnete, dostává modul částečně nový význam - párování zakázka/práce.
Nejprve se stejně jako doposud nadefinují všechny druhy prací, které chcete samostatně evidovat.
Například 1-svařování, 2-válcování, 3-tvorba podkladů atd. atd. To se provádí v administrátorském
menu Firma / Typy práce. Název by měl být co možná nejkratší a dostatečně
výstižný. Číslo práce je v intervalu 1 až 99. Ne vyšší!
Poté se opět jako doposud zařadí tyto typy prací ke kategoriím zaměstnanců. To proto,
aby určité práce mohli zadávat jen ti zaměstnanci, kteří jí dělají a ostatní aby jí nemohli
ani omylem vložit. Například svařování dostanou dělníci, ale nedostanou je uklizečky.
Nyní je třeba zapnout podporu zakázek a to buď v administrátorském menu Firma /
Editace údajů nebo přímo v menu se zakládáním typů prací dole. Tím přibude ve spodní
části stránky další formulář, kde se zakázky zadávají. Každá dostane číslo a popis.
Číslo musí být pro každou zakázku jiné a popis je libovolný, ale pokud možno co nejkradší.
Například název zákazníka který zakázku zadal. Po vložení každé zakázky se do tabulky
typů prací doplní všechny páry zakázka / práce. Napříkla po vložená zakázky 1-Truhlářství
se doplní páry
100 - Truhlářství :: typ neurčen,
101 - Truhlářství :: svařování,
102 - Truhlářství :: válcování,
103 - Truhlářství :: tvorba podkladů a rovněž se doplní odpovídajícím způsobem
záznamy do tabulky přiřazení norem. Z výše uvedeného je také zřejmé, jak zaměstnanci
zadávají pár zakázka/práce do docházky. Kód je složen z čísla zakázky a dvoumístného čísla
práce. Takže například 102 znamená zakázku 1 práci 2 .. tedy válcování pro truhlářství.
Pro zadání blíže nespecifikované práce na určité zakázce je možné použít kód s 00 na konci -
typ neurčen.
A ještě několik slov k vyhodnocení sum odpracovaných časů. To se provádí stejně jako
doposud například v administrátorském menu Firma / Ostatní / Typy práce. V položce
pro výběr práce zde přibyly volby pro vyhodnocení všech prací na jedné zakázce. Volba
má například tvar 1xx - Celá zakázka Truhlářsví a při jejím výběru dojde k
vyhodnocení prací 100 až 199.
Na závěr jedno důležité upozornění. V terminálovém rozvodu není možné použít kód s
číslem typu práce vyšším jak 99, takže přes terminály napojené na řídící jednotku nelze zakázky
využívat. Zaměstnanci je tedy mohou zadávat jen přes PC nebo sériový terminál (přímo
připojený k PC - bez řídící jednotky).
V administrátorském menu Firma přibylo nové tlačítko Uzávěrka. Otevírá jendoduchý
formulář, pomocí kterého je možné zadat datum uzávěrky. Význam tohoto data je v podstatě ten,
že systém následně neumožní měnit příchody, odchody, krátkodobé a dlouhodobé absence před tímto
dnem včetně.
V nastavení kategorií lze nyní zadat jiný fond pro první přestávku, než jaký bude u přestávek
ostatních. První přestávka tedy může být vložena po jiné délce odpracované doby, než
po jaké další době budou vloženy případné přestávky další.
Rozšíření funkčnosti se dočkal modul typů práce umožňující například vyhodnocení práce na
zakázkách. Nyní je možné v administrátorském menu Firma / Typy práce nastavit v číselníku
u jednotlivých prací stav. K dispozici jsou volby Zahájený, Pozastavený, Ukončený.
Typ práce, který má stav Zahájený je možné zadávat k příchodům či odchodům. Pokud pracovník
při identifikaci zadá na terminálu typ s jiným stavem než zahájený, bude tento ignorován a
nahrazen typem nula. Při zadávání seance přes počítač se nabídnou jen typy se stavem Zahájený,
takže zde pracovník chybu udělat nemůže. Také ve všech ostatních částech programu jsou nabízený
jen typy práce s tímto stavem. Vyjímkou je jen modul vyhodnocení prací, kde je pochopitelně přístup
i na Ukončené či Pozastavené. Navíc také v editaci docházky jsou přístupné i ostatní typy, aby
bylo možno editovat historická data. Mezi Ukončeným a Pozastaveným typem práce není z pohledu
programu žádný rozdíl. Oba jsou při nahrávání seancí ignorovány a nahrazeny typem nula. Rozdíl
je pouze informativní - pro obsluhu.
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií je možné u jednotlivých kategorií
nastavit maximální délku odpracované doby. Pokud některý pracovník odpracuje čas delší
než zde uvedený interval, je mu čas automaticky oříznut na zde uvedenou hodnotu.
Funkce je v principu stejná jako podobná položka v globálním nastavení firmy. Rozdíl
je jen v tom, že tímto je možné aplikovat tato kriteria na různé pracovníky jinak.
Pokud necháte položku nastavenou na 0:00, nebude se žádné zkracování provádět.
V administrátorském menu Ostatní je ve spodní části nová sekace "Zákaznické sestavy".
V ní budou umístěna tlačítka na sestavy vytvořené na speciální přání zákzníků, které
se přímo neváží k žádnému dalšímu modulu systému.
V administrátorském menu Firma / Editace údajů je možné pomocí položky
Na měsíčním výpise docházky zobrazit převod do dalšího měsíce zapnou informaci
o tom, jestli z celkového měsíčního přesčasu aktuálně rozbrazeného měsíce byl již
proveden převod do následujícího měsíce a v jaké výši. Je zde také rozdíl těchto dvou
časů. Informace se zobrazuje jen v případě že je nastaven měsíční typ evidence,
zobrazené období odpovídá celému měsíci a byl již proveden nějaký převod.
Pokud je jako prohledávané období zvolen aktuální týden (od pondělka po dnešek), nebo
je pomocí tlačítka zvolen tento měsíc, není do sestavy zahrnut dnešek. Tím automaticky
odpadne nesmyslné vypsání chyb u pracovníků, kteří jsou právě v práci (a nemají tudíž
odchod).
Na výpise docházky (kontrolním listě) jsou názvy dnů u sobot a nedělí vypisovány fialovou barvou
pro snadnější orientaci ve výpise.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je nyní možné modul Dovolených pro pracovníka
znepřístupnit, zpřístupnit k prohlížení nebo zpřístupnik k prohlížení a editaci včetně ročního
převodu a podobně. Tímto způsobem mohou mít například vedoucí souhrnný přehled o čerpání
dovolené jejich podřízenými, aniž by mohli provádět editační akce. Nemusí tedy stav dovolené
zjišťovat u pracovníků jednotlivě přes výpisy docházky.
V uživatelském menu mají všichni pracovníci přístup na vyhodnocení absencí. Podle práv
prohlížení můžou vyhodnocovat docházku stejných pracovníků, na které se dostanou při výpise.
Minimálně tedy může každý pracovník vyhodnotit alespoň vlastní absence.
Pokud je v administrátorském menu Firma / Editace údajů povoleno vypisování tří volitelných absencí
na kontrolním listě v hodinách, pak je při vyhodnocení absencí předvolena absence 6 (lékař)
a políčko Jen pevná je zatrženo. Po vyhodnocení této absence se pak při výpisu kontrolního listu
vypisuje ve spodní samostatné buňce "Odprac. z fondu" v závorkách rozdíl zahrnující i dobu strávenou
u lékaře v rámci pevné pracovní doby. Tímto způsobem vyhodnocované absence, navíc při zapnutém
odečítání tří volitelných absencí, nezapočítávají dobu mezi 11:00 až 11:30, která je brána za
přestávku.
V administrátorském menu Firma / Editace ůdajů je možné pomocí položky "
V term. rozvodu automaticky převádět měsíční přesčasy" zapnout automatické převádění
přesčasů mezi měsíci. Toto funguje jen při měsíčním typu evidence docházky (viz odpovídající položka
tamtéž) a při používání terminálového rozvodu BM-NET s řídící jednotkou. Program funguje tak,
že po zapnutí počítače na začátku nového měsíce je během několika minut od náběhu ovládacího programu
spuštěn automatický převod přesčasů. Ten zjistí u každého pracovníka odpracovanou dobu
předchozího měsíce (včetně předchozích převodů) a pokud nebyl zaměstnanci udělán převod
do aktuálního měsíce ručně, provede se převod automaticky. Automatický převod je s přesností
na minuty.
Při zapnutí této volby je dále místo počtu přestávek uveden rozdíl fondu pracovní doby
za zobrazené období od součtu časů tří zobrazených absencí.
