Ostatní výjimky slouží k ověření a vyhodnocení hodin přesčasů a služebních cest zaměstnance. Výchozí dovolená, nemocenská a dovolená doma jsou účinné jako přesčas, volný přesčas, služební cesta a schválená nepřítomnost; ve výchozím nastavení jsou neplatné. Je nutno klidněji zhodnotit, zda jsou účinné, a zapsat je do statistického výkazu. Rozhraní ostatních výjimek má následující vzhled:
V sekci Misc Exception zahrnují výchozí data department, name, AC-No., start time, end time, exception, Audited, Old audited, Time long, Valid time, Date. Pokud chcete zobrazit více položek, klikněte pravým tlačítkem na položku "Columns" dle vašeho výběru; pokud chcete zobrazit další řádek, zaškrtněte políčko před vybraným řádkem.
Start time: Čas zahájení abnormálního stavu.
End time: Čas ukončení abnormálního stavu.
Exception: Existuje 8 druhů stavů: free overtime work, overtime work, business trip, approval absence, sick leave, leave, home leave.
Audited: Po ověření zobrazí, zda je práce na přesčasu nebo je v neplatném stavu.
Old audited: Stav bez ověření.
Time long: Rozdílová hodnota mezi časem ukončení a časem zahájení.
Assigned shift work day: Výjimečná situace přesahující pracovní den s přiřazenou směnou.
Tool column
Pokud pravidlo docházky omezuje služební cestu a stav práce na přesčasu musí projít ověřením, pak je sloupec verified statue prázdný; pokud byl regulován stav verification, příslušný sloupec stavu se objeví v ověřeném sloupci.
Restore: Tato operace není účinná, dokud záznam nebyl ověřen; vrátí záznam do počátečního stavu ověření. Po návratu do původního stavu je nutno znovu vyhledat a vypočítat.
Cancel all OT: Výpis výjimek zobrazuje, že všechny záznamy práce na přesčasu se považují za neplatné záznamy.
Promote all Free OT: Systém považuje osobní záznamy docházky (které musí mít současně záznam o přihlášení a odhlášení) zaměstnanců, kteří nejsou přiřazeni k rozvrhu, za volný přesčas; pokud je tato položka v výběru, systém posoudí, že všechny volné přesčasy se zobrazí jako práce na přesčasu.
Count all OUT to BOUT: Všechny odchody zaměstnanců se považují za služební cestu.
Cancel all BOUT: Všechny záznamy služebních cest budou zrušeny; tento záznam bude obvykle odchodem nebo bude zpracován podle skutečného stavu.
Invalidate selected: Změní stav vybraného záznamu na neplatný.
V okně zobrazení výpočtu docházky je možné pravým tlačítkem provádět stejné operace jako u výjimek v záznamech přihlášení/odhlášení.
Karta vypočtených položek je stránka, která se běžně používá; počítá všechny položky přiřazeného času zaměstnance a vytváří výkaz, který je snadno kontrolovatelný a vyúčtovatelný.
V stránce Calculated items zahrnují výchozí data name, AC-No., late, early, sick leave atd. Pokud chcete zobrazit více, klikněte pravým tlačítkem na možnost "Columns" v tabulce a zobrazte další řádky dle vašeho výběru; před vybraným řádkem je zaškrtnutí.
Měl přijít (Normal): V závislosti na směně zaměstnance se počítá
pracovní den zaměstnance, který měl jít do práce mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je pracovní den; statistické pravidlo lze změnit v položce "Normal" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Fakticky přišel (Actual): Podle záznamu o přihlášení/odhlášení se statisticky zpracovává pracovní den zaměstnance, který fakticky šel do práce mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je pracovní den; statistické pravidlo lze změnit v položce "Normal" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Přišel pozdě (Late):
1) Podle statistického pravidla "Coming lately" v pravidle docházky a podle záznamu správy směn se zaznamenává, že je x časů pozdě, což se vypočítá v nastaveném čase; pokud tedy čas registrace zaměstnance překročí x času, zaznamená se jako pozdní příchod; délka pozdního příchodu je rozdílová hodnota mezi časem registrace a pracovními hodinami.
