2.3.2 Zpracování zapomenutého přihlášení/odhlášení zaměstnance

Zpracování zapomenutého přihlášení zaměstnance

Pokud zaměstnanec z nějakého důvodu zapomněl na přihlášení, lze funkci Zapomenuté přihlášení použít k přidání záznamu o přihlášení. Klikněte v menu Docházka na "Zapomenuté přihlášení/odhlášení", zobrazí se následující dialogové okno:

Nejprve vyberte oddělení a zaměstnance, zvolte typ záznamu, který chcete přidat, nastavte datum a čas záznamu a klikněte na tlačítko "Přidat", abyste přidali nový záznam o přihlášení.

Po přidání nového záznamu se tlačítko "Přidat" stane šedým a neaktivním. Opět se aktivuje po změně na jiného zaměstnance nebo po změně času odhlášení.

Klikněte na tlačítko zavřít " ", abyste toto dialogové okno uzavřeli a vrátili se do hlavního menu.

V rozbalovacím poli je k dispozici mnoho stavů – nejen přihlášení a odhlášení, ale i další možnosti. Typ výběrového pole umožňuje vybrat stav, který zahrnuje nejen přihlášení a odhlášení, ale i jiné možnosti. Pokud chcete pracovat s jiným typem, stačí jej pouze vybrat; postup operace pro ostatní typy je stejný jako při zpracování zapomenutého přihlášení zaměstnance. Rozhraní je následující:

Pokud je třeba zpracovat zapomenuté přihlášení všech zaměstnanců, klikněte na tlačítko Vybrat vše " ", viz následující obrázek:

Stisknutím tlačítka Zrušit výběr " " se kurzor vrátí do předchozího stavu z doby před kliknutím na Vybrat vše. Pokud je zaměstnanců mnoho, tento modul nabízí funkci vyhledávání zaměstnance;

postup operace je takový, že ve zobrazení zaměstnanců přímo zadáte AC číslo nebo jméno zaměstnance. Zadejte první písmeno jména a stiskněte klávesu Enter, nebo klikněte myší na " " pro vyhledání zaměstnance. Například pokud chcete vyhledat zaměstnance se jménem "Windy", zadejte první písmeno jména "w", viz následující obrázek:

Cílem je, aby se po stisknutí klávesy Enter nebo levém kliknutí na symbol vyhledávání

" " našel požadovaný záznam.

Zpracování zapomenutého odhlášení zaměstnance

Pokud zaměstnanec z nějakého zvláštního důvodu zapomněl na odhlášení, lze funkci pro zpracování zapomenutého odhlášení použít k přidání záznamu o odhlášení; postup operace je stejný jako při zapomenutém přihlášení zaměstnance.