V administrátorském menu Firma / Zaměstnanci / Editace docházky přibylo nové tlačítko
Historie oprav. Zde se dá prohlížet Kdo, Kdy, Co, Komu a Jak opravoval v docházce pomocí
editace. Dá se zde také zjistit, co obsahoval záznam před editací a na co byl opraven, případně
jaký byl záznam před smazáním. Záznamy o historii se začnou ukládat až po instalaci této verze,
takže co bylo editováno dříve se zde nezjistí.
Při používání terminálového rozvodu BM-Net je u řídících jednotek vyrobených od prosince 2003
dostupný takzvaný nouzový režim provozu, do kterého řídící jednotka přejde, pokud do tří minut od
svého zapnutí nedostane od PC tabulky zaměstnanců a přístupových oprávnění. Dříve se provoz
terminálů bez těchto tabulek nespustil, dokud nebyly do jednotky nahrané. Nyní budou terminály
fungovat i bez těchto údajů. Jedná se ale opravdu jen o nouzový provoz, takže jakmile zjistíte,
že do něj jedotka přešla, zajistěte co nejdříve podminky pro její normální běh (zapnutí počítače,
připojení kabelu atd.). To, že jednotka pracuje v nouzovém režimu poznáte buď z displaye terminálů,
na kterých je jednak špatný čas a datum (jednotka je v nozovém režimu nastaví na půlnoc 1.1.2001),
za časem je vypsaný text !OFF! a na samotné řídící jednotce v sekundových intervalech
bliká žlutá kontrolka.
Důležité: Než zapnete PC, aby se řídící jednotka dostala do normálního pracovního režimu,
je nutné zaznamenat si aktuální čas a čas vypisovaný na display terminálů!! Tyto dva údaje jsou
nutné pro korekci identifikací provedených v nouzovém režimu. Systém jejich rozdíl přičte k
časovému údaji jednotlivých identifikací, aby zjistil jejich správnou dobu.
Po zapnutí PC nejprve řídící jednotka přenese do databáze docházky identifikace z nouzového režimu
a pokusí se provést jejich automatickou korekci. Pak si natáhne tabulky zaměstnanců a oprávnění
a přejde do normálního provozu. Poté se musí administrátor přihlásit do admin. menu
a pokud se zde objeví tlačítko !!Korekce OFF-Line!!, znamená to, že se jednotce
nepodařilo provést korekci automaticky a je nutné to provést ručně. Jinak nebudou do docházky
přenášeny nové identifikace. Korekce se provede jednoduše tak, že v následně zobrazeném
menu zadáte dva časové údaje uvedené výše. Nejprve tedy datum a čas řídící jednotky (opsaný z
terminálu) a dále tomuto odpovídající datum a čas skutečný. Poté program sám provede korekci údajů
z nouzového provozu. Nakonec se odhlaste a opět přihlaste do administrátorského menu Firma. Již
by se zde tlačítko !!Korekce OFF-Line!! nemělo objevit.
Na závěr ještě upozornění, že v nouzovém režimu zůstane mimo provoz přístupový systém (otevírání
dveří), protože ten bez znalosti přístupových oprávnění fungovat nemůže. Další možností je
objednat variantu, která v nouzovém režimu otevře dveře při přiložení jakéhokoli ID média.
Z bezpečnostních důvodů se tato varianta ale normálně nedodává a je k dispozici jen na přání
zákazníka.
Při zakázané automatické synchronizaci se tedy data hromadí v pomocné tabulce docházky.
Jakmile do ní nahrajete data ze všech poboček, může administrátor pomocí tlačítka Synchronizace
seancí spustit převod identifikací na seance. Tlačítko se zobrazí jen tehdy, když jsou v pomocné
tabulce data a administrátor jej použije až poté, kdy byla nahrána data ze všech poboček.
Zde je nutno zadat poměrně významný časový okamžik důležitý pro správné zpracování údajů. V praxi
lze totiž jen těžko zajistit, aby byla data stažena ze všech poboček současně. Většinou jsou do centrály
svážena různě, nebo někdo pobočky objede a data postahuje. Mezi tím však mohli někteří pracovnící
zadat nové identifikace na různých pobočkách, z nichž některé v datech budou a jiné ještě ne.
Proto je třeba zadat odhadem čas stažení dat na první pobočce v pořadí - ta odkud data přišla
nejdříve. Ještě lépe raději čas ke konci předchozího dne. Systém pak na seance převede jen data,
u kterých je jistota, že párové identifikace jsou obsaženy nezávisle na pobočce. Novější data
ponechá nadále v pomocné tabulce pro další synchronizaci v budoucnu.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" přibylo dole nové tlačítko
Přepis údajů z knihy docházky. Jedná se o vstup do části aplikace,
která umožňuje zavádět do systému příchody a odchody pracovníků přepisem těchto údajů
z klasické docházkové knihy. Toto může řešit situaci ve firmách, kde nechtějí zavádět
docházkové terminály a pracovníci nemají možnost zadávat údaje sami přes PC. Přesto chce
firma docházku zpracovávat v počítači. V těchto firmách
pracovníci většinou zapisují své příchody, odchody a přerušení do klasické docházkové knihy
(sešitu). Myšlenka je taková, že následně po určitém období pověřený pracovník podle této
papírové knihy přepíše údaje do počítače právě pomocí tohoto modulu. Jakékoliv další
vyhodnocování docházky pak lze dělat úplně stejně, jakoby údaje byly zadané např. z terminálu.
Jednou z důležitých novinek této verze je možnost editace kalendáře směn.
Tato funkce najde své uplatnění v případě, kdy chcete do střídání
pracovních směn (kalendáře) vložit nějakou vyjímku. Může se jednat o pouhé
přehození směn se zachováním období, nebo zcela nezávislé rozkládání, spojování a
zaměňování směn včetně změn období jejich platnosti. Úvodní striktní nastavení
střídání směn dané při jejich vytváření (vytváření plovoucí kategorie)
lze tedy pomocí této nové funkce zcela přizpůsobit momentálním potřebám dle vzniklé
situace. Jedná se v podstatě o neomezenou editaci kalendáře směn. Funkce je
dostupná v administrátorském menu "Kategorie / Plovoucí kategorie", kde v seznamu
nadefinovaných plovoucích kategorií najdete novou položku "Kalendář", volba Editace.
V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" je nyní u jednotlivých absencí
možné nastavit maximální dobu, která může být započtena zaměstnanci jako odpracovaná.
Funkce samozřejmě nemá vliv na celodenní absence a bere ohled na nastavení časového
rozpětí (položky začátek a konec). Pokud nechcete omezení maximálnální délky
použít, nechte položku nastavenou na 0:00
Tato nová funkce tedy může zajistit požadavek, kdy firma například omlouvá návštěnu
lékaře v čase od 8:00 do 14:00, ale délka této návštěvy nesmí překročit dvě a půl hodiny.
Tuto absenci tedy v kategoriích nastavíte tak, že položka Začátek bude 8:00, položka
Konec bude 14:00 a max.délku nastavíte na 2:30.
Pokud pak zaměstnanec odejde v 10:00 k lékaři a vrátí se až ve 13:00, strávil tam
celkem 3 hodiny a do odpracované doby je mu započteno jen 2:30. Chybějící půlhodinu
musí nadpracovat.
Druhá chyba v modulu vyhodnocení absencí spočívala v tom, že krátkodobé absence nepočítané
do odpracované doby, ze kterých měl pracovník daný den první příchod, byly započteny jakoby
od půlnoci až do tohoto příchodu. Nyní se délka těchto neuznávaných absencí počítá od začátku
pevné pracovní doby. A také odchod na neuznávanou absenci, který původně nebyl zohledněn
vůbec, je nyní pro účely vyhodnocení uveden do koce pevné pracovní doby. Samozřejmě pokud
pracovník odešel dříve než udává tento čas.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nová položka nazvaná "Ořezávání
příchodů aplikovat jen na první příchod". Pokud máte v některé kategorii nastaveno ořezávání
(zaokrouhlování) času příchodů, bude při aktivaci této položky ořezán jen první příchod v každém
dni a časy ostatních příchodů zůstanou zachované.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je možné pomocí nové položky
"Povolit půldny dovolené" zapnout v systému podporu pro práci s půldny dovolené.
Jako půlden dovolené je pak brán příchod nebo odchod na absenci dovolená. Program tedy nevyhodnocuje
dobu na této krátkodobé absenci strávenou. Půlden započte vždy, když najde v seacích příchod
nebo odchod s kódem dovolené. Maximálně však započte jeden poůlden denně. Z toho důvodu není
vhodné funkci kombinovat s volbou automatického doplňování celodenních absencí, kdy by mohlo
za určitých okolností dojít k započtení jednoho půldne navíc.
Při používání pevných přestávek je nyní v administrátorském menu "Firma / Kategorie / Pevné
přestávky" možné nastavit interval, který musí uběhnout mezi prvním příchodem a začátkem
přestávky, aby byla přestávka vložena. Odpovídající položku k nastavení naleznete ve spodní části
této nabídky.