2) Záznam bez registrace: podle pravidla docházky v výpočtu docházky se jde do práce; čas záznamu bez registrace se označí jako pozdní příchod xx minut. Výsledek, který se získá ve všech situacích mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je minuta; statistické pravidlo lze změnit v položce "Late" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Odešel předčasně (Early):
1) Podle statistického pravidla v pravidle docházky "Leaves early" a podle časového nastavení v záznamu správy směn se zaznamenává čas předčasného odchodu; pokud tedy zaměstnanec odjde x hodin předem, zaznamená se jako předčasný odchod; hodiny předčasného odchodu jsou rozdílovou hodnotou mezi časem odhlášení a koncem práce.
2) Pokud neexistuje záznam o odhlášení, podle pravidla docházky se v výpočtu statistiky docházky, když zaměstnanec skončí práci bez záznamu o odhlášení, považuje čas za předčasný odchod xx minut.
Získat výsledek ze všech situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je minuta; lze změnit pod statistickým pravidlem "Leaves early" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Nepřítomnost bez omluvenky (Absent):
1) Podle statistického pravidla "Absence without an excuse" v pravidle docházky, pokud zaměstnanec nemá záznam o přihlášení/odhlášení, považuje se jeho záznam docházky za nepřítomnost bez omluvenky.
2) Podle pravidla docházky se v výpočtu času docházky, pokud je hodnota pozdního příchodu větší než xx minut, zaznamená zaměstnanec jako nepřítomnost bez omluvenky; pokud je hodnota předčasného odchodu větší než xx minut, zaznamená se zaměstnanec jako nepřítomnost bez omluvenky.
Získat výsledek ze všech statistických situací mezi časem zahájení a ukončení.
Výchozí jednotkou je pracovní den; nelze ji změnit.
Práce na přesčasu (OT):
1) Podle statistického pravidla "working overtime" v pravidle docházky a podle výpočtu pravidla docházky, pokud zaměstnanec skončí práci po x minutách, zaznamená se jeho práce jako práce na přesčasu; hodiny přesčasů se získají z akumulace.
2) V správě směn existuje časové období, které se přímo
zaznamenává jako práce na přesčasu; myšlenka je, že minuty práce na přesčasu jsou hodinami přesčasů.
3) Podle situace volby v nastavení/údržbě docházky se práce zaměstnance zaznamená jako práce na přesčasu; v jiném výpisu výjimečných situací se práce na přesčasu a volný přesčas ověří jako účinná práce a statisticky se získají dva výsledky ze všech akumulačních situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit pod statistickým pravidlem "Overtime work" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Odchody (OUT): Podle statistického pravidla "Egress" v pravidle docházky, jakož i schválené nepřítomnosti účinné v jiném výpisu výjimečných situací, se provádí výpočet statistik.
Získat výsledek ze všech statistických situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit pod statistickým pravidlem "Egress" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Služební cesta (BOUT): Podle statistického pravidla "Business trip" v pravidle docházky, jakož i schválené nepřítomnosti účinné v jiném výpisu výjimečných situací, se provádí výpočet statistik.
Získat výsledek ze všech statistických situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit pod statistickým pravidlem "Business Trip" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Hodiny práce (WTime): Výpočet docházky závisí na čase přihlášení/odhlášení zaměstnance. Získat výsledek z úplné akumulace mezi časem zahájení a ukončení.
Počet přihlášení, které měly být (Times): Podle rozvrhu, celkový počet přihlášení/odhlášení v časovém rozsahu.
Přihlášení (VIn): Faktický počet přihlášení v časovém rozsahu.
Odhlášení (VOut): Faktický počet odhlášení v časovém rozsahu.
Bez přihlášení (N/In): Počet nepřihlášení během časového rozsahu.
Bez odhlášení (N/Out): Počet neodhlášení během časového rozsahu.
Požadování dovolené (AFL): Akumulovat všechny druhy dovolené a statistický výsledek. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit pod statistickým pravidlem "Leave setting" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Schválená nepřítomnost (BLeave): Podle statistického pravidla "Approval absence" v pravidle docházky, jakož i schválené nepřítomnosti účinné v jiném výpisu výjimečných situací, se provádí výpočet statistik. Získat výsledek ze všech statistických situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je pracovní den; lze změnit pod statistickým pravidlem "Approval absence" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Nemocenská (Sick): Podle statistického pravidla nemocenské v nastavení druhu dovolené, jakož i nemocenské účinné v jiném výpisu výjimečných situací po ověření, se provádí výpočet statistik. Získat všechny výsledky ze statistických situací mezi časem zahájení a ukončení; výchozí jednotkou je hodina; lze změnit statistické pravidlo "Sick leave" v nastavení dovolené.
