1. Nastavení správce. Aby se pomohlo chránit váš systém z hlediska bezpečnosti a zabránit změně dat neoprávněnými osobami, tento správní program nabízí funkci nastavení správce. (1) Klikněte na podmenu Správce v menu Údržba/Možnosti, zobrazí se toto okno, jak je uvedeno níže:
(2) Kliknutím na tlačítko "Správce" se rozbalí následující seznam:
(3) Vyberte typ správce, který chcete přidat (doporučuje se nejprve přidat nadřazeného správce), po kliknutí se zobrazí následující okno.
V rozhraní vyberte správce, kterého chcete přidat; všichni správci musí být zaměstnanci společnosti.
(4) Počátečním heslem správce je jeho vlastní AC-No., kliknutím na "OK" vstoupíte do rozhraní oprávnění správce, kde můžete nastavit, jaké operace softwaru jsou tomuto správci povoleny.
(5) Jednotlivým kliknutím na položku v předním výběrovém poli se tato položka přepne ze zvolené do nezvolené, 
označuje, že byla tato položka vybrána; pokud nejsou vybrány žádné položky, systém přiřadí každému typu správce oprávnění podle výchozího nastavení. Po výběru klikněte na "OK" pro dokončení nastavení; pokud kliknete na "Zrušit", můžete si oprávnění příště nastavit znovu (v rozhraní správce vyberte položku, kterou je třeba upravit, a kliknutím na tlačítko "Rozsah oprávnění" ji resetujte). Podrobnější informace naleznete v části Položky, které lze autorizovat.
Poznámka: Správce nemůže upravit vlastní oprávnění ani se sám smazat; pouze nadřízený správce může upravovat, přidávat nebo mazat správce nižší úrovně. Oprávnění nelze změnit a správce nelze zrušit, pokud je v systému jediný správce.
(6) Klikněte na tlačítko "Změna hesla", zobrazí se následující okno:.
Staré heslo: Zadejte staré heslo.
Nové heslo: Zadejte nové heslo.
Ověření nového hesla: Zadání musí být shodné s novým heslem.
(7) Výchozí heslo správce v systému je AC-No. tohoto zaměstnance; z důvodu zabezpečení dat systému je lepší změnit si individuální heslo. Po nastavení správce v systému se zobrazí přihlašovací okno a do zadání správného uživatelského jména a hesla nelze do systému vstoupit.
2. Oprávnění a klasifikace správce
(1) Klasifikace správců
V systému existují čtyři druhy správců podle výše oprávnění (pořadí): Nadřazený správce, Správce oddělení, Správce oddělení 1. úrovně, Správce oddělení 2. úrovně.
(2) Oprávnění správce
Nadřazený správce může spravovat všechny zaměstnance, Správce oddělení může spravovat pouze zaměstnance svého oddělení.
Nadřazený správce: Nadřazený správce je nejvyšší úroveň správců v systému; nadřazený správce má oprávnění přidávat, upravovat a mazat správce kromě sebe sama, je mu povoleno inicializovat správní systém a nastavit databázi. Jeho výchozí oprávnění mu umožňuje provádět jakoukoli operaci se systémem. Pokud v rozhraní Nastavení rozsahu oprávnění správce nejsou vybrány žádné položky, použije se výchozí oprávnění. Pokud je vybráno pouze několik položek, může tento správce s oprávněním k operacím vybírat pouze odpovídající položky.
Správce oddělení 2. úrovně: Správci oddělení 2. úrovně je povoleno přidávat správce tohoto oddělení a upravovat oprávnění správců stejné nebo nižší úrovně, mazat správce tohoto oddělení kromě sebe sama; není mu dovoleno spravovat žádné správce jiných oddělení. Pokud je vybráno pouze několik položek, může tento správce s oprávněním k operacím vybírat pouze odpovídající položky.
Správce oddělení 1. úrovně: Správce oddělení 1. úrovně může přidávat správce tohoto oddělení a upravovat oprávnění správců stejné nebo nižší úrovně, mazat správce tohoto oddělení kromě sebe sama; není mu dovoleno spravovat žádné správce jiných oddělení. Pokud je vybráno několik položek, může tento správce s oprávněním k operacím vybírat pouze odpovídající položky.
Správce oddělení: Správce oddělení může přidávat správce tohoto oddělení a upravovat oprávnění správců stejné úrovně, mazat správce tohoto oddělení kromě sebe sama; není mu dovoleno spravovat správce jiných oddělení. Pokud je vybráno několik položek, může tento správce s oprávněním k operacím vybírat pouze odpovídající položky.