Funkce se používá k tomu, aby se pracovníkům nevkládali přestávky, když přišli do práce z nějakého
důvodu později a hned po pár minutách by jim naskočila přestávka. Při prvním příchodu z krátkodobé
absence se pro uplatnění přestávky nebere skutečný příchod, ale čas počátku započítávání této
absence nastavený v odpovídající kategorii.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné pomocí položky "Časy
přestávek dle výpočtu (ignorovat kód 7)" upravit kontrolní list tak, aby při výpisu časů
v posledním sloupci Přestávky nebyly zohledněny přestávky zadané z terminálu nebo PC. Časy
přestávek pak program vypočte sám dle nastavení v kategoriích. Tato volba nemá vliv na
výpočet odpracované doby.
Po klepnutí na tlačítko Validace oprav se zobrazí menu s výběrem zaměstnance a období,
kde chcete validaci provádět. Následně je zobrazen přehled docházky s tím, že u editovaných
(opravovaných) záznamů je možné pomocí tlačítka Validace označit záznam za korektní.
V této části aplikace však bude i nadále poznat, že záznam byl dodatečně validován.
Nejlépe lze princip pochopit na příkladu:
Začátek pevné pracovní doby: 7:00
Ořezávání času příchodů: 15 minut
Násobek penalizace pozdních příchodů: 15 minut
Tato funkce byla do systému přidána na speciální žádost, kdy ve firmě slouží
jako dostatečné potrestání pozdních příchodů pracovníků.
Skutečný příchod Nahraný příchod 6:50 7:00 7:00 7:00 7:02 7:30 7:15 7:30 7:16 8:00 7:35 8:30 7:50 9:00 8:03 9:30
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla volba "Obědy lze zadávat i
na soboty a neděle", která umožňí zadávání a obědnávání obědů i na tyto dny.
Byl doladěn algoritmus synchronizace dat řídící jednotky pro terminálový rozvod BM-Net. Původně
nedocházelo k půlnoční synchronizaci údaje o balanci v případě, kdy počítač nebyl v tuto dobu
zapnutý. To je nyní vyřešeno a pokud je v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" položka
"Přepočítávání doch. pro rozvod BMNET" nastavena na půlnoc, je ošetřeno spuštění synchronizace i
v případě, kdy je počítač zapnut až později.
To, jakou akci má identifikace z konkrétního snímače v objednávkách provést, se nastavuje v
administrátorském menu "Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť" v položce
Průchody zapisovat jako:, kde lze nyní mimo jiné vybrat číslo obědu, který má být nahrán
tím kterým snímačem. Navíc lze také jeden ze snímačů vyhradit pro rušení objednávek.
Z výše uvedeného je tedy patrné, že pokud může zaměstnanec volit například ze dvou jídel, musí
být tyto snímače nainstalovány také dva. Jeden pro "Oběd 1" a druhý pro objednávky "Obědu 2".
Navíc lze ještě připojit snímač třetí, kterým se budou objednávky rušit.
Maximální využitelný počet snímačů je 6 - pět pro obědy 1 až 5 a jeden pro rušení objednávek.
Zaměstnanci, kteří mají nastaveno právo na objednání více obědů denně, mohou i pomocí snímačů
provést vícenásobnou objednávku. Ti, kteří toto právo nemají, budou mít objednaný ten z obědů,
který odpovídá snímači s poslední objednávkou (identifikací).
Objednání se provádí automaticky na nejbližší následující den, na který je v jídelníčku zapsaný
nějaký oběd. Takže například v pátek se objednávka zapíše automaticky na pondělí. Samozřejmě za
předpokladu, že vybraný oběd je již v jídelníčku nahrán a objednávka je provedena před časovým
limitem daným v nastavení firmy (položka "Hodina do které lze objednat oběd na příští den").
Veškerá práce s objednávkami se také zapisuje do tabulky průchodů, protože sem ze zapisují všechny
akce zadávané na terminálech. Zde je tedy vidět časová posloupnost jednotlivých operací s
detailním komentářem (např. důvody, proč se objednání neprovedlo). V modulu objedů se vše samozřejmě
projeví také.
V této verzi byla dodělána lokalizace programu do Slovenštiny u těch částí, které přibyly
od verze 5.28.
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je možné u pracovníků nastavovat stav
záznamu na aktivní či neaktivní. Standardně je záznam nastaven na aktivní. Pokud jej deaktivujete,
přestane se zaměstnanec nabízet ve většině výběrových dialogů a z docházky jakoby zmizí.
Této možnosti tedy využijete v případě, kdy zaměstnanec například ukončí pracovní poměr,
ale nechcete jej hned vymazat. Systém tak stále zachovává všechna jeho data a pokud bude nutné
z nějakého důvodu s nimi pracovat, záznam se na potřebnou dobu opět aktivuje.
K tomuto datu se název systému mění na Docházka 3000 z původního
Docházka 2001.
V této verzi došlo k dalším změnám týkajícím se modulu oznámení. První změnou je to, že
v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je možné aktivovat položku "Periodicky
zjišťovat nová oznámení". Pokud pak budou mít zaměstnanci v prohlížeči otevřené uživatelské menu,
bude se každé dvě minuty kontrolovat, zda nepřišlo nové oznámení. Okno prohlížeče může být
i minimalizované. Pokud pak příjde pracovníkovi nové oznámení, vyskočí mu na obrazovce dialogové
okno informující o této skutečnosti (podobně jako třeba v Outlooku) a v prohlížeči se toto
oznámení ihned samo zobrazí. Vzhledem k nutné podpoře fuknce pro zobrazení dialogového okna a
automatickému zjišťování zpráv ze strany prohlížeče bylo vše důkladně otestováno pro IE 5.0, 5.5 a 6.
Každý pracovník může smazat jen zprávy, které sám odeslal nebo přijal.
Vyjímkou je administrátor, který může mazat zprávy úplně všem pracovníkům najednou.
V modulu Oznámení je nyní možné prohlížet i dříve přijaté zprávy. Ty se po svém vyřízení
nyní hned nemažou z databáze, ale zůstávají v ní dál. Seznam přijatých zpráv naleznete
v modulu Oznámení ve spodní části okna. Zde je možné zprávy znovu zobrazit nebo smazat.
Administrátor má přístup na seznam přijatých zpráv všech uživatelů. Nemá sice právo
prohlížet obsah jednotlivých zpráv, může je ale mazat. U jednotlivých zpráv lze zjistit,
jesli byly označeny za vyřízené, nebo na ně bylo i odpovězeno. Odpovědi lze pak najít mezi
zprávami odeslanými.
V Administrátorském menu Ostatní je nyní přístupné tlačítko Průchody i když firma
nepoužívá terminálový rozvod nebo dokonce ani samostatný terminál a vše je zadáváno jen přes
počítač. Od této verze se totiž příchody,odchody, změny práce a celodenní absence nahrávají
i do tabulek průchodů, což přináší některé nové možnosti. Například je možné zjistit, zda byla
akce provedena na terminálu nebo v PC. Dále je dohledatelný přesný čas zadání příchodů/odchodů,
což může být výhodné v případě aktivovaného ořezávání (zaokrouhlování), kdy je potřeba zjistit
přesný čas identifikace bez ořezání. V případě zadávání přes PC je zde i informace o IP adrese
počítače, ze kterého byla identifikace provedena. To zase může pomoci při odhalování podvodů, kdy
jeden zaměstnanec ze svého PC nahraje seance ostatním.
Prvním je možnost zakázat zadávání seancí přes uživatelské menu. Tuto volbu využijí
tam, kde k zadávání příchodů a odchodů používají výhradně docházkový terminál. Odebráním
možnosti zadávat toto i přes počítač lze omezit případné podvádění, kdy si zaměstnanci sdělí
vzájemně svá uživatelská hesla a např. ten, který odchází poslední, nahraje odchody i ostatním.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová položka U terminálového rozvodu
zamezit dvojité identifikaci, která je standardně zapnuta. Tato volba umožňuje vypnout
mechanismus hlídání duplicitních identifikací zavedený od verze 5.31, který v některých specifických
případech využívání systému například pro kontrolu obchůzek budov hlídací službou mohl způsobovat
komplikace.
Další novou volbou ve stejné části menu je "Adresář pro komunkaci s iFace". Tato položka se
používá při používání terminálového rozvodu firmy GoldCard a určuje adresář pro ukládání
synchronizačních souborů programu iFace. Nedoporučuje se měnit její nastavení.
V administrátorském a u oprávněných zaměstnanců v uživatelském menu Ostatní se nyní
nachází nové tlačítko pro export dat docházky - "Exp.doch.". Po aktivaci se otevře
nové okno, kde zadáte období, které chcete exportovat, zaměstnance a typ třídění dat.
