Může se stát, že zaměstnanec narazí na vážný problém a musí si požádat o dovolenou. Z různých důvodů lze žádosti o dovolenou v systému automaticky statisticky zpracovávat. Tento systém nabízí funkci údržby druhů dovolené. Klikněte na podnabídku "Třída dovolené" v rozbalovací nabídce Údržba/Možnosti a zobrazí se následující okno:

Systém nabízí tři běžné výchozí druhy dovolené: nemoc,
dovolená a ostatní. Lze je mazat a upravovat. Kliknutím na tlačítko "
" přidáte nový běžný druh dovolené.
Přidat: Kliknutím na tlačítko "
" přidáte nový běžný druh. V pravém modulu můžete definovat Název třídy dovolené, pravidlo statistiky a způsob zobrazení této dovolené ve výkazu a zda se započítává do žádostí o dovolenou. Po vyplnění tohoto pole klikněte na tlačítko "
" pro uložení, nebo na tlačítko "
" pro zrušení aktuální operace.
Při tomto procesu je třeba zadat následující informace:
Název třídy dovolené: Název tohoto druhu dovolené.
Pravidlo statistiky: Určité pravidlo ve výkazu docházky pro započítání dovolené.
Druhy pravidel statistiky dovolené: Minimální jednotka, Ovládání zaokrouhlování, Akumulace podle počtu, Zaokrouhlení při akumulaci.
Minimální jednotka je nejmenší měrná jednotka pro dovolenou. Běžné jednotky jsou pracovní den, hodina a minuta; v rámci pracovního dne existuje několik druhů měrných jednotek. Jak ukazuje následující obrázek.

Ovládání zaokrouhlování se vztahuje k tomu, že pokud hodiny dovolené ve výkazu docházky nejsou celé číslo při výpočtu záznamu docházky, nabízí se pro usnadnění výpočtu statistiky docházky jeden režim výpočtu: zaokrouhlení nahoru, zaokrouhlení na nejbližší a zaokrouhlení dolů.
Akumulace podle počtu se vztahuje na způsob statistiky této dovolené ve výkazu docházky: zaměstnanec si v určitém období žádá o dovolenou a výpočet probíhá podle počtu žádostí o dovolenou. Pokud zvolíte tuto možnost, výpočet docházky nepostupuje podle minimální jednotky ani ovládání zaokrouhlování v pravidlu statistiky. Jak ukazuje následující obrázek:

Zaokrouhlení při akumulaci spočívá v tom, že se sečte celková doba této položky a převede se na příslušnou statistickou jednotku; poté se podle nejmenší jednotky nastaví způsob zaokrouhlování.
Symbol ve výkazu je způsob symbolického vyjádření, jakým se tato dovolená zobrazuje ve výkazu při tisku výkazu.
Započítat do dovolené určuje, zda se tato dovolená započítává do žádostí o dovolenou. Pozor: pokud zaškrtnete tuto možnost, datum nově přidané žádosti o dovolenou se bude ve výkazu docházky při výpočtu této dovolené statisticky zpracovávat jako žádost o dovolenou.
Smazání: Lze smazat dovolenou. Vyberte název dovolené,
kterou je třeba smazat, a klikněte na tlačítko "
" pro její smazání. Úprava: Úprava dovolené. Vyberte název dovolené, kterou chcete upravit, a kliknutím na tlačítko "
" upravte dovolenou v pravém rámečku.