2.2.7 Údržba svátků

V den zákonného svátku má zaměstnanec podle příslušných zákonů a předpisů nárok na odpočinek, proto se v tomto období nemůže zúčastnit docházky. Za běžných okolností by systém tyto zaměstnance bez omluvy považoval za nepřítomné v práci, navíc by práce na přestávkách ve svátek nebyly při výpočtu účinné. Proto je třeba správně nastavit systém správy. Vyberte podnabídku Seznam svátků v nabídce Údržba/Možnosti a otevře se okno údržby svátků, jak ukazuje obrázek níže:

Toto okno se dělí hlavně na seznam svátků a sloupec nástrojů pro údržbu seznamu svátků. Pomocí sloupce nástrojů můžete svátky přidávat, mazat a upravovat.

Přidat: Kliknutím na tlačítko " " se v modulu seznamu svátků zobrazí prázdný řádek pro přidání informací. Zadejte Název svátku, Čas svátku, Délku svátku a TimeZoneID do příslušných polí. Zobrazení níže:

Poznámka: Při zadávání času svátku je formát, který zadáte, např. 01/01/13; po zadání se zobrazí výchozí formát 1/1/2013.

Po nastavení všech polí klikněte na tlačítko " " pro uložení.

Smazat: Kliknutím na tlačítko " " smažete informace o svátku, které již nepotřebujete.

Upravit: Pokud je třeba upravit čas již přidaného svátku,

klikněte na tlačítko " " pro úpravu polí svátku. Poté klikněte na tlačítko " " pro uložení upravených informací.

Po přidání seznamu svátků systém při přiřazování směn zaměstnancům nemůže tyto časové plány rozvrhnout, protože neexistuje záznam o přiřazení směny zaměstnanci. Proto se v období svátku ve výkazu docházky doba tohoto období nezapočítává jako docházka. Pokud by zaměstnanec v období svátku provedl registraci docházky, započítá se mu ve výkazu docházky jako dobrovolná práce na přestávkách.