Poté se data začnou vyhodnocovat a nakonec jsou zobrazena na obrazovce ve formě
souboru .csv (položky oddělené středníkem). Data lze nakopírovat podobně jako například
data z mezd či souhrnu docházky a dále s nimi pracovat například v Excelu či jiném
programu. V exportu jsou řádky obsahující jméno a index zaměstnance, datum dne, kterého se
řádek týká, odpracovaná doba, balanc a počet přestávek v tento den. Dále je zde ještě
kód, který je nulový pokud neměl ten den pracovník nahranou celodenní absenci. Pokud
jí měl, je zde její číslo (0-20). Ve výběru jsou jen pracovní dny daného zaměstnance.
V administrátorském menu Kategorie tedy naleznete nové tlačítko "Pevné přestávky". Zobrazí se
nové okno rozdělené na dvě části. Ve vrchní se definuje, jestli daná kategorie bude mít
přestávky dle ZP (stávající závislé na odpracované době), nebo nové přestávky pevné.
Pokud tedy u některé kategorie přepnete na pevné a toto nastavení uložíte, nebude se brát
ohled na nastavení přestávek v kategorii samotné, ale ve spodní části tohoto okna nadefinujete,
kdy mají pevné přestávky začínat a kdy končit. Definice se provádí tak, že vyberete číslo kategorie,
den (pondělí, úterý, středa ..., neděle nebo všechny dny) a zadáte čas začátku a konce přestávky.
Vložením více záznamů do stejné kategorie a na stejný den lze nadefinovat více pevných přestávek v
jednom dnu. Dále zadání konkrétního dne má přednost před zadáním všech, takže pokud má být
jediná přestávka vždy od 12:00 do 12:30, ale ve středu dvě - jedna od 11:30 do 12:00 a druhá
od 16:00 do 16:15, lze jednoduše jedním záznamem zadat pro všechny dny čas od 12:00 do 12:30,
druhým záznamem jen pro středu zadat čas od 11:30 do 12:00 a třetím záznamem opět jen pro středu
ještě druhou přestávku od 16:00 do 16:15. Není tedy ani v tomto případě nutné zadávat každý den zvlášť.
Navíc i u těchto pevných přestávek lze konkrétním zaměstnancům na určité datum nastavit
vyjímky pevných přestávek. Dělá se to přes tlačítko "Vyjímky pevných přestávek", které je administrátorovi
přístupné v menu "Zaměstnanci / Vyjímky přestávek", kde se nachází úplně ve spodní části stránky.
Na podobném místě je naleznou také ostatní pracovníci, kteří mají právo na editaci docházky -
Vyjímky docházky, Vyjímky v časech přestávek - a dole je tlačítko "Vyjímky pevných přestávek".
Při používánání terminálového rozvodu BMNET je možné nastavit jak často se má automaticky
přepočítávat docházka. Při každém přepočítání se v řídící jednotce aktualizuje údaj o balanci
pracovní doby všech zaměstnanců. Interval lze nastavit na hodnoty jednou denně (po půlnoci),
každou celou hodinu a každých 5 minut. Při zapnuté první volbě bude vypisován balanc zpočtený
za předchozí den. Tato volba nejméně zatěžuje server docházky a je vhodná tam, kde je velký
počet zaměstnanců a relativně pomalý docházkový server. Naopak třetí volba zajišťuje
nejpřesnější výpis balancu ale za cenu větší zátěže docházkového serveru.
Volba se nastavuje v administrátorském menu Firma / Editace údajů - položka
Přepočítávání doch. pro rozvod BMNET.
Od této verze je v systému podpora pro nový typ terminálové sítě BM-Net. V této síti
jsou všechny terminály (BM-Term2), čtecí jednotky (BM-Scan2) a snímače otevírání dveří
(BM-Door2) nepojeny na společné vedení, které je připojeno do řídící jednotky (BM-RJ2).
Tato jednotka má vlastní paměť událostí a dále paměť zaměstnanců a oprávnění přístupu,
takže celá síť je funkční i při odpojení řídícího PC. Řídící jednotka je k počítači připojena
sériovým portem. Po zapnutí PC předá nashromážděné údaje o docházce a průchodech
automaticky do Docházky2001. Pokud je PC zapnuté, předávají se údaje do docházky okamžitě on-line.
Program je upraven tak, aby podporoval jak tento nový systém BM-Net, tak stávající GCD456.
Všechny stávající funkce vytvořené pro terminálový rozvod GCD456 lze tedy využít i s novým
systémem BM-Net plus přibyly některé další možnosti, jako otevření dveří s podmínkou zadání
4-místného pinu a přiložení oprávněného ID média.
To, že dané stanoviště vyžaduje PIN se nastavuje
v menu "Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť". Samotný PIN se každému pracovníkovi
přiděluje v menu Zaměstnanci / Editace údajů. Jedná se tedy o 4-místné číslo, které
ale musí být v rozsahu 1600 až 9999.
Drobným omezením je to, že při editaci přístupových oprávnění je možné čas, kdy má
být přístup povolen nastavit jen s přesností na celé hodiny. Minuty jsou ignorovány,
respektive počátek je nastaven na 0 minut a konec na 59 minut.
Administrátor má nyní přímo ze svého administrátorského menu "Zaměstnanci / Editace údajů"
přístup na prohlížení docházky ostatních pracovníků, kde může dělat také převody přesčasových
hodin a prohlížet poznámky.
V podpoře terminálových rozvodů byla přidána možnost zadávání celodenních absencí, které
je nyní možné z terminálů zadat a to i v intervalu od - do (maximální délka intervalu je
60 dní). Absence lze také mazat pomocí kódu nula.
Vkládání celodenních absencí je také zapisováno do tabulky sledování průchodů stejně
jako všechny další operace s terminály. Zde byla také provedena oprava týkající se
zpracování identifikace neplatnou kartou. Nyní je tato identifikace uložena do
databáze průchodů jako neoprávněný přístup s kódem pracovníka -1.
V editaci údajů o zaměstnancích je nyní možné nastavovat, jestli zaměstnanec bude mít ve
svém uživatelkském menu přístupné tlačítko Přehled pro zobrazení aktuální přítomnosti
všech pracovníků a informací s tím souvisejících. Standardně je toto oprávnění všem přiděleno.
Přibyl nový modul sloužící pro vyhodnocování práce ve svátky, přes noc a v soboty a neděle.
Přístup do modulu má jednak administrátor, který ve svém menu Ostatní nalezne nové tlačítko
"Noční práce". Stejné tlačítko naleznou v uživatelském menu Ostatní také všichni zaměstnanci,
kteří mají právo na prohlížení docházky ostatních.
Způsob práce s modulem je velice podobný vyhodnocování absencí. Data je nejprve nutno
připravit - vyberete období a zaměstnance, za které chcete vyhodnocení provádět, dále pak
časy ohraničující noční práci (standardně nastaveno na 22:00 - 6:00) .
Nakonec je ještě nutné vybrat typ vyhodnocení. Ten může být buď vyhodnocení práce ve svátek,
vyhodnocení práce v soboty a neděle a nebo vyhodnocení noční práce v pracovní dny. Tyto 3 typy
lze mezi sebou libovolně kombinovat, takže můžete vzhodnocovat například noční práci v pracovní
dny zároveň s prací ve svátek po celý den.
Zrušením zatržení u políčka "Jen pro prac. dny" dosáhnete toho, že u sobot, nedělí a svátků
bude vyhodnocována pouze noční práce daná vybraným časovým rozsahem. Necháte-li políčko zatržené,
bude u těchto dnů vyhodnocovaná veškerá práce, bez ohledu na rozsah. Toto má však význam jev v
kombinaci s odpovídajícím typem vyhodnocení.
Po potvrzení podmínek program začne data vyhodnocovat a nakonec je zobrazena sestava s výsledky,
kde je vždy uvedeno jméno pracovníka, datum a odpracovaná doba odpovídající zadaným kritériím.
Je zde také u každého pracovníka celkový součet za všechny vybrané dny dohromady. Sestavu je možné
třídit buď podle pracovníků, nebo podle dnů. Úplně na konci je celková souhrnná tabulka za všechny
dny a pracovníky dohromady.
Příkladem použití může být např. firma, jejíž pracovníci odchází na oběd na vzdálenější místo
a nestihly by se během přestávky (30 minut) vrátit. Pokud se firma rozhodne, že jim na oběd
vyhradí čas např. 45 minut, ale od pracovní doby bude odečítat jen fond přestávky (30 minut),
může pomocí této volby takové chování systému zajistit. V modulu vyhodnocení absencí je pak možné
kontrolovat skutečnou délku přestávky vyhodnocením absence 7-Přestávka. Zde se totiž vypisuje
čas skutečně v docházce vyznačený, takže je možné zjistit, kdo překročil povolených 45 minut
a rozdíl mu například převodem odečíst.