3. Položky, které lze autorizovat
Uklizení zastaralých dat / Záloha databáze / Export dat docházky: V menu Data se nachází 3 položky; správce s tímto oprávněním může ukládat a kontrolovat data.
Import dat docházky: Pomocí položky Import dat docházky v menu Data je možné importovat záznamová data ze souboru do systému.
Služební cesta zaměstnance / Žádost o dovolenou: Kliknutím na podpoložku "Služební cesta zaměstnance / Žádost o dovolenou" v menu Docházka je možné nastavit podmínky služebních cest a žádostí o dovolenou zaměstnanců a vytvořit odpovídající datový výkaz.
Zapomenuté přihlášení/odhlášení: Pokud zaměstnanec zapomene na přihlášení/odhlášení, je možné pro tohoto zaměstnance přidat záznam o přihlášení/odhlášení. Pomocí podpoložky Zapomenuté přihlášení/odhlášení v menu Docházka.
Kolektivní opoždění: Pokud zaměstnanci kolektivně zapomněli na přihlášení/odhlášení, je možné ignorovat záznamy o přihlášení/odhlášení ve stanoveném čase nebo znovu přidat záznamy o přihlášení/odhlášení pomocí této podpoložky v menu Docházka.
Záznam docházky: Pomocí této podpoložky v menu Hledat/Tisk je možné vyhledávat záznamy o docházce zaměstnance a upravovat deník.
Aktuální stav na službě zaměstnance: Pomocí této podpoložky je možné vyhledat aktuální stav zaměstnance (na službě / mimo službu).
Výpočet docházky a výkazy: V menu Hledat/Tisk je možné kliknout také na ikonu "Výkaz" pro vstup; lze vyhledávat jednotlivé druhy výjimek, statisticky zpracovávat docházku podle času, vytvářet výkazy a tisknout výkazy.
Seznam oddělení / Údržba zaměstnanců: Pomocí podpoložky Seznam oddělení / Údržba zaměstnanců v menu Údržba/Možnosti je možné nastavit oddělení ve správě oddělení, upravovat informace o zaměstnancích a nastavení docházky podle času zaměstnance v údržbě zaměstnanců.
Správce: V menu Údržba/Možnosti nastavte správce a přiřaďte oprávnění.
Údržba plánů / Údržba směnových plánů: Kliknutím na tuto podpoložku v menu Údržba/Možnosti vytvoříte pracovní plán v části Údržba plánů; spravujete směrové plány, vybíráte vhodný pracovní plán nebo kombinaci plánů pro vytvoření různých směrových plánů.
Plán zaměstnance: V menu Údržba/Možnosti přiřaďte již nastavený směnový plán zaměstnanci.
Seznam svátků: V menu Údržba/Možnosti nastavte svátky.
Třída dovolené: V menu Údržba/Možnosti proveďte nastavení dovolených a statistická pravidla pro dovolené ve výkazu.
Pravidlo docházky: Nastavte pravidlo docházky a statistická pravidla pro položky docházky ve výkazu.
Možnosti databáze: Pomocí této podpoložky v menu Údržba/Možnosti nastavte připojení k databázi.
Systémové možnosti: V menu Údržba/Možnosti je možné provést nastavení některých možností softwaru.
Připojení: Pomocí této podpoložky v menu Správa zařízení je možné připojit se k zařízení.
Stáhnout záznamy docházky: Pomocí menu Správa zařízení je možné stáhnout záznamy dat.
Nahrát informace o uživateli a otisky prstů: Pomocí menu Správa zařízení je možné nahrát informace o uživatelích na zařízení.
Stáhnout informace o uživateli a otisky prstů: V menu Správa zařízení je možné stáhnout otiskové údaje uživatelů.
Smazat záznamy docházky: Pomocí podpoložky Smazat záznamy docházky v menu Správa zařízení smaže data o docházce uložená v zařízení.
Správa docházky: Pomocí tohoto menu je možné kontrolovat informace o zařízení a provádět s ním některé operace.
Zařízení / Smazat zařízení: Pomocí této podpoložky v menu Správa zařízení je možné přidávat, mazat a upravovat zařízení a jejich komunikační informace
Synchronizace zařízení: Pomocí menu Správa zařízení synchronizujte čas zařízení s časem počítače.