Záležitost: Podle statistického pravidla dovolené v nastavení dovolené, jakož i pro účinnost dovolené v jiném výpisu výjimečných situací po
ověření dovolené, se provádí výpočet statistik. Získat výsledek ze všech statistických situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit statistické pravidlo "leave" v nastavení dovolené.
Pracovní den (NDays): V závislosti na záznamu o přihlášení/odhlášení se statisticky zpracovává faktický pracovní den zaměstnance od pondělí do pátku mimo svátky v časovém rozsahu; výchozí jednotkou je pracovní den; lze změnit pod statistickým pravidlem "Normal" na stránce pravidla statistiky docházky.
Víkend: V závislosti na záznamu o přihlášení/odhlášení se statisticky zpracovává faktický čas zaměstnance od soboty do neděle mimo svátky v časovém rozsahu; výchozí jednotkou je pracovní den; lze změnit pod statistickým pravidlem "Normal" na stránce pravidla statistiky docházky.
Svátek: Svátek, ve který zaměstnanec fakticky pracuje; výchozí jednotkou je pracovní den; lze změnit pod statistickým pravidlem "Normal" na stránce pravidla statistiky docházky.
Pracovní hodiny (Att_Time): V závislosti na záznamu o přihlášení a odhlášení, celkový počet hodin zaměstnance v službě v časovém rozsahu; výchozí jednotkou je hodina, přesná číslice po tečce dvě číslice.
Přesčas (NDays_OT): V závislosti na statistickém pravidlu "overtime work" v pravidle docházky, jakož i přesčasů a volných přesčasů účinných v jiném výpisu výjimečných situací, se provádí výpočet statistických pracovních hodin od pondělí do pátku mimo svátky v časovém rozsahu.
Získat výsledek ze všech statistických situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit pod "Overtime Work"
statistickým pravidlem na stránce výpočtu pravidla docházky.
Přesčas o víkendu (Weekend_OT): V závislosti na statistickém pravidlu "overtime work" v pravidle docházky, jakož i přesčasů a volných přesčasů účinných v jiném výpisu výjimečných situací, se provádí výpočet statistických pracovních hodin od soboty do neděle mimo svátky v časovém rozsahu.
Získat výsledek ze všech statistických situací mezi časem zahájení a ukončení. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit pod statistickým pravidlem "Overtime Work" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Přesčas ve svátek (Holiday OT): V závislosti na statistickém pravidlu "Overtime work" v pravidle docházky, jakož i přesčasů a volných přesčasů účinných v jiném výpisu výjimečných situací, se provádí výpočet statistických pracovních hodin ve svátcích v časovém rozsahu.
Získat výsledek ze všech statistických situací v časovém rozsahu. Výchozí jednotkou je hodina; lze změnit pod statistickým pravidlem "Overtime Work" na stránce výpočtu pravidla docházky.
Výkaz NoShiftUserAll usnadňuje manažerovi zobrazení zaměstnanců bez rozvrhu a jejich rozvržení.
Data pole ve výkazu NoShiftUserAll zahrnují Emp No., AC-No., No., Name, Schedule, Auto-Assign, Date, Timetable, On duty, Off duty, Clock In, Clock Out, Normal, Real time, Late, Early, Absent, OT Time, Work Time, Exception, Must C/In, Must C/Out, Department, NDays, WeekEnd, Holiday, ATT_Time, Ndays_OT, WeekEnd_OT a Holiday_OT. Pro výběr dalších položek klikněte pravým tlačítkem na stránku a vyberte "Column" z kontextového menu. Zobrazí se všechny dostupné možnosti a zaškrtnuté položky jsou vybraná pole.
Výkaz OTReports statisticky zpracovává všechny záznamy docházky na přesčasy zaměstnance.
Data pole ve výkazu OTReports zahrnují AC-No., No., Name, Date, On duty, Off duty, Clock In, Clock Out, Work Time, Before OT, After OT, NDays_OT, WeekEnd_OT, Holiday_OT, Total_OT a Meno. Pro výběr dalších položek klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte "Column" z rozbalovacího menu. Zobrazí se všechny dostupné možnosti a zaškrtnuté položky jsou vybraná pole.