Přepnutí jazyka na slovenštinu se nyní projeví v mnohém větším počtu výpisů, dialogů
a menu.
Při používání terminálového rozvodu založeného na GCD456 je v administrátorském menu
"Zaměstnanci / Editace údajů" možné zakázat sledování docházky u vybraných zaměstnanců.
Tímto je možné ošetřit pracovníky, kteří mají do firmy přístup, ale nechceme sledovat
jejich docházku. Význam této volby je patrný ve spojení s možností z verze 5.21 a tou
je nastavení klasické čtečky tak, aby průchody byly zapisováný i do seancí. V přehledu
průchodů bude možné prohlížet pohyb těchto zaměstanců stejně jako doposud - průchody
jsou zapisovány.
Při používání terminálového rozvodu založeného na GCD456 došlo ke dvěma úpravám.
První se týká toho, že na terminálech je místo celkové odpracované doby vypisován balanc, neboli
rozdíl odpracované doby vůči fondu.
Druhou změnou je to, že v číselníku stanovišť je nyní možné u vybraných míst nastavit to, aby
se identifikace nezapisovala jen jako průchod, ale aby se vkládala i do seancí jako příchod či
odchod. Tím je umožněno používat i obyčejnou čtečku jako jednoduchý docházkový terminál. To,
zda bude identifikace zapsaná jako příchod, nebo jako odchod určí program automaticky na základě
předchozích seancí zvoleného pracovníka v aktuální den.
V této verzi přibyla do systému podpora webových kamer. Hlavním účelem je kotrola totožnosti
osoby žádající o vstupu do objektu a ve spolupráci s odpovídajícím HW (například GCD456 od
GoldCardu) také snadné otevírání dveří (klepnutím na tlačítko v prohlížeči).
A nyní již popis funkce. Administrátor v menu Ostatní pod tlačítkem "Editace kamer" založí
do systému informace o jednotlivých kamerách. Jedná se o Název kamery, URL adresu na kterou
se prohlížeč připojí pro přenos obrazu z kamery a dále pak jméno komunikačního souboru, který
slouží pro přenos požadavků z Docházkového systému do řídící jednotky GCD456 a vyvolá otevření
dveří, pokud si to obsluha přeje.
Po založení kamer do systému je ještě třeba nastavit v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" jednotlivým
pracovníkům práva. Každému lze přístup ke kamerám buď zakázat, povolit jen prohlížení obrazu
z kamery, nebo povolit také otevření dveří. Oprávnění zaměstnanci pak mají ve svém uživatelském
menu v sekci Ostatní tlačítko Kamery, přes které se do modulu dostanou. Zde je tabulka obsahující
názvy všech zadaných kamer. U každé je tlačítko Zobrazit, po jehož odklepnutí se otevře
nové okno ukazující obraz z vybrané kamery a dále tlačítko Otevřít, které oprávněnému pracovníkovy
umožní otevřít odpovídající dveře (bránu, závoru atd.)
Systém nyní umožňuje vést evidenci o počtu dní dovolené. Eviduje se jednak počet
dnů dovolené přidělených na aktuální rok a dále pak převod dovolené z roku předchozího.
Tyto údaje může editovat buď administrátor "Ostatni / Dovolené",
nebo oprávněný uživatel (nové právo Editace počtu dní dovolených). Na základě takto
zadaných údajů pak kontrolní list obsahuje informace o počtu dní vyčerpané dovolené
a o zůstatku. Modul pro editaci počtu dní dovolené obsahuje také možnost jednoduchého
převodu zůstatku dovolené z aktuálního roku do následujícího. Tuto funkci je nutno
spustit ještě před koncem roku, v době kdy už nebude žádná dovolená zadávaná a to
pouze jednou. Jinak převod nepracuje korektně. Místo toho je také samozřejmě možné
provádět meziroční převody ručně, ale opět musí být provedeny před koncem roku.
S touto evidencí také souvisí nová položka v administrátorském menu "Firma / Editace
údajů" a jedná se o nastavení číselného kódu dovolené. Předpokládá se tedy, že dovolená
má ve všech kategoriích stejný kód. Systém do výpočtu čerpání a zůstatků zahrnuje pouze
celodenní dovolenou. Dovolenou jakou krátkodobou absenci pro tyto účely ignoruje.
V kategoriích se založí nová absence (například 13) a pojmenuje se Přestávka. Bude se celá
započítávat do pracovní doby, takže se začátek nastaví na 00:00 a konec na 24:00. Fond
může být 0:00, protože pro celodenní absenci se tato používat nebude.
Současná absence 7 se přejmenuje tak, aby pracovníkům bylo jasné, že ji nemají sami zadávat.
Například se pojmenuje Nepoužívat.
Pracovníci pak budou při odchodu na oběd zadávat novou absenci (13), z níž jim bude automaticky
odečteno jen 30 minut a to tak, že program sám vloží absenci 7 v této délce.
Navíc v modulu Kontrola je možné pomocí Statistiky příchodů a odchodů zjistit, zda
některý z pracovníků nepřesáhl povolených 45 minut a případný přesah mu odečíst z odpracované
doby pomocí převodů.
V modulu vyhodnocování absencí bylo uděláno několik úprav týkajících se cesťáků - nyní nazývané
jako "Vyúčtování stravného". Mezi hlavní patří to, že text případných poznámek je zde uváděn jako
"Cíl cesty" a pak také byl přetvořen sloupec s údaji o docházce tak, že nyní obsahuje jen údaje
o samotných služebních cestách, tedy vždy čas začátku a konce. Pokud některý údaj chybí, je
použit odpovídajicí záznam z nastavení v kategoriích.
Hned na začátku je třeba upozornit, že po instalaci této verze probíhá při prvním přihlášení
rozsáhlejší změna v databázi, které může v závislosti na počtu dat a rychlosti serveru
trvat i několik minut. Pokud uživatel program přeruší měla by při dalším
přihlašování tato konverze pokračovat od místa přerušení dále. Přesto se doporučuje vyčkat
na kompletní provedení již při prvním přihlášení a program nepřerušovat.
Důležitou novinkou této verze je několik úprav týkajících se souhrnné měsíční sestavy
docházky (tlačítko "Souhrn doch."). První změnou je to, že jsou zohledňovány vyjímky
v docházce. To znamená, že pokud má pracovník nastaven na pracovní den nulový fond,
není jeho případná nepřítomnost vypisována jako neomluvená. Naopak pokud má nastaven
fond a není přítomen, je to uvedeno jako neomluvená nepřítomnost (otazník na červeném
podkladě) i když je daný den například sobota, neděle či svátek.
Od této verze je možné provozovat systém nejen nad databází MySQL, ale nově také
nad PostgeSQL. Nové programové scripty obsahující podporu pro PostgreSQL jsou na
instalačním CD v adresáři /ostatni/psql/dochazka2001/
Aplikace samotná ja vyvíjena i nadále nad MySQL a aktualizace budou poskytovány
právě pro tuto databázovou platformu. Důvodem je to, že většina uživatelů
provozuje systém na PC s Windows a zde je instalace MySQL snažší.
Pro ty uživatele, kteří by chtěli používat PostgreSQL (ať už na Windows, na Linuxu
nebo jiném systému) je na CD v adresáři /ostatni/psql/ připraven převodní script
my2pg.php napsaný v jazyku PHP. Tento script po spuštění převede programové soubory
tak, aby systém místo MySQL používal PosgreSQL. Tímto způsobem tedy mohou uživatelé
preferující PostgreSQL aktualizace upravovat sami, nebo jím po dohodě budou
zasílány již s úpravou pro PostreSQL. Podmínkou samozřejmě je, aby měly nainstalovanou
takovou verzi PHP, která obsahuje podporu pro PostgreSQL.
V administátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné nastavit, jaké
tři celodenní absence se mají na kontrolním listu v druhé souhrnné tabulce vypisovat.
Dosud zde byly napevno absence s kódy 1,2 a 3 kterým podle standardního pojmenování
v kategoriích odpovídá Dovolená, Nemoc a Služební cesta. Tím, že je nyní možné
toto volitelně určit se jednak vychází vstříc těm, kteří zde chtěli mít jiné
absence a také těm, kteří si pro tři výše uvedené nastavili jiné kódy. Například
z toho důvodu, že jsou tak nakonfigurovány docházkové terminály. Slovní popis vybraných
absencí je převzat z nastavení kategorie číslo 1. Z toho je patrné drobné omezení
v tom smyslu, že tyto tři absence by měly mít ve všech kategoriích stejný popis a
hlavně číslo.
V této verzi byla provedena uprava podpory terminálového rozvodu založeného na GCD456.
Ta spočívá v tom, že do řídící jednotky se zasílá také balanc a jméno každého
pracovníka, což je poté možné nechat zobrazit na terminálu při identifikaci.
Přenos údajů funguje tak, že se zavolá synchronizační script gcalc.php.
To může provést buď administrátor z menu "Firma / Terminálový rozvod" pomocí
tlačítka "Synchronizace subjektů", nebo je vhodnější zajistit jeho spouštění automaticky
na serveru pomocí časového volání.
Při výběru zaměstnance v přihlašovacím dialogu se systém snaží automaticky určit,
který zaměstnanec se právě přihlašuje a nastavit jej jako výchozího. Provádí se to na
základě IP adresy počítače, ze které se přihlášení provádí. Systém si jednoduše pamatuje
IP počítače, ze kterého se zaměstnanec hlásil naposled a pokud se z tohoto počítače
hlásí znovu, přednastaví jeho jméno. Toto samozřejmě funguje jen pokud má každý svůj
počítač s pevně přidělenou IP adresou (nebo DHCP zachováva adresy počítačů) a napřipojuje
se přes proxy server.
Pracovníci, kteří mají možnost zadávat u seancí i typ práce, mohou při změně tohoto typu práce
v průběhu pracovní doby využít novou možnost zadání. Dříve bylo nutné zadat nejdříve odchod
z původního typu práce a poté zadat příchod již s novým typem práce. Nyní v dialogu s příchodem
a odchodem přibyla nová položka nazvaná Změna. Při jejím využití program sám vloží ukončení
předchozího typu práce a následně vložení další seanci se zadaným typem práce. Při zadávání
změny typu práce pomocí této nové volby se neuplatňuje případně nastavené ořezávání, ale
je vždy použit přesný čas. Tuto volbu je logicky možné zadat jen v průběhu seance. Pokud tedy
pracovník nemá ještě ten den žádnou seanci zadanou, nebo má poslední seanci ukončenou odchodem,
položka Změna se v dialogu pochopitelně vůbec neobjeví.
Při vkládání celodenních absencí je nyní možné udávat i typ práce. Lze tedy
ve vyhodnocování typů práce zohledňovat například i celodenní služební cesty,
pokud u nich byl typ práce vyznačen. Ty celodenní absence, u nichž žádný typ
práce vyznačen nebude (například nemoc, dovolená atd.), nejsou zahrnuty ani
do vyhodnocení typu práce číslo nula.
Nejdůležitější změna se týká podpory terminálového rozvodu GCD456, kde bylo odstraněno
omezení vyplívající ze společných databázových tabulek uchovávajících data. Nyní
má každá firma své vlastní tabulky operací, přístupových kategorií a subjektů.
Stejně tak číselníky přístupových kategorií a číselníky stanovišť jsou pro každou
zaregistrovanou firmu samostatné. Z toho plyne možnost jediné instalace informačního
systému Docházka 2001, na nějž bude napojeno více samostatných rozvodů jednotlivých
firem. Pokud na verzi 4.1 přecházíte z verze 4.0, ve které jste podporu terminálového
rozvodu využívali, tak při prvním přihlášení do systému proběhne překopírování
dat z původních společných tabulek do odpovídajících nových samostatných tabulek
jednotlivých firem, které měly v systému podporu rozvodu aktivovanou. Nakonec
se původní společné tabulky zruší. Jelikož nutnost samostatných terminálových rozvodů
jednotlivých zaregistrovaných firem může být v některých případech naopak nežádoucí,
bude u autora sytému na vyžádání dostupná také původní verze 4.0, která podporuje
sdílení jediného terminálového rozvodu GCD456 více firmami.
Jedinou novinkou této verze je podpora pro terminálový rozvod GCD456. Tato podpora
se aktivuje v administrátorském menu "Firma / Editace údajů". Položka "Podpora docházkových
terminálů a karet" má nyní tři možnosti nastavení (Ne, Základní a Rozvod). Při první volbě není
v systému zapnuta žádná podpora terminálů. Při druhé volbě je zapnuta základní podpora, to jest
to, co systém umožňoval dosud - jednotlivé terminály sloužící čistě k zadávání docházky.
Poslední volba Rozvod je nová a kromě zadávání docházky umožňuje také konfiguraci
terminálových sítí, sledování průchodů, nastavování přístupových oprávnění pro otevírání
dveří, kdy u každého pracovníka lze nastavit který den v týdnu a kterou denní dobu může
například procházet konkrátními dveřmi. Tyto dveře samozřejmě musí být ovládány elektronickým
zámkem napojeným na terminálový rozvod.
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií přibyla v tabulce nastavování
výpočtu povinných přestávek v práci možnost, nastavit délku první přestávky odlišně
od dalších přestávek, které vzniknou v jeden den. Tato možnost zde není proto, že
by to vyžadoval Zákoník práce, ale protože to požadovali někteří uživatelé.
V uživatelském menu se nyní standardně nezobrazuje sekce pro změnu hesla. Místo toho v sekci
Ostatní přibylo tlačítko Heslo, po jehož aktivaci se teprve dialog pro změnu hesla zobrazí a
to na stejné pozici, jak tomu bylo dříve. Po následné změně hesla dialog opět zmizí.
Byla opravena chyba z verze 3.6, kdy u nově založených firem nebylo možné v některých
případech nastavovat způsob výpočtu docházky na pátek u absence 3 (služební cesta) v
kategorii číslo 1. U touto chybou postižené firmy se odpovídající záznam v kategorii
vůbec nevypsal.
Došlo k určité úpravě vzhledu sestavy s měsíčním přehledem přítomnosti pracovníků,
která se vypisuje v uživatelském menu, v části Ostatní pomocí tlačítka "Souhrn doch.".
V této sestavě se nyní nezobrazují ty typy absencí, které se nevyužívají ani v jedné
kategorii (mají prázdný název). Pokud se tedy využívá max. třináct druhů absencí, vejde
se sestava při tisku na papír formátu A3 s orientací "Na šířku" a okraji velikosti 10mm.
Navíc bylo změněno třídění zaměstnanců z indexu na abecední (příjmení, jméno).
V této verzi bylo jednak opraveno několik drobnějších chyb verze předchozí, ale hlavně
byl přidán systém výpočtu pracovní doby, který usnadní evidenci docházky ve firmách
s vícesměným provozem, kde zaměstnanci pravidelně mění své směny. Například jeden
týden má pracovník dopolední směnu a další týden odpolední. Systém je založen tak,
že tento cyklus nemusí být nutně týdenní, ale počet dnů lze nastavit libovolně.
V cyklu může být až pět směn. Takže lze nastavit například to, že pracovník bude
mít postupně dopolední, odpolední a noční směnu, každou 10 dní po sobě.
Jak se to v programu nastavuje bude následně popsáno. Nejprve je třeba v administrátorském
menu "Kategorie / Editace kategorií" vytvořit pro každou možnou směnu jednu kategorii
s odpovídajícím nastavením jednotlivých parametrů. Zde není žádná změna oproti předchozím
verzím. U nočních směn přecházejících z jednoho dne do druhého je třeba nastavit
parametr "Začátek pohyblivé" na 00:00 a "Konec pohyblivé" na 23:59.
Jakmile jsou všechny možné směny podchyceny v odpovídajících kategoriích, přichází
na řadu novinka této verze, takzvané Plovoucí kategorie. Jejich nastavení
se provádí opět v administrátorském menu a to v "Kategorie / Plovoucí kategorie".
Plovoucí kategorie dělá v podstatě jen to, že definuje cyklus, v jakém se směny (kategorie)
střídají. Jelikož zde zatím žádná plovoucí kategorie není, zobrazuje se v okně zatím jen
formulář, pomocí nějž se vytváří. Každá plovoucí kategorie musí mít svoje číslo,
které ji identifikuje a pomocí kterého se pak přiřazuje zaměstnancům. Pro lepší
orientaci může mít také krátký název (doporučuje se maximálně 15 znaků). Dále musí
mít každá plovoucí kategorie učenu takzvanou hlavní kategorii, což je jedna z kategorií
vytvořených v předchozím bodě. Podle této hlavní kategorie se řídí nastavení výpočtu
povinných přestávek v práci a ořezávání příchodů a odchodů. Doporučuje se, aby hlavní
kategorie měla u 1. a 2. přestávky nastaveno Vypočítat a ne pevný čas. Následující položka určuje,
po kolika dnech se budou směny (kategorie) měnit. Nastavíte-li zde 7, budou se střídat
po týdnu. Další položka určuje takzvané počáteční datum. Toto datum systému říká,
který den začíná první směna (kategorie) cyklu. Zbývající část formuláře pak definuje
z kolika (max. pěti) a kterých kategorií bude celý cyklus složen. Kategorie, kterou
vyberete v položce 1. kategorie bude začínat v den vybraný v předchozím bodě a bude
trvat tolik dnů, kolik je zadáno v položce Počet dní periody. Pak bude následovat
kategorie, kterou vyberete v položce 2. kategorie. atd. Dokud nebude některá
z položek v pořadí obsahovat údaj 0 - Žádná, pak se cyklus
ukončí a následující období bude opět začínat tou, která je v položce 1. kategorie.
Tak se bude celý cyklus opakovat. Je tedy třeba nastavit minimálně první a druhou
kategorii, protože jedna cyklus nedělá. Po potrvzení tlačítkem Přidat je třeba vyčkat,
než systém vypočte všechny cykly. Výpočet zapisuje do databáze cykly této právě
vytvářené plovoucí kategorie od roku 2001 na období 20 let od aktuálního data,
proto může na slabším hardware trvat delší dobu. Jakmile vše proběhne, uvidíte
tabulku obsahující právě vloženou novou plovoucí kategorii s jejím základním
nastavením. V tabulce jsou odkazy sloužící k její úpravě nebo výmazu. Smazat lze
však jen tu plovoucí kategorii, kterou nemá přiřazenu žádný zaměstnanec.
Ve formuláři pod ní můžete pak zakládat případné další plovoucí kategorie.
A jak tyto plovoucí kategorie přidělit zaměstnancům? Provádí se to na úplně stejném
místě, kde jste jim přiřazovali kategorie doposud, tedy v administrátorském menu
"Zaměstnanci / Editace údajů". V položce kategorie teď kromě standardních kategorií lze
vložit i plovoucí. Od standardních jsou odlišeny jednak vámi zadaným názvem a hlavně
jejich pořadová čísla jsou vedena v hranatých závorkách. Stejným způsobem budou
vypsány i v horní tabulce zaměstnanců, pokud je některým přidělíte. A na závěr ještě
upozornění. Pokud si občas někteří zaměstnanci mezi sebou dočasně prohodí směny,
lze to podchytit pomocí "Vyjímek v docházce".
V administrátorském menu "Pracovníci / Editace údajů" může nyní administrátor udělit zaměstnanci
právo na to, aby měl přístup na převody přesčasů jen ve své vlastní docházce.
Systém byl rozšířen o podporu různých typů docházkových terminálů. Jako identifikační
médium mohou sloužit kontaktní či bezkontaktní karty, čárový kód atd. Podporovány jsou
všechny terminály, které se k počítači připojují přes konektor klávesnice a po odeslání
údajů doplní nakonec ještě kód nového řádku (Enter). Zprovoznit však lze i terminály,
které se k počítači připojují jiným způsobem a nebo odesílají data v jiném formátu.
V tom případě je ale třeba sehnat program, který data převede do požadovaného formátu
a uloží do souboru data.txt. Pokud terminál umožňuje zadat i
typ akce (1..příchod / 2..odchod), kód absence (0 až 20) a případně i typ práce, musí
být tyto údaje rovněž na samostatných "řádcích". Pokud některý z těchto údajů zadat nelze,
systém se jej pokusí odhadnout sám. Terminál může být připojen buď přímo k počítači,
na kterém je nainstalovaný docházkový systém, nebo na libovolném jiném PC, které je
připojeno k počítačové síti. Počítačů s terminály může být i více.
Byla opravena drobná chyba v editaci docházky, kdy se za určitých okolností vložil záznam s příchodem
i odchodem v 0:00. Tento záznam nešel v editaci docházky odstranit, přestože se zobrazoval
na výpisu. Nyní je tedy možné jej v editaci smazat.
Administrátor může v menu Kategorie u každé z kategorií určit maximální počet povinných
přestávek na den. Toto nastavení se provádí v tabulce přestávek a jedná se o novou položku
"Max. pres./den". Při standardně nastaveném fondu pro přestávku na 4:30 a délce přestávky 0:30
jsou pro pracovní dobu od 6:00 do 18:00 smysluplné hodnoty 0 až 2. Větší počet přestávek v
tomto případě stejně nemůže nastat.
Ve výpočtu docházky je nyní možné zohledňovat takzvané "Vyjímky docházky". V podstatě se jedná
o to, že lze konkrétním pracovníkům nastavit na určité datum jiný začátek, konec a fond
pracovní doby, než jaký by ten den měl být podle nastavení v kategoriích. Tímto je tedy
možné ošetřit občasné nestandardní požadavky na vypočtení docházky určitého pracovníka v
konkrétní datum. Přístup na tuto funkci je přes tlačítko Vyjímky docházky, které májí
pracovníci oprávnění k editaci docházky všech zaměstnanců, nebo alespoň svého oddělení a to v
uživatelském menu v sekci ostatní. Oprávněný pracovník může zadávat vyjímky těm zaměstnancům,
na kterém má přístup pro editaci docházky. Tedy buď všech, nebo jen ze stejného oddělení.
Administrátor má automaticky přístup na všechny a to přes stejnojmené tlačítko umístěné v
administrátorském menu Zaměstnanci. Po odklepnutí tlačítka se zobrzí okno vizuálně rozdělené
na tři části. První část obsahuje tabulku záznamů, které vyhovují vyhledávacímu kritériu
z části druhé. Každý řádek tabulky obsahuje také tlačítko Smaž, pomocí něhož můžete záznam zrušit.
V druhé části je vyhledávací formulář, kerý definuje podmínky pro výpis záznamů v tabulce.
Lze tedy určit jaké období má být vypisováno a jací zaměstnaci nebo oddělení. V nejnížší
části je formulář pro vkládání dat, který kromě toho umožňuje také hromadnější mazání.
Nejprve k vkládání. Můžete zadat buď konkrétního zaměstnance, kterému chcete vyjímku vložit,
celé oddělení, nebo všechny ve firmě. Dále zadáte datum, kdy má být vyjímka uplatněna. Nakonec
zadáte položky Začátek, Konec a Fond. Začátek udává nejdřívější možný začátek pracovní doby, stejně
jako položka "Začátek pohyblivé" v kategoriích. Analogicky položka Konec určuje nejpozdější
započítavaný konec pracovní doby a fond udává dobu, kterou by měl ten den pracovník odpracovat.
Položka fond by měla být menší nebo rovna rozdílu Konce-Začátku, jinak by jej pracovník při
nejlepší vůly nemohl splnit. Po stisknutí tlačítka Vlož se záznam zapíše. Pokud se neobjeví
v horní tabulce, tak jste buď udělali překlep při zadávání (vypíše se chybové hlášení), nebo
parametry v části vyhledávání neodpovídají vloženým údajům a aby jste vložený záznam viděli,
musíte si jej zde vyhledat. Ve formuláři je také tlačítko Smaž, pomocí něhož můžete zrušit
vyjímky všem vybraným zaměstnancům na zadaný den. Při výpisu docházky na kontrolním listě se
uplatnění vyjímky projeví tak, že jí odpovídá odpracovaná doba a tato je napsána hnědým písmem.
Administrátor může v menu "Firma / Editace údajů" nastavit maximální délku období, za které
je možné udělat jeden výpis z docházky. Význam této hodnoty, která byla doposud nastavena
pevně na 62 dní, je v tom, aby nedošlo k přetížení serveru v případě velkého počtu požadavků na
výpisy za delší období. Jelikož se ale toto omezení používá i v jiných případech, jako jsou
souhrnná vyhodnocení typů práce, je nyní možné maximální délku období změnit. Doporučený postup je
ale nechat původní hodnotu a změnu provádět jen dočasně v případě momentální potřeby.
V této verzi nebyly sice přidány do programu žádné nové funkce, došlo však k optimalizaci
rychlosti zpracování dat. To se nejvíce projeví při různých sumarizačních přehledech
jako jsou měsíční výpisy docházky celé firmy, příprava dat pro vyhodnocení typů práce
za delší období atd. Doba potřebná pro zpracování těchto požadavků se zkrátila na
polovinu až čtvrtinu oproti minulosti.
Tato verze přináší možnost evidovat využití pracovní doby. Toto využijí zejména firmy,
jejichž zaměstnanci pracují na různých projektech a je třeba zjišťovat, kolik kdo na
jakém projektu odpracoval a kolik bylo na daném projektu odpracováno celkově a to i za
různá období. Samozřejmě je možné, že ne u všech zaměstnanců bude třeba tuto evidenci
provádět. Takže jí lze nastavit třeba jen někomu (nebo i nikomu) a to v závislosti na
kategoriích, do nichž jsou zaměstnanci přiřazeni. Je také možné nastavit, aby zaměstnanci
mohli zadávat jen některé typy prací a to rovněž v závislosti na kategoriích.
Jak je tedy tato funkce řešena?
Na žádost uživatelů přibyla funkce umožňující ořezávat (zaokrouhlovat) časy příchodů
a odchodů zaměstnanců. Tato vlastnost se nastavuje v administrátorském menu Kategorie a
je jí tudíž možné nastavit pro jednotlivé kategorie zaměstnanců zvlášť. Navíc je
možné nastavit ořezávání příchodů jinak než ořezávání odchodů. Ořezávání je
možno nastavit na krok po 5,10,15 nebo 30 minutách, anebo jej nepoužívat. Například pokud je
nastaveno ořezávání příchodu na 10 minut a zaměstnanec příjde v 7:02, nahraje se
mu příchod až na 7:10. V případě ořezávání odchodu nastaveného třeba na 15 minut
se při vložení odchodu v 16:52 nahraje odchod v 16:45.
V administrátorském menu ve volbě Kategorie byla upravena tabulka "Základní údaje" tak,
že položky Začátek a Konec byly přejmenovány na "Začátek pohyblivé" a "Konec pohyblivé". Jejich
význam zůstává stejný, udávájí nejdřívější započítávaný začátek a nejpozdější konec pracovní
doby. Dále zde přibyly položky "Začátek pevné" a "Konec pevné", které vymezují pevnou část
pracovní doby. Pokud nebude zaměstnanec v tomto časovém úseku na pracovišti a ani nebude mít nahranou
celodenní nebo krátkodobou absenci, která by tuto jeho nepřítomnost v pevné pracovní době
omlouvala, bude to na kontrolním listě vedeno jako Nedodržení pracovní doby, což
bude vyznačeno zelenou barvou písma času příchodu nebo odchodu, podle toho který údaj tuto
dobu porušil.
V administrátoském menu ve volbě editace kategorií přibyla k absencím zaškrtávací
položka "Uplatňovat přestávky". Tato volba se uplatňuje u celodenních absencí a udává,
zda se u této absence bude po 4:30 hodinách vkládat třicetiminutová přestávka v práci.
Přestávka se samozřejmě vloží v závislosti na zadaném fondu, takže pokud je fond u dané absence
kratší než 4:30, nevloží se žádná přestávka, pokud je delší než 4:30, vloží se 1 přestávka, a
to v čase součtu začátku absence + 4:30. Pokud je fond 9:31 a delší, vloží se druhá přestávka atd.
Tyto přestávky u celodenních absencí se od fondu neodečítají, takže délka fondu bude na kontrolním
listě udávat odpracovanou dobu.
V uživatelském menu se při vkládání seance automaticky nastavuje jako výchozí volba Odchod,
pokud program zjistí, že ten den již máte nějaký příchod s nezadaným odchodem. Jinak je
jako výchozí nastaven Příchod. Tímto by se měla snížit chybovost značení docházky zaměstnanců,
kdy tito zapomenou při odchodu ze zaměstnání přepnout tuto položku na Odchod.
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla volba "Výběrová menu pro zadávání
času . Tato volba, pokud jí administrátor zapne, změní všechny vstupní položky určené
pro zadání nebo změnu časových údajů, které naleznete v menu editace docházky zaměstnanců a nově
i v modulu provozu služebních aut (viz níže). Ze standardního textového pole se stanou dva výběrové
formuláře. Jeden pro zadání hodiny (hodnoty 0-23) a druhý pro zadání minuty (hodnoty 0-55 s
odstupem 5 minut, tedy 0,5,10,15,....50,55). Účelem této možnosti je zabránit překlepům při
zadávání těchto údajů, ale s tím omezením, že není možné zadat například čas 12:43, ale je
nutno zadat buď 12:40 nebo 12:45. Pokud trváte na zadání přesného času, musí administrátor
nechat tuto volbu v menu editace údajů o firmě neaktivovanou. Pak lze časové údaje editovat
bez omezení.
Na žádost některých zákazníků, kteří systém používají lokálně ve svých firmách, byla administrátorovi
v menu "Firma / Editace údajů" dána možnost zakázat zobrazování tlačítka
"Registrace nové firmy" ve středu pravého rámu úvodní obrazovky. Tato volba
není k dispozici ve volně dostupné internetové verzi aplikace, ale je dostupná
jen při lokální instalaci. Tímto způsobem může administrátor zabránit neoprávněným zaměstnancům
ve firmě, aby zneužívali tuto funkci. Pokud je v systému zaregistrováno více firem, musí tuto
funkci zakázat všichni administrátoři těchto firem, aby tlačítko zmizelo. Pokud jí alespoň jeden
nechá povolenou, bude se tlačítko zobrazovat.
Administrátor nyní může přidělit některým pracovníkům práva na editaci docházky (příchody,
odchody atd.), kterou mohl předtím provádět pouze on z administrátorského menu
Zaměstnanci / Editace docházky. Toto právo přiděluje v editaci údajů o zaměstnanci, kde
určí, zda pracovník právo na editaci má, nebo ne. Pokud mu právo dá, může ještě určit rozsah
tohoto práva a to buď jen na vlastní docházku zaměstnance, na celé oddělení, nebo úplně na všechny
pracovníky firmy. Oprávněným zaměstnancům poté v uživatelském menu v sekci Editace přibudou
patřičné volby podle nastavených práv.
V sekci Ostatní přibylo pracovníkům s oprávněním k prohlížení docházky všech zaměstnanců
nové tlačítko "Souhrn docházky". Po jeho aktivaci se zobrazí měsíční sestava přítomnosti
a absencí jednotlivých pracovníků. Vypisované období lze měnit a sestavu lze také
omezit jen na určité oddělení. Doba potřebná pro zobrazení může na vytížených nebo
pomalejších serverech trvat i několik desítek sekund.
Od verze 1.8 se program Docházka 2001 dostává do pozice nejen docházkového systému, ale i
podnikového informačního systému. Nově byl totiž vložen modul pro sledování provozu služebních
vozidel, který umožňuje zaměstnancům rezervovat si tato vozidla na určitý den dopředu a mohou
také získat přehled, kdo kdy a kam s jakým vozidlem pojede. Tento přehled najdou v uživatelském
menu v sekci Ostatní, tlačítko Auta. Administrátor může také v konfiguraci zaměstnanců udělit
některým (nebo všem) právo na editaci tohoto přehledu a ti poté vozidla rezervují na základě žádostí
od zaměstnanců ostatních.
Odstraněno omezení na maximálně 2 povinné přestávky za den. Nyní může mít pracovník
až 4 povinné (nařízené Zákoníkem práce) přestávky v jednom pracovním dnu, přičemž nastavení
časů 3. a 4. přestávky se neprovádí v konfiguraci kategorií, ale program jejich časy vypočte sám.
V uživatelském menu byla přidána sekce Ostatní, v níž je zatím jediná funkce a to pod
tlačítkem Přehled, po jehož zvolení se otevře okno s výpisem základních údajů o všech zaměstnancích
včetně informace o jejich přítomnosti. Přehled lze seřazovat podle několika kritérií.
Jména absencí je nyní možné měnit v administrátorském menu Kategorie. Každá kategorie
může mít absence pojmenované jinak. Počet absencí je stejně jako předtím 11. Některé je
však možné zakázat. To se provede tak, že jméno absence necháte prázdné. Taková absence
se zaměstnancům přestane zobrazovat v nabídkách a nebudou jí tedy moci použít v docházce.
Později je možné absenci opět obnovit vyplněním jejího názvu.
Lze nastavovat časy jednotlivých přestávek v práci buď na
pevnou hodnotu, nebo je nechat vypočítat automaticky v závislosti na příchodu
zaměstnance do práce nebo začátku absence. Tyto možnosti nastavení přestávek se
samozřejmě uplatní jen tehdy, pokud si zaměstnanec nevyznačí přestávku sám.
Nastavení se může mezi jednotlivými kategoriemi lišit.
V kategoriích lze všechny parametry měnit v závislosti na dnu v týdnu. Takže můžete
mít např. jiný začátek pracovní doby v pondělí a jiný v pátek atd. Lze nastavovat
různě nejen začátky,konce a fondy pracovní doby, ale také u všech absencí. Dále byla
zvýšena bezpečnost aplikace.
V této verzi došlo k velké změně oproti verzím předchozím. Je již totiž možné plně
konfigurovat časy začátků a konců pracovní doby a jednotlivých absencí a měnit fondy
pracovní doby a absencí. . Všechna tato nastavení se uloží do tzv. kategorie, kterou
lze libovolně pojmenovat. Těchto kategorií si můžete vytvořit libovolný počet a každá
může mít jiné nastavení všech parametrů. Zaměstnance potom do těchto kategorií
vkládáte v menu Editace Zaměstnanců.
Jedná se první verzi uveřejněnou na Internetu. Do systému lze vložit
neomezené množství firem. Každá firma má svou vlastní databázi. Nastavení metody
výpočtu je pevné. Tato a všechny vyšší verze je možné používat na Internetu zcela
zdarma. Systém je k dispozici na těchto webech:
www.dochazka.eu
www.d3000.wz.cz
www.d2001.wz.cz
Tato verze nebyla na Internetu nikdy uveřejněna. Bylo v ní možné vést
docházku jen jedné firmy a všechny úpravy výpočtů bylo nutno provádět úpravou
programového kódu. Verze 1.0 byla nasazována a přizpůsobena vždy konkrétní firmě,
která si jí za poplatek objednala.